ANALISIS DE UN SISTEMA DE VENTAS

Pedido de Ventas

Entrega de

MercaderíasFacturación Cuentas

a Cobrar

Oferta de Venta

Sistema de Ventas

Es una solución para el manejo de ventas, despachos y facturación para cualquier industria. Este sistema debe soportar el proceso de venta en lo que respecta a realización de la oferta al cliente, realización del pedido de venta, entrega de producto y facturación de

productos/servicios.

Ciclo de un proceso de venta

Actividades de Pre-VentasProcesamiento de órdenes de pedido

EntregaFacturación

Recursos de Inventario

Pago

- Estructura Organizativa: sucursales, centros de venta

- Datos Maestros

- Procesos

Precios: Actualizacion de precio, calculos, promociones, dsctos

Documentos: Pedido, Factura o boleta de venta

Contabilización: Cuentas por cobrar - Clientes

Reportes

Consideraciones

1) Estructura Organizativa1) Estructura Organizativa

Organización de VentasOrganización de Ventas SectorSector SucursalesSucursales AlmacenamientoAlmacenamiento

2) Configuración Datos Maestros2) Configuración Datos Maestros Clientes Clientes ProductosProductos

3) Configuración Precio3) Configuración Precio Tablas de CondiciónTablas de Condición Clases de CondiciónClases de Condición Esquema de cálculoEsquema de cálculo

4) Documentos de Facturación4) Documentos de Facturación CabeceraCabecera PosiciónPosición

5) Copia de documentos5) Copia de documentos

6) Contabilización6) Contabilización IngresosIngresos ImpuestosImpuestos

Consideraciones

Durante la entrada del pedido de ventas se recoge información de ...

• Clientes• Productos• Precios• Otros datos (condiciones de venta:

contado, credito, fecha de

pedido, fecha de entrega, fecha

de pago, comisiones, etc.)

Se realizan verificaciones sobre el límite de crédito del

cliente y sobre la disponibilidad de stock

Se realizan verificaciones sobre el límite de crédito del

cliente y sobre la disponibilidad de stock

Despacho

Facturación

Cuentas Corrientes

Ventas

Flujo de documentos

ContratoContrato PedidoPedido

EntregaEntrega

FacturaFactura

Asiento Asiento ContableContable

• Clientes• Productos• Precios• Condiciones

Comerciales

• Destinatario de Mercadería

• Productos• Cantidades pedidas

• Productos• Cantidades a

facturar

• Destinatario de Factura• Precios• Condiciones

Comerciales

• Pagador• Importes• Impuestos

FacturaFactura

ReportesReportes

Al crear un pedido abierto por cantidad, el sistema, no especifica fechas de entrega, sólo registra ...

Precio

Cliente

Validez

Volumen

Pedido

Datos Maestros Precios

Datos Maestros Materiales

Datos Maestros Clientes

Documentode Ventas

Para la creación de un Documento de Ventas se utiliza la información de ...

• Datos Generales

• Datos de Ventas y Distribución

• Datos Generales• Datos específicos

por Area de Venta

• Precios

• Descuentos

• Impuestos

Documento de Venta

En las tablas de Precios, se guardan los precios unitarios de los productos para la facturación

En los registros maestros de Productos se guardan datos comerciales de los servicios facturados.

Datos Maestros

ClientesClientes

ProductosProductos

PreciosPrecios

En los registros maestros de clientes se guardan datos comerciales (p.ej:cond, de pago), condiciones impositivas, direcciones, etc.

Datos Maestros – Clientes

Con estos botones se avanza de a una las vistas de ventas

Con estos botones se avanza de a una las vistas de ventas

Pasar a: Permite navegar por las distintas vistas del maestro de clientes

Pasar a: Permite navegar por las distintas vistas del maestro de clientes

Datos Maestros – Productos

Mediante las solapas se puede navegar dentro de los datos del producto

Mediante las solapas se puede navegar dentro de los datos del producto

Documentos – Pedidos

Condición de Pago: Incide en la determinación de la fecha de vencimiento de la factura

Condición de Pago: Incide en la determinación de la fecha de vencimiento de la factura

Número de Pedido (Entrega de Transporte)Número de Pedido (Entrega de Transporte)

Número de Cliente (Solicitante)Número de Cliente (Solicitante)

Solapas que permiten navegar por las distintas pantallas del Pedido de Ventas.

Solapas que permiten navegar por las distintas pantallas del Pedido de Ventas.

Datos de CabeceraDatos de Cabecera

Código de MaterialCódigo de Material Cantidad PedidaCantidad Pedida

Valor total del Pedido (sin impuestos)Valor total del Pedido (sin impuestos)

J F MA M J J AS O N D

Carga

J F MA M J J AS O N D

Carga

PedidoPedido Posición 2

J F MA M J J AS O N D

Carga

Posición 1

Posición 3

En cada pedido se crean una o más posiciones de un mismo producto

J F M A

M J J AS O

N D

ENTREGA La entrega se crea a

partir de un pedido

Documentos – Pedidos

Factura

La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto.

Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende.Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA) o IGV. Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets

EJEMPLO DE FACTURA