tutorial de como hacer una combinacion de correspondencia
Post on 30-Sep-2015
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Tutorial de cmo hacer una combinacin de
correspondencia
Qu es una combinacin de correspondencia?
Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la
herramienta combinacin de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda.
En las siguientes lecciones aprenderemos como crear cartas y etiquetas postales,
basadas en una lista de direcciones o una lista de contactos.
La combinacin de Correspondencia es un proceso a travs del cual los datos de
una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento
modelo, creando as una carta personalizada para cada uno de los miembros de la
lista de direcciones tomada como base.
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Como hacer una combinacin de correspondencia
1. Lo primero que hay que hacer es abrir Microsoft Word
2. Se escribe la carta dejando los espacios suficientes para realizar la
combinacin en este caso manejaremos un mensaje para los padres de
familia de una institucin
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3. Abrimos Microsoft Excel
4. creamos la base de datos con la informacin que necesitamos.
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5. Nuevamente volvemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos
vamos a la pestaa correspondencia
6. Dentro de la pestaa correspondencia seleccionamos iniciar combinacin de
correspondencia y luego seleccionamos la opcin Paso a paso por el
Asistente ara combinar correspondencia
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7. aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opcin carta y damos
siguiente, esta opcin aparece n el parte de abajo del panel, escogemos la opcin utilizar el documento actual
8. En este paso elegimos la opcin utilizar una lista existente y luego damos
clic en Examinar
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9. Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir
10. Nos sale la siguiente ventana indicando que los datos estn en la Hoja 1
del archivo de Excel y damos aceptar
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11. debemos ver la lista de los datos que estn en el archivo de Excel y damos
Aceptar
12. Ahora nos paramos debajo de la palabra Seor y nos vamos a la opcin
Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre.
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13. Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede.
14. Damos clic en la opcin Siguiente
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15. Damos clic en la opcin editar cartas individuales
16. En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar
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17. y ya terminamos
Trabajo hecho por: NATALIA ANDREA ARBOLEDA OSSA
ESPERO QUE LES FUNCIONE
SALUDOS
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