Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura

ANEXO III – Términos de Referencia (TDR)- RFP No. 677- 2017

1. Antecedentes y Justificación

2. Objetivos

3. Actividades

4. Resultados

5. Insumos proporcionados

6. Presentación de la propuesta

6.1 Perfil de la institución (experiencia, certificaciones (si hubiera), publicaciones, indicar

trayectoria, indicar sede o representante en el país, )

6.2 Propuesta técnica

6.3 Equipo requerido

6.4 Propuesta económica

7. Plazo de ejecución

8. Forma de pago, producto, fecha de entrega y porcentaje

9. Supervisión

10. Confidencialidad y propiedad intelectual

11. Presentación de propuestas técnica y económica (indicaciones)

TÉRMINOS DE REFERENCIA PRODUCCIÓN DEL EVENTO DE BUENAS PRÁCTICAS DOCENTES

1. Antecedentes y Justificación La Disposición Complementaria Modificada Única de la Ley Nº 30518, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2017, autorizó al Ministerio de Educación a celebrar durante el año 2017 convenios de asistencia técnica con la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO), organismo internacional especializado en sistemas educativos. La norma permite el desarrollo de actividades vinculadas a la formulación, conducción, implementación, supervisión y evaluación de programas de formación y capacitación docente, así como para el diseño e implementación de evaluaciones docentes. Ello incluye las contrataciones necesarias a efecto de asegurar la operatividad y cumplimiento de las actividades relacionadas con el fortalecimiento de las capacidades pedagógicas docentes, y la implementación de la Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial, que se desarrollen en el marco del Plan Nacional de Educación. Bajo ese marco, el 17 de abril de 2017, la UNESCO y el Ministerio de Educación suscribieron el Acuerdo Nº 398-2017-MINEDU, para desarrollar el Proyecto de Fortalecimiento de la Formación, Evaluación y Reconocimiento Docente, el cual tiene por objetivo: “fortalecer el desarrollo de las competencias profesionales y la calidad de los recursos pedagógicos de los docentes en la formación inicial y en servicio para mejorar la enseñanza y los logros de aprendizaje de los estudiantes de Educación Básica Regular, en el marco de la política de revalorización docente”. En ese sentido, se busca asistir al Ministerio de Educación, para asegurar la operatividad y cumplimiento de las actividades relacionadas

al fortalecimiento de las capacidades pedagógicas docentes así como al cumplimiento de la Ley de Reforma Magisterial, Ley Nº 29944. Es así que, en su Objetivo Específico 2 “Fortalecer mecanismos de Formación Docente en Servicio, evaluación del desempeño docente y revalorización de la profesión docente”, se

contempla la implementación de estrategias para la gestión del conocimiento sobre experiencias docentes reconocidas y promoción del Bienestar Docente. Al respecto, el artículo 41 de la Ley de Reforma Magisterial, establece que los docentes tienen derecho, entre otros, a “n) Condiciones laborales que promuevan su bienestar (…) y al p) reconocimiento, por parte del Estado, la comunidad y los padres de familia, de su conducta meritoria, así como de su trayectoria y excelencia profesional”; estableciéndose además en su artículo 42 y en el 76 de su Reglamento, los reconocimientos a los que tienen derecho los docentes.

En tal sentido, la Dirección General de Desarrollo Docente (DIGEDD), a través de la Dirección de Promoción del Bienestar y Reconocimiento Docente (DIBRED), tiene por tarea diseñar, proponer, implementar y evaluar estrategias y mecanismos de promoción del bienestar, reconocimiento e innovación docente, ello en cumplimiento de lo establecido en el artículo 141 del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Ministerio de Educación, aprobado por Decreto Supremo N° 001-2015-MINEDU. En ese contexto, uno de los propósitos de la Dirección de Promoción del Bienestar y Reconocimiento Docente (DIBRED), es promover la difusión, adaptación y réplica de buenas prácticas docentes y, al mismo tiempo, contribuir con el reconocimiento docente en el ámbito de la implementación de la Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. En ese sentido, se ha previsto la realización de un evento que tiene como finalidad dar a conocer a las autoridades del sector educación, docentes, sociedad civil organizada y público en general, a los maestros y maestras ganadores del V Concurso Nacional de Buenas Prácticas Docentes. 2. Objeto de la convocatoria 2.1. Objetivo General

Realizar el servicio de producción de la ceremonia de premiación del V Concurso Nacional de Buenas Prácticas Docentes. Objetivos Específicos - Promover la difusión, adaptación y réplica de buenas prácticas docentes. - Reconocer socialmente a docentes y directivos de las escuelas públicas de todo el

país que implementan buenas prácticas pedagógicas.

3. Descripción del servicio Para el cumplimiento del objetivo, la institución deberá considerar lo siguiente:

Asistir a las reuniones de coordinación con el equipo de la DIBRED en las instalaciones del Ministerio de Educación y en la locación donde se llevará a cabo el evento.

Ejecutar la producción de la ceremonia de premiación del Concurso Nacional de Buenas Prácticas Docentes, que incluya la coordinación con la totalidad de proveedores del evento, de acuerdo con la propuesta creativa aprobada por la DIBRED.

Proveer los servicios de (1) creatividad y diseño del evento; (2) instalación y desinstalación de estructuras, (3) adaptación (branding) del local, (4) instalación y desinstalación de equipos de luces y sonidos, (5) provisión e instalación de grupo electrógeno, (6) instalación y desinstalación de equipos multimedia; (7) instalación y desinstalación de imagen de retorno y circuito cerrado de televisión, (8) provisión de mobiliario; (9) decoración; (10) impresión y enmarcado de fotografías para los docentes ganadores , (11) servicios de fotografía y filmación, (12) servicios de catering y bebidas, (13) presentación de show musical, (14) servicio de seguridad, (15) servicio de limpieza, (16) servicio de atención médica, (17) instalación de área de registro, (18) realización de todos los trámites de permisos, seguros y derechos que sean necesarios para la realización del evento, y (19) Servicio de (01) maestro de ceremonias de renombrado prestigio con experiencia en eventos y medios, estará a cargo de la conducción y facilitación de las actividades previstas de acuerdo al programa del evento.

Supervisar la instalación y montaje de los servicios de estructuras, equipo audiovisual, iluminación, sonido, circuito cerrado, mobiliario y decoración requeridos, en los plazos establecidos y de acuerdo con los planos aprobados por la DIBRED hasta la clausura del evento, considerando la desinstalación y desmontaje respectivo.

Llevar a cabo la reunión de coordinación y ensayo general del evento con todos los proveedores involucrados. Las fechas serán definidas en coordinación con el personal de la DIBRED.

4. Resultados esperados (Outputs)

Se espera que la institución contratada desarrolle el siguiente producto:

Producto único: Realizar el servicio de producción de la ceremonia de premiación del V Concurso Nacional de Buenas Prácticas Docentes, a desarrollarse el próximo jueves 7 de diciembre de 2017 en la IE Teresa González de Fanning ubicado en la Av. Francisco Javier Mariátegui 1063, Jesús María.

5. Insumos proporcionados (Inputs)

Se proveerá a la institución toda la documentación relacionada al Concurso Nacional de Buenas Prácticas Docentes que sean pertinentes.

6. Perfil de la institución La institución deberá cumplir con lo siguiente:

Deberá describir de manera concisa las acciones que llevará a cabo la empresa para el aseguramiento del cumplimiento de las actividades previstas.

Presentación del registro fotográfico y/o audiovisual de tres (3) eventos producidos de similar magnitud.

Deberá presentar el CV del equipo de trabajo, detallando la función de cada uno de los integrantes, siendo obligatorio para efectos del cumplimiento del servicio contar con el siguiente personal clave:

o 01 Productor General Senior Experiencia mínima de cuatro (4) años como productor de eventos nacionales

y/o internacionales. Experiencia en dirección de actividades protocolares entre sector público y

privado. Experiencia en dirección de eventos de responsabilidad social Egresado de carreras de índole social, derecho, comunicaciones o afín.

o 01 Productor Técnico: Experiencia mínima de cuatro (4) años en la realización de producciones,

supervisión, ejecución y/o montajes en eventos y/o proyectos de arquitectura temporal.

Experiencia mínima de seis (6) años en la producción, coordinación, supervisión y/o ejecución de eventos nacionales y/o internacionales.

o 01 Técnico/Gráfico: Experiencia mínima de un (1) año en Arquitectura Digital, Diseño Digital 3D o

afines. Experiencia mínima de un (1) año en diseños para producción de eventos.

o 01 Supervisor de Producción: Experiencia mínima de seis (6) años como supervisor de producción de eventos

nacionales y/o internacionales. Experiencia mínima de cinco (5) años en la organización de eventos nacionales

e internacionales. Experiencia como mínimo de cuatro (4) años en manejo de personal de eventos

o proyectos arquitectónicos. 7. Plazo de ejecución (Timing) El plazo de ejecución del contrato será de 20 días. En los que se incluye la instalación, evento y desinstalación. El evento está previsto para el 07 de diciembre de 2017. Luego de culminado el evento, la producción deberá supervisar la desinstalación y desmontaje de todos los servicios en un plazo máximo de un día calendario.

8. Forma de pago La forma de pago será la siguiente:

Cronograma de pago

Fecha de entrega a UNESCO y MINEDU-DIBRED % de pago

Único producto

Realización de evento denominado ceremonia de premiación del V Concurso Nacional de Buenas Prácticas Docentes, el próximo jueves 7 de diciembre de 2017.

100%

9. Supervisión La institución contratada trabajará bajo la supervisión del responsable de la Dirección de Promoción del Bienestar y Reconocimiento Docente (DIBRED) – MINEDU y de la Coordinación del componente 2 del Proyecto de Fortalecimiento de la Formación Docente – UNESCO.

10. Confidencialidad y propiedad intelectual La institución contratada se compromete a mantener confidencialidad sobre el proceso y los resultados del servicio. Los productos no podrán ser utilizados sin autorización escrita. Queda prohibido cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación o divulgación pública o con terceros, por cualquier medio verbal, audio visual y/o escrito del material que tenga acceso como parte de sus servicios.

11. Presentación de la propuesta técnica y económica

Las instituciones interesadas en realizar el presente servicio deberán presentar en mesa de partes y en sobres cerrados separados, su propuesta técnica y financiera, en la siguiente dirección a más tardar el 21 de Noviembre a las 12:00 horas:

UNESCO – Oficina de Lima Av. Javier Prado Este 2465, Piso 7 San Borja PROPUESTA SELLADA – NO ABRIR Ref: RFP – PRODUCCIÓN DEL EVENTO DE BUENAS PRÁCTICAS DOCENTES

Anexo A

Rubro Especificaciones y Detalles Cantidad

1 Creatividad y diseños

Desarrollo del concepto creativo y temático del evento. Diseño de las piezas gráficas.

1

2 Estructura

Toldo para coctel, cerramientos según se requiera, techo con tela color por definir y cobertor.

Toldo para cocina, medidas de acuerdo a espacio otorgado por el colegio, aprox. 50 m2.

Biombo para consola de equipos

Tarima para músicos de 4.80.60 x 3.60 mts, tapizado en gris.

Incluye EPP y SCTR de todo el personal

Horarios extraordinarios para armados y desarmes fuera del horario regular.

3 Branding Backing de escenario central de 6 x 3.60 cm 2

Backing inferior para pantallas LED con laminado mate de 0.60 x 3 82 unidades)

2

Backing de toma de foto para el recuerdo 4 x 2.5 mts 1

Totems de mdf de 1.80 x 0.9 con vinil 4

4

Luces

Iluminación para zona de coctel, columnas y estrado, luces puntuales para escenario, podio y mobiliario.

1

Iluminación para auditorio principal. 1

Sonido

Sistema de Sonido para espacio del evento. Microfonería necesaria. Música ambiental. Incluye cableado, consola de control y personal especializado. Incluye Rider técnico de show de musical (jazz fusión)

1

Sistema de Sonido para auditorio, consola y microfoneria necesaria.

1

5 Grupo Electrógeno

Grupo de 100 kw y de 80 kw 2

6 Multimedia 02 Pantallas Led 3 x 2 mts. 2

7

VJ Loop para pantallas, con logos y fotos. No incluye animación. Claquetas para premiación según el Programa e información enviada por el Cliente.

1

Imagen de retorno

Tv de 42 pulgadas 1

CCTV Circuito cerrado con 2 cámaras profesionales con escalador, reproductores y monitores. Incluye grabación del evento

1

8 Mobiliario

Mesas para registro y entrega de obsequios de 2.40 x 0.50 c/u 3

Mesas altas metal en color negro con 03 bancos para cada una 20

Mesas redondas de tablero de vidrio de 0.90 de diámetro 8

Salas Lounges para zona coctel y sala vip. 4

Podium de color blanco con logo frontal 1

9 Decoración

Flores: 02 arreglos grandes para el ingreso con flores para decoración, 04 arreglos para sala de cocktail, 20 centros de mesas con velas para mesas altas. 2 arreglos para estrado.

1

10 Recuerdos Fotografía a cada uno de los premiados al llegar a la ceremonia. Se entregará al final cada foto impresa en un marco brandeado. En base a 120 personas (docentes ganadores).

120

11

Fotografía 01 fotógrafo profesional por 4 horas. Entrega fotos editadas en USB y disco

1

Filmación 02 camarógrafos profesionales +equipos full HD por 4 horas. Video resumen de 2 minutos y Video de evento completo en edición simple.

2

12 Catering

Bocaditos salados (11), Bocaditos dulces (5) pasados 250

Mesa de quesos nacionales e internacionales, frutas frescas, frutas secas y panes variados

1

Servicio de coffe break para sala vip - 20 paxs 20

Bebidas Cocteles a base de frutas sin licor 250

Té saborizado con hierbas y frutas naturales 250

Gaseosas variadas, agua con gas y sin gas. (pasado por mozos) 250

13 Show musical

Presentación de 4 músicos: Saxo, Teclado, Batería y quena. El repertorio incluye temas de jazz fusionados con ritmos peruanos entre otros acordes de viento. Formato sobrio y elegante. Tiempo de servicio de 7.00 a 10.00 pm con intervalos de tiempos de descanso. Dos horas en total aprox.

1

14 Seguridad

Servicio de protocolo, personas de elegante presentación para dar bienvenida y control de invitados.

16

Servicio de vigilancia vehicular, para el cuidado de los autos estacionados por los valet.

6

Seguridad para el día del evento. Horario de 12 horas 12

Supervisor de montaje y desmontaje. Prevencionista al cuidado del local y correcto montaje de estructuras, control de ingresos durante montaje y desmontaje del evento.

3

Jefe operativo a cargo del grupo. 1

15 Limpieza

Personal de limpieza general antes y después del evento. 6

Personal de limpieza durante el evento 6

Materiales para limpieza general y de baños 1

16 Atención Médica

01 ambulancia tip II: 01 medico, 01 enfermero y 01 chofer. Servicio de 6 horas

17 Registro Atención de 4 personas con iPads 4

18

Permisos Gestión de trámites para permisos municipales e INDECI, 01 persona a cargo. Monto puede variar según tarifas municipales. (Por confirmar)

1

Seguros Póliza SCTR a cargo, Suministro de 8 extintores PQS y 2 de acetato, exigido por INDECI.

1

Derechos de APDAYC, UNIMPRO.

Autorización del APDAYC (20% del valor del contrato del alquiler del local y del equipo de sonido) y UNIMPRO (5% del valor del contrato del alquiler del local y del catering). (por confirmar)

1