anexo 15 caracterizacion de equipos

GCB-PTB-I-012 INSTRUCTIVO PARA LA

CARACTERIZACION DE PLANTAS EQUIPOS Y COMPONENTES

GERENCIA COMPLEJO BARRANCABEMEJA

DEPARTAMENTO DE APOYO TECNICO A LA PRODUCCION

Versión: 05 GCB-PTB-I-012

INSTRUCTIVO PARA LA CARACTERIZACION DE PLANTAS EQUIPOS Y COMPONENTES

Fecha divulgación: Julio 17 2006

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RELACIÓN DE VERSIONES

VERSIÓN

DESCRIPCIÓN

FECHA

01

Emisión del documento.

2001-06-01

02 Actualización 2002-01-01

03 Actualización 2004-08-10

04 Actualización y cambio de Código 2005-08-29

05 Actualización conforme a Política de administración de inventarios, obligaciones de EL CONTRATISTA y modificación de alcance

2006-07-17

DEPENDENCIA RESPONSABLE

REVISÓ

APROBÓ

EDGAR CASTIBLANCO FAJARDO Coordinador de Mejoramiento y

Confiabilidad

ELABORÓ:

JOSE EDILBERTO BURITICA Gestión Documental GCB

EDGAR CASTIBLANCO FAJARDO Coordinador de Mejoramiento y

Confiabilidad

CARLOS ENRIQUE GIRALDO MARTINEZ

Jefe Departamento






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TABLA DE CONTENIDO

Pag.

1. OBJETO ........................................................................................................................................................... 3

2. ALCANCE ........................................................................................................................................................ 3

3. GLOSARIO ....................................................................................................................................................... 3

4. DOCUMENTOS DEROGADOS .......................................................................................................................... 3

5. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................................................ 3

6. DESARROLLO ................................................................................................................................................. 3

6.1 COORDINADOR DE PROYECTO ......................................................................................................... 3 6.2 EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYO TÉCNICO A LA PRODUCCIÓN PTB .................................... 4 6.3 EL FUNCIONARIO DEL DEPARTAMENTO DE APOYO TÉCNICO A LA PRODUCCIÓN PTB ..................... 4 6.4 EL CONTRATISTA ............................................................................................................................... 4 6.5 CONSTRUCCIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LAS PLANTAS, EQUIPOS Y COMPONENTES...................... 7 6.6 RECOLECCION DE INFORMACION ..................................................................................................... 7 6.7 CLASIFICACION DE INFORMACION .................................................................................................... 7 6.8 ARBOL DE JERARQUIA ....................................................................................................................... 7 6.9 CARACTERIZACION Y PARAMETRIZACION ........................................................................................ 8 6.10 CATALOGACION DE PARTES Y REPUESTOS ...................................................................................... 8 6.11 CATALOGO DIGITAL ........................................................................................................................... 9

7. SEGUIMIENTO Y CONTROL ............................................................................................................................10

8. REGISTROS ....................................................................................................................................................10

9. CONTINGENCIAS ............................................................................................................................................10

10. BIBLIOGRAFÍA ..............................................................................................................................................10

11. ANEXOS ........................................................................................................................................................10






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1. OBJETO Este instructivo tiene por objeto establecer los pasos para asegurar la caracterización de plantas, equipos y componentes, con el fin facilitar su ubicación, mantenimiento, control y realizar una efectiva gestión de activos. 2. ALCANCE Aplica para la caracterización de plantas, equipos y componentes de la Gerencia Complejo Barrancabermeja existentes o para los proyectos en curso o que estén en fase de Maduración de Proyectos. 3. GLOSARIO Ver anexo 1. 4. DOCUMENTOS DEROGADOS

PAO-00-I-501 5. CONDICIONES GENERALES

La identificación de los equipos es vital para la gestión del mantenimiento, es el principal elemento en el registro de plantas, equipos y componentes. El Registro de Equipos permite agrupar un número de partes de planta como una unidad productiva, que es identificada por un Número de Equipo. Las unidades productivas se agrupan en un nivel más alto y así sucesivamente sin restricciones de niveles. Para crear una asociación equipos / unidad productiva, se crea una referencia de equipos como unidad productiva principal, hasta agrupar los equipos entre flujos de procesos o similares, dependiendo de su funcionalidad, localización geográfica o tipo de equipos, la entrada es opcional y el campo esta disponible en la pantalla de información general del Registro de Equipos MSO600 (ver Manual de Registro de Equipos, Ver anexo 2 GCB-PTB-P-010). 6. DESARROLLO 6.1 COORDINADOR DE PROYECTO

a. Identifica las necesidades de caracterización de plantas, equipos y/o componentes de acuerdo al proyecto que este coordinando.

b. Realiza solicitud escrita o por mail al jefe PTB, para asignación de la numeración de plantas, equipos y/o componentes, desde la ingeniería básica.

c. Inicia los procesos de contratación para organizar y carga de datos de la información técnica y de caracterización de equipos y componentes del proyecto a Ellipse.

d. Coordina con EL CONTRATISTA la carga de datos del proyecto y entrega de la información de acuerdo con los formatos establecidos, en medio magnético y copia dura.

e. Coordina con EL CONTRATISTA la organización y carga de datos de la información de partes y repuestos de los equipos y componentes del proyecto con base en la aplicación de la Política

http://ultidocs80/CyberDOCS/quickstart.asp?show=VIEW:635383&user=___Invitadodocs:invitado&library=EDMDOCS&network=ECOPETROL&noframes






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(Ver anexo 3) ECP-VFA–D-04 (POLÍTICA PARA ADMINISTRACIÓN DE CATÁLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE MATERIALES).

f. Enviar hacia el Departamento de Apoyo Técnico las evidencias y registro de datos en Ellipse de la información registrada, al finalizar el proyecto.

g. En el caso de reemplazo de equipos, se debe inactivar los equipos que se retiran y revisar los APL de configuración (Application Part List) para informar mediante comunicación escrita a bodega para el ajuste de inventario. Además, debe emitir comunicación al Departamento Operativo correspondiente, para diligenciar el APR respectivo.

6.2 EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYO TÉCNICO A LA PRODUCCIÓN PTB a. Coordina con el Departamento de Operaciones respectivo, la asignación de un funcionario del

área de interés para que en compañía del funcionario PTB asignado, construyan o revisen el árbol de jerarquía y la matriz ABC de la planta.

6.3 EL FUNCIONARIO DEL DEPARTAMENTO DE APOYO TÉCNICO A LA PRODUCCIÓN PTB

a. Identifica toda nueva planta, equipo o componente que entre a formar parte del sistema productivo de la GCB, asignando la numeración correspondiente o rango de números que se requiera en el proyecto.

b. Validar los árboles de jerarquía, matriz ABC, la identificación de los equipos y los formatos diligenciados por el especialista de EL CONTRATISTA, validar el registro de los equipos y componentes en el sistema Ellipse de la Gerencia Complejo Barrancabermeja.

c. Validar el aseguramiento de la información técnica desarrollada por ELCONTRATISTA en los diferentes repositorios físicos y electrónicos del proyecto.

6.4 EL CONTRATISTA

a) Recopila la información técnica requerida para la organización y diligenciamiento de los datos que se deben ingresar al cargue de datos para plantas, equipos y componentes. (Para esta actividad se requiere que EL CONTRATISTA, contrate a un especialista en Ellipse de Mincom con la experiencia mínima certificada de 2 años en el uso de la herramienta y los módulos mso600, mso130).

b) Como mínimo EL CONTRATISTA debe recopilar la información de los equipos y componentes: BOM ( nif of Materials), IOM (Instructions Operations Maintenance), Dossieres de los equipos comprados en el proyecto.

c) Recopilar los diagramas de instrumentación y tuberías actualizados o los P&ID As Built del proyecto para la organización y creación de los Árboles de Jerarquía y Matriz ABC, esta tarea debe ser realizada por un experto en la parte operacional del proyecto y debe ser integrada conforme al árbol de Jerarquía existente en el Sistema Ellipse.

d) Organización de los datos en los formatos de cargue de información al sistema Ellipse. (El ingreso al sistema Ellipse por parte de EL CONTRATISTA, solo se autorizara, si y solo si existe un Contrato firmado entre EL CONTRATISTA y ECOPETROL S.A., para el objeto CARGUE DE DATOS EN ELLIPSE para el proceso de Caracterización y Parametrización de equipos y componentes, y ECOPETROL S.A. se reserva el derecho de admisión mediante la verificación de la Hoja de vida del Profesional que hará la carga de datos al sistema, validando que se cumpla con la experiencia conforme al literal a del numeral 6.4.

e) EL CONTRATISTA debe cargar los datos del proyecto conforme a los formatos existentes para el ingreso de información al MSO600.

f) EL CONTRATISTA debe elaborar los libros electrónicos para publicar en el catalogo digital del modulo LINKONE de Ellipse (MINCOM) del proyecto con base en la estructura del árbol de

http://iris/contenido.aspx?catID=284&conID=37108&pagID=132227






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Jerarquía y la información recopilada de BOM e IOM del fabricante de los equipos. Para integrar al catalogo digital existente en la Gerencia Complejo Barrancabermeja.

g) EL CONTRATISTA debe cargar los libros electrónicos al catalogo digital y realizar las pruebas de funcionamiento con los módulos MSQ600, MSQ620, MSQ100.

h) EL CONTRATISTA debe diligenciar los formatos FACI conforme a la política ECP- VFA –D-04 (POLÍTICA PARA ADMINISTRACIÓN DE CATÁLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE MATERIALES). Una vez diligenciados se deben enviar mediante comunicación oficial al Administrador de Inventarios de la GCB (ADIN), para que se inicie el proceso de CATALOGACION de partes y repuestos del proyecto.

i) EL CONTRATISTA debe diligenciar los formatos de retiro de equipos capital de las áreas operativas mediante el (APR), en conjunto con un funcionario del área operativa a la que pertenecen los equipos y enviar la solicitud mediante comunicación oficial a Gestión Inmobiliaria para que sean descargados de equipo capital.

j) EL CONTRATISTA debe diligenciar el proceso de capitalización de los equipos nuevos que ingresen por el proyecto y realizar el marcado respectivo conforme a las orientaciones de Gestión Inmobiliaria.

k) EL CONTRATISTA al finalizar las actividades de Caracterización, Parametrización, diligenciamiento de formatos FACI, retiro de equipos (APR), Capitalización de equipos. Debe conformar las evidencias de los trabajos mediante el cumplimiento del procedimiento de la Gerencia Administrativa y la Coordinación de Gestión Documental (Ver anexo 4) ECP-DCI-DP-03 PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS, los documentos técnicos como producto del contrato y con los cuales se cargo la información al sistema Ellipse debe entregarse en expedientes separados para el área de Archivo técnico de la GCB.

l) Los catálogos digitales fuentes de los libros electrónicos elaborados por EL CONTRATISTA deben ser entregados en CD a ECOPETROL S.A. para la conservación.

EEEssstttaaa eeennn bbblllaaannncccooo aaa ppprrrooopppóóósss iii tttooo

http://iris/documentos/40388_DCI-DP-03_Capitulo_Expedientes_Contratos.doc

http://iris/documentos/40388_DCI-DP-03_Capitulo_Expedientes_Contratos.doc






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Caracterización de plantas, equipos y

componentes

Son equipos nuevos?

NO

SI

Solicitar a PTB las necesidades de nuevos TAGS para plantas y/o equipos en la etapa de

ingeniería básica

PTB desarrolla formatos para Caracterizar y

parametrizar plantas, equipos y componentes

PTB desarrolla formatos para migrar información a Ellipse

Migrar información a

Ellipse

Están catalogados repuestos?

SI Ajustar APL configuración

NO

PPY- PTB solicita catalogación ADIN

ADIN justar APL

configuración

PTB revisa APL configuración

PPY contrata los servicios para desarrollar formatos

caracterización, parametrización catalogación, conforme

instructivo

PPY entrega a PTB documentos digitales y copia

dura de caracterización y parametrización cargada a

Ellipse por EL CONTRATISTA

PTB valida el cargue

de datos a Ellipse

PPY - PTB desarrolla formatos FACI para catalogar

1

1

El proyecto retira equipos?

PPY contrata capitalización y

retiro de equipos capital

APR

NO FIN

SI

Informa Operaciones y

Material, genera APR

FIN

FIN

FIN

Requiere catalogación de

partes?

NO

FIN

SI






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6.5 CONSTRUCCIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LAS PLANTAS, EQUIPOS Y COMPONENTES Para la construcción de la estructura de plantas, equipos y componentes se deben tener en cuenta los siguientes documentos:

GCB-PAO-F-091 para la especialidad mecánica y estática. (Ver anexo 5).

GCB-PAO-F-092 para la especialidad eléctrica. (Ver anexo 6).

GCB-PAO-F-093 para la especialidad instrumentación y electrónica. (Ver anexo 7).

GCB-PAO-F-094 El formato para migrar los datos al sistema Ellipse (Ver anexo 8).

GCB-PTB-P-010 Manuales de Mincom para creación de plantas, equipos y componentes en Ellipse. Para el registro de plantas, equipos y componentes, se debe tener en cuenta las siguientes macroactividades especiales y que se definen a continuación:

Recolección de información de las plantas y equipos instalados en campo y en los archivos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja.

Clasificación y estructuración de la información asociadas a las plantas y equipos instalados en las unidades de las plantas de procesos del la Gerencia Complejo Barrancabermeja.

Creación, revisión y/o modificación del árbol de jerarquía de las unidades y plantas de procesos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja.

Creación, revisión y/o modificación de los equipos, componentes de las unidades y plantas de procesos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja.

Creación revisión y/o modificación de los códigos ECOPETROL en el catalogo de las partes requeridas para los equipos instalados en las unidades de las plantas de procesos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja.

Creación revisión y/o modificación del BOM y el APL de configuración de los equipos instalados en las unidades de las plantas de procesos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja.

Creación revisión y/o modificación del catalogo digital de las plantas y equipos instalados en la Gerencia Complejo Barrancabermeja.

6.6 RECOLECCION DE INFORMACION

Comprendido como todo el material digital o físico que sea requerido para la Caracterización, Parametrización y Publicación Digital de una planta, equipo o componente.

6.7 CLASIFICACION DE INFORMACION

Comprendido como el proceso de analizar la información y clasificarla para determinar cual debe ser escaneada y registrada en las plantillas y formatos para cada una de las plantas, equipos o componentes a ser caracterizados y parametrizados.

6.8 ARBOL DE JERARQUIA

Se debe definir en conjunto con el ingeniero de procesos de las plantas industriales de la Gerencia Complejo Barrancabermeja, cada una de las ramas del árbol de jerarquía de las Plantas, Unidades, Sistemas y Sub-sistemas, Equipos y Componentes, esta información tiene que ser validada por el ingeniero de proceso por el Coordinador de la unidad respectiva.






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6.9 CARACTERIZACION Y PARAMETRIZACION

Los parámetros de caracterización y parametrización que aplican para cada equipo y componente están definidos cada especialidad en los formatos :

GCB-PAO-F-091 para la especialidad mecánica y estáticos. GCB-PAO-F-092 para la especialidad eléctrica. GCB-PAO-F-093 para la especialidad instrumentación y electrónica. GCB-PTB-P-010 Manuales de Mincom para creación de plantas, equipos y

componentes en Ellipse. El formato para migrar los datos al sistema Ellipse, acorde con las tablas definidas

para cada una de las especialidades es el GCB-PAO-F-094. Consideraciones generales para la creación de identificadores nuevos y/o existentes (TAG´s) : En las unidades existentes los números deben obedecer a la secuencia lógica y ascendente pero sin limitaciones de números, por ejemplo : U250, se puede llegar con la numeración consecutiva hasta U259…U269, U279, U289, U299. No sin antes verificar la existencia de una unidad similar, para esto se debe hacer la solicitud por escrito o vía email al Departamento de Apoyo Técnico a la Producción PTB.

En la especialidad instrumentos y electrónica, la numeración esta limitada a cinco (5) dígitos, para el caso

de unidades con numeración similar en los primeros dígitos, se debe implementar el uso de un numeral CERO (0) antes de. Ejemplo. U130 vs U1300…para estos casos se continua con el mismo proceso de numeración sólo que en el caso de los equipos de la U130 se les antecede un CERO…..TIC01301 si fuese el instrumento TIC1301 y para el caso de la U1300 (TIC13001) y así sucesivamente.

6.10 CATALOGACION DE PARTES Y REPUESTOS El proceso de catalogación como parte importante del proceso de administración del mantenimiento, se debe tener en cuenta para la generación de los listados de partes (APL´s), ya que sin un número de código ECOPETROL S.A. no es posible generar un APL que tenga una validez en el sistema Ellipse, por lo tanto dentro de los procesos de creación, revisión y/o generación de nuevos proyectos por inversiones o reposiciones ; se deben incluir las actividades de catalogación de partes y repuestos, para esto se debe usar la plantilla FACI de administración de inventarios. (Ver anexo 9).

Comprende la revisión de las partes y repuestos de los equipos y componentes instalados en las unidades de proceso conforme al BOM (Bill Of Material) y el OEM (Original Equipment Manufacturing), o en su defecto por las partes que a raíz de un control de cambios se hayan aprobado y efectuado en los equipos y componentes de las unidades de proceso.

Entendido como la revisión y validación de la existencia de cada uno de los CODIGOS para cada uno de los renglones del APL de configuración, en el caso de no existir se deben generar la creación del nuevo código y ajustar el APL de configuración, conforme al equipo instalado en las plantas industriales de la Gerencia Complejo Barrancabermeja.

Posteriormente se debe grabar la información de cada renglón no catalogado en inventario acorde con los parámetros para el manejo y administración del inventario a cargo del Departamento de Mantenimiento Taller de la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A.






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Comprende la definición y grabación de los parámetros de reposición que aplican y reflejarlos en el sistema ELLIPSE, acorde con las condiciones comerciales definidas para cada una de los PROVEEDORES involucrados y las políticas de manejo de inventario.

Definir y grabar los parámetros de niveles de inventario que aplican conforme a las condiciones de mantenibilidad definidas para cada una de los equipos – componentes involucrados.

Cuando se han creado los códigos de materiales necesarios, se construye el APL de configuración para cada uno de los componentes definidos en el sistema Ellipse.

Esta actividad se debe regir por las orientaciones que el proceso ADIN de la Coordinación de Administración de Inventarios y Herramientas tiene establecido en las políticas de partes y repuestos en la Gerencia GCB.

REPUESTOS DE ARRANQUE, para el caso de sistemas nuevos en ECOPETROL S.A. EL PROVEEDOR de las plantas equipos y componentes debe entregar la lista de repuestos y partes requeridas para el arranque del sistema y la lista de partes y repuestos considerados como de seguridad para la operación del sistema. 6.11 CATALOGO DIGITAL Ellipse posee una interfase gráfica la cual permite la visualización de planos, diagramas de los equipos, manuales, instrucciones de operación, de mantenimiento, etc. Para lograr esto se requiere realizar las siguientes actividades :

Escanear la información técnica que caracteriza cada equipo – componente, conforme a los lineamientos definidos sobre el Diseño del Catalogo Digital en la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A.

Escanear planos físicos, en caso de planos digitalizados se deben convertir a documentos publicables en formato web, se deben ingresar los planos que permitan la búsqueda de planimetría, isométricos, diagramas Unificares y de proceso, conforme a los lineamientos definidos sobre el Diseño del Catalogo Digital en la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A.

Escanear de documentos en papel o convertir a formato pdf los archivos digitales, todos los documentos relacionados con los mantenimiento, de cada uno de los equipos – componentes, conforme a los lineamientos definidos sobre el Diseño del Catalogo Digital en la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A.

Escanear de documentos en papel o convertir a formato pdf los archivos digitales, todos los documentos relacionados con los manuales de instalación, mantenimiento y operación de cada uno de los equipos – componentes, conforme a los lineamientos definidos sobre el Diseño del Catalogo Digital en la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A.

Integrar la información digitalizada mediante el uso de la herramienta LINKONE, dejando la trazabilidad y funcionalidad para que cada una de las imágenes digitalizadas, operen correctamente contra la lista BOM de materiales previamente definida por los especialistas, sin importar que estos sean planos, documentos o imágenes. Conforme a los lineamientos definidos sobre el Diseño del Catalogo Digital en la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A.






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Integrar los libros digitales al sistema ELLIPSE y a las listas de Equipos y Componentes de las Plantas o Unidades de la Refinería conforme a la información existente para que los usuarios tengan la flexibilidad para el uso desde el ambiente productivo de ELLIPSE o desde el ambiente de navegador de LINKONE.

7. SEGUIMIENTO Y CONTROL No aplica. 8. REGISTROS No aplica. 9. CONTINGENCIAS No aplica. 10. BIBLIOGRAFÍA No aplica. 11. ANEXOS

No. Título

1 Glosario

2 Manual de Registro de Equipos en Ellipse GCB-PTB-P-010

3 ECP- VFA -D-04 Política para administración de catálogo, inventarios y bodegas de materiales

4 ECP-DCI-DP-03 Procedimiento para la administración de expedientes de contratación y compras

5 GCB-PAO-F-091 para la especialidad mecánica y estática.

6 GCB-PAO-F-092 para la especialidad eléctrica.

7 GCB-PAO-F-093 para la especialidad instrumentación y electrónica.

8 GCB-PAO-F-094 Formato de estructura plantas, equipos y componentes.

9 Formato FACI para catalogar partes y repuestos de la Coordinación de Materiales GCB

Para mayor información sobre este documento dirigirse a quien lo elaboró, en nombre de la dependencia responsable: José Edilberto Buriticá Tel: 6209456 Coordinación de Mejoramiento y Confiabilidad PTB


EDGAR CASTIBLANCO FAJARDO Coordinador Mejoramiento y Confiabilidad

REVISÓ EDGAR CASTIBLANCO FAJARDO Coordinador

APROBÓ CARLOS ENRIQUE GIRALDO MARTINEZ Jefe Departamento






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ANEXO 1. GLOSARIO DE CARACTERIZACION Y PARAMETRIZACION PLANTAS EQUIPOS Y COMPONENTES

APL de configuración: (Application Part List) Listado de partes o repuestos codificados en el catálogo de materiales de mayor consumo, asociados a un componente, de acuerdo a recomendaciones del fabricante. Debe contener el número de parte, fabricante y cantidad instalada en el componente.

Árbol de jerarquía: Diagrama de estructura operacional que permite localizar en cada planta los sistemas productivos con sus respectivos equipos y componentes dentro de un orden jerárquico con el propósito de asignar su identificación y su participación en el sistema productivo.

El árbol de equipos y componentes actuales, ha sido elaborado a partir del proceso existente en la planta o unidad y estructurado en MIMS, en razón a que el proceso será modificado sustancialmente por proyectos en proceso y/o revamping que se incorporarán un número significativo de nuevos equipos y componentes, en cada unidad o planta, dichos árboles, de equipos y componentes deberán ser actualizados o replanteados, incorporando todos los nuevos equipos y componentes al nuevo árbol, sobre la base del nuevo proceso.

BOM : (Bill Of Materiales), Materiales de con los cuales el fabricante construye los equipos, partes o repuestos de los activos.

Caracterización: Conjunto de información sobre las plantas, equipos y componentes que se requieren para los diferentes acciones de mantenimiento. Esta información comprende:

Parámetros y formas definidas para identificar las plantas, equipos y componentes.

Formatos definidos de acuerdo a los parámetros establecidos para equipos y componentes.

Árbol de jerarquía de las plantas actualizado.

Matriz de priorización de mantenimiento actualizada (Matriz ABC).

Listas de partes (APL´s) de configuración de los componentes asociados a los equipos.

Componente: Elemento que cumple una función técnica específica y es indispensable para el funcionamiento del equipo, es la parte a la cual se le hacen tareas de mantenimiento en las plantas de proceso.

Coordinador de proyecto: Funcionario responsable de la ejecución de un proyecto que incluye reemplazo o actualización de equipos y componentes en la GCB.

Ellipse: Sistema de mantenimiento y materiales que posee ECOPETROL S.A., evolución de MIMS.

Equipo: Estructura productiva con características técnicas propias que requiere la asignación independiente de acciones de mantenimiento. Un conjunto de componentes que requiere mantenimiento específica enfocada a una independencia funcional.

Unidades Productivas : Agrupa equipos similares o diferentes relacionados entre ellos por su naturaleza de proceso y a la vez agrupados con propósitos de información. La unidad productiva es en sí un número de equipo.

Formato: Forma requerida para diligenciar información técnica y operativa de los equipos y componentes, está información es requerida por Ellipse.






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Funcionario Operaciones: Funcionario designado por el Departamento de Operaciones respectivo.

Funcionario PTB: Responsable de la

caracterización de las plantas, equipos y

componentes existentes por parte del

Departamento de Apoyo Técnico a la

Producción de la GCB.

Funcionario PPY: Responsable de la

caracterización de las plantas, equipos y

componentes nuevos y/o de proyectos de

reposición por parte del Departamento de

Paradas de Planta y Administración de

Proyectos.

GCB: Gerencia Complejo Barrancabermeja.

Grupo identificador : Nivel que une equipos o componentes con similares requerimientos de mantenimiento y repuestos.

ISA: International Standard Association.

IOM: (Instructions Operation Maintenance),

se refiere a los manuales de operacion y

mantenimiento que el fabricante genera para

los equipos.

Jefe PTB: Jefe del Departamento de Apoyo Técnico a la Producción.

Jefe PPY: Jefe del Departamento de Paradas de Planta y Administración de Proyectos.

Link One: Modulo de MIMCOM que actúa como libro digital dinámico con los módulos de Ellipse para el análisis (Catalogo digital), Catalogación, planeación, programación y compras a bodegas.

Matriz ABC de mantenimiento: corresponde a la priorización de equipos con el fin de identificar las necesidades de programas de mantenimiento con criterio operacional, costos de mantenimiento y mantenibilidad.

MIMS: Mimcom Information Management System, sistema de información empleado por toda la organización mantenimiento, materiales y cuentas por pagar en ECOPETROL.

Planta: Unión de equipos con propósito funcional común.

P&ID´s: Diagramas de instrumentación y tubería (Piping and Instrument Diagrams).

PTB: Departamento de Apoyo Técnico a la Producción.

PPY: Departamento de Paradas de Planta y Administración de Proyectos.

Sistema: Definido como agrupación de circuitos con un propósito de proceso único.

TAG Componente: Número de identificación único para cada componente que se conserva independiente a la asociación para una función específica.

TAG Equipo: Número de identificación dado sobre los P&Ids y Layouts. Este número está asociado a la función que el equipo desempeña en la planta.

GCB-PTB-P-010 SUBMODULO REGISTRO EQUIPOS

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Autor: Lelio Martínez-Villalba Página 1 de 1 Mincom International Ltda

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SUBMODULO REGISTRO DE EQUIPOS MSO600 – MSQ600�

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�


DEFINICIONES

(TXLSRV�Un conjunto de componentes que requiere mantenimiento específica enfocada a una independencia funcional.

�8QLGDGHV�3URGXFWLYDV�Agrupa equipos similares o diferentes relacionados entre ellos por su naturaleza de proceso y a la vez agrupados con propósitos de información. La unidad productiva es en sí un número de equipo.

�*UXSR�LGHQWLILFDGRU�Nivel que une equipos o componentes con similares requerimientos de mantenimiento y repuestos.

�


UNIDADES PRODUCTIVAS

La identificación del equipo es vital para el sistema integrado y este es el papel principal del Registro de Equipos. Además de ésta función básica de identificación, el Registro de Equipos permite agrupar un número de partes de planta como una unidad productiva, que es identificada por un Número de Equipo. Las unidades productivas pueden agruparse en un nivel más alto y así sucesivamente; no hay restricciónes en el número de esos niveles. Esto significa que MIMS no requiere la construcción de una estructura jerárquica en el formato del Número de Equipo para efectos a reportar grupos de equipos. Por tanto, MIMS tampoco impone restricciones en la estructura del Número de Equipo. Para crear una asociación equipos/unidad productiva, Usted debe introducir una referencia de equipos valida como unidad productiva principal, esta es la forma de agrupar los equipos entre flujos de procesos o similares, dependiendo de su funcionalidad, localización geográfica o tipo de equipos, la entrada es opcional y el campo esta disponible en la pantalla de información general del Registro de Equipos MSO600 (ver Registro de Equipos, pantalla 01).

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Nota : Para la operación utilice el campo Productive Unit.

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E.G.I. GRUPOS IDENTIFICADORES DE EQUIPOS

Los Equipment Group Identifiers se utilizan para agrupar partes de equipos que tienen iguales o similares características de mantenimiento. También establece el perfil del equipo en términos de sus componentes y de los APL's que describen sus partes. El archivo EGI contiene un perfil del tipo y cantidad de ensamblajes normalmente ajustados a una unidad e identifica los ítems rotativos. Esta información se utiliza en el módulo de Seguimiento de Equipo para indicar espacios e instalaciones dobles. La información guardada en el archivo se puede retener bajo cualquier opción:�

� Un código EGI separado, que se aplica donde un número de piezas de equipo

comparten las mismas características

El mismo número de Equipo para una pieza única de equipo. �

El programa MSO610 permite crear, modificar o borrar un E.G.I. (para crear un E.G.I, ver pantalla 02).

3DQWDOOD��

�

�


� E.G.I. ESTRUCTURAS DE COMPONENTES

Introduzca o cambie el nombre del código EGI. Se debe introducir un código de componente antes de que se pueda utilizar como uno principal dentro de un EGI. Para hacer esto, introduzca el código de componente principal en el campo Comp (Mod). Una vez que se identifica el posible componente principal como un componente de este EGI, se puede utilizar como componente principal para los otros códigos de componente en este EGI. Por ejemplo, si un camión tiene un motor con una cabeza cilíndrica con un colector de admisión como componente, el motor debe ser identificado como un código de componente de 'Camión' antes de que se pueda utilizar como un componente principal para la cabeza del cilindro. Una vez que se establece la 'Cabeza del Cilindro' como un código de componente, se puede utilizar como un componente principal para el 'Colector de Admisión' (ver esquema 01). Introduzca el código modificador del código de componente cuando existe más de uno montado en el equipo, esto solamente si aplica.

�&RPS��0RG��&yGLJR�GH�&RPSRQHQWH�&yGLJR�0RGLILFDGRU��Introduzca el código de componente del equipo instalado que se puede ensamblar en esta posición de instalación. Los códigos de componentes se validan con el Tipo de Tablas de Código de Componente 'CO' en el archivo de Tablas (MSF010). Si se requiere, introduzca el código modificador para identificar únicamente la posición de instalación. Los códigos modificadores se validan con el Tipo de Tablas de Código Modificador 'MO' en el archivo de Tablas (MSF010).

�4W\�,QVWDO��&DQWLGDG�,QVWDODGD��Introduzca las cantidades del equipo instalado normalmente ensamblado en esta posición de instalación. Los mecanismos de rastreo de equipo utilizan este campo para revisar instalaciones dobles y no instaladas.

�5RW��5RWDWLYR��Introduzca un valor indicando si el equipo instalado es rotativo para esta posición de instalación. Este campo es opcional. (MHPSOR��

�Puede ver como se forma la estructura de componentes con el ejemplo anterior.

��

PERFIL DE EQUIPO MIMS permite la validación en línea de códigos introducidos en diferentes transacciones de MIMS contra un Perfil de Componente/Equipo de usuario definido. Este procedimiento de validación aplica donde quiera que se introduzcan

�


las combinaciones de Equipo, EGI, Códigos de Componentes y Códigos Modificadores. La validación en línea es opcional. Se puede especificar en el equipo o en el nivel de EGI. El intercambio de nivel de equipo anula la especificación de intercambio de EGI, el programa MSO615 permite la creación de los perfiles de equipos (pantalla 03).

�3DQWDOOD��

Utilice opción 4 del menú de la pantalla 03.

� $&78$/,=$5�,1)250$&,21�*(1(5$/�'(�(48,326��060��%�

2EMHWLYR�Esta pantalla permite actualizar la información en el Registro de Equipos común para todos los tipos de equipos.

�&yPR�VH�9LVXDOL]D�HVWD�3DQWDOOD��El Número de Equipo o Referencia de Planta y Clase de Equipo a ser actualizado es introducido en una pantalla anterior.

�


Si el módulo de Seguimiento de Inventario está instalado, esta pantalla puede ser seleccionada también desde la pantalla de Actualización de Detalles de Seguimiento de Inventario.

�,QIRUPDFLyQ�HQ�OD�3DQWDOOD�

El nombre de la pantalla cambia para ser igual a la opción seleccionada como Creación, Modificación o Borrado. Para crear un nuevo Número de Equipo, si para copiar se ha introducido un Número de Equipo inexistente, la pantalla se visualiza en blanco para ingresarle datos. Después que se crea el primer Número de Equipo, la pantalla se renueva con información tanto del ítem 'Copiado Desde' o el último ítem actualizado, de tal forma que el próximo ítem del equipo pueda adicionarse con el mínimo de digitación. Para modificar un registro existente, o si se ha introducido un Número de Equipo existente para copiar, la pantalla se visualiza con los detalles del archivo. Sobre-escriba esos detalles, para modificarlos. Para crear un registro, si se ha introducido un Código de Equipo, la pantalla se visualiza con el nombre del archivo de Código de Nombre. Los campos de nombre están protegidos. La pantalla muestra si el ítem que está siendo referenciado es una Unidad Productiva. Los campos de Segmento de Activos Fijos aplican solamente si el delimitador de Activos Fijos ha sido definido a nivel de Control del Sistema. La información del Segmento de Activos Fijos puede ser modificada solamente si no se han emitido Ordenes de Trabajo para el Equipo.

�


� ,1752'8&&,21�'(�/$�,1)250$&,21�'(7$//$'$�

Introduzca en esta pantalla la siguiente información detallada: �

&yGLJR�GH�1RPEUH��2SFLRQDO��El Código de Nombre puede ser introducido en la pantalla de información general, vea el campo Name Code (pantalla 04). ��3DQWDOOD��

�Si se introduce en ésta pantalla, una transmisión subsecuente vuelve a la descripción del nombre del ítem y prepara las clasificaciones del equipo para ser vistas en una pantalla subsiguiente. El name code se valida como un código de nombre de equipo en el archivo de Códigos de nombres. �1~PHUR�GH�(TXLSR�

Introduzca el número de referencia. Este número debe ser asignado por el operador o por el computador, como la única referencia para la parte del equipo. Este es un campo de entrada disponible solamente en el modo de Creación.

�(VWUXFWXUD�GH�1~PHUR�GH�3ODQWD��Introduzca (si es apropiado) detalles en los seis campos que constituyen el�Número de Planta. La Clase de Equipo asociada determina la estructura del nivel. Consulte, Identificación del Equipo y Números de Planta para detalles sobre su uso y relación con otros campos. Presione enter para continuar con la pantalla de Información General de creación de equipos (pantalla 05).��3DQWDOOD��

�


En esta pantalla los campos a ingresar son los siguientes : 1RPEUH�(VWUXFWXUD�GH�1~PHUR�GH�HTXLSR�Introduzca el nombre del Número de Equipo, para usarlo a lo largo del sistema integrado para describir el ítem. Si en su lugar se introduce el Código de Nombre del Equipo, este campo no puede ser cambiado. (VWUXFWXUD�GH�1~PHUR�GH�3ODQWD��1LYHOHV��Introduzca (si es apropiado) detalles en los seis campos que constituyen el Número de Planta. La Clase de Equipo asociada determina la estructura del nivel. Consulte el Capitulo 2, Identificación del Equipo y Números de Planta para detalles sobre su uso y relación con otros campos.

�&RVW�$OO��&RVWHR�$SUREDGR��En primer lugar debe entenderse que en MIMS, la definición Cost All se refiere a “Cost Allowed”, no corresponde al termino All como traducción de “todo”. Introduzca uno de los siguientes datos: 'A' si el costeo es aprobado 'W' si el costeo no es aprobado, pero sólo ocurrirá una advertencia 'E' si el costeo no es aprobado si un error ocurre.

Los Números de Equipo pueden usarse para identificar unidades de producción y otras agrupaciones, que representan niveles resumidos de jerarquías, más que planta física. Este campo permite la identificación de los Números de Equipo de esta naturaleza, que no deberían ser usados para recoger costos del equipo. Esta validación permite la entrada de un equipo en las ordenes de trabajo, si el indicador de costeo es 'A' (Aceptado) o 'W' (Advertencia). Si se introduce un

�


equipo y el indicador de costeo es ’W’ (Advertencia), el programa de ordenes de trabajo vuelve a advertir que el equipo no puede ser costeado. La orden de trabajo se crea de todas formas. Sin embargo, si el indicador de costeo para un equipo es validado, en cualquier programa diferente al modulo de Orden de Trabajo, tanto 'W' (Advertencia) como 'E' (Error) producirán un error. �/RF��/RFDOL]DFLyQ�GHO�(TXLSR��Introduzca un código para definir la localización actual de la parte del equipo (Archivo de Tablas 'EL'). El ingreso de código es opcional. �'LVWULWR�3URSLHWDULR��Introduzca la identificación del distrito que tiene la propiedad o responsabilidad exclusiva por el ítem de equipo. Los niveles de seguridad rigen el código de distrito que debe ser introducido en este campo.

�,QGLFDGRU�$FWLYR�Introduzca 'S' o 'N' para indicar si el equipo está activo o no dentro del MIMS.

�6HJ��5JH�6WU��(QG��5DQJR�GH�6HJPHQWR�,QLFLDO�)LQDO��Introduzca un número dentro del rango de 0 a 9999.99 para identificar un ítem de equipo como Activo Fijo al que puede tenerse acceso y que puede ser monitoreado y dividido en secciones específicas que caen dentro del rango especificado en esta pantalla. �El segmento 'Final' debe ser mayor que el segmento 'Ini' (Inicial). El ingreso es opcional.

�6HJ��820��8QLGDG�GH�0HGLGD�GHO�6HJPHQWR��Introduzca una unidad de medida valida del Archivo de Tablas 'UM' para identificar la medida usada en este rango de segmentos. El ingreso es obligatoria si se introduce un rango de segmento mayor que cero; de otra forma es opcional. �&RVW�6HJ��/Q��/RQJLWXG�GHO�6HJPHQWR�GH�&RVWR��Introduzca un número entre el rango 0 a 9999.99 para indicar la longitud del segmento que aplica en el desglose de costos con relación al rango de segmento de este equipo. 3URG��8QLW��8QLGDG�3URGXFWLYD��Introduzca la unidad productiva principal identificable, a la que corresponda este Número de Equipo. Esta jerarquía es usada para agrupar los equipos entre flujos de procesos y los similares, para reportes subsecuentes. Usted debe introducir una Referencia de Equipo válida. El ingreso es opcional. ,'�GH�*UXSR��2SFLRQDO��Introduzca el Identificador de Grupo de Equipo (EGI) al que la parte del equipo pertenece. Este código se usa para agrupar partes de equipos que tienen las mismas o similares características de mantenimiento. También establece el perfil

�


del equipo en términos de sus componentes y de las APL's que describe sus partes. La entrada se valida con el Archivo de Tablas 'GI'.

�&yGLJR�&RQWDEOH�Introduzca el código contable o de costos funcionales al que el equipo pertenece. Dependiendo de los procedimientos de validación de costos Autorizados, este código se puede usar para generar el código contable financiero en el origen de documentos y entradas que han sido cotizados solamente para un Número de Equipo. También se usa en el procedimiento de Re-asignación de Costos de Planta/Alquiler de Planta. La entrada se valida a través de las rutinas de validación de costos estándar apropiadas para el distrito propietario del ítem.

�5HDOORF��([S��(OHP��5H�DVLJQDFLyQ�GH�(OHPHQWRV�GH�*DVWR��2SFLRQDO��Introduzca el elemento de gastos correspondiente a este distrito, utilizado en la re-asignación de planta. La entrada se valida a través de la rutina de validación de costos estándar. &XVWRGLD��2SFLRQDO��Introduzca el Código de Responsabilidad de la persona que normalmente tiene custodia de posesión y responsabilidad sobre esta parte del equipo. El código ingresado es validado con el Archivo Maestro de Empleados. ,QWURGXFLGR�3RU��2SFLRQDO��Introduzca el Código de Responsabilidad de la persona a cargo de esta parte del equipo en términos de la información contenida en MIMS. Como el Registro de Equipo contiene información usada por diversos segmentos de una organización, MIMS permite la selección de un individuo en particular que es el responsable de mantener la información para una parte del equipo en particular. El código ingresado se valida con el archivo Maestro de Empleados. �2SHUDGRU��2SFLRQDO��Introduzca el operador principal del equipo. El código de usuario se valida con el archivo Maestro de Empleados.

�&yGLJR�GH�,PSXHVWR�Este campo es obligatorio si el Impuesto de Ventas está habilitado. Introduzca un código indicando si el equipo está sujeto a Impuesto de Ventas. Este se usa para calcular la obligación de impuesto de ventas para entregas de almacén en el Sistema de Proveedores. El Archivo de Tablas 'TC' contiene los códigos válidos. &yGLJR�GH�,PSXHVWRV�GH�&RQVXPR��Este campo es obligatorio si la Exención de Impuestos está habilitada. Introduzca un código indicando si el equipo está sujeto a Exención de Impuestos. Esto se usa para calcular la obligación de Exención de Impuestos para entregas de Almacén en el sistema de Proveedores. El Archivo de Tablas 'CM' contiene los códigos válidos.

�


�)HFKD�GH�*DUDQWtD��2SFLRQDO��Introduzca la fecha en la cual expira la garantía del fabricante. �*DUDQWtD��7LSR�GH�(VWDGtVWLFD��(VWDGR�GH�*DUDQWtD��9DORU�Introduzca el tipo estadística de garantía, validada con el Archivo de Tablas 'SS', y el valor correspondiente en el que expira la garantía del fabricante. Ambos campos son opcionales. 3DUDGD�GH�(TXLSRV��2SFLRQDO��Introduzca el código de un equipo que se debe detener cuando el equipo requiera mantenimiento. $FWXDOL]DFLyQ�GHO�3HUILO�GHO�(TXLSR�Introduzca 'S' para transferirse a la pantalla para introducir detalles sobre el perfil del equipo. El perfil de la parte de un equipo en términos de sus componentes y las APLs adjuntas, se pueden establecer tanto a través del EGI (ver arriba) para partes de equipo que son similares, o directamente para partes de equipo si el ítem es una parte individual. Si no se ha introducido el EGI, MIMS muestra un mensaje. &RQILUPDFLyQ�GH�%RUUDGR�Introduzca 'S' para borrar este ítem de equipo. Las pantallas que continúan a esta de información general son parte del buen registro de equipos, cada uno de los equipos ingresados en el MSO600, debe definirse como equipo o como componente, esta indicación se realiza ingresando los datos a la pantalla adjunta, que también permite definir cada item del registro de equipos como sujeto a seguimiento o no (pantalla 06). �

� 3DQWDOOD��

�


La pantalla siguiente permite establecer parámetros estándares del registro de equipos, es un formato de texto y opera como todas las pantallas de MIMS diseñadas para ingresar descripción extendida (pantalla 07).

En esta pantalla, los usuarios pueden libremente utilizar las líneas para definir como ya se nombró, por ejemplo datos adicionales del fabricante, números de serie, potencia, modelo, revoluciones por minuto, resistencia, especificaciones de materiales, etc.. �3DQWDOOD��

�&2',*26�'(�&/$6,),&$&,Ï1�'(�/26�(48,326�La pantalla adjunta corresponde al ciclo de creación del registro de equipos, y su funcionalidad es la estructuración de códigos de clasificación de los equipos (pantalla 08).

�

�


Pantalla 08

�120%5(6�'(�-(5*$�2�3238/$5(6�Los nombres de jerga o populares "Colloquial", son una denominación especial que MIMS ofrece como opción de ayuda para encontrar los equipos, estos nombres populares deberán vincularse a un ítem individual de equipo para facilitar la referencia en las ventanas que tienen una referencia de Equipo o Número de Planta (pantalla 09). �3DQWDOOD��

�


��5()(5(1&,$6�$/7(51$6�Son ventanas individuales que se utilizan para actualizar cada sección de la información Registro de equipo. Esta ventana le permite actualizar los números de referencia alterna para el ítem de equipo que se está revisando (pantalla 10). �3DQWDOOD��

��

,1)250$&,21�62%5(�'(6(&+2�'(�(48,32�La pantalla que permite actualizar la información sobre Desecho de equipo, registra únicamente la reposición del ítem en términos del Registro de equipo (pantalla 11). �

�


3DQWDOOD��

��Descripción de la aplicación del regist ro del equipo ��MSQ600�

��

La aplicación del registro del equipo proporciona a los recursos para repasar y los detalles de modificación del equipo en el equipo se colocan. También proporciona al recurso para crear los nuevos expedientes para el registro del equipo. Usando los recursos en el Windows de la búsqueda para esta aplicación usted puede: búsqueda de

para que equipo repase los detalles búsqueda de para el equipo de otra aplicación abierta de la O.E. para confirmar una

referencia del equipo

En el Windows del detalle del equipo usted puede:

detalles de la revisión de un expediente del equipo modifica los detalles de un expediente del equipo crea un nuevo expediente del equipo

�� 9HQWDQD�GH�%~VTXHGD�SDUD�HTXLSRV�

�3URSyVLWR� Usando los recursos en el Windows de la búsqueda para esta aplicación usted puede:

�


búsqueda de para que equipo repase los detalles búsqueda de para el equipo de otra aplicación abierta de la O.E. para confirmar una

referencia del equipo

�7DEXODFLyQ�E~VTXHGD�HQ�YHQWDQD�E~VTXHGD�� 3URSyVLWR 8WLOLFH�ORV�UHFXUVRV�HQ�HVWD�WDEXODFLyQ��

la búsqueda de para todo el equipo no entrando en cualesquiera busca criterios

incorpora criterios primarios de la búsqueda para limitar la búsqueda al equipo específico

&DUDFWHUtVWLFDV�*UXSR�GH�OD�UHIHUHQFLD Este grupo contiene los puntos siguientes: &DGHQD�'H�OD�%~VTXHGD��Entre en una cadena que se relacione con el tipo y el método de la búsqueda. %XVTXH�(O�7LSR��

�


Utilice la lista drop-down para seleccionar el tipo de búsqueda requerido:

$OO� todos los items extraídos emparejamiento exacto de ([DFW� 0DWFK � el item extraído debe corresponder con los criterios

exactamente comienzo de 6WDUWV� :LWK � el item extraído debe comenzar con los caracteres

especificados en el campo de la cadena de la búsqueda

)LOWUD�OD�WDEXODFLyQ�HQ�HO�:LQGRZ�GH�OD�E~VTXHGD�

3URSyVLWR En esta tabulación usted puede especificar unos o más filtros para enangostar una búsqueda. Cuando usted inscribe los filtros en el primer grupo de campos la búsqueda localiza todos los expedientes que contienen uno o más de los filtros. Por ejemplo, si usted incorpora una localización y una clase como filtros, la búsqueda localiza todo el contener de los expedientes:

la clase y la localización la localización y la clase

�


9HQWDQD�GHO�GHWDOOH�GHO�UHJLVWUR�GHO�HTXLSR� 3URSyVLWR� El ventana del detalle del registro del equipo proporciona a los recursos para detalles de la grabación de

del repaso y de la modificación del equipo de este ventana, usted puede repasar la información registrada del equipo

por ejemplo:

�


7DEXODFLyQ�JHQHUDO�HQ�HO�YHQWDQD�GHO�GHWDOOH� 3URSyVLWR Esta tabulación proporciona a los recursos para visualizar y registrar los detalles generales para un item del equipo. La información siguiente se puede ver de esta tabulación:

detalles de la planta detalles de la disposición de equipos partes por LinkOne referencias alternas de equipos

3ODQW�'HWDLOV�

(TXLSPHQW�'HVFULSWLRQ� Muestra la primera línea de una descripción especificado de equipo. (TXLS�&ODVV� Muestra la clase de equipo (table EC) y descripción para este equipo.

�


(TXLS�/RFDWLRQ� Muestra la localización de este equipo. 2ZQHU�'LVWULFW� Identifica el districto que posee o tiene responsabilidad única de este equipo. (TXLS�*URXS�,G� Muestra el identificador del grupo del equipo (EGI) a cuál pertenece este equipo. $FWLYH� Si se hace habilitar este checkbox, este equipo es activo dentro de MIMS. Si este checkbox es vacío, este equipo es inactivo.

'LVSRVDO�'HWDLOV� Utilice los detalles de la disposición abotonan para visión los detalles sobre la disposición de este equipo vía el rectángulo de diálogo de la disposición del equipo (si es aplicable).

&DPSRV�

�


(TXLSPHQW� Muestra el número del equipo especificado. (TXLSPHQW�'HVFULSWLRQ� Muestra la primera línea de una descripción de equipo especificado 'LVSRVDO�'DWH� Muestra la fecha la cual el equipo fue dispuesto. 'LVSRVDO�'RF� Muestra la referencia de documento que registra la disposición 5HSODFHPHQW�3ODQW�1R� Muestra el equipo que substituye el item dispuesto, si es aplicable. 6ROG�7R� Muestra el nombre de la persona o de la compañía a quienes el equipo fue vendido, si es aplicable. 6DOH�3ULFH� Muestra el precio de venta del equipo, si es aplicable. 5HJLVWUDWLRQ�&DQFHO�'DWH� Muestra la fecha la cual el registro fue cancelado. &DQFHOODWLRQ�'RFXPHQW�1R� Este campo se aplica a los vehículos de en-camino solamente. Muestra el número del recibo que indica la cancelación del registro.

3DUWV�0DQXDO� Utilice el botón manual de las piezas ( LinkOne ) para revisar las piezas de equipo en formato gráficas. Este botón es inactivo si el manual de las piezas no está disponible. &ROORTXLDO�1DPHV� Utilice los nombres familiares abotonan para ver los detalles de cualquier nombre familiar para este equipo, en el cuadro de diálogo familiar de los nombres ( Colloquial Name ) de equipo.

�


�

5HIHUHQFLDV�$OWHUQDV�

Utilice las referencias alternas vinculan para mostrar los detalles de cualquier referencia alterna para este equipo, en el cuadro de diálogo de las referencias alternas ( Alternate Reference ) de equipo

�


�


�� &RVWHR�'HO�(TXLSR� 3URSyVLWR Esta tabulación muestra, edita y graba los detalles que costean un ítem de equipo, incluyendo el código de la cuenta, código de impuesto, y costeo de detalles.

&DUDFWHUtVWLFDV�'HO�7DE�� $FFW�&RGH� Se aplica el código de la cuenta a el cual cuesta para este equipo. ([S�(OHP� El elemento del costo que se utilizará para la asignación de coste. &RVWLQJ� Esta entrada identifica si cuestan las limitaciones se han aplicado a este equipo.

�


7D[�&RGH� El código de impuesto de ventas y su descripción, si el equipo está conforme a impuesto de ventas. &RQWLQXRXV�$VVHW�6HJPHQWV� Los campos en este grupo contienen la información sobre los segmentos continuos del activo. Comienzo Del Rango: el comienzo del rango en el cual este equipo se puede vigilar como activo continuo

�


�� 7DEXODFLyQ�VHJXLPLHQWR�GH�HTXLSRV�HQ�HO�YHQWDQD�GHO�GHWDOOH�

3URSyVLWR En esta tabulación usted puede revisar los detalles que rastrean para un ítem del equipo

&DUDFWHUtVWLFDV�'HO�7DE� &RPS�&RGH� El código componente bajo el cual este equipo se agrupa generalmente 0QHPRQLF� Los manufacturers mnemónicos para este equipo. 6WRFN�&RGH� El código stock para este equipo. 6HULDO�1R�

�


El número de serie del fabricante para este equipo. 3DUW�1R� El número de pieza del fabricante. 'RFXPHQW�1R� El número y la descripción de documento para este equipo. 2ULJ�'RF� La identificación del documento que origina bajo el cual este equipo fue adquirido. 3XUFKDVH�2UG� El número del orden de compra bajo el cual este equipo fue comprado 3XUFKDVH�3ULFH� El coste de compra del equipo. 3XUFKDVH�'DWH� La fecha de la compra del equipo. 7UDFHDEOH� Si se hace habitar este checkbox, este equipo puede ser rastreado. Si este checkbox es vacío, este equipo no puede ser rastreado.

ECP-VFA-D-04 POLÍTICA PARA ADMINISTRACIÓN DE CATÁLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE MATERIALES

VICEPRESIDENCIA FINANCIERA

Y ADMINISTRATIVA

GERENCIA ADMINISTRATIVA

Versión: 01 ECP- VFA -D-04

POLÍTICA PARA ADMINISTRACIÓN DE CATÁLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE

MATERIALES

Fecha de Divulgación:

20 de diciembre de 2005

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RELACIÓN DE VERSIONES

VERSIÓN

DESCRIPCIÓN

FECHA

01

Emisión del Documento


REVISÓ

APROBÓ

ELABORÓ:

DANIEL ORTIZ PLATA Líder Inventarios y Bodegas

ASTRID ALVAREZ Gerente Administrativo

NATALIA RAMIREZ Jefe de Unidad de Optimización

MAURICIO SALGAR Director General de Operaciones

ISAAC YANOVICH Presidente


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MATERIALES



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TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1 OBJETO ........................................................................................................... 3

2 ALCANCE ........................................................................................................ 3

3 GLOSARIO ....................................................................................................... 3

4 DOCUMENTOS DEROGADOS ........................................................................ 3

5 CONDICIONES GENERALES ......................................................................... 3

5.1 IMPACTO DE LOS INVENTARIOS DE MATERIALES EN LOS RESULTADOS FINANCIEROS .. 3 5.2 CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES ...................................................................... 4

5.2.1 Clasificación por Categoría ............................................................................. 4 5.2.2 Definición de los materiales según su criticidad o riesgo: ............................... 4 5.2.3 Definición de los materiales según su condición para el uso .......................... 5

5.3 DEFINICIÓN DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS, BODEGAS Y

CATÁLOGO ...................................................................................................................... 6

6 DESARROLLO ................................................................................................. 7

6.1 DECLARACIÓN GENERAL ....................................................................................... 7 6.2 LINEAMIENTOS GENERALES ................................................................................... 7 6.3 LINEAMIENTOS SEGÚN PROCEDIMIENTOS ............................................................... 8

6.3.1 Catalogación .................................................................................................. 8 6.3.2 Recibo, Almacenamiento y Despacho de Materiales ...................................... 9 6.3.3 Inventario Físico: ............................................................................................ 9 6.3.4 Planeación, Reposición y Optimización del Inventario: ................................. 10 6.3.5 Manejo de Excedentes ................................................................................. 11

7 REGISTROS. .................................................................................................. 11

8 CONTINGENCIAS. ......................................................................................... 11

9 BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................. 11

10 ANEXOS ......................................................................................................... 12


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1 OBJETO Establecer las políticas para el manejo del catálogo, los inventarios y bodegas de materiales de suministro de ECOPETROL S.A.

2 ALCANCE Esta política aplica para los procesos de Catalogación, Administración de Inventarios y Bodegas de materiales de propiedad de ECOPETROL S.A., manejados y controlados por personal directo o contratista. Se excluyen de esta política los inventarios, bodegas y catálogos de materiales que hacen parte de las operaciones asociadas.

3 GLOSARIO Para una mejor comprensión del contenido del presente documento, se establecen las definiciones de los términos en el anexo 1.

4 DOCUMENTOS DEROGADOS Ninguno

5 CONDICIONES GENERALES 5.1 Impacto de los inventarios de materiales en los resultados financieros La toma de decisiones en materia de inventarios debe enmarcarse en los efectos financieros que los inventarios generan y en el impacto que un nivel inadecuado de inventarios puede tener sobre la operación. En primer lugar, los inventarios tienen un alto impacto sobre el capital de trabajo que requiere el negocio para operar. Los inventarios no solo representan capital sin movimiento, sino que sobre este capital la Empresa debe pagar impuestos, cargos de seguros y gastos de almacenamiento, entre otros. Adicionalmente la Empresa sume los riesgos por obsolescencia, daños, deterioro y devaluación de los materiales en inventario, que se traducen en pérdidas reales para la operación. Por otra parte, un nivel insuficiente de inventarios puede conllevar a otros problemas para la empresa y su operación tales como lucro cesante, daños en equipos y otros que ocasionarían un rendimiento inaceptable en la producción.


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El proceso permanente de buscar el nivel adecuado y balanceado de inventarios que garantice la prestación del servicio al óptimo costo se denomina Administración de Inventarios y Bodegas. Los principios rectores para la ejecución de este proceso se detallan en esta política. 5.2 Clasificación de los materiales Por las diversas características y condiciones de los materiales de suministro, se debe establecer como punto de partida la identificación para cada uno de ellos teniendo en cuenta su criticidad o riesgo y su condición de uso, así: Por su categoría: determina la forma de identificar los materiales en el proceso de

suministro o proveeduría, esto es, los de stock, los de no stock y los de cargo directo. Por su criticidad o riesgo: los materiales deben ser evaluados con las herramientas

Matriz de Valoración de Riesgos y Matriz de Gerencia de Suministro (ver anexos 1 y 2) para identificar su riesgo para el negocio ante los efectos sobre los procesos productivos (costos), ante la seguridad y salud de las personas (HSE), ante el medio ambiente, ante la imagen de la empresa y ante la complejidad del mercado abastecedor. La definición de criticidad para un material no es estática y podrá ser modificada por el usuario según las condiciones operativas.

Por su condición para el uso: tal identificación determina su continuidad o no dentro de los inventarios de la empresa y su destino final. Define si es un material excedente, para el cual deberá aplicarse el proceso de enajenación, o continuará almacenado en las Bodegas de la Empresa.

5.2.1 Clasificación por Categoría Materiales de Stock: Son los materiales a almacenar en las bodegas, con reposición

para atender las demandas no programadas y tienen que ver, en su mayoría, directamente con la operación para necesidades en la misma. Estos materiales deberán estar incluidos en el Catálogo.

Materiales de No Stock: Son los materiales de uso frecuente y pueden o no estar

relacionados con la Operación pero la reposición se hace mediante solicitud del usuario. Estos materiales no requieren almacenamiento y se entregan directamente al usuario a través de la Bodega. Deben catalogarse para facilitar la compra y mantener registro estadístico del comportamiento de cada material.

Materiales de Cargo Directo: Son los materiales de uso esporádico, adquiridos a

solicitud del usuario, no requieren almacenamiento ni tiene relación directa con la operación o su variación tecnológica hacen que tengan poca vigencia en el tiempo.

5.2.2 Definición de los materiales según su criticidad o riesgo:


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Críticos: Sostienen la operación de la infraestructura principal que compone el corazón

o línea crítica de cada negocio, su falla y/o ausencia ocasiona alto lucro cesante definida en la RAM como VH (Very High) o H (High). En la matriz de Gerencia de Suministro está clasificado como Alto Impacto en Operación y Alta Complejidad en el Mercado. Su desempeño o funcionamiento tiene alta incidencia en el rendimiento de la operación y productividad esperada. La reposición se hará con base en los parámetros de nivel y cantidad.

Esenciales: Mantienen la continuidad de la operación soportando la infraestructura

principal siendo por lo cual indispensables en la operación básica, su falla o ausencia se traduce en la RAM con valoración M (Médium). En la matriz de Gerencia de Suministro está clasificado como Alto Impacto en Operación y Baja Complejidad en el Mercado. Tienen mediano impacto en la operación básica, pueden ser reemplazados sin afectar los niveles de productividad esperada pero bajo condiciones controladas de cambio de planta. La reposición se hará con base en los parámetros de nivel y cantidad.

Especiales: Son materiales de diseño o utilización especial que forman parte de subprocesos que soportan la operación básica. Su impacto es muy particular en los niveles de productividad esperada, o en la operación directa. En la matriz de Gerencia de Suministro está clasificado como Bajo Impacto en Operación y Alta Complejidad en el Mercado. La reposición se hará con base en los parámetros de nivel y cantidad.

Soporte: Forman parte de todos los subprocesos auxiliares que soportan la operación,

como accesorios, partes, herramientas, etc., su falla o ausencia se traduce en la RAM con valoración L (Low) y su desempeño tiene relativo bajo impacto en la operación. En la matriz de Gerencia de Suministro está clasificado como Bajo Impacto en Operación y Baja Complejidad en el Mercado. La reposición se hará con base en los parámetros de nivel y cantidad.

Usuario: Materiales que por su utilización esporádica y/o planeada no representan una

alta criticidad para la operación. Su compra es atípica y solamente se inicia el proceso de compra por solicitud del usuario final. También tendrán esta clasificación aquellos que se deben pedir pero que habían sido clasificados en algún momento como No Reordenar y por condiciones especiales de los equipos a los cuales aplica.

No reordenar: Son los materiales que ya no deben volver a tener una compra debido básicamente a su obsolescencia y retiro de la operación pero la información debe conservarse dentro del catálogo como historia o referencia.

5.2.3 Definición de los materiales según su condición para el uso


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1. En servicio: Son todos aquellos que pueden ser utilizados en cualquier momento en

algún equipo, en algún mantenimiento o en algún otro trabajo del negocio y cumplen con los parámetros asignados para su tenencia en las bodegas.

2. Excedentes: Son todos aquellos que por alguna de las siguientes condiciones debe

ser enajenado a través de los procedimientos definidos para tal fin: Obsoletos: Son los materiales que estando en buen estado, no son requeridos por la

operación porque han entrado en desuso por innovación tecnológica o porque están asociados a equipos que han sido retirados del servicio y no aplican en ningún otro equipo.

Deteriorados: Se consideran deteriorados o inservibles aquellos materiales de stock

que su condición física los hace inutilizables para realizar su función; tratándose de metales, los inservibles se considerarán como chatarra, y en los demás casos serán materiales de desecho.

Lento Movimiento: son los materiales que, dependiendo de su definición de

criticidad, su rotación dentro de un período de tiempo predeterminado es baja o nula. Los tiempos asignados a las criticidades están definidos en el numeral 6.3.4.

Sobrestock: Materiales en condiciones de uso pero con existencias por encima de

las necesidades reales de la operación o de las cantidades óptimas parametrizadas. Esta condición se puede presentar por sobrantes de un aprovisionamiento estratégico para la operación o por salida de equipos que compartían repuestos con otros equipos en servicio pero, al superar los parámetros de reposición, deben disminuirse sus existencias.

5.3 Definición del Proceso de Administración de Inventarios, Bodegas y Catálogo El proceso de Administración de Inventarios, Bodegas y Catálogo se define como el conjunto de actividades mediante las cuales se debe garantizar la oportuna disponibilidad, en bodegas o sitios de consumo, de los materiales e insumos requeridos para la operación y mantenimiento de los equipos y las plantas, basados en los planes de producción de cada área operativa y los acuerdos de servicio con las áreas de proveeduría. Los procedimientos que componen este proceso son:

Actualización del catálogo.

Análisis de inventarios: planeación de la demanda, optimización y reposición

Recibo, almacenamiento, preservación y entrega.

Inventario físico.

Manejo y disposición de Excedentes (de materiales).


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Con el fin de tener unicidad en la realización de estas actividades, deberán generarse los documentos de cada procedimiento, siguiendo los estándares de la Empresa.

6 DESARROLLO 6.1 Declaración general El proceso de Administración de Inventarios y Bodegas en ECOPETROL S.A. tiene como objetivo satisfacer las necesidades de insumos, repuestos y herramientas de cada negocio, con la calidad y confiabilidad requerida y a un costo óptimo, apoyando de esta manera la ejecución de la estrategia de la Empresa, bajo los principios de oportunidad, economía, responsabilidad, transparencia, innovación y austeridad. 6.2 Lineamientos generales Una gestión óptima del inventario debe estar cimentada en los siguientes lineamientos de manera que se garantice un manejo efectivo de los niveles del inventario de materiales: 1. Atención a la operación

El nivel del inventario de materiales deberá ser consistente con los requerimientos de la operación y mantenimiento en cada negocio.

Las estrategias de planeación, reposición y optimización del inventario estarán basadas en las definiciones de confiabilidad, mantenibilidad, criticidad y complejidad del mercado de los materiales, acordadas entre los usuarios y los administradores de inventarios.

La inclusión de materiales en el inventario se hará con base en criterios de criticidad operativa y valor/uso.

2. Respuesta financiera

Para la optimización del inventario se buscará usar técnicas de reposición, bodegaje y control que permitan obtener un equilibrio entre el costo efectivo del nivel de servicio y el beneficio operativo y/o financiero del nivel óptimo del inventario.

3. Gestión corporativa

La estandarización y aceptación de marcas de equipos y repuestos será fundamental para apoyar la obtención de un nivel óptimo de inventarios.

“ECOPETROL S.A. será proveedor de ECOPETROL S.A.” utilizando las herramientas y recursos para facilitar las transferencias de materiales entre Negocios/Gerencias/Bodegas pero sin que por ello se vean afectados los planes de inventario de cada negocio o centro de distribución.

4. Control del proceso


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MATERIALES



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Se deberá evaluar periódicamente el comportamiento de los materiales del stock,

bajo los parámetros de reposición establecidos con el fin de recomendar las modificaciones necesarias.

La declaración y realización oportuna de los materiales de inventario no requeridos para la operación (obsoletos y en exceso), será estrategia importante en la racionalización de inventarios.

Deben establecerse indicadores de gestión tales como índices de rotación, niveles de servicio, y otros más, que permitan medir su eficiencia y resultados.

5. Manejo de Información

ECOPETROL S.A. manejará un único catálogo de materiales al servicio de toda la organización, con procedimientos de actualización y estructura de control definidos, a través de los medios informáticos que utilice el proceso de inventarios, en permanente mejoramiento tecnológico para su actualización y búsqueda de la mejor calidad y confiabilidad posible.

Los proyectos que impliquen la instalación de nuevos equipos y la necesidad de actualizar los repuestos en catálogo y en inventarios deberán asegurar la interrelación con los responsables del mantenimiento, del catálogo y con el administrador de inventarios para que la información y los mismos materiales sean entregados y estén disponibles como parte del protocolo de entrega a la operación.

6.3 Lineamientos según procedimientos 6.3.1 Catalogación Los materiales a catalogar serán todos aquellos que se clasifiquen según su categoría

como de Stock o No Stock, definidos en el numeral 5.2.1 de este documento. Cada proyecto que implique adición de materiales y repuestos al catálogo deberá

asegurar la inclusión de los materiales en el mismo, antes del arranque en productivo. Existirá un responsable único por la operación y control del catálogo perteneciente al

área operativa. El idioma oficial del catálogo es el inglés y el español será la segunda lengua. Los estándares primarios para la Catalogación en ECOPETROL S.A., serán la

clasificación por los Grupo - Clase de Materiales y un Código de Nombre de Material o INC (Item Name Code). La definición de estos dos términos es la siguiente:

- Grupo-Clase: Agrupación de materiales según su naturaleza y utilización, definida

por ECOPETROL S.A.


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- Código de Nombre de material: Código que agrupa materiales basado en el

estándar de AUSLANG, A Universal Supply Language (Lenguaje Universal para el manejo de suministros)

6.3.2 Recibo, Almacenamiento y Despacho de Materiales La responsabilidad por la administración de las bodegas y el control de los inventarios

será de las áreas operativas y su ubicación geográfica responderá a las necesidades de las mismas áreas y a las condiciones de logística.

Los materiales de cargo directo y no stock serán almacenados en las bodegas oficiales

en forma provisional y bajo la responsabilidad de consumo de los usuarios solicitantes, por un tiempo preestablecido entre ambas partes.

Los materiales de proyectos que requieran almacenarse en las bodegas de

ECOPETROL S.A., se controlaran en un área particular y en forma temporal durante el tiempo de ejecución del proyecto o hasta su cierre. Una vez concluido el proyecto, el responsable del mismo definirá el destino final de los materiales sobrantes, teniendo en cuenta los lineamientos y procedimientos de manejo de excedentes.

Los registros de recibos de materiales estarán alineados con las políticas y

procedimientos contables y de pagos a proveedores. Los materiales se deberán almacenar en las bodegas oficiales que para tal fin se

hayan establecido. 6.3.3 Inventario Físico: La toma física de inventario de los materiales almacenados en las diferentes bodegas

de la Empresa estará basada en el estricto cumplimiento de las normas fiscales. La responsabilidad por la toma física de inventarios y los ajustes que de ella se deriven

estará en los mismos responsables por la administración de los inventarios, pero en ningún momento será realizado por los administradores de las bodegas.

La frecuencia del inventario será mínimo anual, al total de los inventarios y en forma

rotativa, basado en un plan de toma de inventario que permita la optimización de los recursos asignados, ya sean directos o contratados. Esto no excluye que cada negocio podrá efectuar inventarios adicionales según la clasificación de los materiales.


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6.3.4 Planeación, Reposición y Optimización del Inventario: Se deben mantener niveles óptimos de inventario de materiales por unidad de negocio,

de acuerdo con las necesidades reales de la operación. Es decir que se tendrán en inventario las cantidades de materiales que permitan garantizar el óptimo funcionamiento de las operaciones y los planes de trabajo de los clientes del proceso, a saber: operaciones, mantenimiento, proyectos y las áreas administrativas.

Los criterios para la calificación del inventario serán: la disponibilidad acorde con la

criticidad o impacto en la operación, los tiempos de entrega por proveedores, el valor de adquisición y la rata de consumo.

La definición de lento movimiento o rotación de los materiales en bodega, según la

criticidad, es:

Críticos: No existe lento movimiento. En el caso de repuestos de equipos, se considera que podrán estar en las bodegas hasta el retiro de los mismos.

Esenciales y Especiales: El lento movimiento para estos materiales será de cinco

años, sin registro de salida

Soporte: El lento movimiento para los materiales clasificados como soporte será de dos años, sin registro de salida

Usuario y Cargo directo: los materiales de esta clasificación no podrán exceder

en más de un año su almacenamiento en bodega. Pasado este tiempo se considerará de lento movimiento.

Lo descrito en este punto no implica que un material deba conservar su clasificación desde su inicio. Puede tener modificaciones de acuerdo con los cambios en los criterios para su calificación.

Para el cálculo del Sobrestock o material sobrante en bodega se deben tener en

cuenta los siguientes casos en donde no se aplicaría tal definición:

Mayor disponibilidad en bodega para aseguramiento de los mismos materiales al momento de necesitarlos el cliente (en forma planeada) y que una vez consumidos los programados, quede en bodega una cantidad óptima para próximas necesidades.

Mayor disponibilidad por compra adicional por razones de optimización del

proceso de compra (costos de importación, pedidos mínimos, intervalos de entrega, retrasos previsibles de proveedores, ventajas de precio de compra, etc).

Lo anterior se interpreta en la siguiente fórmula:


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Cantidad en sobrestock = Disponible - (Reservado + ROP + ROQ) || para

materiales que la fecha de su último movimiento es superior a un año comparado con la fecha de evaluación

La reposición de materiales se hará por las siguientes necesidades:

Parámetros de reposición: como mínimo, pero sin limitarse a, Punto de reorden (ROP) y Cantidad a reordenar (ROQ)

Solicitudes de materiales Pronósticos de materiales para tareas de Mantenimiento Programado

6.3.5 Manejo de Excedentes Se deberán desarrollar en forma oportuna y continua, conjuntamente con el usuario

(operaciones, mantenimiento y proyectos), programas de retiro de materiales que no se requieran para la operación.

El manejo de la enajenación de los excedentes será centralizado pero la custodia de

los materiales será de las mismas áreas operativas donde se generan. Implementar mecanismos ágiles de enajenación de materiales no requeridos para la

operación, teniendo en cuenta el costo-beneficio de enajenarlos y las condiciones del mercado.

Antes de proceder a la enajenación de excedentes, se deberá ofrecer y transferir a

otros Distritos, Gerencias o Bodegas, donde puedan ser utilizados los materiales retirados de servicio en condiciones de uso.

7 REGISTROS. No Aplica

8 CONTINGENCIAS. No Aplica

9 BIBLIOGRAFÍA Manual de Materiales ECOPETROL, Proyecto SCAM, 1996. Sistema Modular de Formación en Gestión de Compras y Aprovisionamiento Internacionales Módulo 11, Centro de Comercio Internacional, UNCTAD/OMC


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10 ANEXOS

No Título

1 Glosario

2 Clasificación para materiales por su destino

3 Matriz de valoración de riesgos

4 Matriz de gerencia de suministros

Para mayor información sobre esta política, dirigirse a: DANIEL ORTIZ PLATA [email protected] Líder de Inventarios y Bodegas


ASTRID ALVAREZ Gerente Administrativa

REVISÓ

NATALIA RAMIREZ Jefe de Unidad de Optimización

MAURICIO SALGAR Director General de Operaciones

APROBÓ

ISAAC YANOVICH Presidente


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ANEXO 1. Almacenamiento: Procedimiento del proceso de Administración de Inventarios y Bodegas mediante el cual se almacenan, preservan y custodian los materiales con el fin de tenerlos disponibles para cuando la operación, mantenimiento o cualquier otro usuario los requieran. Catálogo de materiales: Lista completa en orden sistemático cuya información o datos permiten la identificación de un material y están grabados y codificados de acuerdo con reglas predeterminadas. Disponible: Se refiere a los materiales disponibles en Bodega. Estos son la operación matemática de restarle a las Existencia en Bodega (EEB) los materiales que están con pendientes de salidas autorizadas y fecha de entrega dentro del tiempo de servicio de la bodega. Excedentes de materiales: Materiales que la Empresa no requiere para su operación normal. Incluye:

• Obsoletos • Inservibles • Sobrestock

Inservibles: También llamados deteriorados, son aquellos materiales cuyo deterioro físico los hace inutilizables para realizar su función original; tratándose de metales, los inservibles se considerarán como chatarra, en los demás casos, se considerarán como materiales de desecho. Se consideran inservibles los materiales de stock deteriorados, que permanecen en los almacenes sin utilización. Inventarios: Existencias o stock de recursos materiales acumulados o almacenados en las bodegas para la utilización en los procesos operativos, de mantenimiento, proyectos o de soporte. Inventarios óptimos: Son las cantidades de materiales en las bodegas dentro de los rangos definidos en los parámetros de reposición y de acuerdo con su clasificación de criticidad. Lento movimiento: Es la baja o nula rotación que tiene un material almacenado durante un período de tiempo preestablecido. Ese período de tiempo se define basado en la clasificación o criticidad que se le asigne a cada material. Materiales de suministro: Para el propósito de este documento se definen como los repuestos, los empaques, los insumos químicos y demás elementos de este tipo que se llevan en control en las bodegas de materiales. Ver anexo 2.


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Nivel de servicio: Indicador de desempeño para el proceso de Inventarios y Bodegas con el cual se mide la respuesta a los clientes de las bodegas en términos de ítems entregados y se representa por la cantidad de ítems de materiales entregados el día solicitado versus la cantidad de ítems de materiales solicitados y que según su clasificación y parámetros de reposición debe haber existencias en bodegas. Obsolescencia: Son elementos que se ubican dentro de una o varias de las siguientes categorías: a) Materiales en buen estado que han entrado en desuso, generalmente por

innovación tecnológica y cuyo cambio o reemplazo genera mayor productividad, reducción de costos de operación o seguridad para la empresa.

b) Los materiales cuya consecución se dificulta en el mercado debido al cambio de

especificaciones del fabricante,(no es correcta esta definición) c) Repuestos que por el cambio completo de una o varias plantas ya no son requeridos

pero están en buen estado. Proceso Administración de Inventarios y Bodegas: Actividades mediante las cuales se busca garantizar la disponibilidad de los repuestos, herramientas e insumos requeridos para la operación y mantenimiento de los equipos y las plantas de acuerdo con el plan de producción. Reservado: material que teniendo existencias en la bodega es solicitado con fecha de requerimiento tal que su diferencia con la fecha corriente es mayor al tiempo de reposición en bodega. ROP: Sigla del término Recomended Order Point, o punto para recomendar orden de compra. Es el punto mínimo de existencias en bodega en el cual, por debajo de él, se debe enviar una solicitud de compra. ROQ: Sigla del término Recomended Order Quantity, o cantidad recomendada a ordenar para compra, sobre la base del valor indicado en el ROP. Sobrestock: Materiales en condiciones de uso, con existencias por encima de las necesidades reales de la operación o de los inventarios óptimos.


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ANEXO 2. CLASIFICACIÓN PARA MATERIALES POR SU DESTINO

MATERIAL

* MATERIA

PRIMA SUMINISTROS

REPUESTOS HERRAMIENTAS INSUMOS

QUIMICOS


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ANEXO 3. Matriz de Valoración de Riesgos

Equipo fallaría

en un tiempo

mayor a 6

meses

Equipo fallaría

entre 2 y 6

meses

Equipo fallaría

entre 4 y 8

semanas

Equipo fallaría

entre 2 y 4

semanas

Equipo fallaría

en 2 semanas

Posible Avería

del equipo

después de 2

meses

Posible Avería

del equipo

entre 1 y 2

meses

Posible Avería

del equipo

entre 2 y 4

semanas

Posible Avería

del equipo en 2

semanas

Avería del

equipo ha

sucedido

Personas Económica (1*) AmbientalImagen de la

Empresa

No ha ocurrido

en la Industria

Ha ocurrido en

la Industria

Ha ocurrido en

nuestra

Compañia

Sucede varias

veces por año

en nuestra

Compañia

Sucede varias

veces por año

en la Planta

(Refinería)

Ninguna Lesión Ningún Efecto Ningún Impacto

Fecha de edición: agosto 1° de 2003

CONSECUENCIASEquipo auxiliar

fallaría entre 2 y

3 semanas

Equipo auxiliar

fallaría entre 3 y

4 semanas

A

Equipo auxiliar

fallaría después

de 2 mes

Defin. Segun

Manual HSEQ

Ranqueo de

iniciativas e

Incidentes (incluye

malos actores),

Riesgos del negocio

B

Prioridad del trabajo:

Equipo Estático /

Eléctrico /

Instrumentos/ Equipo

Rotativo Sin auxiliar

Prioridad del trabajo:

Actividades de

Mantenimiento

Programado (PV, PD)

EDCPrioridad del trabajo:

Equipo auxiliar

(Equipo rotativo,

intercambiadores,

etc).

Equipo auxiliar

fallaría antes de

1 semana

0 N

M

3

4

Equipo auxiliar

fallaría entre 1 y

2 meses

M

NDefin. Segun

Manual HSEQ

N

CatastróficaUna o mas

Fatalidades

N

N< $ 10 K

LInterna

NNinguna

$ 100 K to $ 1 M

Incapacidad

Temporal (>1

dia)

Incapacidad

Permanente

(Parcial o Total) $ 1 M to $ 10 M

> $ 10 M

Grave

Masivo Internacional

HHML

VHHHM

ImportanteM

HM

$ 10 K to $ 100KLocal

Regional L

N

N

Leve

2 L

N

N

CATEGORIAPROBABILIDAD

Localizado

1 N

Menor

Lesion Leve

(primeros

auxilios)

Lesión Menor

(sin incapacidad)

Pri

ori

za

ció

n d

e M

an

ten

imie

nto

Defin. Segun

Manual HSEQ

5

Mayor

Severo

Nacional

L

L

M

Marginal

Au

men

ta e

l im

pacto

en

el

Neg

ocio

Notas:

1. Moneda en USD

*. El impacto Económico cubre tanto las instalaciones como los procesos y productos.

VH - Very High Risk: Riesgo Muy Alto. Intolerable

H - High Risk: Riesgo Alto. Inaceptable.

M = Medium: Riesgo Medio - Análisis en profundidad y discusión a nivel de Gerencia. Incorporar medidas de reducción

de riesgos ALARP (As Low As Reasonably Practical).

L = Low: Bajo. Discutir y gestionar. Gestión de mejora continua (ej. via Sistema de Calidad)

N = Negligible: Despreciable. Discutir. Considerar opción de "Hacer nada".

Prioridad de Trabajos de Mantenimiento :

1. VH/H : Inicio inmediato o el siguiente turno (emergencia o urgencia según sea el caso; emergencia implica atención

inmediata, urgencia rompe programación semanal pero puede esperar al siguiente turno)

2. M : Inicia la próxima semana

3. L : Trabajo normal, programar según utilización óptima de recursos. Dentro del Backlog.

4. N : Evalúe cancelar el trabajo o trabajo normal (prioridad L)Prioridad de investigación de incidentes y Equipos de Análisis:

1. VH/H : Muy Alta - Alta. Representante equipo Gerencial (lider), HSE , Confiabilidad , Jefe Departament, Especialista,

Facilitador.

2. M : Media. Jefe Depto. (lider), HSE , Confiabilidad , Coord. del Área , Especialista u Operador, Facilitador

3. L/N : Baja. Supervisor o Coordinador del Área (lider), Especialista, Opcionales: HSE , Confiabilidad, Facilitador.Ranqueo de Iniciativas (LTO):

1. VH/H : Debe implementarse

2. M : Implementar con proceso normal (valla, retorno economico)

3. L/N : Parte del mejoramiento de la calidad (valla, retorno economico)

La prioridad de las ordenes de trabajo para iniciativas,incidentes y reduccion de riesgo de negocio corresponde a su

mismo nivel de calificacion en la matriz RAM

EVALUACIÓN DEL RIESGO:

1. Defina claramente qué va a evaluar

2. Determine cuál es la consecuencia portencial en

la personas

* De Cero a Cinco

3. Determine para esa consecuencia en Personas

cuál es la probabilidad de ocurrencia (en términos

de frecuencia)

* de A hasta E

4. Repita los pasos 2 y 3 para las consecuencias en:

* La Economía

* El medio ambiente

* La Imagen de la empresa

5. Determine el más crítico de los riesgos evaluados.

Considerar opción de "Hacer nada".

Ecopetrol S.A.

MATRIZ DE VALORACIÓN DE RIESGOS Y

PRIORIZACIÓN DE TRABAJOS DE

MANTENIMIENTO - RAM

ECOPETROL S.A.


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MATERIALES



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ANEXO 4. Matriz de Gerencia de Suministro

M, H

Frecuente

consumo

Esenciales

Alto CostoAlto

VolumenH, VH

Critico

EstratégicoAlto Costo

Bajo

Volumen

FCA FCA

MN MN

EC EC

SO SO

EI EI

L, N

Frecuente

consumo

Soporte

Bajo CostoAlto

VolumenH, VH Especial Alto Costo

Bajo

Volumen

FCA FCA

MN MN

EC EC

SO SO

EI EI

FCA: Factor Critico de Adquisición M: Riesgo Medio

MN: Mejor Negocio H: Riesgo Alto

EC: Estrategia Comercial VH: Riesgo Muy Alto

SO: Selección Oferentes L: Riesgo Bajo

EI: Estrategia de Inventarios N: Riesgo Muy Bajo

BAJO ALTO

COMPLEJIDAD DEL MERCADO

DEFINICIONES

Abierta / precalificación / Tarifas y

acuerdos de precio

Directa / Cerrada / fabricantes /

Distribuidores exclusivos

Minimizar inventarios Nivel de servicio 95 - 100 %

Directa / Cerrada / fabricantes,

distribuidores exclusivos, especialistas

Nivel de servicio 85 - 90 % Nivel de servicio 95 - 100 %

B

A

J

O

Eficiencia administrativa Cumplimiento de especificaciones y normas

Oportunidad suministro, costo Tecnología, precios del mercado

Alto volumen, una sola negociación

Distribuidores regionales- locales

Diseño conjunto con Proveedores de

tecnología y especificaciones

MATRIZ DE GERENCIA DEL SUMINISTRO

I

M

P

A

C

T

O

E

N

O

P

E

R

A

C

I

Ó

N

A

L

T

O

Precio Competitivo Ciclo de vida, normas técnicas

$, Normas, servicio pos venta TecnologíaProveedores cercanos a la operación,

locales, nacionales

Acuerdos de largo plazo, resultado final,

valor agregado

Directa / Cerrada / Precalificación /

Tarifas y acuerdos de precio

FORMATO FACI

Pág. 1/2

FORMATO PARA ACTUALIZAR CATALOGO E INVENTARIO EN MIMS ELLIPSE F A C I No.Para el ADIN o Catalogador

1 ORIGINADOR: aa / mm / dd

Dependencia: Fecha:

Nombre y Apellido: Firma: Nombre y Apellido: Firma:Solicitante Reg. Autorizador Reg.

2 INFORMACIÓN DE CATÁLOGO E INVENTARIOS:

(TA) TIPO DE ACTUALIZACIÓN: (UM) UNIDAD DE MEDIDA: IN ST PC Preferencia de Compra VU Valor Unitario ($)CT MT KT LB JT QT CY CO CRPI Cantidad Requerida Para Inicio ROP Punto de reorden

ELIMINAR E FUSIONAR F EA SF BG FT RO M3 FR GA CRMN Cantidad Requerida para un Mtto Normal ROQ Cantidad a pedir MODIFICAR M ADICIONAR A BX CN SH DM KG PT GR SI CRMG Cantidad Requerida para un Mtto General MIN Inventario mínimoREFERENCIA CRUZADA * DZ BT ML CF TM YD OZ PR

CL Clasificación según impacto operacional *ESTRATÉGICO K ESENCIAL E SOPORTE S NO REORDENAR NFRECUENTE F INSURANCE I USUARIO U REORDENAR TEMPORALMENTE R

# TA UM PC CL

SI NECESITA MAS RENGLONES FAVOR DILIGENCIAR EL ANEXO 1 DEL FORMATO PARA ACTUALIZAR CATALOGO E INVENTARIO EN MIMS ELLIPSE

NO

DIL

IGE

NC

IE

Descripción Drawing N° parte CRPI CRMN

* FC: Fabricar Con; SI: Sustituto Menor; SM: Sustituto

Mayor, UC: Utilizar Con; AE: Agotar Existencias; ER:

Existe Recuperado.

Código Nemonico Nombre popular EquipoÍtem MINCódigo1 CRMG VU ROP ROQ

12

34

56

78

9

Pág. 2/2

Codigo1: Espacio para código MIMS para referencia cruzada o fusión.

* Clasificación según impacto operacional (CL)

JUSTIFICACIÓN DE LA CATALOGACIÓN:

APLICACIÓN O UTILIZACIÓN: (Indicar la Marca, Modelo y Serie del equipo donde se instalará- TAG):

CONDICIONES DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO:

INSTRUCCIONES DE SUMINISTRO Y CHEQUEO DE MATERIAL:

Norma(s) o certificados de calidad:Prueba(s) de aceptación:

JUSTIFICACIÓN DE LA CANTIDAD REQUERIDA, OBSERVACIONES GENERALES PARA ALMACÉN E INVENTARIO:

3 ACCIONES EJECUTADAS POR ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS:VoBo Coordinador de ADIN GCB:

CATALOGADOR: ADMINISTRADOR DE INVENTARIOS:

Firma: Firma:Nombre y Apellido Reg. Nombre y Apellido Reg. Fecha:

aa / mm / dd

"S-SOPORTE": Bajo impacto en la operación y la productividad. Su falta ocasiona bajos riesgos para las personas, instalaciones, medio ambiente o imagen de la empresa. Son de alta disponibilidad en el mercado debido a su baja complejidad técnica.

"U-USUARIO": Reposición bajo responsabilidad del usuario. No se mantiene inventario en la bodega. Debe estar presupuestado en el PAC y su gestión de compra se realiza con base en solicitudes de materiales debidamente planeadas.

"K-ESTRATÉGICO": Alto impacto en la operación y la productividad, su falla ocasiona alto lucro cesante y/o alto riesgo para las personas, las instalaciones, el medio ambiente o la imagen de la empresa. Limitada disponibilidad en el mercado debido a su al

"E-ESENCIAL": Alto impacto en la operación, pero pueden ser reemplazados sin afectar los niveles de productividad esperada. Representa moderados riesgos para las personas, las instalaciones, el medio ambiente o la imagen de la empresa. Buena disponibilida

IMPORTANTE PARA LOS MANTENIMIENTOS DIA A DIA Y PREVENTIVO

BOMBA CENTRIFUGA FAB:FLOWSERVE, TIPO: HPX. TAMAÑO: 2HPX13A, CAPACIDAD 220 GALONES.

NO

DIL

IGE

NC

IAR

FORMATO FICHAS TECNICAS

PARAMETRO VALOR / UNIDADES

UNIDAD PRODUCTIVA

“EPC - OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE

DE LOS CONJUNTOS MOTORES DIESEL-

BOMBAS MP2901D/E Y CONJUNTOS MOTORES-

BOMBAS SP2915A/B/C/D PERTENECIENTES AL

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS INDUSTRIALES

BALANCE DE LA GRB, DE ECOPETROL S.A.”

FICHA TECNICA MOTORES ELECTRICOS

TAG #

PLANTA AREA

SERVICIO

ORDEN DE COMPRA

MAX PRES

MODELO

SERIAL

GEAR RATIO

MAX FLOW

PISTO DIA

MARCA

TAG DEL EQUIPO

KOP KIT N°

SERIES

FORMATO MIGRAR EQUIPOS Y COMPONENTES

NU

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RO

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UIP

O

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DE

EQ

UIP

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INC

(po

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DE

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EG

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ME

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21

Par

amet

ro o

pera

cion

al 1

Val

or/p

ara/

oper

acio

nal

Par

amet

ro o

pera

cion

al 2

Val

or/p

ara/

oper

acio

nal

GCB-PAO-F-091 MECANICO

GCB_PAO_F_091_Format_Caract_Mec.xls

CLASIFICACION SHELL TIPO DE EQUIPOTabla ET

PREFIJO TAG

��

Boilers

Equipos para generación de vapor con fuego directo. Se exceptuan generadores de vapor o intercambiadores de calor para generación de vapor con gases calientes

SB TCLD CALDERAS MT METALISTERIA calderas

Air Pre-heaters Es componente de calderas TPRE MT METALISTERIA calderasEconomisers Es componente de calderas TECN MT METALISTERIA calderas

Furnace Cells HO HornosEquipos para calentamiento de proceso por fuego directo. Se exceptuan quemadores de tanques y regeneradores.

SH THOR MT METALISTERIA HornosHorno con serpentin

Sootblowers DH Deshollinadores Aplica para retractiles y rotativos. SSB, SIK MMIK MC MECANICA

GVGenereradores de vapor

Equipos generadores de vapor que no estan incluidos por fuego directo. No pertenece a calderas SB, SE TCLD MT METALISTERIA calderas

Convection Banks BCBancos de covección (Generación de vapor)

Incluye convecciones de hornos para precalentar cargas SE

TSCO, TSOB

MT METALISTERIA Hornos

Shot Cleaners

Incinerators IN Incinerador Equipos para quema de gases por fuego directo SH THOR MT METALISTERIA Hornos Incinerador

Miscellaneous SH TQUE MT METALISTERIA tanques

SB TCLD MT METALISTERIA calderasSE TCLD MT METALISTERIA calderas

� � � � � � ��

Shell / Tube Heat Exchangers ICIntercambiador de calor de tubo y casco

Todos los intercambiadores de Haz, Canal y Casco SETINT, THAZ

MT METALISTERIA Intercambiadores Haz removible

METALISTERIA Haz-Cabezal fijo

Haz removible

Air Coolers EN Enfriadores con aireIntercambiador que utilizan aire para enfriar (Air Fin Fan). Los ventiladores para cada equipo, debe considerarse como equipo rotativo.

SETINT, THAZ

MT METALISTERIA IntercambiadoresEnfriadores con aire

Cooling Water Towers (cells) TN Torres enfriadorasCeldas de enfriamiento de agua. Los ventiladores y reductores (gearboxes) se consideran en equipo rotativo.

TE CTOR

Ejectors EJ Eyectores Dispositivos para vacío SJ TEYC MT METALISTERIA

SE, TINT, THAZ

MT METALISTERIA Intercambiadores Chiller

SETINT, THAZ

MT METALISTERIA Intercambiadores Elementos / tubos

� � ��

Columns TO Torres Todas las columnas de destilación o despojo ST TTOR MT METALISTERIA T2 TORRES

Pressure Vessels VS Vasijas / Tambores Tambores, filtros, sedimentadores, zeolitas, etc SD TTAM MT METALISTERIA T1 TAMBORES

TREA MT METALISTERIA T6 REACTORES ReactorTREG MT METALISTERIA T6 REACTORES RegeneradorTELE MT METALISTERIA T6 REACTORES Elevador (Riser)TDSP MT METALISTERIA T6 REACTORES DespojadorTCIC MT METALISTERIA T6 REACTORES CiclonesTDUC MT METALISTERIA T6 REACTORES Ducto catalizadorTDAI MT METALISTERIA T6 REACTORES Distribuidor

Spheres / Bullets EBEsferas y balas de alm.

Esferas y balas de alamcenamiento SK, SD TESF MT METALISTERIA T1 TAMBORES ESFERA-BALA

TTAN MT METALISTERIA T5 TANQUESTECHO FLOTANTE

TTAN MT METALISTERIA T5 TANQUES TECHO CONICO

TTAN MT METALISTERIA T5 TANQUESTECHO GEODESICO

TTAN MT METALISTERIA T5 TANQUESTECHO CONICO-MEMBRAN

TTAN MT METALISTERIA T5 TANQUESTECHO GEODES-MEMBRAN

Filters VS Vasijas / TamboresTodos los filtros que tengan un reservorio mínimo de 3 metros cúbicos. Se excluyen filtros de bombas). Se deseignan con un TAG independiente

SDS, SF (DS, F)

TFIL MT METALISTERIA T1 TAMBORES FILTRO

DP Tubería Se cuenta por circuito de acuerdo a los SKs existentes LIN... TTUP MT METALISTERIA T7 TUBERIA

Miscellaneous MRMiscelaneos de recipeintes

Incluye todos los otros items no listados en este tipo de eqeuipos, Ej: tolvas, decalentadores STV, SD TTAM MT METALISTERIA T1 TAMBORES

Reactores y regeneradoresRQ Reactores

MT

THTE

SR

Tanks TK TanquesTanques de almacenamiento. Incluye tanques bajo

tiera, de almacenamiento de aceite de sello y lubricación que tengan su propio TAG

SK

TPVE

Reactors

Miscellaneous MTMiscelaneos

transferencia de calor

Incluye: Chillers, intercambiadores de elementos, enfriadores/calentadores de aceite, hornos eléctricos de proceso y demás intercambiadores no incluídos

en las anteriores clases.

Condensers CO Condensadores

GRUPO COMPONENTETabla E12

ESPECIALIDAD COMPONENTETabla E10

FAMILIA COMPONENTETabla E11

IntercambiadoresSimilar a los IC, pero su función es condensar. SETINT, THAZ

TIPO COMPONENTETabla E13

CLASE COMPONENTETabla E14

TFEQ

CLCalderas (Generación

de vapor)

MQ Miscelaneos de fuego Incluye Flue Gas Cooler, Quemadores de tanques y los no incluidos en los anteriores.

CLASE DE EQUIPOTabla EC

CÓDIGO DE COMPONENTETabla CO

1 de 4 Param



PREFIJO TAGGRUPO COMPONENTE

Tabla E12ESPECIALIDAD COMPONENTE

Tabla E10FAMILIA COMPONENTE

Tabla E11TIPO COMPONENTE

Tabla E13CLASE COMPONENTE

Tabla E14CLASE DE EQUIPO

Tabla ECCÓDIGO DE COMPONENTE

Tabla CO

��

Positive Displacement Pumps M0 DE EMBOLO

M4 DE PISTON

M6DIAFRAGMA /MIXTA

M1 DE LOBULOSM2 DE PALETASM3 DE PIÑONESM5 DE TORNILLO

Centrifugal Pumps M9ENTRE APOYOS 1-2 ETAPAS

MAENTRE APOYOS MULTI ETAPAS

MB EN VOLADIZO

M7VERTICAL SIMPLE

M8VERTICAL MULTIETAPAS

MB SUMERGIBLE

MC

ALTA VELOCIDAD, MULTIP-INTEGRAL

Reciprocating Compressors MKRECIPROCAS/ OS

M4 DE PISTON

M1 DE LOBULOS

M2 DE PALETASM5 DE TORNILLO

MRIMPULSOR CERRADO

MSIMPULSOR ABIERTO

MCALCOMPRESPOR

AXIALMC MECANICA M2 COMPRESORES BE AXIALES

Fans / Blowers BE AXIALES

CPCENTRIFUGAS/ OS

Mixers AG Agitadores AG MAGI AGITADORES MC MECANICA

Purifiers / Centrifuges / Clarifiers BO Equipo de bombeo SP, SF MCENCENTRIFUGADORA

MC MECANICA

Steam Turbines MOPROPOSITO GENERAL

MPPROPOSITO ESPECIAL

MQDE GENERACION ELECTRICA

Gas Turbines MMTG TURBINA A GAS A0 A GAS MQDE GENERACION ELECTRICA

Internal Combustion Engines AMDI

MOTOR DE COMBUSTION INTERNA: DIESEL

MC MECANICA

Gearboxes MTRATRANSMISORES DE POTENCIA

MC MECANICA M3TRANSMISORES DE POTENCIA

Miscellaneous FR Miscelaneos rotativo Raspadores, extrusores, cortadores, tornillos sinfín, y los no incluidos en anteriores clasificaciones MX

COMPONENTE ESPECIAL

MC MECANICA

� � � � � ��

EELEElectric motorselectricity generatorselectricity distribution unitsinvertersswichgearstransformersmotorised valvesother electric items

A2 A VAPOR

VENTILADORES

La clase está asociada al equipo conducido (Bomba, compresión, ventiladores

MTUVTURBINAS DE

VAPORMC MECANICA M1 TURBINAS

CENTRIFUGAS/ OS

VE Ventilación Conjunto o sistema de ventilación, incluyendo el componente motriz y caja de engranajes si aplica.

SU, SUI, SUF, SUE

MVEN VENTILADOR MC MECANICA M4

Centrifugal Compressors MCOCCOMPRESORES CENTRIFUGOS

MC

SC

MCODCOMPRESOR DE DESPLAZAMIENT

O POSITIVOMC

MROE

BO

DESPLAZAMIENTO POSITIVO

Other Compressors MLROTATORIAS/

OS

MECANICA

M2 COMPRESORES

EG

MECANICA CP

CENTRIFUGAS /OS

MG HORIZONTAL

MF VERTICAL

MECANICA M0 BOMBAS CP


MK RECIPROCAS /OS

ML ROTATORIOAS /OS

MECANICA M0 BOMBAS EG

SP

MBDPBOMBA DE


MC

MBCEBOMBA

CENTRIFUGAMC

Conjunto o sistema de compresión, incluyendo el componente motriz y caja de engranajes si aplica.

Equipo de bombeo Conjunto o sistema de bombeo, incluyendo el componente motriz y transmisor de potencia si aplica.

Equipo de bombeo Conjunto o sistema de bombeo, incluyendo el componente motriz y transmisor de potencia si aplica.

CACG

Compresión de aireCompresión de gas

BO

2 de 4 Param



PREFIJO TAGGRUPO COMPONENTE

Tabla E12ESPECIALIDAD COMPONENTE

Tabla E10FAMILIA COMPONENTE

Tabla E11TIPO COMPONENTE

Tabla E13CLASE COMPONENTE

Tabla E14CLASE DE EQUIPO

Tabla ECCÓDIGO DE COMPONENTE

Tabla CO

� � � � � � � �� IINETransmitterquality measuring instrumentsprocess computingsafeguarding systems

flow meters LCLAZO EQUIPO DE CONTROL

IFMEINSTRUMENTO MEDIDOR DE FLUJO

control valves LCLAZO EQUIPO DE CONTROL

IFINELEMENTO DE CONTROL FINAL

TEAS� ��

ASHE

Jetties,SBMs TVTERMINAL DE VENTAS

MUELLE CMUE MUELLE

Loading Arms [Marine, Road & Rail] TVTERMINAL DE VENTAS

TAG de acuerdo al productoTUBDBRAZO DE CARGUE Y DESCARGUE

MT METALISTERIA

Product Transfer Hose Strings TVTERMINAL DE VENTAS

TAG de acuerdo al productoTMAN MANGUERAS MT METALISTERIA

LocomotivesWinchesMarine CraftsInterceptors / Separator Bays IV ISLA DE VENTAS ISLA na

Flares ANTEA (QUEMADOR DE GAS)

Teas STEA TTEA TEAS MT METALISTERIA

Product Filling Machines EEEQUIPO PARA EMPAQUE

EE

Product Packaging Machines EEEQUIPO PARA EMPAQUE

EE

Product Conveyors EEEQUIPO PARA EMPAQUE

EE

Niscelaneos de almacenamiento MAMISCELANEOS ALMACENAMIENTO

Equipo asociados a este tipo que no pertenecen a las anteriores clases

! � " � � ��

Electric Motors > 2kWPower Operated Valves

Pressure Relief Valves PPPROTECCION DE PROCESO

Valvulas de seguridad y alivio V# MVSGVALVULA DE SEGURIDAD

MC MECANICA

Continiously Modulating Control ValvesTight Shut Off and On/Off ValvesChromatographsOther Process AnalysersNumber of Control Rooms

3 de 4 Param


Nivel

APL

Definición

El TAG a nivel de equipo lleva un prefijo asimilado a la clase de equipo, un número que lo identifica de acuerdo al número de la planta a que pertenece y un sufijo, cuando más de un equipo con la misma función.

El TAG del componente será un consecutivo que dá el sistema y amarrado con el código de componente que aplica.Para componentes creados, el código de componente aparece adicionalmente como prefijo, seguido del consecutivo.

Lista de partes amarradas al componente

2384Compon: MXEME000002845Compon: EMEEME000001886Compon: EMEMBCE00000263Compon: MBCEMTUV00000111Compon: MTUVMBCE00000264Compon: MBCE

ESTRUCTURA NORMAL DEL ULTIMO NIVEL DE EQUIPO

EQUIPO COMPONENTE

Ejemplos

SEX2251Equipo de la U2250

SP2020CEquipo de la U2000

SP2020DEquipo de la U2000

4 de 4 Observaciones

GCB-PAO-F-092 INSTRUMENTACION

GCB_PAO_F_092_Format_Caract_Instr.xls

��

�� ! � � �� "� � � � �# � # $ ! �% &

� � � � � � � �� ' ' � � � � � � � � � � ��

�� '(IANA Analizadores IKLC ClorinadoresICRO Cromatógrafos IDTL DestiladoresIDET DetectoresIEPF EspectrofotómetrosIEEL Equipos Especiales Laboratorio

KA AnnubarKB CoriolisKC Desplazamiento PositivoKD PitotKE Presión DiferencialKF Platina de OrificioKG VenturiKH Desplazador KI RadarKJ Presión ManométricaKK VacíoKL TermocuplaKM RTDKN Detector InfrarojoKO Sensor de Velocidad

ICVT Convertidores I8 Transmisor Neumático

VVTransmisor Electrónico Análogo

VLTransmisor Electrónico Digital

IE Registrador NeumáticoIG Registrador ElectrónicoIO Indicador NeumáticoIH Indicador ElectrónicoII Control NeumáticoIJ Control Electrónico

VIVálvula de Control Autoregulada

VXVálvula de Control Automático

VJ Válvula de CorrederaIK Servomotor

IDCS DCS IPLC PLC'S ISCT Sistema de Control Scada ISWT Switch IDET Detector ITRM Transmisor

IL SolenoideIM Válvula de corte

MVSG Válvula de SeguridadIVIB Medidor VibraciónIANU Anunciador de alarmas

Elemento control final

)*

Protección de Equipos

Elementos de salvaguarda de los equipos de proceso, incluyen elemento primario (termocupla, switch, etc), termopozo, transmisor,

solenoide, válvula de corte, entre otros

+, , , ,- , , , ,/

.01.02 , , , ,

3 , , , ,4, , , ,

IFIN

I3 Válvula de Control

5 2

Sistema de Control

Sistemas utilizados para control de procesos (DCS, PLC, SCADA, entre otros)

2 ,

ICTL Controladores

IFIN Elemento control final

IRGI Registradores

IIND Indicadores

ITRM TransmisoresI9 Transmisor Electrónico

IEPR Elemento primario I2Familia de Elementos Primarios

* 678 ) 9 2: 5 9; ) 9< * < 3* 2 ) 9 28 => * 2 67 * + ) >8 5 + ) +? +8 < 2 3 ? 7 ; * < 3 + 58 9< : 5 9< 3 ? 9 >

8 8 8 < *

Instrumentación y Control

* +

Equipo Analizador

Equipos analíticos utilizados en campo y en laboratorio tales como

analizadores, cromatógrafos,

analizadores O2, entre otros

+, , , ,

8 < Instrumentación y Control

> 5

Lazo de Control

Lazos de control abiertos y cerrados, incluye elemento

primario, convertidor de señal, transmisor,

controlador, elemento final, entre otros

+, , , ,- , , , ,/

.01.02 , , , ,

3 , , , ,4, , , ,

1 de 4 GENERAL INSTOS


��

�� ! � � �� "� � � � �# � # $ ! �% &

� � � � � � � �� ' ' � � � � � � � � � � ��

�� '(

* 678 ) 9 2: 5 9; ) 9< * < 3* 2 ) 9 28 => * 2 67 * + ) >8 5 + ) +? +8 < 2 3 ? 7 ; * < 3 + 58 9< : 5 9< 3 ? 9 >

2@

Sistema de Seguridad

Sistemas utilizados para protección de las unidades de procesos (PLC, entre

otros)

, ,

ISEG Sistema de Seguridad

* )

Equipo de Prueba

Equipos especiales utilizados en laboratorio de metrología para control de

calidad, custodia de productos, entre otros

, ,

IEPI Equipos Prueba Instrumentación

; 8

Misceláneos Instrumentación

Equipos Misceláneos del área de Instrumentación y

Control tales como Analizador Indice de

Fusión, sistema de Control de Quemadores, Báscula,

entre otros

, ,

IMIS Instrumento Misceláneo

IPTL Planta Telefónica ITEL TeléfonoIITC IntercomISCV Sistema de Control de VideoICAV Cámara de VideoIMON Monitores de TV

IUPSFuente de Potencia Ininterrumpida

IINV Inversor de CorrienteICBA Cargador de baterías

; *

Misceláneos Electrónica

Equipos Misceláneos del área de Electrónica tales como Driver's Policolsa y Parafinas, Sistema de Medición Balanceadora Mecánica, entre otros

, ,

IMELEquipo Misceláneo de Electrónica

? *

Respaldo Eléctrico

Equipos de suministro de potencia a equipos críticos (UPS, Inversores, entre

otros)

, ,

3>

Telecomunicaciones

Equipos especializados de telecomunicaciones

(Intercom, Teléfonos, Circuito Cerrado de TV

entre otros)

, ,

2 de 4 GENERAL INSTOS


ACB DFEHGJIKIFLNMJB DFEAFOQPSR OTISA U ENGJB VWE UYX Z\[ IKIFLNMJB DFE GJI [CUY] B D U B EN^ UYX Z\[ IIFLNMJB DFE_A ZW`JX Z I UD ] ICaSB bQEIFLNMJB DFE UJc GJB VWEU ENdeDFEN^JIC^CACI GJI [CUY] B D U B EN^ U ENdeDFEN^JIC^CACIfA ZW`JX Z_U E ENPhg iQj k

IANA AnalizadoresIKLC ClorinadoresICRO CromatógrafosIDTL DestiladoresIDET DetectoresIEPF EspectrofotómetrosIEEL Equipos Especiales Laboratorio NuevoIEPR Elemento primario NuevoICVT ConvertidoresITRM TransmisoresIRGI RegistradoresIIND IndicadoresICTL ControladoresIFIN Elemento control finalIDCS DCS

IPLC PLC'S

ISCT Sistema de control scada NuevoISWT Switch IDET DetectorITRM TransmisorIFIN Elemento control final

MVSG Válvula de SeguridadIVIB Medidor VibraciónIANU Anunciador de alarmas

lnm Sistema de Seguridad

Sistemas utilizados para protección de las unidades de procesos (PLC, entre

otros)

opoISEG Sistema de Seguridad

qprEquipo de

Prueba

Equipos especiales utilizados en laboratorio de metrología para control de

calidad, custodia de productos, entre otros

opoIEPI Equipos Prueba Instrumentación

sutMisceláneos

Instrumentación

Equipos Misceláneos del área de Instrumentación y

Control tales como Analizador Indice de

Fusión, sistema de Control de Quemadores, Báscula,

entre otros

opoIMIS Instrumento Misceláneo

NuevoIPTL Planta TelefónicaITEL TeléfonoIITC IntercomISCV Sistema de Control de Video NuevoICAV Cámara de VideoIMON Monitores de TV Nuevo

IUPSFuente de Potencia Ininterrumpida

IINV Inversor de CorrienteICBA Cargador de baterías

svqMisceláneos Electrónica

Equipos Misceláneos del área de Electrónica tales como Driver's Policolsa y Parafinas, Sistema de Medición Balanceadora Mecánica, entre otros

opoIMEL

Equipo Misceláneo de Electrónica

Nuevo

COD DESCRIPCION OBSERVACIONIEEL Equipos Especiales LaboratorioIEPR Elemento primarioIMIS Instrumento MisceláneoISCV Sistema de Control de VideoIMON Monitores de TVIMEL Equipo Misceláneo de Electrónica

ISCT Sistema de supervisión scada Cambio de descripción si se puede

wnxTelecomunicacio

nes

Equipos especializados de telecomunicaciones

(Intercom, Teléfonos, Circuito Cerrado de TV

entre otros)

opo

yzqRespaldo Eléctrico

Equipos de suministro de potencia a equipos críticos (UPS, Inversores, entre

otros)

opo

l o

rpqProtección de

Equipos

Elementos de salvaguarda de los equipos de proceso, incluyen elemento primario (termocupla, switch, etc), termopozo, transmisor,

solenoide, válvula de corte, entre otros

{zopopopo|Nopopopo}�~}�~l opopopo

w�opopopo�popopopo

qK��_t rK� l�� svrK��zqp�pwnq l rK� l t �zxfq l ��_q�{�rpx�t � {�rf{�yn{�t � l wnyz�_svqp�pw�{ � t �� pwny��x

t t t �zqInstrumentación

y Control

qf{Equipo

Analizador

Equipos analíticos utilizados en campo y en laboratorio tales como

analizadores, cromatógrafos,

analizadores O2, entre otros

{zopopopo

x �Lazo de Control

Lazos de control abiertos y cerrados, incluye elemento

primario, convertidor de señal, transmisor,

controlador, elemento final, entre otros

{zopopopo|Nopopopo}�~}�~l opopopo

w�opopopo�popopopo

�_lSistema de

Control

Sistemas utilizados para control de procesos (DCS, PLC, SCADA, entre otros)

3 de 4 CLAS EQUIP COMPON INSTOS


�K�z�K� �� Y��H� �N� ��K�z�H�e�z�K�� T¡\¢Y£W¤ ¥\¦Y§W¨ ©TªI1 Familia de Elementos Primarios okI8 Transmisor Neumático NuevoI9 Transmisor Electrónico NuevoIE Registrador Neumático NuevoIG Registrador Electrónico NuevoIO Indicador Neumático Cambio descripción (no se pudo) se creó cod nuevoIH Indicador Electrónico NuevoII Controlador Neumático NuevoIJ Controlador Electrónico NuevoI3 ELEMENTO FINAL - VALVULA DE CONTROL okIK Servomotor NuevoIL Solenoide NuevoIM Válvula de corte Nuevo

�K�z�K� �� z«K¬K�e��K�z�H�e�z�K�� ObservacionKA Annubar NuevoKB Coriolis NuevoKC Desplazamiento Positivo NuevoKD Pitot NuevoKE Presión Diferencial NuevoKF Platina de Orificio NuevoKG Venturi NuevoKH Desplazador NuevoKI Radar NuevoKJ Presión Manométrica NuevoKK Vacío NuevoKL Termocupla NuevoKM RTD NuevoKN Detector Infrarojo NuevoKO Sensor de Velocidad NuevoVV Transmisor Electrónico Análogo Nuevo (no se pudo cambiar descripción)VL Transmisor Electrónico Digital NuevoVI Válvula de Control Autoregulada NuevoVX Válvula de Control Automático Nuevo (no se pudo cambiar descripción)VJ Válvula de Corredera Existe

)$0,/,$6�&20321(17(6�326,%/(6�'(�,167580(17$&,21�<�&21752/7$%/$�(��

*58326�&20321(17(6�326,%/(6�'(�,167580(17$&,21�<�&21752/7$%/$�(��

4 de 4 TABLAS COMPON INSTOS

GCB-PAO-F-093 ELECTRICO

GCB_PAO_F_093_Format_Caract_Elect.xls

Alimentadores DL EELEcircuitos alimentadores desde barras de generación o s/s ppales a plantas o equipos.

Enlaces EN EELE enlaces entre subestaciones

CCM¨s MC EELE centros de control de motores de 480V

Switchgears SW EELEtableros de MT y tableros de potencia de BT (power centers)

Transformadores TF EELE transformadores de potencia y servicios auxiliares

Subestaciones SE EELE ET´s

Equipo de Refrigeración ER EELE todo equipo de refrigeración o AA

Generadores GE EELE generadores de potencia y emergencia

UPS, BB RE EELE incluye los inversores (UPS hibrida)

Valvulas motorizadas VM EELE MOVs

Miscelaneos eléctricos ME EELE

alarmas y cortes, ATS, puente-gruas, programadores, controles, alumbrado, tomas de soldadura, tracings

Reactor RR EELE reactor electrico

35(),-2�7$*

&/$6,),&$&,Ï1�'(�(48,32�(/e&75,&2

(48,32 &/$6(�'(�(48,32

7,32�'(�(48,32 (*, '(6&5,3&,Ï1

1 de 4 Clasificacion de equipos


&2',*2DLENMCSWTFSEERGEREVMMERR

miscelaneo electricoreactor electrico

equipo de refrigeraciongenerador electricorespaldo electricovalvula motorizada

centro de control de motoresswitchgear BT y MT

transformadores electricossubestaciones electricas

7$%/$�(&��&/$6(�'(�(48,32'(6&5,3&,Ï1

alimentador electricoenlace electrico

2 de 4 TABLA EC - CLASE DE EQUIPO


EAAC AIRE ACONDICIONADO ELERED REDES ELECTRICASEBB BANCOS DE BATERIASECAR CARGADOR DE BATERIASECBT CELDA DE BAJA TENSION E0EMCC CENTRO DE CONTROL DE MOTORES E1ECFR CUARTOS FRIOS E2ECHI AIRE EQUIPO CHILLER E3ECMT CELDA DE MEDIA TENSION E4ESTA TRANSFERENCIA AUTOMATICA E5ECTL CONTROLES E6EDET DETECTORES DE LLAMA E7EEXC EXCITACIÓN E8EGEN GENERADOR E9EILU ALUMBRADO EAELMT MALLA DE TIERRAEME MOTOR ELECTRICOEMHL MANHOLEEMOV VALVULA MOTORIZADA E0EREE REACTOR ELECTRICO E1EREL RELE DE PROTECCION ELECTRICA E2ESCM CORTACIRCUITO DE MEDIA TENSION E3ESMT SECCIONADOR DE MEDIA TENSION E4ESWG TABLERO DE POTENCIA ELECTRICA BT o MT E5ETF TRANSFORMADOR ELECTRICO E6EUPS FUENTE DE ALIMENTACION ININTERRUMPIDA E7ECVS VARIADOR DE VELOCIDAD

E8E9EA

E0 INDUCCION EBE1 SINCRONICO ECE2 <1000 KVA EDE3 1000<=KVA<5000 EEE4 >=5000 KVA EFE5 ACEITE EGE6 SECO EHE7 BRUSHLESS EIE8 ESCOBILLAS EJ

EKELEM

E0 250<=HP<500 ENE1 500<=HP<1000 EOE2 >=1000 HP EPE3 <25 HP EQE4 25<=HP<75E5 75<=HP<125E6 >=125 HP

ESTATICAROTATIVA

7$%/$�(�� EXPANSION DIRECTACHILLER

CUARTO FRIO

ELECTRONICOMULTIFUNCION

&/$6(�&20321(17( CLIMATIZADOR

INTERRUPTOR EN ACEITEINTERRUPTOR EN SF6

INTERRUPTOR EN VACIOELECTROMECANICO

PLOMO-ACIDONIQUEL-CADMIO

SECASEMERGENCIA

7,32�&20321(17(� POTENCIA7$%/$�(�� SERVICIOS GENERALES

SWITCHRACKAISLAMIENTO EN AIRE

AISLAMIENTO SF6

CORRIENTE CONTINUAAEREO

SUBTERRANEOINTERIOR

*5832�&20321(17(7$%/$�(��MEDIA TENSIONBAJA TENSION

RELES DE PROTECCIONEQUIPO DE REFRIGERACION

EXCITACIÓN

TRANSFORMADOR ELECTRICOBANCO DE BATERIAS

GENERADOR ELECTRICOCELDA DE MEDIA TENSION

MOTOR ELECTRICOCABLE ELECTRICO

CENTRO DE CONTROL DE MOTORESTABLERO DE POTENCIA DE BT o MT

ELECTRICO

)$0,/,$�&20321(17(7$%/$�(��

&2',*2�'(�&20321(17( (63(&,$/,'$'�&20321(17(7$%/$�&2 7$%/$�(��

3 de 4 TABLAS DE COMPONENTES


E0 250<=HP<500E1 500<=HP<1000E2 >=1000 HPE1 500<=HP<1000E2 >=1000 HPE3 <25 HPE4 25<=HP<75E5 75<=HP<125E6 >=125 HP

E2CORRIENTE CONTINUA

E3 AEREOE4 SUBTERRANEO

E5 INTERIOR

E6 SWITCHRACK

E7 AISLAMIENTO EN AIRE

E8 AISLAMIENTO SF6

E2 <1000 KVAE3 1000<=KVA<5000E4 >=5000 KVAE5 ACEITEE6 SECO

EB PLOMO-ACIDOEC NIQUEL-CADMIOED SECA

E9 POTENCIA

EE EMERGENCIA

EFINTERRUPTOR EN

ACEITE

EG INTERRUPTOR EN SF6

EHINTERRUPTOR EN

VACIO

EI ELECTROMECANICO

EJ ELECTRONICOSEK MULTIFUNCION

EL CLIMATIZADOR

EM EXPANSION DIRECTAEN CHILLEREO CUARTO FRIOEP ESTATICA

E7 BRUSHLESSE8 ESCOBILLAS

EA EXCITACIÓNEQ ROTATIVA

E9EQUIPO DE

REFRIGERACION

E8RELES DE

PROTECCION

E7CELDA DE MEDIA

TENSION

E6GENERADOR ELECTRICO

EASERVICIOS

GENERALES

E5BANCOS DE BATERIAS

E4TRANSFORMADOR

ELECTRICO

E9 POTENCIA

E3TABLERO DE

POTENCIA DE BT o MT

E2CENTRO DE

CONTROL DE MOTORES

E1 CABLE ELECTRICO

SINCRONICO

E1 BAJA TENSION

&/$6(�&20321(17(�7$%/$�(��

EL ELECTRICO

E0 MOTOR ELECTRICO

E0 MEDIA TENSIONE0 INDUCCION

E1

(63(&,$/,'$'�&20321(17(�7$%/$�

(��

)$0,/,$�&20321(17(�7$%/$�(��

*5832�&20321(17(�7$%/$�(��

7,32�&20321(17(�7$%/$�(��

4 de 4 CLASIFICACION COMPONENTES

GCB-PAO-F-094 FORMATO MIGRAR ELLIPSE

GCB_PAO_F_094_Format_Migrar_Ellipse.xls

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

NUMERO DE EQUIPO

��

DESCRIPCIÓN 1 DESCRIPCIÓN 2

��

ACTIVO ESTADO EQUIPO CRITICIDAD UNIDAD PRODUCTIVA

��

CARGO CONTABLE COSTEAR CREADO POR CODIGO DE COMPONENTESP4201A BO CONDENSADO DEL E-4201; 278GPM; NPSHR=3,94FT; DESC:111PSIG MROE Y OP ES SP41201 BO5 MRF0274 A NAP-4201A CM FAB:GABBIONET;TIP:R430/80GM3;TA:6*3-16,9VEL:1775;CAB:281FT;NPSHR:3,94FT;BHP:36,2MROE Y NA NA NA MRF0274 E MBCE

� ��

1 NUMERO DE EQUIPO (M)

X(12)

� � ��

o identificación delEquipo dentro del plano demontaje de la planta, sobre losP&ID´s y Layouts, Este numeroesta asociado a la función queel equipo desempeña en laplanta.

Registrar la identificación de cada equipoen forma continua, sin rayas, asteriscos uotro caracter o símbolo. Para equiposmecánicos y estáticos usar Formato

�

! ! � !" #

, para equipos eléctricos usarFormato

� ! ! � !" $

, para laespecialidad de instrumentos y control usarFormato

� ! ! � !" %

.

&' ()

*+ , *- .) ( ./ ) / .' + 012 3 * ' 04 + 5 * ( *- 01 6 ' .- )7() ' 2 3 * 1 ) - . 6 ' *+ 0) ( . 3 . 0) / ) ) - .' - 4 89:

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2 ' ' 2 3 * 1 ) (> &? @ 8A: ) ' 0 *+ / *B&C * 3 , ( 4 D EF G A H+ EF G A A B B B , ) 1 ) *+ 04 +

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() EF G A A 8 KL> F G A A F : 5 ) + ;

+ 2 - *+ . H) 3 * ' 0 *B

2 CLASE DE EQUIPO (M) X(2) Se requiere clasificar el equipode acuerdo con Clasificaciónpor Proceso de Plantapredefinidos por ECOPETROL.

Registrar la clasificación del equipo deacuerdo con los formatos

� ! ! � !" #JN � ! ! � !" $O � ! ! � !" %JP

Registrar en “Español” una descripción queidentifique y diferencie el equipo. Registrarprimero el nombre genérico del Equipo yposteriormente el sustantivocorrespondiente a su función. Ej.: TAMBORRESERVA AIRE INSTRUMENTOS ,FLUJO DE CIMA T301, productomanejado.Para cargar en 2 líneas de 40 caracterescada una.

4 UNIDAD PRODUCTIVA X(12) Corresponde al número delequipo de nivel superior al cualpertenece el equipo que se estáidentificando.

Registrar el número del equipo padre alcual se encuentra amarrado el equipo quese está identificando, de acuerdo con elárbol funcional o jerarquía.

5 GRUPO PLANTA NEGOCIO (M)

X(2) Para identificar la plantaespecifica a la cual pertenece elEquipo, de acuerdo conclasificación de ECOPETROL.

Registrar el grupo de plantas agrupada porproceso a la cual pertenece el equipo deacuerdo con los valores de la tabla

� � ! �JP

Anexo 1. Hoja E06 PLANTAS AREAS (M) X(2) Para identificar la planta

especifica a la cual pertenece elEquipo, de acuerdo conclasificación de ECOPETROL.

Registrar la planta especifica a la cualpertenece el equipo de acuerdo con losvalores de la tabla

� � # �JP Anexo 1. Hoja E1

7 SISTEMAS (M) X(2) Para identificar el sistemaoperativo al cual pertenece elEquipo, de acuerdo conclasificación de ECOPETROL.

Registra el sistema de proceso para lasdiferentes unidades productivas y de apoyooperativo en el cual se puede clasificar elequipo de acuerdo con los valores de latabla

� � $ �JP Anexo 1. Hoja E2

9 NOMBRE POPULAR X(24) por campo o ceda Para identificar el equipo dentrodel plano de montaje de laplanta, sobre los P&ID´s ylayouts, este numero estaasociado a la función que elequipo desempeña en la planta

Registrar la identificación de cada equipoen forma continua, sin rayas, asteriscos uotro carácter o símbolo. Para equiposmecánicos y estáticos usar Formato

�

! ! � !" #

, para equipos eléctricos usarFormato

� ! ! � !" $

, para laespecialidad de instrumentos y control usarFormato

� ! ! � !" %

.

� � �� Q �R

� � � S � �� T � � � S� � � ��

Un registro por equipo

3 DESCRIPCION X(80) Identificación del nombre del Equipo.

1 de 12 EQUIPO


9 CODIGO PARAMETROS

OPERACIONALES DE REFERENCIA.

X(9) Para identificar el código de losparámetros operacionales dereferencia del Equipo.

Registrar los códigos de los principalesParámetros Operacionales del equipo quepermite conocer su operación de acuerdocon los valores de la tabla

� �� JP Anexo 1.Hoja AR En caso de no existir el código que identifique un parámetro especifico,contactar a ECOPETROL para su creación.

10 VALOR DE LOS PARAMETROS

OPERACIONALES DE REFERENCIA.

X(30) Para registrar los valores de losparámetros operacionales dereferencia del Equipo,registrados en el campoanterior.

Registrar los valores operacionales delEquipo de acuerdo con el códigoseleccionado seguido de las unidades demedición (psi, gpm, bpd, etc.) sin espacio.

� ��

1 NUMERO DE EQUIPO (M)

X(12)

� � ��

o identificación delEquipo dentro del plano demontaje de la planta.

Registrar la identificación de cada equipoen forma continua, sin rayas, asteriscos,etc. Ej:

� � � � � � � � � ��

�� U � � � � V � � � � � � ! # � U � V

� �� W �X � U � � Y � �� P

2 NUMERO DE COMPONENTE (M)

X(5) Para identificar el Componentedentro del plano de montaje dela planta.

Registrar el código del componente deacuerdo con los valores CO de los formatos � ! ! � !" #Z " $O " %JP

Registrar en “Español” una descripción queidentifique y diferencie el Componente.Registrar primero el nombre genérico delComponente, la marca o fabricante elmodelo o tipo y por ultimo el tamaño si esdiferenciador. Ej.: BOMBA CENTRIFUGAINGERSOLL RAND MOD. 1HPX11A.

2 líneas de 40 caracteres.4 CODIGO

COMPONENTE (M)X(4) Para identificar el Componente

por familias según agrupacióndesarrollada por ECOPETROL.

Identifica los componentes en agrupacionesde acuerdo con los valores CO de losformatos

� ! ! � !" #Z " $O " %JP

5 NUMERO DE SERIE X(30) Para identificar la serie delComponente según sufabricante.

Registrar el número de la serie del Componente según nomenclatura suministrada por el fabricante del componente. Si no existe dejar en �[ V ��

6 SIGLA DEL FABRICANTE

X(8) Para identificar el fabricante delComponente. Registrar la sigla o nemónico del fabricante,

según tabla

� � � �JP Si el fabricante no existeen esta tabla, contactar a ECOPETROLpara asignar el nemónico de ese fabricante.Anexo 1. Hoja AA.

7 NUMERO DE PARTE X(30) Para identificar él numero departe del Componente si lodiferencia el fabricante

Registrar el número del Componente segúnla información suministrada por elfabricante del componente. Si no existedejar en

�[ V ��

8 NUMERO DE DIBUJO X(20) Para identificar él numero dedibujo o plano del Componente.

Registrar el número del dibujo o plano delComponente según informaciónsuministrada por el fabricante delcomponente. Si no existe dejar en�[ V ��

9 DOCUMENTO ORIGINADOR

X(10) Para identificar el documentoque origino la compra delComponente.

Registrar él número del documento oproyecto del contratista que identifica elcontrato. Si no existe, registrar la Orden deCompra que el Contratista originó hacia elproveedor del Componente

10 ORDEN DE COMPRA X(6) Para identificar la orden decompra con la cual se adquirióel Componente.

Registrar la Orden de Compra que elContratista Originó hacia el proveedor delComponente. Si los campos no sonsuficientes Coordinar con ECOPETROL laforma en que se registrará esta informaciónya que se pueden combinar junto con elcampo “Documento Originador”.

• Registrar la Fecha de La Orden deCompra del Componente.EL Formato de fecha es

� � � � � S S � � �JP

AAAA: Año. MM: Mes. DD: Día.

9(11)V9999

12 VALOR DE COMPRA Para identificar el valor decompra del Componente.

Registrar el valor de la Compra delComponente en Dólares Americanos, sinpuntos, once enteros con cuatro cifrasdecimales.

11 FECHA DE LA ORDEN DE COMPRA

X(10) Para identificar la fecha de laOrden de Compra delComponente.

3 DESCRIPCION X(80) Para identificar el nombre delComponente.

� � � S � �� T � S � � �

� � �� Q �R

� � � S � �� T � � � S� � � �� S � � �

Un registro por Componente

2 de 12 EQUIPO


13 FECHA DE EXPIRACION DE LA

GARANTIA

X(9) Para identificar la fecha en lacual expira la garantía delComponente.

Registrar la fecha en la cual expira la garantía del Componente, de acuerdo con

la puesta en marcha del proyecto. EL Formato de fecha es

� � � � � S S � � �JP

AAAA: Año. MM: Mes. DD: Día.FICHA TECNICA Registrar las especificaciones técnicas del

componente de acuerdo con las fichastécnicas de tipo Texto

�� \� $

Se debediligenciar la información que correspondaa cada componente de acuerdo con la fichatécnica que más se ajuste a sufuncionamiento.

DEL COMPONENTE Si no existe la ficha técnica para elcomponente que se está identificando.Favor contactar a ECOPETROL. Paracargar 60 caracteres por cada campo ocelda del formato de ficha técnica.

15 ESPECIALIDAD DEL COMPONENTE

X(2) Para identificar la especialidaden la cual se puede agrupar elComponente, de acuerdo conclasificación de ECOPETROL.

Registrar la especialidad especifica en lacual se pueda agrupar el Componente, deacuerdo con los valores CO de los formatos � ! ! � !" #Z " $O " %JP

16 FAMILIA DEL COMPONENTE

X(2) Para identificar la familia a lacual se encuentra asociado elComponente, de acuerdo conclasificación de ECOPETROL.

Registrar la familia especifica en la cual se pueda asociar el Componente, de acuerdo con los valores CO de los formatos

� ! !

� !" #Z " $O " %JP

17 GRUPOS DEL COMPONENTE

X(2) Para identificar el grupo al cualpertenece el Componente, deacuerdo con clasificación deECOPETROL.

Registrar el grupo especifico con el cual sepueda asociar el Componente, de acuerdocon los valores CO de los formatos

� ! !

� !" #Z " $O " %JP

18 TIPO DE COMPONENTE

X(2) Para identificar el tipo al cualpertenece el Componente, deacuerdo con clasificación deECOPETROL.


� ! !

� !" #Z " $O " %JP

19 CLASE DE COMPONENTE

X(2) Para identificar la clase a la cualpertenece el Componente, deacuerdo con clasificación deECOPETROL.


� ! !

� !" #Z " $O " %JP

20 NOMBRE POPULAR X(24) por campo o ceda Para identificar el componentedentro del plano de montaje dela planta, sobre los P&Ids ylayouts, este numero estaasociado a la función que elequipo desempeña en la planta

Registrar la identificación de cadacomponente en forma continua, sin rayas,asteriscos u otro carácter o símbolo. Paraequipos mecánicos y estáticos usarFormato

� ! ! � !" #

, para equiposeléctricos usar Formato

� ! ! � !" $para la especialidad de instrumentos ycontrol usar Formato

� ! ! � !" %JP

]^ _` ab

En ausencia de información, los campos numéricos (de formato 9) vendrán con ceros y los alfanuméricos (de formato X) vendrán con espacios.

La letra (M) al frente de algunos campos indica que éste es mandatorio (No puede venir en blanco).

14 X(60) por campo o celda Para describir lasespecificaciones técnicas delcomponente

Los registros y los campos son de longitud fija.

3 de 12 EQUIPO


16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

NUMERO DE SERIE FABRICANTE NUMERO DE PARTE CODIGO DE STOCK BANDERA DE SEGUIMIENTO NUMERO DE DOCUMEMTO ORDEN DE COMPRA PRECIO DE COMPRA FECHA DE COMPRA

� � JP � � � � � � �� S �� S� � � � � � � � � � � � �� S

NA NA NA NA N NA NA NA NA CC 4F 76 P NA NA NA NA78638 GABBIONETA NA NA Y 415876 S00214 $4000US 14/12/2004 NA NA NA NA MC MO CP MG

4 de 12 EQUIPO


5 de 12 EQUIPO


6 de 12 EQUIPO


33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56

�� V � � # � � � V � � $ � � � V � � % � � � V � � c � � � V � � d � � � V � � e � � � V � � f � � � V � � g � � � V � � " � � � V � � # ! � � � V � � # # � � � V � � # $ � � � V � � # % � � � V � � # c � � � V � � # d � � � V � � # e � � � V � � # f � � � V � � # g � � � V � � # " � � � V � � $ ! � � � V � � $ # � � � � � � �� R � V � �Z � � � �Z � �

NA SP-4201A SP 4201A VISCOSI 0.55CPM7 P 4201A P-4201A P4201A CAUDAL (RATED):278GPMDIAM-NOMI-IMP:16400"EFICIENCIA DISEÑO:54,2ETAPAS:1 FAB SELLO:JOHN CRANEFAB:GABBIONETAFLUIDO DE QUENCH:AGUANO.INVENTAR:240-07-0055PLAN API FLUSHING:/62PRESION DE FLUSHING:PRESION DE QUENCH:TAMAÑO SELLO:3-1/4"TIPO ACOPLE:THOMAS71/225TIPO CARCAZA:DOBLE VOLUTTIPO COJINET:RODAMIENTOSTIPO DE SELLO:MEC-8B1-FNTIPO IMPULSOR:CERRADOTIPO-BOMBA:R430/80GM3NA NA

7 de 12 EQUIPO


8 de 12 EQUIPO


9 de 12 EQUIPO


57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72

� � � � � � �� R � V � �Z � � � �Z � � � � � � � � �� R � V � �Z � � � �Z � � � � � � � � �� R � V � �Z � � � �Z � � � � � � � � �� R � V � �Z � � � �Z � � � � � � � � �� R � V � �Z � � � �Z � � � � � � � � �� R � V � �Z � � � �Z � � � � � � � � �� R � V � �Z � � � �Z � � � � � � � � �� R � V � �Z � � � �Z � � � � �� V

GRAVEES 0.98PT TMAXOPE 150GRF TMINOPE 75GRF PRMAXDE 450PSI PRMAXSU 26PSI CABEZA 281FT POTREQU 36.2(HP)NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

10 de 12 EQUIPO


11 de 12 EQUIPO


12 de 12 EQUIPO

anexo 15 caracterizacion de equipos

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