analisis organizacional y legal para un plan de negocios

Vicerrectoría de DocenciaFacultad de Ingeniería

Análisis Organizacional y Legal para un Plan de Negocios

•Bernal Alarcón Mariane•Gómez Villalobos Keivin•Lafaurie Suarez Alberto•Solano Natera Ricardo


Representa la definición de la estructura organizativa con la que la organización va a asumir el reto del plan de negocios. Se acostumbra mostrar la estructura.

Algunos expertos recomiendan adicionar el perfil de la planta ejecutiva como una manera de mostrar las fortalezas de sus recursos humanos.

Análisis Organizacional


Aspecto Organizacional

Planificar lo que hacemos implica pensar en el futuro, saber qué somos, a dónde queremos ir y de qué manera lo lograremos. Para ello es necesario fijar objetivos de corto, mediano y largo plazo.

De esta manera con los objetivos propuestos, se puede verificar si el negocio se está desarrollando en orden.

Determinación de Objetivos


Para definir los objetivos del negocio, se debe considerar lo siguiente:

-Deben ser claros y simples -Deben ser medibles para saber a cada momento si se ha avanzado -Deben ser realistas -Deben ser limitados en el tiempo -Deben ser constantemente revisados


Al momento de elaborar los objetivos la persona se debe preguntar:

*¿Qué es lo que se quiere alcanzar?*¿Cuándo?*¿Cómo?*¿De qué forma será medido y evaluado?

Se pueden fijar los objetivos relacionados con:

-Ocupar una posición deseada del mercado. -Las ventas (por ejemplo: incremento de ventas del 20% para el segundo año de funcionamiento) -Un incremento de las utilidades por disminución de costos (por ejemplo: un 10% con respecto al ejercicio anterior)-Ofrecer otras variedades de producto-Mejorar la calidad del producto o servicio ofrecidoO cualquier otro objetivo que sea importante para el negocio


Estructura Organizacional

La estructura organizacional indica los puestos de trabajo que tiene el negocio y las personas encargadas de cada uno de ellos.

El organigrama es una herramienta gráfica que permite visualizar las relaciones de supervisión y dependencia que existen dentro de tu negocio, así como también las diferentes líneas de mando y autoridad en la empresa.


Existen diferentes criterios para su elaboración. Esta es una forma de hacerlo, de acuerdo a las funciones de cada puesto de trabajo:

Áreas Funcionales: Un área funcional es la agrupación de funciones y responsabilidades que requieren, para ser atendidas, de conocimientos y habilidades afines. En todo negocio, independientemente del tamaño que posea, existen cuatro funciones básicas que se deben realizar: la función de administrar (dirigir y coordinar), de producir, de vender y, por último, de costear (finanzas).


Se deben tener en cuenta los perfiles de los cargos relacionando los aspectos concernientes para ocupar cada uno; es decir, generalidades ( de que se

encargara), requisitos mínimos en formación y en experiencia


Objetivo: «Características necesarias para el grupo empresarial y para el personal del negocio»

Estructura. Estilo de dirección. Mecanismos de control. Políticas administrativas (personal). Gestión de recursos.

Estudio Administrativo


Para una estructura administrativa efectiva, probabilidad de éxito mayor.

El organigrama debe adoptar y describir la cultura organizacional.

Descripción de costos administrativos.

Estudio Administrativo


Grupo empresarial: descripción los miembros del grupo empresarial, sus experiencias y habilidades, el nivel de participación en la gestión y en la junta directiva.

Personal ejecutivo: de debe describir que persona ocupan los cargos básicos, las políticas de administración de personal, tipos de contrato, salario, prestaciones, etc.

Factores claves


Organización: debe describirse la estructura básica, líneas de autoridad, mecanismos de dirección y control, y el estilo de dirección.

Empleados: deben describirse las necesidades cualitativas y cuantitativas, los mecanismos de selección, contratación y desarrollo, los programas de capacitación y las políticas de administración de personal.

Factores claves


• No tener claridad sobre los miembros del grupo empresarial y de su papel en el negocio.

• Tener gente incógnita en la operación del negocio.

• No tener una política de administración de personal.

Errores frecuentes


Objetivo: «Definir la posibilidad legal y social, para que el negocio se establezca y opere»

Tipo de sociedad. Obligaciones tributarias, comerciales y

laborales. Impacto del proyecto sobre la comunidad. Regulaciones locales y permisos requeridos.

Aspecto Legal


SociedadesExisten cuatro tipos de sociedades que se pueden conformar para la creación de un negocio:

• Sociedad de Personas:Los socios responden de manera solidaria ilimitadamente con todos sus activos por !as obligaciones que !a empresa adquiere; Ejemplo: Si una empresa quiebra, los socios responden con sus aportes, si esto no alcanza a suplir la deuda también responden con su carro, su casa, acciones en otras empresas, entre otros.


• Sociedad de CapitalEn estos tipos de sociedad, la responsabilidad de los socios y accionistas es limitada al monto de sus aportes. Se conocen como: - Limitadas. De 2 a 25 personas. -Anónimas: De 5 personas en adelante

• Sociedades Mixtas:Puede ser en comandita simple o por acciones. Existen dos clases de socios:-Comanditarios: Son tos que aportan el capital, responden de manera solidaria hasta el monto de sus aportes. -Gestores: Son los que trabajan en la parte administrativa, responden de manera solidaria e ilimitada con todos sus activos.


• Sociedades por acciones simplificadas:

- Puede ser constituida por una o varias personas naturales o jurídicas. - Cuyos accionistas limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes. - Que una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica distinta de sus accionistas. - Que cuenta con múltiples ventajas que facilitan la iniciación y desarrollo de la actividad empresarial.


Documentación Legal RequeridaEs un aspecto donde se tratan los trámites requeridos para crear una empresa de carácter legal, por lo tanto se deben reunir los siguientes requisitos tales como:

Asuntos relacionados con el Personal:

- Contrato de trabajo: - Diligenciar el formulario de afiliación a la seguridad social, así como los correspondientes aportes a salud, pensión, cesantías y riesgos profesionales. - En el caso de presentarse varios empleados se diligenciaran dos o tres

formularios con el propósito de sentar la información, además se recomienda que los contratos sean celebrados con personas vinculadas a la empresa para evitar subcontratos.


Parafiscales:

Equivale al porcentaje de la nomina que constituye los aportes al Sena. Cajas de Compensación Familiar y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, La empresa debe cumplir con estos parafiscales de acuerdo al monto de la nomina.

Permisos:

-Licencia de Bomberos -Licencia de Assbasalud. - Sayco y Acimpro

Inscripciones: - Registrar la empresa en la Cámara de Comercio. - Registrar la empresa en Industria y Comercio. - Gestionar la administración de impuestos para el Rut (Registro Único Tributario). - Licencia de construcción por parte de la Curaduría Municipal y plan de ordenamiento territorial.


Pasos para crear una empresa según la Cámara de Comercio

La Cámara de Comercio plantea la creación de una empresa o negocio en tres pasos los cuales son:

• Consulta- Consulta de tipo de empresa- Consulta de nombre- Consulta de marca- Consulta de actividad económica- Consulta de uso de suelo- Simulador de pagos- Guía para acceder al beneficio - Gradualidad en el pago de parafiscales


• Diligenciamiento

- Realizar inscripción del RUT- Elaborar documento de constitución- Diligenciar formulario de Registro Único Empresarial

• Formalización

- Impresión de Formularios- Pasos a Seguir- Estado del Proceso


• No se define claramente la estructura jurídica.

• No conocer los procesos, los permisos, los requisitos y los costos de constitución de la empresa, así como no conocer los impuestos.

Errores Frecuentes:


MUCHAS GRACIAS

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