Aplicación para OCP

Armando Ramírez

Planeación y Calendarización

26  Jul   • Elección  de  OCP  

31  Jul   • Elección  de  OC  Team  

4  Agos   • Junta  de  OC  Team  

6  Agos  • Capacitación  para  OC  Team  y  Anexos  (Tema:  Como  Hablar  en  Publico)  

7  Agos  • Empezar  a  contactar  citas  y  conseguir  eventos  de  reclutamiento  

18  Agos  • Empezar  Reclutamiento  J  

1  Sep  • Junta  Quincenal  con  el  OC  Team  

4  Sep  • Entrega  de  Resultados    Mensual  al  EB  

*  Toda  las  Fechas  pueden  estar  sujeta  a  cambios  dependiendo  de  la  agenda  del  OC  Team,    del  EB  y  sobretodo  de  la  carga  de  trabajo  

Estructura del OC Team

OCP  

MKT   MKT   UR   EVM   FNZ  

INFO  

Contactos y Observaciones

Empezaremos por la universidad mas importante en Jalisco, es conocido tiene centros universitarios temáticos tanto en la zona metropolitana y en diferente partes del estado. Hay dos maneras e entrar a uno de ellos la primera es por medio de la sociedad de alumnos y la segunda es por medio de los administrativos. La mayoría de las veces se escoge la sociedad de alumnos dada la cercanía con la edad y ellos le sirve como un evento mas realizado. En este semestre los grupos estudiantiles políticos se envuelven en una lucha por ganar dos periodos de elecciones que se realizan tanto para consejeros estudiantiles que su elecciones es en septiembre como en sociedad de alumnos, donde hay un periodo de dos semana antes de la elección que no se puede hacer ningún evento proporcionando la ninguna planilla, las elecciones de sociedad de alumnos son octubre y de la misma manera son dos semanas antes de la elección donde queda totalmente prohibido y es motivo de sanción sacar cualquier evento con el nombre de algún grupo estudiantil político. Conociendo este tema iremos viendo los contactos por centro universitario.  

BENEMERITA  UNIVERSIDAD  

DE  GUADALAJARA  

CUCEI: Pues como ya saben mucho CUCEI es mi segunda casa, es el centro universitario donde estudio mi carrera, y les puede decir que ahí tienen las puertas abiertas para cualquier tipo de reclutamiento, tendrán como un fuerte aliado a mi otro proyecto que comparte varios ideales con ustedes que es “Grupo Ingenierías” y su hermano menor “Grupo Básicas”

En este centro universitario, contamos con la presencia de nuestros amigos Corazón Universitario que nos abrirán las puertas sin dudarlo dos veces, solo cuenta con la representación de una sola división pero con solo eso bastara.  

Uno de los centros universitarios mas difíciles de entrar, pero en el se cuenta con el apoyo de un grupo de amigos que ahorita tienen a su cargo el consejo estudiantil, ellos nos abrirán las puertas junto el RGA del centro, son nuestros amigos de Vivir Derecho .

Aquí  tenemos  a    nuestros  amigos  los  CUCBA  conocidos  así  para  ahorrar  el  decir  los  3  nombres  que  `ene  su  grupo  para  compe`r  en  las  3  divisiones  que  `ene  este  centro.  

Centro Universitario que se encuentra en Autlan, donde tendremos la ayuda de nuestros amigos de Identidad Sur.

Federación de Estudiantes Universitarios, representación estudiantil de los mas de 200 mil alumnos con los que cuenta la U de G, así mismo es la institución que no solo nos puede abrir las puerta de todos lo planteles, sino que llevando una buena relación se pueden realizar varios proyectos, tengo una relación de amistad con el actual presidente el amigo José Alberto Galarza Villaseñor mejor conocido como el “Rojo” y con el nos podemos acercar a proponerle un sin número de proyectos que estoy seguro que si le favorecen a la comunidad estudiantil de la U de G no dudara en sumarse junto con la FEU

Estrategias de Marketing

Es importante reconocer que cada universidad es diferente, no es lo mismo presentarle la oportunidades a mis compañeros de CUCEI que a nuestros amigos de la ITESO, por eso mi estrategia de marketing debe ser cambiante según el lugar y el evento que se tenga.

Es el programa de liderazgo que ofrece la oportunidad de desarrollar habilidades para ser más competitivo a nivel empresarial y te permite experimentar situaciones que te preparan para la vida profesional, de manera voluntaria y a través de la participación de distintos proyectos dentro de AIESEC.

Se busca promocionar las h a b i l i d a d e s y l a s e x p e r i e n c i a s q u e s e adquieren siendo parte de la membresía

El slogan es “One Year to Developing You” porque creemos que para que un miembro pueda tener una experiencia más completa dentro de AIESEC es necesario que esté mínimo un año dentro del comité para poder desarrollar las habilidades y el conocimiento. Pensamos que después de un año, es suficiente para que un miembro conozca la organización y se enamore de ella.

¿Como  se  manejaran  los  medios    ?  

La mayor parte de la campaña para Developing You se llevara a c a b o p o r F a c e b o o k e Instagram, también se le dara promoción en los eventos en los que estemos presentes durante e l s e m e s t r e y S e s i o n e s Informativas.

La publicidad y promoción de este programa al no necesitar un perfil tan específico y especializado mostrará todas las ventajas competitivas que ofrecemos de acuerdo a la “experiencia”

Resaltará países, testimonios, enriquecimiento cultural, nuevos c o n o c i m i e n t o s , a m i s t a d i n t e r n a c i o n a l , p r o y e c t o s multiculturales, etc. Sin perder el impacto positivo que logramos en la sociedad cada que alguien decide ser un Global Citizen.

El slogan (copy) de GC está. enfocado en dar ese sentido de solución e impacto en la sociedad, con el mismo queremos proyectar a nuestro mercado esa idea de por que a través d e A I E S E C , e n s e n t i d o m á s específico, a través de tomar un in tercambio soc ia l . l par t ic ipa construyendo una sociedad más consciente de su entorno global y a la vez contribuyendo en la mejora de la misma (impacto posit ivo en la sociedad). Es por el lo que es importante que toda publicación y post que hagas durante la campaña lleve este sentido y trates de “resaltarlo”.

¿Cómo se manejaron los medios??

Facebook  (Fan  Page  Mexico/  Local)    

Publicidad  Gráfica    

Departamentos de movilidad estudiantil.

Stand en universidad

Twiher  (Promoción  de  sesiones  informa`vas)  

Se posteara información relacionada con los países que promocionamos durante el reclutamiento

A demás del material gráfico que nos entregaran para Facebook también postearemos: •   Info general interesante de cada país. •   Datos culturales •   Lugares, monumentos, museos típicos. •   ¿Sabías qué? (Datos curiosos)

Lo más importante de Facebook es hacerlo interesante, sí se tiene que investigar, pero cada que se postee o se comparta un artículo que Se encontró, una foto, se tiene que hacer que tu post despierte la curiosidad de tus seguidores.

#Hashtags    •   #GlobalCi`zen    •   #BeTheSolu`on    •   #BePart    •   #BeTheChange    •   #BeVolunteer    •   Se  hace  un  juego  de  palabras  con  “Be”  y  se  resaltan  las  carácterís`cas  del  programa    

Se enfocará en mostrar las oportunidades reales con las que contamos de acuerdo al perfil específico que estamos buscando, es decir a través de mostrar los perfiles específicos a los interesados

s e i d e n t i f i c a r á n c o n l a s características, y oportunidades y a p l i c a r á n a l p r o g r a m a y subproducto de su interés por que saben que ellos cuentan con las características mencionadas en la publicidad que manejamos

SLOGAN Aquí utilizaremos un copy por subproducto, es importante lo conozcas, en general resaltan las características por subproducto que tomamos de las propuestas de valor de los mismos. En caso de utilizar algún post en FB puedes utilizarlos.

Programa la nueva imagen del mundo.

Aumenta tu conocimientos en

tendencias globales.

Enseñar para aprender.

Pon en práctica tu visión empresarial.  

Mejora procesos y modelos en el

extranjero.

¿Como  se  manejaran  los  medios?  

Bolsas de

Trabajo

Twitter (Promoción de

sesiones informativas)  

Ferias de oportunidades de maestría.

Ferias

NO stand en Uni

Escuelas de

posgrados

Ferias  virtuales  de  empleo.    

Facebook a través de

“Promote post”

Ferias de

empleo

Departamentos de movilidad estudiantil.

Materiales a Utilizar

¿Qué  materiales  se  u`lizara?    Estos  serán  los  materiales  que  se  u`lizaran  con  mas  frecuenta  y  se  anexan  un  aproximado  de  sus  costos:    • Hoja  Blancas      $500  • Posters                          $2-­‐5  C/U  • Flyers  (2,000)    $960  • Stand  (No  necesario  si  se  cuenta  con  uno  y  esta  en  buenas  condiciones)    $599  • Laptop                            $0  • Carpetas                      $2  C/U  • Proyector                    $0  • Lonas(En  caso  de  ser  necerias)    $60  mt  • Banderas  (En  caso  de  ser  necesarias)    $50-­‐100  

Logística de las sesiones

informativas

Cada  sesión  informa`va  durara  1  hora  y  45  minutos  que  se  repar`rá  de  la  siguiente  manera:    •   15  minutos  para  el  acomodo  del  auditorio,  proyector,  laptop,  etc.  •   15  minutos  para  el  registro  de  los  asistentes.  • 10  minutos  para  la  presentación  del  programa  Developing  You  •   5    minutos  para  el  tes`monio  de  Developing  You  (si  se  `ene)  • 10  minutos  para  la  presentación  del  programa  Global  Ci`zen.  • 5  minutos  para  el  tes`monio  de  Global  Ci`zen  • 10  minutos  para  la  presentación  del  programa  Global  Talent.  • 5  minutos  para  el  tes`monio  de  Global  Talent.  •   Dos  secciones  de  preguntas  de  5  minutos  C/U  •   20  minutos  para  el  re`ro  de  asistentes  y  limpieza  del  auditorio.        

•  Marketing •  Talent Management •  Intercambios Corporativos Salientes •  Intercambios Sociales Salientes •  Intercambios Corporativos Entrantes •  Intercambios Sociales Entrantes •  Operaciones •  Finanzas •  Account Delivery •  Relaciones Universitarias •  Alumni

Es un programa de prácticas sociales que ofrece a los estudiantes una experiencia de vida y trabajo intercultural, dando la oportunidad de desarrollar habilidades y competencias personales. Así como un impacto positivo en la sociedad a través de diferentes proyectos de voluntariado. Duración: 6 a 78 semanas dependiendo el proyecto

Beneficios

• Entendimiento global de las problemáticas y soluciones que promoverás en la temática de tu proyecto. • Intercambio cultural con una experiencia de vida al convivir con personas de otras nacionalidades en un ambiente cultural diferente. • Acceso a la red global de AIESEC. • Desarrollo de competencias y habilidades. • Impacto positivo en la sociedad.

Programas Promover talleres orientados a desarrollar habilidades, crear conductas y general mentalidad global para poder trabajar e interactuar efectivamente con personas de cualquier cultura. Cualidades (Perfil) Ser una persona con mentalidad abierta o global. Entendimiento de tu cultura. Apertura a nuevas experiencias, ideas, culturas.

Participar en proyectos con ONG´s fundaciones o escuelas sobre la prevención y concientización de problemas de salud pública.  Cualidades (Perfil) Conciencia sobre problemáticas relacionadas con salud. Empatia. Apertura cultural.

Compartir tus conocimientos, valores, cultura para beneficiar la educación de jóvenes y niños alrededor del mundo.  Cualidades (Perfil). Poder trabajar con niños. Facilidad para impartir clases. Habilidad para motivar.

Imparte talleres que promuevan una cultura empresarial y visión global de negocios a niños y jóvenes. Cualidades (Perfil). Visión empresarial. Manejo de proyectos. Gestión de equipos.

Invierte en el futuro del planeta participando en proyectos que crean conciencia ambiental en niños y jóvenes.  Cualidades (Perfil). Conciencia ambiental. Visión sustentable. Creatividad.    

Requisitos •  Estudiante o recién egresado.

•  18 a 29 años de edad.

•  Querer trabajar en una organización en el extranjero.

•  Querer colaborar en proyectos de impacto social.

•  Buscar aprender de otras culturas.

•  Ser un perfil culturalmente tolerante.

•  Nivel intermedio de ingles

Costo

2,950 MXP

ü Asistencia de AIESEC antes, y después del intercambio.

ü Seminario de preparación (OPS) (Outgoing Preparation Seminar).

   

Es un programa de prácticas profesionales que t e o f rece opo r tun idades de crecimiento personal y profesional a través de una posición laboral en otro país. Obtén experiencia profesional dentro del área de tu especialidad en una empresa del e x t r a n j e r o . P o n e n p r á c t i c a t u s conocimientos y habilidades trabajando con un equipo internacional. Eleva tu valor curricular y amplia tu red de contactos en el mundo.

Beneficios •  Experiencia laboral internacional. •  Aumenta tu valor curricular •  Acceso a la red global de AIESEC •  Vivir y experimentar la cultura laboral de otro país • Trabajar en equipos multiculturales y desarrollo personal

Requisitos •  Estudiar (último semestre de licenciatura o estudiar la maestría) o recién egresado (máximo 2 años después de haber obtenido el titulo) •  Tener máximo 29 años •  Ingles avanzado •  Haber estudiado una licenciatura especifica y tener experiencia minima de 3 a 12 meses en el área de especialización

*La experiencia requerida varia según el area de especialización

Proceso •  Pago y envió de documentos •  Entrevista •  Postulación al programa •  Prueba de ingles •  Registro y búsqueda de oportunidad •  Taller de preparación •  Entrevista con el país destino •  Proceso de visado •  Intercambio

Cuota $4950

•  Asistencia de AIESEC pre, durante y post intercambio •  Seminario de preparación •  Acceso a la base de datos con todas las oportunidades internacionales para ti.

Comunicación Interna y Externa Externa: •  Facebook (personales y grupos) •  Correos Electrónicos

Interna: •  Facebook (personales y grupo) •  Whatsapp (Grupo) •  Dropbox (Carpeta compartida) •  Correos Electrónicos.

Registros de información

Interesados: •  Nombre •  Escuela •  Semestre •  Carrera •  Facebook •  Email •  Celular

Asistentes: •  Nombre •  Semestre •  Escuela •  Carrera •  Facebook •  Email. •  Celular

Sesión: •  N° de sesión •  Escuela •  N° de asistente •  Tiempo de duración •  Mapeo general de Animo •  N° de Staff •  Nombres del Staff •  Testimonio •  Hora de inicio •  Hora de finalizacion  

Elementos para un buena comunicación

1. MENSAJE: Determine el mensaje específico que desea transmitir, no pretenda decir todo en un mismo momento, dibuje con nítidas pinceladas la idea que hay en su mente en el lienzo que hay en la mente de su interlocutor; solo así podrá ser comprendido claramente el mensaje que quiere transmitir y que es el objetivo de su comunicación. 2. TIEMPO: No todos los momentos son oportunos para transmitir un mensaje, el estrés, el cansancio, las dificultades y otras cosas semejantes dificultan la comprensión de su mensaje; busque el momento y el lugar oportuno para decir lo que quiere, diga las cosas a tiempo, no demasiado temprano como para que se olviden o demasiado tarde como para lamentar no haberlo dicho cuando era debido.

3. LENGUAJE: Los mensajes no solo son transmitidos con la oralidad de un idioma, existe un lenguaje no verbal que acompaña nuestra comunicación y que si no esta de acuerdo con los términos que empleamos, llegaremos a dar entender un mensaje totalmente diferente al que deseamos transmitir; haga diestro uso de las palabras correctas y lo más literal posible de manera que reduzca al máximo los riesgos de ser mal entendido. 4. POSPOSICIÓN: Los interlocutores deben contar con una disposición recíproca para ejercer una comunicación eficaz, cuando uno de los dos presenta desinterés hacia el otro o hacia su mensaje, por muy buen comunicador que el otro sea, no se tendrá una eficaz transmisión del mensaje. 5. DIALOGO: Es la esencia de la comunicación, si no hay interacción en los interlocutores, donde cada uno se toma su tiempo tanto como para transmitir como para escuchas y sobre todo comprender al otro, entonces no habrá comunicación.  

6. SILENCIO: Los silencios son parte de la comunicación, es darle al otro el tiempo y la oportunidad de expresarse, se trata no solo de un silencio auditivo, sino también de un silenció interior, que me permita callar mi boca y mi mente para disponerme a escuchar, entender y comprender a quien me transmite su mensaje. 7. ATENCIÓN: Uno de los problemas más comunes es la atención dispersa; no solo la sufren los estudiantes al escuchar una clase sino muchos de aquellos que escuchan un mensaje; cualquier evento simultaneo al diálogo puede robar nuestra atención y lo inconveniente de ello es que nos hace perder parte de la información que se nos está transmitiendo, lo que resultará en una comunicación ineficaz que traerá sus respectivas consecuencias al ignorar la información que no retubimos. 8. COMPRENSIÓN: No debemos limitarnos a transmitir un mensaje para que los demás nos escuchen y nos entiendan, el derecho que tenemos de ser comprendidos también lo tienen todos nuestros interlocutores, la comunicación eficaz va más allá de hablar y escuchar, debe lograr la comprensión del otro, el porqué de sus decisiones y su conducta el porqué de su mensaje, puede que no lo comparta pero debo llegar a entenderlo y comprenderlo.  

9. SINTONÍA: Cuando dos personas o más están sintonizando distintas frecuencias en su comunicación, tendrán serias dificultades para comprenderse, no puedo ser tan egoísta como para querer que l o s d e m á s m e e n t i e n d a n s i n d a r l e s e l d e r e c h o d e comprenderles también; cuando las intenciones para entablar un dialogo difieren entre los interlocutores, juntos harán el mayor esfuerzo por transmitir lo que quieren, pero con la mínima garantía de que serán escuchados o comprendidos; todas las partes de un proceso comunicativo deben sintonizarse en la misma frecuencia en cuanto a volumen de la voz, actitud para transmitir el mensaje, interés por hablar y escuchar, etc. 10. RESPETO: Hasta los enemigos deben guardarse respeto recíproco, con mayor razón quienes se guardan algún nivel de afecto, un principio clave sobre esto es transmitir mi mensaje con el respeto que me gustaría que me dijeran las cosas, ello garantiza que no se aumenten las complejidades de la transmisión del mensaje y se facilite su debida comprensión.

Metas  •   25  sesiones  informa`vas  en  universidades  •   oGCDP  20  •   oGIDP  15    Global  Ci`zen:  Aplicantes:  150  EP´s  :  35    Global  Talent:  Aplicantes    IT    12  MKT  25  Ing      15    

Developing  you:  Aplicantes      100  Nuevos  ingresos      45  

Gracias por su atención

Gracias a los que han ayudado a este largo proceso sofi, italia, memo, minerva, kathe, nora, cesar, faby, hector, felipe, gracie, montse, vanessa y a cada unos de los que forma parte del LC de Guadalajara vamos por ser los mejores.

OC

RECRUITMENT

FALL 2014

Vanessa Meza Domínguez

“La tarea de un líder es llevar a su gente de donde está hasta donde no haya llegado jamás” -HK

Planeación general.  Planeación     DEVELOPING

YOU

GLOBAL TALENT

* La idea principal de este próximo reclutamiento es implementar la visión dentro de nuestro comité de “Everybody is Recruitment”

* En este reclutamiento no solo queremos a jóvenes que se interesen en uno de nuestros tres programas sino que además se enamoren de AIESEC y que decidan ser partícipe de los tres programas a lo largo de su carrera AIESECa  

GLOBAL CITIZEN

¿Que queremos en este Reclutamiento?

•  Mismo  número  de  aplicantes  que  el  de  interesados.  

•  Posicionar  AIESEC.  •  Ofrecer  no  solo  Intercambios,  ofrecer  

Experiencias.  •  Mas  patrocinios.  

•  Ac`vaciones  llama`vas.  

•  Primera  semana  de  Agosto  Del  01  al  08  Capacitación  al  OC  y  definir  fechas  para  entrar  a  las  Universidades,  segmentación  de  Universidades.  

•  Segunda  semana  de  Agosto  Del  09  al  16  Campaña  en  redes  sociales,  escuelas  y  medios  de  comunicación.  What  is  the  new  in  Recruitment  2014  ?    Y  Developing  You.  

•  Tercera  semana  de  Agosto  Comenzar  a  entrar  de  lleno  a  las  Universidades.  •  Todo  Agosto  Promover  nuestros    programa  Global  Talent  internamente  y  

posicionarnos  en  universidades  con  ac`vaciones    sobre  el  programa  de  Developing  you  .  

•  Sep`embre:  Sesiones  Informa`vas  ,  stand  universitario,    ac`vaciones,  coffe  talks,  sesiones  virtuales  enfocados  a    Developing  You  y    el  programa  de  Global  Talent  externo  a  mediados  de  Sep`embre.    

•  Primera  semana  de  Octubre  Foro  AIESEC.  (Los  3  programas)  •  Octubre:  Promoción  mas  enfocada    hacia  Global  Talent  con  todo  lo  anterior,  

ul`ma  semana  de  Octubre  promoción  de  Global  Ci`zen    •  Noviembre:  Promoción  mas  enfocada  a  Global  Ci`zen,  despues  Global  Talent  y  por  

úl`mo  Developing  You.  

CALENDARIZACIÓN

OCVP  MKT   OCVP  LOGISTICS     OCVP  FNZ  

OCVP  UNIVERSITY  MANAGER  

OCVP  AGENDA  

Montse  Ramírez   Héctor  Marznez   Andy  Esquivel     Pendiente  Alejandra  Ramírez  

   

*Mo`vos  del  porque  esta  integración  y  el  equipo  de  soporte          el  día  de  la  presentación.  

Elección de Universidades y subproductos.

UVM    

UAG  

UNIVA    

UP    

CUCEA  

CUCS  

CUCEI    

TEC  MILENIO  

ITESO  

UAD  AND  CAAV    

ICI  AND  PROULEX    

Queremos seguir con las Universidades Ya antes trabajadas y así reforzar los lazos Como lo son la UP, UNIVA, ITESO, CUCEA, CUCEI, CUCS y TEC MILENIO. Pero además queremos abrir puertas a nuevas Universidades por los cuales tenemos 6 Universidades foco: UVM Y UAG creemos que Existe mucho potencial para cualquiera de Nuestros 3 programas. UAD Y CAAV jóvenes que se adecuan perfectamente a nuestros perfiles y le dan un giro a las universidades acostumbradas. ICI y PROULEX Candidatos con ganas de Superarse y aprender nuevas cosas, además De que pueden ser muy buenos candidatos Para nuestros programas internos como Buddy And Host.

Definición de estrategia de Marketing.  

•  Se  hará  uso  de  toda  la  publicidad  Gráfica  permi`da.  •  Se  hará  uso  diario  de  las  redes  sociales  como:  •  La  Fan  page  en  FB:  que  se  publicara  todo  lo  relevante  de  nuestros  programas,  

información  general,  así  como  datos  curiosos  que  sean  de  interés  al  publico,  además  de  Hashtags  y  flyers,  cover  pictures  and  profile  pictures.    

•   Twiher  and  Instagram:  Imágenes  and  Hashtags.  •  Videos  de  los  diferentes  programas.  (Proyecciones  en  sesiones,  publicado  en  las  

páginas  sociales  y  en  la  nueva  estrategia  de  Stand.)  •  Uso  de  medios  de  comunicación  como:  Des`no  110  y  en  proceso  con  otra  

radiodifusora.  •  Stand  Universitario    •  Ac`vaciones  (saloneo)  •  Bolsas  de  Trabajo  •  Ferias  del  empleo  (ya  sea  virtuales  o  no)    •  Departamento  de  movilidad  de  las  Universidades    

Materiales a Utilizar

•  Todo  lo  relacionado  a  la  publicidad  en  |sico,  como  lo  son  banderas,  tríp`cos,  posters,  separadores.  

•  Nueva  implementación  de  pulseras  de  tela  personalizadas  con  el  logo  AIESEC  (se  esta  buscando  patrocinio)  

•  Stand    •  *Foros  u  salones  para  sesiones  informa`vas,  así  como  laptops  para  

sesiones  virtuales  como  cualquier  otra  cosa  que  pueda  servir  de  u`lidad  será  a  través  de  patrocinio.    

Sesiones Informativas •  Se  planea  hacer  mínimo  3  sesiones  informa`vas  por  

Universidad.  •  Mínimo  5  sesiones  virtuales.  •  Minimo  3  coffee  Talks      •  Y  una  nueva  idea  de  un  foro  AIESEC  esta  programado    para  

la  primera  semana  de  Octubre,  que  tendrá  una  duración  aproximada  de  1  hora  y  media  que  constará  de  diferentes  ac`vidades    donde  se  mostrará  ¿Qué  es  AIESEC?  ¿Qué  hacemos  en  el  comité?  ¿Cuáles  son  nuestros  programas?  ¿Y  que  es  lo  que  esperas  para  unirte?    

Esto  contará  de  un  registro  previo  para  confirmación  de  asistentes  y  varios  facilitadores.  

Información acerca de los 3 programas

•  Los  tres  programas  tanto  como  Global  Talent,  como  Global  Ci`zen  y  Developing  You  son  totalmente  dis`ntos,  desde  el  procedimiento  hasta  la  experiencia  que  cualquiera  de  los  3  programas  te  deja.    

•  Se  hará  uso  de  los  slogans  de  cada  programa  y  de  la  información,  así  como  de  los  procedimientos  de  cada  uno  ya  establecidos,  solo  que  esta  vez  se  manejara  la  información  de  manera  más  humana  que  el  “cliente”  sienta  que  lo  que  le  estoy  pla`cando  es  real  y  no  es  solo  una  pla`ca  más.    

Utilización de medios de comunicación

•  Queremos  que  este  Reclutamiento  tenga  el  mayor  numero  de  U`lización  de  medios  de  comunicación,  ya  que  no  solo  nos  servirá  para  el  reclutamiento  de  esta  temporada  si  no  que  además  le  dará  posicionamiento  a  la  marca.  

•  Queremos  adentrarnos  a  las  revistas  y  periódicos  escolares,  así  como  a  las  paginas  oficiales  de  las  Universidades  y  además  crear  lazos  con  radiodifusoras  tanto  internas  de  las  Universidades  como  externas.  

Definición de Registros de Información •  Se  trabajara  con  la  estructura  de  siempre  en  donde  se  manejan  hojas  en  |sico  con  los  datos  del  interesado.  

•  Se  hará  uso  de  un  registro  en  Excel  a  través  de  laptos  o  tablets.    

•  Y  se  crearan  links  en  GSS  para  las  imágenes  promocionadas  en  redes  sociales.  

•  Y  para  el  foro  un  registro  en  Podio.  

Elementos necesarios para una buena comunicación

•  Tener  conocimiento  de  lo  que  estamos  vendiendo.  

•  Preparación    •  Ac`tud    •  Confianza  

•  Si  tenemos  estos  4  elementos  la  comunicación  ya  sea  vía  presencial  o  virtual  nos  hará  crear  un  impacto  con  el  receptor  y  por  ende  su  interés.  

Aplicación para OCP Reclutamiento By: Grace García

Planeación y Calendarización Para este reclutamiento, quisiera dividirlo en dos fases. La primera fase quisiera poner atención especial en el programa de “Developing You” esto para equipar y fortelecer el comite, para la segunda fase. Antes de eso, se debera hacer un censo dentro del comite, para saber que areas necesitan ser refozadas de manera mas urgente, que perfiles son los que mas se necesitan etc. En la segunda fase nos enfocaremos en aplicantes para Global Citizen y continuar con reclutamiento para Developing you. Por último, siguiendo los lineamiento y timeline de Cómite Nacional, nos enfocaremos al reclutamiento del programa de Global Talent. Cabe mencionar, que el hecho de que el calendario se divida no significa que se le restara importancia los otros programas. Pero es importante que el mercado sea segmentado de esta forma y enfocarnos en los perfiles que buscamos para cada programa.

    1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22   23   24   25   26   27   28   29   30  

Visitas  a  Universidades                                                                                                                          

Desarrollo  de  Material  de  Marke`ng                                                                                                                          

Compra  de  Materiales                                                                                                                          

Capacitación  de  OC  y  Comite  en  Gral.                                                                                                                            

Promoción  en  Universidades                                                                                                                            

Sesiones  informa`vas                                                                                                                          

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Organigrama

OCP

VP MKT Ventas team

TL Global Talent (Mariana Ponce)

TL Global Citizen (Andy Esquivel)

TL Developing you (Nora Montufar)

TL Universidades (Karla Peña)

Logística y agenda VP Finanzas

Universidades y Subproductos

• Marketing: (All programs) • Sales: (Developing you) • Project: (DY-GC) • Corporativo: (Developing you)

CUCEA

• IT e Ingenierías (Global Talent) • Project: (Developing you)

CUCEI • Diseño (DY – GC)

• Project (Developing You) CUAAD

• Education (Global Citizen) • Marketing: (All programs) • Sales: (Developing you) • Project: (DY-GC) • Corporativo: (Developing you) • Salud (Global Citizen)

UNIVA

• Education (Global Citizen) • Marketing: (All programs) • Sales: (Developing you) • Project: (DY-GC) • Corporativo: (Developing you) • Salud (Global Citizen)

ITESO

Marketing •  Desarrollar una fueza de ventas estructurada. •  Involucrar a todo el comite en la “Venta”. •  Fuerte presencia en redes sociales. •  Para los programas de GT y GC, mostrar banderas de los países e imagenes de las personas que

ya se han ido de practicas. •  Poner mucho enfasis en el programa de “Developing you” para aquellos candidatos que tal vez

les interese el intercambio, pero no de inmediato. •  Competencia de referenciados. •  Concurso de Likes entre los “Fans” de la pagina de FB

Material a utilizar

•  Apegarse lo mas posible a lo proporcionado por el MC. •  Stand (Laptop o pantalla con videos y fotografias, banderas de los paises) $500 •  Posters. ($ 4 - $5 c/u) •  Flyers y tripticos. ($1,500.00 aprox.)

Sesiones Informativas. Quiero incluir en el OC un VP de agenda y lógistica. Una persona que coordinara los materiales, las sesiones, las personas que se requieran para cada sesión. Siempre se debera contar con back up de una o dos personas para cubrir imprevistos. Sesiones en Universidades: estas son las mas sensitivas, ya que se estan utilizando las instalaciones y se cuenta con la confianza de las universidades. Me gustaría que hubiera un registro inicial, en el cual se identificara el programa mas solicitado para esa sesión en particular. Un campo para referenciados (¿Conoces a alguien mas que pudiera estar interesado?) Coffee talks: A diferencia de los coffee talks que he asistido. Me gustaría que estos fuera mas personalizados “one-on-one”. En donde una persona se sienta con dos o tres y les platica sobre su experiencia (Intercambio, como AIESEC a cambiado sus vidas, lo mas divertido, el mayor reto etc.) Sesiones virtuales: Tal vez estan sean el mayor reto, ya que no se tiene control sobre elementos externos que puedan causar distraccion entre los asistentes. Pero podemos hacerlo mas interactivo, por medio de trivias o algun tipo de dinámica. Testimonios: •  Global Talent: Claudia, Grace, Bere. •  Global Citizen: Yendry, Gerardo, Mauricio. •  Developing You: EB…

Caracteristicas Generales Global Citizen

Te permite realizar trabajo de voluntariado por un periodo de 6 a 12 semanas. Te brinda la oportunidad de tener un impacto positivo dentro de la comunidad o ciudad a la que vayas. Subproductos: •  Educación •  Medio Ambiente •  Salud •  Emprendimiento

Social. •  Cultura.

Requisitos: •  Edad de 18 a 29 años •  Ser estudiantes

universitario o recien egresado de cualquier carrera.

•  Contar con un perfil interesado en el desarrollo personal a nivel internacional.

•  Nivel de ingles intermedio.

Incluye: •  Base de datos •  Asesoria •  Preparación Previa •  Seguimiento antes, durante y

despúes de tu experiencia. •  LA OPORTUNIDAD UNICA DE

CAMBIAR LA VIDA DE LAS PERSONAS!!!

Global Citizen

Procedimiento:

Caracteristicas Generales

Global Talent

Con una duración de 6 a 18 meses, te permite realizar practicas profesionales, renmuneradas, en una empresa en el extrangero. Ofrece “Hands-On” experiencia en cosas relacionadas con el campo de estudio.

Subproductos:

• Marketing •  Ingenierías •  IT •  Educación •  Administación

Requisitos:

•  Estudiante o recién egresado de Licenciatura o maestría.

•  29 años o menos. •  Ingles Avanzado. •  Tener experiencia de 3 a

12 Meses, relacionada con la carrera.

Incluye:

•  Acceso a base de datos •  Asesoria •  Preparación Previa •  Seguimiento antes,

durante y despúes de tu experiencia.

•  EXPERIENCIAS PROFESIONAES Y PERSONALES INVALUABLES!!!

Global Talent

Caracteristicas Generales

Developing You

Te permite desarrollar habilidades personales y profesionales por medio de la participación en casos prácticos y reales. También, tendrás la oportunidad de participar y liderar proyectos multidisciplinarios y agregar valor a tu CV.

Subproductos: •  Marketing •  Projectos •  Ventas •  Relaciones Corporativas •  Técnico

Requisitos: •  Estudiante Universitario de 1ro a 6to semestre. •  Querer colaborar con una ONG. •  Asistir a Congresos locales y nacionales. •  Buscar desarrollo propio en un ambiente multicultural.

Incluye: •  ACCESO A RED GLOBAL DE AIESECERS, EMPRESARIOS, EMPRENDEDORES Y LIDERES

INTERNACIONALES •  RETOS DIARIOS •  MUCHA DIVERSIÓN •  AMIGOS DE POR VIDA •  LA OPORTUNIDAD DE ROMPER TUS PROPIOS LIMITES

Developing You

Registro en Línea Entrevista

Seminario de

Introducción BIENVENIDO

!

Medios de Comunicación Interna y Externa

Los principales medios de comunicación externa seran: Correo electronico, Facebook, Telefono, etc. La comunicación interna se debera formalizar por medio de Correo Electronico o Podio. Facebook, sera una herramienta útil, siempre y cuando la información no sea sensitiva y ni tenga que ver con una toma de decision importante. Para cosas que sean urgentes se recomendara el uso del télefono como primera opción. Elementos Necesarios para la Comunicación efectiva •  Metas individuales y colectivas claras y medibles. •  Establecimiento de expectativas realistas. •  Honestidad, Respeto. •  Retroalimentación oportuna •  Uso de las herramientas de manera efectiva: El uso de facebook y/o whatsapp, sera

limitado y solo para cosas que no sean de gran importancia. Para información sensitiva y toma de decisiones: se hará solamente por correo, persona o teléfono, y se documentara.

Definición de Registros de Información Toda la información de los interesados tendra que ser documentada tanto en papel como en linea y mantener varias copias con el equipo del OC y el area de TM, de esa manera podra ser consultada por cualquiera en cualquier momento. Registros de información: •  Registro de interesados y asistentes a sesiones informativas (Referenciados) •  Minuta de sesiones informativas (Metricas): Duración, asistentes, FACIS, Resumen,

contratiempos, Recomendaciones etc. •  Minuta de Juntas presenciales o en linea: Avances, comentarios generales, pendientes,

asistentes, resumen general. •  Reporte de visitas a las Universidades: Resumen general, persona con la que se hablo,

acuerdos, etc. •  Reporte de gastos: •  Agenda: Sesiones informativas, “FACIS”, Back ups, Material requerido, observaciones y

datos general (Hora, Lugar, Personas necesarias etc)

WOW FACTOR

•  Head Hunting interno los mejores perfiles de cada área para TL y agentes de motivación.

•  Involucrar a TODO el comité: TODOS somos vendedores.