anales de la puj año 2005 no 15

34
6fo &o*[es toe [¡u W ?H*ofñfñrñ¡u Hoñftarsitu¡uÑ Bnufterñ¡um¡u [¡u ñ15 ANO 2OO5 - PRIMER SEMESTRE socorÁ, coLoMBtA CONTENIDO Acuerdos del Consejo Directivo Acuerdo No: Tema: 382 Condecoración a la Doctora Edelmira Pérez 383 Adición al N" 717 del Reglamento Orgánico 384 Afiliación del Seminario Mayor Aryuiüocesano Nuestra Señora del Socono, de Valencia, Venezuela a la hcultad de Teología 385 Renovación de laAgregación del Programa de Tbología de la llnive¡sidad Catolica Santa Rosa de Caracas (Venezuela) a la hcultad de Téología 386 Reftendación Programa de Maestía en Educación 387 Especiabzación en Ingeniería de Operaciones y Seruicios 388 Ertensión de la Especialización en Gerencia de Mercadeo a Peteira 389 Convenio con el Hospital Univetsitaño de la Samaritana 390 Convenio con el Instituto Nacional de Cancemlogía Índice temático-analítico Consejo Direcüvo Universitario primer semestre 2005 Directrices del Rector: - Creación, modificación y cierre de cóügos identificadores de las unidades organizacionales Directrices de la Vicemectoría Académica: - Distribución de actividades académicas y de gestión de los Profesores de Planta - Proceso de Asignación de Aulas - Formato para consignar el Plan de Trabajo de los Profesores de Planta - Captura de Calificaciones definitivas - El Proceso de Mat¡ícula - La Programación de Clases - Instructivo para diligenciar el Formato del Plan de Trabaio de los Profesores de Planta y Temporales - Formato de Plan de Trabajo de los Profesores de Planta y Temporales PUBLICADo PoR LA nrcroúe DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

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Page 1: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

6fo &o*[es toe [¡uW ?H*ofñfñrñ¡u Hoñftarsitu¡uÑ Bnufterñ¡um¡u

[¡u

ñ15 ANO 2OO5 - PRIMER SEMESTRE socorÁ, coLoMBtA

CONTENIDO

Acuerdos del Consejo Directivo

Acuerdo No: Tema:

382 Condecoración a la Doctora Edelmira Pérez

383 Adición al N" 717 del Reglamento Orgánico

384 Afiliación del Seminario Mayor Aryuiüocesano Nuestra Señora del Socono, de Valencia, Venezuela a la hcultadde Teología

385 Renovación de laAgregación del Programa de Tbología de la llnive¡sidad Catolica Santa Rosa de Caracas(Venezuela) a la hcultad de Téología

386 Reftendación Programa de Maestía en Educación

387 Especiabzación en Ingeniería de Operaciones y Seruicios

388 Ertensión de la Especialización en Gerencia de Mercadeo a Peteira

389 Convenio con el Hospital Univetsitaño de la Samaritana

390 Convenio con el Instituto Nacional de Cancemlogía

Índice temático-analítico Consejo Direcüvo Universitario primer semestre 2005

Directrices del Rector:

- Creación, modificación y cierre de cóügos identificadores de las unidades organizacionales

Directrices de la Vicemectoría Académica:

- Distribución de actividades académicas y de gestión de los Profesores de Planta- Proceso de Asignación de Aulas- Formato para consignar el Plan de Trabajo de los Profesores de Planta- Captura de Calificaciones definitivas- El Proceso de Mat¡ícula- La Programación de Clases

- Instructivo para diligenciar el Formato del Plan de Trabaio de los Profesores de Planta y Temporales

- Formato de Plan de Trabajo de los Profesores de Planta y Temporales

PUBLICADo PoR LA nrcroúe DE LAPONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

Page 2: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

I

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I

I

ACUERDO NO.382(Condecoración a Ia Dra. Edelmira Pérez)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LAPONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERI-ANA

CONSIDERANDO:

1. Que la Doctora Edelmira Pérez Correa ha hechoimportantes aportes a la consolidación de la Facultad deEstudios Ambientales y Rurales desde los cargos que haejercido, entre los cuales se destacan los de Directora de laMaestría en Desarrollo Rural y Ia Dirección delDepartamento de Desarrollo Rural y Regional.

2. Que por su dedicación a la consolidación académicade la Maestría, este Programa ha adquirido unreconocimiento nacional e internacional por Ia solidez de

sus estudios.

3. Que ha impreso al Departamento de Desarrollo Rural yRegional un elevado carácter investigativo.

4. Que su permanente preocupación por la búsqueda de

Ia excelencia en la docencia y la investigación ha influidodecisivamente enla conformación de los Programas de IaFacultad.

5. Que como editora de la publicación Cuadernos de

Desarrollo Rural ha extendido el influjo de Ia Facultad,mediante la divulgación de los habajos que en ella publicanlos profesores y alumnos.

ACUERDA:

Artículo primero. Agradecer a la Doctora Edelmira PérezCorrea la obra que deja realizada en la Universidad, frutode su vivo sentimiento de compromiso con ella y de sudeseo de poner a su servicio todas sus capacidades yconocimientos.

Artículo segundo. Como expresión del aprecio de laUniversidad a la Doctora Edelmira PérezCotea, concederle

Ia admisiónenla comunidad de honor OrdenUniversidad

Javeriana en Ia categoría de OFICIAL.

Dado en Bogotá, el z de febrero de 2005.

Gnn¡n¡o R¡rr¡ounaV, S.|. |al'm BonNar 8., S.f.

Presidente Consejo Directivo Secreta¡io

CONSIDERANDO:

1". Que para facilitar eI cumplimiento de las normas de Ia

Universidad y de la Sede Central es preciso darles la más

amplia difusión..

ACUERDO N" 383

{Adición al No 117 del Reglamento Orgánico)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LAPONTIFiCIA UNIVERSIDAD JAVERI,ANA

ACUERDA:

Artículo primero. Añadir 1o siguiente al terminar el textodel N" 1 1 7 del Reglamento Orgánico: ". . . y difundido en laPógina Web de la Universidad".

Dado en Bogotá, el zo de abril de 2005.

Gm¡roo RsMoilNaV, S.f. Janm Brwar E., S.j.Presidente Consejo Directivo Secretario

ANALES DE LA PONTIFTCIA UNTWRSTDAD IAWHANA - ANO 2oO5

Page 3: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

T

ACUERDO NO 384(Afiliación del Seminafio Mayor Arquidiocesano

Nuesfra Señora del Socoruo, de Valencia, Venezuelaa la Facultad de Teología)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LAPONTIFICIA UMVERSIDAD IAVERIANA

CONSIDERANDO:

10. Que Monseñor Jorge Urosa Savino, Arzobispo deValencia, ha solicitado la Afiliación de los estudios deTeología del Seminario Mayor Arquidiocesano NuestraSeñora del Socorro a Ia Facultad de Gología de la ponüficiaUniversidad f averiana.

20. Que el Decano Académico de Ia Facultad de TeologÍarealizó una visita al hograma de Teología del Seminariode Valencia y el Consejo de Ia Facultad considerósatisfactorio el informe que recibió sobre las condicionesacadémicas y administrativas del Frograma.

ACUERDA:

Artículo primero. Autorizar, en eI ámbito de sucompetencia, la Afiliación del Frograma de Teología delSeminario Mayor Arquidiocesano Nuestra Señora delSocorro de Valencia, Venezuela, a la Facultad de Teologíade la Pontificia Universidad laveriana.

Artículo segundo. Solicitar al Gran Canciller de laUniversidad la presentación ante la Santa Sede de lapetición de Afiliación del Programa de Teología delSeminario de la Arquidiócesis de Valencia a ia Facultad deTeologÍa de Ia Pontificia Universidad laveriana.

Dado en Bogotá, el ZO de abril de 2005.

GERARDo FaMom{a V, S.f. fanm Bunr.nr E., S.}.Presidente Consejo Directivo Secretario

ACUERDO N" 385(Renovación de la Agregacjó1 d9l programa de Teología

de la UniversÍdad Católica Sanfo .Rosode Caracas (Venezuela) a la Facultqd de Teología)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LAPONTIFICTA UMVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

10. Que el dÍa 30 de abril de 2}O4venció la Agregación a laFacultad de Teología de la Universidad Javeriana delPrograma de TeologÍa de laUniversidad Católica SantaRosade Caracas (Venezuela), que fue autorizada por eI ConsejoDirectivo el S de agosto de 1998 (Acta N. 365, Acuerdo N.271.).

20. Que Monseñor Nicolás Bermúdez Villamizar,Adminishador ApostóIico de la Arquidiócesis de Caracas,ha solicitado la renovación de la Agregación en cartadirigida al Rector de Ia Universidad eI 13 de octubre de2004.

3'. Que el Consejo de la Facultad de Teología emitióconcepto favorable a la renovación de la Agregación despuésde recibir el informe de la visita practicada al Programa.

ACUERDA:

Artículo primero. Autorizar, en eI ámbito de sucompetencia, la renovación de la Agregación del hogramade TeologÍa de Ia Universidad CatóIica de Caracas(Venezuela) a la Facultad de TeologÍa de la PontificiaUniversidad f averiana.

ArtÍcuio segundo. EI Rector de la Universidad adelantarálas gestiones ante el Gran Canciller para que él presente ala Congregación para la Educación Catóiica la solicitud derenovación de Ia Agregación de que trata este Acuerdo,

Dado en Bogotá, el ZO de abril de 2005.

Grn¡r¡o Rm¡ouNaV, S.|.Pnnsn:uxrrn Corvsr¡o Dmrcrn¡o

fa&m BmNAl E., S.f.SEcnrr¡ruo

f.l

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIyERSIDAD JAWRIANA - AÑo zoos

Page 4: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

ACUERDO NO 386

(Refrendación Programa de Maestría en Educación)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LAPONTIFICIA UNIVERSIDAD IAVERIANA

CONSIDERANDO:

1". Que Ia Vicerrectoría Académica ha solicitado al Consejo

Directivo la refrendación de Ia aprobación del Programa

de Maestría en Educación, con el fin de presentar ante el

Ministerio de Educación Ia documentación necesaria para

obtener eI Registro Calificado de este Programa.

ACUERDA:

Artículo primero. Refrendar, en el ámbito de su

competencia la aprobación del Programa de Maestría en

Eduóación que ofrece Ia Universidad en la Facultad de

Educación de la Sede Central.

Dado enBogotá, elzz de abril de 2005.

ACUERDO N" 387(Especialización en Ingeniería de

OPeraciones Y Setvicios)

EL CONSEIO DIRECTIVO DE LAPONTIFICIA L'NIVERSIDAD JAVERTANA

CONSIDERANDO:

10. Que IaFacultad de Ingenieríahapreparado elproyectode un Programa de Especialización en Ingeniería en

Operaciones y Servicios.

20. Que este Programa, después de haber recibidoaprobación en el Consejo de la Facultad y en el Consejo

Académico, fue presentado en la reunión de hoy a la

consideración de este Consejo, cumpliendo así el proceso

que exigen los Estatutos.

30. Que de conformidad con eI numeral 111, h de los

Estatutos de Ia Universidad es función del Consejo

Directivo «Para la Sede Central de la Universidad'..aprobar... Ios hogramas Académicos que conduzcan a Ia

obtención de títulos académicos».

ACUERDA:

Artículo primero. Autorizar el funcionamiento delPrograma de Especialización en IngenierÍa de Operacionesy Sárvicios, el cual quedará adscrito a la Facultad de

Ingeniería.

Artículo segundo. Autorizar que este Programa se desarolleen tres períodos académicos de doce semanas cada uno.

Artículo tercero. El Programa conduce al título de

Especialista en Ingeniería de Operaciones y Servicios.

Artículo cuarto. EI Rector de la Universidad, en su

condición de Representante Legal de la misma, remitirá al

Ministerio de Educación Iainformación sobre este hogramaque prescribe el Decreto 2566 del 10 de sepüembre de

2003.

Dado en Bogotá, elTZ de abril de 2005.

GmarooRrvorruaV, S.f.

Presidente Consejo Directivo|anm BmNat E., S.|.

Secreta¡io

GnRARDo Rm"toltrva V., S.f .

Presidente Consejo Directivo

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIWRSIDAD IAI/ERIANA'ANO zoos

Page 5: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

ACUERDO NO 388(Extensión de la Especiq.lización en

Gerencia de Mercadeo a Percira)

EL CONSEIO DIRECTIVO DE LAPONTIFICIA UNTVERSIDAD IAVERIANA

CONSIDERANDO:

10. Que la Cámara de Comercio de Pereira ha propuesto ala Pontificia Universidad faveriana que se dicte en Pereirael Programa de Especialización en Gerencia de Mercadeo,el cual está adscrito a Ia Facultad de Ciencias EconómicasyAdministrativas.

20. Que en la consideración de esta propuesta se hancumplido los trámites fijados por la Universidad paraofrecer Programas propios de elia en Convenio con otrasentidades.

ACUERDA:

Artículo primero. Aprobar que eI Programa deEspecialización en Gerencia de Mercadeo de Ia PontificiaUniversidad Javeriana sea ofrecido en Pereira, para lo cualfirmarán un Convenio el Rector de la Universidad comoRepresentante Legal de Ia misma y el Presidente Ejecutivode la Cámara de Comercio de Pereira.

Dado enBogotá, elZZ de abril de 2005.

Grnarno Rmuomua V, S.l. Janm BmNar E., S.].Presidente Consejo Directivo Secreta¡io

ACUERDO NO 389(Convenio con el Hospitat Universitario

de la Samaritana)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LAPONTIFICIA UMVERSIDAD IAVERIANA

CONSIDERANDO:

10. Que el Consejo de la Facultad de Medicina en su sesióndel f+ de septiembre de 2004 consideró necesarioindependizar de la oferta académica de seis de susespecializaciones médicas y quirúrgicas las plazas que seofrecen en virtud del Convenio con el HospitalUniversitario de la Samaritana, para lo cual propuso lacreación de seis nuevos programas en extensión a esehospital.

20. Que eI Consejo Académico en la sesión del 81 demarzo de 2005 ha dado su aprobación a Ia creación deesos programas de extensión.

3.,. Que es función del Consejo Directivo "Pa¡a la SedeCentral de la Universidad... decidir sobre extensiones"(Est. No 111, hJ.

ACUERDA:

Artículo primero. Autorizar Ia extensión al HospitalUniversitario de la Samaritana de los siguientes programasde Especialización:

- Anestesiología- CirugÍaGeneral- CirugíaPlástica- GinecologÍayObstehicia- Medicinalnterna- OftalmologÍa

Dado en Bogotá, el + de mayo de 2005.

Gmanno Rnrromm V, S.f . fan'n Bmr.rar E., S.f.

Presidente Consejo Directivo Secretario

t-ANALES DE LA PONTIFICIA IJNTWRSIDAD IAWRLANA - AÑO zoos

Page 6: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

ACUER'DO N" 390

(Convenio con el lnstituto Nacional de Canceralogía)

EL CONISEJO DIRECTIVO DE LAPONTIFICIA I.INIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

10. Que el Consejo de Ia Facultad de Medicina en su sesión

del i+ de septiembre de 2004 consideró necesario

independizar de Ia oferta académica del Programa de

Patologíalas plazas que se ofrecen envirtud del Convenio

con eilnstituto Nacional de Cancerología, para Io cual

propuso la creación de un Programa de Extensión a ese

Instituto.

20. Que eI Consejo Académico en Ia sesión del 3f de

marzo¿le zoos ha dado su aprobación a Ia creación de ese

Frograma de Extensión

3o. Que es función del Consejo Directivo "Para Ia Sede

Central de Ia Universidad... decidir sobre extensiones"

(Est. N" 111, h).

ACUERDA:

Artículo primero. Autorizar Ia Extensión aI Instituto

Naciond áe CancerologÍa del hograma de Especializacíón

enPatologÍa.

Dado en Bogotá, eI4 de maYo de 2005'

Grnanno Rur,ror,rNaV., S'f' ]xr'ae Bmnar" E" S'J'

Presidente Consejo Directivo Secretario

ANALES DÉ Inl PC)NTIFTCIA UNI:SERSIDAD IAVERIANA' 1'Ño zoos

Page 7: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

2a2

INDICE TEIVIATICO -ANALITICOCONSEIO DIRECTTVO

UNT\¡ERSITARIO2005

ANALES DE IA, poNTlruua UNTvERSIDAD IAwRTANA _ año zoos

Page 8: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

ANO 2OO5 - PRIMER SEMESTRE

ÍNorcn rnuÁuco-aNarÍuco DE ASUNToS PRINCIPALES

TRATADOS EN I,AS REUMONES DEL CONSEiO DIRECTTVO UNIVERSITARIO

IDONDE IIAYA . . . FoR FAvoR LEA LA(S) PRn/mA{S) PAIABRA(S) DEL xTNCTÓm¡

ENERO A IUNIO DE 2005 - ACTAS 600 A 618

2004, presentaciones del Balance de la Universidad del año... 608, 609, 610' 613

Académico, nombramiento de Decano... en Estud' Ambient. y Rurales ................... 606

TEMAS

20O4, elConsejo Directivo aprueba los Estados Financieros del año

Académico, nombramiento de Decano... en la Facultad de IngenieríaAcadémico, nombramiento de Decano... en la Facultad de Medicina

Análisis del presupuesto para la celebración de los 75 años de Ia PUJ

Análisis financiero de disponibilidad de fondos para inversiones

Año 2004, presentación del Balance de la Universidad del...Años, presupuesto para la celebración de los 75... de Ia UniversidadAprobación de los Estados Financieros 2OO4 por el Consejo DirectivoAprobación de Programas Académicos por eI Consejo Directivo

Cali, se prepara y realiza reunión extraordinaria del C. D. en...Calificado, renovación del Registro. .. a la Maestría en Educación

...607606,607

... 618

... 615

... 608... 618... 613... 611

601, 604... 611

Académicos,elConsejoDirectivoapruebaprogramas... '....'..........'..6L1Acuerdos que debe elaborar eI Conseio Directivo 610, 611, 672,61,4

AdiciónalN"llTdeltextodelReglamentoOrgánico,aprobadauna... ..........'....-...610AdiciónalN"llTdeltextodelReglamentoOrgánico,comeccióndela... ...................616Adición presupuestal de sumas de Educación Continua, autorizada.. ........... 614

Administrativa, información sobre sucesos en VicerrectorÍa... 600, 601, 602, 605, 608, 609

Administrativas, presenta programas la Fac. de Cienc. Econ. y... ... 611

Administrativo,sondeoalC.D.acercadelperfildelVicerrector... ..................' 603

Afiliación del Progr. de Teolog. Semin. Valencia, Venez. a Teología ... 610

Afiliación, Agregación e Incorporación, significado canónico de... ........'.......... 610

Agregación,Afiliaciónelncorporación,significadocanónicode'.. ....'..............610Agregación, el C. D. renueva la... del Semin. de Santa Rosa, Caracas ... 610

AmbientalesyRurales, DecanoAcadém. paralaFac. deEstudios... ..............-.... 606

Aíto20}4,elConsejoDirectivoapruebalosEstadosFinancierosdel... ...................613

Aprobación de programas, debate sobre elementos para la. ..........'....... 611

Aprobación del presupuesto para los 75 años de Ia Universidad ..........'........ 618

AprobadapublicaciónDirectricesdeRectoríayVicerrec.enPáginaWeb ......... ....'.....610Aprobada una adición al No 11 7 del texto del Reglamento Orgánico ... 610

AscendidosaTitularesalgunosprofesoresdelaFacultaddeMedicina ........'..........614Ascenso en el escalafón, profesores de la PLIJ postulados para... ..............."" 601

Asuntos tratados en la reunión en Cali, decisiones sobre. .'.'..'........... 605

Autorización pala us¿r fondos solicitada por el Rector al Cons. Direct. '......"...'.....' 607

Aval de la Universidad para créditos de Suleasing al HUSI ... 601

Balance de la Universidad del aÍro 2OO4, documentos introductorios al... ... 608, 609, 610

Balance de la Universidad del afro 2OO4, presentación y estudio del.. . 608, 609, 610' 613

Cali, decisiones del C. D. acerca de los temas tratados en reunión de... 605, 612

CambioComunicacional,reflexionesfinalessobrePlande... ......'............600Canónico, significado... de Afiliación, Agregación e Incorporación ... 610

Caracas, renueva su Agregación eI Semin. de Santa Rosa de... ....'.........""' 610

Cargos nuevos e inversiones en las Facultades ...".............. 605

Celebración de los 75 años de Ia Universidad, presupuesto para... ...... 618

la

ANAIES DE I.I PONTIFICIA T]NTWRSIDAD IAWRIANA. ANO 2OO5

Page 9: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

Cómo elaborar los presupuestos del Medio Univers. en las Facultades 601, 602Comunicacional, reflexiones finales sobre el Plan de Cambio... ................... 600Comunicados del Rectorsobre sucesos enVicerrectorÍaAdministrativa 600, 601., 602, 605, 608, 609

TEMAS

Ciencias Económicas y Adm., presenta programas la Facultad de...Comentarios sobre sucesos en la Vicerrectoría AdministrativaComentarios y decisiones del Consejo Directivo acerca del HUSI

Condecoración Orden laveriana otorgada por el Consejo DirectivoConsejo de Regentes elabora documentos para estudio del Cons. Dir.

Consejo de Regentes, el Consejo Directivo elige una persona para eI...Consejo Directivo aprueba Estados Financieros del airo 2OO4

Consejo Directivo aprueba programas académicos de las FacultadesConsejo Directivo autoriza al Rector para us¿ü unos fondosConsejo Directivo avala créditos de Suleasing aI HUSIConsejo Directivo concede distinción con la Orden JaverianaConsejo Directivo elige una persona para el Conse¡'o de RegentesConsejo Directivo estudia Balance de la Universidad aÍlo 2O04Consejo Directivo estudia documentos del Consejo de Regentes

Consejo Directivo, comentarios y decisiones del... acerca del HUSIConsejo Directivo, decisiones del... derivadas de la reunión de CaliConsejo Directivo, informe aI... sobre el Hospital Universit. San Ignacio

Debate sobre elementos necesarios para aprobación de programasDebate sobre Ia elaboración de presupuestos de las FacultadesDebate sobre la situación económicay financiera del HUSIDecano Académico en la Facultad de Estud. Ambient. y RuralesDecano Académico en la Facultad de FilosofíaDecano Académico en la Facultad de IngenieríaDecano Académico en Ia Facultad de MedicinaDecano del Medio Universitario en la Facultad de Ciencias SocialesDecanos, nombramiento de... para las FacultadesDecisiones del C. D. sobre asuntos tratados en la reunión de CaliDecisiones y comentarios del Consejo Directivo acerca del HUSIDetalles acerca del funcionamiento del Consejo de RegentesDictamen del Revisor Fiscal sobre los Estados Financieros 2004

ACTAN"

.- :i:: iiir iiir::ir s?,: sf;

677,618605,612615, 616

... 611601,60261.7,678

... 606... 600...607

606, 607... 600

....... 600, 606, 607605,612677,61.8

... 614

... 615

Consejo de Regentes, detalles acerca del ámbito estatutario del... ............. 61.4

Consejo Directivo, acuerdos que debe elaborar e1... 610, 611, 612, 6!4

Consejo Directivo, presentación de programas en Convenio aI... 617,61,2Consejo Directivo, sondeo aI... sobre el perfil del Vicerrector Administr. ................... 60aContinua,manejodeexcedentesenpresupuesto200senEducación... ...................614Convenio, presentación al Consejo Directivo de programas en... 677,672Corrección de laAdición al No 177 deltexto del Reglamento Orgánico ... 616Crecimiento de Ia Universidad a otras regiones, opinión sobre... ................... 601CréditosdeSuleasingalHUSI,avaladosporlaUniversidad... ...................601Cuerpo Profesoral, estudio del documento del Conselo de Regentes... ................... 604DeRoux, CondecoraciónOrdenlaverianaalPadreRodolfoE. ... ................... 614

Directivo,AcuerdosquedeberáelaborarelConsejo... 610,611, 61.2,674Directivo, aprobación de Programas Académicos por el Consejo... ................... 611Directivo, comentarios y decisiones del Consejo... acerca del HUSI 61.7,6L8Directivo, concede Orden ]averiala el Consejo... ................... 614Directivo, el Consejo... elige una persona para eI Consejo de Regentes ................... 614Directivo, el Rector pide autorizac. al Consejo... para usar unos fondos ......:............ 607Directivo, informe al Consejo. . . sobre el Hospital Univers. San Ignacio 615, 61 6DirectricesdeRectoryVicerrec.debenpublicarseenlaPáginaWeb ...................610

l

ANALES DE LA PONTIFICI¿, UNIWNSIDAD TAWNIANA. ANO 2OO5

Page 10: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

TEMAS ACTA N"

Disponibilidad de fondos para inversiones, análisis financiero de... ............'....'. 615

Distinción con Orden ]averiana otorgada por el Consejo Directivo ... 614

DocumentosobredecisionesdelConse¡'oDirect.enlareunióndeCaIi ...................6L2Documento sobre Educación Técnica y Tecnológica, acerca del... 601, 604

Documento sobre el Cuerpo Profesoral, estudio del... ..'................ 604

Documento sobre el Cuerpo Profesoral, se elaborará un... ....'.'............ 601

Documento sobre Estímulos e Incentivos para Estudiantes ... 610

Documento sobre Internacionalización, C. D. estudia en Cali el... '......'........... 604

Documento sobre Internacionalización, Cons. de Reg. elabora... .............".... 601

Documento sobre Prospectiva, Cons. Directivo estudia en Cali el'. ' ... 604

DocumentosobreProspectiva,elConsejodeRegenteselabora... ...................601

Documento sobre Regionalización de la PU], Cons. Dir. estudia eI... ....'.............. 604

Documentos introductorios para el Balance del año 2004 en la PU| ... 608, 609, 610

Económica, debate sobre Ia situación... y financiera del HUSI 677 ' 61'8

EconómicasyAdmin.,presentaprogIamaSIaFacultaddeCiencias.''EducaciónContinua,manejodeexcedentesdelpresupuesto2005en... ...................614

EducaciónTécnicayTecnológica,Cons.Dir.estudiadocumentode... .........:.601,604Educación,renovacióndelregistrocalificadodelaMaestríaen... ..'.".......'..-..611

Elementos necesarios para aprobación de programas, debate sobre... ..'........"......- 611

Escalafón, profesores postulados piüa ascenso en e1... .....'....'........ 601

Especialización, presentados al Consejo Directivo programas de... ..'.......'........ 611

Estado del proyecto de Fundraising, informe al Cons. Direc. sobre e1... '........'........ . 606

Estados Financieros 2004, dictamen del RevisorFiscal sobre los... .....:...'.'...'...' ...'............... 615

Estados Financieros ZOO4, el Consejo Directivo aprueba los. ......'.'"..'..... 613

Estímulos e Incentivos paraEstudiantes, documento sobre.. '.......'......... 610

Estudiantes, documento sobre Estímulos e Incentivos piüa... .'.........'......- 610

Estudio de decisiones del Cons. Direct. tomadas en reunión de Cali 605, 612

Estudio del Balance de Ia Universidad año 2004, Cons. Direc. hace. '. 608, 609, 610, 613

Elaboración de Acuerdos por parte del Consejo DirectivoElaboración de los Presupuestos del Medio Univ. en las FacultadesElección, el Cons. Dir. hace... de miembro del Consejo de Regentes

Estudio del documento sobre Educación Técnica y TecnológicaEstudio del documento sobre eI Cuerpo ProfesoralEstudio del documento sobre lalnternacionalización de laPUlEstudio del documento sobre la Prospectiva de Ia UniversidadEstudio del documento sobre la Regionalizacíón de la PUI

Excedentes en Educación Continua en eI presupuesto de 2005

Extensiones de diversos prcgramas de la PUJ a otras ciudades

Extraordinaria, se prepara y se realiza reunión... del Cons. Dir. en CaIiFacultad de Ciencias Económicas presenta programas al Cons. Direct.

Facultad de Ingeniería presenta progrilmas al Conseio DirectivoFacultad de Ingeniería, nombramiento de Decano Académico en la...

610, 611., 672,61.4601, 602

....674

601,604... 611

Estudios Ambientales y Rurales, Decano Académico en Fac. de'.. .........'....'.... 606

Extraordina¡ia, decisiones del C. D. sobre temas de la Reunión... .............'..... 605

FacultaddeCienciasSociales,DecanodelMedioUniversitarioen... ..'..'...........'.600Facultad de Educación, renovación de Registro Calif. aMaestría de Ia... .'...'............' 611

Facultad de Estud. Ambient. y Rur., nombram. de Decano Acad. en Ia... .................'. 606

Facultad de Filosofía, nombramiento de Decano Académico en la... ..................' 600

Facultad de Medicina presenta aI Cons. Direct. proglamas en Convenio ................-.. 6L2

Facultad de Medicina solicita ascenso de algunos profesores ....................... 601

FacultaddeMedicina,ascendidosaTitularesalgunosprofesoresen... ..............-....614

Facultad de Medicina, nombramiento de Decano Académico en ia. .. 606, 607

l.¡-

ANALES DE r,q PONTIFICTA UNIVERSIDAD IAWRIANA - ANO 2oo5

Page 11: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

TEMAS ACTANO

Facultades presentan programas para aprobación del Consejo Directivo 61,1,6L2Facultades, debate cómo elaborar Presup. del Medio Univ. en las... 601, 602Facultades, inversiones y cargos nuevos en las... ................... 605

FuncionamientodelConsejodeRegentes,detallesacercadel... ...................614Fundraising, informe al Cons. Dir. sobre estado del proyecto de... ...........".......:.......:..,........ 606GranCanciller,Vice-...solicitaalC.D.perfildelVicerrectorAdminist. ...................603Hechos recientes en Vicerrectoría Administrativa, se informa sobre... 600, 601, 602, 605, 608, 609HUSI es avalado por Ia Universidad para un crédito de SuleasingHUSI, comentarios y decisiones del Consejo Directivo acerca del... ........;........... 617 ,618HUSI, informe detallado al consejo Directivo universitario sobre eI... 615, 616Incentivos y EstÍmulos para Estudiantes, documento sobre. . . ................... 610Incorporación,AfiliaciónyAgregación,significadocanónicode... ......:................................610

Facultades, nombramiento de Decanos para las...Febrero 2005, reunión extraordinaria del Consejo Directivo en CaliFinanciera, debate sobre la situación... y económica del HUSIFinanciero, Análisis... de disponibilidad de fondos para inversionesFinancieros, Consejo Directivo aprueba los Estados... de 2O04Financieros, dictamen del Revisor Fiscal sobre los Estados... 2O04Fiscal, dictamen del Revisor... sobre los Estados Financieros 2004Fondos, análisis financiero de disponibilidad de... para inversiones

Informa eI Rector sobre autorizaciónde aval de la PUJ al HUSIInformación sobre sucesos en Ia Vicerrectoría AdministraüvaInforme al C. D. sobre el estado del proyecto de FundraisingInforme al Cons. Directivo sobre eI Hospital Universitario San Ignacio

Introductorios, documentos... al Balance de la Universidad año 2004Inversiones y cíugos nuevos en las Facultades

Medicina, Facultad de... presenta programas en convenio con entidad.Medicina, Facultad de... solicita el ascenso de unos profesores

Medicina, profesores de Ia Facultad de... pueden ascender a TitularesMedio Universitario, cómo elaborar presupuestos del... en las Facult.Miembro del Consejo de Regentes elegido por el Consejo DirectivoNombramiento de Decanos para las FacultadesNuevos, inversiones y cargos... en las Facultades

:il:ti|:ü¡d;tri

....... 608, 609, 610... 605

...61.4601,602

...61.4........ 600, 606,607

... 605

IngenierÍa,nombramientodeDecanoAcadémicoenlaFacultadde... ................... 607Ingeniería,presentaprogramasalConsejoDirectivolaFacultadde... ...................611InternacionalizacióndelaPUJ,estudiodeldocumentosobrela... ...............604Internacionalización,Cons.deRegenteselaboradocumentosobre... ...................601

Inversiones, análisis financiero de disponibilidad de fondos para... ................... 615]averiana, el Consejo Directivo concede la condecoración Orden... ................... 614MaestríaenEducación,renovacióndelRegistroCalificadoala... ...................611

Medicina, nombramiento de Decano Académico en Ia Facultad de. . . ................... 606

Número 717 delReglamento Orgánico, aprobada adición de texto aI... ................... 610OrdenJaveriana,elConsejoDirectivootorgaladistincióndela... ...................614Orgánico,seapruebaunaadicióndetextoalNollTdelReglamento... ...................610Orgánico, secorrigelaAdiciónalN" 117 deltextodelReglamento... ................... 616PáginaWeb,publicardirectricesdeRectorÍayVicerrectoríasenla... ...................610Pautas para elaboración y manejo de Presup... de las Facultades 601, 602PerfildelVicerrectorAdministrativo,Vice-GranCanc.sondeael... ...................603Persona elegida por el Consejo Directivo para el Consejó de RegentesPlan de Cambio Comunicacional, reflexiones finales sobre... ................... 600Preparacióny reunión extraordinaria del C. D. en Cali en febrero 2005 601, 6 04Presentación del Balance de la Universidad del afro 2oo4 608, 609, 610, 613

ANAI-ES DE LA PONTIFTCIA UNMRSTDAD JAVERIANA - ANO 2005

Page 12: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

Presupuestode2005,manejodeexcedentesenEduc.Continuaenel... ......."..'...'....614

Presupuesto para la celebración de los 75 años de Ia Universidad ......"..."........ 618

Presupuestos del Medio Univ. en las Facultades, cómo elaborar los... 601, 602

Profesoral, estudio del documento sobre el Cuerpo'.. ...."""""""" 604

Frofesores de Ia Facultad de Medicina ascendidos a Titulares... ............"..... 614

TEMAS

Préstamo aI HUSI para equipos en leasing avalado por la PUI

Profesores de Medicina son ascendidos a Frofesores TitularesProfesores postulados para ascenso en el Escalafón de la PUJ

Frograma de Teol. de Valencia Venez., se afilia a la Fac. de TeologlaProgramas Académicos aprobados por el Consejo DirectivoProgramas en convenio son presentados aI Consejo DirectivoProgramas en extensión presentados al Consejo DirectivoProgramas presentados por las Facultades ante eI Consejo Directivo

Prospectiva, documento sobre... en elaboración por el Cons. Regentes

Prospectiva, estudio del documento sobre Ia... de Ia PUJ

Proyecto de Fundraising, informe al Consejo Directivo sobre eI...Publicar directrices de RectorÍa y Vicerrectorías en la Página Web

Rurales, Decano Acad. para Ia Facultad de Estudios Ambient. y...Semin. de Santa Rosa, Caracas, renueva su Agregación a Teología

Seminario de Valencia, Yenez.,Afiliac. del... a la Facultad de Teología

Solicitud al Consejo Directivo para concesión de la Orden faverianaSolicitud del Rector al Consejo Directivo para usar unos fondosSondeo al C. D. acerca del perfil del Vicerrector Administr. de la PUI

ACTAN"

... 601

Programas,debatesobreelementosparalaaprobaciónde... """""""""' 611

PropuestadeestudiodedecisionesdeICons.Direct,enreunióndeCali

Rector solicita autorización al Consejo Directivo pala usar unos fondos .........'....""' 607

Rector, comunicados del... sobre sucesos en Vicerrect. Administrativa... 600, 601, 602, 605, 608, 609

RectoríayVicerrectorías,publicarenPáginaWeblasdirectricesdela... .'..............-..610

Reflexiones finales sobre Plan de Cambio Comunicacional """""""""' 600

Regentes, Consejo de... elaborará documentos para la UniversidadRegentes, detalles acerca del funcionamiento del Conse¡'o de... """""""""' 614

Regentes, elegido por el Cons. Direct. un miembro para el Cons. de... ........'.......-.. 614

Regionalización de la PUJ, se estudia en Cali documento sobre la... """"""""""" 604

Regiones, opiniones sobre instalar seccionales de la PUJ en otras... 601, 604

RegistroCalificado,renovacióndel...alaMaestrÍaenEducación .'...........'-....611

ReglamentoOrgánico,seapruebaunaadicióndetextoalN"117del... ...................610

ReglamentoOrgánico,secorrigelaAdiciónalNo117deltextodel... ...................616

RenovacióndelRegistroCalificadoalaMaestrÍaenEducación .....'.............611

Reunión extraordinaria en Cali, decisiones Cons. Dir. derivadas de la.'. 605, 612

Reunión extraordinaria en Cali, se prepara y se realiza una. '. 601' 604

Revisor Fiscal, dictamen del... sobre los Estados Financieros 2004 ... 615

Roux, Condecoración Orden faveriana al P. Rodolfo E. De... """""""""' 614

SignificadocanónicodeAfiliación,Agregaciónelncorporación .....'......".....610

Situación financieray económica del HUSI, debate sobre 1a... 617, 618

Sucesos en Vicerrectoría Administrativa, informaciones sobre... 600, 601, 602, 605, 608, 609

Suleasing, Ia Universidad avala al HUSI para obtener un crédito de... ..'................ 601

Técnica, documento sobre Educación... y Tecnológica en la PU| 601, 604

Tecnológica'documentosobreEducaciónTécnicuy"'"'laPUJ ..................................111.3?iTexto, aprobada una adición al No 117 del. . . del Reglamento Orgánico

Titulares, ascendidos a... algunos profesores de la Fac. de MedicinaUniversidadavalacréditosdeSuleasingalHUSIparacompralequipos ................... 601

Universidad, Consejo Directivo estudia el Balance aíro 2OO4 de Ia... 608, 609, 610' 613

ANALES DE LA PONTTFICIA UNIW&SIDAD JAWRIANA - ¡ÑO zoOs

Page 13: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

TEMAS

Universidad, el perfil del Vicerrector Administrativo de Ia"..

Universidad, presentación del Balance del año 2004 de Ia..,Universidad, presupuesto para la celebración de los 75 años de Ia. . .

ACTAN"

."..."................. 603

:::::':ll lll lll 3iá

Universidad, estudio del documento sobre el Cuerpo Profesoral en Ia... ."................. 604Universidad,estudiodeldocumentosobrelnternacionalizacióndela... ...................604Universidad, estudio del documento sobre laProspectiva de 1a".. ................... 604

Universitario, cómo elaborar el Presup. del Medio... en las Facultades 601, 602Universitario, informe al Consejo Directivo... sobre eI HUSI 615, 616Valencia (Venez.), Semin. de... afiliado a Fac. de Teología de la PUJ .................... 610Vice-GranCancillersolicitaalC.D.perfildelVicerrectorAdministrativo .........,..........608VicerrectorAdministrativo,sondeosobreelposibleperfildel... ....................603Vicerrectoría Académica presenta al C. D. documento de incentivosVicerrectorÍa Administrativa, Rector comunica hechos recientes en la. ". 600, 601, 602, 605, 608, 609Vicerrectorías,publicarenPáginaWeblasdirectricesdeRectoríay... ....................610Web, publicarlas directrices deRectoríayVicerrectorÍas enlaPágina... .................... 610

ANALES DE I-4. poNTIrucIA UNIwRSIDAD IAvERIANA - año zoos

Page 14: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

DIRECTRICES DETRECTOR

Page 15: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

CIRCULAR NO. 1412005

PARA: VICERRECTORESDIRECTORES GENERALESDECANOS ACADÉMICOSDECANOS DEL MEDIO LIMVERSITARIOSECRETARIOS DE FACULTADSECRETARÍAS DE RECTORÍAASISTENTES DE LAS VICERRECTONÍASJEFES UMDADES ADSCRITAS A llq.VICERRECTORÍA ACADÉIZTCAJEFES OFICINAS ADSCzuTAS A LAVICERRECTORÍA ADMIMSTRATIVADIRECTORES DE DEPARTAMENTODIRECTORES DE CARRERADIRECTORES DE INSTITUTODIRECTORES DE CENTROS

DE: GERARDO REMOLINA VARGAS, S.I.

AST]NTO:DIRECTRICES PARA I.{ CREACIÓN, TT¿OOIPICACIÓNY CIERRE DE CÓDIGOS IDENTIFICADORES DE LASUNIDADES ORGAMZACIONALES

FECIIA: 15 de febrero de 2005

Reciban un atento saludo.

Adjunto encontrarán el primer folleto de la serie"Información y Gestión' de la Rectoría. En él se presentala información correspondiente a la creaáión, lamodificación y el cierre de códigos identificadores de lasdistintas unidades dentro de la Estructura Organizacionalde la Universidad.

Este documento apoyael proyecto que la Universidad vieneadelantando para integrar los distintos sistemas deinformación con eI fin de garantizar que éstos puedanbrindar una información consistente y oportuna iobre laactividad de la Universidad en sus distintos ámbitos ydimensiones; contar con unas reglas claras de integracióne interacción para el desamollo d.e nuevos sistemas, ydisponer de una información de calidad que Ie permitáprestar un mejor servicio tanto a sus usuarios internoscomo externos.

Para lograr los anteriores propósitos fue necesario, entreotras actividades, construir códigos únicos identificadoresasociados a todas las Unidades de la Universidad y definirclaramente las competencias que tienen tanto losorganismos colegiados como las autoridades personalespa-ra üear, transformar o suprimir dependencias.

En el marco de este proyecto se ha desarrollado unaplataforma informática que permitirá gestionar los códigosidentificadores de las distintas unidades de la Universidád,así como sus equivalencias en los diferentes sistemas deinformación. La matriz de la Estructura Organizacional conque se parametrizó dicha plataforma aparece publicada enla siguiente dirección www.javeriana.ádu.colpuj/rectoria/documentos de la Página Web de la Universidád. Tirmbién,en ese sitio se puede consultar el documento"Procedimiento para la creación de UnidadesOrganizacionales en los diferentes sistemas de informacióny sus mecanismos de equivalencia',.

Confiamos en que estos esfuerzos contribuyan a consolid.aruna gestión más eficiente de la Universidad.

Cordialmente,

GURARDo Rur¡ol"rNa VARcas, S.f.Rector

ANALES DE LA poNTIFIcIA UNIvE&SIDAD JAWRTANA _ ¡ño zoos

--

Page 16: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

-

DIRECTRICESDE TA VICERRECTORÍA ACADÉUICN

Page 17: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

I PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

DIRECTRICES PARA LA DISTzuBUCIÓN DEACTIVIDADES ACADÉMICAS Y DE GESTIÓN DE LOS

PROFESORES DE PIANIA

APROBADAS POR EL CONSEJO ACADÉMICO EL 25DEAGOSTO DE?OOA

La Universidad ha optado por una gestión planificada.Esto implica, entre otras cosas, planear las actividades delcuerpo profesoral. También impiica disponer deinformación oportuna y veraz para Ia planeación de IaUniversidad en sus distintos niveles: Unidad, Facultad,Universidad como un todo.

Corresponde a las facultades distribuir las actividadesacadémicas y de gestión entre los miembros del cuerpoprofesoral existente con los objetivos de planeación,seguimiento y evaluación. También es importanteconsignar esta distribución en los sistemas de informaciónde Ia Universidad con el propósito de tener informacióninstitucional consolidada, válida y oportuna. Lasdirectrices pueden facilitar a las facultades, además, ladistribución equitativa de las actividades de sus profesores.

Los directores de departamento e instituto y los decanosacadémicos aplicarán su mejor juicio en lograr la buenadocenciay el fomento de la investigación, conjugando estosprincipios con los de Ia gestión más eficaz para el logro deIas metas de los respectivos planes de desarrollo.

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20' delReglamento del Profesorado, los planes de trabajo debendar cuenta de las horas totales de trabajo contratadas conel profesor (40 horas semanales en el caso de los profesoresde tiempo completo y 20 en eI de los profesores de mediotiempo), en las 48 semanas de trabajo en el año.

Al tenor del mencionado Artículo 20" del Reglamento delProfesorado, el plan semestral de trabajo debe contemplarlas actividades de investigación, de docencia, de servicioy de gestión que realice el profesor. Igualmente debecontemplar las horas semestrales que dedique a suformación cuando esté formalmente inscrito en el plan deformación permanente del profesor Javeriano.

Para Ia distribución de las actividades académicas y degestión, en desarrollo del citado ArtÍculo 20" delReglamento del Profesorado se requieren las siguientesdirectrices mínimas que, dada la diversidad en laUniversidad, deben ser aplicadas considerandorazonablemente las caracterÍsticas propias de cada facultad:

El plan semestral de trabajo, insumo en los procesosde evaluación periódica del desempeño del profesor,debe ser acordado entre él y el director dei departamentoo instituto correspondiente. Según se establece en elya mencionado Artículo 20' del Reglamento delFrofesorado, estos planes semestrales de trabajo deberánser aprobados por el decano académico de lafacultad.Los decanos académicos y los directores dedepartamento o instituto deben asegurarse de que lospla4es de trabajo reflejen la categoríadel profesor en elescalafón.

Los directores de departamentos, institutos, cilreras yposgrados, así como los secretarios de facultad, confunciones académicas y categorizados como profesores,deben elaborar sus respectivos planes semestrales detrabajo, que deben ser aprobados por el decanoacadémico de la facultad. Estos planes de trabajodeberán contemplar las horas que demande Ia gestióndel cargo, asÍ como las actividades académicas querealicen. Igualmente, deben elaborarse planessemestrales de trabajo para los profesores temporalesque estén reemplazando a un profesor de planta, y paralos profesores visitantes cuyas actividades semestralessean análogas a las de un profesor de planta.

Todo profesor de la Universidad, aun en aquellos casos

en esté dedicado principalmente a Ia investigación o laconsultoría, tendrá actividades de docencia.

4. El consejo de facultad definirá criterios para Iadistribución de las actividades académicas de losprofesores de planta de la Facultad, que incluiránIos mínimos o rangos de horas de clase. Estos criteriosdeberán someterse a la aprobación del vicerrectoracadémico. En caso excepcional, eI decano académicopodrá autorizar que un profesor tenga, por un períodode tiempo específico, una actividad docente de menoshoras de clase que el mÍnimo establecido.

En la distribución de actividades académicas y degestión, el decano académico y los directores dedepartamento o instituto tenüán Ia responsabilidad deoptimizar las labores de los profesores de planta paraobtener los mejores resultados académicos y garantizaral mismo tiempo la sostenibilidad económica de lafacultad y de la Universidad.

El profesor deberá dedicar a la atención de estudiantes,como mínimo, un número de horas iguales alzso/o deltotal de las horas de clase.

7. En la distribución de las actividades de docencia se

deberán tener en cuenta la naturaleza del área del

1.

2.

3.

5.

6.

ANALES DE I}L PONTIFIAA UNIVERSIDAD IAWRIANA . ANO 2OO5

Page 18: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

conocimiento y circunstancias tales como el que elprofesor dicte diversas asignaturas o varios grupos deuna misma asignatura, o el hecho de que se estédictando una asignatura por primetavez.

8. Las horas semestrales asignadas al profesor de plantapara actividades investigativas o de consultoríacorresponden al desa¡rollo de proyectos registrados enla vicerrectoría académica, o a la preparación de nuevosproyectos que deberán contar conla autorización opresadel director de departamento o instituto y del decanoacadémico.

9. Las horas semestrales asignadas al profesor paraactividades de servicio, distintas a consultorías, debencorresponder a proyectos o programas debidamenteautorizados por eI director del departamento o institutocorrespondiente y el decano académico de la facultad.

Como producto de reflexiones del Consejo Académico, se

elaboró un formato único para la Universidad en el cual se

debe consignar eI plan de trabajo semestral del profesor.Este formato tiene las siguientes caracterÍsticas:

1. Diferencia las distintas actividades del profesor.

2. Da cuenta de las 48 semanas laborales del año.

3. Permite que la información sobre el tiempo semestralse registre en Ios sistemas de información de laUniversidad.

PONTIFICIA UNTVERSIDAD IAVERIANAVTCERRECTORÍA ACADÉIVTCA

PROCESO DE ASIGNACIÓN OT AUI-AS

DOCUMENTO PROMULGADO MEDIANTE CIRCUIARNo. 17 DEL21, DE IUMO DE 2005

DEFIMCIÓN

Es el proceso mediante el cual Ia Oficina de Admisiones yRegistro Académico realiza la asignación de los espaciosacadémicos administrados por ella, de acuerdo con laprogramación de las clases; con éI, se posibilita eI desarrollode los planes de estudio de los programas académicos depregrado y posgrado, durante un ciclo lectivo.

El proceso busca garantizar la asignación oportuna yequitativa de los espacios académicos disponibles, para locual se tienen en cuenta las siguientes condiciones:

1. Capacidad de la planta fisica:

De acuerdo con el número de estudiantes atendidos encada clase, el proceso de asignación de las aulas considerala capacidad, que se describe a continuación, de la plantafísica de la Universidad.

DISTRIBUCIÓUON T"t CAPACIDAD DEL TOTAL DEAULAS POR EDIFICIO -JUMO 2oo5

4"

5.

6.

Permitirá Ia consolidación de la información sobre eltiempo semestral dedicado por los profesores a lasdistintas actividades a diferentes niveles: Unidad,Facultad, Universidad como un todo.

Permitirá distinguir las horas semestrales dedicadas porel profesor a la dirección de trabajos de grado y a Iadirección de tesis doctorales de las actividades dedocenciay de las actividades de investigación.

Permitirá consignar las horas dedicadas a Ia preparaciónde publicaciones como horas de actividades dedocencia, de investigación o de servicio, según laactividad académica que dé origen a la respectivapublicación.

DISTRIBUCION POR CAPACiDAD Y POR EDIFICIO DELAS AUI-AS AUDTOVTSUALES - IUNrO 2005

74

1rl0ZiB

4

EDIFICIOS2 3 SZLn 50515253546794

6727277771452878543121L813384231862

11 32 1

13

frt2847m52,4m1614597

7,j-4445-7475-104105-135

EDIFICIOS22728506794

23I

7211 5

352

12715167

áN,4¿ES DE LA PONTIFICIA UNII/I',RSIDAD JAWNIANA - dÑO ZOOS

Page 19: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

DISTRIBUCTON DE irr,Kr""r:DlFrcros

poR zoNAS

ZONA EDIFICIO TOTAL DE AUIAS

ZONA CENTRO I27

2767

Total

ZONA NORTE24291614

Total

ZONA SUR3

74

Total

Total General 252

2. Franias horarias:

Por disposición de la Rectoría (Circular No. 50 de ?OOL)yde la Vicerectoría Académica (Circular No. 13 de 2004J

' En toda la Universidad, salvo casos excepcionalesaprobados por el Vicetector Académico, se deberó.nprogramar las clases respetando las siguientes ftanjas:

' Cuando las tlnidades Académicas cuenten conautorización poro programar clases cuyo número dehorus por sesión sea impar 1 - 3 - 5 horus, éstas deberánprogramar los horafios de tal forma que no interfieruncon las franjas horarias indicadas anteriormente. Elloimplica que la suma total de horus deberá coincidircon dichas franjas.

' Se tendrá disponible para la programación de la horaimpar elhorario de 13:00 a 14:00 o después delas 16:00para no romper lasfranjas en la mañana. Las solicitudes

de 3 horas se podrán programar en las franjas de 17:00a 74:00, 13:00 a 16:00 y de 76:00 en adelante.

' Con el fin de facilitar la asignacíón de salones para losprofesores de hora cátedra, todos los profesores de plantade la Universidad deben dictar sus closes en franjascomprendidas entre las 9:00 y las 18:00. Casosexcepcionales deberó.n contar con la aprobación preuiadelVicerector Académico. Esta directriz no aplica enel caso de los profesores de planta que prestan sen¡iciosdocentes en horas nocturnas.

3. Características especiales de las aulas:

a) Audiovisuales:

Por disposición de la Vicerrectoría Académica(Circular No. 12 de 2005)

Se priorizarán las solicitudes de aulas conaudiovisuales, teniendo en cuenta ladisponibilidad de recursos con que cuenta laUniversidad y 1o indispensable del recurso paraatender la asignatura.

Para las asignaturas donde no seanindispensables Ios recursos audiovisualesdurante la totalidad de las clases se recomiendahacer uso de los recursos propios de lasFacultades o de los recursos comunes noadscritos a aulas.

iii) En la asignación de las aulas con audiovisualesse dará prioridad a Ia asignación efectiva que setuvo en el semestre anterior y a las solicitudesde posgrado.

bJ Con acceso para perconas con limitaciones físicas

4. Ubicación geográfica de las aulas

cJ Zona Sur

dJ Zona Norte

e) Zona Centro

PROCESO DE ASIGNACTÓN NN AUIAS

1. AI iniciar el proceso de programación de clases se Ieentregarán a los directores de Departamento, Institutoso Unidades dos reportes:

I7

2859

51

52

53

54

33

287

ii)

7:00 - 9:009:00 - 17:00

1,1:00 - 13:00

14:00 - 16:0016:00 - 18:00

18:00 - 20:0020:00 - 22:00

ANALES DE IA. PONTTFIAA UNTVERSIDAD JAVERIANA - ¡ÑO zoos

Page 20: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

Un reporte de los días y las franjas horarias enque tuvieron asignación de espacios académicosnormales (sin audiovisuales) en el ciclo lectivoinmediatamente anterior.

Un reporte de los días y las fran¡'as horarias enque tuvieron asignación de espacios académicoscon audiovisuales en el ciclo lectivoinmediatamente anterior.

Durante la programación de clases al SIU (SAE) se

activarán dos controles automáticos, con Ios que se

buscará que Ias solicitudes no superen Ia capacidadreal de la planta física de la Universidad:

a. Un control de las franjas asignadas para IaFacultad en el ciclo lectivo inmediatamenteanterior.

b. Un control de las franjas sobre eI total de espaciosdisponibles en la Universidad.

Finalizado eI proceso de programación de clases, laOficina de Admisiones y RegistroAcadémico realizaráIa asignación de las aulas de acuerdo con los siguientescriterios de prioridad:

a. Solicitudes de aulas grandes que requieranaudiovisuales

b. Solicitudes de aulas grandes normales

c. Solicitudes de aulas con acceso para personascon limitaciones físicas

d. Solicitudes de aulas con audiovisuales, conpreferencia en los posgrados

e. Solicitudes de aulas normales

Durante eI proceso de ajuste a la programación de clases

se mantendrá el control sobre las franjas disponiblesen la Universidad, de modo que cualquier modificaciónen el horario o en la creación de clases adicionalesrequiere necesariamente de aula disponible.

Para ello, el Departamento, Instituto o Unidad deberá,en forma previa al registro del ajuste de la programación,consultar con la Oficina de Admisiones y RegistroAcadémico Ia disponibilidad de espacios académicos.Sin aula disponible no se podrá realizar el ajuste a laprogramación de clases.

No se tendrán en cuentapara el proceso de asignaciónsolicitudes que tengan como caracterÍstica del aula: "Norequiere salón".

Latotalidad de las solicitudes de aulas se atenderá antesdel inicio de clases respectivo. No se aceptarán cambiosen la asignación de las aulas unavez iniciadas las clases.

7. Hecha la adjudicación de aulas para los programasacadémicos, Ia Oficina de Admisiones y RegistroAcadémico procederá a asignar los espacios académicospara los programas no conducentes a títulos deeducación superior que son ofrecidos por lasFacultades; tales como, heuniversitarios, Programas deFormación en Lenguas para Extranjeros, ProgramaInfantil y |uvenil de Música.

8. Luego de finalizado el proceso de adjudicación de aulas,la Oficina de Admisiones y Registro Académicoentregará un reporte de asignación de salasaudiovisuales a la Dirección de Recursos Físicos, conel fin de que los espacios sobrantes sean administradospor ellos.

9. La devolución de asignación de salón debe reportarsemeüante correo electrónico a la Oficina de Admisionesy Registro antes del inicio de clases, para poder atenderlas solicitudes que aún queden pendientes en el proceso

de asignación.

10.Si al finalizar los procesos, de inscripción de clasespara los estudiantes de SIUiSAE y de matrÍcula paralos estudiantes de pregrado de RAI, alguna clase nocuenta con estudiantes inscritos, ésta deberá sercancelada y su aula será utilizada para atender lassolicitudes que aún queden pendientes en el procesode asignación.

5.

6.

b.

c

3.

4.

áNA¿ES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAWRIANA

Page 21: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

t--

I CIRCUIARNo.25

IN0VTEMBRE 30 DE 2oo4l

PARA: DECANOS ACADÉMICOSDECANOS DEL MEDIO UMVERSITARIODIRECTORDEL INSTITUTO DE BIOÉTICADIRECTOR DEL CENDEXDIRECTOR DEL INSTITUTO PENSARSECRETARIOS DE FACULTAD

DE: JAIRO H. CiFLIENTES MADRIDVicerrectorAcadémico

ASUNTO:FORMATO PARA CONSIGNAR EL PIAN DE TRABAIODE LOS PROFESORES DE PIANIA

Apreciados Amigos:

Tengo el gusto de enviarles la versión aprobada por elConsejo Académico del formato para consignar el plan detrabajo semestral de los profesores de planta y temporales,y su coüespondiente instructivo.

Al formato la Oficina de Recursos Informáticos le realizóun diseño técnico que permite su manejo por computadory la utilización de fórmulas y sumas automáticas.

Dicho documento también se encuentra en el sitio WEBde la Universidad. Pueden encontrarlo en Profesores, enDistribución de Actividades de los Profesores. AIIíencontrarán también las directrices sobre distribución deactividades académicas y de gestión de los profesores deplantay el instructivo para llenar el formato.

Les agradezco el uso de este formato en la planeación yprogramación de las actividades académicas y de gestiónde nuestros profesores de plantay temporales en el primersemestre de 2005.

Si tienen alguna inquietud con gusto será atendida poresta Vicerrectoría.

Cordial saludo,

fairo H. Cifuentes Madrid

Vicerrector Académico

PONTIFICIA UNTVERSIDAD IAVERIANAVICERRECTORÍA ACADÉUICA

DIRECTRICES PARA LA CAPTURA DECALTFICACIONES DEFINITIVAS

DOCUNIENTO PROMULGADO MEDIANTECIRCULARES No. 13 DE MAYO 31 Y No. 14

DEIUMO 3 DE 2005

DEFINICIÓN

Este es el proceso a través del cual se capturan en lossistemas de gestión académica las calificaciones definitivasobtenidas por los estudiantes en las asignaturas, en unciclo lectivo.

El proceso de registro de calificaciones debe cubrir tantoel ingreso por primera vez de una calificación de maneraindividual o por lista de clase, como la actualización deésta después de los procesos de revisión pedidos por losestudiantes o de corrección solicitados por los docentes,la homologación y la validación de asignaturas.

Directrices

1. La calificación es una nota numérica que expresa Iaevaluación académica del estudiante una vez haconcluido un período académico. Por esta razón, en elsistema se registra únicamente la calificación definitivaobtenida por el estudiante en cada una de lasasignaturas.

En el SIU (SAE) la calificación definitiva paraasignaturas con dos o más componentes es el productode las calificaciones parciales obtenidas en cada unode los componentes de la asignatura. Se registra en elsistemala nota definitiva en el componente identificadocomo principal.

2. La captura de las calificaciones se inicia una vez eldirector del Programa (calificaciones RAI) o el Directordel Departamento (calificaciones SIU-SA-E) hace entregade las mismas eI Secretario de Ia Facultad.

Procedimiento para la captura de calificacionesdefiniüvas

Captura de calificaciones de estudiantes de pregrado ensru (sAE)

1. El Departamento, lnstituto o Unidad genera las listasde clases reportadas por el sistema con posterioridad a

ANALES DE LA PONTIFICIA UNM&STDAD JAWRTANA - aÑO zoos

Page 22: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

la fecha establecida para el retiro completo de semestre(numeral48 del Reglamento de EstudiantesJ.

El Departamento, Instituto o Unidad verifica que segeneren Ia totalidad de las listas de clases que permitenel desarrollo de una asignatura; es decir, contemplandotodos Ios componentes.

2. Laslistas son entregadas por el Departamento, Institutoo Unidad a los profesores encargados de Ia respectivaasignatura.

3. Los profesores registran las calificaciones definitivasen las listas impresas, Ias firman y las entregan alDepartamento, Instituto o Unidad respectivo, para quelas remita a Ia Secretaría de su corresponüente Facultad.

Para asignaturas con varios componentes, el profesorresponsable del componente principal hace entrega dela calificación definitiva, consolidando las calificacionesobtenidas en cada uno de los componentes.

4. La Secretaría de Ia Facultad publica las calificacionesen las carteleras de la Facultad, para que los estudiantesIas revisen y puedan comenzar sus solicitudes derevisión.

5. La Secretaría de Ia Facultad ingresa las calificaciones alSistema.

En los casos donde la lista de clases contieneestudiantes de otras Facultades, el Sistema almacenaautomáticamente las calificaciones en el registroacadémico de los estudiantes. No obstante, el Secretariode la Facultad que presta el servicio deberá informarleal Secretario de la Facultad que Io recibe eI momentoen que han sido registradas las notas en eI sistema.(numeral Sl del Reglamento de EstudiantesJ.

6. La SecretarÍa de la Facultad archiva físicamente las listasde clase en que los profesores registraron lascalificaciones definitivas.

Captura de calificaciones de estudiantes de pregrado yposgrado en el Sistema RAI

7. La Oficina de Admisiones y Registro Académico generaen el sistemaRAl las listas de clase para cada ProgramaAcadémico.

8. Las listas son entregadas a las Secretarías de Facultad aIa que pertenece el Programa Académico, para que lashaga llegar a cada uno de los profesores.

9. Los profesores registran las calificaciones definitivasen dichas listas, las firman y Ias entregan al Directordel Programa quien los remitirá a la Secretaría deFacultad a la cual pertenece el ProgramaAcadémico.

10.La Secretaría de la Facultad publica las calificacionesen las carteleras de la Facultad, para que los estudianteslas revisen y puedan comenzar sus solicitudes derevisión.

1 1 . La SecretarÍa de Ia Facultad ingresa las calificaciones alSistema.

En los casos donde la Iista de clases contieneestudiantes de otras Facultades, el Sistema almacenaautomáticamente las calificaciones en el registroacadémico de los estudiantes. No obstante, el Secretariode Ia Facultad que presta el servicio deberá informarleal Secretario de la Facultad que lo recibe el momentoen que han sido registradas las notas en eI sistema(numeral 81 del Reglamento de Estudiantes).

1 2. La Secretaría de la Facultad archiva físicamente las listasde clase en que los profesores registraron lascalificaciones definitivas.

hocedimiento para la captura individual, actualizacióny corrección de calificaciones deñnitivas

Captura de calificaciones de estudiantes d.e pregrado enSIU (SAEJ

13.EI ingreso de calificaciones individuales, así como laactualización o corrección de calificaciones estará a cargodel Secretario de Ia Facultad del Departamento, Institutoo Unidad que ofrece el servicio docente, previainformación por parte del profesor.

14.La SecretarÍa de la Facultad archiva físicamente lossoportes respectivos.

Captura de calificaciones de estudiantes de pregradoyposgrado en el Sistema RAI

15.EI ingreso de calificaciones individuales, asÍ como laactualización o corrección de calificaciones estará a cargodel Secretario de laFacultad donde se ofrece el programade estudio al cual pertenece el estudiante previainformación por parte del profesor.

16.La secretaría de Ia Facultad archiva físicamente lossoportes respectivos.

ANA¿ES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAWRIANA _ ¡ñO zoos

Page 23: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

-Procedimiento para la captura de calificaciones dehomologaciones y validaciones

17.La captura de calificaciones por validaciones yhomologaciones estará a cargo del Secretario de IaFacultad donde se ofrece el programa para el cual se

está adelantando el trámite, previa decisión por partedel Decano Académico.

18.La Secretaría de la Facultad archiva físicamente lossoportes respectivos.

Fechas para la captura de calificaciones

19.La captura de las calificaciones se adelantará según losplazos definidos en los numerales 80, 82 y 83 delReglamento de Estudiantes.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANAVTCERRECTORÍA ACADÉTWCA

DIRECTRICES PARA EL PROCESO DE MATÚCUIA

DOCUMENTO PROMULGADO MEDIANTECIRCULAR No. 12 DEL 2 DE MAYO DE 2005

DEFIMCIÓN

De acuerdo con el Reglamento de Estudiantes la matrículaes el acto por medio del cual una persona se incorpora a laUniversidad, adquiere o renuevasu calidad de estudianteregular, queda adscrito a un programa académico, y asumeel compromiso de cumplir con todos los reglamentos ynormas de Ia Universidad.

El proceso de matrícula se cumple a través de los siguientestrámites:

Definición de la situación académica del estudiante

Activación del ciclo lectivo

Asignación de citas

Inscripción de clases

MatrÍcula ordinaria

Matrícula extraordinaria

' Generación de Listas de Clase

Procedimiento para la matrícula en SIU (SAE) deesfudiantes regulares de pregrado

Definición de situación académica

La definición de la situación académica del estudiantees el proceso a través del cual se determina el estadodel estudiante frente a su historia académicay frente aIa Universidad.

La definición de Ia situación del estuüante con respectoa su historia académica, la realiza en forma automáticael Sistema urtavezfinaliza la carga de Ias notas.

Este proceso, reporta Ia situación del estudiante como:Normal, En primera prueba, En segunda prueba oExcluido.

La definición de la situación del estudiante frente a IaUniversidad es reportada a la Oficina de Admisiones yRegistro Académico por los Directores de Carrera.

'). .

2.

3.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD IAWRIANA. ANO 2OO5

Page 24: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

La definición de esta situación es necesaria para depurarla información suministrada en los prerrecibos queemite Ia Tesorería de Ia Universidad y para activar elciclo lectivo a los estudiantes.

De acuerdo con lo señalado en el Reglamento deEstudiantes, este proceso reporta al estudiante como:Acüvo, Suspendido, Expulsado, En rctiro temporal oExcluido por no renovación de matrícula.

4. Una vez se determine la situación académica delestudiante, la Dirección de Carrera solicitará la ordende pago de matrÍculafinanciera.

Activacién de ciclo lecüvo

5. La activación del ciclo lectivo para cada uno de losestudiantes se hará en forma automática por el Sistema.

EI Sistema no activará eI ciclo lectivo de los estudiantesque:

' Están morosos en el ciclo Iectivo anterior, o

' Se encuentran excluidos, suspendidos, expulsados, o

' Se han retirado temporal o definitivamente.

6. Al estudiante moroso no se le emitirá Ia orden de pagode matrícula financiera, ni se le asignarán las citas parala inscripción de asignaturas.

Detectada esta situación, el estudiante debe acercarse ala TesorerÍa para solucionar su estado financiero.

Según el momento en que el estudiante cumplasatisfactoriamente con este proceso, el procedimiento será:

' Si está corriendo el período de matrícula ordinaria,el estudiante debe solicitar a su Director de Carrerala activación del ciclo lectivo y Ia asignación de citapara poder realizar la inscripción de asignaturas. ElDirector de Carrera solicitará a la TesorerÍa laelaboración de Ia orden de pago de matrículafinanciera para el nuevo ciclo lectivo.

' Si están corriendo los 10 primeros dÍas hábiles delrespectivo perÍodo académico, el estudiante debecumplir con el trámite establecido en el Reglamentode Estudiantes. El Director de Carrera solicitará a laTesorería la elaboración de Ia orden de pago dematrÍcula financiera para el nuevo ciclo lectivo; asÍ

mismo, adelantará la correspondiente inscripciónde asignaturas.

Si se han superado los primeros 10 días hábiles delrespectivo perÍodo académico, de acuerdo con loseñalado en el Reglamento de Estudiantes, Iamatrícula extraordinaria sólo podrá ser autorizadapor el Vicerrector Académico. Otorgada laaprobación, el Vicerrector Académico Ie informarála decisión a la TesorerÍa quien Ie expedirá Ia ordende pago de matrÍcula financiera. El Director deCarrera adelanta¡á Ia correspondiente inscripciónde asignaturas.

Generación de citas

7. Para la inscripción de clases en el Sisiema, la Oficinade Admisiones y Registro Académico le asignará doscitas virtuales a cada estudiante.

8. El proceso de generación de citas se hará seis semanasantes del inicio de clases. Se exceptúan la generaciónde citas para los estudiantes de Medicina, la cual sehará cuatro semanas antes del inicio de clases y paralos estudiantes de Odontología, que se hará cincosemanas antes del inicio de clases.

9. Se informará a los estudiantes de su cita mediante correoelectrónico que se enviará a más tardar 3 dÍas hábilesantes del inicio del proceso de inscripción de clases.

10.E1 orden en que se darán las citas considerará, de mayoramenor, el número de créditos aprobados acumuladosel estudiante.

En caso que se presente coincidencia en eI número decréditos acumulados por varios estudiantes, laasignación de citas será aleatoria.

11.Las citas se programarán en eI hora¡io de las 8:00 a.m.a 9:30 p.m. en franjas iguales de una hora y media deduración.

12.La Oficina de Recursos Informáticos reportará a laOficina de Admisiones y Registro Académico la listade los estudiantes que presentaron dificultades en lainformación de sus citas, para que se les genere unnuevo contacto.

En caso que el estudiante definitivamente no reciba ono tenga acceso al correo electrónico, éste podráconsultar su cita a través del Call Center o de la páginaWeb de la Universidad.

ANALES DE IA PONTIF¡CTA UNruERSIDAD IAI/E&IANA - dñO zoos

Page 25: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

L3"Si el estudiante, por razones de fuerza mayor, pierdesu cita, se pondrá en contacto con el Call Center donde,respetando el orden de llamadas, Ie otorgarán en formainmediata una nueva cita.

14.E1 estudiante inscribirá sus asignaturas en la primeracita. En la segunda cita podrá modificar su inscripcióninicial de acuerdo con la ConsejerÍa Académica quehaya recibido o la generación de nuevos cupos de clases.

Para optimizar el tiempo de las citas, los estudiantesdeben acceder al Sistema con una selección previa delas clases a inscribir, por lo que es indispensable quehayan recibido el apoyo previo de la ConseierÍaAcadémica y hayan consultado con antelación laprogramación general de Ia Universidad y el CatáIogode Asignaturas.

Inscripción de clases

L5.E1 proceso de inscripción de clases empezará cuatrosemanas antes del inicio de clases. Se exceptúan lainscripción por parte de los estudiantes de Medicina,la cual será dos semanas antes del inicio de clases, ypara los estudiantes de Odontología, que será tressemanas antes del inicio de clases.

16.E1 proceso de inscripción de clases se desarrollará entres momentos durante dos semanas:

' Habrá un primer momento de inscripciones asociado

con Ia primera cita asignada a los estudiantes.

' Habrá un segundo momento destinado a realizarajustes a Ia programación de clases por parte de losDepartamentos (Institutos o Unidad) y a realizarajustes en la asignación de aulas por parte de laOficina de Admisiones y Registro Académico.

' Habrá un tercer momento de inscripciones asociado

con Ia segunda cita asignada a los estudiantes.

La inscripción de clases por parte de Ios estudiantesde Medicina se desarrollará totalmente durante laprimera semana, con lo que tendrán sus dos citas enesa misma semana.

77 .Los estudiantes que realizan cursos intersemestrales,inscribirán clases durante estas dos semanas deÍnscripción de clases. Dado que el Sistema no lespermitirá inscribir las clases cuyo requisito estáncutsando, una vez aprueben las asignaturas, deberáncompletar la inscripción de clases durante el periodo

definido para matrícula ordinaria. Para este fin, eIDirector de Carrera les generará la correspondiente cita.

Los cursos intersemestrales concluirán una semanaantes a Ia iniciación de clases. Las notas obtenidas porlos estudiantes en ellos se ingresarán al Sistema a mástardar en la semana posterior al cierre del curso.

l.8.Durante el proceso de inscripción de clases se brindaráasistencia a los estudiantes através de dos mecanismos:

' Una asistencia académica ofrecida por la Direcciónde Carrera, durante los días y horarios de las citas;contando conun equipo permanente de ConsejerosAcadémicos que la brinda.

' Una asistencia técnica que, a través de un centro de

atención constituido para tal fin, operará durantelos días y horarios de citas, para atender dificultadescon el acceso y la operación del Sistema.

19.E1 centro de atención también brindará asesoría a lasDirecciones de los Programas y a los Departamentos(Institutos o Unidades] en aspectos relacionados conla operación del Sistema, normatividad yprocedimientos.

Mahícula orünaria

20.La matrícula ordinaria es el proceso mediante el cual elestudiante cumple con los trámites académicos yadministrativos que le permitirán hacer efectiva sumatrÍcula a la Universidad.

21.La matrícula ordinaria comenzará en eI momento enque el estudiante adelanta el proceso de inscripción deasignaturas y concluye un día hábil anterior al iniciode clases. A partir de esa fecha se inicia el período dematrícula extraordinaria.

22.En este periodo eI estudiante entregará a Ia Carrera:

' Copia de la orden de pago de matrícula financieradebidamente cancelada, y

' Certificado de vinculación aI POS o documentohomologable según las reglas que expida laUniversidad sobre el particular.

El Director de Carrera, una vez reciba estadocumentación, registrará en el Sistema su recepción.

ANALES DE I,A PONTIFICIA UNIWRSIDAD JAWRIANA. ANO 2OO5

Page 26: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

II

I

23. EI primer día de clases, el Director de Carrera enviará uncorreo electrónico a los estudiantes que cumplieron contodos los requisitos, informándoles que ya ha sidoaceptada su matrícula. EI director del programa podrádetener dicha aceptación por r¿Lzones académicas (Por

ejemplo, errores en la selección de clases por parte delestudiante).

Con el envío de este correo se expresa la aceptacióndefinida en el literal k del numeral 37 del Reglamentode Estudiantes.

24.A Ios estudiantes a quienes no han completado losrequisitos y trámites señalados para Ia matrículaordinaria, en especial la entrega de la orden de matrículafinanciera y el certificado de vinculación aI POS y aquienes se les ha detenido la aceptación, se les enviaráun correo en donde se les informará que deberáncontactar aI Director de la Carrera en un tiempo nomayor de cinco dÍas hábiles desde el inicio de clasespara completar su proceso de matrÍcula.

Si finaiizados estos cinco dÍas el estudiante no hacompletado su matrícula, eI Sistema Ie inactivará lainscripción de clases y dispondrá de los cupos paraIos estudiantes que están adelantando procesos deadición de asignaturas.

Si dentro de los cinco días el estudiante completa sumatícula debenácumplirconelprocedimiento de matículaextraordinariafijado en el Reglamento de Estudiantes.

Generación de listas de clases

25.Las Carreras, para efectos de seguimiento y control,podrán imprimir al menos tres listas de clases en lossiguientes momentos:

' EI primer dÍa de clases

' EI primer día hábil después del cierre de matrÍculaextraordinaria

' El primer día hábil después de Ia fecha establecidapara eI retiro completo de semestre.

Procedimiento para la matrícula en SIU ( SAE) deestudiantes neoj averianos

26. El admitido a la Universidad que realiza el pago de susderechos de matrícula será activado automáticamenteen el Sistema.

27.Corr posterioridad a este proceso, la Oficina deAdmisiones y Registro Académico activará el ciclolectivo de todos los estudiantes Neojaverianos y Ia

Oficina de Recursos Informáticos les activará lascorrespondientes cuentas de correo electrónico.

Dichas cuentas les serán entregadas alos Neojaverianosdurante la semana de inducción por parte del Directorde Carrera.

28.En el periodo comprendido entre la admisión deestudiantes y eI úItimo dÍa hábil antes de Ia iniciaciónde clases, los Directores de Carrera adelantarán lainscripción de clases de cada uno de los estudiantesNeojaverianos, atendiendo las exigencias del Núcleode Formación Fundamental.

2g.Durante la semana de inducción, las Carrerasadelantarán una actividad de capacitación sobre eIproceso de matrícula en el Sistema. En dichacapacitación los estudiantes adelantarán Ia inscripciónde las clases para atender los componentescomplementarios y electivos.

30.Igualmente, durante la semana de inducción, Iosestudiantes Neojaverianos cumplirán con el procesode matrícula ordinaria, de acuerdo con elprocedimiento indicado para Ia matrícula en SIU deestudiantes regulares de pregrado. (Numerale s 2O a 24de la presente Directriz).

Procedimiento para la mahícula en RAI de estudiantesregulares de pregrado

31.Una vez se ha cumplido el proceso de definición desituación académica, cinco semanas antes del inicio declases, la Oficina de Admisiones y Registro Académicocorrerá eI proceso de inscripción automática de clases.

32.Una semana antes del inicio de clases, cumplirán conel proceso de matrÍcula ordinaria, de acuerdo con elprocedimiento indicado para la matrÍcula en SIU deestudiantes regulares de pregrado. (Numerales 2O a24de la presente Directriz).

Procedimiento para la matrícula en RAI de estudiantesregulares de posgrado

33.E1procedimiento para adelantar la matrícula de estosestudiantes no recibe modificaciones con respecto alya establecido, por cada programa, con la Oficina deAdmisiones y Registro Académico.

26 ANALES DE LA PONTTFICIA IINTWRSIDAD JAWRIANA - ANO 2OOs

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PONTIFICIA UNTVERSIDAD JAVERIANAvrcERRECTonÍa acanÉMrcA

DIRECTRICES PARA tA PRoGRAMACIÓu NTCLASES

DOCUMENTO PROMULGADO MEDIANTE CIRCULARNo. 12 DEL 2 DE MAYO DE 2005

DEFINICIÓN

La programación es el proceso que permite convertir, paraun periodo académico específico, una asignatura en claseo clases. Esto se logra, mediante la asignación de un hora¡ioy de uno o más grupos de estudiantes a cada uno de loscomponentes de la asignatura.

Direcbices

1. La programación de clases se hace únicamente con lasasignaturas registradas en eI Catálogo de Asignaturasvigente en la fecha de corte señalada por la VicerrectoríaAcadémica para cada periodo académico.

Durante Ia programación de clases no se permitenmodificaciones a las condiciones de oferta de lasasignaturas registradas en el Catálogo de Asignaturas,tales como cerrar asignaturas abiertas, cambiar elnúmero de créditos, modificar el número de horascontacto, incluir o eliminar componentes o variar lascondiciones de inscripción.

La única condición que se puede modificar es la delnúmero de cupos de que dispone Ia asignatura, lo cualdebe ser analizado frente a la demanda potencial deestudiantes, a la capacidad del Departamento (Institutoo Unidad de Epidemiologíal para atender dichademanday a las razones pedagógicas.

2. Las clases, salvo que correspondan a asignaturascerradas, no se ofrecen para programas académicosparticulares, sino en general para Ia Universidad.

3. Si bien Ia programación de clases se hace efectivacuando se registra en el Sistema de Información, elproceso de programación exige un ejercicio previo deplanificación por parte del Departamento (Instituto oUnidadJ y la concertación con los programasacadémicos.

Programación de asignaturas abiertas y su relación conel desarrollo del componente electivo de los planes deestudio:

4. kra los nuevos currículos, en la programación de clasesse debe tener presente el concepto de asignaturaselectivas, que son aquellas que el estudiante librementeescoge, de acuerdo con su particular interés, de Iatotalidad de asignaturas abiertas que aparecen en elCatálogo de Asignaturas, para el periodo académico.

5. Para los nuevos currículos, pueden ser asignaturasabiertas, tanto las que han sido diseñadas por elDepartamento (Instituto o Unidad) en razón de losdesarrollos alcanzados en el campo de conocimientoque le es propio, como también aquellas que han sidodiseñadas para atender los Núcleos de FormaciónFundamental y los Énfasis de Ios distintos planes deestudio.

6. Mientras coexistan el Sistema SIUy el Sistema RAI se

programarán en forma independiente para el RAI lasasignaturas que atienden el componente curricularelectivo.

Podrán ser considerados casos especiales para Iosestudiantes de los planes de transición, para Io cuallos Directores de Carrera deberán seleccionar, delcatálogo de asignaturas, un listado de asignaturas entrelas que los estudiantes podrán atender sus intereseselectivos o complementarios. Estas asignaturas seráncodificadas en eI sistema RAI, hasta tanto losestudiantes sean migrados al Sistema SIU.

Asignafuras abiertas y cerradas

7. En el proceso de programación de clases no semodificará la condición de abierta o cerrada de lasasignaturas.

8. En el caso que todos los estudiantes que se inscriban auna clase programada en una asignatura abierta seande un mismo programa académico, la asignatura nocambia su condición a cerrada.

9. Mientras coexistan el SIU y el RAI, las asignaturas queatienden los currículos antiguos (Asignaturas RAI)deben ser cerradas para cada Carrera.

10.Las asignaturas de los Posgrados (Asignaturas RAI)deben ser cerradas para cada Programa. Según lodispuesto en el numeral tts del Reglamento deUnidades Académicas, las asignaturas de los posgradosque se ofrezcan a los estudiantes de pregrado, deberánser ingresadas en el Catálogo de Asignaturas,especificando cuáIes se encuentran cerradas paradeterminados programas y cuáles abiertas.

ANALES DE IA PONNFICIA UNIWRSIDAD IAWRIANA . ANO 2OO5

Page 28: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

lFr.

Programación de componentes

11 . La programación de clases debe hacerse para cada unode los componentes de las asignaturas. Los diversoscomponentes estarán atados al componente que ha sidoidentificado como principal en el Catálogo deAsignaturas, lo que permitirá Ia generación de una únicacalificación por la asignatura.

Franias horarias

12.Por disposición Rectoral (Circular No. 13-2004J en todaIa Universidad, salvo casos excepcionales aprobadospor el Vicerrector Académico, se deberán program¿illas clases respetando las siguientes franjas:

Mañana Tarde

7:00 - 9:00 14:00 - 16:00

9:00 - 11:00 16:00 - 18:00

11:00 - 13:00 18:00 - 20:00

2O:OO - 22:OO

13.Cuando Ias Unidades Académicas cuenten conautorización para programar clases cuyo número dehoras por sesión sea impar: 1 - 3 - 5 horas, éstasdeberán programar los horarios de tal forma que nointerfieran con las franjas horarias indicadasanteriormente. EIlo implica que la suma total de horasdeberá coincidir con dichas franjas.

14.Se tendrá disponible para la programación de la horaimpar el horario de 13:00 a 14:00 o después de Ias16:00 para no romper las franjas en la mañana. Lassolicitudes de 3 horas se podrán programar en lasfranjas de 11:00 a74:OO,13:00 a 16:00 y de 16:00 enadelante.

15.Por disposición Rectoral y con el fin de facilitar laasignación de salones para los profesores de horacátedra, todos los profesores de planta de la Universidaddeben dictar sus clases en franjas comprendidas entrelas 9:00 y las 18:00 Casos excepcionales deberán contarcon Ia aprobación previa del Vicerrector Académico.Esta directriz no aplica en el caso de los profesores deplanta que prestan servicios docentes en horasnocturnas.

Tamaño de grupos

16. El tamaño de los grupos lo establecen los Departamentos

finstitutos o UnidadJy dependerá de los requerimientos

pedagógicos de las asignaturas y de los recursos fÍsicoscon que se cuenta para el desarrollo de cada uno desus componentes.

17.De acuerdo con la directiva Rectoral (Circular No. 53de 2 00a) el tamaño mínimo del grupo, en una asignaturaabierta, debe ser de 15 estudiantes. Casos especialesde asignaturas abiertas en los que se requiera laconformación de grupos inferiores a 15 estudiantesdeberán ser autorizados por el Vicerrector Académico,de acuerdo con eI procedimiento señalado en lamencionada Circular.

18.Los Departamentos (Institutos o Unidad) manejaráncupos prioritarios en las asignaturas abiertas queatienden los NFF y los énfasis

lg.Mientras coexistan el SIUy el RAI en el tamaño de losgrupos se deberán considerar que las asignaturas podriánconvocar estuüantes matriculados en ambos sistemas,de acuerdo con la configuración de los planes de estudiode transición.

Requerimientos de audiovisuales

20. Se priorizarán las solicitudes de aulas con auüovisuales,teniendo en cuenta Ia disponibilidad de recursos conque cuenta la Universidad y Io indispensable delrecurso para atender la asignatura.

21.Para las asignaturas donde no sean indispensables losrecursos audiovisuales durante la totalidad de lasclases se recomienda hacer uso de los recursos propiosde las Facultades o de los recursos comunes noadscritos a aulas.

22.Enlaasignación de las aulas con audiovisuales se daráprioridad a Ia asignación efectiva que se tuvo en elsemestre anterior y a las solicitudes de posgrado.

Monitorías y Tutorías

2 3 . Las tutorías y las monitorías que se brindan como apoyoal trabajo independiente del estudiante no podrán serconsideradas como componentes de las asignaturas, porlo que no podrán ser prcgramadas como clases.

Procedimiento para la programación de clases en losprogramas de pregrado

El procedimiento para la programación de clases contemplalos siguientes paso.s:

a. El Director de Programa hará, previa consulta delCatáIogo, la solicitud de las clases que se requieren

áNA¿ES DE LA PONTIFTCIA UNII/ERSIDAD IAWRTANA - AÑO zoos

Page 29: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

para atender el NFF y los énfasis, en el nuevo currículo,y eI currículo antiguo (RAII. Dicha solicitud será

extendida directamente a los Directores de losDepartamentos (Institutos o Unidad) que prestanservicios al Programa.

Es importante tener en cuenta que en dicha solicitudno se deben incluir clases para atender los requisitosinstitucionales de Constitución, Filosofía y Teología,

así como Ias clases de Lenguas. Para estas asignaturas,los Directores de Carrera deberán informar Ia demandapotencial que tendrán estas asignaturas por parte de

los estudiantes de su programa. Estarestricción no aplicapara aquellos planes de estudio donde la exigencia de

estas asignaturas es inherente a su objeto de estudio yno en respuesta a las directrices institucionales.

Los programas pueden solicitar una reserva de cupop¿üa sus estudiantes en las asignaturas abiertas que

atienden el NFF y los énfasis, Io cual no es equivalentea cerrar Ia clase para ese progrilma. En dichareserva se

deben dejar cupos para estudiantes de otros progmmas.

En la presentación de la solicitud de clases, Iosprogramas deben especificar el número de estudiantespotenciales, las preferencias en franjas horarias y las

fechas de inicio y finalización de las clases. Para ello,Ios Directores de Programa deben hacer un ciálculo delnúmero de estudiantes que cursarÍan esas asignaturas,periodo a periodo.

Para ello se desarrollará un formato específico, conplanillas separadas para SIU y RAI (Ver formato anexoJ.

b. Los Directores de Departamento flnstituto o UnidadJson los responsables de programar las clases.

Los Directores de Departamento (Instituto o Unidad) apartir de un análisis de su capacidad de oferta(profesores y recursos necesarios y disponiblesJprograman Ia totalidad de las clases que ofrecerán.

En la programación de clases, por cada uno de loscomponentes de las asignaturas se definen loshorarios, la capacidad máxima de estudiantes porclase, el número de grupos y, según sea el caso, Ioscupos de reserva.

Dado que algunas asignaturas que atienden los NFF yIos énfasis se ofrecen abiertas paratodos los estudiantesde la Universidad, el departamento deberá reservar paralas correspondientes carreras un número determinadode cupos, evitando que los cupos searl saturados conlos estudiantes que las inscriben como complementarias0 como electivas.

El registro de la oferta de clases se hace directamente en elSru.

c. Los Directores de Ias Carreras revisan la programacióny le informan a los Directores de Departamento (hrstitutoo Unidadl los aiustes que estimen convenientes.

d. Los Directores de los Departamentos (Institutos o

Unidad) revisan de nuevo Ia programación y logranIos acuerdos con los Directores de los Programas, en

cuanto a sus sugerencias de ajuste, generando laprogramación definitiva de las clases.

La responsabilidad de Ia digitación o ingreso de lainformación al SIU será del departamento.

Procedimiento para la programación de clases en losprogramas de posgrado

Hasta tanto se desarrolle el Catálogo de Asignaturaspara los programas de Posgrado Ia programación de clases

será responsabilidad de la Dirección del Posgrado.

TIEMPOS PREVISTOS PARA LA PROGRAMACIÓN

1. Cierre del Catálogo de Asignaturas:

Dado que el Catálogo es actualizado permanentementepor el Departamento (Institutos o UnidadJ, 3 mesesantes de Ia fecha de iniciación de clases se hará eI

cierre de la oferta de asignaturas para el periodoacadémico siguiente.

2. hogramación:

De acuerdo con lo dispuesto en el procedimiento señaladopara los programas académicos de pregrado y de posgrado,

Ia planeación y el registro de la programación se harándurante 8 semanas, contadas a partir de Ia fecha de cierredel Catálogo de Asignaturas.

3. Asignacióndeaulas:

Una vez se cuente con la programación de clases, se harála asignación de aulas. En esta etapa la Oficina de

Admisiones y Registro Académico adjudicará las aulas.

Este proceso tendrá una duración de una semana, duranteIa cual se adelantará la adjudicación y los ajustes que se

requieran en la programación para lograr nuevasadjudicaciones.

Mientras coexistan los Sistemas RAI y SIU, elproceso de asignación de aulas tendrá una duraciónde dos semanas.

ANALES DE Nq PONTIFTCI¡ UNIVERSIDAD JAWRIANA. ANO 2OO5

-.1

Page 30: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

4. Aiustes en la programación de clases:

De acuerdo con los resultados d.e Ia inscripción deasignaturas por parte de los estudiantes de los nuevoscurrículos en su primera cita, se realizarán los ajustes que

se requieran en la programación, en cuanto a la aperturade nuevos grupos o cierre de clases programadas. Enconsecuencia, se adelantarán también las modificacionesen la adjudicación de aulas. Posterior a este proceso, losestudiantes tendrán su segunda cita.

En eI caso de los estudiantes de los currículos antiguos, larevisión de la programación se adelantará una vez se realicela inscripción automática de asignaturas en RAI.

Los Departamentos no podrán cerrar clases o grupos endonde se encuentten matriculados estudiantes, a menosque éstos puedan ser reubicados en nuevos grupos,respetando los horarios inicialmente seleccionados.

Esta actividad tendrá una semana de duración.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNII/ERSIDAD JAWRIANA. ANO 2OO5

Page 31: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMATODEL PTAN DE TRABAIO DE LOS PROFESORES DE

PLANTAY TEMPORALES

EI plan de trabajo debe reflejar Ia aplicación de las

Directrices para Ia Distribución de Actividades Académicas

y de Gestión de los profesores de planta y temporales.

El formato debe ser diligenciado por cada profesor de planta

o temporal al comienzo de cada semestre calendario, como

un proyecto acordado entre ély elDirector de Departamento

o Instituto correspondiente y aprobado por el Decano

Académico. Al finalizar cada semestre calendario, si ha

habido cambios en la planeación de actividades delprofesor, el formato debe ser modificado para que refleje

en forma veraz las actividades realmente desa¡rolladas por

el profesor durante dicho semestre.

Si se trata de un profesor de planta, debe indicarse lacategoría del profesor. Si se trata de un profesor temporal,debe indicarse el número de semanas contratadas en elperíodo semestral calendario. Salvo casos excepcionalesde licencias, en el caso de los profesores de planta no hay

necesidad de indicar el número total de semanas en el

semestre calendario, porque siempre setá24 semanas.

En lo que se refiere a las actividades de docencia, a

comienzos de semestre calendario deben incluirse nosolamente las que el profesor desarrollará durante el

semestre lectivo ordinario sino también las que se planea

que él desarrolle durante las semanas de los períodos

intersemestrales comprendidas en el semestre calendario.Podrán hacerse ajustes aI plan de trabaio según las

variaciones que se den en eI curso del semestre calendario.Para cada asignatura dictada por el profesor, debe señalarse

eI número de semanas correspondiente, según se trate de

una asignatura del período lectivo semestral o de

asignaturas de los períodos intersemeshales. En este úItimocaso deberán contemplarse las semanas de los períodos

intersemestrales que formen parte del semestre calendariocorrespondiente aI plan de trabajo. En eI caso de módulos

a cÍrrgo del profesor el número de semanas será el que

demande dicho módulo.

Las horas de atención a estudiantes deben ser, como

mínimo, tn25/o de las horas totales dedicadas a las clases,

según lo establecido en las directrices ya mencionadas.

En otras horas de docencia se incluyen, según Ioseñalado en el Artículo 20' del Reglamento delProfesorado, Ias de preparación de las clases, las tutoríasy la corrección de exámenes y pruebas. Para cuantificarlas horas de preparación de clases, debe tenerse en

cuenta 1o señalado en las directrices, en el sentido de

que no se requiere siempre el mismo üempo para prepamr

una hora de clase. Este depende de circunstancias tales

como que el profesor dicte Ia asignatura por primera vez ono, o que el profesor dicte varias asignaturas diferentes o en

cambio que dicte avarios grupos una misma asignatura.

En Io quese refiere a proyectos de investigaciones en curso'

deben listarse únicamente aquellos proyectos debidamenteregistrados en Vicerrectoría Académica. En la casilla de

otras horas dedicadas a la investigación, deben incluirselas horas dedicadas a la preparación de nuevos proyectos

de investigación que deberán contar con Ia aprobaciónexpresa del Director de Departamento o Instituto y del

Decano Académico, así como las horas dedicadas a Iacoordinación de grupos de investigación, si fuere del caso,

u otras, que deben identificarse en Ia columna de

observaciones. Dicha columna puede uülizarse tambiénpara indicar fechas de inicio y terminación del proyectode investigación, eI nombre de Ia entidad financiadora,los resultados esperados, y otros.

Las horas de dirección y evaluacién de trabajos de grado o

de tesis doctorales deben quedar consignadasseparadamente de las actividades de docencia y de las

actividades de investigación, aunque sean actividades de

docencia o de investigación. Esto es importante parafinesde información externa. Deben quedar incluidas en estas

horas no solamente las que dedica el profesor a dirigir untrabajo de grado o una tesis doctoral sino aquellas que,

como jurado, dedica a la evaluación de trabajos que estén

o no bajo su dirección.

En cuanto a consultorías, igual que para proyectos de

investigacÍón, deben listarse únicamente los proyectos que

están debidamente registrados en Vicerrectoría Académica.En la casilla de otras horas dedicadas a la consultoría,deben incluirse las horas dedicadas a Ia preparación de

nuevos proyectos que deben contar con la aprobación delDirector de Departamento o Instituto y del DecanoAcadémico, así como las horas dedicadas a ohas acüvidades

de consultorÍa, tales como la coordinación de algunaconsultoría. Dicha columna puede utilizarse también para

indicar fechas de inicio y terminación del proyecto de

consultoría, el nombre de la entidad contratante, losresultados esperados, y otros.

En Io que se refiere a horas deüeadas a educación continua,deben consignarse las horas que forman parte de su tiempode dedicación como profesor de planta o temporal. En Ia

columna de observaciones debe identificarse el cursodictado y opcionalmente cualquier otra información que

se crea relevante, por ejemplo el nombre de la entidadcontratante, si fuere del caso. Las horas de educacióncontinua que desarrolla el profesor por fuera de su tiempo

ANALES DE Ll PONTIFICIA UNII/ERSIDAD JAWRI NA - ANO 2oos

Page 32: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

contratado como profesor de planta o temporal y que, porIo tanto, se le pagan separadamente, no deben quedarconsignadas en el plan de trabajo del profesor.

En la casilla de horas semestrales dedicadas a otro tipode servicios deben incluirse aquellas horas deactividades de servicios que no sean de consultorÍa nide educación continua y que estén autorizadas por elDirector de Departamento o Instituto y el DecanoAcadémico. En Ia columna "observaciones" debeidentificarse la actividad.

Las horas dedicadas a [a gestión académica incluiránaquellas que demande eI cargo directivo que tenga elprofesor o las de alguna responsabilidad especial(coordinación u otra) que Ie haya asignado el DecanoAcadémico de Ia Facultad, así como las horas de comités yreuniones, debidamente idenüficados.

Las actividades de formación del profesor deben estarreferidas exclusivamente a aquellas que se dan denho delplan permanente de formación de laUniversidadlaveriana.

Las horas dedicadas a Ia producción intelectual debenquedar consignadas en la fila que corresponda según laactividad que haya originado Ia publicación: docencia,investigación, consultoría u otro servicio. Cuando no seaposible distinguir con claridad la actividad que haya sidoel origen de la publicación, debe consignarse en la fila quemás cercanamente corresponda a Ia publicación. En Iacolumna de observaciones deben consignarse losresultados esperados de las horas dedicadas a la producciónintelectual y opcionalmente otra información que seconsidere oportuna.

En la columna de observaciones correspondiente aConsejería Académica, debe indicarse el programa deestudios correspondiente y opcionalmente otra informacióncomo, por ejemplo, el número de alumnos a cargo de laconsejerÍa del profesor.

Cuando se consignen horas dedicadas a la presentaciónde ponencias y a la participación en eventos, éstos debenser identificados en Ia columna de observaciones.

I-as horas de actividades de carácter institucional debenincluir aquellas horas de reflexión sobre Ia Universidad oalguna de sus dependencias y otras que los Decanos yDi¡ectores consideren oportunas.

En otras actividades deben incluirse las horas que nocorrespondan a ninguno de los anteriores capítulos. Debenidentificarse dichas actividades en la columna deobservaciones.

El gran total de horas debe ser congruente con la dedicacióndel profesor. Si se trata de un profesor de planta de tiempocompleto, el número total de horas debe ser 960 en elsemestre (40 horas a la semana por 24 semanas del períodosemestral) y si se trata de un profesor de planta de mediotiempo, el total debe ser 480 horas.

Ei formato debe llenarse y conservilse en Ia carpeta delprofesor en la Facultad y debe estar disponible para serenviado a la Vicerrectoría en cualquier momento en quesea requerido. Apenas esté disponible Ia posibilidad deque eI formato se llene electrónicamente, deberá utilizarseeste medio.la

el

ANALES DE r,A PONTIFTCIA UNIWRSIDAD JAWRTANA - ANO 2oos

Page 33: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

PONTIFICIA U NIVERSIDAD JAVERIANAvrcERREcroRíA AcADÉnalcn

REGrsrRo AcRoÉmlco DE PRoFESoRES

APELLIDOS NOMBRES

FACULTAD DEPARTAMENTO

MODALIDAD DEDIcAcIÓN DEL PROFESOR SEMESTRE CALENDARIO

CATEGORÍA OEL PROFESOR DE PLANTA PROFESOR TEMPORAL

Horas

TC

MT

IP

Enero - Junio

Titular l--l Aststente l--lAsociado l-] hsruaor [-l

{o. de semanascontratadas

Jul¡o - Diciembre

ANO

I

1, DOCENCIA

Código Grupo Nombrede la aslgnatura Homs semanal6 ded& Númerod6semanG Total horas

sffi6tre0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

TOTAL HORAS DE CLASE 0

HoRAS sEMESTRALES DE ATENctóN A ESTUDIANTES 0

OTRAS HORAS SEMESTRALES DEDICADAS A LA DOCENCIA o

TOTIAI¡: DE:HORiAS :§EilEA+RALE,S OEO]I¡GADAS:AiLA D€CENCIA (E 0

| 2. r¡¡vestrcacróu I

No. Registo Nombre del proyecto Func¡ón en el proyecto Obswac¡onesTotal horas

o

0

0

0

TOTAL HORAS SEMESTRALES DEDICADAS A INVESTIGACIONES EN CURSO 0

orRAS HoRAS sEMESTRALES DEDtcADAS A LA tNvESTlGAclóN 0

rorar- se fl ont§,sEMEsIRAI-ES Eñ, AcrlvroÁbEs,EE tNvEsrlcAclóN (b o

| 3. DtREcctóN y eve¡-uacró¡¡ DE TRABAJos oE GRADo y rEsts DocroRALEs I

Total horas

HoRAS sEMESTRALES DEDtCADAS A LA DtREcctóN y EVALUActóN DE TRABAJoS DE GRADo EN PRoGRAMAS DE PREGRAoo Y ESPEclALlzAcloNES 0

HoRAS sEMESTRAL€s DEDtcADAS A LA DtREcctóN y EVALUACtóN DE TRABAJoS DE GRADo EN MAESTRfAS Y DE TESIs DocToRALES 0

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIWRSIDAD JAWRIANA - AÑO zoos

Page 34: Anales de la PUJ Año 2005 No 15

F

TOTAL HORAS SEMESTRALES DEDTCADAS A CONSULTORiAS EN CURSO 0

OTMS HORAS SEMESTMLES DEDICADAS A I.A CONSULTORIA 0

HORAS SEMESTRALES DEDICAOAS A EOUCACIóN CONTINUA 0

HORA§ SEMESTRALES DEDICADAS A OTRO TIPO OE SERVICIOS 0

0

I s. GEsróN ecnoÉu¡ce

Cargo orsponsabilidad Descripción Obseruac¡onesTotal holassémestré

0

0

0

ióiAü oe xon¡s;sEuEsrRArEb DEDTcADAs A t-A GEsnóN AcAbÉutcA 0

I u.ro*uo",óno.,-r**o* TPrograma curso o act¡v¡dad Resultados esperados sl ello apl¡ca ¡o¡at nora!

smestre0

0

0

T.OTAE:PE|I{O óEaié.ar}as:*:l :Eo EL pnorrson, 0

7. PRODUCCIóN INTELECTUAL

Obseryaciones fotal horasseméslfé

HORAS DEDICADAS A LA PRODUCCIÓN INTELECTUAL ORIGINADA EN DOCENCIA 0

HoRAS DEDtcADAS A LA pRoDUcctóN tNTELEoTUAL oRtGtNADA EN tNVEST|cActóN o

HORAS DEDICADAS A LA PRODUCCIÓN INTELECTUAL ORIGINAOA EN CONSULTORIA U OTROS SERVICIOS 0

ro.iÁE:DEr oRA§1r§euEsrn*rr§¡oebie[s¡s*:ue,PnóDtiecÉil:lllIEt€cr,uaL:":: .',:):]i:t):1:i't;::::i..::.... ::i: ag) 0

8. OTRAS ACTIVIOADES

Obseruaciones¡olat nofassemestre

HORAS DEfXCATIAS A LA CONSE.'ERíA ACADEMICA n

HC'FIAS DEIXCADAS A PRESENTAdói¡ DE PONENCIASYALAPARTICIPACIO{ DE EI/E¡ITOS 0

HORAS DEI}ICADAS A ACIMDADES DE CARÁCTER INSTMJCENAL n

HORAS DEDICAOAS A OTRAS ACTIVIDADES 0

FIRMAS

DIRECTOR DE DEPARTAMENTO O INSTITUTO PROFESOR

DECANO ACADÉMICO FECHA

DIA MES AÑO

OBSERVACIONES