APLICAR DESCARGOS PEPS

Rufino Tamayo No. 7 - 301 * Col. Pueblo Nuevo * C. P. 76900 * Corregidora, Qro. *

Tels. 01 (442) 2 25 91 04 con 4 líneas Fax: extensión 112

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APLICAR MOVIMIENTOS DE DESCARGO PEPS

IMPORTANTE

a) Antes de realizar un descargo es recomendable realizar un respaldo de tu información. (Sólo si es la Aplicación de Descargos).

b) No utilizar el programa en otra PC mientras se este ejecutando el descargo. c) No utilizar el Sistema de Interfase mientras se este ejecutando el descargo.

El proceso de descargo puede aplicarse de dos formas:

1. Si sólo deseas conocer lo que se afectará sin que los almacenes se muevan, debes seleccionar “Simulación de Descargos”.

2. Si deseas que se afecten los almacenes debes seleccionar “Aplicación de Movimientos

para Descargo”.

DIFERENCIAS ENTRE UNA SIMULACIÓN Y UNA APLICACIÓN DE DESCARGO

Simulación de Descargo Aplicación de Descargo

No se afectan los almacenes. Se afectan los almacenes.

Sólo entrega un reporte con lo probable a afectar si la Aplicación de Descargo se realiza.

Se pueden obtener diversos reportes del comportamiento del descargo.

Se puede realizar la Simulación del mismo periodo tantas veces se desee.

Para volver a realizar el Descargo del mismo periodo es necesario eliminar descargos o restaurar una base de datos sin descargos.

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Para iniciar el proceso de Descargo o Simulación debes indicar el periodo a descargar. Las fechas mostradas se refieren a los documentos de Salida PEPS.

La fecha DE no se puede establecer ya que provocaría que un periodo quedara sin descargar y el orden PEPS podría perderse. La fecha HASTA se puede configurar sin ser menor que la fecha DE.

Para continuar presiona el botón “Iniciar”. La siguiente ventana que se mostrará indica un resumen de los documentos de salida que se afectarán de acuerdo al periodo indicado.

Presiona el botón “Validar” para continuar. Se mostrará la pantalla previa a realizar las validaciones antes del descargo.

Fecha del último movimiento

capturado y no

descargado.

Fecha del movimiento más

antiguo capturado y

no descargado.

Fase en

ejecución

Cantidad de pedimentos a descargar (documentos

completos)

Inicia el proceso de descargo. Antes de continuar verifica el

periodo a afectar.

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Si controlas periodos de efectividad en los Insumos de los Productos es recomendable indicar que el sistema valide estas fechas respecto al periodo de descargo, con la opción “Validar Insumos para Cartas”. Si tus Productos están compuestos por varios niveles (Subensambles) es recomendable indicar que el sistema valide estas fechas respecto al periodo de descargo, con la opción “Validar Insumos para Cartas, explosionando todas las Cartas”, esta opción tardará varios minutos, sin embargo te ayudará a detectar si existe algún insumo con periodo de efectividad cerrado. Si los insumos de tus cartas tienen un periodo de efectividad abierto (periodo default del sistema) no es necesario que se realice la validación anterior y puedes elegir la opción “No Validar Insumos”.

Para continuar presiona el botón “Validar” nuevamente. Todas las validaciones realizadas por el sistema deben indicarte que SI salvo en la validación “Insumos para Cartas”, de lo contrario no podrás continuar con el descargo.

¿QUÉ HACER CUANDO UNA VALIDACIÓN INDICA NO, NR, AD?

a) Usuarios fuera del sistema. Verificar que todos los usuarios estén fuera del programa, si esto se cumple y aún así el sistema marca que existen usuarios dentro, hay que ejecutar el archivo Actualizar.exe de la carpeta del sistema.

b) Modificaciones Realizadas. Aplicar el proceso “Aplicación de Modificaciones Pendientes”. c) Insumos para Cartas. Cuando indica NR es que no se realizó la validación de los Insumos;

cuando indica AD se recomienda revisar el archivo ErrDesc.log que se encuentra en la carpeta del sistema, se mostrarán los productos a revisar.

d) Revisión de Códigos Coincidentes. Revisar el archivo Checking.log que se encuentra en la carpeta del sistema, se mostrarán los productos a revisar.

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Para seguir el proceso presiona el botón “Continuar”. La pantalla siguiente mostrará las partidas de los documentos de salida a descargar, puedes enviar a Excel esta información.

Si estas realizando una Simulación de Descargos, el sistema te permite indicarle un filtro adicional de lo que simulará, por ejemplo, del documento “09-380-0000-90010001“ sólo queremos que se descargue la factura “1F-83”, lo que haremos será dar un clic con el Mouse sobre la columna Factura, se mostrará la opción para buscar como se ve en la imagen.

Exportar la lista de

movimientos a descargar.

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Se teclea el código y sólo se mostrará lo coincidente.

Si deseas que el filtro no se aplique da doble clic sobre cualquier columna de la cuadrícula. Para continuar presiona el botón “Descargar”.

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El tiempo restante y el de finalización son estimados. La exactitud de estas estimaciones depende de muchos factores como la cantidad de partidas a descargar, la cantidad de insumos de los productos, la capacidad de la PC, el tráfico en Red, etc.

Es posible que al finalizar los descargos te envíe el siguiente mensaje, Indica SI para que el descargo se realice. Indica NO para revisar los documentos y el descargo no se realizará y es necesario iniciar nuevamente

. Finalmente presiona el botón “Verificar”, realizará las últimas verificaciones. Presiona el botón “Continuar” y la última pantalla que se mostrará es el resumen de los documentos de entrada.

Partida en proceso.

Avance del proceso de

descargo. Tiempo

transcurrido.

Descripción de

movimientos

Hora estimada

de finalización.

Presiona para salir

de esta pantalla.

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En el caso de una Simulación de Descargos la pantalla que se mostrará al finalizar el descargo es:

Finalmente puedes exportar las partidas que se afectarán presionando el botón “a Excel”.

Presiona para salir

de esta pantalla.

Presiona para continuar.

Exporta las partidas que se verán afectadas por el

descargo.