analisis de trabajo seguro- instructivo

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Controlado

INSTRUCTIVO DE ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO

Elaboró

Asistente Administrativo

Revisó

Director Administrativo

Aprobó

Directora Unidad

Fecha: Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO

Establecer el Instructivo para identificar y analizar los peligros y riesgos de las tareas no rutinarias o para establecer el control de las tareas identificadas como de alto riesgo para la salud de las personas, donde se contemplen y evalúen los aspectos en salud ocupacional, con el fin de establecer las medidas preventivas para la eliminación y/o el control de los riesgos.

2. ALCANCE

Aplica a todas las actividades no rutinarias o tareas definidas como de alto riesgo a la salud de las personas, que se realizan o van a realizarse dentro de la operación de la Rama Judicial del Poder Público, bien sea por los servidores judiciales o los contratistas, tanto en instalaciones propias como en las suministradas por terceros.

3. RESPONSABLE

El responsable de la aplicación de las especificaciones definidas en este Instructivo es líder del proceso o actividad objeto de identificación de peligros y riesgos o del control de los riesgos durante su realización, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional.

4. DEFINICIONES

TAREA NO RUTINARIA: Operaciones ocasionales o anormales que no hacen parte del proceso o de las funciones por las cuales fueron contratados los servidores judiciales, por ejemplo: las actividades deportivas. ATS: Análisis de Trabajo Seguro. Estándar de desempeño que busca definir las tareas y pasos específicos de una operación, garantizando el comportamiento seguro de las personas que realizan la actividad y el mantenimiento de las condiciones de seguridad, durante su ejecución. TAREA: labor, obra o etapas que componen un proceso o actividad y que hay que realizar en un tiempo determinado.

5. NORMATIVIDAD

Normas Técnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional

6. ACTIVIDADES

PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Identificar necesidad de elaborar un ATS

El Líder del proceso o tarea deberá identificar la necesidad de elaborar un ATS para una Tarea No Rutinaria o de alto riesgo

Líder del proceso o actividad objeto del ATS, con apoyo del


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6. ACTIVIDADES


Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional

2 Clasificar el ATS

Registrar en el formato marcando con una “X”, si el ATS se empleará para:

Identificación de peligros y riesgos de un actividad no Rutinaria

Análisis de tareas de alto riesgo

Líder del proceso o actividad objeto del ATS, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional

3 Establecer los pasos requeridos para el desarrollo de la actividad.

Analizar con el ejecutante la actividad a realizar, definiendo los pasos a seguir. Registrar los pasos en la columna “Pasos básicos de la tarea” del Formato de ATS


4 Identificar los factores de riesgo de cada paso

Para cada paso definir los factores de riesgo presentes en su realización. Registrarlos en la “Factor de Riesgo” del Formato de ATS, empleando una celda para cada Factor de Riesgo presente en el paso


5 Identificar peligros

Para cada Factor de Riesgo presente, se deberá identificar su fuente generadora (peligro). Registrar los peligros de cada Factor de Riesgo en la columna “Peligro” del Formato de ATS

Líder del proceso o actividad objeto del ATS, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de


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6. ACTIVIDADES


la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional

6 Determinar consecuencia

Establecer la consecuencia potencial en la salud de la persona por la exposición al Factor de Riesgo, de acuerdo a las siguiente escala:

Extremadamente Dañino

Dañino

Ligeramente Dañino Registrar las consecuencias de cada Factor de Riesgo en la columna “Consecuencia derivada de la exposición” del Formato de ATS Nota: La definición del daño se hará con base a la escala de valoración de consecuencias diseñada para la Matriz de Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de Controles, incluida en el Procedimiento de de Identificación de Peligros y Riesgos.


7 Establecer medidas de control a aplicar

De acuerdo con la valoración de las consecuencias y el factor de riesgo deberán definirse las medidas de control a aplicar antes de iniciar la actividad.


8 Comunicar resultados

El responsable de elaborar el ATS, deberá comunicar los resultados a las personas que realizaran la actividad los resultados del mismo, garantizando que poscontroles especificados se apliquen en el momento de realizar la tarea.

Líder del proceso o actividad objeto del ATS

9 Monitorear aplicación de controles.

El Líder del Proceso o Tarea deberá efectuar monitoreo de la actividad, de acuerdo con los estipulado en el formato diligenciado


10 Archivo del ATS

Una vez terminada la actividad, el Líder del Proceso o Tarea sobre la cual se hizo el ATS, deberá remitirlo al Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional, para que sea archivado, así:

Carpeta de ATS como Matriz de

Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional


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6. ACTIVIDADES


Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de Controles para Tareas No Rutinarias

Carpeta de ATS como control de tareas de alto riesgo

7. REGISTROS

CÓDIGO NOMBRE

RESPONSABLE DE DILIGENCIARLO

LUGAR DE ARCHIVO

CRITERIO DE ARCHIVO

TIEMPO DE RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

F-A

GS

- 34

ATS elaborado


Archivo físico del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional

Ver TRD 1 año Destrucción

8. ANEXOS

FORMATO DE ANALISIS DE TRABAJO SEGURO

9. CONTROL DE CAMBIOS No aplica para esta versión.

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