apoyo integral en la divisiÓn de asistencia y servicio …

26
APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO AL CLIENTE PUNTO NAF DIAN BARRANCABERMEJA NOMBRE ESTUDIANTE FABIAN DAVID SAENZ PRADA TUTOR: KARELLY OLVIDIA CADAVID MARIN UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES CONTADURIA PÚBLICA

Upload: others

Post on 02-Aug-2022

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO AL

CLIENTE PUNTO NAF DIAN BARRANCABERMEJA

NOMBRE ESTUDIANTE

FABIAN DAVID SAENZ PRADA

TUTOR:

KARELLY OLVIDIA CADAVID MARIN

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CONTADURIA PÚBLICA

Page 2: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

II

APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO AL

CLIENTE PUNTO NAF DIAN BARRANCABERMEJA

NOMBRE ESTUDIANTE

FABIAN DAVID SAENZ PRADA

TUTOR:

KARELLY OLVIDIA CADAVID MARIN

AÑO

2020

Page 3: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

III

Tabla de Contenido

GLOSARIO ................................................................................................................ V

RESUMEN ............................................................................................................... IX

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 1

CAPÍTULO 1. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA BAJO ESTUDIO.............................. 2

HISTORIA ............................................................................................................................. 2

JURISDICCIÓN ....................................................................................................................... 3

OBJETO ................................................................................................................................ 3

FUNCIONES........................................................................................................................... 3

MISIÓN................................................................................................................................. 4

VISIÓN ................................................................................................................................. 4

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS .................................................................................................... 4

CAPÍTULO 2. REQUERIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN .................................. 5

CAPÍTULO 3. PLAN DE ACCIÓN ............................................................................. 6

JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................... 6

OBJETIVOS ........................................................................................................................... 7

Objetivo General .............................................................................................................7

Objetivos Específicos .......................................................................................................7

CAPÍTULO 4. ACTIVIDADES REALIZADAS .......................................................... 7

GENERALIDADES DE LA DIAN: ............................................................................................. 7

Page 4: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

IV

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT: ............................................................. 9

SERVICIO EN LÍNEA, SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN: ...... 10

EXPOSICIÓN – CONTEXTUALIZACIÓN PUNTO NAF (FUNCIONARIOS DIAN) .......................... 11

EXPOSICIÓN TEÓRICA PRACTICA – ESTUDIANTES 5TO SEMESTRE DE CONTADURÍA PÚBLICA DE

LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA ...................................................................... 12

EXPOSICIÓN TEÓRICA PRACTICA – ESTUDIANTES 4TO SEMESTRE DE CONTADURÍA PUBLICA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA ............................................................................ 13

CAPÍTULO 5. LOGRO Y LECCIONES APRENDIDAS .......................................... 14

LOGROS ............................................................................................................................. 14

LECCIONES APRENDIDAS ..................................................................................................... 14

CAPÍTULO 6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................. 15

CONCLUSIONES .................................................................................................................. 15

RECOMENDACIÓN ............................................................................................................... 16

BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................... 17

Tabla de Ilustraciones

ILUSTRACIÓN 1 GENERALIDADES DIAN.........................................................................................8

ILUSTRACIÓN 2 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO ........................................................................... 10

ILUSTRACIÓN 3 NUMERACIÓN FACTURA ..................................................................................... 11

ILUSTRACIÓN 4 EXPOSICIÓN ....................................................................................................... 12

ILUSTRACIÓN 5 HABILITAR CUENTA ........................................................................................... 13

ILUSTRACIÓN 6 RUT .................................................................................................................. 14

Page 5: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

V

Glosario

• Actualización: Es el proceso y el resultado de actualizar. Este verbo alude a

lograr que algo se vuelva actual; es decir, conseguir que esté al día.

• Atención: Son todas aquellas acciones que despliega una organización para

satisfacer las necesidades de los ciudadanos clientes para el cumplimiento de sus

obligaciones o ejercicio de un derecho.

• Avaluó: Estimación del valor de un bien, reflejado en cifras monetarias por

medio de un dictamen técnico imparcial

• Chat: Comunicación simultánea entre dos o más personas a través de Internet.

• Contribuyente: Es el responsable directo del pago del tributo, respecto de

quienes se realiza el hecho generador de la obligación tributaria.

• Dian: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Entidad pública organizada

como una Unidad Administrativa Especial del orden nacional de carácter técnico y

Page 6: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

VI

especializado, con personería jurídica, autonomía administrativa y presupuestal y

patrimonio propio

• Embargo: Medida cautelar que pretende evitar la comercialización o enajenación

de bienes

• Impuesto: Es el tributo que establece la ley a favor del Sujeto Activo, y a cargo

de los sujetos a quienes se les atribuya la realización del hecho imponible de la

obligación tributaria

• Lenguaje Claro: Conjunto de términos comprensibles, directos y sencillos,

orientados por unos propósitos dirigidos al público que visita los portales de internet de la

DIAN y las cuentas en las redes sociales

• Medios de Comunicación: Instrumento o forma de contenido por el cual se

realiza el proceso de comunicación. Usualmente se emplea el término para hacer

referencia a los medios de comunicación de masas, sin embargo, otros medios de

comunicación, como el teléfono, no son masivos sino interpersonales.

• Núcleo Apoyo Contable y Fiscal (NAF): Crear espacios de atención

permanente, donde estudiantes y maestros, previamente capacitados ofrezcan, sin ningún

costo, orientación básica en materia tributaria, aduanera y cambiaria a personas naturales

y jurídicas de baja renta, en el ámbito normativo o técnico

Page 7: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

VII

• Obligación: Vínculo jurídico por el cual una persona queda sujeta a realizar a

favor de otra una prestación lícita, posible y determinable

• Orientación: Hace referencia a situar una cosa en una cierta posición, a

comunicar a una persona aquello que no sabe y que pretende conocer, o a guiar a un

sujeto hacia un sitio

• Poder: Autorización en virtud de la cual una persona ejerce en nombre de otra los

actos que esta le encargue

• Proceso Investigativo: El proceso de investigación es un medio simple de

efectividad al localizar la información para un proyecto de investigación, sea esta

documental, una presentación oral.

• Residente: Todas las personas naturales que habitan en el territorio nacional. Así

mismo se consideran residentes las entidades de derecho público, las personas jurídicas,

incluidas las entidades sin ánimo de lucro, que tengan domicilio en Colombia y las

sucursales

Page 8: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

VIII

• Servicio en Línea: Es un servicio que se presta a través de la página web

de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN

• Solicitud: Petición formal de manera escrita y/o verbal que se realiza ante las

oficinas de las Direcciones Seccionales de la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales para llevar a cabo un trámite o servicio

• Trámite: Conjunto de requisitos, pasos, o acciones regulados por el Estado,

dentro de un procedimiento administrativo misional, que deben efectuar los ciudadanos

ante una institución de la administración pública o particular que ejerce funciones

administrativas

• Transacción: También denominada “Llamada” o “contacto con el cliente”: Se

entiende por transacción a una llamada o conversación mediante chat, llamada telefónica,

interacción en redes sociales, foro y atención en el servicio presencial.

Page 9: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

IX

Resumen

El presente informe tiene como fin dar a conocer la metodología y resultados

obtenidos en el proceso que transcurre entre el inicio de las practicas hasta la

culminación de las misma.

El proyecto Núcleo de Apoyo Contable y Fiscal es un espacio social e integral, que

permite fortalecer los conocimientos tributarios y obtener experiencia en cómo se

deben llevar a cabo estos procesos, en el cual el estudiante toma el rol principal del

proyecto, con la ayuda de profesores y profesionales de la DIAN previamente

capacitados en los temas, brindan orientación gratuita en temas fiscales a personas

naturales y jurídicas sin ningún costo en el ámbito técnico.

Mediante el apoyo remoto de los estudiantes de la Universidad Cooperativa de

Colombia hacia el proceso de orientación gratuita a los contribuyentes

pertenecientes a la seccional de Barrancabermeja, se logra enriquecer los

conocimientos prácticos en el ámbito Informático y Aduanero tanto para los

estudiantes como para los ciudadanos.

Dando inicio las practicas el 24 de agosto del 2020 y con una fecha de culminación

del 27 de noviembre del 2020, cumpliendo con las actividades requeridas por parte

del Núcleo de Apoyo Contable y Fiscal.

Page 10: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

1

Introducción

Los temas fiscales y aduaneros en aspectos generales día a día se enfrentan a nuevos

retos y nuevos descubrimientos, se enfrentan a nuevas normas, leyes y al continuo avance

de la tecnología, la comunicación, la información y la internacionalización que origina un

desarrollo intelectual tanto a los contribuyentes como a los profesionales en el ejercicio.

Por lo tanto, mediante una estrecha relación entre la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales (DIAN) y la Universidad Cooperativa de Colombia sede Barrancabermeja, se

crea el convenio Punto NAF (Núcleo de Apoyo Contable y Fiscal) con el fin de crear un

enlace que sirva como conector entre los contribuyentes y los temas fiscales.

Conveniente subrayar que el Punto NAF tendrá un enfoque de orientador y no de

realizador, es decir; con las orientaciones recibidas por parte de los integrantes del

Núcleo de Apoyo Fiscal, los contribuyentes mediante el uso de los sistemas informáticos

podrán suplir sus necesidades tributarias como por ejemplo la inscripción y/o

actualización del RUT. Por otro lado, el cumplimiento del objetivo del Punto NAF se

logrará siempre y cuando sus integrantes cuenten con la actualización de conocimientos

fiscales y el compromiso de los mismos en la permanencia y responsabilidad al momento

de la adecuada atención al ciudadano.

Siendo el Punto NAF, una herramienta versátil y necesaria ya que su principal objetivo

es que las personas conozcan acerca de los impuestos y deberes fiscales de la nación, se

realizó un proceso de acompañamiento y orientación por medio de estrategias digitales

para la habilitación y el manejo de la plataforma virtual de la DIAN; Además este

proyecto benefició no solo a los contribuyentes, sino también a los estudiantes y

Page 11: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

2

profesionales de la DIAN encargados en la labor, debido al contacto continuo

con las normas vigentes.

Capítulo 1. Descripción del sistema bajo estudio

Historia

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), entidad adscrita al

Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se constituyó como Unidad Administrativa

Especial, mediante Decreto 2117 de 1992, cuando el 1º de junio del año 1993 se fusionó

la Dirección de Impuestos Nacionales (DIN) con la Dirección de Aduanas Nacionales

(DAN).

Mediante el Decreto 1071 de 1999 se da una nueva reestructuración y se organiza la

Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

De igual manera, el 22 de octubre de 2008, por medio del Decreto 4048 se modifica la

estructura de la Unidad Administrativa Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. El

26 de abril de 2011 mediante el Decreto 1321 se modificó y adicionó el Decreto 4048 de

2008, relacionado con la estructura de la Unidad Administrativa Especial Dirección de

Impuestos y Aduanas Nacionales. El 17 de julio de 2015 mediante Decreto 1292 se

modifica parcialmente la estructura de la Unidad Administrativa Especial Dirección de

Impuestos y Aduanas Nacionales.

Page 12: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

3

Jurisdicción

La jurisdicción de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y

Aduanas Nacionales comprende el territorio nacional, y su domicilio principal es la

ciudad de Bogotá, D.C. sin embargo, en Barrancabermeja se encuentra en la Calle 49 No.

9-09 Edificio Luisa Piso 1 Seccional Barrancabermeja.

Objeto

La Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -

DIAN- tiene como objeto coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado

colombiano y la protección del orden público económico nacional, mediante la

administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias,

aduaneras, cambiarias, los derechos de explotación y gastos de administración sobre los

juegos de suerte y azar explotados por entidades públicas del nivel nacional y la

facilitación de las operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad,

transparencia y legalidad.

Funciones

Decreto 4048 de 2008: Artículo 3: FUNCIONES GENERALES. Corresponde a la

DIAN ejercer las siguientes funciones:

• Administrar los impuestos de renta y complementarios, de timbre nacional y sobre

las ventas; los derechos de aduana y comercio exterior, así como los demás impuestos

internos del orden nacional cuya competencia no esté asignada a otras entidades del

Page 13: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

4

Estado, bien se trate de impuestos internos o al comercio exterior, en lo

correspondiente a su recaudación, fiscalización, control, represión, penalización,

liquidación, discusión, cobro, devolución y sanción;

• Dirigir y administrar la gestión aduanera y disponer de las mercancías

aprehendidas, decomisadas o abandonadas a favor de la Nación;

• Reconocer y pagar las recompensas y participaciones en dinero o en especie por

colaboración eficaz de terceros en el control al contrabando, evasión y corrupción.

Misión

Facilitar y garantizar el entendimiento y cumplimiento de los deberes tributarios,

aduaneros y cambiarios, para contribuir a la seguridad fiscal del estado y la

competitividad del país.

Visión

Ser reconocida como una organización innovadora y referente del Estado y de otras

Administraciones del mundo, generando confianza y orgullo en nuestros grupos de

interés.

Objetivos estratégicos

Legitimidad y Sostenibilidad Fiscal

Cercanía al Ciudadano

Page 14: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

5

Transformación Tecnológica

Transformación talento Humano

(DIAN, s.f.)

Capítulo 2. Requerimiento de la Organización

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) desarrollo un programa el

cual tiene por nombre Los Núcleos de Apoyo Contable y Fiscal o su denominación en las

siglas NAF, el cual son una iniciativa de responsabilidad social para el fortalecimiento de

las políticas públicas de educación fiscal y fomentación de la cultura tributaria, donde un

estudiante con la asesoría de un profesional de la entidad brinda al ciudadano orientación

primordial y básica sobre materia tributaria. Por ende, la DIAN realizó un convenio con

la Universidad Cooperativa de Colombia para tener pasantes que ayuden al cumplimiento

del objetivo del programa.

Asimismo, algunas de las funciones del pasante es prestar la asesoría y el

acompañamiento al usuario para que ellos hagan todo por autogestión, poder explicar

cómo habilita la cuenta, como hace la inscripción del RUT de forma virtual, o como

solicitarlo en un punto de contacto, y para ello haga o solicite su respectiva cita, que

lleven los documentos en la hora y fecha que le corresponde y como hacer una

actualización virtual de RUT. Este programa es muy factible para el conocimiento del

pasante, ya que permite tener claridad de los documentos y fechas para inscribirse en el

RUT, abordar temas de responsabilidad que deben tener los usuarios para con la DIAN.

Page 15: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

6

Capítulo 3. Plan de Acción

Justificación

En la actualidad los temas fiscales y aduaneros no son de mucha importancia para

la comunidad en general, olvidando los deberes que estos traen consigo, por lo que

muchas personas caen en sanciones repetidas por desconocer de sus deberes

fiscales. A lo largo de los años el gobierno ha tratado de empapar a los ciudadanos

en conocimientos de estas normas y reglamentos, pero las personas en su gran

mayoría son reacias a detenerse un pequeño lapso de tiempo y abordar estos temas

e involucrarse en estos.

Por lo que a través de una forma de acercamiento entre el ciudadano y los temas

ficales surge la creación del Punto NAF, con la finalidad de servir de enlace, de

orientador, de comunicador entre los temas fiscales y los ciudadanos, además de

fortalecer el conocimiento y el desarrollo de las habilidades y competencias que

ayudan en el campo profesional. Logrando que los contribuyentes acudan a los

servicios que se prestan de manera gratuita mediante el uso de plataformas

digitales como el caso de Teems.

Page 16: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

7

Objetivos

Objetivo General

• Brindar apoyo integral en la subdirección de asistencia y servicio al cliente por

medio del punto NAF en la DIAN Barrancabermeja

Objetivos Específicos

• Orientar a los contribuyentes en los trámites requeridos ante la DIAN

• Manejar los servicios informáticos de la Dian para dar la orientación pertinente

• Apoyar el Punto NAF a través de las plataformas digitales

Capítulo 4. Actividades Realizadas

Las actividades realizadas a la fecha, es la capacitación necesaria para ayudar en el

punto NAF, y así brindar una asesoría adecuada al usuario sea Persona Natural (PN) o

Persona Jurídica (PJ).

Generalidades de la DIAN:

En primer lugar, para conocer el contexto de la DIAN se adquirió información por

medio de herramientas digitales, donde se pudo evidenciar el contexto de la entidad,

a continuación, se detallará el contenido de la herramienta digital suministrada por

la DIAN.

La Dian tiene el nivel central y el nivel territorial

Page 17: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

8

• Atributos del servicio NAF: Amable, Confiable, Seguro, Efectivo,

Personalizado y Respetuoso

Factores que influyen en relación con el cliente. Satisfacción o insatisfacción.

Características del cliente:

• Es un ser humano con sentimientos, derechos y merece un trato respetuoso

• Es la persona más importante de nuestro trabajo

• No es una persona para discutir (DIAN, YOUTUBE, 2020)

Ilustración 1 Generalidades Dian

Page 18: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

9

Registro Único Tributario – RUT:

Se visualizará y analizará los pasos a seguir para la inscripción y actualización del

Registro Único Tributario. A continuación, se dará a conocer aspectos relevantes de

la capacitación audiovisual.

Para que sirve el Rut: facilita el cumplimiento de las obligaciones, simplifica trámites,

garantizar la debida notificación de los actos administrativos, contar con información

veraz.

La inscripción y actualización se hará de forma presencial directamente por el

interesado o por quien ejercía la representación legal, a través de apoderado debidamente

acreditado, el cual no requiere tener la calidad de abogado. Sin embargo, por la situación

que se presenta en la actualidad su modalidad de registro y actualización será digital.

De forma electrónica: la página web de la Dian. Para personas naturales, previa

verificación de información que realizar el sistema (no necesita firma electrónica) y

haciendo uso de firma electrónica – IFE para aquellos inscritos a quienes la Dian les ha

asignado este.

La actualización en el Rut permite efectuar modificaciones o adiciones a la

información contenida en el Rut. Articulo 658-3 del et. Datos de identificación y de las

calidades de usuario aduanero es obligatorio ser presencial. La actualización de

dirección en el Rut no podrá exceder de dos modificaciones dentro de un periodo de 6

meses. (DIAN, You Tube, 2020)

Page 19: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

10

Ilustración 2 Registro Único Tributario

Servicio en línea, Solicitud de Autorización de Numeración de Facturación:

Con el fin de comprender la temática de numeración de la facturación, se utiliza la

documentación gestionada por la DIAN, para realizar la debida capacitación del tema

mediante videos explicativos del tema abarcado. Seguidamente, se expresará los detalles

más relevantes de la capacitación.

Los SI Obligados a facturar (resolución 42 articulo 6) Personas Naturales (PN) o

Jurídicas (PJ)responsables de IVA, Persona Natural no responsable de IVA, pero sus

actividades comerciales son de litógrafos y tipógrafos. Los que facturan

electrónicamente, PN o PJ por bienes excluidos de IVA, Persona Natural o Persona

Jurídica responsables al consumo y régimen simple. Artículo 7” los NO obligados a

expedir facturas= Bancos, Cooperaciones Financieras, Cooperativas de Ahorro y Crédito,

etc. Persona Natural vinculada por una relación laboral. Modalidades de facturación.

Page 20: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

11

Beneficios de la facturación en línea: descongestión de los puntos, optimiza

costos y seguridad en el trámite. solicitar numeración de facturación. Para habilitar son

15 días hábiles. (DIANColombia, 2020)

Ilustración 3 Numeración Factura

Exposición – Contextualización Punto NAF (funcionarios DIAN)

Mediante una concisa exposición, se da a conocer a los funcionarios de la Dian

seccional Barrancabermeja, el significado, la importancia y los objetivos que persigue el

punto NAF, no obstante, se aprovecha la oportunidad para pedir la colaboración de los

mismos funcionarios, para que a través de las comunicaciones personales, la comunidad

conozca los servicios que ofrece el Núcleo de Apoyo Contable y Fiscal y así los

contribuyentes se acerquen en busca de nuestros servicios mediante el correo

[email protected]. Ya que es el único medio virtual autorizado por la

Universidad Cooperativa de Colombia y a Central de la Dian.

Page 21: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

12

Ilustración 4 Exposición

Exposición Teórica Practica – Estudiantes 5to semestre de Contaduría Pública de

la Universidad Cooperativa de Colombia

A través de las plataforma digital Teems, y con ayuda de la profesora Karely Cadavid

que otorgó la oportunidad de brindarnos un espacio para dar una socialización acerca de

los servicios que se pueden encontrar en el portal Dian, los estudiantes observaron de

forma pedagógica como crear la cuenta DIAN, como recuperarla la contraseña en el caso

que sea extraviada y los beneficios que trae consigo habilitar dicha cuenta, puesto que en

ella se puede actualizar y descargar el Registro Único Tributario (RUT), se puede generar

la firma electrónica y muchos beneficios más. Sin embargo, es importante resaltar que

Page 22: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

13

para acceder a la habilitación de la cuenta es indispensable estar registrado

previamente en el RUT. La firma

Ilustración 5 Habilitar Cuenta

Exposición teórica practica – Estudiantes 4to semestre de contaduría publica

universidad cooperativa de Colombia

Mediante la ayuda brindada por la plataforma digital Teams, se desarrolla una

contextualización de los casos en los que los contribuyentes deberían actualizar su

actividad mercantil y en qué circunstancias el RUT se dispone a ser cancelado,

cumpliendo su serie de condiciones para que su actualización o cancelación sea

exitosa. Adicionalmente se abarca el tema de la habilitación de la cuenta en el portal

de la DIAN y sus beneficios.

Page 23: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

14

Ilustración 6 RUT

Capítulo 5. Logro y Lecciones Aprendidas

Logros

Se desarrolló con plenitud, los objetivos propuestos logrando un acercamiento de

la ciudadanía con la plataforma digital de la DIAN y los servicios ofrecidos allí,

generando un crecimiento colectivo en las partes involucradas, incrementando el

uso en el ámbito informático y en el ámbito fiscal.

Lecciones aprendidas

• A través de las capacitaciones recibidas por parte de la Dirección de Impuestos y

Aduanas Nacionales (DIAN) se ha podido adquirir conocimientos básicos pero

contundentes que son de vital importancia para la carrera de contaduría pública, como es

el caso de la renovación, actualización e inscripción del RUT.

Page 24: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

15

• Mediante el contacto continuo con los contribuyentes que se acercan al

Punto NAF en busca de sus servicios a través de la plataforma digital, es satisfactorio el

experimentar que el ciudadano trata al pasante como un profesional y no como un

estudiante en proceso.

• Una sensación gratificante ya que gracias al Punto NAF se permite servir como

enlace entre la ciudadanía y los temas fiscales y aduaneros.

• Conocer a plenitud la manera de registrar el Registro Único Tributario de forma

digital

• Creación del Registro Único Tributario y la creación de la Firma Electrónica que

servirán para beneficios futuros en la profesión de Contaduría.

Capítulo 6. Conclusiones y Recomendaciones

Conclusiones

Como consecuencia de lo documentado, la falta de conocimiento de los contribuyentes

se evidenció en el transcurso de las exposiciones y orientaciones prestadas por parte de

los estudiantes en el transcurso de la práctica, esto indica, que el Núcleo de Apoyo

Contable y Fiscal fue planeado y ejecutado para combatir ese desconocimiento tributario

que se presenta en los ciudadanos.

Además, se evidenció que estudiantes de contaduría tampoco tendrían conocimiento

previo de los servicios ofrecidos en la plataforma digital de la DIAN. Por tal razón, es

importante que la comunidad educativa indague más acerca de estos servicios puesto que

en su futura profesión como Contadores Públicos necesitaran acceder periódica y

continuamente a la plataforma de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Page 25: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

16

Recomendación

Brindar mas orientaciones a los estudiantes de las universidades en base de la

plataforma de la DIAN, ya que podrán acceder a los diferentes servicios ofrecidos

allí, mencionados con anterioridad.

Page 26: APOYO INTEGRAL EN LA DIVISIÓN DE ASISTENCIA Y SERVICIO …

17

Bibliografía

DIAN. (24 de junio de 2020). You Tube. Obtenido de

https://www.youtube.com/watch?v=7mswefZE_L0&list=PLT2frO6JNIEXf_Ap2JR7s

bNgdCS_Zm6l7&index=3

DIAN. (03 de 06 de 2020). YOUTUBE. Obtenido de

https://www.youtube.com/watch?v=FRRB41Ovx24&list=PLT2frO6JNIEV_phGjHQ1

N8mUmsIUECcBh&index=2&t=332s

DIAN. (s.f.). DIAN. Obtenido de

https://www.dian.gov.co/dian/entidad/Paginas/Presentacion.aspx

DIANColombia. (17 de Julio de 2020). You Tube. Obtenido de

https://www.youtube.com/watch?v=MxSRvJHurlA&list=PLT2frO6JNIEXf_Ap2JR7sb

NgdCS_Zm6l7&index=6