webinar nexusc para universidades españolas

Webinar

Javier de Andrés Rivero - www.javideandres.com

jandresr@um.es @javierdeandres http://es.linkedin.com/in/javierdeandres

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Contenido

• Motivación y situación de partida

• Objetivos

• Principales características y beneficios

• Arquitectura

• Situación actual

• Roadmap

• Presentación del sistema

• Preguntas & respuestas

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Motivación y situación de partida

• La TUI es una tarjeta identificativa que sirve como llave de acceso a

servicios de valor añadido para estudiantes y personal de la universidad:

• Actualmente el proceso de solicitud y gestión de tarjetas viene de muchos

años atrás e incorpora diferentes procesos no estándares.

• Los procesos manuales existentes, pueden derivar en posibles errores y en

pérdida de tiempo.

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Credencial universitaria

Préstamo de libros

Control de acceso

Monedero electrónico

Pago de transporte público

Consultas de expedientes, notas, saldo, etc.

Control de asistencia

Agenda personal

Firma electrónica

Tarjeta bancaria (previa activación)

Ofertas y descuentos

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Objetivos

Dar respuesta a las peticiones de las universidades al Santander para mejorar

los procesos entre universidad y Banco.

¿Cómo?

• Nuevo sistema global que de soporte a todos los procesos relacionados

con la TUI: gestión, solicitud, personalización, entrega y activación.

• Integrable con todos los actores del sistema:

– Universidades (sistema de gestión académica y ERPs)

– Banco Santander

– Personalizadoras

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Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Principales características y beneficios

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• Seguro: los datos van desde los sistemas de la universidad a través de un

canal seguro.

• Mejora continua: progresivamente se irá incorporando nueva

funcionalidad al sistema. Parte de esta funcionalidad está ya contemplada y

parte vendrá del feedback de las universidades acerca del grado de

adecuación que perciban

• Personalizable: Algunas funcionalidades son configurables para cada

universidad para adaptarse a las necesidades concretas.

• Integrable y automatizable: permite que las universidades se conecten

mediante Web Services para la integración con sus sistemas.

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Principales características y beneficios

• Reducción en tiempos de entrega de la TUI:

– Eliminación de intercambio físico de información entre los

participantes

– Reducción de tiempo en operaciones manuales

• Disminución de errores:

– Reducción del riesgo de errores

– Detección temprana de los errores

– Homogeneización de datos recibidos por el Banco

• Integraciones con sistemas externos:

– Integración de NexUSC con los ERPs universitarios.

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Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Arquitectura

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a) Interfaz Web

b) Servicios Web (WS)

App TUI

Estudiantes , PAS / PDI

Datos + Fotos

Notificaciones PUSH

Envío de tarjetas a la Universidad

NEXUSC

Módulo de Gestión de

TUIs(USCM)

Universidad

PERSONALIZADOR

sFTP

Módulo Intercambio de Archivos

(FMM)

Operaciones

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Arquitectura

1) Módulo de Gestión de Archivos (FMM)

– Intercambio seguro y estructurado de datos y fotos

entre las universidades y el Banco.

– El sistema comprueba todos los formatos de los

ficheros.

– Ofrece explotación de los datos.

– Funcionalidad para universidades:

• Enviar ficheros de solicitud de TUIs y fotografías

(opcional)

• Recibir ficheros de respuesta (rechazos e

información Mifare).

– El Banco se encarga de descargar la información y

subir los ficheros de respuesta para las

universidades.

– Ya está desarrollado.

Módulos de NexUSC: FMM & USCM

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NEXUSC

Módulo de Gestión de

TUIs(USCM)

Módulo Intercambio de Archivos

(FMM)

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Arquitectura

2) Módulo de Gestión de TUIs (USCM)

– Sistema de gestión de tarjetas para las

universidades.

– Aún no está desarrollado.

– Será opcional para las universidad, dependiendo

de si ya tienen sistema de gestión o no.

– Funcionalidades:

• Gestión de solicitudes

• Gestión y captura de fotografías.

• Generación automática de ficheros para su envío

• Consulta de estados de las solicitudes.

• Informes y explotación de datos

• Capa de Servicios Web para integración con el resto

de sistemas universitarios.

Módulos de NexUSC: FMM & USCM

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NEXUSC

Módulo de Gestión de

TUIs(USCM)

Módulo Intercambio de Archivos

(FMM)

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Situación actual

• Ficheros de intercambio TUI:

– Subida de ficheros

– Historial de ficheros subidos (con fecha de descarga por el Banco)

• Subida de fotografías

• Ficheros de rechazos:

– Descarga de ficheros de rechazos (si ha habido incidencias)

– Consulta de ficheros de rechazos pendientes de descarga

– Historial de todos los ficheros de rechazos recibidos

• Ficheros de aceptados:

– Descarga de ficheros de impresiones

– Consulta de ficheros de aceptados pendientes de descarga

– Historial de todos los ficheros de aceptados recibidos

• Actividad reciente

– Resumen de todos los ficheros pendientes de descarga subidos por el Banco

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Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Roadmap

• Detalle de todas las incidencias generadas al subir el fichero de intercambio

(1Q - 2015)

• Informes de explotación de datos (2Q - 2015)

• Búsqueda de información de una TUI (2Q - 2015)

• Módulo de Gestión de la TUI (USCM) para universidades

– Peticiones TUI registrando los datos necesarios para los ficheros

– Consulta de estado y gestión de solicitudes TUI

– Anulación de solicitudes TUI o de TUIs activas

– Captura e incorporación de fotos / Activación o anulación de fotos

– Entrega y activación de la TUI

– Configuración de la universidad: centros de envío, motivos de solicitud, datos a solicitar,

puntos de acceso, etc.

– Integración con la appTUI y notificaciones push

– Integración con Redes Sociales: captación del perfil social de los estudiantes

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Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

https://nexusctest.um.es/

https://www.uscmanager.com/

Presentación del sistema

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Demostración de usoControl de acceso

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Demostración de usoActividad reciente

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Demostración de usoFichero de intercambio

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Demostración de usoFichero de intercambio

Fichero donde el Banco aún no se ha descargado nada

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Demostración de usoFicheros de aceptados. Descargas pendientes

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Demostración de usoFicheros de aceptados. Historial

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Demostración de usoFichero de rechazos. Descargas pendientes

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia

Demostración de usoFichero de rechazos. Historial

Muchas gracias

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