Hoja1PLAN DE EMERGENCIASEMPRESAPRESENTACINEl plan de Prevencin y Preparacin para afrontar emergencias que presenta ARL SURA consiste en un conjunto de estrategias anticipadas, elaboradas gracias a un trabajo colectivo que comprende las polticas, la organizacin, normas y procedimientos que debe tener la empresa, para prevenir y disminuir los niveles de riesgo ante una situacin de emergencia que afecten las personas, los recursos, los procesos productivos y el medio ambiente, incluyendo actividades que deben ser administradas de una manera adecuada y eficiente, tales como la formulacin y ejecucin de programas, planes y proyectos relacionados con: la adopcin de medidas tendientes a prevenir y mitigar los efectos que las diferentes amenazas (internas o externas) puedan generar. Incluye acciones relacionadas con la legislacin, la organizacin para afrontar situaciones de emergencia, las acciones relacionadas con los planes operativos de emergencia, la capacitacin, el entrenamiento, el suministro de los recursos necesarios para hacer frente a una emergencia y la recuperacin del proceso productivo en el menor tiempo posible, con acciones que disminuyan el lucro cesante y la susceptibilidad a sufrir nuevos efectos dainos en el futuro.REQUISITOS LEGALES1. Declaracin universal de los derechos humanos (ONU 10 de diciembre de 1048) 2. Cdigo sanitario Nacional Colombiano (Ley 9 de 1979), Ttulo III3. Resolucin 1016 de 1989. Organizacin, funcionamiento y formas de los programas de salud ocupacional4. Estatuto de seguridad industrial (Resolucin 2400 de 1979): Requisitos para los centro de trabajo5. Decreto ley 1295 de 1994. Sistema general de riesgos profesionales6. Decreto 1400 de 1984 y disposiciones reglamentarias: Cdigo Colombiano de Construcciones Sismo resistentesREQUISITOS TCNICOS1. NSR 10: Norma Colombiana de diseo y Construccin Sismo resistente, Asociacin colombiana de Ingeniera Ssmica, 20102. NTC: Normas Tcnicas Colombianas NTC 1700: Establece los requisitos mnimos que debe cumplir los edificios para facilitar la evacuacin de los ocupantes de una edificacin en caso de fuego u otra emergencia NTC 1410: Smbolos grficos de evacuacin. NTC 1461: Colores y seales de seguridad NTC 1867: Sistema de seales contra incendio. NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificacin y ensayo. NTC 1931: Seguridad contra incendios. Seales. NTC 2885: Extintores porttiles. Generalidades. NTC 4166: Equipo de proteccin y extincin de incendio3. Normas Tcnicas Internacionales NFPA 1. Cdigo de prevencin de incendios NFPA 10. Norma para extintores porttiles. NFPA 30. Cdigo para lquidos inflamables y combustibles. NFPA 72. Sistema de alarmas NFPA 170. Smbolos de seguridad contra incendios NFPA 600. Norma sobre brigadas privadas contra incendios NFPA 1410. Norma sobre ataque inicial de incendios NFPA 1600. Prcticas recomendadas para el manejo de desastres. NFPA 101. Riesgos contra seguridad humana CDIGO DE SEGURIDAD HUMANAOBJETIVO GENERALDisminuir los niveles de Riesgo de cada una de las amenazas existentes en EMPRESA, mediante un plan de Prevencin y Mitigacin, que permita la reduccin de la Vulnerabilidad existente en cada uno de los componentes del sistema productivo.OBJETIVOS ESPECIFICOS Conformar los grupos en los diferentes niveles organizativos, que permitan la participacin de las personas en la prevencin y control de emergencias como cultura organizacional. Analizar las diferentes amenazas de tipo natural, tecnolgico y antrpico que pueden afectar las personas, recursos, procesos productivos y medio ambiente. Determinar la vulnerabilidad sistemas y procesos, las personas y los recursos estructurales y no estructurales. Establecer los niveles de riesgo para cada una de las amenazas. Implementar un plan de prevencin y mitigacin que intervenga la amenaza y la vulnerabilidad administrativa, las personas y los recursos estructurales y no estructurales. Realizar un inventario de recursos bsicos a tener dentro de la instalacin con miras a atender una posible emergencia. Definir una estructura organizacional bsica para prevencin y atencin de emergencias. Estructurar unos procedimientos bsicos a seguir en caso de emergencia de forma que permitan al personal auto protegerse en caso de una emergencia. Identificar las posibles rutas de evacuacin que le permita a los ocupantes de las instalaciones la huida oportuna en caso de una emergencia Estructurar y aplicar el programa de sealizacin para emergencias. Determinar un sistema de notificacin interna y externa que permita una respuesta rpida, oportuna y efectiva ante emergencias. Establecer un mecanismo de proteccin ante las amenazas internas para las personas y bienes, mediante un plan de evacuacin. Disear un plan de respuesta rpida, oportuna y organizada, para el control de emergencias generadas por las amenazas existentes, mediante cadenas de intervencin. Ejecutar un plan de capacitacin y entrenamiento para todos los grupos y personas, que garantice el conocimiento del plan y el cumplimiento de las acciones preventivas y de control para emergencias. Evaluar el plan mediante la ejecucin de simulaciones y simulacros, que permitan la implementacin de acciones correctivas del plan.

1. PLANEARNOMBRE DE LA EMPRESAFECHAACTIVIDAD ECONOMICADIRECCIN PRINCIPALPERSONA ENCARGADATELEFONOTURNOTRABAJADORES FIJOSTRABAJADORES FLOTANTESCLIENTES FLOTANTESLMITESNORTEOCCIDENTEORIENTE

SURDESCRIPCIN DE LAS INSTALACIONESNUMERO DE NIVELESSERVICIOS PBLICOSNUMERO DE ENTRADASNUMERO DE BAOSMATERIAL DEL PISOEQUIPOS DE COMUNICACINMATERIAL DEL TECHODETECTORES DE HUMOMATERIAL DE LAS PAREDESTANQUE DE AGUAZONA VEHICULARPLANTA ELECTRICAAMENAZAS Y VULNERABILIDADANTECEDENTES HISTORICOSFECHA DEL EVENTOTIPO DE AMENAZAAREA LOCATIVA AFECTADADAOS MATERIALESNUMERO DE VICTIMASMEDIDAS IMPLEMENTADASNATURALSOCIALTECNICAFALATESNO FATALES

IDENTIFICACIN DE AMENAZASNATURALESSOCIALESTCNICASAMENAZAINTERNA O EXTERNAFUENTEAMENAZAINTERNA O EXTERNAFUENTEAMENAZAINTERNA O EXTERNAFUENTEAvenidas torrencialesAtentado terroristaAccidente areoDeslizamientoConcentracin masivaAccidente de trnsitoErupciones volcnicasLlamada de amenazaDerrameIncendio forestalToma armadaExplosinInundacinRobo, asaltoFugaSismoIncendioTormentaIntoxicacin masica por alimentosTornadoInundacin (rompimiento de tuberias, de tanques de agua, etc)TsunamiESCALA DE PROBABILIDADESCALA DE PROBABILIDADDEFINICIN CALIFICACINIMPROBABLENo hay probabilidad de que se presente1POSIBLEHasta el presente no ha ocurrido pero no se descarta.2OCASIONALYa se ha presentado mnimo una vez en la dependencia pudiendo llegar a repetirse3FRECUENTESe ha presentado en repetidas ocasiones durante los dos ltimos aos y s podra presentar con cierta facilidad.4EFECTOS SOBRE LAS PERSONASEFECTOS SOBRE LAS PERSONASDEFINICIN CALIFICACINLEVESAl presentarse esta situacin no habra personas lesionadas pero se requerira evacuar y proteger el grupo.1MODERADOPuede haber algunas personas lesionadas por razones relativas a la situacin pero no serian de consideracin.2SEVEROLas lesiones que se presentaran seran de consideracin o el nmero de lesionados seria entre uno y cinco.3CRITICOLas lesiones que se presentaran seran de extrema gravedad o el nmero de lesionados seria mas de cinco4EFECTOS SOBRE EL SISTEMAEFECTOS SOBRE EL SISTEMADEFINICIN CALIFICACINNULONo existen efectos sobre el edificio, los muebles o las operaciones1MINIMOAfecta acabados de la edificacin, menos del 5% de los muebles o mercanca y causa molestias en el sistema2CONSIDERABLEDao de vidrios, grietas en acabados y techos en teja, dao de mercanca entre 20% y el 50%, operaciones detenidas hasta 24 horas.3EXTREMODao estructural serio, dao de ms del 50% de muebles o mercanca, imposibilidad de realizar operaciones durante mas de 72 horas.4GRADO DE RIESGOGRADO DE RIESGOVALORES DE LA MULTIPLICACINCOLOR REFERENCIARIESGO ALTO35 - 64RIESGO ALTORIESGO MEDIO ALTO27 - 32RIESGO MEDIO ALTORIESGO MEDIO24 - 12RIESGO MEDIORIESGO BAJO1 - 8RIESGO BAJOMATRIZ RESUMENAMENAZASPROBABILIDADEFECTOS SOBRE LAS PERSONASEFECTOS SOBRE EL SISTEMAVULNERABILIDADGRADO DE RIESGO00000000IDENTIFICACIN DE RECURSOSRECURSOS FSICOSEQUIPO CONTRA INCENDIOCANTIDADUBICACIN EN LA EMPRESAFECHA DE VENCIMIENTOExtintores tipo AExtintores tipo BCExtintores SolkflamExtintores CO2Extintores Multipropsito ABCExtintores Tipo KELEMENTOS DEL BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOSCANTIDADUSOSFECHA DE VENCIMIENTOSUERO ORALAPOSITOS PARA OJOSSULFAPLATAALGODNAPLICADORESBAJA LENGUASCURASGUANTESMICROPOROGASATIJERAVENDA DE TELAVENDA TRIAGULARLIBRETALAPICEROLINTERNAALCOHOLAGUA DESTILADACAJA DE FOSTOROS Y ENCENDEDORESOTROS EQUIPOSCANTIDADUBICACIN EN LA EMPRESAFECHA DE VENCIMIENTO (SI APLICA)CamillasAlarma de incendioBombas de aguaEquipos AutocontenidosEquipo de proteccin personal contra incendiosEquipo de respiracin autnomaEquipos HazmatGabinetes dotadosMonitoreo de sensores remotoMonitoreo de sensores dentro de la empresaPulsadores de alarma contra incendioSensores de humoSiamesas o Y griegasSistema de rociadores automticosTanques de reserva de aguaPlantas elctricas2. HACERRECURSOS HUMANOSNOMBREAREAFUNCINCOMIT DE EMERGENCIAS O JEFE DE BRIGADACOORDINADOR DE EVACUACINCOORDINADOR DE EVACUACINBRIGADA DE EMERGENCIASBRIGADA DE EMERGENCIASBRIGADA DE EMERGENCIASGRUPOS DE AYUDA EXTERNANOMBREAREATELEFONOBOMBEROSTODA LA EMRESA119ORGANISMOS DE SEGURIDADTODA LA EMRESA123TRANSITOTODA LA EMRESA127ATENCIN DE EMERGENCIASTODA LA EMRESA123GRUPOS DE AYUDA MUTUAEMPRESASECTOR ECONOMICODIRECCINTELEFONOTIEMPO DE REACCIN EN MINUTOSCONTACTOFINALIDAD DE LA AYUDA

CADENA DE LLAMADAS

PLAN DE ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIONPERSONALHORAS DE CAPACITACINTEMA DE LA CAPACITACINOBSERVACIONESTODO EL PRESONAL1Conceptos Bsicos sobre Evacuacin:- Sealizacin- Rutas de evacuacin- Punto de encuentro- Seal de alerta y alarma- Salidas de emergencias- Coordinadores de evacuacin- Punto de encuentroTODO EL PRESONAL1Manejo de extintoresTODO EL PRESONAL1Pautas generales de evacuacin en caso de emergenciasCOMIT DE EMERGENCIAS O JEFE DE BRIGADA1Funciones particulares del rolCOMIT DE EMERGENCIAS O JEFE DE BRIGADA2LiderazgoBRIGADA DE EMERGENCIAS2Prevencin y control de incendiosBRIGADA DE EMERGENCIAS1Manejo de extintoresBRIGADA DE EMERGENCIAS8Primeros auxiliosBRIGADA DE EMERGENCIAS1Funciones particulares del rolPLAN DE EVACUACINAREASEAL DE ALERTASEAL DE ALARMAPUNTO DE ENCUENTRORUTA DE EVACUACIN

PROCEDIMIETOS OPERATIVOS NORMALIZADOSPROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIOANTESDURANTEDESPUS Conocer las normas de seguridad para evitar incendios. Conocer la ubicacin de los extintores en su sitio de trabajo y aprender su uso correcto, adems identificar los hidrantes, puertas de salida y sitios de reunin. Evitar descarga de lquidos inflamables en alcantarillas porque pueden ocasionar incendios o explosiones por acumulacin de gases. En ambientes cargados de vapores o gases, evite hacer chispas, encender fsforos o cualquier punto de ignicin. Sea cuidadoso en el manejo de equipos elctricos; informe sobre las instalaciones elctricas defectuosas o deterioradas. Evite recargar los toma corriente con la conexin simultnea de varios equipos elctricos. Evite la acumulacin de papeles, basuras y slidos combustibles en sitios donde se pueda crear y propagar el fuego. Antes de salir de su sitio de trabajo cercirese que nada haya quedado encendido o conectado al fluido elctrico, y que no haya ningn tipo de peligro de incendio. Ubique y familiarcese con el control del fluido elctrico (Breakers o cajas. Llame inmediatamente al nmero de emergencias. Evace inmediatamente Maneje el extintor si conoce la manera correcta de usarlo Procure retirar los objetos que sirvan de combustible al fuego. Evite el pnico, no corra ni cause confusin. Utilice las escalas o escaleras, nunca el ascensor. No se quede en los baos, vestieres, cafetines o zonas de descanso. Si el lugar est lleno e humo en la parte superior, salga agachado (Gateando) cubrindose la nariz y la boca con un pao hmedo. Si su ropa se incendia no corra, arrjese al suelo y d vueltas sobre su cuerpo (Auto Apagado). Si ve a alguien con sus ropas encendidas, arrjele una cobija, manta o tela gruesa en el cuerpo. No salte de los pisos superiores, espera ayuda. Si en su ruta de evacuacin se encuentra una puerta , tquela, si esta caliente no la abra, busque otra salida. Renase con sus compaeros en el punto de encuentro. No regrese al lugar del incendio hasta que le den la orden los bomberos o personas autorizadas. Informe al coordinador sobre personas lesionadas o la ausencia de algn otro compaero. Atienda las indicaciones del Comit de Emergencias, de los brigadistas o de los grupos de apoyo.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE MOVIMIENTO SISMICOANTESDURANTEDESPUS Realice un mantenimiento adecuado en las instalaciones fsicas de la empresa. Asegure o reubique objetos que se puedan caer o proyectar como lmparas, bibliotecas, estanteras, arrumes, libros, rejillas, entre otros. Mantener reserva de agua. Es lo que mas falta despus de un terremoto. Conozca los mecanismos para suspender el suministro de energa elctrica, de agua o de cualquier otro tipo de suministro. Preprese mentalmente para evacuar en forma organizada. Mantenga en lo posible, cerradas las cortinas y/o persianas, evite as la proyeccin de vidrios en caso de rompimiento. Realice simulacros de evacuacin para evaluar medidas de auto proteccin. No salga corriendo, mantenga la calma. Apague equipos, maquinaria y sistemas antes de salir. Cuando el temblor es intenso (Terremoto) el ruido puede ser aterrador, sumado al sonido de objetos que se rompen al caer. Aljese de ventanas, lmparas, ductos de aire, estanteras y bibliotecas modulares. Bajo techo: Cbrase debajo de escritorios o marcos de puertas para protegerse de la cada de las tejas, cielos falsos, ladrillos, lmparas, artefactos elctricos y cualquier otro objeto que pueda caer, romperse o proyectarse. Use las escalas o escaleras para la evacuacin. Al hacer uso de los ascensores puede quedar atrapado en ellos. Si usa calzado de tacn alto, debe quitrselo. Evite aglomerarse en las puertas de salida. Acate las instrucciones que se le impartan. Si se encuentra en espacios abiertos o en la va pblica, busque la zona verde o parque donde no existan cables de conexin elctrica de alta tensin o estructuras. En un carro: Detngalo inmediatamente, permaneciendo en el interior o debajo de el si no hay otros carros en movimiento (El carro puede temblar mucho sobre los amortiguadores). En bus: La labor de desocuparlo tomar seguramente ms tiempo de lo que demore el temblor. Es mejor permanecer adentro. En iglesias, estadios, teatros y cinemas: no se precipite a buscar la salida, muchas otras personas querrn hacerlo. Un fuerte llamado de atencin pidiendo calma puede ayudarlo mucho. Cerca de ros o quebradas: Aljese de las orillas y busque refugio en un sitio alto y de poca pendiente, porque puede haber deslizamientos de tierra, represamientos y avalanchas. Despus de un terremoto o temblor principal, es muy probable que vuelva a temblar (Rplicas) por lo cual se pueden originar otros eventos de emergencia. Revise el estado de vigas y columnas. Este alerta y aljese de estructuras que puedan derrumbar. Si queda atrapado use una seal visible o sonora para llamar la atencin. El agua de los grifos puede estar contaminada, por lo tanto utilice como reserva el agua de los calentadores y otros tanques limpios. Verifique primero si la tubera de aguas negras se encuentra en buen estado y luego descargue los inodoros. Suspenda el suministro de energa elctrica y de gas; restablezca slo cuando est seguro que no hay cortos circuitos ni fugas de gas, que puedan causar incendios. Si debe encender fsforos o velas, tenga mucho cuidado ya que puede causar explosin si hay escape de gases o acumulacin de combustibles en el lugar. Durante las tres (3) primeras horas, use el telfono solamente para informar sobre cualquier situacin que ponga en peligro vidas humanas. Al evacuar hgalo rpido, pero sin correr y no se devuelva por ningn motivo. No lleve objetos que obstaculicen su desplazamiento. No pose escombros y si requiere moverlos, sea muy cuidadoso; evite al hacerlo, tumbar muros o columnas dbiles, ya que pueden estar soportando estructuras, las cuales podran caer ante cualquier roce o movimiento. No difunda rumores porque pueden causar alarma y desconcierto.PROCEDIMIENTO EN CASO DE SOSPECHA DE ATENTADO TERRORISTAPROCEDIMIENTO EN CASO DE AMENAZA DE ATENTADO TERRORISTA Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraos o inusuales, notifique inmediatamente a la sala de alarmas describiendo la situacin, ubicacin e identificndose. No mueva o toque ningn material sospechoso. Espere indicaciones de los grupos de emergencia y de las autoridades. Si se le ordena evacuar hgalo inmediatamente utilizando la salida mas prxima. Lleve con usted a los visitantes. Vaya al sitio de reunin establecido y espere instrucciones del coordinador del rea. Trate de prolongar la conversacin; pregunte quin, porqu y donde trate de captar detalles significativos (Voz, acento, ruidos, modismos, entre otros). No cuelgue deje que quien llama lo haga. Indique por escrito seas a otras personas que notifiquen a la sala de alarmas la extensin. Si se conoce el posible lugar no toque ni mueva ningn objeto. Espere indicaciones de los grupos de emergencia o autoridades.

3. VERIFICARPLANEACIN DEL SIMULACROLUGAREQUIPO DE APOYO:ALCANCEComit de emergencias:FECHAHORABrigadistas:OBJETIVO: Coordinadores de evacuacinObservadoresTIPO DE SIMULACRORECURSOS NECESARIOSEscritorioRescateGuantesBotasCascoGafasMascarillaEquipo de alturasPrimeros AuxiliosIncendiosAtentadosMixtoChalecosBrazaletes de brigadaTrajesAutocontenidoOtrosSismoMatpelEXTINTORES NECESARIOSGUIONHORAABCABCCO2SOLKAFLAMK

EQUIPOS DE EMERGENCIASLINTERNASRADIOSCAMILLASBOTIQUNINMOVILIZADORES

EVALUACIN DEL SIMULACROLUGAROBSERVACIONES GENERALESALCANCEFECHAHORAOBJETIVO:

ASPECTOS EVALUADOS1234ASEPCTO A EVALUARDEFICIENTEBUENOEXCELENTERECOMENDACIONESTiempo de respuestaOrganizacinCoordinacin internaCoordinacin ExternaDistribucin responsabilidadesFuncionamiento como equiposAplicacin de protocolosMedidas de seguridadSolucin de imprevistosUso de equipos y herramientasAdministracin de recursosCierre de OperacionesEvaluacin de la situacinIndicacin de escena controladaOTROS: Cuales AUDITORIAASPECTO AUDITAREXISTENO EXISTEEXISTE PARCIALMENTEOBSERVACIONES1. Existe una Presentacin del Plan de Emergencias2. Existe una poltica de Salud y Seguridad Ocupacional, de emergencias o ambiental3. Existen uno objetivos definidos respecto al tema de Emergencias4. Existe una justificacin definida para el tema de emergencias5. Existe un diagnstico de amenazas y vulnerabilidad que contenga:5.1. Antecedentes histricos5.2. Amenazas y calificacin de la amenaza5.3. Inventario de recursos5.4. Calificacin de las Amenazas5.5. Calificacin de la vulnerabilidad6. Existe una estructura organizacional definida para Emergencias y estas tienen definidas sus funciones:6.1. Comit de Emergencias6.2. Coordinadores de Evacuacin6.3. Brigada de Emergencias7. Existe un Plan Operativo en casos de Emergencias7.1. Sistemas de Alerta y Alarma7.2. Rutas de Evacuacin7.3. Sealizacin7.4. Punto de encuentro7.5. Puesto de Mando Unificado (P.M.U.)7.6. Centro de Atencin y Clasificacin de Heridos (C.A.C.H.)7.7. Otro SistemasApoyo externo8. Existe un Plan educativo de los grupos de apoyo9. Existe un plan de Mitigacin que incluya la amenaza, la fuente y la practica de seguridad implementada10. Existen Indicadores de gestin o impacto para el tema de emergencias4. ACTUARACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVASTIPO DE AMENAZATIPO DE MEDIDAINTERVENCINRESPONSABLEFECHA DE LA INTERVENCINPREVENTIVACORRECTIVAINICIALFINAL

Hoja2

Hoja3