manual de usuario ips valida - comparta.com.co · informar inconsistencia: formato tecnico anexo 1....

2016

MANUAL DE USUARIO

IPS VALIDA

SEGÚN RES. 3047/2008 Y 4331/2012

MANUAL DE USUARIO IPS VALIDA

Febrero 2016

Versión 1

HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 2 de 26

Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Febrero 2016

CONTENIDO

1. MODULO DE INGRESO ........................................................... 3

2. MENÚ PRINCIPAL ................................................................... 5

2.1 FORMATO 2: ATENCION INICIAL DE URGENCIA ................ 5

2.2 CONSULTA INFORMES FORMATO 1: INCONSISTENCIAS . 11

2.3 FORMATO 3: SOLICITAR AUTORIZACIONES ..................... 15

2.4 ANEXO 9: REFERENCIA DE PACIENTES ............................ 19

2.5 Anexo 10: CONTRAREFERENCIA DE PACIENTES .............. 22

2.6 CONSULTA SOLICITUDES ANEXO 9 Y 10: ESTADO ........... 25

2.7 CONSULTA AUTORIZACIONES REMITIDAS ...................... 26


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Versión 1



1. MODULO DE INGRESO Se ingresa a la página principal de Comparta EPS-S - www.comparta.com.co en el

icono:

O por medio del siguiente enlace:

http://siic.comparta.com.co/administrativo/cargaportalvalida.do

Ingresar el usuario y la contraseña previamente asignado por la EPS-S:

Al ingresar se muestra aparecerá la siguiente pantalla:

http://www.comparta.com.co/

http://siic.comparta.com.co/administrativo/cargaportalvalida.do


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E

n la

parte

izqui

erda

de la

pant

alla

se encontrara todos los datos de la IPS:

Al lado derecho se encuentra el menú principal:


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2. MENÚ PRINCIPAL

2.1 FORMATO 2: ATENCION INICIAL DE URGENCIA

Al dar clic sobre la ruta Formato 2: Atención inicial de urgencia aparecerá la siguiente

información:

Principal: IPSsucursal______Ubicación______Dirección_____Teléfono

Sucursal: IPSsucursal______Ubicación______Dirección_____Teléfono


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Los iconos en la parte inferior de pantalla son:

Se selecciona la IPS desde la que se produce la solicitud dando clic en el icono

Al dar clic en la flecha roja se visualiza la siguiente pantalla:

Regresa al menú principal

Salir de la aplicación


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Se puede hacer la verificación de derecho ingresando el criterio que desee

buscar:

Si encuentra un error en la información de los datos del usuario pulsa el botón

informar inconsistencia: FORMATO TECNICO ANEXO 1.

Se mostrará la siguiente pantalla, donde debe ingresar cada uno de los

campos, para ello es importante adjuntar el documento (.pdf) que soporte que


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efectivamente hay un error en la base de Datos de la EPS-S, si hace falta uno de

los criterios el sistema le arrojará un error y no le permitirá continuar.


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Si la operación es exitosa el sistema arrojará un PRE-RADICADO INFORME

INCONSISTENCIA con el que podrá hacer la respectiva consulta para su

seguimiento.

Se podrá consultar la Inconsistencia (ANEXO 1) en el menú principal.

Clic para

adjuntar soportes


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2.1.1 Consulta informes formato 2: informes AIU

Se puede consultar por el criterio de búsqueda que se desee, si el estado es abierta

quiere decir que aún no se ha generado la AIU, cuando esta se haga el estado

cambiará a cerrado.


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2.2 CONSULTA INFORMES FORMATO 1: INCONSISTENCIAS

Se podrá

consultar por el criterio de búsqueda que desee, si el estado es abierta quiere

decir que aún no se han modificado los datos del Usuario, cuando este sea

realizado el estado cambiará a cerrado.


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Si todos los Datos son correctos y al verificar que el usuario está Activo carnetizado se

pulsa el botón Continuar:

Se muestra la siguiente pantalla, es obligatorio el diligenciamiento total del

formulario y adjuntar los archivos en formato pdf legibles:


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Agregar un segundo

Diagnóstico


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Al dar en Actualizar Se visualiza la siguiente pantalla con el número de PRE-

RADICADO INFORME AIU (Formato Anexo Técnico 2)


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2.3 FORMATO 3: SOLICITAR AUTORIZACIONES

Al dar clic se

visualiza la siguiente ventana con los siguientes datos selecciones la sede de la

IPS desde la que se produce la solicitud:

Principal: IPSsucursal______Ubicación______Dirección_____Teléfono

Sucursal: IPSsucursal______Ubicación______Dirección_____Teléfono


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Se visualiza la siguiente pantalla

Al dar clic en Continuar se visualiza la siguiente pantalla, se debe diligenciar la

totalidad del formulario y adjuntar los soportes de la solicitud en formato PDF

para poder continuar:

Enviar inconsistencias en

los datos de usuario si los

hay


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Dar clic en el icono ingresar

campo a buscar Número de

Documento Nombre Registro

Médico

Buscar

Editar


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Al dar clic en Actualizar se genera un número PRE-RADICADO SOLICITUD

AUTORIZACION:

2.3.1 Consulta solicitud formato 3: solicitudes AUT.


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Se puede consultar por el criterio de búsqueda que desee, si el estado es

abierta quiere decir que aún no se Ha generado la AUTORIZACION DEL SEVICIO,

cuando esta sea realizada el estado cambiará a cerrado.

2.4 ANEXO 9: REFERENCIA DE PACIENTES

Se muestra el

siguiente


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formulario, se puede hacer la verificación de derechos ingresando el criterio de

búsqueda que desee:

Al pulsar Continuar se puede visualizar el siguiente formulario el cual se debe

diligenciar en su totalidad y adjuntar los documentos soporte en archivo PDF

legibles


los datos de usuario si los

hay


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Al dar clic en actualizar se genera un número de PRE-RADICADO SOLICITUD

REFERENCIA DE PACIENTE.


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2.5 Anexo 10: CONTRAREFERENCIA DE PACIENTES

Al dar clic se visualiza la siguiente ventana debe seleccionar la sede de la IPS

desde la que se produce la solicitud:


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Al seleccionar la IPS se muestra la siguiente ventana:

Al pulsar Continuar se puede visualizar el siguiente Formulario el cual se debe

diligenciar en su totalidad y adjuntar los documentos soporte en archivo Pdf

legibles.


los datos del usuario si los

hay


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Al dar clic en actualizar se genera un número de PRE-RADICADO SOLICITUD

CONTRAREFENRECIADE PACIENTE con el cual se puede hacer la respectiva

consulta.


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2.6 CONSULTA SOLICITUDES ANEXO 9 Y 10: ESTADO

Consultar la solicitud de la Referencia del paciente por los criterios de su

preferencia:


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2.7 CONSULTA AUTORIZACIONES REMITIDAS

Esta es una consulta de las autorizaciones de ámbito hospitalario que le han sido

asignadas para su cumplimiento cuya solicitud haya sido realizada por otra IPS:


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Al dar clic se muestra el siguiente formato de consulta donde puede verificar

con el criterio de búsqueda que desee.

3. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN PAGINAS

AFECTADAS

DESCRIPCIÓN

DEL CAMBIO

FECHA DE

EMISIÓN

01 Todas Creación del

documento

25/02/2016

Soportes Adjuntos a la

solicitud

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