anexo 2 - senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · web view1 •...

36
ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR (CAPITULO 1, SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PUBLICA Artículo 2.2.1.1.1.6.1. Deber de análisis de las Entidades Estatales del Decreto 1082 de 2015) El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado y análisis del sector del proceso que tiene por objeto: “CONTRATO PARA PRESTAR LOS SERVICIOS DE CALIBRACION DE EQUIPOS PATRONES, ASESORIA TECNICA EN TEMAS REFERENTES A METROLOGIA, REALIZAR COMPARACION INTERLABORATORIO Y AUDITORIA INTERNA EN VARIABLES Y PRESION DEL LABORATORIO DE CALIBRACION Y METROLOGIA DEL CENTRO INDUSTRILA Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO – SENA BARRANCABERMEJA La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así como se debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública. VALIDEZ DE LA COTIZACION: La cotización presentada deberá estar vigente por un término no inferior a UN (1) mes. Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Carrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64 www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 1

Upload: others

Post on 11-Jul-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR (CAPITULO 1, SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PUBLICA Artículo

2.2.1.1.1.6.1. Deber de análisis de las Entidades Estatales del Decreto 1082 de 2015)

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado y análisis del sector del proceso que tiene por objeto: “CONTRATO PARA PRESTAR LOS SERVICIOS DE CALIBRACION DE EQUIPOS PATRONES, ASESORIA TECNICA EN TEMAS REFERENTES A METROLOGIA, REALIZAR COMPARACION INTERLABORATORIO Y AUDITORIA INTERNA EN VARIABLES Y PRESION DEL LABORATORIO DE CALIBRACION Y METROLOGIA DEL CENTRO INDUSTRILA Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO – SENA BARRANCABERMEJA

La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así como se debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública.

VALIDEZ DE LA COTIZACION: La cotización presentada deberá estar vigente por un término no inferior a UN (1) mes.

Se solicita registrar sus pre- cotizaciones al correo electrónico: [email protected], o [email protected], [email protected] o en la oficina de gestión documental Cra. 28 No. 56-10 Barrio Galán Barrancabermeja y registrar en la cotización los siguientes datos:

Nombre del proveedor: _________________NIT: _________________________________Dirección: ____________________________Correo electrónico: ____________________Teléfono: _____________________________

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos y que superen la capacidad de 4 megas.

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 2701

Page 2: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR:

CONTRATO PARA PRESTAR LOS SERVICIOS DE CALIBRACION DE EQUIPOS PATRONES, ASESORIA TECNICA EN TEMAS REFERENTES A METROLOGIA, REALIZAR COMPARACION INTERLABORATORIO Y AUDITORIA INTERNA EN VARIABLES Y PRESION DEL LABORATORIO DE CALIBRACION Y METROLOGIA DEL CENTRO INDUSTRILA Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO – SENA BARRANCABERMEJA

Especificaciones técnicas:

PROYECTO 1: CALIBRACION DE EQUIPOS PATRONES

ITEM

DESCRIPCIÓN DE CADA ELEMENTO Y/0SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

CLASIFICACIONCODIGOUNSPSC

1

Calibración de vacuómetro patrón digital, Exactitud: 0.05%, Rango: 0-15 Psia (0-30.54 inHg), Resolución: 0.001 psia, Serie: 3185129.

psia 1 81101706

2

Calibración de manómetro patrón digital, Exactitud: 0.05%, Rango: 0-100 psig, Resolución: 0.001 psig, Serie: 3129118.

psi 1 81101706

3

Calibración de manómetro patrón digital, Exactitud: 0.05%, Rango: 0-500 psig, Resolución: 0.01 psig, Serie: 3140034.

psi 1 81101706

4

Calibración de manómetro patrón digital, Exactitud: 0.05%, Rango: 0-10,000 psig, Resolución: 1 psig, Serie: 3123022.

psi 1 81101706

5

Calibración de micrómetro de exteriores digital, rango de 0 mm hasta 25 mm, resolucion: 0,001 mm, serie: 2259535

mm 1 81101706

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 2702

Page 3: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

6

Calibración de micrómetro de exteriores digital, rango de 25 mm hasta 50 mm, resolucion: 0,001 mm, serie: 2238165

mm 1 81101706

7

Calibración de micrómetro de exteriores digital, rango de 50 mm hasta 75 mm, resolucion: 0,001 mm, serie: 2240371

mm 1 81101706

8

Ajuste de: manómetro, vacuómetro, manovacuómetro, barómetro, medidor de presión absoluta, calibrador de presión mecánico o digital: Series 3185129, 3129118, 3140034,3123022.

psi 4 81101706

PROYECTO 2: ASESORIA TECNICA EN TEMAS REFERENTES A METROLOGIA

ITEM

DESCRIPCIÓN DE CADA ELEMENTO Y/0SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

CLASIFICACIONCODIGOUNSPSC

1

Asesoría en estadística Básica que debe incluir:

• Generalidades sobre estadística.• Definiciones• Estadística descriptiva• Gráficos e histogramas• Manejo de datos cuantitativos• Medidas de tendencia central • Medidas de dispersión

HORAS 24 86101609

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 2703

Page 4: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

• Teoría básica de las probabilidades

• Esperanza matemática y varianza• Funciones de probabilidad y distribución• Grados de libertad• Intervalos de confianza• Teorema del límite central. • Evaluación del curso y entrega de certificado de asistencia.

• Especificar entregables, certificados de asistencia, contenido temático, perfil del equipo asesor, cantidad de personas a asesorar (10) y logística de cada asesoría para ser cubierta por el SENA.

2

Asesoría en NTC ISO 10012:2003, que debe incluir:

• Interrelación en las normas • Definiciones • Enfoque procesos. • Gestión de la Metrología en la industria • Sistema de gestión de las mediciones • La Norma ISO 10012:2003 como modelo de sistema de gestión de las

HORAS 24 86101609

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 2704

Page 5: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

mediciones. • Proceso de confirmación metrológica. • Implantación del aseguramiento de la medida• Especificar entregables, certificados de asistencia, contenido temático, perfil del equipo asesor, cantidad de personas a asesorar (10) y logística de cada asesoría para ser cubierta por el SENA.

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 2705

Page 6: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

3 Asesoría en Metrología Dimensional, debe incluir:

• Definiciones y términos básicos de metrología dimensional. • Calibración de regla graduada teniendo como referencia la Recomendación 35 de la OIML. • Estimación de la incertidumbre de calibración de regla graduada. • Manejo de bloques patrón rectangulares de caras paralelas. • Prácticas de manejo y medición con pie de rey• Calibración de pie de rey teniendo como referencia la norma NTC 4303. • Estimación de la incertidumbre de calibración de pie de rey. • Prácticas de manejo y medición con micrómetro. • Calibración de micrómetro de acuerdo a la norma NTC 4352. • Estimación de la incertidumbre de calibración de micrómetro.• Prácticas de manejo y medición con comparador de carátula. • Calibración de

HORAS 40 86101609

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 2706

Page 7: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

comparador de carátula de acuerdo a la norma NTC 4513. • Estimación de la incertidumbre en la calibración de comparador de carátula. • Calibración de planitud de superficie de medición y estimación de incertidumbre.• Calibración de inclinómetro y estimación de incertidumbre.• Uso de certificado de

PROYECTO 3: COMPARACION INTERLABORATORIO ITEM

DESCRIPCIÓN DE CADA ELEMENTO Y/0SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

CLASIFICACIONCODIGOUNSPSC

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 2707

Page 8: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

1

Comparación interlaboratorio en magnitud dimensional, (objeto a calibrar micrometro)• Protocolo preliminar• Periodo de inscripciones de interesados• Cotización del servicio. (Se debe tramitar el certificado se disponibilidad presupuestal).• Pago del servicio (Para nuestro caso elaboración del contrato).• Reunión de apertura• Publicación del protocolo final• Etapa de mediciones • Informes preliminar• Reunión de cierre • Informe final

SERVICIO 1 84111603

PROYECTO 4: AUDITORIA INTERNA EN VARIABLES Y PRESION

ITEM

DESCRIPCIÓN DE CADA ELEMENTO Y/0SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

CLASIFICACIONCODIGOUNSPSC

1

• Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan con los requisitos de la norma NTC ISO/IEC 17025:2005• Aplicación del procedimiento de auditoria interna del centro para realizar auditoria al sistema

HORAS 192 84111603

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 2708

Page 9: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

de gestión del laboratorio de calibración y metrología CIDT. Contemplando únicamente la magnitud dimensional y presión.• Acompañamiento del proceso de auditoria por parte de un experto técnico y un auditor líder.• Entregables: informe de auditoría interna, perfil del equipo auditor. • Tiempo total del equipo Auditor 192 horas, de las cuales 64 horas son para revisión documental, 64 horas de ejecución en sitio y 64 de elaboración de informe de auditoría.

NOTA: Cada proyecto estará desarrollándose de acuerdo al cronograma establecido por el área de metrología del centro industrial y del desarrollo tecnológico.

En cumplimiento al Artículo 2.2.1.1.2.1.2. Estudios y documentos previos del Decreto 1082 de 2015, entre otros requisitos, se hace la descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer, con la descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, para lo cual Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja del SENA Regional Santander, procede a consultar el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas Versión (14) en la página http://www.colombiacompra.gov.co/clasificacion

ITEM CODIGOS UNSPSC NOMBRE OFICIAL1 81101706 Mantenimiento de equipos de laboratorio

2 86101609 Servicios de formación profesional industrial

3 84111603 Auditorias internas

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 2709

Page 10: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

2.Obligaciones del contratista:

OBLIGACIONES GENERALES

a)Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el presente contrato, teniendo en cuenta la programación del servicio de calibración y del programa de comparación interlaboratorios del CONTRATISTA y a la disponibilidad de la infraestructura de los laboratorios pertinentes del mismo. b) Prestar el servicio, de conformidad con los parámetros, lugar y cantidades propuestas. c) Garantizar que los Servicios suministrados en desarrollo del contrato, sean de primera calidad y deberán cumplir con las especificaciones técnicas requeridas por la entidad en la Invitación Pública y el contrato. d) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. e) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación las cuales hacen parte integral del contrato. f) Sostener los precios de los servicios ofertados dentro de la ejecución del contrato. g) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. h) Las demás contemplados en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993. i) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.j) No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional. k)PARAGRAFO: Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato. l) Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. m) El Sena efectuara un seguimiento efectivo al cumplimiento de las obligaciones que se derivan del presente contrato. n) Autorizar el pago del valor del contrato de acuerdo con la forma de pago establecida. o) Proporcionar toda la información que el contratista requiera para el cumplimiento de sus actividades contractuales.

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 27010

Page 11: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

p) Designar el supervisor del contrato, que se encargue de ser el enlace entre el SENA y el Instituto Nacional de Metrología - INM, para coordinar internamente las diferentes actividades que se originan del presente contrato. q) Velar por el cumplimiento de las obligaciones del contrato.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

a) Cumplir con las especificaciones técnicas y operativas ofrecidas en la OFERTAb) Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del

contrato. c) El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración

de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

d) El riesgo y propiedad de los bienes en mantenimiento será asumido por parte de El CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

e) Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del contrato.

f) Cumplir con todas las obligaciones y actividades descritas en la invitación y sus anexos, oferta económica y comunicación de aceptación de la oferta.

g) Contar con el personal suficiente e idóneo, de tal forma que le permita llevar a cabo con eficiencia el desarrollo del objeto contractual. Estos deben para el caso de la auditoria ser Auditor experto y Auditor líder, con experiencia mínima de 3 meses.

h) En caso de ser necesario la salida de los elementos fuera de las instalaciones del Centro, deberá contar con la previa autorización del supervisor del contrato, para el caso específico de los instrumentos a calibrar estos deberán ser entregados por el Sena en las instalaciones del INM en Bogotá D.C. y la gestión a la que haya lugar será realizada por el SENA

i) Contar con los equipos adecuados para realizar la calibración de los instrumentos pactados. j) Para cada uno de los equipos se debe entregar el certificado de calibración. k) Realizar las calibraciones de patrones para metrología industrial de acuerdo con la NTC

ISO/IEC 17025, acuerdos y lineamientos internacionales y nacionales vigentes. l) Entregar los certificados de calibración de los equipos en donde indique fecha de calibración m) Realizar la Calibración de los equipos relacionados en la ficha técnica teniendo en cuenta que

el SENA debe sujetarse a la programación de los laboratorios del INM y la entrega de los instrumentos calibrados puede darse hasta la finalización del presente contrato por su naturaleza y cantidad.

n) A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos

3. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRE COTIZACIONES: Del 4 de mayo hasta el 8de Mayo de 2017.

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 27011

Page 12: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

4. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato será hasta el 29 de Diciembre de 2017, contados a partir del registro presupuestal y acta de inicio.

5. LUGAR DE EJECUCIÓN: Centro Industrial y del Desarrollo tecnológico de Barrancabermeja en la Cra. 28 No. 56-10 B. Galán

6. FORMA DE PAGO: EL Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja efectuará pagos parciales de acuerdo con la periocidad en la entrega de los servicios , durante la presente vigencia, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura que cumpla con todos los requisitos legales, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social y certificación del pago (planilla integrada de pago – EPS, pensiones, ARP), al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales (según aplique), certificación de paz y salvo de cumplimiento de la cuota de contratación de aprendices según ley 789/02 y certificación de la cuenta bancaria, rut actualizado.

Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del Sena

NOTA: Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud, ni la presentación de la pre-cotización generan compromiso y obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino estudios de mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección.

El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web www.sena.edu.co. De conformidad a lo dispuesto a la circular No.3-2012-00233, del 01 de junio del 2012.

1. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Y MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS.

Riesgos que puedan afectar el proceso contractual de conformidad con lo establecido por el Decreto 1082 de 2015, CONPES 3714 de 2011.

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 27012

Page 13: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

En cumplimiento de lo establecido por el Decreto 1082 de 2015 y en concordancia con el Manual para identificar los riesgos en los Procesos de Contratación publicado en la página de Colombia Compra Eficiente, la entidad elaboró el respectivo análisis teniendo en cuenta: 1. Establecer el contexto en el cual se adelanta el proceso de contratación. 2. Identificar y clasificar los Riesgos del Proceso de Contratación 3. Evaluar y calificar los riesgos 4. Asignar y tratar los riesgos 5. Monitorear y revisar la gestión de los riesgos. Dicha información, se encuentra justificada en el documento anexo al presente estudio acompañado de su respectiva matriz de riesgos.

2. GARANTÍAS

Justificación: En concordancia con lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.1.4.5. No obligatoriedad de garantías, del Decreto 1082 de 2015, no se exigirán garantías en el presente contrato

NOTA: Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud, ni la presentación de la pre-cotización generan compromiso y obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino estudios de mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección.

El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web www.sena.edu.co. De conformidad a lo dispuesto a la circular No.3-2012-00233, del 01 de junio del 2012.

ELSA AURORA BOHORQUEZ VARGASSubdirectora de Centro (E)

Revisó Jasson David Parada RojasAbog. Asesor jurídico

Proyectó: Claudia CepedaApoyo contratación

Aprobó: Jairo Uribe CastroCoordinador Administrativo Y financiero

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 27013

Page 14: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

Por favor diligenciar el siguiente formato:

ANEXO 1

COTIZACION

SeñoresSENABarrancabermeja

ESPECIFICACIONES TECNICAS:

Especificaciones técnicas:

PROYECTO 1: CALIBRACION DE EQUIPOS PATRONES

ITEM

DESCRIPCIÓN DE CADA ELEMENTO Y/0SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

CLASIFICACIONCODIGOUNSPSC

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 27014

Page 15: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

1

Calibración de vacuómetro patrón digital, Exactitud: 0.05%, Rango: 0-15 Psia (0-30.54 inHg), Resolución: 0.001 psia, Serie: 3185129.

psia 1 81101706

2

Calibración de manómetro patrón digital, Exactitud: 0.05%, Rango: 0-100 psig, Resolución: 0.001 psig, Serie: 3129118.

psi 1 81101706

3

Calibración de manómetro patrón digital, Exactitud: 0.05%, Rango: 0-500 psig, Resolución: 0.01 psig, Serie: 3140034.

psi 1 81101706

4

Calibración de manómetro patrón digital, Exactitud: 0.05%, Rango: 0-10,000 psig, Resolución: 1 psig, Serie: 3123022.

psi 1 81101706

5

Calibración de micrómetro de exteriores digital, rango de 0 mm hasta 25 mm, resolucion: 0,001 mm, serie: 2259535

mm 1 81101706

6

Calibración de micrómetro de exteriores digital, rango de 25 mm hasta 50 mm, resolucion: 0,001 mm, serie: 2238165

mm 1 81101706

7

Calibración de micrómetro de exteriores digital, rango de 50 mm hasta 75 mm, resolucion: 0,001 mm, serie: 2240371

mm 1 81101706

8 Ajuste de: manómetro, vacuómetro, psi 4 81101706

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 27015

Page 16: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

manovacuómetro, barómetro, medidor de presión absoluta, calibrador de presión mecánico o digital: Series 3185129, 3129118, 3140034,3123022.

SUBTOTALIVA

TOTAL

PROYECTO 2: ASESORIA TECNICA EN TEMAS REFERENTES A METROLOGIA

ITEM

DESCRIPCIÓN DE CADA ELEMENTO Y/0SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

CLASIFICACIONCODIGOUNSPSC

1 Asesoría en estadística Básica que debe incluir:

• Generalidades sobre estadística.• Definiciones• Estadística descriptiva• Gráficos e histogramas• Manejo de datos cuantitativos• Medidas de tendencia central • Medidas de dispersión• Teoría básica de las probabilidades

• Esperanza matemática y varianza• Funciones de probabilidad y distribución• Grados de libertad• Intervalos de confianza

HORAS 24 86101609

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 27016

Page 17: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

• Teorema del límite central. • Evaluación del curso y entrega de certificado de asistencia.

• Especificar entregables, certificados de asistencia, contenido temático, perfil del equipo asesor, cantidad de personas a asesorar (10) y logística de cada asesoría para ser cubierta por el SENA.

2 Asesoría en NTC ISO 10012:2003, que debe incluir:

• Interrelación en las normas • Definiciones • Enfoque procesos. • Gestión de la Metrología en la industria • Sistema de gestión de las mediciones • La Norma ISO 10012:2003 como modelo de sistema de gestión de las mediciones. • Proceso de confirmación metrológica. • Implantación del aseguramiento de la medida• Especificar entregables, certificados de asistencia, contenido temático, perfil

HORAS 24 86101609

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 27017

Page 18: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

del equipo asesor, cantidad de personas a asesorar (10) y logística de cada asesoría para ser cubierta por el SENA.

3

Asesoría en Metrología Dimensional, debe incluir:

• Definiciones y términos básicos de metrología dimensional. • Calibración de regla graduada teniendo como referencia la Recomendación 35 de la OIML. • Estimación de la incertidumbre de calibración de regla graduada. • Manejo de bloques patrón rectangulares de caras paralelas. • Prácticas de manejo y medición con pie de rey• Calibración de pie de rey teniendo como referencia la norma NTC 4303. • Estimación de la incertidumbre de calibración de pie de rey. • Prácticas de manejo y

HORAS 40 86101609

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 27018

Page 19: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

medición con micrómetro. • Calibración de micrómetro de acuerdo a la norma NTC 4352. • Estimación de la incertidumbre de calibración de micrómetro.• Prácticas de manejo y medición con comparador de carátula. • Calibración de comparador de carátula de acuerdo a la norma NTC 4513. • Estimación de la incertidumbre en la calibración de comparador de carátula. • Calibración de planitud de superficie de medición y estimación de incertidumbre.• Calibración de inclinómetro y estimación de incertidumbre.• Uso de certificado de calibración de bloques patrón en la estimación de incertidumbre • Errores en las mediciones.• Especificar entregables, certificados de asistencia, contenido temático, perfil del equipo asesor, cantidad de personas a asesorar (10) y logística de cada asesoría para ser cubierta por el SENA.

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 27019

Page 20: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

SUBTOTAL

IVA

TOTAL

PROYECTO 3: COMPARACION INTERLABORATORIO ITEM

DESCRIPCIÓN DE CADA ELEMENTO Y/0SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

CLASIFICACIONCODIGOUNSPSC

1

Comparación interlaboratorio en magnitud dimensional, (objeto a calibrar micrometro)• Protocolo preliminar• Periodo de inscripciones de interesados• Cotización del servicio. (Se debe tramitar el certificado se disponibilidad presupuestal).• Pago del servicio (Para nuestro caso elaboración del contrato).• Reunión de apertura• Publicación del protocolo final• Etapa de mediciones • Informes preliminar• Reunión de cierre • Informe final

SERVICIO 1 84111603

SUBTOTAL

IVA

TOTAL

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 27020

Page 21: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

PROYECTO 4: AUDITORIA INTERNA EN VARIABLES Y PRESION

ITEM

DESCRIPCIÓN DE CADA ELEMENTO Y/0SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

CLASIFICACIONCODIGOUNSPSC

1

• Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan con los requisitos de la norma NTC ISO/IEC 17025:2005• Aplicación del procedimiento de auditoria interna del centro para realizar auditoria al sistema de gestión del laboratorio de calibración y metrología CIDT. Contemplando únicamente la magnitud dimensional y presión.• Acompañamiento del proceso de auditoria por parte de un experto técnico y un auditor líder.• Entregables: informe de auditoría interna, perfil del equipo auditor. • Tiempo total del equipo Auditor 192 horas, de las cuales 64 horas son para revisión documental, 64 horas de ejecución en sitio y 64 de elaboración de informe de auditoría.

HORAS 192 84111603

SUBTOTAL

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 27021

Page 22: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

IVA

TOTAL

NOTA: Cada proyecto estará desarrollándose de acuerdo al cronograma establecido por el área de metrología del centro industrial y del desarrollo tecnológico.

Nombre del proveedor:______________________________________________

NIT:_____________________________________________________________

Dirección y teléfono:________________________________________________

Correo Electrónico:__________________________________________________

Firma del Representante legal__________________________________________

El proponente deberá pre-cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos o servicios requeridos por la Entidad

Al formular la oferta el Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento, por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

El oferente deberá tener en cuenta que El SENA efectuará al proponente las retenciones que de materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención (retención en la fuente, retención de industria y comercio, retención de impuesto a las ventas, y demás que por ley apliquen)

El precotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del contrato:

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 27022

Page 23: ANEXO 2 - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33805_1.doc  · Web view1 • Realización de una auditoria interna de calidad para verificar que sus operaciones cumplan

ITEM ASPECTO A ANALIZAR SI NO VARIABLES

1.CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad relacionada con el objeto a contratar.

2.CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores cuentan con el personal requerido o manifiesta la posibilidad de contratarlo para prestar el servicio

CARGO / CANTIDAD

3.

EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el objeto del contrato.

Años:

Meses:

Días:

4. NORMAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL CONTRATO: SEÑALAR NORMAS Y PERMISOS RELACIONADAS

5.VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO.

CONTEMPLAR TRANSPORTE, LOGISTICA, ALMACENAMIENTO, VALOR PERMISOS ETC

6.

PROCESO DE PRODUCCIÓN DE BIENES O SERVICIOS

Materia Prima/ transformación – producción /distribuciónCompra / bodegaje/distribuciónImportación/distribución

7

FORMA DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS

Directo: del productor al usuario

Indirecto: del productor a distribuidores y de estos al usuario

8.

LOS PROVEEDORES SE ENCUENTRAN EN LAS SIGUIENTES CLASIFICACIONES.

Materias primasFabricanteImportadorEnsambladorDistribuidor mayoristaDistribuidor MinoristaIntermediarioTransportador

_______________________________FIRMA DE PRECOTIZANTE

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 27023