Aplicaciones Especializadas para la Gerencia de Proyectos

Microsoft Project

AJUSTE DE PROGRAMACION

RESOLVER CONFLICTOS

ESTRATEGIAS

AGREGAR RECURSOS

USAR HORAS EXTRA

AADR TIEMPO A LAS TAREAS

AJUSTAR LAS DEMORAS

CAMBIAR RESTRICCIONES DE TAREAS

AJUSTAR DEPENDENCIAS

DIVIDIR UNA TAREA

AGREGAR RECURSOS A LAS TAREAS

Project resigna el trabajo entre los recursos asignados a la tarea

1. Establecer Tipo de Tarea en Unidades Fijas

2. Verificar que este activada la casilla Condicionada por el Esfuerzo

USAR HORAS EXTRA

Cantidad de trabajo que esta programada fuera del horario normal de trabajo asignado a un recurso

Se cobran a la Tasa de Horas Extra de cada recurso

No representa trabajo adicional: Duracin: 30 hrs; 18 hrs horario normal y 12 hrs fuera del horario normal

USAR HORAS EXTRA

1. Activar Diagrama de Gantt

2. En Vista activar Detalles, dar clic sobre el panel Formulario

3. En Formato activar Trabajo

4. Seleccionar la tarea a modificar

5. Asignar las horas extra en el Formulario

6. Clic en botn Aceptar

AADIR TIEMPO A LAS TAREAS

Desde cualquier vista, ingresar a la tarea y aumentar la duracin de la misma

AJUSTAR DEMORAS

Demora es la cantidad de tiempo que puede retrasar una tarea que afecte a las fechas de otra tarea, o la fecha de fin de proyecto

La demora permisible es la cantidad de tiempo que una tarea puede ser retrasada sin retrasar otra tarea

Cuando se usa la restriccin Debe Comenzar El se crea un tiempo de demora

AJUSTAR DEMORAS

Encontrar las tareas con tiempo de demora: En la ficha Vista, botn Diagrama

de Gantt, Mas Vistas Seleccionar Gantt Detallado Seleccionar todo, en Vista

seleccionar Tablas y luego seleccionar Programacin

Arrastrar la lnea de divisin para ver mas de una tabla, aparecen los campos Demora permisible y Margen de Demora Total

CAMBIAR LAS RESTRICCIONES DE TAREAS

Las restricciones generalmente son las culpables de los retrasos

Project usa el asistente de planificacin para avisar cuando se esta apunto de tomar una accin que pueda poner el proyecto fuera de la programacin

AJUSTAR LAS DEPENDENCIAS

Al cambiar dependencias de tareas Se ajusta la programacin

Se eliminan conflictos de programacin

La vista Diagrama de Relaciones muestra la tarea seleccionada y su predecesora y su sucesora

En Diagrama de Gantt

En ficha Vista activar Detalles y clic en el panel inferior

En ficha Vista ir a Otras Vistas, seleccionar Mas Vistas

Seleccionar Diagrama de relaciones y aplicar

DIVIDIR UNA TAREA

Puede ser la mejor manera de resolver un conflicto de programacin

La divisin de la tarea crea una brecha visible en el Diagrama de Gantt

En Diagrama de Gantt seleccione la tarea

En ficha Tarea, vaya al grupo Programacin y haga clic en el botn Dividir Tarea

El puntero del mouse cambia de forma, muvalo sobre la barra de la tarea a dividir e irn apareciendo las fechas

Haga clic cuando vea la fecha donde quiere dividir, Project inserta por defecto un da

Puede arrastrar para aadir mas de un da

Para eliminar la divisin arrastre las partes hasta que se toquen

USAR LA RUTA CRITICA PARA ACORTAR UN PROYECTO

Puede usar las tcnicas anteriores para evaluar y tratar de acortar la ruta critica

Cambios en las tareas criticas afectaran la fecha de fin del proyecto

Identificar las Tareas Criticas

En Diagrama de Gantt, en ficha Formato ir al grupo Estilos de Barra Seleccionar Formato, Estilos de Barra

En la ventana seleccionar Tarea, en la parte inferior seleccionar Texto

En cualquiera de las casillas desplegar y seleccionar Tarea Critica, aplicar

Aparece al palabra SI en las tareas criticas y NO en la no criticas

Identificar las Tareas Criticas

Para Filtrar: En Diagrama de Gantt, en

ficha Vista ir al grupo Datos

En Filtro seleccionar Tareas Criticas

Para cambiar color En Diagrama de Gantt, en

ficha Formato ir al grupo Estilos de Barra

Activar Tareas Criticas

Reducir el tiempo que se asigna en la ruta critica

Realizar una o ambas: Reducir la duracin de las tarea

criticas

Superponer las tareas criticas para reducir la duracin global del proyecto

Reducir la duracin de las tareas criticas

Realizar una o ambas: Agregar recursos a la tarea critica;

la tarea no debe ser de duracin fija.

Aadir tiempo extra para una tarea critica

Superponer tareas criticas

Realizar una o ambas: Ajustar las dependencias y las

restricciones de fecha de las tareas

Redefinir una dependencia Fin-Comienzo por una dependencia Fin-Fin