anexo manual de usuario

Manual de Usuario

Versión del manual: 3.0

Versión del Producto: 3.2

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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2

Capítulo 1 - Vía Trabajo

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Índices

Capítulo 1 Vía Trabajo ............................................................................................................ 11

1.1 Introducción .................................................................................................................... 11

1.2 Pre-requisitos ................................................................................................................. 12

1.3 Ingreso a Vía Trabajo ..................................................................................................... 13

1.4 Estructura de las páginas de trabajo .............................................................................. 14

1.5 Salida de Vía Trabajo ..................................................................................................... 15

1.6 Cambio de Contraseña .................................................................................................. 15

Capítulo 2 Consideraciones Generales .................................................................................. 18

2.1 Datos Obligatorios vs. Datos opcionales ....................................................................... 18

2.2 Formularios..................................................................................................................... 18

2.3 Formularios con Múltiples Secciones ............................................................................. 19

2.4 Fechas ............................................................................................................................ 19

2.5 Domicilios ....................................................................................................................... 20

2.6 Formularios de Trabajo .................................................................................................. 21

2.7 Resultados de búsquedas .............................................................................................. 22

2.8 Mensajes ........................................................................................................................ 23

2.9 Identificación de las personas ........................................................................................ 24

Capítulo 3 Centros Públicos de Empleo ................................................................................. 26

3.1 Gestión de CePE ............................................................................................................ 26

3.2 Búsqueda de CePE ........................................................................................................ 27

3.3 Creación de un nuevo CePE .......................................................................................... 28

3.3.1 Sección “Datos Generales” ................................................................................... 30

3.3.2 Sección “Domicilio” ................................................................................................ 30

3.3.3 Sección “Equipamiento” ........................................................................................ 30

3.4 Actualización de los datos de un CePE ......................................................................... 31

3.4.1 Habilitación/Deshabilitación de CePE ................................................................... 31

Capítulo 4 Operadores ............................................................................................................ 33

4.1 Gestión de Operadores .................................................................................................. 33

4.2 Búsqueda de Operadores .............................................................................................. 34

4.3 Creación de un nuevo Operador .................................................................................... 35

4.3.1 Sección “Datos Generales” ................................................................................... 36

4.3.2 Sección “Responsabilidades” ................................................................................ 38

4.4 Actualización de los datos de un CePE ......................................................................... 39

4.4.1 Habilitación/Deshabilitación de operador .............................................................. 39

Capítulo 5 Postulantes ............................................................................................................ 41


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5.1 Gestión de Postulantes .................................................................................................. 41

5.2 Búsqueda de Postulantes .............................................................................................. 41

5.3 Entrevista de Recepción ................................................................................................ 43

5.3.1 Sección “Datos personales” .................................................................................. 43

5.3.2 Sección “Servicios” ................................................................................................ 44

5.3.3 Sección “Motivos” .................................................................................................. 44

5.3.4 Sección “Otros datos” ............................................................................................ 45

5.3.5 Sección “Derivaciones” .......................................................................................... 45

5.3.6 Sección “Observación” durante la entrevista ........................................................ 46

5.4 Actualización de datos del Postulante ........................................................................... 47

5.4.1 Sección “Documentos” .......................................................................................... 48

5.4.2 Sección “Educación” .............................................................................................. 48

5.4.3 Sección “Situación Laboral actual” ........................................................................ 49

5.4.4 Sección “Trayectoria Laboral” ............................................................................... 50

5.4.5 Sección “Limitaciones, Disponibilidades y Dificultades psicofísicas” .................... 50

5.4.6 Sección “Búsqueda de Trabajo” ............................................................................ 52

5.4.7 Sección “Áreas de Interés” .................................................................................... 53

5.4.8 Sección “Derivaciones” .......................................................................................... 54

5.4.9 Sección “Observaciones” ...................................................................................... 56

Capítulo 6 Recursos ................................................................................................................ 58

6.1 Gestión de Recursos ...................................................................................................... 58

6.2 Alta de un nuevo recurso ............................................................................................... 59

6.3 Búsqueda de recursos ................................................................................................... 60

6.4 Habilitación y Deshabilitación de recursos ..................................................................... 61

6.5 Actualización de datos de un Recurso ........................................................................... 62

6.6 Agendar una reunión con un recurso ............................................................................. 62

6.7 Búsqueda de reuniones con recursos ............................................................................ 63

6.8 Guía de Recursos .......................................................................................................... 64

Capítulo 7 Orientación Laboral ............................................................................................... 65

7.1 Introducción .................................................................................................................... 65

7.2 Alta de nuevo Módulo ..................................................................................................... 66

7.3 Búsqueda de Módulos .................................................................................................... 66

7.4 Habilitación y Deshabilitación de Módulos ..................................................................... 67

7.5 Actualización de datos de un Módulo ............................................................................ 67

7.6 Agregar grupo de Orientación laboral ............................................................................ 67

7.7 Búsqueda de Grupos ..................................................................................................... 69

7.8 Lista de Participantes de un Grupo ................................................................................ 70

7.9 Asignar Postulantes a Grupos........................................................................................ 70

7.10 Consulta Participantes a Grupos ............................................................................... 72


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Capítulo 8 Empresas ............................................................................................................... 74

8.1 Gestión de Empresas ..................................................................................................... 74

8.2 Alta de nueva Empresa .................................................................................................. 76

8.3 Habilitación/Deshabilitación de Empresas ..................................................................... 76

8.4 Actualización de Datos de una empresa ........................................................................ 77

Capítulo 9 Intermediación Laboral .......................................................................................... 80

9.1 Gestión de Demandas .................................................................................................... 80

9.2 Nueva Demanda Laboral ............................................................................................... 81

9.2.1 Requisitos de la demanda ..................................................................................... 84

9.2.2 Filtros ..................................................................................................................... 85

9.2.3 Preselección de postulantes .................................................................................. 86

9.3 Postulantes Seleccionados ............................................................................................ 86

9.3.1 Cambio de Estado de Postulante .......................................................................... 87

9.3.2 Encuesta de Seguimiento – Postulante contratado .............................................. 88

9.3.3 Encuesta de Seguimiento – Empresa ................................................................... 89

Capítulo 10 R.U.E.C. ............................................................................................................ 92

10.1 Introducción ................................................................................................................ 92

10.2 Búsqueda de E.C.A. .................................................................................................. 93

10.3 Actualización de Datos de una E.C.A. ....................................................................... 94

10.3.1 Sección General .................................................................................................... 95

10.3.2 Identificación de la empresa .................................................................................. 96

10.3.3 Datos de Contacto de la Empresa ......................................................................... 96

10.3.4 Experiencia ............................................................................................................ 96

10.3.5 Capacidad de Gestión ........................................................................................... 97

10.3.6 Infraestructura ........................................................................................................ 98

10.3.7 Equipamiento Principal .......................................................................................... 99

10.3.8 Relacionamiento .................................................................................................. 100

10.3.9 Acreditación ......................................................................................................... 101

10.3.10 Antecedentes de la E.C.A. .............................................................................. 102

10.3.11 Evaluaciones ................................................................................................... 102

10.4 Ficha de la E.C.A. .................................................................................................... 104

10.5 Antecedentes de la E.C.A. ....................................................................................... 104

10.6 Exportación del Resultado de la Consulta ............................................................... 104

Capítulo 11 Gestión de Cursos T.S.D. ............................................................................... 106

11.1 Introducción .............................................................................................................. 106

11.2 Propuesta de Cursos de T.S.D. ............................................................................... 106

11.2.1 Datos Generales .................................................................................................. 107

11.2.2 Material didáctico ................................................................................................. 108

11.2.3 Perfil de la población beneficiaria ........................................................................ 108


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11.2.4 Presentación del Curso ....................................................................................... 109

11.2.5 Infraestructura para el Grupo – Locales .............................................................. 110

11.2.6 Equipamiento ....................................................................................................... 111

11.2.7 Equipo Docente ................................................................................................... 112

11.3 Cambio de Estado de curso ..................................................................................... 114

Capítulo 12 Grupos de Cursos T.S.D. ................................................................................ 116

12.1 Grupos de Cursos de T.S.D. .................................................................................... 116

12.2 Nuevo grupo de Curso de T.S.D.............................................................................. 117

12.3 Cambio de Estado de grupo .................................................................................... 119

12.4 Habilitación de grupo para postulantes no T.S.D. ................................................... 120

12.5 Lista de Participantes ............................................................................................... 120

12.6 Pasaje de Lista......................................................................................................... 121

Capítulo 13 Gestión de Documentos .................................................................................. 123

13.1 Gestión de Documentos .......................................................................................... 123

13.2 Nuevo documento .................................................................................................... 124

13.3 Eliminación de documento ....................................................................................... 125

Capítulo 14 Apéndices ........................................................................................................ 127

14.1 Política de Contraseña ............................................................................................. 127


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Figura ‎1-1: Página de inicio de Vía Trabajo ................................................................................ 13

Figura ‎1-2: Salida del sistema ..................................................................................................... 15

Figura ‎2-1: Formulario con múltiples secciones .......................................................................... 19

Figura ‎2-2: Formulario de domicilio ............................................................................................. 20

Figura ‎2-3: Formulario de Trabajo............................................................................................... 21

Figura ‎2-4: Ejemplo de formulario con errores ............................................................................ 23

Figura ‎2-5: Ejemplo de formato de mensaje de acción finalizada correctamente. ..................... 24

Figura ‎3-1: Formulario de Gestión de CePE ............................................................................... 26

Figura ‎3-2: Formulario de Búsqueda de CePE ........................................................................... 27

Figura ‎3-3: Resultado de la búsqueda ........................................................................................ 28

Figura ‎3-4: Formulario para creación de un nuevo CePE .......................................................... 29

Figura ‎3-5: Sección Equipamiento de CePE ............................................................................... 30

Figura ‎4-1: Formulario de Gestión de Operador ......................................................................... 33

Figura ‎4-2: Formulario de Búsqueda de Operadores ................................................................. 34

Figura ‎4-3: Resultado de la búsqueda ........................................................................................ 35

Figura ‎4-4: Formulario para creación de un nuevo operador ..................................................... 36

Figura ‎4-5: Datos de operador .................................................................................................... 37

Figura ‎4-6: Formulario para el registro de las Responsabilidades a un Operador ..................... 38

Figura ‎5-1: Formulario de Trabajo con Postulantes .................................................................... 41

Figura ‎5-2: Formulario correspondiente a los programas sociales ............................................. 44

Figura ‎5-3: Motivos por los que acude a la oficina...................................................................... 45

Figura ‎5-4: Sección Otros datos.................................................................................................. 45

Figura ‎5-5: Formulario para ingreso de Derivación. .................................................................... 46

Figura ‎5-6: Observación durante la entrevista ............................................................................ 47

Figura ‎5-7: Formulario principal de Actualización de datos de postulante ................................. 48

Figura ‎5-8: Sección "Educación" ................................................................................................. 49

Figura ‎5-9: Situación Laboral Actual ........................................................................................... 49

Figura ‎5-10: Sección Trayectoria Laboral ................................................................................... 50

Figura ‎5-11: Sección "Búsqueda de Trabajo" ............................................................................. 53

Figura ‎5-12: Áreas de interés ...................................................................................................... 53

Figura ‎5-13: Ejemplo de Derivación de Capacitación ................................................................. 55


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Figura ‎5-14: Ejemplo de la sección Derivaciones (con exoneración de capacitación) ............... 55

Figura ‎5-15: Formulario de observaciones ................................................................................. 56

Figura ‎6-1: Formulario de Búsqueda de Recursos ..................................................................... 58

Figura ‎6-2: Formulario de alta / edición de un recurso ............................................................... 59

Figura ‎6-3: Resultado de la búsqueda de recursos .................................................................... 61

Figura ‎6-4: Formulario de habilitación / deshabilitación de recurso............................................ 62

Figura ‎6-5: Formulario de registro de reunión con recurso ......................................................... 62

Figura ‎6-6: Formulario de búsqueda de reuniones con recursos ............................................... 63

Figura ‎7-1: Formulario de búsqueda de módulos de Orientación Laboral ................................. 65

Figura ‎7-2: Alta de un nuevo módulo .......................................................................................... 66

Figura ‎7-3: Resultado de una búsqueda de módulos ................................................................. 66

Figura ‎7-4: Formulario de habilitación/deshabilitación de módulos de Taller de Orientación

Laboral ......................................................................................................................................... 67

Figura ‎7-5: Formulario de alta/edición de grupo de módulo ....................................................... 68

Figura ‎7-6: Formulario de Búsqueda de Grupos ......................................................................... 69

Figura ‎7-7: Formulario de búsqueda de grupos de módulos de Taller de Orientación Laboral . 69

Figura ‎7-8: Lista de participantes por grupo de módulo ............................................................. 70

Figura ‎7-9: Asignación de postulantes a grupo - Orientación Laboral ........................................ 71

Figura ‎7-10: Asignación de postulantes a grupo ......................................................................... 71

Figura ‎8-1: Formulario de Búsqueda de Empresas .................................................................... 75

Figura ‎8-2: Formulario de Búsqueda de Empresas con resultado ............................................. 75

Figura ‎8-3: Habilitación / Deshabilitación de Empresas ............................................................. 77

Figura ‎9-1: Gestión de Demandas Laborales ............................................................................. 80

Figura ‎9-2: Formulario de edición de demanda laboral .............................................................. 82

Figura ‎9-3: Formulario correspondiente a los requisitos de una demanda................................. 85

Figura ‎9-4: Formulario para preselección de postulantes para una demanda ........................... 86

Figura ‎9-5: Formulario de Postulantes Seleccionados ............................................................... 87

Figura ‎9-6: Formulario de cambio de estado de Postulante en una demanda ........................... 88

Figura ‎9-7: Ficha de Seguimiento ............................................................................................... 89

Figura ‎9-8: Ficha de Seguimiento de Empresa ........................................................................... 90

Figura ‎10-1: Formulario para búsqueda de E.C.A. ..................................................................... 93

Figura ‎10-2: Sección Experiencia de la E.C.A. ........................................................................... 96


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Figura ‎10-3: Sección Infraestructura - Formulario de E.C.A. ...................................................... 99

Figura ‎10-4: Ficha de infraestructura de E.C.A. .......................................................................... 99

Figura ‎10-5: Sección Equipamiento Principal ........................................................................... 100

Figura ‎10-6: Edición/Alta de Equipamiento Principal de una E.C.A. ........................................ 100

Figura ‎10-7: Relacionamiento de la E.C.A. ............................................................................... 101

Figura ‎10-8: Acreditación de la E.C.A. ...................................................................................... 102

Figura ‎10-9: Ejemplo de la sección Antecedentes de una E.C.A. ............................................ 102

Figura ‎10-10: Sección Evaluaciones ......................................................................................... 103

Figura ‎10-11: Formulario de evaluación de E.C.A. ................................................................... 103

Figura ‎11-1: Datos Generales de un curso T.S.D. .................................................................... 107

Figura ‎11-2: Infraestructura para el grupo ................................................................................ 110

Figura ‎11-3: Infraestructura de la E.C.A. para el dictado de un curso. Locales ....................... 111

Figura ‎11-4: Equipamiento para el curso .................................................................................. 112

Figura ‎11-5: Sección Equipamiento de Curso T.S.D. ............................................................... 112

Figura ‎11-6: Equipo docente de un curso T.S.D. ...................................................................... 113

Figura ‎12-1: Formulario de trabajo con grupos de cursos de T.S.D. ........................................ 116

Figura ‎12-2: Resultado de la búsqueda de grupos de T.S.D. .................................................. 117

Figura ‎12-3: Formulario para grupo de curso de T.S.D. ........................................................... 118

Figura ‎12-4: Formulario para cambio de estado de grupo de curso de T.S.D. ........................ 120

Figura ‎12-5: Habilitación de grupos a postulantes no T.S.D. ................................................... 120

Figura ‎12-6: Lista de participantes en grupo de T.S.D. ............................................................ 121

Figura ‎12-7: Formulario para pasaje de lista ............................................................................ 122

Figura ‎12-8: Pasaje de lista - Justificación de inasistencias ..................................................... 122

Figura ‎13-1: Formulario de búsqueda de documentos ............................................................. 123

Figura ‎13-2: Formulario de búsqueda de documentos con resultado ...................................... 124

Figura ‎13-3: Ficha de alta y edición de documentos ................................................................ 124

Figura ‎13-4: Formulario correspondiente a tipos de usuario para documento ......................... 125


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Este capítulo describe cómo se realiza el ingreso al sistema Vía Trabajo, el concepto

de sesión de trabajo, la importancia de la contraseña y cómo se finaliza la sesión de

trabajo.

1.1 Introducción

La plataforma “Vía Trabajo” es el resultado de la integración en una única base de datos y en

un único sistema informático de dos sistemas previos. Uno de ellos es UruguayActivo y el otro

es el Portal Empleo.

La plataforma es operada por DINAE - Dirección Nacional de Empleo del Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social, por INEFOP – Instituto Nacional de Empleo y Formación Profesional, y por

los CePE – Centros Públicos de Empleo, distribuidos en los departamentos, y gestionados por

los gobiernos departamentales del país.

El estrecho relacionamiento entre las funciones de DINAE e INEFOP hace necesario que se

cuente con un sistema de información único y compartido. El beneficio es institucional y al

mismo tiempo para los/as ciudadanos/as, ya que tienen una única fuente de provisión de sus

datos, actualización, de consulta de cursos y opciones laborales.

Vale destacar la relevancia de la unificación de la base de datos y de contar con un único

sistema de información, tanto para la operativa autosuficiente de los interesados como asistida.

Esto permite un mejor servicio a los ciudadanos, con transparencia, unicidad e integración de

servicios, adecuándose a la legislación en cuanto a protección de datos personales. El

Proyecto se enmarca en la transformación hacia el Gobierno Electrónico y en facilitar a los

ciudadanos, en este caso trabajadores y trabajadoras, así como a empresarios y empresarias,

Capítulo 1

Vía Trabajo


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el acceso al ámbito de trabajo y capacitación. Todo esto apoyado con orientación, talleres y

orientación respecto a recursos disponibles, desde la aplicación local, con visión global.

La nueva plataforma jerarquiza las tareas de los funcionarios de los Centros Públicos de

Empleo, de la Dirección Nacional de Empleo y del Instituto Nacional de Empleo y Formación

Profesional. Implica un desafío que todos debemos asumir, para que el trabajo que realizamos

sea útil, fidedigno y completo, aspectos imprescindibles para lograr éxito en las tareas de

intermediación laboral, orientación, preselección y formación.

Actualmente existen dos sistemas informáticos, uno de acceso a todos los/as ciudadanos/as

consistente en un registro de trabajo denominado Uruguay Activo, que depende de DINAE; y

otro de gestión interna utilizada por los CePEs y el programa TSD – Trabajadores en Seguro

por Desempleo, de INEFOP.

Vía Trabajo incorporará la modalidad autónoma de Uruguay Activo, además de permitir una

modalidad asistida, institucional, a ser utilizada por DINAE y por INEFOP, a los efectos de

disponer de una única base de datos.

Todo/a ciudadano/a trabajador/a que se registre, que actualice sus datos, o bien realice

inscripción o realización de cursos, pueda hacerlo por cualquier medio y en cualquier lugar,

estando los datos en una única fuente de información. Por tanto podrá acceder a sus datos

desde un cibercafé, su hogar, un CePE o cualquier otro lugar (con clave de acceso y

contraseña).

Asimismo, los funcionarios/as de DINAE y de INEFOP gestionarán la misma información, con

los permisos apropiados para hacer los procesamientos adicionales y específicos que

correspondan.

1.2 Pre-requisitos

Para la operación del sistema, se requiere que la estación de trabajo incluya los siguientes

componentes y configuraciones:

PC con ratón (mouse)

Conexión a Internet

Navegador Firefox 3 o Internet Explorer 7 (o versiones superiores)

Ventanas emergentes habilitadas para el sitio de ViaTrabajo

Si la conexión de Internet presenta interrupción, la operativa no se puede llevar a cabo.


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1.3 Ingreso a Vía Trabajo

El ingreso al sistema VIA TRABAJO se realiza desde un navegador web (Mozilla Firefox 3 o

Internet Explorer 7 (o versiones superiores)) y desde una dirección web que se proporcionará

para ello.

La siguiente figura muestra la página de inicio del sistema.

Figura 1-1: Página de inicio de Vía Trabajo

Para comenzar una sesión de trabajo, se debe proveer las credenciales que habilitan al

operador a trabajar con el sistema y, a continuación, hacer clic en el botón “Ingresar”. Estas

credenciales están dadas por un código de operador y la correspondiente contraseña. Cada

operador tiene asignado un código personal y una contraseña que son personales y no

transferibles.

Si el código de operador y la contraseña son correctos, entonces Vía Trabajo desplegará la

página principal del sistema, tal como se muestra en la Figura 1-1: Página de inicio de Vía

Trabajo. Si los datos no son correctos, Vía Trabajo mostrará un mensaje de error indicando

esta situación.

NOTA: Si el operador olvidó su contraseña, se ingresa su código de operador en la casilla

“Código de operador” y, a continuación, se hace clic en la opción “¿Olvidó su

contraseña?”. Vía Trabajo desplegará una ventana emergente que le solicitará

confirmación. En caso de confirmar, se generará una nueva contraseña y se le

enviará a la casilla de correo con que el usuario está registrado en el sistema.


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1.4 Estructura de las páginas de trabajo

Todas las páginas de trabajo de Vía Trabajo tienen la misma estructura. Dicha estructura

incluye:

a) Cabezal: Es la parte superior de la página. En el cabezal se muestra el logo

institucional y el logo de Vía trabajo. En la sección inferior del cabezal se muestran los

siguientes datos:

Fecha de ingreso al sistema

Hora de ingreso al sistema

Código del usuario que está trabajando en ese momento

Opción “Salir” para finalizar la sesión de trabajo. Esto se describe en la sección 1.5

- Salida de Vía Trabajo.

b) Menú: El menú principal incluye las opciones que cada usuario tiene disponibles para

trabajar. Según el rol que cada operador tenga en Vía Trabajo, se mostrarán en el

menú las opciones correspondientes a su trabajo.

c) Contenido: En esta sección se muestra el contenido y los datos correspondientes a la

opción del menú seleccionada. En esta área es donde se realiza la operación del

sistema.

d) Pie. El pie de la página incluye información institucional y de Vía Trabajo.


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1.5 Salida de Vía Trabajo

Para finalizar una sesión de trabajo con Vía Trabajo, se debe hacer clic en la opción “Salir”, tal

como se muestra en la siguiente figura.

Figura 1-2: Salida del sistema

La finalización de la sesión de trabajo es importante, dado que si el operador se retira de su

puesto de trabajo dejando su sesión abierta, otra persona podrá continuar realizando

actividades y las mismas quedarán registradas como el operador al que pertenece la sesión.

Al finalizar la sesión de trabajo, ViaTrabajo mostrará la página inicial solicitando código de

usuario y contraseña.

Nota: Si el usuario no realiza ninguna operación sobre ViaTrabajo durante un determinado

periodo de tiempo, se finalizará automáticamente la sesión de trabajo.

1.6 Cambio de Contraseña

La contraseña le permite a cada operador iniciar una sesión de trabajo. Esta contraseña es

personal y, por lo tanto, debe mantenerse en forma privada y segura. A tales efectos, el

sistema proporciona una funcionalidad para que cada operador pueda cambiar su contraseña.

Para ello, se selecciona la opción “Mis Datos” en el menú principal, tal como se muestra en la

siguiente figura.

A continuación, se debe ingresar la contraseña actual y dos veces la nueva contraseña. La

nueva contraseña debe satisfacer la Política de Contraseña. Vea el Apéndice 1 a tales efectos.


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Si la contraseña actual no es correcta, las dos nuevas contraseñas no coinciden o coinciden

pero no satisfacen la Política de Contraseña, entonces Vía Trabajo mostrará un mensaje de

error indicando esta situación.

La contraseña se puede cambiar cualquier cantidad de veces y en cualquier momento que el

operador lo considere conveniente

Capítulo 2 - Consideraciones Generales

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En el sistema Vía Trabajo se trata que todos los elementos iguales se manejen de

la misma forma, independientemente del lugar donde ocurren, así como seguir un

patrón general de pantallas a efectos de facilitar su uso. Este capítulo describe estas

consideraciones generales, las que serán descritas solo en este capítulo y

referenciadas en los capítulos siguientes.

2.1 Datos Obligatorios vs. Datos opcionales

En cada formulario, pueden existir datos obligatorios y/o datos opcionales. Los datos

obligatorios se muestran con un asterisco entre paréntesis (*) en color rojo, indicando esta

situación. En algunos casos, se da la situación que es obligatorio uno de dos datos, pero no es

necesario completar ambos. En ese caso, se utiliza un (*) en color naranja.

2.2 Formularios

Vía Trabajo funciona con formularios que permiten visualizar y/o modificar datos específicos.

Un formulario es un conjunto de datos relacionados entre sí. Algunos de los formularios pueden

contener más de una sección. A modo de ejemplo, el domicilio tiene un formulario asociado, un

postulante tiene un formulario asociado y ese formulario tiene más de una sección.

Capítulo 2

Consideraciones

Generales


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2.3 Formularios con Múltiples Secciones

Un formulario puede estar compuesto por varias secciones. En ese caso, la primera de dichas

secciones se denomina “Sección principal” y debe estar completa para que se habiliten las

restantes secciones.

En la interfaz, las secciones completas se muestran con un círculo en color verde, mientras que

las secciones que aún no se han completado se muestran con una circunferencia verde.

Figura 2-1: Formulario con múltiples secciones

En la figura anterior, el formulario tiene tres secciones: Datos Generales, Domicilio y

Equipamiento. La sección principal es “Datos Generales”.

Según muestra la figura anterior, las tres secciones están incompletas.

2.4 Fechas

Los datos de tipo fecha tienen el siguiente aspecto en Vía Trabajo:

Para ingresar un dato, se puede ingresar el valor directamente en el campo (eliminando

previamente los espacios en blanco y barras) o hacer clic en el botón a la derecha. Si se opta

por la segunda opción, se desplegará una ventana emergente como la que se muestra en la

siguiente figura.


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El operador puede moverse con los botones en la parte superior para ir a un mes anterior o

posterior o un año anterior o posterior.

2.5 Domicilios

Todos los domicilios (o direcciones) en Vía Trabajo tienen la misma estructura. Dicha estructura

se muestra en la siguiente figura e incluye los siguientes datos:

Figura 2-2: Formulario de domicilio

Los datos correspondientes son:


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Dato Descripción

País País correspondiente al domicilio.

Departamento Departamento correspondiente al domicilio

Localidad Localidad correspondiente al domicilio

Barrio Barrio, en caso que exista. Si no corresponde Barrio, entonces se

hace clic en la casilla de verificación.

Calle o Pasaje Nombre de la calle o del pasaje del domicilio

Número Número de puerta

Entre y entre Calles entre las que se encuentra el domicilio

Apartamento Número o Letra del apartamento

Bis Si es Bis, se debe marcar la casilla

Manzana y Solar Número o letras de la manzana y del solar, si corresponden

Ruta y Km Número o nombre de la ruta y número de kilómetro.

Complejo Habitacional Nombre del complejo habitacional

Bloque, Torre y Unidad Datos correspondientes al Bloque, la Torre y/o unidad, si

corresponden

Es Asentamiento Si es asentamiento, se marca esta casilla y se ingresa el nombre del

asentamiento.

2.6 Formularios de Trabajo

En Vía Trabajo, los formularios de trabajo, una vez seleccionada una opción (Postulante,

Operador, etc.), tienen la siguiente estructura:

Figura 2-3: Formulario de Trabajo

El formulario de trabajo incluye las siguientes áreas:

a) Un área de búsqueda. En esta área se incluyen los criterios de búsqueda de la entidad

con la que se está trabajando. Estos criterios son específicos para cada entidad. Se

puede especificar uno de los campos o varios. En caso de indicarse más de uno, se

realizará la búsqueda considerando los elementos que satisfacen TODOS los criterios


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ingresados. Si no se especifica ningún criterio, ViaTrabajo desplegará todos los

elementos. Dentro del área de búsqueda se incluyen dos botones:

a. Buscar. Este botón inicia la búsqueda y hace que se muestre el resultado en la

zona inferior al área de búsqueda.

b. Limpiar. Este botón vacía todos los campos del criterio de búsqueda y borra la

zona inferior al área de búsqueda.

b) Nuevo. Arriba de la zona de búsqueda y a la derecha se incluye un botón “Nuevo”. Este

botón permite crear una nueva entidad del tipo que se está trabajando. A modo de

ejemplo, crear un Nuevo CePE, crear un Nuevo Operador, etc.

2.7 Resultados de búsquedas

Como resultados de una búsqueda, puede resultar que no haya ningún elemento que satisfaga

el criterio seleccionado. En ese caso, ViaTrabajo desplegará un mensaje indicando que no hay

resultados para la búsqueda.

En caso que haya uno o más resultados, estos se muestran en tablas, como la de la siguiente

figura:

Los resultados se muestran de a uno por fila. Cada fila incluye varias columnas (en el caso de

la figura, las columnas son Nombre, Teléfono, Departamento, Localidad y Habilitado).

A la derecha de cada fila, se presentan las opciones disponibles para dicho elemento según el

rol del operador.

Generalmente estas opciones serán dos:

a) Editar o Modificar los datos de esa entidad. La opción para ello es .

b) Habilitar o Deshabilitar el elemento. La opción para ello es .

Otras opciones, se presentarán en los siguientes capítulos para cada entidad en particular.

Vía Trabajo desplegará hasta 50 elementos por página. En caso que el resultado de la

búsqueda exceda los 50 elementos, entonces se habilitará la opción de Paginación. Esta


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opción está dada por cuatro flechas que se ubican en la parte superior derecha del Resultado

de la Búsqueda. .

La primera flecha permite ir a la primera página.

La segunda flecha a la página anterior (excepto para la primera página)

La tercera flecha a la página siguiente (excepto para la última página)

La cuarta flecha a la última página

2.8 Mensajes

Vía Trabajo presenta dos grandes tipos de mensajes:

a) Mensajes de error: Estos mensajes se muestran en color rojo.

b) Mensajes de confirmación de que una operación se realizó en forma exitosa: Estos

mensajes se muestran en color verde.

c) Otros mensajes: Estos mensajes se muestran en color negro.

A continuación se muestran dos figuras con esta situación:

Figura 2-4: Ejemplo de formulario con errores


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Figura 2-5: Ejemplo de formato de mensaje de acción finalizada correctamente.

2.9 Identificación de las personas

Vía Trabajo mantiene una base única de personas, independientemente de lo que representen

en el sistema (un operador, un postulante, etc.).

La identificación de las personas está dada por tres datos:

a) Tipo de documento (cédula de identidad, pasaporte, etc.)

b) País emisor (Nombre del país que emitió ese documento)

c) Número de documento (Número del documento).

En el caso de cédula de identidad de Uruguay, el número de documento se ingresa con el

número propiamente dicho y el dígito de verificación. El sistema validará que el dígito de

verificación sea correcto para el número ingresado.

Capítulo 3 - Centros Públicos de Empleo

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Este capítulo describe las funcionalidades de Vía Trabajo para la gestión de los

datos de los Centros Públicos de Empleo (CePE). Los CePE son centros que

coordinan y prestan diferentes servicios tendientes a facilitar el encuentro entre la

oferta y la demanda laboral, en el sector formal de la economía.

Vía Trabajo incluye opciones para dar alta a un nuevo CePE, actualizar los datos de

un CePE ya existente, realizar búsquedas de CePE y habilitar/deshabilitar CePE.

3.1 Gestión de CePE

Para realizar cualquiera de las operaciones correspondientes a la Gestión de CePE, se debe

seleccionar la opción CePE en el menú principal. Vía Trabajo mostrará un formulario como el

que se muestra en la siguiente figura:

Figura 3-1: Formulario de Gestión de CePE

Capítulo 3

Centros Públicos

de Empleo


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En la parte superior derecha, el botón “Nuevo” permite agregar un nuevo CePE (alta de CePE).

La sección “BÚSQUEDA DE CEPE” incluye los criterios de búsqueda (por Nombre, por

Departamento, por Localidad y si se incluyen los CePE deshabilitados) y el botón para iniciar la

Búsqueda.

Las siguientes secciones de este capítulo describen cada una de estas operaciones.

3.2 Búsqueda de CePE

Esta funcionalidad corresponde a la búsqueda de CePE. Para acceder a dicha funcionalidad,

se debe seleccionar la opción CePE del menú principal. El sistema desplegará una página con

el siguiente formulario:

Figura 3-2: Formulario de Búsqueda de CePE

A continuación, se ingresan los criterios de búsqueda y se hace clic en el botón “Buscar”. Los

criterios de búsqueda son:

Nombre del CePE

Departamento en que se encuentra ubicado el CePE

Localidad en que se encuentra ubicado el CePE

Incluir en el resultado los CePE deshabilitados

Si se ingresa más de un criterio, el sistema desplegará los CePE que satisfacen todos los

criterios ingresados.

IMPORTANTE: Si no se ingresa ningún criterio de búsqueda, VIA TRABAJO recuperará

todos los CePE ingresados en el sistema

El sistema desplegará el resultado de la búsqueda, en un formulario como el que se muestra

en la siguiente figura:


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Figura 3-3: Resultado de la búsqueda

Vía Trabajo desplegará una lista con los primeros 50 resultados (si hay menos de 50, se listan

los que existan). Si hay más de 50 como resultado de la búsqueda, se podrán utilizar las

opciones disponibles en la parte superior derecha de la tabla: . Estas opciones le

permiten ir a la primera página, a la página anterior, a la página siguiente y a la última página,

respectivamente.

Para cada uno de los CePE listados en el resultado de la búsqueda se tienen dos acciones

disponibles:

Modificar: Permite editar o modificar los datos del CePE seleccionado

Habilitar/Deshabilitar: Permite habilitar o deshabilitar el CePE seleccionado.

Estas opciones se describen más adelante en este capítulo.

3.3 Creación de un nuevo CePE

En esta sección se describe cómo crear un nuevo CePE en Vía Trabajo.

Para ello, se selecciona la opción “CePE” en el menú principal y, a continuación, se hace clic

en el botón Nuevo. Vía Trabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la

siguiente página:


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Figura 3-4: Formulario para creación de un nuevo CePE

El formulario está dividido en tres secciones:

Datos Generales

Domicilio

Equipamiento

Las secciones “Domicilio” y “Equipamiento” quedan habilitadas solo después de guardar los

datos de la sección “Datos Generales”.

Después de ingresar los datos en una sección, se debe hacer clic en el botón “Guardar”. El

sistema almacenará los datos y mostrará un mensaje indicando esta situación.

Si se hace clic en el botón “Cancelar” o se selecciona una solapa diferente, se descartarán los

datos ingresados desde la última vez que se guardaron dichos datos.

Para cada una de las secciones del formulario, se muestra un indicador de si el mismo fue

guardado previamente o no. Si fue guardado (es decir, se cuenta al menos con los datos

obligatorios de dicha sección) se muestra un círculo verde ( ). En caso contrario, se muestra

un indicador como el siguiente:


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3.3.1 Sección “Datos Generales”

Los datos correspondientes a la sección “Datos Generales” son:

Dato Descripción

Nombre Nombre del CePE.

e-mail Correo electrónico del CePE.

Teléfono 1 El teléfono se ingresa en dos campos: el número propiamente

dicho y el interno, en caso de existir.

Teléfono 2 Teléfono alternativo. Se sigue el mismo criterio que el descrito en

Teléfono 1.

Fax Número de Fax del CePE

Horario Horario de atención del CePE

Fecha Inauguración Fecha de inauguración del CePE.

Tipo de CePE Se selecciona entre las opciones: Centralizado y Descentralizado.

Habilitado Si el CePE está habilitado o no. Cuando se crea el CePE, Vía

Trabajo lo sugiere como Habilitado.

Cada CePE está identificado por un número en el sistema. Ese número es generado

automáticamente por el sistema y, por tal motivo, no se puede modificar.

3.3.2 Sección “Domicilio”

Todos los domicilios en Vía Trabajo se ingresan en el mismo formato, independientemente de a

qué se refieran (domicilio del CePE, domicilio del Postulante, etc.).

Ver Consideraciones Generales.

3.3.3 Sección “Equipamiento”

La siguiente figura muestra la sección Equipamiento de CePE.

Figura 3-5: Sección Equipamiento de CePE


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Los datos a ingresar, se describen en la siguiente Tabla.

Dato Descripción

Cantidad de PC Cantidad de PC que dispone el CePE

Cantidad Impresoras Cantidad de impresoras con que cuenta el CePE

Cant. Aparatos Telefónicos Cantidad de aparatos telefónicos

Cantidad faxes Cantidad de dispositivos de fax

Tiene salida 0 Si dispone de salida 0 para llamadas al exterior de la oficina.

Cantidad de salas Cantidad de salas con que cuenta el CePE

Metros cuadrados totales Cantidad de metros cuadrados totales del CePE

3.4 Actualización de los datos de un CePE

Esta opción corresponde a la actualización de los datos de un CePE. Para ello, se realiza la

búsqueda del CePE que se desea modificar y, a continuación, se hace clic en el botón , de

la fila correspondiente al CePE.

Vía Trabajo desplegará el formulario de CePE, tal como se describe en 3.3 - Creación de un

nuevo CePE.

3.4.1 Habilitación/Deshabilitación de CePE

Esta opción corresponde a la habilitación o deshabilitación de un CePE. Para ello, se realiza la

búsqueda del CePE que se desea habilitar o deshabilitar y, a continuación, se hace clic en el

botón , de la fila correspondiente al CePE y se ingresa el motivo.

Capítulo 4 - Operadores

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Para poder acceder a Vía Trabajo los operadores tienen que autenticarse (proveer

sus credenciales). Para ello, cada operador tiene que estar registrado en el sistema.

Adicionalmente, cada operador tiene asociado un perfil o rol que determina las

opciones y operaciones que podrá realizar en el sistema. Este capítulo trata la

gestión de operadores.

4.1 Gestión de Operadores

Para realizar cualquiera de las operaciones correspondientes a la Gestión de Operadores, se

debe seleccionar la opción Operadores en el menú principal. Vía Trabajo mostrará un

formulario como el que se muestra en la siguiente figura:

Figura 4-1: Formulario de Gestión de Operador

Este formulario sigue la estructura general descrita en el capítulo “Consideraciones generales”.

Capítulo 4

Operadores


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4.2 Búsqueda de Operadores

Figura 4-2: Formulario de Búsqueda de Operadores

Los criterios de búsqueda para Operadores son los siguientes:

a) Número de documento del operador

b) Nombre del operador. Se podrá ingresar solo el inicio (un prefijo) del nombre, sin

necesidad de ingresar el nombre completo. Sin embargo, debe tenerse presente que

los nombres deben buscarse tal como fueron ingresados (con tilde, sin tilde, etc.).

c) Apellido del operador. Para este campo, rigen las mismas consideraciones que para el

Nombre del operador.

d) Tipo de operador: Si es un operador de CePE, un operador Nacional, un operador de

INEFOP, etc.

e) Incluir deshabilitados. Dado que se puede tener operadores deshabilitados se puede

querer incluirlos en el resultado de la búsqueda. En caso contrario, solo se incluyen los

habilitados.


todos los operadores habilitados ingresados en el sistema

El sistema desplegará el resultado de la búsqueda, en un formulario como el que se muestra



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Figura 4-3: Resultado de la búsqueda

El resultado de la búsqueda sigue las reglas indicadas en el capítulo Consideraciones

Generales.

Los datos que se muestran para cada resultado de la búsqueda son:

a) Documento. El documento está compuesto por tres datos: Código del tipo

de documento, dos letras correspondientes a la identificación del país y el

número de documento propiamente dicho.1

b) Nombre

c) Apellido

d) Habilitado

Para cada uno de los operados listados en el resultado de la búsqueda se tienen dos acciones

disponibles:

Modificar: Permite editar o modificar los datos del operador seleccionado

Habilitar/Deshabilitar: Permite habilitar o deshabilitar el operador seleccionado.

Estas opciones se describen más adelante en este capítulo.

4.3 Creación de un nuevo Operador

En esta sección se describe cómo crear un nuevo operador en Vía Trabajo.

Para ello, se selecciona la opción “Operadores” en el menú principal y, a continuación, se hace

clic en el botón Nuevo Operador. Vía Trabajo desplegará un formulario como el que se muestra

en la siguiente página:

1 Ver en el Apéndice XX, la codificación de los tipos de documento.


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Figura 4-4: Formulario para creación de un nuevo operador

El formulario está dividido en dos secciones:

Datos Generales

Roles

La sección principal es “Datos Generales” y la sección “Roles” solo queda habilitada después

de guardar la sección “Datos Generales”.

Después de ingresar los datos en una sección, se debe hacer clic en el botón “Guardar”. El

sistema almacenará los datos y mostrará un mensaje indicando esta situación.

Si se hace clic en el botón “Cancelar” o se selecciona una solapa diferente, se descartarán los

datos ingresados desde la última vez que se guardaron dichos datos.

4.3.1 Sección “Datos Generales”

Los datos correspondientes a la sección “Datos Generales” son:

Dato Descripción

Identificación Identificación de la persona, según lo descrito en el capítulo

“Consideraciones Generales”

Primer apellido Primer apellido del operador

Segundo apellido Segundo apellido del operador

Primer nombre Primer nombre del operador

Segundo nombre Segundo nombre del operador

Género Género del operador

Situación civil Situación civil del operador

País de nacimiento País de nacimiento del operador

Departamento Departamento de nacimiento del operador


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Domicilio residencia Domicilio, según lo descrito en el capítulo “Consideraciones

Generales”

Fecha de nacimiento Fecha de nacimiento del operador

Tipo de operador Tipo de operador

Habilitado Si está o no habilitado.

4.3.1.1 Operadores de CePE

Si el tipo de operador seleccionado es “Operador de CePE”, Vía Trabajo desplegará una nueva

sección como la que se muestra en la siguiente figura:

Figura 4-5: Datos de operador

Los datos son:

Dato Descripción

CePE Identificación del CePE al que pertenece

Última fecha de ingreso al CePE Última fecha en que ingresó al CePE. En el

caso de operadores que hayan abandonado

un CePE y regresado, se ingresa la última

fecha de ingreso.

Última fecha de egreso al CePE Fecha de egreso del CePE

Tipo de Contratación Tipo de contrato de trabajo

Duración del Contrato Si correspondiente, la cantidad y unidad

(días, meses o años)

Tipo de Funcionario Si es un funcionario del MTSS, si es


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municipal u otro.

Dedicación horaria Si la dedicación horaria es parcial o total

Cursos relacionados a la actividad

desempeñada

Si posee cursos relacionados a la actividad.

En caso que se indique Si, se habilitará un

campo para ingresar dichos cursos.

Experiencia relacionada a los servicios del

CePE

En caso que se indique Si, se habilitará un

campo para ingresar dicha datos referentes a

dicha experiencia.

4.3.2 Sección “Responsabilidades”

En esta sección se registran las responsabilidades asignadas a un operador. Las mismas

funcionan exclusivamente a modo de registro y no afectan a la operativa del sistema.

Figura 4-6: Formulario para el registro de las Responsabilidades a un Operador

Para indicar cuáles son las responsabilidades que tiene asignado el operador, se debe marcar

en la casilla de la fila correspondiente. Si se quiere marcar todos o desmarcar todos, se pueden

utilizar los botones en la parte superior izquierda.


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4.4 Actualización de los datos de un CePE

Esta opción corresponde a la actualización de los datos de un operador. Para ello, se realiza la

búsqueda del operador que se desea modificar y, a continuación, se hace clic en el botón ,

de la fila correspondiente al operador.

4.4.1 Habilitación/Deshabilitación de operador

Esta opción corresponde a la habilitación o deshabilitación de un operador. Para ello, se realiza

la búsqueda del operador que se desea habilitar o deshabilitar y, a continuación, se hace clic

en el botón , de la fila correspondiente al operador.

Capítulo 5 - Postulantes

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Este capítulo describe la gestión de postulantes en Vía Trabajo. Particularmente, se

describe el tratamiento de la Entrevista de Recepción y la actualización de datos por

distintos motivos (incluida la Entrevista de Orientación). También se describe en este

capítulo, el proceso de búsqueda de postulantes y los conceptos generales de

derivaciones.

5.1 Gestión de Postulantes

Para trabajar con postulantes, se debe seleccionar la opción “Postulantes” en el menú principal

del sistema. Vía Trabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente

figura.

Figura 5-1: Formulario de Trabajo con Postulantes

Este formulario sigue el esquema general de formularios de trabajo descrito en el capítulo

Consideraciones Generales.

5.2 Búsqueda de Postulantes

Los criterios de búsqueda de postulantes son los siguientes:

a) Número de documento: Número de documento del postulante.

b) Nombre: Nombre del postulante. Vía Trabajo permite realizar la búsqueda por un prefijo

del nombre. De esta forma, usted podrá buscar por “Mar” y el sistema listará

postulantes cuyo nombre sea “María”, “Mario”, “Mariana”, a modo de ejemplo. Es

Capítulo 5

Postulantes


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importante tener en cuenta que los datos con tildes se consideran diferentes a nombres

sin tilde.

c) Apellido. Primer apellido del postulante. En este caso, valen las mismas

consideraciones que para el Nombre del postulante.


todos los postulantes habilitados ingresados en el sistema

Como resultado de la búsqueda, se listará a todos los postulantes que satisfacen el criterio

ingresado. La siguiente figura muestra un ejemplo de una búsqueda.

Para cada postulante, se listarán los siguientes datos:

a) Documento. El documento está compuesto por tres datos: Código del

tipo de documento, dos letras correspondientes a la identificación del

país y el número de documento propiamente dicho.2

b) Nombre

c) Apellido

d) Teléfono

e) Últ. Act. Fecha de la última actualización de datos

f) Usuario. Código del operador que realizó la última actualización de

datos.

Para cada uno de los postulantes listados en el resultado de la búsqueda se tienen dos

acciones disponibles:

Modificar: Permite editar o modificar los datos del postulante seleccionado. Si no se

completó la Entrevista de Recepción, entonces se mostrará el formulario de dicha

entrevista para que sea completado. Si la entrevista ya se ha completado, se mostrará el

formulario de Actualización de datos del postulante.

Habilitar/Deshabilitar: Permite habilitar o deshabilitar el postulante seleccionado.

.


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5.3 Entrevista de Recepción

La primera vez que un postulante se registra en el sistema, se realiza una Entrevista de

Recepción. Para ingresar los datos de esta entrevista, se selecciona la opción “Nueva

Entrevista de Recepción” en la parte superior derecha del formulario.

La siguiente figura muestra la sección principal de dicho formulario.

5.3.1 Sección “Datos personales”

Los datos correspondientes a datos personales son:

Dato Descripción

Identificación Identificación del postulante. La identificación

de las personas en Vía Trabajo está dada por

Tipo de documento, País emisor y número.

Apellidos Primer y segundo apellido del postulante

Nombres Primer y segundo nombre del postulante

Género Género del postulante

Situación Civil Situación civil del postulante

País de Nacimiento País de nacimiento del postulante

Departamento Departamento de nacimiento, en caso que el

nacimiento se haya producido en Uruguay.

Domicilio de residencia Ver Domicilio en el capítulo Consideraciones

Generales

Fecha de nacimiento Fecha de nacimiento del postulante

Teléfono fijo/Teléfono alternativo Teléfonos del postulante


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Notas Notas o comentarios asociados a los datos

personales o al postulante.

5.3.2 Sección “Servicios”

En esta sección, se ingresan los datos correspondientes a los programas educativo laborales

en los que ha participado el postulante.

Figura 5-2: Formulario correspondiente a los programas sociales

5.3.3 Sección “Motivos”

En esta sección, se ingresan los motivos por los que el postulante acude a la oficina. Para

agregar uno de estos motivos, complete los datos correspondientes a:

Motivo propiamente dicho (Capacitación, Información, Emprendimiento Productivo,

etc.)

Tipo: El tipo depende del motivo seleccionado. En el caso de Capacitación, los tipos

corresponden a las Áreas Temáticas principales.

Subtipo: Subtipo específico.

Texto específico que amplía el motivo.


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Figura 5-3: Motivos por los que acude a la oficina

Todos los motivos ingresados, se listan en el área inferior. Si se desea eliminar uno de tales

motivos, se hace clic en el botón indicado con Eliminar de la fila correspondiente.

5.3.4 Sección “Otros datos”

En esta sección se ingresan los medios por los que se enteró de los servicios que brinda la

oficina. Se puede marcar cero, uno o más motivos. Además de ello, se puede ingresar un texto

que indique la especificidad.

Figura 5-4: Sección Otros datos

5.3.5 Sección “Derivaciones”

En esta sección se ingresan las derivaciones realizadas al postulante. En el caso de la

Entrevista de Recepción, solo se pueden realizar Derivaciones asociadas a Información.


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Para agregar una nueva derivación, es hace clic en el botón “Agregar Derivación”. El sistema

despliega una ventana emergente como la que muestra la siguiente figura.

Figura 5-5: Formulario para ingreso de Derivación.

Los datos correspondientes a una derivación son:

Dato Descripción

Tipo de Derivación Tipo de derivación: Información, Capacitación, Emprendimiento

Productivo, etc.

Tipo Tipo de derivación. Este tipo depende de la derivación indicada.

Subtipo Subtipo específico de la derivación

Identificación Será descrito en futuras versiones del sistema

Descripción Texto que amplía la derivación.

5.3.6 Sección “Observación” durante la entrevista

En esta sección se ingresan los datos correspondientes


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Figura 5-6: Observación durante la entrevista

5.4 Actualización de datos del Postulante

Vía Trabajo permite actualizar los datos del postulante debido a distintos motivos:

a) Actualización debido a una comunicación telefónica del postulante

b) Actualización debido a que se vuelve a realizar una entrevista de orientación

c) Actualización debido a que se presentó el postulante en el CePE para informar un

cambio en sus datos.

d) Otros motivos.

Para actualizar los datos de un postulante, se debe buscar al postulante y hacer clic en la

opción de modificación.

Vía Trabajo desplegará el formulario de Actualización de datos, tal como se muestra en la

siguiente figura:


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Figura 5-7: Formulario principal de Actualización de datos de postulante

En esta sección del capítulo, se describen solamente las secciones del formulario que no son

comunes a la Entrevista de Recepción.

5.4.1 Sección “Documentos”

En esta sección se ingresan los Permisos y Licencias que posee el postulante.

Para cada uno de estos permisos se ingresa:

Dato Descripción

Tipo de Documento El tipo de documento se selecciona de una lista predefinida.

Vigencia Fecha de vencimiento del documento

Categoría Categoría del documento, si corresponde.

5.4.2 Sección “Educación”

En esta sección se ingresan los datos correspondientes a capacitación, formación profesional,

conocimientos informáticos, idiomas.


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Adicionalmente, se indica el Nivel Educativo del Postulante. Este dato corresponde al mayor

nivel completado por el postulante.

Figura 5-8: Sección "Educación"

5.4.3 Sección “Situación Laboral actual”

En esta sección se ingresa la Situación Laboral Actual del postulante.

Figura 5-9: Situación Laboral Actual

Los datos correspondientes a esta sección son:

Dato Descripción


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Tipo de Situación Laboral Actual

Año hasta cuando trabajó

Mes hasta cuando trabajó

Si trabajó alguna vez

Periodo de cobertura del Seguro de

Desempleo

5.4.4 Sección “Trayectoria Laboral”

En esta sección, se ingresa la Trayectoria Laboral del postulante. Para agregar un nuevo

Trabajo a la Trayectoria Laboral, se hace clic en el botón “Agregar Trabajo”.

Después de ingresado un trabajo, se pueden utilizar los botones de Edición o Eliminación, a la

derecha de cada uno de los trabajos.

Figura 5-10: Sección Trayectoria Laboral

5.4.5 Sección “Limitaciones, Disponibilidades y Dificultades

psicofísicas”

En esta sección se ingresan los datos correspondientes a Limitaciones, Disponibilidades y

Dificultades Físicas del Postulante. Las siguientes figuras muestran cada una de las pestañas

correspondientes a esta sección.


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5.4.6 Sección “Búsqueda de Trabajo”

Esta sección corresponde a las acciones que ha realizado el postulante en lo que refiere a

búsqueda de trabajo.


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Figura 5-11: Sección "Búsqueda de Trabajo"

5.4.7 Sección “Áreas de Interés”

Esta sección corresponde a las áreas de interés del postulante, en el momento de la

actualización de sus datos.

Figura 5-12: Áreas de interés


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5.4.8 Sección “Derivaciones”

En esta sección se realiza la derivación del postulante a las distintas actividades disponibles.

Las opciones de derivación de un postulante son las siguientes:

Derivación Descripción

Capacitación En este caso, se selecciona la opción Capacitación. Si bien pueden

indicarse el tipo y el subtipo de las áreas temáticas, al hacer clic en el botón

buscar, se listarán todos los grupos abiertos correspondientes a las áreas

de interés de capacitación del postulante. En esta ventana emergente se

podrá seleccionar uno de los grupos y, a confirmar la operación, el

postulante quedará inscripto en dicho grupo.

Información En este caso, se podrá seleccionar el tipo de información que se requiere y

el subtipo correspondiente. Cuando se hace clic en el botón Buscar, Vía

Trabajo listará todos los recursos de información asociados a dicha

categoría. Al seleccionar uno de ellos y confirmar la operación, quedará

registrada la derivación de ese postulante a dicho recurso.

Intermediación

Laboral

En este caso, se podrá seleccionar el tipo de actividad y el subtipo

correspondiente. Al hacer clic en el botón Buscar, Vía Trabajo listará todas

las demandas existentes con dicho tipo de actividad. Al seleccionar una de

ellas y confirmar la operación, el postulante quedará en el estado

AUTOCANDIDATEADO para dicha demanda.

Orientación

Laboral

En este caso, se podrá seleccionar alguna de las actividades de

Orientación Laboral ofrecidas. Al hacer clic en el botón Buscar, Vía Trabajo

listará todos los grupos abiertos del tipo seleccionado. Al seleccionar uno

de ellos y confirmar la operación, el postulante quedará inscripto en dicho

grupo.

Emprendimientos

Productivos

En este caso, se podrá seleccionar algunos de los tipos de apoyo a

Emprendimientos productivos y, en los casos que corresponda, un subtipo

y una descripción. Para confirmar la operación, se hace clic en el botón

Guardar.

Nota: En algunos casos, los postulantes de T.S.D. quedan exonerados de realizar un curso.

Para indicar esta situación en el sistema, en la sección Derivaciones, se marca la opción

“Exonerado de capacitación” y se hace clic en el botón Guardar. Vía Trabajo desplegará un

documento que se corresponde con la constancia de exoneración.

La siguiente figura muestra un ejemplo de la sección Derivaciones.


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Figura 5-13: Ejemplo de Derivación de Capacitación

Figura 5-14: Ejemplo de la sección Derivaciones (con exoneración de capacitación)


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5.4.9 Sección “Observaciones”

En esta sección se pueden realizar observaciones o comentarios relacionados al postulante.

Para agregar una nueva observación, se ingresa el texto y, a continuación, se hace clic en el

botón Guardar. Las observaciones ingresadas no se pueden eliminar ni modificar.

Figura 5-15: Formulario de observaciones

Capítulo 6 - Recursos

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Este capítulo describe la gestión de Recursos en Vía Trabajo. Los recursos son

instituciones que proveen distintos tipos de servicios y sobre los que se informa a los

postulantes, empresas y otros beneficiarios del organismo.

6.1 Gestión de Recursos

Vía Trabajo provee funcionalidades para gestionar recursos de información. Estas

funcionalidades incluyen:

a) Dar de alta a un nuevo recurso

b) Actualizar los datos de un recurso

c) Habilitar y deshabilitar un recurso

d) Consultar recursos según distintos criterios

e) Agendar reuniones con recursos

f) Consultar reuniones realizadas con recursos

g) Eliminar reuniones realizadas con recursos.

h) Generar la Guía de Recursos

Para acceder a estas funcionalidades, se debe seleccionar la opción “Recursos” en el menú

principal de Vía Trabajo. El sistema desplegará un formulario como el que se muestra en la

siguiente figura:

Figura 6-1: Formulario de Búsqueda de Recursos

Capítulo 6

Recursos


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6.2 Alta de un nuevo recurso

Esta sección describe la funcionalidad correspondiente al alta de un nuevo recurso en

VíaTrabajo. Para ello, se debe seleccionar la opción “Nuevo Recurso” en el formulario de

gestión de Recursos.

VíaTrabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:

Figura 6-2: Formulario de alta / edición de un recurso

Los datos incluidos en este formulario son:

Nombre de la institución Nombre de la institución que provee el recurso o información.

Categoría y Subcategoría Los recursos están clasificados según categorías, de forma tal de

facilitar las búsquedas posteriores.

Programa Nombre del programa principal que utiliza dicho recurso.

Tipo Tipo de recurso: Público, Privado, Mixto o En convenio con el

Estado.

Departamento y

Localidad

Departamento y Localidad donde se encuentra ubicada la oficina

del recurso.

Código Postal y

Dirección

Dirección del recurso

Teléfono Teléfono del recurso


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Sitio web Dirección del sitio web del recurso

Servicios que presta Descripción de él o los servicios que presta el recurso.

Destinatarios Lista de destinatarios de dicho recurso.

Requisitos Requisitos que deben satisfacen las personas para acceder a

dicho recurso

Gratuito Se marca esta casilla si el servicio es gratuito

Días y horarios Días y horarios de atención al público

Contacto Nombre de la persona de contacto

Cobertura Geográfica Detalle de la cobertura geográfica del recurso

Referente Nombre de la persona referente en la institución.

Información Adicional Notas complementarias asociadas al recurso.

6.3 Búsqueda de recursos

VíaTrabajo provee distintos criterios para realizar la búsqueda de recursos. Estos criterios son:

a) Por categoría

b) Por subcategoría

c) Por Nombre de la Institución que provee el recurso. En este caso, podrá ingresarse

solamente los primeros caracteres del nombre y VíaTrabajo listará todos los recursos

cuyo nombre comienza con los caracteres indicados. A modo de ejemplo, si el criterio

es “Unidad”, como resultado de la búsqueda se podrá tener “Unidad de Clínicas

Preventivas”, “Unidad de Asuntos”, etc.

d) Gratuita: Si se marca esta casilla, se listará solo los recursos que ofrecen servicios

gratuitos. Si no se marca se listarán todos los recursos (gratuitos y no gratuitos) que

satisfagan los demás criterios.

e) Destinatarios: A qué tipo de público está dirigido.

f) Departamento y/o Localidad: Departamento o Localidad donde se encuentra ubicado el

recurso.

A continuación de ingresar el criterio, se hace clic en el botón Buscar. Vía Trabajo listará todos

los recursos que satisfacen todos los criterios indicados.

La figura muestra un formulario resultante de una búsqueda.


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Figura 6-3: Resultado de la búsqueda de recursos

Para cada uno de los recursos listados como resultado de la búsqueda se tendrá las siguientes

opciones:

a) Actualizar sus datos: En este caso, se desplegará el formulario del recurso, con los

datos para su modificación.

b) Habilitar y/o Deshabilitar: Se desplegará una ventana emergente para que el operador

ingrese el motivo de la acción y confirme la operación. Esto se describe en la sección

6.4 - Habilitación y Deshabilitación de recursos.

c) Agregar reunión con el recurso. Esta opción permite agregar una reunión con el

recurso indicado. VíaTrabajo desplegará una ventana emergente en la que solicitará

los datos de la reunión. Esto se describe en la sección 6.6 - Agendar una reunión con

un recurso.

6.4 Habilitación y Deshabilitación de recursos

Los recursos en VíaTrabajo pueden estar habilitados o deshabilitados. En el caso que un

recurso esté deshabilitado, no será listado en los resultados de las búsquedas ni se incorporará

a la Guía de Recursos.

Para deshabilitar un recurso, se realiza la búsqueda del mismo según lo indicado en la sección

6.3 - Búsqueda de recursos y se hace clic en el botón “Habilitar/Deshabilitar”.

Para habilitar un recurso, el mismo tiene que estar deshabilitado. Para habilitarlo, se debe

realizar la búsqueda marcando la opción “Incluir deshabilitados” y se hace clic en el botón

“Habilitar/Deshabilitar”.

En cualquiera de estos casos, VíaTrabajo desplegará una ventana emergente como la que se

muestra en la siguiente figura:


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Figura 6-4: Formulario de habilitación / deshabilitación de recurso

Para confirmar la operación, se deberá indicar el motivo de la acción.

6.5 Actualización de datos de un Recurso

Para actualizar los datos de un recurso, se debe realizar la búsqueda del mismo y modificar los

datos que corresponda. A continuación, se debe hacer clic en el botón Guardar. Para descartar

los cambios realizados o para cerrar el formulario, se debe hacer clic en el botón Cancelar.

6.6 Agendar una reunión con un recurso

Para registrar una reunión con un recurso en Vía Trabajo, se realiza la búsqueda del recurso y,

a continuación, hacer clic en el botón Agendar reunión. VíaTrabajo desplegará una ventana

emergente en la que solicitará los datos de la reunión, como se muestra en la siguiente figura:

Figura 6-5: Formulario de registro de reunión con recurso


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Los datos solicitados son:

a) Fecha de la reunión

b) Temas de la reunión

c) Acuerdos alcanzados

d) Usuarios CePE que asistieron

Cuando se agenda una reunión, esta queda asociada al CePE correspondiente al operador que

está dando de alta a la misma.

6.7 Búsqueda de reuniones con recursos

En Vía Trabajo, se puede realizar búsqueda de reuniones con recursos por diferentes criterios.

Los criterios de búsqueda son los siguientes:

Rango de fechas en que se produjo la reunión

Nombre la institución (recurso) con que se mantuvo la reunión

CePE que dio de alta a la reunión.

VíaTrabajo listará todas las reuniones que satisfacen el o los criterios indicados. En caso de

indicarse más de uno, se listarán las reuniones que satisfacen todos los criterios ingresados.

Figura 6-6: Formulario de búsqueda de reuniones con recursos

La figura muestra un ejemplo de resultado de la búsqueda

Para cada una de las reuniones listadas, se tendrá la opción de Modificar los datos de la

reunión. Para ello, se hace clic en el botón “Modificar”.


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6.8 Guía de Recursos

VíaTrabajo permite generar un documento, denominado Guía de Recursos, que incluye

información de los recursos registrados en el sistema.

Para generar esta guía de recursos, se realiza la búsqueda de todos los recursos que se desea

incluir en la misma (por ejemplo, todos los recursos de un departamento) y, a continuación, se

hace clic en el botón “Generar Guía de Recursos”.

VíaTrabajo generará un documento en formato pdf en una nueva ventana. Para ello, el

operador debe tener habilitadas la apertura de nuevas ventanas en su navegador para el sitio

de VíaTrabajo.

Capítulo 7 - Orientación Laboral

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Este capítulo describe las funcionalidades de VíaTrabajo relacionadas a la

Orientación Laboral de Servicios Públicos de Empleo. Esto incluye la gestión de

módulos de los Talleres de Orientación Laboral, los grupos de dictado y la gestión de

los postulantes y participantes. Cada módulo corresponde a una de las opciones

temáticas que puede ofrecerse dentro del servicio de Orientación Laboral.

7.1 Introducción

Vía Trabajo provee funcionalidades correspondientes a la gestión del servicio de Orientación

Laboral de Servicios Públicos de Empleo. Estas funcionalidades incluyen:

a) Dar de alta un nuevo módulo

b) Actualizar los datos de un módulo

c) Habilitar y deshabilitar un módulo

d) Consultar módulos según distintos criterios

e) Agregar grupo de orientación laboral

f) Realizar búsqueda de grupos

g) Asignar postulantes a grupo

h) Realizar consultas de participantes a grupos

Para acceder a estas funcionalidades, se debe seleccionar la opción “Módulos” en el menú


Siguiente figura:

Figura 7-1: Formulario de búsqueda de módulos de Orientación Laboral

Capítulo 7

Orientación Laboral


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7.2 Alta de nuevo Módulo

Esta sección describe la funcionalidad correspondiente al alta de un nuevo módulo de Taller de

Orientación Laboral en VíaTrabajo. Para ello, se debe seleccionar la opción “Nuevo Módulo” en

el formulario de gestión de Módulos.


Figura 7-2: Alta de un nuevo módulo

Los datos incluidos en este formulario son:

Código Código del nuevo módulo, de acuerdo a la codificación establecida en los

procedimientos de Vía Trabajo. Este código debe ser único.

Nombre Nombre del nuevo módulo

7.3 Búsqueda de Módulos

VíaTrabajo provee distintos criterios para realizar la búsqueda de módulos. Estos criterios son:

a) Por código

b) Por nombre (VíaTrabajo realiza la búsqueda por una parte del nombre).

c) Por estado: Si se incluyen solo los Habilitados, solo los Deshabilitados o Todos

A continuación de ingresar el criterio, se hace clic en el botón Buscar. Vía Trabajo listará todos

los módulos que satisfacen todos los criterios indicados.


Figura 7-3: Resultado de una búsqueda de módulos


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7.4 Habilitación y Deshabilitación de Módulos

Los módulos en VíaTrabajo pueden estar habilitados o deshabilitados. En el caso que un

módulo esté deshabilitado, no será listado en los resultados de las búsquedas.

Para deshabilitar un módulo, se realiza la búsqueda del mismo según lo indicado en la sección

7.3 - Búsqueda de Módulos y se hace clic en el botón “Habilitar/Deshabilitar”.

Para habilitar un módulo, el mismo tiene que estar deshabilitado. Para habilitarlo, se debe

realizar la búsqueda seleccionando la opción “Incluir deshabilitados” y se hace clic en el botón




Figura 7-4: Formulario de habilitación/deshabilitación de módulos de Taller de

Orientación Laboral


7.5 Actualización de datos de un Módulo

Para actualizar los datos de un módulo, se debe realizar la búsqueda del mismo y modificar los

datos que corresponda. A continuación, se debe hacer clic en el botón Guardar. Para descartar

los cambios realizados o para cerrar el formulario, se debe hacer clic en el botón Cancelar.

7.6 Agregar grupo de Orientación laboral

Para agregar un grupo de orientación laboral en Vía Trabajo, se realiza la búsqueda del módulo

y, a continuación, se hace clic en el botón “Agregar grupo de orientación laboral”. VíaTrabajo


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desplegará una ventana emergente en la que solicitará los datos del grupo, como se muestra


Figura 7-5: Formulario de alta/edición de grupo de módulo

Los datos solicitados son:

a) Código del grupo

b) Módulo

c) Cantidad de horas

d) Contenido

e) Fecha dictado

f) Cupo

g) Plazo de derivación

h) Estado

i) Nombre coordinador

j) Lugar

k) CePE organizador

l) Notas


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7.7 Búsqueda de Grupos

Para realizar la búsqueda de Grupos, se debe seleccionar la opción “Búsqueda de Grupos” de

la parte superior del formulario de Módulos.

El sistema desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:

Figura 7-6: Formulario de Búsqueda de Grupos

La búsqueda de grupos se puede realizar a través de los siguientes criterios:

a) Fecha desde

b) Fecha Hasta

c) Módulo

d) CePE

e) Estado

Luego de ingresar el/los criterios de búsqueda, se debe hacer clic en el botón “Buscar” y el

sistema desplegará los resultados como en el ejemplo que se muestra en la siguiente

figura:

Figura 7-7: Formulario de búsqueda de grupos de módulos de Taller de Orientación

Laboral


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Una vez desplegados los resultados de la búsqueda, se muestran las siguientes acciones de

tabla:

Modificar: Permite actualizar los datos de un grupo de un módulo

Lista de Participantes: Permite trabajar con los postulantes y participantes del

grupo.

7.8 Lista de Participantes de un Grupo

Para trabajar con los participantes de un grupo (en cualquiera de sus estados), se realiza la

búsqueda del grupo y, a continuación, se hace clic en el botón “Lista de Participantes” para

dicho grupo. VíaTrabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente

figura.

Figura 7-8: Lista de participantes por grupo de módulo

La lista de participantes se puede filtrar por el estado en que dicho participante tiene respecto a

ese grupo.

Para cambiar de estado un postulante, se selecciona al postulante haciendo clic en la casilla de

verificación a la izquierda del postulante, se selecciona el nuevo estado en la sección inferior

de la tabla y, a continuación, se hace clic en el botón “Confirmar”.

7.9 Asignar Postulantes a Grupos

Para realizar la asignación de postulantes a grupos, se debe seleccionar la opción “Asignar

postulantes a Grupo” de la parte superior del formulario de Módulos.



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Figura 7-9: Asignación de postulantes a grupo - Orientación Laboral

Se indica el módulo y grupo para el que se realizará la asignación de postulantes.

Adicionalmente, se podrá indicar otros criterios adicionales:

a) Edad desde

b) Edad hasta

c) Departamento

d) Localidad

Luego se debe hacer clic en el botón “Buscar” y el sistema desplegará un formulario como el

que se muestra en el ejemplo de la siguiente figura:

Figura 7-10: Asignación de postulantes a grupo

Para preseleccionar a alguno de los participantes, se marca la casilla de verificación a la

izquierda del postulante y, a continuación, se hac clic en el botón Preseleccionar. ViaTrabajo

incorporará a dicho participante a la lista de preseleccionados.


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7.10 Consulta Participantes a Grupos

Esta funcionalidad permite obtener datos respecto a los participantes en un grupo particular de

un módulo del Taller de Orientación Laboral.


Luego se debe realizar la búsqueda de grupos a través de los siguientes criterios:

a) Fecha desde

b) Fecha hasta

c) Módulo

d) CePE

Una vez ingresados los criterios, se debe hacer clic en el botón “Buscar” y el sistema

desplegará un formulario como el que se muestra en el ejemplo de la siguiente figura:

El sistema mostrará los resultados de la búsqueda, los cuales solo pueden ser visualizados.

Para cada uno de los grupos resultantes de la búsqueda, se listará:

a) Cupo

b) Cantidad de inscripciones realizadas

c) Cantidad de derivaciones realizadas

d) Cantidad de personas que asistieron.

Capítulo 8 - Empresas

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Este capítulo describe la gestión de Empresas en Vía Trabajo. Las empresas se

registran, principalmente, a efectos de realizar intermediaciones laborales. Sin

embargo, cada empresa se registra en forma única en el sistema, por lo que si dicha

empresa participa como entidad de capacitación, sus datos quedarán registrados

una única vez.

8.1 Gestión de Empresas

VíaTrabajo registra datos de las empresas en forma centralizada e independiente del rol que

dicha empresa tiene (como demandante laboral, como entidad de capacitación, etc.). Estas

funcionalidades incluyen:

a) Dar de alta una nueva empresa

b) Actualizar los datos de una empresa

c) Habilitar y deshabilitar una empresa

d) Habilitar y deshabilitar una empresa en el POE

e) Consultar empresas según distintos criterios

Para acceder a estas funcionalidades, se debe seleccionar la opción “Empresas” en el menú


siguiente figura:

Capítulo 8

Empresas


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Figura 8-1: Formulario de Búsqueda de Empresas

VíaTrabajo provee distintos criterios para realizar la búsqueda de empresas. Estos criterios

son:

a) RUT

b) Número de MTSS

c) Número de BPS

d) Razón Social

e) Departamento

f) Localidad

g) Incluir Deshabilitados

A continuación de ingresar el criterio, se hace clic en el botón Buscar. Vía Trabajo listará todas

las empresas que satisfacen todos los criterios indicados.


Figura 8-2: Formulario de Búsqueda de Empresas con resultado


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8.2 Alta de nueva Empresa

Esta sección describe la funcionalidad correspondiente al alta de una nueva empresa en

VíaTrabajo. Para ello, se debe seleccionar la opción “Nueva Empresa” en el formulario de

gestión de Empresas.


Este formulario se divide en las siguientes partes:

Identificación

Datos de Contacto

Contactos

Preguntas

Observaciones

Demandas

El primer paso, para registrar una empresa, consiste en ingresar su número de RUT, a efectos

de que el sistema determine si dicha empresa ya está registrada en el sistema. Adicionalmente,

se valida que el número de RUT sea correcto y que dicha empresa esté registrada en el

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

8.3 Habilitación/Deshabilitación de Empresas

Las empresas en el registro de VíaTrabajo pueden estar habilitadas o deshabilitadas. En el

caso que una empresa esté deshabilitada, no será listada en los resultados de las búsquedas.

Para deshabilitar una empresa, se realiza la búsqueda de la misma según lo indicado en la

sección 8.1 - Gestión de Empresas y se hace clic en el botón “Habilitar/Deshabilitar”.

Para habilitar una empresa, la misma tiene que estar deshabilitada. Para habilitarla, se debe

realizar la búsqueda seleccionando la opción “Incluir deshabilitados” y se hace clic en el botón



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Figura 8-3: Habilitación / Deshabilitación de Empresas


8.4 Actualización de Datos de una empresa

Para actualizar los datos de una empresa, se debe realizar la búsqueda de la misma y

modificar los datos que corresponda. A continuación, se debe hacer clic en el botón Guardar.

Para descartar los cambios realizados o para cerrar el formulario, se debe hacer clic en el

botón Cancelar.

El formulario de Actualización de datos de empresas, se divide en las siguientes partes:

Identificación

a) RUT

b) Razón Social

c) MTSS

d) BPS

e) Vencimiento DGI

f) Vencimiento BPS


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g) Venc. Planilla

h) Nombre fantasía

i) Naturaleza jurídica

j) Inicio de actividades

k) Rama de actividad

Datos de contacto

a) Domicilio

b) Domicilio casa matriz

c) Teléfono fijo

d) Fax

e) E-mail

f) Sitio Web

Contactos

Preguntas

Observaciones

Demandas

Capítulo 11- Intermediación Laboral

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Este capítulo describe las funcionalidades correspondientes al proceso de

Intermediación Laboral. Esto incluye: la gestión de las demandas laborales, la

gestión de postulantes relacionados a una demanda y el seguimiento de las

contrataciones, tanto a nivel del postulante como de la empresa que contrata.

9.1 Gestión de Demandas

Para trabajar con Demandas Laborales, se debe seleccionar la opción “Demandas Laborales”

en el menú principal. ViaTrabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la Figura

9-1: Gestión de Demandas Laborales.

Figura 9-1: Gestión de Demandas Laborales

Capítulo 9

Intermediación

Laboral


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Este formulario permite realizar la búsqueda de demandas laborales y el ingreso de nuevas

demandas.

Al realizar la búsqueda de una demanda, ViaTrabajo listará todas las demandas que satisfacen

el criterio indicado. Si se desea trabajar con una demanda (ya sea para editarla, trabajar con

los postulantes seleccionados, etc.) se hace clic en el botón Editar a la derecha de dicha

demanda. ViaTrabajo desplegará un formulario como el correspondiente a Nueva Demanda

Laboral.

9.2 Nueva Demanda Laboral

Para ingresar una nueva demanda laboral, se hace clic en el botón “Nueva Demanda” en el

formulario de Gestión de Demandas. ViaTrabajo desplegará un formulario como el que se

muestra en la Figura 9-2: Formulario de edición de demanda laboral.


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Figura 9-2: Formulario de edición de demanda laboral

Este formulario incluye los siguientes datos:

Dato Descripción

Empresa Nombre de la empresa. Esta empresa debe

estar dada de alta como empresa en

ViaTrabajo.

Estado y Subestado de la demanda Los estados disponibles en ViaTrabajo son:

Activa, Finalizada e Interrumpida. Para cada


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uno de estos estados, se tiene disponible

sub-estados.

Nombre del cargo. Nombre del cargo en la empresa.

Código CIUO Código CIUO asociado a la ocupación.

Cantidad de puestos vacantes Valor numérico que representa la cantidad de

puestos vacantes.

Departamento y Localidad Selección del departamento y de la localidad

donde se llevará a cabo la tarea.

Barrio Nombre del barrio donde se realizará la tarea

Lugar de Residencia del postulante Se indica posibles restricciones respecto al

lugar de residencia del candidato:

Imprescindible cercanía a la empresa

Indiferente

Preferentemente

Descripción de las tareas Texto que describe las tareas que llevará a

cabo el contratado.

Lugar donde se desarrollará las tareas

Va a tener personal a cargo Indica si tendrá personal a cargo

Cargo de la persona a la que reporta Nombre del cargo de la persona a la que

reportará en la empresa.

Requisitos Lista de requisitos para el cargo.

Conocimientos y habilidades requeridas Conocimientos y habilidades que el

postulante debe satisfacer.

Experiencia Si requiere o no requiere experiencia para el

cargo.

Tareas a realizar Lista de tareas a realizar

Horario y descanso semanal Texto descriptivo correspondiente al horario y

a los horarios de descanso en la semana.

Tipo de contrato Tipo de contrato

Fecha de ingreso a la empresa Fecha estimada de ingreso a la empresa

Rango de edad Rango de edad de los candidatos

¿Admite discapacidades? Si admite discapacidades. En caso que

admita discapacidades, ViaTrabajo

desplegará la lista de discapacidades

admitidas para que se completen en el

formulario.

Rango de vigencia Fecha desde la que estará disponible la


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demanda y en la que expira.

CePE que gestionará la demanda Identificación del CePE que realizará la

gestión de la demanda.

Fechas de seguimiento Fechas de seguimiento de la demanda para

el postulante y para la empresa. Se puede

ingresar hasta tres fechas de seguimiento.

Para almacenar la demanda laboral, se hace clic en el botón Guardar. Si se desea descartar el

ingreso, se hace clic en el botón Cancelar.

Al Guardar la demanda, se habilitarán otras secciones correspondientes al formulario de

demanda. Estas secciones son:

Requisitos

Filtros

Postulantes Seleccionados

Preselección de Postulantes

9.2.1 Requisitos de la demanda

La sección Requisitos de la Demanda, establece los requisitos adicionales que debe satisfacer

el candidato. La Figura 9-3: Formulario correspondiente a los requisitos de una demanda

muestra el formulario para el ingreso de dichos requisitos.


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Figura 9-3: Formulario correspondiente a los requisitos de una demanda

Los requisitos incluyen:

a) Nivel mínimo de estudios

b) Documentos requeridos para el cargo

c) Idiomas

d) Conocimientos informáticos

e) Contraindicaciones para la tarea.

Estos requisitos corresponden a los establecidos por la empresa. En la sección Filtros, se

podrá definir nuevos criterios para ampliar la búsqueda de postulantes.

9.2.2 Filtros

En esta sección se establecen los filtros para la búsqueda de postulantes. A modo de ejemplo,

el requisito de la demanda puede establecer que el rango de edad esté entre 25 y 30, pero el

operador podrá ampliar ese filtro al rango de 25 a 35 años, sin modificar la solicitud original de

la empresa.


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Para cada uno de los criterios que se describen en el formulario de la Figura 9-4: Formulario

para preselección de postulantes para una demanda, el operador podrá ampliarlos o

restringirlos según considere.

9.2.3 Preselección de postulantes

En esta sección, se podrá realizar la preselección de postulantes. ViaTrabajo listará todos los

candidatos que satisfacen el filtro y que aún no han sido preseleccionados para dicha

demanda. La Figura 9-4: Formulario para preselección de postulantes para una demanda

muestra un ejemplo de la sección de preselección.

Figura 9-4: Formulario para preselección de postulantes para una demanda

Para preseleccionar uno o más postulantes, se marca la casilla de verificación a la izquierda de

la fila correspondiente a dicho postulante y, a continuación, se hace clic en el botón

Preseleccionar al pie del formulario. ViaTrabajo eliminará a dicho postulante de la lista y lo

incluirá en la lista de la sección “Postulantes seleccionados”.

9.3 Postulantes Seleccionados

La sección Postulantes Seleccionados incluye a todos los postulantes que se encuentran

preseleccionados para la demanda en cuestión, sin importar el estado que tienen.

La Figura 9-5: Formulario de Postulantes Seleccionados muestra un ejemplo de dicha sección.


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Figura 9-5: Formulario de Postulantes Seleccionados

La sección superior permite filtrar los postulantes según el estado en que se encuentran. En la

Figura 9-5: Formulario de Postulantes Seleccionados, se listan todos los postulantes sin filtrar

por estado. Para listar solo los de un estado particular, se selecciona el estado y, a

continuación, se hace clic en el botón Buscar.

A la derecha de cada uno de los postulantes se tiene disponible las siguientes opciones:

a) Cambio de Estado

b) Ingreso de encuesta de Seguimiento para el postulante (solo disponible para

postulantes contratados)

c) Ingreso de encuesta de Seguimiento para la empresa (solo disponible para postulantes

contratados).

9.3.1 Cambio de Estado de Postulante

Para cambiar de estado a un postulante respecto a una demanda laboral, se selecciona la

opción “Cambio de Estado” en el botón a la derecha de la fila del postulante. VíaTrabajo

desplegará una ventana emergente como la que se muestra en la Figura 9-6: Formulario de

cambio de estado de Postulante en una demanda:


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Figura 9-6: Formulario de cambio de estado de Postulante en una demanda

Para realizar el cambio de estado, se selecciona el nuevo estado de la lista desplegable y se

ingresa el motivo del cambio de estado.

Para cada estado existe un conjunto de estados posibles a los que se puede cambiar.

ViaTrabajo controla que dicha transición de estados sea posible.

Para descartar el cambio, se hace clic en el botón Cancelar.

9.3.2 Encuesta de Seguimiento – Postulante contratado

La Figura 9-7: Ficha de Seguimiento muestra el formulario de encuesta de seguimiento. Para

ingresar una encuesta, se selecciona cuál de las encuestas se va a ingresar (Primera, Segunda

o Tercera). A continuación, VíaTrabajo desplegará el formulario correspondiente.


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Figura 9-7: Ficha de Seguimiento

9.3.3 Encuesta de Seguimiento – Empresa

La Figura 9-8: Ficha de Seguimiento de Empresa muestra el formulario de encuesta de

seguimiento para empresas. Para ingresar una de encuesta, se hace clic en el botón “Encuesta

de Seguimiento de Empresa”. ViaTrabajo solicitará cuál de las encuestas se ingresará. A

continuación, VíaTrabajo desplegará el formulario indicado en la figura.


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Figura 9-8: Ficha de Seguimiento de Empresa

Capítulo 10- Capítulo 10 R.U.E.C.

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El R.U.E.C. es el Registro Único de Entidades de Capacitación. Este registro incluye

a todas las Entidades de Capacitación (E.C.A.) habilitadas. Para estar incluida en el

R.U.E.C., una E.C.A. debe pasar por un proceso por habilitación. Este capítulo

describe las funcionalidades de Vía Trabajo relacionadas a la gestión del R.U.E.C,

incluyendo el proceso de habilitación y consulta de E.C.A.

10.1 Introducción

Para que una Entidad de Capacitación pueda ser habilitada (o renovada su habilitación) debe

pasar por un proceso de habilitación. El proceso se inicia cuando la E.C.A. se registra a través

de una aplicación web o actualiza sus datos a efectos de proceder a la renovación de su

habilitación.

Una vez que la E.C.A. envía los datos para su habilitación, se inicia un proceso interno, que es

el descrito en este capítulo y cuyas funcionalidades están incluidas en la aplicación Vía

Trabajo. El acceso a las funcionalidades del R.U.E.C. se realiza a través de la opción

“Capacitación” en el menú principal.

Estas funcionalidades incluyen:

a) la búsqueda de E.C.A. por distintos estados (pendientes de habilitación, habilitadas,

etc.).

b) consulta de los datos de una E.C.A.

c) registro de actividades relacionadas al proceso de habilitación (recepción de

documentación, visitas a los establecimientos, etc.)

d) registro del resultado del proceso

Capítulo 10

R.U.E.C.


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10.2 Búsqueda de E.C.A.

Para acceder a la funcionalidad de búsqueda de E.C.A. se debe seleccionar la opción “E.C.A.”

en la opción “Capacitación” del menú principal.

Vía Trabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la figura:

Figura 10-1: Formulario para búsqueda de E.C.A.

Los criterios de búsqueda son:

Número de E.C.A. Este es el número interno asignado a la

E.C.A. en el R.U.E.C.

Área de Capacitación Área de capacitación en que se está

registrada la E.C.A.

Departamento y Localidad Departamento y/o Localidad donde está

ubicada la E.C.A.

Dirección Texto ubicado en la dirección (calle)

Naturaleza Jurídica Naturaleza Jurídica de la E.C.A.

Razón Social Texto con que debe comenzar la razón social

de la E.C.A.

Número de BPS Número de BPS

Número de DGI (R.U.T) Número de RUT de la E.C.A.

Estado Estado en que se encuentra la E.C.A. en el

R.U.E.C.

Vía Trabajo desplegará una lista con los datos de todas las E.C.A. que satisfacen todos los

criterios ingresados, como se muestra en la siguiente figura:

Para cada una de las E.C.A. incluidas en la lista, se tendrá las siguientes opciones:

a) Modificar: permite actualizar los datos de la E.C.A. y registrar datos correspondientes al

proceso de habilitación (visitas, documentación recibida, etc.)


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b) Habilitar o Deshabilitar, según sea el estado de la E.C.A: permite cambiar el estado de

la E.C.A. en el R.U.E.C.

c) Ver la Ficha de la E.C.A.: permite ver todos los datos de la E.C.A. en un único

formulario.

d) Ver los Antecedentes de la E.C.A.: permite listar los datos de cursos dictados por la

E.C.A.

10.3 Actualización de Datos de una E.C.A.

Al seleccionar una de las E.C.A. de la lista resultante de la búsqueda se desplegará la ficha de

la E.C.A. La ficha de la E.C.A. está subdividida en secciones, tal como se muestra en la

siguiente figura:


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10.3.1 Sección General

La sección general incluye los siguientes datos:

No. E.C.A. Este es el número asignado a la E.C.A. en el

Registro Único de Entidades de Capacitación.

Si la E.C.A. nunca fue habilitada, dicho

número es 0.

R.U.T. Número de RUT de la empresa.

Estado Estado en que se encuentra la ECA en el

RUEC.

Fecha de inicio de actividades de

capacitación

Fecha en que la ECA inició las actividades de

capacitación.

Principales objetivos de la institución Texto descriptivo respecto a los principales

objetivos de la institución.

Seguro de Responsabilidad Social Indicador de si dispone o no de Seguro de

Responsabilidad Social y en caso que si, el

nombre de la empresa aseguradora.

Equipamiento Informático Indicador de si dispone de equipamiento

informático.

Habilitación de bomberos Indicador de si dispone de habilitación de

bomberos

Habilitación de Intendencia Indicador de si dispone de habilitación de la

Intendencia correspondiente.

Otras actividades desarrolladas por la Texto que describe otras actividades que la


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empresa empresa (E.C.A.) realiza

10.3.2 Identificación de la empresa

Esta sección incluye los datos de identificación de la empresa, y los mismos coinciden con los

de la sección “Identificación de la empresa” en la ficha de Empresas.

10.3.3 Datos de Contacto de la Empresa

Esta sección incluye los datos de contacto de la empresa (domicilio, teléfono, etc.) y los

mismos coinciden con los de la sección “Datos de Contacto de la empresa” en la ficha de

Empresa.

10.3.4 Experiencia

Esta sección incluye la experiencia de la E.C.A. en actividades de capacitación, formación y/o

educación para el trabajo. La sección está subdividida en dos partes:

a) Población objetivo

b) Actividades específicas

Figura 10-2: Sección Experiencia de la E.C.A.

En lo que respecta a Población objetivo, se debe marcar todas las casillas que corresponden a

dicha población.


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Para las actividades, se debe completar los datos de cada uno de los cursos que la E.C.A. ha

dictado. Para agregar uno nuevo, se debe hacer clic en el botón “Agregar Experiencia”. Vía

Trabajo desplegará una ventana emergente como la que se muestra en la siguiente figura:

Para cada uno de los cursos que la E.C.A. ha dictado, se ingresará los siguientes datos:

Dato Descripción

Área Área temática del curso

Curso Nombre del curso

Requisitos de Ingreso Nivel educativo requerido para comenzar el curso.

Conocimientos específicos Conocimientos específicos requeridos para iniciar el curso.

Carga horaria Carga horaria total y carga horaria práctica

Alumnos Cantidad de alumnos en el curso

Costo del curso Costo del curso expresado en unidades indexadas

Departamento y Localidad Departamento y Localidad donde se dictó el curso.

Talleres Si el curso tiene talleres

Característica del curso Si se trata de un curso permanente o no.

10.3.5 Capacidad de Gestión

La siguiente figura muestra los datos correspondientes a la sección “Capacidad de Gestión”.


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Los datos correspondientes son:

Dato Descripción

Actualización de equipos Período correspondiente a la actualización de

los equipos.

Responsable de Capacitación Si la E.C.A. cuenta con un responsable de

capacitación. En caso que así lo sea, se

solicitará el nombre del mismo y se dará la

opción a cargar un archivo (documento) con

el c.v. del mismo.

Personal de la E.C.A. Ver sección Personal de la E.C.A.

En lo que respecta al personal de la E.C.A. se deberá ingresar los siguientes datos:

Dato Descripción

Cargo Seleccionable desde una lista de cargos

Permanentes Cantidad de personas permanentes con dicho

cargo

No permanentes Cantidad de personas no permanentes con

dicho cargo.

A continuación, se hace clic en el botón “Agregar”. Vía Trabajo incluirá estos datos en la tabla

inferior. Para eliminarlos, se debe hacer clic en el botón Eliminar de la fila correspondiente.

10.3.6 Infraestructura

La sección Infraestructura de la E.C.A. incluye los distintos ambientes y locales con que cuenta

la E.C.A. para sus actividades.


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La siguiente figura muestra esta sección.

Figura 10-3: Sección Infraestructura - Formulario de E.C.A.

Para cada una de las ubicaciones, se registran los datos que se muestran en la siguiente

figura:

Figura 10-4: Ficha de infraestructura de E.C.A.

10.3.7 Equipamiento Principal

En esta sección se describe el equipamiento principal de la Entidad de Capacitación.

La siguiente figura muestra la sección correspondiente a Equipamiento Principal.


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Figura 10-5: Sección Equipamiento Principal

Para agregar un nuevo equipamiento, se debe hacer clic en el botón “Agregar Equipamiento”.

Vía Trabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:

Figura 10-6: Edición/Alta de Equipamiento Principal de una E.C.A.

10.3.8 Relacionamiento

Esta sección corresponde a las actividades de relacionamiento con instituciones públicas,

privadas, etc. que mantiene la E.C.A.


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Figura 10-7: Relacionamiento de la E.C.A.

Esta sección incluye los siguientes datos:

a) Principales fuentes de información acerca del mercado laboral en que se basa la

E.C.A.

b) Metodología que utiliza a los efectos del diseño de los programas de capacitación.

c) Nómina de instituciones públicas y privadas con las que mantiene vínculos. En este

caso, para cada una de ellas, se ingresan los siguientes datos:

a. Nombre de la institución

b. Rama de la institución

c. Objetivo de la relación.

10.3.9 Acreditación

La sección Acreditación incluye las personas que son representantes legales de la Entidad de

Capacitación y la forma en que firman dichos representantes (indistinta, conjunta, etc.).

Esta sección es completada por el personal que administra el R.U.E.C.


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Figura 10-8: Acreditación de la E.C.A.

10.3.10 Antecedentes de la E.C.A.

En esta sección se listan los cursos dictados por la E.C.A. y que están registrados en Vía

Trabajo. La siguiente figura muestra un ejemplo d eesta esta sección.

Figura 10-9: Ejemplo de la sección Antecedentes de una E.C.A.

10.3.11 Evaluaciones

En esta sección se ingresan las distintas evaluaciones que tiene la E.C.A. tendientes a su

habilitación. Para cada una de las evaluaciones se registra:


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a) los documentos recibidos

b) las visitas realizadas

La siguiente figura muestra un ejemplo de la sección Evaluaciones.

Figura 10-10: Sección Evaluaciones

Para editar (actualizar) una evaluación, se hace clic en el botón Editar. Para eliminar una

evaluación (por ejemplo, porque se la agregó por error, se hace clic en el botón “Eliminar”).

Para agregar una nueva evaluación, se hace clic en el botón “Nueva Evaluación”. Vía Trabajo

desplegará una ventana emergente como la que se muestra en la siguiente figura:

Figura 10-11: Formulario de evaluación de E.C.A.

Este formulario está subdividido en dos áreas:

En la primera parte, se ingresan los documentos entregados por la E.C.A. Cada vez que se

agrega un documento, este se incluye en la lista de documentos.

En la segunda parte, se ingresan las visitas. Cada una de estas visitas está relacionada a un

local de la E.C.A y se ingresa el usuario que realizó la visita y la fecha en que la realizó.


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10.4 Ficha de la E.C.A.

Esta funcionalidad corresponde a la generación de la ficha de la E.C.A. Para ello, se debe

realizar la búsqueda de la E.C.A. y, a continuación, hacer clic en el botón correspondiente a la

Ficha de la E.C.A.

Vía Trabajo desplegará una ventana emergente con la información de la entidad de

capacitación.

10.5 Antecedentes de la E.C.A.

Esta funcionalidad corresponde a visualizar los antecedentes de la E.C.A. Dichos antecedentes

incluyen los cursos dictados por la E.C.A. y que están registrados en Vía Trabajo.

10.6 Exportación del Resultado de la Consulta

El resultado de la consulta realizada, puede exportarse a una Planilla Electrónica en formato

Microsoft Excel. Para ello, se debe realizar la búsqueda con el criterio deseado. Vía Trabajo

desplegará el resultado y habilitará un botón en la parte inferior que permitirá la exportación a

dicha planilla.

Capítulo 11 - Gestión de Cursos T.S.D.

Capítulo 10

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Capítulo 10

Página 106 de 127


Este capítulo describe la gestión de cursos para Trabajadores en Seguro de

Desempleo (T.S.D.). La gestión incluye el registro de dichos cursos, la creación de

grupos, la derivación de postulantes a dichos cursos, la inscripción y el seguimiento

del curso (pasaje de lista, registro de calificaciones, etc.).

11.1 Introducción

Las propuestas de cursos de T.S.D. serán ingresadas principalmente por cada una de las

entidades de capacitación. Sin embargo, en algunos casos podrán ingresarlas los operadores

de Vía Trabajo. Este capítulo describe el ingreso y la gestión de las propuestas de estos

cursos.

11.2 Propuesta de Cursos de T.S.D.

En esta sección se describe el ingreso de una nueva propuesta de curso T.S.D. y la edición de

una propuesta ya realizada. La siguiente figura muestra este formulario:

Capítulo 11

Gestión de

Cursos T.S.D.


Capítulo 10

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Este formulario está subdividido en las siguientes secciones:

a) Datos generales

b) Material didáctico

c) Perfil de la población beneficiaria

d) Presentación del curso

e) Infraestructura para el grupo - Locales

f) Equipamiento

g) Equipo docente

11.2.1 Datos Generales

Esta sección describe los datos generales de un curso T.S.D.

Figura 11-1: Datos Generales de un curso T.S.D.

Los datos a incluir en esta sección son:

Dato Descripción


Capítulo 10

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ECA Nombre de la E.C.A. que propone el curso.

Nombre del curso Nombre del curso.

Área del curso Área temática del curso

Costo Costo del curso por 1 cupo, 2 cupos, 5 cupos y el

costo total.

Mínimo y máximo de estudiantes Cantidad mínima y máxima de estudiantes en el grupo.

Carga horaria Carga horaria total del curso expresada en horas

Habilidades y conocimientos básicos Texto que describe las habilidades y conocimientos

básicos que generará el curso.

11.2.2 Material didáctico

Esta sección incluye los materiales didácticos que se utilizarán en el curso.

Para cada uno de los materiales se debe indicar los siguientes datos:

Dato Descripción

Descripción del material Texto descriptivo del material

Uso docente Se debe marcar esta casilla si el material es

de uso docente.

Uso colectivo Se debe marcar esta casilla si el material es

de uso colectivo

Se entrega al/la participante Se debe marcar esta casilla si el material se

entrega al o la participante.

11.2.3 Perfil de la población beneficiaria

Esta sección describe el perfil de la población beneficiaria y se muestra en la siguiente figura:


Capítulo 10

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Los datos a ingresar en esta sección son:

Dato Descripción

Nivel educativo Nivel educativo mínimo recomendado para el curso

Habilidades y competencias básicas Descripción de las habilidades y competencias básicas

requeridas para el curso

Conocimientos específicos Conocimientos específicos requeridos para la

realización del curso.

Aptitud física Aptitudes físicas requeridas para el curso

Otros Otros requisitos requeridos para el curso.

11.2.4 Presentación del Curso

Esta sección describe las características del curso. La siguiente figura muestra estos datos:

Los datos a ingresar son:


Capítulo 10

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Dato Descripción

Presentación del curso Texto introductorio que describe el curso.

Planteo pedagógico Texto que describe el planteo pedagógico del

curso.

Mecanismos de evaluación Texto que describe los mecanismos de

evaluación del curso.

Seguimiento del aprendizaje Texto que describe el seguimiento que la

institución realiza del aprendizaje para este

curso

Servicios adicionales que brinda la institución Texto que describe otros servicios que brinda

la institución relacionados con este curso.

Resultados esperados de la capacitación Texto que describe los resultados esperados

de esta capacitación.

Estos textos tienen una longitud máxima de 1000. Todos estos textos son obligatorios. En caso

que alguno no proceda, se deberá incluir un texto que indique dicha situación (No corresponde,

No aplica, etc.).

11.2.5 Infraestructura para el Grupo – Locales

Esta sección describe la infraestructura para el grupo, que incluye información sobre los

distintos locales donde se realizará el dictado del curso. La siguiente figura muestra esta

sección.

Figura 11-2: Infraestructura para el grupo

Para agregar un nuevo local, se debe hacer clic en el botón “Agregar”. Vía Trabajo desplegará

una ventana emergente como la que se muestra en la siguiente figura:


Capítulo 10

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Figura 11-3: Infraestructura de la E.C.A. para el dictado de un curso. Locales

Los datos a ingresar son:

a) Domicilio del local

b) Teléfono del local

c) Tipo de iluminación

d) Tipo de ventilación

e) Cantidad máxima de participantes por salón

f) Tipo de clase (Teórico o Taller).

11.2.6 Equipamiento

Esta sección describe el equipamiento correspondiente al curso. La siguiente figura muestra el

formulario de Equipamiento.


Capítulo 10

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Figura 11-4: Equipamiento para el curso

Para agregar un tipo de equipo, se debe ingresar los datos correspondientes y hacer clic en el

botón “Agregar”. Los datos a ingresar son:

Dato Descripción

Máquina o equipo Nombre de la máquina o equipo

Cantidad por grupo Cantidad de máquinas o equipos por grupo

Cantidad por participante Cantidad de máquinas o equipos por participante

11.2.7 Equipo Docente

En esta sección se ingresa el equipo docente asignado al curso que se está proponiendo o

trabajando. La siguiente figura muestra un ejemplo de esta sección.

Figura 11-5: Sección Equipamiento de Curso T.S.D.

Para agregar un nuevo docente, se hace clic en el botón Agregar. Vía Trabajo desplegará una

ventana emergente como la que se muestra en la siguiente figura:


Capítulo 10

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Figura 11-6: Equipo docente de un curso T.S.D.

Los datos a ingresar para cada docente del curso son los siguientes:

Dato Descripción

Materia Nombre de la materia asignada al docente

Nombre Nombre(s) del docente

Apellido Apellido(s) del docente

Lugar de residencia Domicilio del docente

Estudios y formación Texto que describe los estudios y la formación del docente

Experiencia y/o formación Texto que describe la experiencia y/o formación del docente

Experiencia docente Se debe marcar esta casilla si el docente tiene experiencia

docente

Formación y/o experiencia

en género

Se debe marcar esta casilla si el docente tiene experiencia en

género

Formación y/o experiencia

en competencias laborales

Se debe marcar esta casilla si el docente tiene formación y/o

experiencia en competencias laborales

Formación en la población

objetivo

Se debe marcar esta casilla si el docente tiene formación en la

población objetivo.

Rol Rol del docente en equipo docente. Los roles posibles son:


Capítulo 10

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Coordinador o Docente

Cantidad de horas

asignadas

Cantidad de horas asignadas a ese docente en ese rol en la

materia indicada.

11.3 Cambio de Estado de curso

Esta funcionalidad corresponde al cambio de estado de un curso. Cuando un curso T.S.D. se

crea, el estado asignado es “Pendiente de envío a INEFOP”. Los estados en los que un curso

puede estar son los siguientes:

Estado Descripción

Pendiente de envío a INEFOP Los cursos están en este estado mientras están siendo

ingresados.

Enviado a INEFOP Cuando se finaliza el ingreso de los datos, se procede a

realizar el envío a INEFOP.

Habilitado Esto significa que el curso fue Habilitado por INEFOP. En

este caso, el curso queda disponible para realizar la apertura

de grupos y asignar estudiantes a los mismos.

No habilitado Esto significa que el curso no fue Habilitado por INEFOP.

Capítulo 12 - Grupos de Cursos T.S.D.

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Este capítulo describe la gestión de grupos de cursos para Trabajadores en Seguro

de Desempleo. Esto incluye la creación de nuevos grupos, la actualización de los

datos de un grupo, el cambio de estado de un grupo, la habilitación o deshabilitación

de un grupo para que puedan inscribirse otros participantes que no estén en Seguro

de Desempleo, la gestión de la lista de participantes y la gestión de la lista de

inscriptos.

12.1 Grupos de Cursos de T.S.D.

Para trabajar con grupos de cursos de T.S.D. se debe seleccionar la opción “Grupos de Cursos

de T.S.D.” en la opción “Capacitación” del menú principal. Vía Trabajo desplegará un formulario

como el que se muestra en la siguiente figura:

Figura 12-1: Formulario de trabajo con grupos de cursos de T.S.D.

Este formulario permite realizar la búsqueda de grupos de cursos T.S.D. y crear nuevos

grupos.

Capítulo 12

Grupos de

Cursos T.S.D.


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Para buscar grupos de cursos, se ingresa el criterio de búsqueda y, a continuación, se hace clic

en el botón “Buscar”.

Para crear un nuevo grupo de un curso de T.S.D. se hace clic en el botón “Nuevo grupo”.

Al realizar la búsqueda de grupos, Vía Trabajo desplegará la lista de todos aquellos grupos que

satisfacen todos los criterios ingresados. La siguiente figura muestra esta situación.

Figura 12-2: Resultado de la búsqueda de grupos de T.S.D.

Para cada uno de los grupos que se listan como resultado de la consulta, se tienen disponibles

las siguientes acciones:

a) Editar (Actualizar) los datos del grupo

b) Cambiar el estado del grupo

c) Habilitar o deshabilitar el grupo para que puedan inscribirse postulantes que no son de

T.S.D.

d) Ver la lista de todos los postulantes que participaron en algún momento del proceso

e) Trabajar con la lista de inscriptos al curso.

12.2 Nuevo grupo de Curso de T.S.D.

La creación de un nuevo grupo de un curso de T.S.D. se puede realizar de dos formas

diferentes:

a) realizando la búsqueda del curso y haciendo clic en el botón Grupos del Curso.

b) Seleccionado la opción “Grupos de curso de T.S.D.” en la opción “Capacitación” del

menú principal y, a continuación, hacer clic en el botón “Nuevo grupo”.

En cualquiera de los casos se desplegará un formulario como el que se muestra en la

siguientes figura:


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Figura 12-3: Formulario para grupo de curso de T.S.D.

Los datos correspondientes al grupo son los siguientes:

Dato Descripción

Curso Este es uno de los cursos T.S.D. habilitados

Nombre Nombre del grupo (que permita diferenciarlo

entre los distintos grupos del mismo curso)

Fecha de inicio Fecha en que dará inicio el grupo

Fecha de finalización Fecha en que finaliza el grupo

Total de jornadas Cantidad de jornadas de dictado

Horario Horario en que se dictará el grupo


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Frecuencia semanal Frecuencia semanal de dictado del grupo

Dirección Dirección donde se dictará el grupo

Teléfono Teléfono del lugar de dictado del grupo

Perfil del postulante Perfil del postulante para dicho grupo.

Generalmente, coincidirá con el perfil del

postulante para el curso.

Tipo Tipo de curso: Grupo, Cupo o Voucher

Supervisor Nombre del supervisor o de la supervisora

asignado a dicho grupo. Este debe

seleccionarse de la lista de supervisores

disponibles en Vía Trabajo.

Requisito de nivel de estudio Nivel de estudio mínimo para el grupo.

Programa Documento con el programa (contenido

temático) del grupo.

Número de resolución Número de resolución que aprueba el grupo.

Cupo máximo Cupo máximo para el grupo

Cupo mínimo Cupo mínimo para el grupo

12.3 Cambio de Estado de grupo

Esta funcionalidad permite el cambio de estado de un grupo de un curso de T.S.D. Los estados

posibles para un grupo son los siguientes:

Estado Descripción del estado

Pendiente de apertura Cuando un grupo se crea se asigna este estado. Indica que el grupo

aún no está abierto.

Abierto Indica que el grupo está abierto para inscripciones

Cerrado Indica que el grupo está cerrado.

En dictado Indica que comenzó el dictado del curso.

Finalizado Indica que el curso finalizó su dictado

Cierre administrativo Indica que se realizaron todas las tareas administrativas y que se

procedió al cierre del mismo.

Para cambiar el estado, se selecciona la opción “Cambio de estado” para el grupo

correspondiente. Vía Trabajo desplegará una ventana emergente como la que se muestra en la

siguiente figura.


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Figura 12-4: Formulario para cambio de estado de grupo de curso de T.S.D.

12.4 Habilitación de grupo para postulantes no T.S.D.

En algunos casos, un grupo de un curso T.S.D. puede habilitarse a otros postulantes que no

pertenezcan a T.S.D. Para realizar esto, se busca el grupo y, a continuación, se hace clic en el

botón “Habilitar” o “Deshabilitar”. Vía Trabajo desplegará una ventana emergente como la que

se muestra en la siguiente figura:

Figura 12-5: Habilitación de grupos a postulantes no T.S.D.

En caso de habilitarse, se podrá inscribir (derivar) a dicho grupo a postulantes que no estén en

T.S.D.

12.5 Lista de Participantes

Esta opción permite visualizar y trabajar con todos los postulantes que participaron del proceso

sobre este grupo. Esto incluye los interesados, los inscriptos y los no inscriptos. Al seleccionar

esta opción, se desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:


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Figura 12-6: Lista de participantes en grupo de T.S.D.

En la parte superior se despliegan los datos generales del grupo, incluido el estado.

En la parte central, se provee un filtro de participantes por estado. En caso de seleccionarse el

estado “(Ninguno)” se muestran todos los participantes. En esta sección, también se muestra el

cupo máximo, el mínimo y la cantidad de lugares disponibles.

En la parte inferior se muestra la lista de todos los participantes cuyo estado se corresponde

con el filtro indicado.

En el caso de los postulantes inscriptos y en el caso que el curso esté finalizado, se podrá

ingresar el resultado del curso, la nota (si la hubiere) y si corresponde Constancia de asistencia

y Certificado de aprobación.

El resultado del curso puede ser una de las siguientes opciones:

Aprobado

No aprobado

Abandonó (Justificado)

Abandonó (No justificado)

Para cada uno de los postulantes, se dispone de una acción, al final de la fila para la impresión

de la constancia de inscripción.

12.6 Pasaje de Lista

Esta funcionalidad corresponde al registro del pasaje de lista a los participantes del curso.


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Figura 12-7: Formulario para pasaje de lista

En la parte superior se muestra los datos correspondientes al grupo y el estado del grupo. Para

pasar la lista de un determinado día, se selecciona la Fecha de pasaje de la lista y, a

continuación, se hace clic en el botón Buscar.

Si no se ha pasado la lista para ese día, se permite marcar las asistencias y las faltas de cada

uno de los participantes.

Si ya se ha pasado la lista para ese día, se permite ingresar la justificación de la falta.

Figura 12-8: Pasaje de lista - Justificación de inasistencias

Para efectivizar las inasistencias y las justificaciones, se debe hacer clic en el botón Registrar

al pie de la lista.


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Este capítulo describe las funcionalidades de Vía Trabajo para la gestión de

documentos. Vía Trabajo permite gestionar distintos documentos según el perfil del

destinatario: postulantes, empresas, entidades de capacitación. Estos documentos

se cargan en un repositorio de documentos interno y pueden ser descargados según

el perfil del usuario que está trabajando.

13.1 Gestión de Documentos

Para acceder a la funcionalidad de Gestión de Documentos, se debe seleccionar la opción

“Documentos” en la opción “Administración” del menú principal. Vía Trabajo desplegará un

formulario de búsqueda como el que se muestra en la siguiente figura:

Figura 13-1: Formulario de búsqueda de documentos

Para buscar un documento por su título, se debe ingresar un texto incluido en el Título del

documento. Vía Trabajo listará todos los documentos cuyo título incluye el texto ingresado, tal

como se muestra en la siguiente figura:

Capítulo 13

Gestión de

Documentos


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Figura 13-2: Formulario de búsqueda de documentos con resultado

Para cada uno de los documentos listados, se tendrán las siguientes opciones:

a) Editar (actualizar) los datos del documento.

b) Eliminar el documento del repositorio.

13.2 Nuevo documento

Para agregar un nuevo documento en el repositorio, se selecciona la opción “Nuevo

Documento”. Vía Trabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente

figura:

Figura 13-3: Ficha de alta y edición de documentos

Para cada documento, se ingresan los siguientes datos:

a) Título del documento: este texto se mostrará a los usuarios para que puedan proceder

a su descarga.

b) Descripción: texto descriptivo del documento.

c) Archivo: archivo propiamente dicho. Para subir el archivo, se hace clic en el botón

Examinar. El navegador web desplegará un explorador para seleccionar el documento

a subir.

Para confirmar los datos, se debe hacer clic en el botón “Guardar”.

En la sección “Tipos de usuario”, se debe indicar los tipos de usuario que pueden visualizar

este documento.


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Figura 13-4: Formulario correspondiente a tipos de usuario para documento

13.3 Eliminación de documento

Esta opción permite eliminar un documento del repositorio. Para dicha eliminación, se hace clic

en el botón de Eliminación. Vía Trabajo solicitará confirmación de la eliminación del documento.


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Capítulo 6 - Apéndices

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14.1 Política de Contraseña

La política de contraseña establece condiciones mínimas que debe cumplir cada contraseña

provista por el operador.

Estas condiciones son:

a) Tiene que tener al menos 6 caracteres

b) Tiene que tener una letra mayúscula

c) Tiene que tener un dígito

d) Tiene que tener un carácter especial ($, %, _, etc.).

Ejemplos de contraseñas que cumplen la política son: abc1%XXX, ABC$123, s3cre&o

Capítulo 14

Apéndices

anexo manual de usuario

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