tutorial de software administrativo

REPUBLICA BOLIVARANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICE RECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

AUTORA: MARIA BORAURE C.I. 17.854.915

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

• Es un sistema que ayuda a las empresas a contar con herramientas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías, entre otros.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

CONFIGURACION DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

• Para crear una empresa se debe dar clip en la opción Empresa ubicada en el menú mantenimiento. Esta opción permite crear, buscar, modificar, y eliminar los datos de la empresa que ya están registrada, haciendo uso de la barra de herramientas. Los datos de cada empresa se guardan en directorios separados, que son creados automáticamente por el sistema (debajo del directorio en el que esta instalado el sistema).

• Una vez creada la empresa debe configurar las características de funcionamiento de la misma usando la opción Parámetros de la empresa.

• Para crear una empresa debe incluir los siguientes datos en la carpeta Generales.

CREAR UNA EMPRESA.

BARRA DE HERRAMIENTA

A. Barra de herramienta tareas.B. Barra de herramienta archivo.C. Barra de tareas navegación de pagina, seleccionar, ampliar y

reducir.D. Barra de herramientas.E. Barra de herramientas presentación de pagina.F. Buscar, barra de herramienta.

MODULO ADMINISTRATIVO

BARRA DE MENU

BARRA MENU

BARRA DE ACCESO RAPIDO O HERRAMIENTA

• Es donde se hace la carga de información de datos importantes como de proveedores, inventario, deposito, zonas , vendedores, servicios, facturas en lote, convenios, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones.

ARCHIVO

• Al dar clips se mostrara la siguiente ventana.

CREAR O AGREGAR UN PROVEEDOR

Al dar clip en agrega se crea un código de letras y números. Para el registró del proveedor.

Y se procede a registrar los datos del proveedor

• Tipo de proveedor: Nacional o extranjero.

• Id. Fiscal: N° de RIF.

• Clase: Esta opción permite clasificar o agrupar.

• Posteriormente se procede a registrar todos los datos del proveedor tales como: el representante, dirección, teléfono entre otros.

CREAR O AGREGAR UN PROVEEDOR

• Muestra la ubicación física de los productos en inventario.

• La siguiente ventana permite agregar depósitos dando la oportunidad de llenar los siguientes datos:

• Código: Es el identificador del deposito (combinación de numero y letras).

• Descripción: Nombre que identificar el deposito.

• Ficha de datos principales.• Clase: Permite clasificar y agrupar la

información.• Responsable: Nombre del encargado

del deposito.• Dirección 1 y 2: Dirección exacta del

deposito.• Teléfonos: Ingresar los números

telefónicos del deposito.

AGREGAR ALMACENES

• Es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

INVENTARIO

Al entrar al menú archivo y seleccionar la opción inventario podrá visualizar los productos disponibles en inventario.

• Es un proceso que permite agrupar productos de inventario y de servicio que se facturan continuamente a los mismos clientes.

• Al hacer click en la opción agregar se nos muestra la siguiente pantalla.

FACTURACION POR LOTE

• Tipo de Ítem: indique si es producto o servicio.

• Código: Coloque el código del producto o servicio según corresponda.

• Cantidad: indique la cantidad del producto o servicio a facturar.

• Precio: coloque el precio con el que se va facturar el producto o servicio.

FACTURACION POR LOTE

• Es la persona natural o jurídica a quien la empresa vende vienes o servicios. En el modulo administrativo se realiza manejo de los clientes de la empresa.

• Para registrarlo dar click en agregar y se procede a llenar todos los datos.

CLIENTES

FACTURA