universidad nacional de la rioja departamento humanidades tecnicatura universitaria en...
Post on 25-Jan-2016
221 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Universidad Nacional de la RiojaUniversidad Nacional de la RiojaDepartamento HumanidadesDepartamento Humanidades
Tecnicatura Universitaria en Administración de Documentos y Archivos
Nociones Básicas de ArchivologíaRepaso general
Prof. Roberto Lucas Andrada2011
Prof. Roberto Lucas Andrada
UNIDAD N° 1:
HISTORIA DE LA ARCHIVOLOGÍA
Prof. Roberto Lucas Andrada
Abordaje de la historia
DISCIPLINA:
• Como ciencia que los estudia
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
OBJETO DE ATENCIÓN:
• Los fondos documentales o archivos.
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
Prof. Roberto Lucas Andrada
Agrupación por
periodos
PREARCHIVÍSTICO:
Tratamiento de los fondos indefinidos en sus presupuestos y sumisión a los principios de otras ciencias
ARCHVÍSTICO:
Tanto la teoría, como el tratamiento de los fondos documentales logra autonomía. Empezamos a hablar de Archivística con fuerza propia
Prof. Roberto Lucas Andrada
PERIODO
PREARCHIVÍSTICO
• ANTIGÜEDAD:
-------------------------------------------------
-------------------------------------------------
• EDAD MEDIA:
------------------------------------------------
------------------------------------------------
• ANTIGUO RÉGIMEN:
------------------------------------------------
------------------------------------------------
• LABORATORIO DE HISTORIA:
------------------------------------------------
------------------------------------------------
Prof. Roberto Lucas Andrada
Periodo Archivístico
Necesidades de orden teórico-práctico, que dio configuración progresiva de la archivística como disciplina/ciencia creciente:
1. Hacía falta concentrar la documentación de instituciones
desaparecidas o distribuirla en archivos cuya orientación
era el servicio para la investigación y la cultura
2. Concebir un sistema global de organización de dichos
fondos documentales y respetar su individualidad, ya que
prodecían de numerosas instituciones
Prof. Roberto Lucas Andrada
Principio del respeto de los fondos: mantener agrupados, sin mezclarlos con otros, los documentos
Tres premisas conectadas
con la noción de
fondos
1. El FONDO es producto natural de la actividad de una organización o persona física
2. La concepción del FONDO viene dado por la propia del ente que lo ha creado y por la forma en que dichos documentos han sido generados a lo largo del tiempo
3. La estructuración de un FONDO de acuerdo al principio de procedencia, exige el conocimiento de los procedimientos adminitrativos del autor, así como de su propia evolución histórica
Prof. Roberto Lucas Andrada
La II Guerra Mundial es el punto que marcó cronologícamente el despegue de la Archivística,
por dos razones:
1. La necesidad de investigar y difundir el
conocimiento de los crímenes nazís, declarando el
libre acceso a los archivos del III Reich. Se
reconoce el valor del documento para la
investigación
2. La expansión de la democracia, conlleva el
principio de transparencia en el quehacer de la
administraciones públicasProf. Roberto Lucas Andrada
Los cambios en la Archivística, algunos puntos a destacar:
1. La literatura profesional se dispara:________________________________________________________
2. Se extiende el campo de actuación de la archivística:
____________________________________________
3. Ampliación del dominio archivístico y partición del mundo profesional:_________________________
____________________________________________Prof. Roberto Lucas Andrada
5. Necesida de información y el derecho al acceso:_____
______________________________________________
6. Nuevos usuarios por la renovación y revalorización de los archivos:________________________________
______________________________________________
7. Lo archivístico transciende lo nacional, se crean organismos internacionales:____________________
______________________________________________
4. Las nuevas tecnologías de la información:_________
_____________________________________________
Prof. Roberto Lucas Andrada
Breves consideraciones sobre la Archivología como ciencia
• El Congreso Internacional de Archivos de 1980 realizado en Londres la definió como ciencia en formación.
• Casanova lo cita como la ciencia de los archivos.
• W. Leesch la establece la categoría científica viene dada por el método.
• T. Shellenberg dice la ciencia que trata los archivos, de su conservación, administración, clasificación, ordenación, interprestación, etc de las colecciones de documentos…para su conocimiento ulterior y servicio público.
ES UNA CIENCIA EMERGENTE
Prof. Roberto Lucas Andrada
Unidad N° 2
Archivos
Concepto de ArchivoConsejo Internacional de Archivos
1. ...................................................................................................................................................................................................................................................
2. .................................................................................................................................................................
3. ...................................................................................................................................................................................................................................................
Prof. Roberto Lucas Andrada
Características de un Archivo1. ¿Qué compone el archivo?• ................................................................................................
................................................................................................2. ¿Quién crea, produce o genera un archivo?• ................................................................................................
................................................................................................3. ¿Cómo se forma un archivo?• ................................................................................................
................................................................................................4. ¿Para que se producen los documentos?• ................................................................................................5. ¿Cómo deben estar los archivos para hablar de ellos?• ................................................................................................
Prof. Roberto Lucas Andrada
Funciones de los Archivos
TANODI (1960)
V. CORTES (1979)
•Recoger•Conservar•Servir
•Reunir•Conservar•Ordenar•Describir•Utilizar DOCUMENTOS
Prof. Roberto Lucas Andrada
Situaremos al Rol Profesional en dos parámetros:El Archivo
La Sociedad
Archivos de Oficinas
• Normalización
• Prevención
• Confección de cuadros de clasificación
• Unificar terminología
• Valoración a futuro
• Capacitar al personal
Archivos Históricos
• Marketing y difusión
• Contactos con otras instituciones
• Uso de nuevas tecnologías
Archivos de Centrales e Intermedios
• Clasificar, ordenar, seleccionar
• Instalar las unidades de conservación
• Capacitar al personal
Prof. Roberto Lucas Andrada
Unidad N° 3
Documentos
Documentos
• Proviene del latín “Documentun”, derivado del verbo “docere”: enseñar, instruir.
• Fue evolucionado hacia el significado de PRUEBA.
• Según el diccionario de terminología archivística “es la combinación de un soporte, y la información registrada en él, que puede ser utilizada como prueba o para la consulta”
Prof. Roberto Lucas Andrada
Caracteres del documentos:
1. SOPORTE
2. INFORMACIÓN
3. REGISTRO
Elementos diferenciadores para el archivo:
1. CARÁCTER SERIADO
2. GENESIS
3. EXCLUSIVIDAD
4. INTERRELACIÓN
Prof. Roberto Lucas Andrada
Documentos e Información
Estrecha relación entre ambos términos
Entonces…¿Qué es información?:
Es el conocimiento que los hombres perciben por medio de uno o más de sus sentidosPermanece intangible hasta ser presentada de manera formal como datos procesados. Aquí puede ser guardada, comunicada y usada.
Prof. Roberto Lucas Andrada
Caracteres del DocumentoExternos
• CLASE
……………………………….
• TIPO DOCUMENTAL
……………………………….
• FORMATO
……………………………….
• FORMA
……………………………….
• CANTIDAD
………………………………..
Internos
• ENTIDAD PRODUCTORA
………………………………..
• ORIGEN FUNCIONAL
………………………………..
• FECHA Y LUGAR
………………………………..
• CONTENIDO
………………………………..
Prof. Roberto Lucas Andrada
top related