TUTORIAL: COMO HACER UNA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

PASO 1

Para crear una combinación de correspondencia debes crear un archivo en Word escribiendo la carta con los datos de una persona por ejemplo:

PASO 2

Debes crear otro archivo en Excel con los datos de las personas que deseas hacer las cartas

PASO 3

Después de que hayas creado el archivo en Excel , vuelves al archivo en Word y le das cick en la ventana que dice correspondencia

PASO 4

Después de que hayas dado click en la ventana que dice correspondencia, le das click a la opción iniciar combinación de correspondencia le das click en la opcion paso a paso por el asistente para combinar correspondencia que es la ultima opción

PASO 5

Cuando hayas hecho eso al lado le saldrá un cuadro al lado de la carta

PASO 6

Hay le das click en siguiente: inicie el documento

PASO 7

En ese momento le va a salir un titulo que dice como desea configura las cartas y le van a salir unas opciones que dicen:

Utilizar el documento actual

Empezar a partir de una plantilla

Empezar apartir de un documento existente

Entonces le das click en utilizar el documento actual y después click en siguiente:

PASO 7

Luego l das click en la opción examinar en ese momento se le va a abrir la ventana de archivos hay le das click en el archivo de Excel donde habias puesto los demás datos cuando ya hayas hecho eso le das click en abrir

Click en el documento de Word

PASO 8

Después de eso te va salir unas opciones en la que dice que tienes que seleccionar la hoja en la que hiciste el documento y después en aceptar

PASO 9

En ese momento te saldrá la lista de Excel le das click en aceptar

PASO 10

Despues le das click en la opción mas elementos pero antes de eso tienes sub rayar el nombre de la persona con la que hiciste la carta y después click en insertar y después cerrar, eso mismo vas a hacer con las demás partes que tengan ya respondidos los datos como por ejemplo email cedula etc pero cuando hagas eso debes ver en el archivo de Excel en que fila pusiste los datos

PASO 11

Después de eso le das click en la opción siguiente vista previa cartas

en ese momento la carta te va a salir sin ningún dato

Subrayar el nombre

PASO 12

Luego le das click en complete la combinación

PASO 13

Después de eso le das click en la opción cartas individales

PASO 14

Luego le das click en la opción todos y clic en aceptar

En ese momento yate saldrán todas las cartas que quieras hacer con estos pasos

HECHO POR STEPHANI ELIZABETH PULGARIN RODRIGUEZ

Click en la opción todos