apoyo tecnico y logistico en el area administrativa y...
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APOYO TECNICO Y LOGISTICO EN EL AREA ADMINISTRATIVA Y
OPERATIVA PARA LA ADECUACIÓN DE CONTENEDORES HABITABLES.
Autor
CRISTIAN ALEXIS MELO CUEVAS
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
FACULTAD TECNOLOGICA
TECNOLOGIA EN CONSTRUCCIONES CIVILES
BOGOTA D.C.
2019
APOYO TECNICO Y LOGISTICO EN EL AREA ADMINISTRATIVA Y
OPERATIVA PARA LA ADECUACIÓN DE CONTENEDORES HABITABLES.
CRISTIAN ALEXIS MELO CUEVAS
Código: 20161779001
C.C. 1.030.696.124
Cel: 319 7090309
Proyecto de Grado en la modalidad de Pasantía, para optar el título de
Tecnólogo en Construcciones Civiles.
Tutor
Ing. Rodrigo Elías Esquivel Ramírez
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD TECNOLOGICA
TECNOLOGIA EN CONSTRUCCIONES CIVILES
BOGOTÁ D.C
2019
Nota de aceptación:
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Firma del presidente del jurado
____________________________________
Firma del Jurado
___________________________________
Firma del jurado
Bogotá D.C. 01 de junio de 2019
TEXTO DE DEDICATORIA
A mis padres, Gladys
Cuevas Garza y
Alberto Melo Iscalá, a
mi hermana, Sara Melo
Cuevas, y a todas las
personas que me
acompañaron durante
el recorrido académico
y desarrollo del trabajo
de grado.
AGRADECIMIENTOS
A mis padres y hermana, que me apoyaron durante todo el proceso de formación y
desarrollo de este trabajo.
A los docentes de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, quienes, de
manera académica y práctica, facilitaron el entendimiento de los temas de
presupuestación y costos, administrativos y operativos, que permitieron el
desarrollo de la pasantía.
A los funcionarios de C&C – Campamentos & Construcciones S.A.S, por el
proceso de formación e instrucción durante mi estancia. A la ingeniera Maribel
Castillo, por su exhaustivo apoyo en la obtención de resultados.
A mis compañeros, familiares y amigos quienes, de manera desinteresada, me
apoyaron moralmente de manera incondicional durante todo este tiempo.
LISTA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 13
2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. .............................................................. 14
3 JUSTIFICACION ................................................................................................. 15
4 OBJETIVOS ......................................................................................................... 16
4.1 GENERAL ........................................................................................................ 16
4.2 ESPECIFICOS ................................................................................................... 16
5 MARCO REFERENCIAL .................................................................................... 17
5.1 MARCO CONCEPTUAL .................................................................................... 17
5.2 MARCO TEORICO ........................................................................................... 19
5.3 MARCO CONTEXTUAL .................................................................................... 23
5.3.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA .................................................................. 23
6 DESARROLLO DE LA PASANTIA .................................................................... 26
6.1 ACTIVIDADES Y TRABAJOS REALIZADAS DURANTE LA PASANTÍA ..................... 26
6.2 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DIARIAS ......................................................... 27
6.3 REGISTRO FOTOGRAFICO ............................................................................... 35
7 LIMITACIONES EN LAS PASANTÍAS .............................................................. 42
8 RESULTADOS E IMPACTO ESPERADO ......................................................... 43
9 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ..................................................... 44
10 BIBLIOGRAFIA ................................................................................................... 45
11 ANEXOS .............................................................................................................. 46
LISTA DE FOTOGRAFIAS
Fotografía 1 Localización de la planta de obra de la empresa. .............................. 35
Fotografía 2 Contenedor de 12m en estado original (puerta y especificaciones). . 36
Fotografía 3 Contenedor de 12m en estado original. ............................................. 36
Fotografía 4 Modificación de contenedor de 12m para oficina modular ................. 36
Fotografía 5 Contenedor de 6m en condiciones iniciales ...................................... 37
Fotografía 6 Contenedor de exhibición (parte exterior) .......................................... 37
Fotografía 7 Contenedor de exhibición (parte interior – vista derecha) ................. 37
Fotografía 8 Contenedor de exhibición (parte interior – vista izquierda) ................ 38
Fotografía 9 Contenedores en patio para modificaciones ...................................... 38
Fotografía 10 Contenedores proyecto telecampus ................................................ 38
Fotografía 11 Modificación de contenedor a tipo modular (desmonte de lados del
contenedor) ..................................................................................................... 39
Fotografía 12 Contenedor modificado como sala de ventas .................................. 39
Fotografía 13 Patio principal de obra ..................................................................... 39
Fotografía 14 Latoneado exterior de contenedor ................................................... 40
Fotografía 15 Proceso de Latoneado interior de contenedor ................................. 40
Fotografía 16 Puntos eléctricos instalados en contenedor .................................... 40
Fotografía 17 Entrega de contenedor tipo oficina alquilado ................................... 41
Fotografía 18 Descarga de contenedor usando un vehículo Autodescargable ...... 41
Fotografía 19 proceso de latoneado en la puertas del contenedor ........................ 41
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Información resumida por semana de actividades .................................... 27
Tabla 2 Capítulos de la base de datos resumidos. ................................................ 28
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Índice de costos para la construcción pesada ................................... 33
13
1 INTRODUCCIÓN
La ingeniería civil está relacionada a la necesidad del hombre de cambiar y
modificar su hábitat a favor de la seguridad, la comodidad y el desarrollo. Desde la
era antigua, las civilizaciones emergentes en todas partes del mundo, de manera
independiente, lograron contribuciones importantes en la arquitectura,
infraestructura vial, acueductos, sistemas de riegos y otras obras de ingeniería que
marcaron un antes y un después en los fundamentos de la ingeniería civil con sus
grandes avances en la infraestructura.
Teniendo lo anterior en cuenta, y apostando actualmente por el desarrollo de
procesos más eficientes en la construcción, la modificación de contenedores para
uso residencial, de oficinas o de transito humano es entonces un gran avance en
el desarrollo de nuevas técnicas que permitan facilidades en los diferentes
procesos constructivos que se llevan a cabo en los proyectos civiles.
El presente documento reúne y detalla los procesos y actividades desarrolladas
por medio de la modalidad de grado de pasantía para optar por el título de
tecnólogo en construcciones civiles en la universidad Distrital Francisco José de
Caldas. Las actividades se desarrollaron el área de presupuestación y análisis de
datos, desarrollo de documentos técnicos y control de obras civiles relacionadas a
contenedores para habitar. Las actividades se detallarán en su componente
administrativo, presupuestal, técnico y logístico de acuerdo con la magnitud de las
obras realizadas.
Al finalizar, se mostrarán los resultados de los proyectos que fueron entregados y
supervisados durante el proceso de la pasantía.
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2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
La construcción de obras civiles es una de las industrias que tienen inversiones
con presupuestos más elevados respecto a otras industrias, por lo tanto, una de
las que más impacto genera en la economía nacional debido a que sus
actividades se desarrollan con grandes cantidades de dinero. Esto genera varias
problemáticas, como lo son el alto riesgo de incertidumbre a la hora de invertir en
un proyecto a gran escala o los problemas producidos por una mala
presupuestación, que representa un problema económico tanto para el estado
como para el cliente. Con esto en mente, desarrollar actividades que permitan
lograr precios más económicos al tiempo que logran mantener la funcionalidad y
practicidad resulta un negocio bastante efectivo para mejorar la industria de las
obras civiles. Para esto, la empresa C&C – Campamentos y Construcciones S.A.S
aporta al área de las obras civiles con la remodelación y adecuación de
contenedores marítimos para usarlos en áreas de la construcción tales como:
campamentos provisionales para obra, habitaciones personales para proyectos de
grandes magnitudes, oficinas y almacenes portátiles, etc. Que traen consigo
grandes beneficios en el campo de la construcción.
Sin embargo, la empresa recientemente esta implementado en sus procedimientos
logísticos actividades de tipo técnico que le suministren al cliente información
detallada de los productos y sus modificaciones, como lo son los planos y los
esquemas iniciales, por lo que algunos procesos no tienen la eficiencia requerida
en la empresa.
El problema o interrogante para resolver será: ¿Cómo reforzar los actuales
procesos administrativos y operativos en pro de mejorar la eficiencia frente a los
proyectos en vigencia y a nuevos proyectos?
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3 JUSTIFICACION
Debido a la carencia de procedimientos en materia de presentación técnica para la
presentación de proyectos a los clientes de la empresa, durante el periodo de
pasantía se realizaron formatos para la presentación de planos, esquemas guías
de contenedores, y desarrollo de pedidos para clientes usando el programa
AutoCAD, dando como resultado entregables de información más eficientes,
fáciles de entender, conteniendo toda la información técnica para la ejecución de
la obra civil que requiere la empresa, además de presentar un esquema detallado
al cliente del producto final.
Además de los planos y esquemas, en el área administrativa de la empresa se
realizó un proceso de actualización de APUS (análisis de precios unitarios) que
utiliza la empresa para realizar las cotizaciones, que consecuentemente obligó a
actualizar los precios de la base de datos a precios del 2019. Durante el proceso
de pasantía, se modificaron los precios y APUS con el fin de conseguir menores
cantidades de desperdicios y mejorar las ganancias conseguidas en los proyectos.
De esta manera, mediante la implementación de estos cambios, la empresa
conseguirá mejores rendimientos en el área administrativa, logística y operativa
como resultado de una mejor comprensión de la información. Asimismo, los
nuevos clientes recibirán una mejor presentación de los productos por adquirir,
con mas detalles y mejor calidad.
16
4 OBJETIVOS
4.1 GENERAL
Controlar procesos técnicos de la empresa en el área administrativa tales como
Base de datos, análisis de precios unitarios APU, procesos constructivos,
comparación de precios que permitan al pasante desarrollar actitudes, aptitudes y
capacidades por medio del aprendizaje en un entorno laboral real a tiempo que
contribuye con el desarrollo integral de la empresa
4.2 ESPECIFICOS
• Adquirir experiencia y conocimiento durante el desarrollo de la pasantía
para una apta y adecuada elaboración del informe final.
• Brindar apoyo como auxiliar de ingeniería a la empresa C&C
CAMPAMENTOS & CONSTRUCCIONES S.A.S, empleando los
conocimientos teóricos – prácticos obtenidos en el proceso de formación
académico.
• Aportar al desarrollo de planos para módulos tipo habitación y tipo oficina
existentes en la empresa.
• Conocer cuáles son los documentos que se deben de tener en cuenta en
los diferentes procedimientos que se llevan a cabo en las obras civiles
relacionadas a contenedores, su importancia y utilidad en el marco legal y
administrativo
• Aprender y ayudar en el proceso que se hace al control de facturación de
los proyectos, cantidades a facturar, cumplimiento de contratos, análisis de
precios unitarios, reembolsos, entre otros procedimientos relacionados al
control de procesos civiles.
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5 MARCO REFERENCIAL
5.1 MARCO CONCEPTUAL
Contrato: “Un contrato, en términos generales, es definido como un acuerdo
privado, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa
determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser exigidas. Es un acuerdo de
voluntades que genera derechos y obligaciones para las partes.”1
Promotor: “cualquier persona, física o jurídica, pública o privada, que, individual o
colectivamente, decide, impulsa, programa y financia, con recursos propios o
ajenos, las obras de edificación para sí o para su posterior enajenación, entrega o
cesión a terceros bajo cualquier título.”2
Contratista: “Es la persona física o jurídica que contrata con el promotor la
realización de toda o una parte de la obra. Puede existir una pluralidad de
contratistas cuando el promotor decide la ejecución de la obra a través de varios
contratistas.”3
1 Autor desconocido. El contrato. (En línea). Disponible en: <https://estudiosjuridicos.wordpress.com/derecho-civil/el-contrato/ > (Fecha de Consulta 15 de mayo de 2019). 2 Sánchez de la Arena Miguel Ángel. Figuras jurídicas que intervienen en una obra de construcción. P12 (En línea). Disponible en: <https://www.insst.es/InshtWeb/Contenidos/Instituto/Noticias/Noticias_INSHT/2012/ficheros/MAngel%20S%c3%a1nchez%2017%20abril%202012.pdf> (Fecha de Consulta 16 de Mayo de 2019). 3 Sánchez de la Arena Miguel Ángel. Figuras jurídicas que intervienen en una obra de construcción. P3 (En línea). Disponible en: <https://www.insst.es/InshtWeb/Contenidos/Instituto/Noticias/Noticias_INSHT/2012/ficheros/MAngel%20S%c3%a1nchez%2017%20abril%202012.pdf> (Fecha de Consulta 16 de Mayo de 2019).
18
Control de Calidad: Se entiende por control de calidad al proceso, por el cual,
con ayuda de normas, métodos, y ensayos, se evalúan las condiciones de un
insumo, proceso o producto, y calificándolas de acuerdo con los parámetros
mínimos establecidos por el ente supervisor, o por los parámetros mínimos
pactados de acuerdo con el contrato.
Análisis de precios unitario (APU): “Entendiendo por integración de precio
unitario, la selección y determinación de los costos y rendimientos del personal,
reunir todos los elementos materiales, herramientas, maquinaria y equipo de
construcción necesarios para realizar cada uno de los conceptos de trabajo que se
requieren para las obras que se realizan, determinando el precio propuesto por
cada unidad del concepto que se integra.” 4
Obras: “cualquier obra, pública o privada, en la que se efectúen trabajos de
construcción o ingeniería civil, siempre que las mismas estén referidas a trabajos
intrínsecamente asociados a actividades de construcción (edificación e ingeniería
civil) y se ejecuten con tecnologías propias de este tipo de industrias.”5
4 Chavarri Carlos Manuel. Precio unitario en la construcción, p12 (En línea) Disponible en: <http://132.248.9.34/ptb2005/01121/0342375/0342375.pdf> 5 Villalba Álvaro. Que se considera obra de construcción (En línea) Disponible en: <http://www.preverlab.com/que-se-considera-obra-de-construccion-2/>
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5.2 MARCO TEORICO
La ingeniería civil es considerada una de las ingenierías más antiguas de la
historia, además de ser vista como la madre de todas las ingenierías
subsecuentes. Esta ingeniería nació de la necesidad del individuo de modificar su
hábitat a favor del desarrollo de nuevas técnicas de supervivencia, rendirles culto
a sus creencias, o para mejorar la infraestructura de los recientes asentamientos
humanos.
Este proceso de innovación y de pensamiento esta intrínsecamente ligado con la
evolución de las sociedades con el paso del tiempo, pues, de manera instintiva, y
con la necesidad de resolver los retos de la época, muchas civilizaciones en
diferentes partes el mundo, sin estar conectados de alguna manera, desarrollaron
obras civiles que les aseguraba estabilidad y seguridad:
• Los pueblos aborígenes de América, como los mayas, desarrollaron
complejas obras de ingeniería civil como fortalezas, templos, caminos,
acueductos, entre otros, que les permitieron asentarse y ocupar un gran
territorio de lo que hoy corresponde a América central. Situaciones
parecidas se presentaron con la civilización Azteca, de la cual destaca la
creación de la antigua Tenochtitlan, producto de una impresionante obra de
ingeniería hidráulica, que permitía al islote mantenerse en buenas
condiciones, y al tiempo ser la capital de esta gran civilización. Los incas,
en la zona correspondiente a América del sur, por su parte, desarrollaron
una red de caminos tan complejos pero eficientes que conectaban a todos
los pueblos de la civilización entre sí, caminos que conectaban a pueblos
localizados en la parte sur de Colombia, hasta lo que hoy se conoce como
el país de Chile.
• Igualmente, en otros continentes, como el africano, la civilización egipcia se
asentó sobre las bases del segundo rio mas largo del mundo, el rio Nilo.
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Esto les permitió desarrollar una infraestructura en el riego compleja,
grandes monumentos y estructuras para rendir culto a sus creencias,
fortificaciones y grandes asentamientos humanos.
• Las civilizaciones europeas, como la romana, desarrollaron puentes,
caminos, acueductos complejos y sistemas de abastecimiento de agua lo
suficientemente complejos como para marcar la historia occidental.
• En Asia, sucedía algo similar que en Europa, las tribus asiáticas también
realizaron una importantes demostraciones de ingeniería: La gran muralla
China, con una extensión de 21.200 Kilómetros de largo es un gran ejemplo
de la paciencia y determinación de estas civilizaciones a la hora de llevar a
cabo obras de ingeniería.
Consecuentemente, las civilizaciones a lo largo del mundo y del tiempo crearon,
tecnificaron, innovaron y reforzaron los métodos de ingeniería civil que le permitió
a la humanidad progresar hasta la actualidad, donde los procesos que se llevan
para desarrollar una obra están debidamente controlados, tecnificados y
elaborados para ser lo mas eficiente posible con la mínima cantidad de recursos y
tiempo.
El alcance que tiene la ingeniería civil en la actualidad es superior a la de las
civilizaciones antiguas; Sin embargo, esto no impide que se realicen cambios y
modificaciones a los nuevos procesos de ingeniería que se desarrollan, a favor de
un mejor rendimiento: un producto que no sea destructivo con el propio hábitat,
que permita sostener el ritmo de crecimiento de la sociedad actual generando la
menor cantidad posible de residuos nocivos para el medio ambiente.
En el actual proceso de innovación en la construcción, y en el marco ambiental en
el que se encuentra el mundo actualmente, los conceptos de la utilización de
materiales menos destructivos y la reutilización de materiales en las obras son los
que más fuerza están tomando, siendo empleadas en algunas partes del mundo
desde ya hace algunas décadas.
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En el marco de lo reutilizable, y aprovechando un residuo producto de la
globalización, los contenedores marítimos, creados usando acero y tratados de
acuerdo con las condiciones requeridas para el comercio internacional, son
utilizados principalmente para el transporte de mercancías por medio marítimo.
Estos contenedores se fabrican teniendo en cuenta el constante uso que tendrán
en el comercio, estimándose que el tiempo de uso llegue a los 10 años. Pasado
este tiempo, y en el proceso de intercambio comercial, muchos de estos
contenedores quedan abandonados en los principales puertos de los países,
generando un residuo que desde hace algunas décadas es considerado útil por
las propiedades con las que fue construida: su estructura permite soportar cargas
moderadas, su impermeabilización hace que su remodelación sea más económica
en algunos casos, sus dimensiones permiten ser habitados, y su diseño permite
hacer modificaciones y remodelaciones que lo hace un producto más versátil.
Un contenedor en buenas condiciones entonces se convirtió en un modelo de
negocios que presenta grandes ventajas tanto para el que realiza las
modificaciones como para el que las adquiere:
• Es versátil: Un contenedor modificado para un uso establecido (como una
oficina) a diferencia de la construcción convencional, permite la reubicación
en cualquier momento del proyecto de ser necesario. Además, es
fácilmente ubicable en lugares donde la construcción convencional tendría
dificultades para construir.
• Es reutilizable: Para el caso de constructoras y empresas que
constantemente están involucradas en varios procesos de construcción a lo
largo del tiempo, los contenedores modificados resultan una gran inversión
debido a que estos pueden ser reutilizados en diferentes proyectos,
siempre y cuando se le haga el mantenimiento adecuado a este.
• No genera impactos ambientales adicionales: A diferencia de la
construcción convencional, un contenedor reutilizado es el subproducto de
un uso principal, como lo es el comercio marítimo, y de un producto de
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modificación que logra aprovechar los residuos comerciales. En cambio, la
construcción convencional de un campamento diseñado para oficinas
requiere eventualmente un proceso de demolición, que representa perdidas
de dinero considerables en construir y posteriormente demoler. También
representa un impacto ambiental grave al generar escombros que son
perjudiciales para el medio ambiente.
• Es rápido de construir: La estructura principal del contenedor es lo que
permite su fácil ensamblaje, pues en esta se ubican las instalaciones y
adecuaciones necesarias que en la construcción convencional tomaría
tiempo.
• Es eficiente: Desde el día de entrega de un contenedor adecuado, este esa
en pleno funcionamiento, esto quiere decir que, con una buena
programación de los tiempos, un contenedor modificado puede estar listo
desde el día de inicio de un proyecto, sin que este represente un impacto
en los tiempos de ejecución de la obra.
Los contenedores son actualmente un buen sustituto para las construcciones
provisionales que se llevan a cabo en grandes proyectos de ingeniería. Otros usos
comunes de los contenedores en la parte de las obras civiles son para la
construcción de casas económicas en zonas alejadas de la ciudad, de uso
provisional o permanente; Su típico uso de almacén de mercancía; centros de
reuniones de baja magnitud, entre otras.
Para resumir, desde el principio de los tiempos la humanidad ha desarrollado la
ingeniería para modificar su hábitat y hacerlo más eficiente, y durante el proceso
se han tecnificado, mejorado y creado nuevas maneras de desarrollar una
ingeniería responsable y eficiente, en la cual, el uso de materiales y estructuras no
utilizadas como lo son los contenedores le permite participar directamente en la
actualización de la ingeniería civil y en mejores resultados para esta.
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5.3 MARCO CONTEXTUAL
5.3.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
NOMBRE
C&C – Campamentos & Construcciones S.A.S
UBICACIÓN
Avenida el dorado # 68c - 61
ACTIVIDAD
“Somos un equipo capacitado y comprometido, que trabaja con pasión e integridad
para ofrecer soluciones adecuadas a sus necesidades. Brindamos lealtad y
calidez a través de nuestros productos y servicios, garantizando nuestro
cumplimiento.” 6
VISIÓN
“Aportar soluciones integrales y de talla mundial, desatacándonos en el mercado
por nuestras políticas de responsabilidad social y sistemas integrados de gestión,
dando un valor agregado en servicio y flexibilidad.” 7
6 C&C – Campamentos y construcciones S.A.S Disponible en: <https://campamentosyconstrucciones.com/sobre-nosotros/> (Fecha de Consulta 16 de mayo de 2019). 7 C&C – Campamentos y construcciones S.A.S Disponible en: <https://campamentosyconstrucciones.com/sobre-nosotros/> (Fecha de Consulta 16 de mayo de 2019).
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MISIÓN
“Ofrecer soluciones integrales de espacios móviles y flexibles, mediante el diseño,
fabricación, comercialización de proyectos, en sectores de construcción, salud,
educación, minería y otras industrias a nivel nacional.”8
OBJETIVOS
• Brindamos una amplia gama de Productos y Servicios que, en conjunto,
brindan una solución completa que cubre todas las necesidades de su
compañía.
• Como valor agregado le brindamos a nuestros Clientes un sin fin de Ideas
creativas para que su solución sea acorde a sus expectativas.
• Entendemos que el tiempo es dinero, así que optimizamos los tiempos de
entrega para contribuir con el ahorro de recursos intangibles.
• Acompañamos a nuestros clientes desde el inicio hasta la entrega llave en
mano de su proyecto. Velamos porque su proyecto cumpla todas sus
expectativas.
8 C&C – Campamentos y construcciones S.A.S Disponible en: Disponible en: <https://campamentosyconstrucciones.com/sobre-nosotros/> (Fecha de Consulta 16 de mayo de 2019).
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NOMBRE DEL TUTOR ACADÉMICO
ING. Rodrigo Elías Esquivel Ramírez
NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL
ING. Maribel Castillo
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6 DESARROLLO DE LA PASANTIA
6.1 ACTIVIDADES Y TRABAJOS REALIZADAS DURANTE LA PASANTÍA
A continuación, se describirán las diferentes tareas y actividades desarrolladas
durante la pasantía comprendida entre el 23 de abril del 2019 al 21 de junio de
2019:
• Actualizar la base de datos usada por la empresa C&C – campamentos &
campamentos S.A.S para las cotizaciones y ejecuciones de proyectos,
usando el programa Excel 2016
• Actualizar los análisis de precios unitarios (APU) utilizados por la empresa
para las cotizaciones y ejecuciones de proyectos, usando el programa
Excel 2016.
• Diseño de rotulo para planos técnicos y entregables a los clientes, usando
el programa AutoCAD.
• Diseño de esquemas y modelos visuales representativos para clientes,
detallados tanto para la ejecución en obra, como para dar claridad a
promotor de esta, usando el programa AutoCAD.
• Control de personal en obra.
• Revisar y recibir, la entrega de productos terminados.
• Control de inventario en obra.
• Acompañamiento en el proceso de cotizaciones de proyectos.
Además de las labores mencionadas, se desarrolló el acompañamiento a la obra
como auxiliar técnico de ingeniería, donde las principales funciones a desarrollar
consistían en el control de personal, notificar el avance de los proyectos, y
registrar el suministro y uso de los insumos en obra.
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6.2 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DIARIAS
A continuación, se realiza la descripción de las actividades desarrolladas en la
pasantía, donde se presenta los diferentes problemas y retos planteados en el
transcurso del trabajo
Tabla 1 Información resumida por semana de actividades
SEMANA DÍAS DURACIÓN
(HORAS) PLANTEAMIENTO DE LA ACTIVIDAD
1 2 17 Actualización de APU y base de datos
2 2 18 Actualización de APU y base de datos
3 2 18
Actualización de APU y base de datos
Realizar comparativo de precios
4 2 23
Actualización de APU y base de datos
Realizar cotizaciones
5 2 14 Desarrollo de planos
6 3 27 Desarrollo de planos
7 3 27
Desarrollo de planos
Realización de cotizaciones
8 3 24
Control de obra
Desarrollo de planos
9 3 24 Desarrollo de planos
TOTAL HORAS REALIZADAS 192 horas
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Actualización de base de datos: La empresa C&C – Campamentos &
Construcciones S.A.S. utiliza una base de datos propia que fue actualizando a
medida que los proyectos requerían nuevos productos y/o análisis de precios
unitarios.
Durante las primeras semanas de pasantía, el principal trabajo realizado consistió
en la actualización de la base de datos consolidada para tener precios de
referencia del año 2019 y con esto, poder presentar presupuestos y cotizaciones
mejor referenciadas y con menor margen de error.
La base de datos se compone de clasifica por el tipo de insumo a usar. En la
siguiente tabla se muestra un resumen de las secciones que la componen.
Tabla 2 Capítulos de la base de datos resumidos.
ITEM DESCRIPCIÓN TOTAL ITEMS
1 ACEROS DE REFUERZO Y ALAMBRES 35
100 ACUSTICOS 21
200 ADHESIVOS Y MORTEROS 26
300 ADITIVOS PARA CONCRETO 45
400 AGREGADOS PETREOS 27
500 AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACION 70
600 AISLAMIENTO TERMICO 26
700 AISLAMIENTO TERMOACUSTICO 24
800 ANCLAJES Y FIJACIONES 63
900 APLIQUES ELECTRICOS 120
1100 ASCENSORES-ESCALERAS ELECTRICAS Y RAMPAS 8
1200 AUTOMATIZACION Y SENSORES 8
1300 BAÑOS -ACABADOS 6
1400 BAÑ0S – ACCESORIOS 25
1500 BAÑOS - APARATOS - SEGURIDAD PARA EL BAÑO 62
1600 BAÑOS – GRIFERIA 55
1700 BANOS – MUEBLES 9
1800 BAÑOS - PLOMERIA Y REPUESTOS 5
1900 CABLEADO ESTRUCTURADO Y VOZ Y DATOS 98
2100 CAJAS Y REGLETAS 34
2200 CALENTADORES DE AGUA 42
2300 CANALES Y BAJANTES 33
29
2400 CERRAJERIA 64
2500 CHIMENEAS Y CALEFACCIÓN 21
2600 CIELOS RASOS ACUSTICOS 14
2700 CIELOS RASOS PLASTICOS 10
2800 CIELOS RASOS VARIOS 6
2900 CIELOS RASOS YESO 20
3000 CITOFONOS TELEFONO 13
3100 COCINAS – APARATOS 13
3200 COCINAS – GRIFERIA 10
3300 COCINAS – MUEBLES 8
3400 CONCERTINAS Y ALAMBRES DE PUAS 10
3500 CONCRETOS Y CEMENTOS 38
3600 CONDUCTORES EN COBRE Y ALUMINIO 122
3800 CONECTORES - EMPALMES – TERMINALES 37
3900 CONSTRUCCION LIVIANA EN SECO – Drywall 74
4000 CONTROLES 30
4100 CORTAFUEGOS 24
4200 CUBIERTAS FIBRO CEMENTO 94
4300 CUBIERTAS IMPERMEABILIZANTES 37
4400 CUBIERTAS METALICAS 15
4500 CUBIERTAS PLASTICAS 64
4600 CUBIERTAS TERMOACUSTICAS 30
4700 CUBIERTAS VARIAS 7
4800 CUBIERTAS VERDES 6
4900 DOTACIONES DEPORTIVAS 18
5000 DOTACIONES EXTERIORES 16
5100 ENCHAPES PARA MURO 29
5200 ENSAYOS DE LABORATORIO 21
5300 ENTREPISOS 33
5400 FACHADAS 26
5500 FERRETERIA 68
5700 GEOSINTETICOS 53
5800 HERRAJES ELECTRICOS 184
6100 HERRAJES PARA CARPINTERIA 26
6200 ILUMINACIÓN 104
6400 IMPERMEABILIZANTES 91
6600 INTERRUPTORES AUTOMATICOS 60
6700 INTERRUPTORES NO AUTOMATICOS 5
6800 LADRILLO - BLOQUE CERAMICO 32
6900 LADRILLO - BLOQUE CONCRETO 12
7000 LAMINAS DE ACERO 12
7100 LAMINAS DE MADERA 30
7200 LAMINAS PLASTICAS 17
7300 MADERAS ASERRADAS 76
30
7500 MADERAS MOLDURAS SECAS 20
7600 MADERAS ROLLIZAS 17
7700 MADERAS ROLLIZAS INMUNIZADAS VACIO-PRESION 8
7800 MALLAS 8
7900 MANTOS MEMBRANAS Y JUNTAS 27
8000 MARMOL - GRANITO – PIEDRA 30
8100 MOBILIARIO URBANO 54
8200 MORTEROS LISTOS 75
8300 PERFILES DE ACERO 56
8400 PERFILES DE ALUMINIO 20
8500 PINTURAS - ESMALTES Y VINILOS 68
8600 PISOS ADOQUINES 8
8700 PISOS DE CERAMICA 22
8800 PISOS DE GRES (ARCILLA) 14
8900 PISOS DE MADERA 12
9000 PISOS DE PORCELANATO 8
9100 PISOS DE VINILO 51
9200 PISOS EN ALFOMBRA 8
9300 PISOS GRANO DE MARMOL 6
9400 PISOS INDUSTRIALES 45
9500 PISOS VARIOS 9
9600 PLANTAS ELECTRICAS 17
9700 POSTES 29
9800 POZOS SEPTICOS 9
9900 PUERTAS - CORTAFUEGO Y SEGURIDAD - PUERTAS METALICAS
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10000 PUERTAS – MADERA 61
10100 REJILLAS Y SUMIDEROS 64
10200 SEÑALIZACION 72
10300 SILICONAS Y SELLADORES 53
10400 SISTEMAS PORTACABLES 34
10500 SOLDADURAS Y PEGANTES 41
10600 SUBESTACIONES Y ARMARIOS 19
10700 TABLEROS ELECTRICOS 55
10800 TANQUES 47
10900 TRANSFORMADORES 21
11000 TRATAMIENTO SUPERFICIES 23
11100 TUBERIA ACERO – CERRAMIENTO 21
11200 TUBERIA ACERO - CONDUCCION AGUA 43
11300 TUBERIA ACERO - CONDUCCION FLUIDOS 32
11400 TUBERIA ACERO – ESTRUCTURAL 47
11500 TUBERIA ACERO – MUEBLE 8
11600 TUBERiA ACERO - RED CONTRA INCENDIO 148
11800 TUBERIA ACERO - RED ELECTRICA 82
31
11900 TUBERIA COBRE 81
12000 TUBERIA CONCRETO 17
12100 TUBERIA CPVC - AGUA CALIENTE 14
12200 TUBERIA CPVC - CONDUCCION FLUIDOS 7
12300 TUBERIA PARA DRENAJE 29
12400 TUBERIA POLIETILENO - CONDUCCION AGUA POTABLE 8
12500 TUBERIA POLIETILENO - CONDUCCION GAS 8
12600 TUBERIA POLIPROPILENO Y ACCESORIOS 63
12700 TUBERIA PVC – ACUEDUCTO 63
12900 TUBERIA PVC - ALCANTARILLADO – NOVAFORT 73
13000 TUBERIA PVC – ELECTRICA 57
13200 TUBERIA PVC – PRESION 111
13400 TUBERIA PVC - RIEGO AGRICOLA 8
13500 TUBERIA PVC - SANITARIA AGUAS LLUVIAS Y VENTILACION 77
13600 VALVULAS Y REGISTROS 50
13700 VENTANERIA 21
13800 VIDRIOS ESPEJOS Y PELICULAS 82
13900 YESOS 8
14000 MANO DE OBRA 43
14100 EQUIPO - PESADO Y HERRAMIENTAS 44
14200 EQUIPO - LIVIANO Y HERRAMIENTAS 98
14300 TRANSPORTES Y ACARREOS 24
14400 VARIOS - 88
La cantidad total de insumos presentes en la base de datos es de 5108 insumos, entre los
cuales se encuentran la mano de obra, alquiler de maquinaria, insumos, contratos, entre
otros precios que son utilizados en el área de la construcción. Sin embargo, se
actualizaron los productos mas frecuentes y mas utilizados por la empresa para lograr una
mayor efectividad en el transcurso de la pasantía. Al finalizar la actividad, se lograron
actualizar mas de 1000 precios, es decir, uno de cada cinco precios de la base de datos
esta debidamente actualizado a precio 2019.
Para averiguar el precio de un insumo requerido por la empresa, se utilizaron los
siguientes métodos:
• Cotización: Se cotizo de manera telefónica y por medio de correo electrónico a
diferentes empresas encargadas se suministrar los insumos a precios
competitivos, que estuvieran debidamente registradas y cumplieran con las
normas adecuadas para la fabricación y distribución de estos materiales.
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• Generador de precios y Construdata: Se utilizaron precios basados en las
proyecciones entregadas por el generador de precios Colombia referente a
productos muy específicos y el entendimiento de su uso. Adicional a eso, se
realizo la gestión para adquirir el ejemplar N° 191 de la revista construdata
(Ejemplar marzo – Junio 2019) por parte del pasante, la cual se utilizó para
referenciar precios de la empresa de manera confiable
• Presencial: El pasante, en tiempos extralaborales de oficina, fue a distintos
distribuidores de cadena para cotizar sobre insumos requeridos en la empresa,
con la intención de confirmar precios que de manera virtual se dificultaba su
consulta.
• Pagina del distribuidor: Se actualizaron precios usando como referencia los
precios de venta de distribuidores en la paginas web. Algunas de estas contaban
con un extenso catalogo al publico que fue utilizado para el proceso de
actualización. Algunos sitios consultados fueron Homecenter, Sika, Pavco,
Toxement, protoelectricos, entre otros.
• Precios de proyectos ya realizados: Con base a proyectos ya realizados, y con las
facturas debidamente presentadas, se actualizaron los precios con información ya
obtenida producto de la compra de insumos.
• Índice de costos de la construcción pesada: Algunos de los insumos no son
típicos de encontrar vía web, y en caso de algunas cotizaciones las gestiones no
eran las adecuadas para determinar un precio aterrizado de un producto. Sin
poder realizar la actualización por alguno lo de los métodos anteriores, se utilizó el
índice de costos de la construcción pesada.
Los datos anteriores, suministrados por el Departamento Administrativo Nacional de
Estadística (DANE) presentan una proyección de variación de precios para la
construcción pesada entre meses, tiempo transcurrido de un año, y entre periodos de 12
meses. Esta información puede ser usada de referencia para hacer una proyección de
precios que, si bien no es aproximada en todos los casos, y puede ser entendida como
una disminución o un aumento de precios en general, puede tenerse en cuenta para una
estimación rápida y segura del cambio en los precios a nivel general.
33
Ilustración 1 Índice de costos para la construcción pesada
Este método fue el menos utilizado para el cálculo de precios para la empresa, por
generar una incertidumbre demasiado elevada respecto al valor real de un insumo. Sin
embargo, es mencionado como uno de los métodos utilizados con la intención de
proyectar el aumento de precios para el periodo 2019 sin riesgo a generar pérdidas
económicas para la empresa.
Análisis de precios unitarios: De manera simultanea con la actualización de precios en
la base de datos, la revisión y actualización de los APU manejados por la empresa era
parte de las actividades designadas durante la pasantía.
El formato de APU (Ver anexo 1) utilizado por la empresa contiene la información con IVA
de los productos, además de desglosar la información en cuatro secciones claves:
Equipo, materiales, transporte y mano de obra.
Estos APU, al ser de uso exclusivo de la empresa y para realizar presupuestos, no tienen
presentación ni fecha. Durante la pasantía, se añadieron y modificaron algunas de las
actividades realizadas, a consideración de los ingenieros de la empresa, para optimizar la
Fuente: Dane
34
información en el área operativa y tener mas claridad en la cantidad de recursos utilizados
en las obras.
Analista de precios: La empresa C&C – Campamentos & Construcciones Realiza obras
para todo el país, algunas obras realizadas en la planta localizada en Fontibón, y en otros
casos se realiza directamente en las ciudades o pueblos de entrega. Debido a la
versatilidad para el desarrollo de obras en todo el país, la adquisición de precios puede
variar a la disponibilidad del lugar.
En el proyecto Telecampus, desarrollado para entregar a varias ciudades del país, el
coste de algunos productos variaba, por lo que era necesario realizar un comparativo de
precios donde se permitiera ver las posibilidades de compra posibles que favorecieran a
la empresa.
Diseño de planos: Una de las principales actividades a desarrollar en la pasantía,
es el desarrollo de plantillas y rótulos para la presentación de planos en la
empresa (ver de anexo 3 a anexo 11). La empresa no contaba hasta entonces con
una presentación técnica en los planos que se entregaban a los clientes, ni a los
operarios en obra. No obstante, cabe recalcar que los diseños visuales
(esquemas, planos) si se realizaban en la empresa.
Durante la segunda parte de la pasantía, se elaboró un rótulo técnico en AutoCAD
que, al utilizarlo en los esquemas que la empresa producía, mejoraba
considerablemente la calidad y la presentación de la información tanto a los
clientes como a la parte operativa de la empresa.
Adicional a eso, se crearon y modificaron planos utilizando el nuevo modelo de
presentación, por lo que los nuevos proyectos después del diseño del rotulo ya se
presentaban con este a los clientes, dando una mejor imagen, mas profesional de
la empresa.
Control de obra: en las últimas semanas de la pasantía, las actividades a
desarrollar consistían en el control de personal, materiales y procesos en obra.
Estas actividades se desarrollaron en la planta de obra de la empresa, localizada
35
en Fontibón el recodo (Ver registro fotográfico). Durante este proceso, se realizó
de manera adecuada el control de materiales utilizados en cada uno de los
proyectos, el registro de la duración de actividades, registro de llegada de
materiales a la obra, despacho y devolución de productos, etc.
Los procedimientos fueron protocolarios, por lo que se realizaron bajo las
directrices de los ingenieros a cargo.
Asistencia en cotizaciones: Además de las actividades mencionadas previamente,
se asistió en el área de cotizaciones para proyectos vía telefónica y correo. La
asistencia consistía en acompañamiento de los clientes en la revisión de los
productos solicitados, diseño de planos esquemas a solicitud de los clientes, y
recopilación de información a criterio del cliente.
6.3 REGISTRO FOTOGRAFICO
A continuación, se presenta el registro fotográfico de los productos en obra y
entregados, formatos utilizados y registro de base de datos utilizado.
Ubicación de la planta. Calle 123 # 13-21 – Fontibón el
recodo
Fotografía 1 Localización de la planta de obra de la empresa.
Fuente: Google Maps
36
Fotografía 2 Contenedor de 12m en estado
original (puerta y especificaciones).
Fotografía 3 Contenedor de 12m en estado original.
Fotografía 4 Modificación de contenedor de 12m para oficina modular
37
Fotografía 5 Contenedor de 6m en condiciones iniciales
Fotografía 6 Contenedor de exhibición (parte exterior)
Fotografía 7 Contenedor de exhibición (parte interior – vista derecha)
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Fotografía 8 Contenedor de exhibición (parte interior – vista izquierda)
Fotografía 9 Contenedores en patio para modificaciones
Fotografía 10 Contenedores proyecto telecampus
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Fotografía 11 Modificación de contenedor a tipo modular (desmonte de lados del contenedor)
Fotografía 12 Contenedor modificado como sala de ventas
Fotografía 13 Patio principal de obra
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Fotografía 14 Latoneado exterior de contenedor
Fotografía 15 Proceso de Latoneado interior de contenedor
Fotografía 16 Puntos eléctricos instalados en contenedor
41
Fotografía 17 Entrega de contenedor tipo oficina alquilado
Fotografía 18 Descarga de contenedor usando un vehículo Autodescargable
Fotografía 19 proceso de latoneado en la puertas del contenedor
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7 LIMITACIONES EN LAS PASANTÍAS
Durante el proceso de pasantía, se encontraron las siguientes limitaciones y
observaciones que afectaron el rendimiento del pasante:
• Cotizaciones: Al pasante inicialmente le costó asumir el rol de analista de
pecios vía telefónica, por lo cual la información adquirida inicialmente era
deficiente e incorrecta para la presupuestación de proyectos. En un caso en
particular, la información suministrada a la empresa era tan deficiente que
provocó la pérdida de un cliente.
• Información: Parte de los procesos realizados en obra no contenían la
suficiente información técnica para ser realizados correctamente, por lo que
dificultó el tiempo de entrega de algunos proyectos contratados.
43
8 RESULTADOS E IMPACTO ESPERADO
Se espera que, con la contribución aportada a la empresa C&C – Campamentos &
Construcciones S.A.S. en la parte administrativa y operativa, La gestión interna
referente a la utilización de precios actualizados y al correcto uso de los esquemas
y plantillas entregadas para usar en los documentos técnicos, permita lo siguiente:
En la empresa, que los precios de la base de datos y la actualización de los
análisis de precios unitarios (APU) permitan ahorrar tiempos de consulta y mejore
la presupuestación de nuevos proyectos, al tiempo que sirve como base para
futuros cambios que optimicen aún mas el rendimiento interno de la empresa.
En la empresa, que los planos y plantillas suministrados permitan una mejor
lectura de la información tanto en el área administrativa, como en el área
operativa, logrando mediante un sistema sencillo pero detallado, permitir a las dos
áreas de la empresa la correcta comunicación de la información suministrada por
el promotor del contrato.
En los clientes, que la información entregada sea sencilla de entender y lo
suficientemente detallada, al tiempo que se presente en un formato profesional y
técnico, que evidencie la calidad del servicio y el compromiso que la empresa
entrega en cada uno de sus proyectos.
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9 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. Las actividades propuestas y desarrolladas en el marco de la pasantía se
realizaron con el animo de fortalecer las relaciones internas entre las
distintas áreas de la empresa, al tiempo que mejoró la calidad de sus
entregables a los clientes.
2. Sé logro realizar la actualización de aproximadamente mil productos
registrados en la base de datos, con la consecuencia de tener información
más útil y confiable para el segundo semestre del 2019.
3. Se recomienda reforzar los procesos en materia de obra y control de obra.
Esto debido a que, en el campo de trabajo de la empresa, mucho del
personal no se encontraba debidamente uniformado, o se presentaba
inconsistencias en los procedimientos utilizados para el desarrollo de las
actividades.
4. Se logró la tecnificación de la información suministrada por los clientes,
para el entendimiento de las diferentes áreas en la empresa involucradas
en el proceso de obra.
45
10 BIBLIOGRAFIA
El contrato. (En línea). Disponible en: https://estudiosjuridicos.wordpress.com/derecho-civil/el-contrato/ Sánchez de la Arena Miguel Ángel. Figuras jurídicas que intervienen en una obra de construcción. P12 (En línea). Disponible en: https://www.insst.es/InshtWeb/Contenidos/Instituto/Noticias/Noticias_INSHT/2012/ficheros/MAngel%20S%c3%a1nchez%2017%20abril%202012.pdf Sánchez de la Arena Miguel Ángel. Figuras jurídicas que intervienen en una obra de construcción. P3 (En línea). Disponible en: https://www.insst.es/InshtWeb/Contenidos/Instituto/Noticias/Noticias_INSHT/2012/ficheros/MAngel%20S%c3%a1nchez%2017%20abril%202012.pdf Chavarri Carlos Manuel. Precio unitario en la construcción, Disponible en: http://132.248.9.34/ptb2005/01121/0342375/0342375.pdf Villalba Álvaro. Que se considera obra de construcción (En línea) Disponible en: http://www.preverlab.com/que-se-considera-obra-de-construccion-2/ C&C – Campamentos y construcciones S.A.S Disponible en: Disponible en: https://campamentosyconstrucciones.com/sobre-nosotros/
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11 ANEXOS
1. ANEXO 1. FORMATO APU UTILIZADO EN LA EMPRESA
2. ANEXO 2. BASE DE DATOS ACTUALIZADO
3. ANEXO 3. ESQUEMA PLANTILLA PARA EMPRESA
4. ANEXO 4. ESQUEMA CUARTO BASICO CONTENEDOR MODULAR
5. ANEXO 5. PLANOS CONTENEDORES GUACALES
6. ANEXO 6. PLANO I PROYECTO KITCHEN HOUSE V1
7. ANEXO 7. PLANO II PROYECTO KITCHEN HOUSE V1
8. ANEXO 8. PLANO III PROYECTO KITCHEN HOUSE V1
9. ANEXO 9. PLANO I PROYECTO KITCHEN HOUSE V2
10. ANEXO 10. PLANO II PROYECTO KITCHEN HOUSE V2
11. ANEXO 11. PLANO ESQUEMA COTIZACIÓN.