Descripción paso a paso

Las opciones de Análisis de negocio se hallan englobadas dentro del Centro de

información y reporting.

La opción de menú Centro de análisis, nos da acceso a la pantalla principal de Análisis

de negocio. Esta pantalla se divide en dos partes:

La izquierda, presenta un árbol con todos los análisis disponibles agrupados por las

siguientes áreas:

Contabilidad y finanzas Almacén Compras Ventas Fabricación Proyectos CRM Gestión Laboral( Nómina y Recursos Humanos)

La parte derecha, muestra el análisis propiamente dicho.

Cada análisis se compone de cuatro partes diferenciadas:

Valores.- corresponde a las columnas que se visualizan en la parte de datos Filtro.- Son los campos que actúan como filtro de la información y no intervienen

en el desglose de la misma Horizontal.- Campos que acumulan la información en el eje horizontal, hay una

relación jerárquica entre ellos Vertical.- Campos que acumulan la información en el eje vertical, hay una

relación jerárquica entre ellos

Excepto los Valores, los campos se pueden mover de una posición a otra, siendo

intercambiables (arrastrar y soltar) entre Filtro, Horizontal y Vertical.

Pulsando en el triángulo invertido situado al lado de la palabra Valores, se nos abrirá la

lista de columnas disponibles para ser mostradas en la parte de datos del análisis.

Botones de acción:

Seleccionar todos.

Deseleccionar todos.

Invertir selección.

Mover hacia arriba.

Mover hacia abajo.

Aceptar cambios en la selección.

Cancelar cambios en la selección.

Estos botones son comunes a todos los campos del análisis, la diferencia es que en

Valores nos aparecen para seleccionar las columnas a mostrar en el área de datos y en

el resto de casos, los posibles valores del campo en cuestión, mostrando únicamente los

datos correspondientes a los seleccionados.

Mediante los símbolos + y – que aparecen al lado del valor de cada campo, podemos

controlar el nivel de detalle en que se deseamos ver la información.

Los botones disponibles en la barra principal de la pantalla de Análisis de negocio son:

Botón Descripción Observaciones

Nuevo Permite, mediante el uso de un asistente, dar de alta

un nuevo análisis

Configurar Da acceso al asistente que permite asignar valores y

propiedades a las distintas características del análisis

seleccionado

Mantenimiento Permite alta, bajas y modificaciones de los análisis,

así como cambiar determinadas propiedades.

Procesar Desde esta opción se procesa el cubo

correspondiente al análisis en curso. También se

puede automatizar este proceso de forma externa al

propio análisis, desde la opción Procesar análisis del

menú principal

Guardar como Guardar el análisis con otro nombre

Ampliar área Se visualiza por pantalla únicamente el análisis en el

que estamos situados (para volver a la pantalla

principal hay que desactivar este icono)

Modo árbol las dimensiones se colocan en forma de árbol

Expandir Muestra los datos al máximo nivel de detalle, tanto

vertical como horizontal

Contraer Muestra los datos al mínimo nivel de detalle, tanto

vertical como horizontal

Mostrar totales Muestra el total de cada columna en cada rotura

Mostrar ranking Muestra una nueva columna con el orden que ocupa

cada valor

Mostrar

porcentajes

Muestra una nueva columna con el porcentaje que

representa cada valor sobre el total

Imprimir análisis Imprime el análisis activo

Imprimir informes

asociados al

análisis

Cada análisis puede tener asociado un grupo de

informes, desde esta opción se accede al mismo y se

pueden imprimir los informes que contiene.

Agregar a favoritos Agregar el análisis a la opción de Favoritos

Quitar de favoritos Quitar una opción de Favoritos

Mostrar gráfico Muestra el gráfico asociado al análisis activo

Posición del gráfico Permite cambiar la posición del gráfico dentro del

análisis, puede mostrarse en la parte superior del área

de datos o justo encima de la misma, en este segundo

caso, los datos no se muestran, sólo el análisis.

Cambiar tipo de

gráfico

Cambia el gráfico del análisis

Cambiar los ejes

del gráfico

Permuta los ejes y las series asignadas al gráfico

Mostrar gráfico en

3D

Mostrará el gráfico en 3D

Exportar gráfico Exportar el gráfico activo en diferentes formatos

Copiar Copia las celdas seleccionadas al portapapeles, para

poder ser pegadas a otra aplicación

Exportar a Excel Envía a Excel el análisis activo

Exportar a Word Envía a Word el análisis activo

Exportar a PDF Envía a PDF el análisis activo

La definición de parámetros y propiedades que corresponden a cada análisis es accesible

desde el botón configurar, el asistente que se muestra es el mismo en el caso de una

nueva alta.

Los análisis que se entregan con la aplicación no son editables, si se desean modificar,

bastará copiarlos desde la opción de mantenimiento (tercer botón en la barra principal de

la ventana de análisis de negocio)

Campo Observaciones

Nombre Identificador del análisis

Descripción Del análisis

Origen Consulta de la que se obtienen los datos al procesar el

análisis

Filtro Filtro para aplicar a la consulta anterior

Grupo Grupo al que pertenece el análisis, los grupos

actualmente definidos son: Contabilidad y finanzas,

Almacén, Compras, Ventas, Fabricación, Proyectos,

CRM, Nómina y Recursos humanos

Agrupar fechas Permite indicar cómo queremos agrupar los datos en

función de los campos fecha que haya en el análisis,

los posibles valores son:

No agrupar

Año

Año/Día

Año/Mes

Año/Mes/Día

Año/Mes/Semana

Año/Mes/Semana/Día

Año/Semana

Año/Semana/Día

Año/Trimestre

Año/Trimestre/Día

Año/Trimestre/Mes

Año/Trimestre/Mes/Día

Año/Trimestre/Mes/Semana

Año/Trimestre/Mes/Semana/Día

Año/Trimestre/Semana

Año/Trimestre/Semana/Día

Nivel desglose

horizontal

Nivel de detalle horizontal en que se quieren ver los

datos al abrir el análisis

Nivel desglose Nivel de detalle vertical en que se quieren ver los

vertical datos al abrir el análisis

Grupo informes Grupo de informes asociado al análisis

Operación

seguridad

Operación para asignar al análisis y poder definir que

usuarios pueden o no verlo

En batch Indica si el análisis se puede procesar en batch

Procesado Indicador de si el análisis se ha procesado

Fecha Fecha de la última vez que se ha procesado el análisis

Duración Duración del proceso anterior

Activo Para indicar si un análisis está activo o ya es obsoleto

Configurable Indica si el análisis es modificable por el usuario

De Usuario Indica si el análisis ha sido creado por un usuario

Para análisis especialmente complejos, que requieran un proceso previo, normalmente

contra tablas temporales, se puede informar la operación a que se debe llamar y los

parámetros de la misma.

Campo Observaciones

Operación De la lista de operaciones

Parámetros Entre claves { }, si son campos de la consulta origen

Para el gráfico asociado al análisis, se pueden predeterminar los siguientes conceptos:

Campo Observaciones

Mostrar gráfico Indica si se debe mostrar el gráfico y dónde, los

posibles valores son: No mostrar, Mostrar arriba,

Mostrar centrado

Tipo Tipo de gráfico por defecto

Gráfico 3D Si se desea en gráfico en 3D

Cambiar eje valores Indica si se permite cambiar los ejes y las series

del gráfico en tiempo de ejecución

Campos de filtro Observaciones

Nombre Nombre del campo

Etiqueta Descriptivo a mostrar para identificar visualmente el

campo

Operación Operación que se llamará al hacer doble click sobre

el campo de filtro

Parámetros Entre claves { }, si son campos de la consulta origen

Igual pantalla aparece para seleccionar los campos que deben aparecer en la barra

horizontal del análisis (donde en el ejemplo aparece el EJERCICIO) y también para

seleccionar los campos que aparecen en la zona vertical del análisis.

Campos de valores Observaciones

Nombre Nombre del campo

Etiqueta Descriptivo a mostrar para identificar visualmente

el campo, como encabezado de la columna.

Operador Para acumular los valores del campo, puede ser:

Cuenta, Desviación estándar, Desviación media,

Fórmula (en este caso se aplicará la que se

indique en el campo de mismo habilitado a tal

fin), Máximo, Mínimo, Media, Raíz cuadrada,

Rango ascendente, Rango descendente, Suma,

Último y Varianza.

Visible Indica si el campo debe mostrarse o no por

defecto.

Formato Indica si debe mostrarse en modo

Normal. Mostrará el valor numérico

Barra. Mostrará una barra cuyo tamaño se ajusta al ancho de la columna representando el valor porcentual del

campo

Flecha. Aparece una punto de flecha hacia arriba y azul si el valor es positivo o hacia abajo y en rojo si el valor es

negativo ó

Suprimir ceros Para mostrar ceros o blancos

Fórmula Fórmula a aplicar cuando el valor del campo

operador sea Fórmula.

N. decimales Permite indicar el nº de decimales con que

representar el valor.

Operación Operación que se llamará al hacer doble click

sobre el un valor del campo

Parámetros Entre claves { }, si son campos de la consulta

origen

Texto Texto explicativo que se mostrará como tooltip

de las casillas de esta columna

A cada campo elegido como valor, se le pueden asignar distintas condiciones para

mostrar sus datos en función de estas:

Condiciones Observaciones

Nombre Nombre del campo

Condición =, >=, >, <=, <, <>

Valor Valor con el que comparar

Fuente Tipo de letra

Color fuente Color del fuente en que mostrar los datos

Negrita Sí/No

Cursiva Sí/No

Subrayado Sí/No

Tachado Sí/No

Color fondo Color de la celda que contiene el dato

El botón Mantenimiento, nos permite acceder a la lista de análisis existentes.

Las acciones disponibles desde esta ventana son las estándar de todos los

mantenimientos más las opciones de Configurar… y Copiar análisis.

Las opciones Nuevo y Configurar llaman al asistente de Creación de análisis, al igual que

se hace desde la ventana principal.

La opción Copiar, dentro del menú procesos, permite duplicar un análisis existente

asignándole otro nombre.

Las opciones: Ver totales, Ver ranking y Ver porcentajes añaden filas o columnas

mostrando la información solicitada en cada caso.

La opción imprimir muestra una previsualización del análisis activo, con el nivel de

desglose y configuración que tengamos en pantalla en ese momento

El botón Gráfico, muestra el gráfico asociado al análisis, con los cuatro botones

siguientes se puede controlar: la posición del gráfico en pantalla, el tipo de gráfico, pivotar

entre ejes y series y mostrar el gráfico en 3D.

El botón copiar, copia las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows.

Todas las vistas de los análisis de negocios, que cada usuario ejecuta, modifica o se

adecua a sus necesidades, pueden ser guardadas como un nuevo análisis, con la

instrucción “Guardar como”, de las opciones de menú.

Además esta vista puede ser utilizada sólo por el usuario que la genera o para el resto de

los usuarios con derechos sobre la misma.

La opción del menú principal, Procesar análisis, permite el proceso masivo de los mismos

y la automatización de dicho proceso para ser ejecutado en horas programadas de forma

desasistida.

La primera pantalla del asistente Procesar análisis, nos muestra la petición de límites

para acotar qué análisis hay que procesar.

La segunda pantalla nos permite seleccionar manualmente qué análisis de los que

cumplen el filtro anterior deseamos que sean procesados.

La última pantalla permite programar todo el proceso para su ejecución en batch.

Glosario

BSC (Cuadro de mandos integral), dota a las empresas de una estructura de indicadores que permiten medir de forma coherente la evolución de la empresa.

Business Intelligence, conjunto de metodologías y tecnologías orientadas a potenciar la gestión inteligente de la empresa que permitan a los equipos directivos controlar los negocios.

Cubo, unidad de datos del análisis en línea de la información, es la representación de los datos de interés para el análisis.

Datamining, proceso de análisis de grandes cantidades de datos con el objetivo de extraer información útil, por ejemplo para realizar clasificaciones o predicciones.

Datamart, almacén de datos departamental, no son más que datos históricos pero tratados para evitar datos duplicados, atributos no existentes, etc.

Datawarehouse, almacén de datos que reúne la información histórica generada por todos los distintos departamentos de una organización, orientada a consultas complejas y de alto rendimiento.

Dimensión, atributos de los datos a analizar, no son más que los filtros que podemos aplicar a nuestros datos, tanto filas como columnas.

Drill down, operación que muestra información detallada para cada punto agregado. DSS (Decision Support Systems), sistemas de ayuda a la toma de decisiones. EIS (Executive Information Systems), sistemas de información para ejecutivos,

independientes de aplicaciones convencionales, ergonomía de presentación y manipulación de datos y alta disponibilidad de información y análisis.

ETL (Extraction, Transformation and Loading), herramientas dedicadas a la extracción de los datos desde las fuentes donde estos se encuentren a los datamatarts.

HOLAP (Hybrid OLAP), los datos son almacenados y recuperados de una combinación multidimensional de una estructura de cubos y tablas de bases de datos relacionales.

Medida, columna numérica de la tabla de hechos que representa los valores que se van a analizar, tales como las unidades vendidas o el número de empleados.

Metadatos, datos acerca de datos que describen los contenidos del almacén de datos.

MOLAP (Multidimensional OLAP), los datos son almacenados y recuperados de cubos que están separados de la base de datos relacional que es el origen de los datos.

OLAP, Online Analitical Processing, análisis on-line de información, análisis de datos con los que se trabaja día a día.

Pivoting, operación sobre un cubo que lo permite rotar para mostrar una cara determinada.

ROLAP (Relational OLAP), los datos son almacenados y recuperados de una base de datos relacional.