sistema ofimÁtico para la gestiÓn de los documentos administrativos en las dependencias...
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7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
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UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
COMISIÓN DE TRABAJOS DE GRADO
MATURÍN / MONAGAS / VENEZUELA
SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOSDOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIASGERENCIALES DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEOMONAGAS.
Informe de Pasantías de Grado presentado ante la Comisión de Trabajo de
Grado, como requisito para optar al título de Ingeniero en Sistemas.
Br. Yos!r" J. L#$! P.CI% &'.()*.+,-
Assor A!012o% Js3s C4!5!rro
CI% (.,-).*)6
Assor L!7or!8% Ros9$:8! G!r; !
CI% +.6''.*,6
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UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE MONAGAS
PROGRAMA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
SUB < COMISIÓN DE TRABAJOS DE GRADO
MATURÍN / MONAGAS / VENEZUELA
ACTA DE EVALUACIÓN
En mi carcter de asesor laboral del trabajo presentado por el B!4288r
Yos!r" Jos=2$! L#$! P!>2?o, portador de la c!dula de identidad n"mero#
&'.()*.+,-, para optar al grado acad!mico de I$:$2ro 0 S2s>!s. Titulado#
SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS DE LAS DEPENDENCIAS GERENCIALES DE LA
UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO MONAGAS@ considero que dic$otrabajo re"ne los requerimientos % m!ritos suficientes para ser sometido a la
e&aluación por parte del jurado e'aminador.
En la ciudad de (aturín a los )))))) días del mes de ))))) de dos mil
nue&e.
Ing. *osngela Gar cía
C.I. +.,--./,
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UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE MONAGAS
PROGRAMA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
SUB < COMISIÓN DE TRABAJOS DE GRADO
MATURÍN / MONAGAS / VENEZUELA
ACTA DE EVALUACIÓN
En mi carcter de asesor 0cad!mico del trabajo presentado por el B!4288r
Yos!r" Jos=2$! L#$! P!>2?o, portador de la c!dula de identidad n"mero#
&'.()*.+,-, para optar al grado acad!mico de I$:$2ro 0 S2s>!s. Titulado#
SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIALES DE LAUNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO MONAGAS@ considero que dic$o
trabajo re"ne los requerimientos % m!ritos suficientes para ser sometido a la
e&aluación por parte del jurado e'aminador.
En la ciudad de (aturín a los )))))) días del mes de ))))) de dos mil
nue&e.
Ing. 1es"s E C$aparro. 2
CI. 3./45.5
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DEDICATORIA
2edico este trabajo de grado a las dos personas ms especiales de mi &ida.
0 la pareja de personitas que me dieron la &ida % que sin ellos sencillamente no
$ubiese podido ser lo que $o% en día so%. 0 mi padre por encargarse de regalarme
una educación perfecta durante mis primeros diecis!is a6os de &ida, por
ense6arme a estudiar, a entender que con reglas % dedicación las cosas se pueden
lograr, a ti pap mil gracias, porque s! que la misión que te dio dios la cumpliste,
trabajaste en formarnos a mis $ermanas % a mi para ser profesionales, para pensar
desde otro punto de &ista % cuando %a estbamos encaminadas para lograrlo te
fuiste a descansar. Para ti mi trabajo de grado. Con la certe7a de que el día de la
presentación estars allí acompa6ndome. 8rgulloso de lo que en conjunto
logramos. Siempre estars en mi cora7ón % en mis pensamientos.
Para ti mam te dedico mu% especialmente este trabajo de grado porque lo
$ice pensando siempre en ti. Esto es solo un logro que $e alcan7ado. Espero est!s
presente en todo en camino que a partir de a$ora empie7o a recorrer. Gracias por
permitirme tener las $ermanas que $o% en día son esenciales en mi &ida.
Co$ Aor " #4o !r2?o 5!r! Jos1 . L#$! " M!r2so8 0 L#$!.
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AGRADECIMIENTO
Gracias a mi dios todo poderoso, el creador, el cual es la raí7 de la
elaboración del presente trabajo de grado. Gracias por dotarme de una e'celente
familia que me a%udó a lograr una de mis grandes metas.
Gracias a mis dos $ermanas quienes fueron la base que en todo momento
sustentó mis estudios# 0 9erimar :una por apo%arme, por ser padre % madre para
mí % estar siempre presente. 0 (arielis :una por el simple $ec$o de estar allí, por
a%udarme en las cosas ms simples pero importantes, por ser el centro de mí &ida.
(il gracias % bendiciones para las dos, este logro es de ustedes tambi!n. Si estn
bien %o tambi!n lo estar!.
0 1es"s 0lberto 0r7ola% ;ebres por a%udarme en todo lo que estu&o a su
alcance. Por ser el pilar que $a permanecido desde el inicio de mi carrera $asta el
presente. Para ti mil gracias.
0 mi amiga <inos=a (arcano. El agradecimiento para ti es de por &ida.Gracias por a%udarme en todos los aspectos de mi &ida. Siempre estar! para lo
que necesites >El lugar que ocupas no es normal?. Este logro es solo el comien7o
de muc$os ms. :a ense6an7a que nos queda es que nada es imposible en esta
&ida %a que dios sabe porque $ace las cosas.
0 Sorail%n Guti!rre7, amiga que permaneció durante toda mi carrera % por
la cual tengo un gran aprecio. Gracias por ser parte de los amigos que ms quiero.
0 todo el personal que labora en el Centro de Computación del <"cleo,
@$uanail%s <"6e7, Ennio Aillaroel, :uis ;igueroa, (aria Cecilia % 1a&ier
0studillo por ser solo una guía fundamental en la elaboración de este trabajo, sino
por ser $o% en día parte de mis amigos. .
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0 mis asesores Ing. *osngela García e Ing. 1es"s C$aparro por su gran
asesoría % guía en la elaboración de este trabajo de Grado. Gracias por la
paciencia % por aclarar dudas e inquietudes que surgieron durante la elaboración
del presente trabajo.
2e manera mu% especial a Aladimir (ata, gran amigo % compa6ero de
estudios. Por $aber sido un apo%o fundamental % aclararme gran parte de las
dudas que pudieron surgir durante la elaboración del trabajo de grado.
0 ;!li' *ondón, :ourdes :eal, 0lejandra Serrano % <inos=a (arcano
compa6eros de pasantías % e'celentes amigos por a%udarme en todo lo que estu&oa su alcance. Con ellos compartí los mejores momentos durante la elaboración del
presente trabajo de grado. 0 pesar de que de a$ora en adelante cada quien tomar
diferentes caminos todos llegamos a la meta juntos.
0 todos ustedes muc$ísimas gracias.
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UNIVERSIDAD DE ORIENTENÚCLEO DE MONAGAS
PROGRAMA DE INGENIERÍA DE SISTEMASSUB < COMISIÓN DE TRABAJOS DE GRADO
MATURÍN / MONAGAS / VENEZUELA
SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOSDOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD DE
ORIENTE NÚCLEO MONAGAS.
A#>or% @osmar% 1osefina :una Pati6o.
T#>or A!012o% Ing. 1es"s C$a parro.
F4!% Enero de 4BB
RESUMEN
El propósito que se persiguió con el presente pro%ecto fue desarrollar unSistema para las dependencias gerenciales de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo(onagas que lograra gestionar aquellos documentos administrati&os necesarios
para lle&ar a cabo las acti&idades diarias de en&ío % elaboración de los mismos.Con la construcción del sistema se buscó agili7ar el trabajo de las secretarias %
jefes de dependencias, adems la in&estigación estu&o enfocada en el marcotecnológico, para así lograr la elaboración de documentos de forma automati7ada.En el presente trabajo se $i7o uso de la metodología de desarrollo *ationalDnified Process *DPF la cual permitió lle&ar a cabo un trabajo basado eniteraciones, cu%os procesos se fueron completando % mejorando con cadaiteración. 0dems se trabajó con el :enguaje de (odelado Dnificado D(:F, el
cual constitu%ó una $erramienta imprescindible para plasmar diagramas % grficosque sir&en para documentar la forma en que se logró llegar al producto, pasando por el estudio del negocio, el dise6o de la arquitectura % en base a esto lle&ar acabo la construcción del sistema. 2ocumentos como las especificaciones de casosde usos del sistema sir&ieron para mostrar las diferentes interfaces del sistema %especificar las diferentes interacciones de los usuarios con el sistema a tra&!s delos cursos de e&entos tanto bsicos como alternati&os.
Dsr25>ors% Sistema eb, Proceso Dnificado de *ational *DPF, D(:.
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INDICE GENERALPg.
ACTA DE EVALUACIÓN .................................................................................. 22ACTA DE EVALUACIÓN ................................................................................. 222DEDICATORIA ................................................................................................... 2AGRADECIMIENTO .......................................................................................... RESUMEN........................................................................................................... 22INDICE GENERAL .......................................................................................... 222LISTA DE FIGURAS .......................................................................................... 2LISTA DE CUADROS ....................................................................................... 22LISTA DE DIAGRAMAS. ................................................................................ 222LISTA DE PANTALLAS .................................................................................. 2INTRODUCCIÓN. ............................................................................................... &CAPÍTULO I ......................................................................................................... *CONTETO OR GANIZACIONAL ................................................................... *
&.& Rs?! 42s>r2! 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o Mo$!:!s. ......... *.. Aisión .................................................................................................... /..4 (isión ................................................................................................... /.. 8bjeti&os ............................................................................................... 5..3 Estructura 8rgani7ati&a......................................................................... 5../ Eslogan .................................................................................................. -
..5 Handera ................................................................................................. +..- Emblema 8ficial ................................................................................... +..+ :ogotipo 8f icial .................................................................................... .. Sello 8ficial ..........................................................................................
CAPÍTULO II ..................................................................................................... &EL PROBLEMA Y SUS GENERALIDADES ................................................. &
-.& P8!$>!2$>o 08 Pro78!.................................................................... &-.- J#s>2=2!2$ 0 8! I$s>2:!/2$.............................................................. &*-.* O7>2os 0 8! I$s>2:!2$ ................................................................... &(
4.. 8bjeti&o General ................................................................................. 34..4 8bjeti&os Específicos.......................................................................... 3
-.( A8!$ 0 8! I$s>2:!/2$.......................... ErrorJ (arcador no definido.CAPÍTULO III .................................................................................................... &)MARCO REFERENCIAL ................................................................................. &)
*.& A$>0$>s 0 8! I$s>2:!/2$............................................................. &)*.- B!ss Tr2!s ........................................................................................... &,
.4. 8fimtica............................................................................................. +.4.4. Sistema 8f imtico .............................................................................. .4.4. E&olución de los sistemas of imticos .............................................. 4B.4. Sistemas de Infor mación ..................................................................... 4.4.. Importancia de los Sistemas de Información................................... 4.4..4 0cti&idades bsicas de un Sistema de Información......................... 44
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.4.3 (etodología de desarrollo de SoftKare .............................................. 44.4.3. Importancia de las metodologías de desarrollo de SoftKare ........... 4.4.3.4 0lgunas de las metodologías ms usadas# ....................................... 43
.4./ * DP ..................................................................................................... 43.4./. Características de *DP. ................................................................... 45.4./.4 :a &ida del Proceso *acional Dnificado ......................................... 4+.4./. ;ases dentro de un ciclo................................................................... 4+.4./.3 ;ases de * DP ................................................................................... 4.4././ Perspecti&as de *DP........................................................................ B.4./.5 0rtefactos de * DP ........................................................................... 4.4.5 D(: .................................................................................................... 5.4.5. Características de D(: ................................................................... -.4.5.3 *elaciones de D(: ......................................................................... 3B.4.5./ 2iagramas D(: .............................................................................. 34
.4.- 8rientación a 8bjetos.......................................................................... 33.4.-. Aentajas de la orientación a objetos ................................................ 33.4.-.4 Proceso de la 8rientación a 8b jetos ................................................ 3/.4.+ 0rquitectura Cliente L Ser&idor .......................................................... 35.4. SoftKare :ibre..................................................................................... 35.4.B 9erramientas de desarrollo usadas en la construcción del
sistema................................................................................................. 3-.4.B. PoKer 2esigner 4.B...................................................................... 3-.4.B.4 2reamKea&er + .............................................................................. 3+.4.B. (icrosoft Project Standar 4BB- ..................................................... 3+.4.B.3 (acromedia ;ireKor=s + ............................................................... 3.4. :enguajes de Programación .............................................................. /B.4.4 :enguajes de Programación usados en el 2esarrollo del sistema ..... /B.4.4. 1a&ascript ....................................................................................... /B.4.4.4 P9P ................................................................................................ /4.4.4. 9T(: ............................................................................................ //.4. Hases de 2atos .................................................................................. //.4.. Características................................................................................ /5.4..4 Aentajas de las bases de datos ....................................................... /-.4.. 2es&entajas de las bases de datos .................................................. 5B
*.* B!ss L:!8s............................................................................................. )&.. (anual de <ormas e Identidad Corporati&a ....................................... 5..4 2ecreto con fuer7a de le% <ro 4B3 de (ensajes de datos %
f ir mas electrónicas .............................................................................. 5.. 2ecreto B sobre uso del SoftKare :i br e. ....................................... 54..3 2ecreto <M+4/# Publicado en Gaceta 8ficial de la *ep"blica
Holi&ariana de Aene7uela. Caracas 44 de ma%o del 4BBB. <umero 5,//..................................................................................... 54
*.( D=2$22$ 0 T1r2$os ............................................................................ )*CAPÍTULO IV .................................................................................................... )(MARCO METODOLÓGICO ........................................................................... )(
(.& T25o " N28 0 I$s>2:!2$ .................................................................. )(
(.- Po78!2$ " M#s>r!................................................................................. ),
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(.* T1$2!s I$s>r#$>os 0 Ro82$ D D!>os ................................ )'(.( T1$2!s 0 A$982s2s 0 D!>os .................................................................. )+(., D2s?o O5r!>2o ...................................................................................... )+
CAPÍTULO V...................................................................................................... '(
RESULTADOS.................................................................................................... '(,.& E>!5! I: Ro$o22$>o " RH#r22$>os 08 E$>or$o................... '(/.. 2ocumento Aisión .............................................................................. -5/..4 2ocumento 0dministración de *iesgos.............................................. //.. Plan de Iteración................................................................................ B-/..3 Especificación de Caso de Dso# Elaborar documentos. .................... 44/../ Especificación de Caso de Dso# Huscar documentos........................ 4+/..5 Especificación de Caso de Dso# *egistrar Solicitudes Pendientes. .. /..- 0rquitectura del <egocio .................................................................. +
E>!5! II% RH#2s2>o 08 S2s>!................................................................... &(*/.4. Especificación de Casos de Dso# Aalidar Dsuar io ............................ 33
/.4. Especificación de Casos de Dso del Sistema# Elaborardocumentos ....................................................................................... /
/.4.3 Especificación de Casos de Dso del Sistema# Aer Handejas ............ 55/.4./ Especificación de Casos de Dso del Sistema# *egistrar
Solicitudes Pendientes....................................................................... -+/.4.5 Especificación de Casos de Dso del Sistema# Huscar
2ocumentos ...................................................................................... +-/.4.- Especificaciones Complementarias................................................... /.4.+ 0rquitectura del Sistema ................................................................... 4B
,.* E>!5! III% Pro0#>o 0 So=>!r........................................................... ---/.. Plan de Pruebas ................................................................................. 44
/..4 Especificación de Casos de Prueba# Tipo de 2ocumentos ............... 4//.. Especificación de Casos de Prueba# 2e pendencia ............................ 433/..3 Especificación de Casos de Prueba# Estado de 2ocumentos ............ 4//../ Especificación de Casos de Prueba# Handeja de 2ocumentos.......... 454/..5 Especificación de Casos de Prueba# Solicitudes Pendientes............. 4-/../ 2ocumento Glosario ......................................................................... 4-
,.( A$982s2s Cos>o B$= 22o ...................................................................... -6CONCLUSIONES............................................................................................. -6'RECOMENDACIONES................................................................................... -6+BIBLIOGRAFÍA............................................................................................... *
LISTA DE FIGURAS Pg.
Estructura 8rgani7ati&a de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas. .............. -Emblema 8ficial de la Dni&ersidad de 8riente ...................................................... +Emblema 8ficial de la Dni&ersidad de 8riente ...................................................... +:ogotipo 8ficial de la Dni&ersidad de 8r iente ....................................................... Sello 8ficial de la Dni&ersidad de 8riente ............................................................. Dn Proceso de 2esarrollo de SoftKare. ................................................................ 4/Ciclos de un proceso *acional Dnificado ............................................................. 4+Dn ciclo con sus fases e iteraciones. ..................................................................... 4
Estructura de una Clase ......................................................................................... <otación de un actor ............................................................................................. 3B0sociación............................................................................................................. 3BGenerali7ación....................................................................................................... 32e pendencia .......................................................................................................... 3*eali7ación ............................................................................................................ 34Ser&idor ................................................................................................................. 35
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Tipos de (uestreos. .............................................................................................. 55Tarjeta C*C Tipo 2ocumento ............................................................................ 53Tarjeta C*C 2ependencia................................................................................... 5/Tarjeta C*C Cla&e .............................................................................................. 5/Tarjeta C*C 2ocumento..................................................................................... 5/Tarjeta C*C Handeja .......................................................................................... --Tarjeta C*C Pendientes ...................................................................................... +5
LISTA DE CUADROSPg.
;lujos de trabajos estticos en el Proceso *acional Dnif icado. ............................ Aistas de D(:. ..................................................................................................... +*elación (etodologíaN:ogros específicos............................................................ -Sentencia de definición del problema. .................................................................. +BSentencia de definición del Producto .................................................................... +
*equisitos 0 ni&el de SoftKare............................................................................. 4*equisitos 0 ni&el de 9ardKare. .......................................................................... 4*equisitos de (ateriales. ...................................................................................... Identificador BB ................................................................................................. BBIdentificador BB4 ................................................................................................. BIdentificador BB ................................................................................................. BIdentificador BB3 ................................................................................................. B4Identificador BB/ ................................................................................................. B4Identificador BB5 ................................................................................................. BIdentificador BB- ................................................................................................. BIdentificador BB+ ................................................................................................. B3
Identificador BB, ................................................................................................. B/Identificador BB ................................................................................................. B/Iteraciones ........................................................................................................... Plan Gener al ........................................................................................................ 4;lujo Hsico de E&entos. Caso de uso# Aalidar Dsuario..................................... 35;lujo Hsico de E&entos. Caso de uso# Elaboración de documentos .................. /3;lujo Hsico de E&entos. Caso de uso# Handeja de documentos ........................ 5;lujo Hsico de E&entos. Caso de uso# Solicitudes Pendientes ......................... +;lujo Hsico de E&entos. Caso de uso# Elaboración de documentos .................. BPruebas de integridad de la base de datos % de los datos. ................................... 44+Pruebas de ;uncionalidad. .................................................................................. 44
Pruebas de interfa7 de usuario............................................................................. 4BPruebas de desarrollo. ......................................................................................... 49erramientas necesarias para las prue bas. .......................................................... 4*ecursos de softKare........................................................................................... 44*ecursos de Sof tKar e .......................................................................................... 44*ecursos 9umanos.............................................................................................. 40cti&idades de Pruebas. ...................................................................................... 43*esultados de las Pruebas ................................................................................... 43*esumen de Costos ............................................................................................. 44*egistro de Solicitudes para elaborar documentos. ............................................ 42isminución de Tiempo en la Elaboración de documentos................................ 432isminución de Tiempo en la H"squeda de documentos ................................... 4/
LISTA DE DIAGRAMAS.Pg.
Caso de Dso del negocio# Elaborar de 2ocumentos ........................................... 4/2iagrama de acti&idad# Elaboración de 2ocumentos ......................................... 4-
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Caso de Dso# Huscar de 2ocumentos ................................................................. 2iagrama de acti&idad# H"squeda de 2ocumentos............................................. 4Caso de Dso# *egistrar Solicitudes Pendientes................................................... 52iagrama de acti&idad# Solicitudes Pendientes .................................................. -2iagrama de casos de uso Aalidar Dsuario. ....................................................... 3/2iagrama de acti&idad# Aalidar Dsuario............................................................. 3-2iagrama de Clases# Aalidar Dsuar io ................................................................. /B2iagrama de Caso de Dso del Sistema# Elaboración de 2ocumentos ................ /2iagrama de acti&idad# Elaboración de 2ocumentos ......................................... /+2iagrama de Clases# Elaboración de documentos .............................................. 532iagrama de Casos de Dso# Handeja de 2ocumentos ........................................ 5+2iagrama de acti&idad# Handeja de 2ocumentos ............................................... -2iagrama de Clases# H andeja de 2ocumentos................................................... --2iagrama de Caso de Dso# Solicitudes Pendientes............................................. +B2iagrama de acti&idad# Solicitudes Pendientes .................................................. +
2iagrama de Clases# Solicitudes Pendientes ...................................................... +52iagrama de Caso de Dso# H"squedas de 2ocumentos...................................... +2iagrama de acti&idad# H"squedas de 2ocumentos ........................................... 2iagrama de Clases# H"squedas de 2ocumentos ............................................... 42iagrama General de casos de uso del sistema................................................... 442iagrama de Clases del Sistema ......................................................................... 43(odelo Conceptual ............................................................................................. 4-(odelo ;ísico ..................................................................................................... 4+(odelo de Hase de 2atos *elacional ................................................................. 4(odelo de 2espliegue......................................................................................... 44
LISTA DE PANTALLASPg.
P!$>!88! &. (en" Principal................................................................................. /P!$>!88! -. Tipo 2ocumento .............................................................................. 5BP!$>!88! *. Ingreso de datos del documento....................................................... 5P!$>!88! (. Huscador de <"cleo 2estino............................................................ 54P!$>!88! ,. Huscador de dependencia................................................................. 54P!$>!88! ). Ingreso de asunto % Cuerpo del 2ocumento .................................... 5P!$>!88! '. Cambio de estatus del 2ocumento................................................... 5P!$>!88! +. Selección de Handejas ..................................................................... -3P!$>!88! 6. H"squedas de 2ocumentos a tra&!s del f iltro .................................. -/
P!$>!88! &. :ista de documentos encontrados .................................................. -5P!$>!88! &-. Selección de solicitudes pendientes ............................................... +3P!$>!88! &*. Aista de solicitudes publicadas ...................................................... +3P!$>!88! &(. Ingreso de nue&a tarea ................................................................... +/P!$>!88! &,. Aentana de b"squeda ..................................................................... 4
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INTRODUCCIÓN.
En un mundo de crecientes a&ances tecnológicos, las organi7aciones deben
estar preparadas % adaptarse a la incorporación de nue&as tecnologías. Sin duda
alguna es una tarea difícil, pero a la &e7 una situación que todas las empresas deben
asumir % prepararse, de lo contrario corren el riesgo de &ol&erse obsoletas.
:os sistemas de información representan $o% en día una de las mejores &ías por
las cules se guían los analistas de sistemas para inno&ar % tienen como propósito
fundamental recoger, procesar e intercambiar información entre los trabajadores de
una empresa, disponiendo de cinco componentes esenciales como lo son# personas
acti&idades, datos, redes % tecnología, los cules integrados entre sí, son capaces de
apo%ar % mejorar las operaciones cotidianas de una empresa.
En la actualidad el proceso de intercambiar la información es conocido como
comunicación % se $a con&ertido en uno de los factores de ma%or importancia para
las organi7aciones. :a información que flu%e debe ser resguardada de una manera
especial, los datos deben ser manejados de forma adecuada proporcionando seguridad
% respaldo de los mismos.
:a Dni&ersidad de 8riente <"cleo de (onagas en busca de inmiscuirse en el
mbito tecnológico % manejar la información de manera eficiente % segura se &e en la
necesidad de automati7ar los procedimientos ofimticos que se lle&an a cabo entre las
distintas dependencias. Este tipo de automati7ación $ace referencia al t!rmino
8fimtica, una aplicación de los Sistemas de Información que proporciona un grado
perfeccionado de comunicación.
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En este sentido la presente in&estigación plantea el desarrollo de un sistema
ofimtico que gestione los documentos administrati&os de las dependencias
gerenciales de la Institución con el propósito de lograr una comunicación efecti&a
entre las distintas dependencias % a6adir un aporte significati&o al desarrollo
tecnológico de la Dni&ersidad % a la &e7 actuali7arla en este mbito.
Sin duda alguna para desarrollar un buen sistema se requiere elegir una
metodología adecuada, %a que estas juegan un papel preponderante en el !'ito de un pro%ecto. Para el desarrollo del nue&o sistema propuesto se utili7ar como
metodología de desarrollo *DP *acional Dnified ProcessF cu%a traducción al
espa6ol significa Proceso *acional Dnificado. El presente trabajo se encuentra
estructura en cinco capítulos los cules se mencionan a continuación#
C!5;>#8o I% Co$>>o Or:!$2K!2o$!8.
En este capítulo se reali7a una bre&e rese6a $istórica de la Dni&ersidad de
8riente inclu%endo &isión, misión % estructura organi7ati&a.
C!5;>#8o II% E8 Pro78! " s#s G$r!820!0s.
En este capítulo se e'pone la problemtica relacionada a la forma en que se
manejan los documentos administrati&os en la Dni&ersidad inclu%endo elaboración %
en&ío. 0dems se inclu%en los objeti&os propuestos tanto generales como
específicosF para alcan7ar el desarrollo de un buen sistema que logre dar solución a la
problemtica planteada.
C!5;>#8o III% M!ro R=r$2!8.
2entro de este capítulo se ubican todas las bases teóricas referentes a la
in&estigación % todos los antecedentes estudiados para lle&ar a cabo el desarrollo del
sistema. Tambi!n se inclu%en las bases legales que sustentan la in&estigación.
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C!5;>#8o IV% M!ro M>o0o8:2o.
Este capítulo describe todo lo referente a la in&estigación lle&ada a cabo, esto
inclu%e el tipo % ni&el de la in&estigación, las t!cnicas e instrumentos de recolección
de datos, t!cnicas de anlisis de datos, dise6o operati&o % se especifica tambi!n la
población % el tipo de muestra seleccionada.
C!5;>#8o V% Rs#8>!0os.
Este capítulo se di&ide en las fases de la metodología utili7ada *DPF, semuestran cada uno de los artefactos generados por etapa % se presenta un anlisis
detallado de los resultados obtenidos. Se obtiene el desarrollo del sistema ofimtico
construido para gestionar los documentos administrati&os que se manejan entre las
distintas dependencias gerenciales de la Dni&ersidad de 8riente n"cleo (onagas.
Por "ltimo se muestran las conclusiones % recomendaciones pertinentes.
0dems se presenta toda la bibliografía consultada durante la in&estigación % los
ane'os incorporados para un mejor sustento del desarrollo del sistema.
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CAPÍTULO I CONTETOORGANIZACIONAL
&.& Rs?! 42s>r2! 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Con fec$a de 4 de <o&iembre de /+ se crea la Dni&ersidad de 8riente
durante el gobierno presidido por el 2r. Edgar Sanabria siendo (inistro de
educación el 2r. *afael Pi77ani, seg"n decreto <O 3/ de la 1unta de Gobierno.
:a Dni&ersidad de 8riente comien7a sus funciones el 4 de ;ebrero de 5B
en Cuman, con los cursos bsicos, en 8ctubre de 5 se instala el n"cleo de
(onagas con la Escuela de Ingeniería 0gronómica % Petróleo. En el <"cleo de
Holí&ar se iniciaron en Enero de 54 con la Escuela de (edicina % la Escuela de
Energía % (inas. En el n"cleo de 0n7otegui comien7an el 4 de Enero de 5
con la escuela de Ingeniería % uímica. En el n"cleo de <ue&a Esparta se
iniciaron los cursos bsicos el 4 de Enero de 5.
El 4 de febrero de 54 se establece el n"cleo de (onagas con sede en el
antiguo campo petrolero de la C*E8:E en 1usepín con las escuelas de Ingeniería
0gronómica e Ingeniería de Petróleo, esta "ltima fue trasladada al <"cleo de
0n7otegui % en su lugar se creo la Escuela de Qootecnia, en 55.
En enero de -3, se establece la Dnidad de Estudios Hsicos, en las
edificaciones de lo que fue un colegio de religiosos, ubicadas en la Drb. 1uanico,
en (aturín. Con la apertura de esta unidad, puede decirse que comien7a la
consolidación acad!mica del <"cleo, pero, al mismo tiempo, se inicia el proceso
de masificación, pues $asta esa fec$a todos los estudiantes debían reali7ar sus
cursos bsicos en el <"cleo de Sucre, en Cuman.
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:a infraestructura física del <"cleo de (onagas tiene su sede principal en el
Campus :os Guaritos, en (aturín, cu%a primera etapa fue inaugurada el 4 de
agosto de B. En este campus estn concentrados los Cursos Hsicos % las
escuelas profesionales que adscriben a las oc$o carreras que conforman la oferta
acad!mica del <"cleoR así como los diferentes ser&icios estudiantiles que dispensa
la Dni&ersidad.
En las edificaciones de 1uanico, antigua sede de los Cursos Hsicos,
funcionan el 2ecanato, las coordinaciones 0cad!mica % 0dministrati&a,
dependencias administrati&as % dems oficinas regionalesR así como el Centro de
Estudios de Postgrado, el Instituto de In&estigaciones 0grícolas % Pecuarias, laComisión de In&estigaciones, la Coordinación de *elaciones Interinstitucionales,
la 2elegación de Información % Comunicación Corporati&a, la Coordinación de
Publicaciones % dems dependencias de asesoría % apo%o de la institución.
En el Campus de 1usepín, símbolo de la presencia udista en (onagas, $asta
$ace alg"n tiempo permanecieron la Estación E'perimental de Sabana % algunas
unidades de producción de rubros pecuarios, cu%a función esencial fue la de ser&ir como centros e'perimentales para apo%ar las labores de in&estigación % docencia,
aunque tambi!n generaban algunos recursos que se rein&ertían en el
mantenimiento de las mismas instalaciones. 2esde , en estos predios de la
D28 se adelanta un ambicioso pro%ecto que busca con&ertir a 1usepín en un gran
emporio agroindustrial.
En su concepción la Dni&ersidad de 8riente se define como un sistema deEducación Superior al ser&icio del país con objeti&os comunes a las dems
uni&ersidades &ene7olanas % del mundo. <o obstante, es "nica en su g!nero,
e'perimental % autónoma, inno&adora en la creación de la unidad profesional de
Cursos Hsicos, los lapsos semestrales, los cursos intensi&os, entre otros.
Contempla sus programas de pre % postgrado. Es casi una 0ntitesis de la
uni&ersidad Tradicional cu%o campus tiene su sede en los n"cleos uni&ersitarios
ubicados en los estados 0n7otegui, Holí&ar, (onagas, <ue&a Esparta % Sucre,
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asumiendo así la responsabilidad de la Educación Dni&ersitaria % desde su inicio
motor fundamental del desarrollo integral en toda la región insular nororiental %
sur del país, en función de las condiciones, posibilidades % tendencias de
desarrollo de cada uno de los estados 8rientales donde funcionan.
0ctualmente la Dni&ersidad de 8riente es $o% un complejo sistema
uni&ersitario con un rea de influencia que abarca ms de la mitad del territorio
nacional, donde siembra los surcos del saber % recoge cosec$as de esperan7a.
&.&.& V2s2$
:a Dni&ersidad de 8riente reafirmar su compromiso de ser el centro de
estudio, anlisis % producción de ideas necesarias para el desarrollo social,
económico % político del 8riente del País, capa7 de desarrollar m!todos %
tecnología inno&adoras, de asegurar la calidad por medio de los sistemas
eficientes de planificación, e&aluación % moti&ación. :a Dni&ersidad ser una
Institución cu%o ambiente estimule la creati&idad % producti&idad de todos sus
miembros. 0sí mismo deber ocupar una posición de lidera7go en in&estigación %
logros acad!micos. Con intención de situarse en un lugar pri&ilegiado en los
sue6os de cada miembro de la Comunidad Dni&ersitaria.
&.&.- M2s2$
;ormar profesionales del ms alto ni&el de calidad, profesionales que
atiendan problemas de su particular formación % competencia, bajo un alto
espíritu de solidaridad % compromiso social. Se trata de formar profesionales
creati&os, capaces de destacarse en un mercado cada &e7 ms competiti&o con el
mejoramiento de la calidad de &ida % con el desarrollo. (antener una permanente
&inculación con sus egresados para su actuali7ación constante. 0sí mismo,
permanecer en contacto con los sectores sociales % producti&os.
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Hrindar a sus trabajadores tanto, en la parte acad!mica, administrati&a %
estudiantil las mejores condiciones para que estos encuentren el !'ito en el
desempe6o de sus funciones. (antener un clima de respeto mutuo, de libertad de
e'presión, organi7ación, de pluralidad de todas las corrientes de pensamiento,
dentro de un ambiente de responsabilidad % tolerancia a todas las ideas e
igualmente estar &inculada con su entorno. :a misión constitu%e el marco de
referencia que fundamenta el sentido por el que $abr de transitar la Dni&ersidad.
&.&.* O7>2os
... Impartir Educación Superior Dni&ersitaria de la ms alta calidad,
con el fin de obtener profesionales de e'celencia.
...4 Promo&er % desarrollar labores de in&estigación científico,
$umanística % tecnológica, en las reas % disciplinas en las que considere
necesaria su participación en relación a los problemas regionales %
nacionales.
... 2esarrollar acti&idades de pro%ección social % e'tensiónDni&ersitaria.
9acia la obtención de estos objeti&os deben orientarse las acti&idades
bsicas de la Dni&ersidad# 2ocencia, In&estigación % E'tensión.
&.&.( Es>r#>#r! Or:!$2K!>2!
0dministrati&amente la autoridad m'ima es el Consejo Dni&ersitario, formado por las autoridades rectorales, los 2ecanos de los cinco n"cleos, cinco
representantes de los profesores, un representante estudiantil de cursos bsicos,
dos representantes estudiantiles de los cursos profesionales, un representante del
(inisterio de Educación % un representante de los egresados, quienes tienen la
responsabilidad de asumir colegiadamente la orientación % gestión de la
Dni&ersidad. 0 continuación se muestra la estructura organi7ati&a de la
Dni&ersidad de 8riente específicamente en el n"cleo de (onagas Aer figura F
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Consejo de NúcleoDecano
Delegación deBienestar y DesarrolloEstudiantl
Coordinación Académica
Coordinación
Administrativa
Delegación dePlanificación
ServicioSocial
ActividadesExtra-
Académica
Coordinación dePostgrado
Coordinación Serivico
Comunitario
Delegación dePresupuesto
Delegación dePersonal
Coordinación deServiciosGenerales
Delegaciónde Extensión
y Cultura
Servicioédico-Dental
!rientación Comisión deCurricula
Diculgacióny Pu"licaciones
Delegación de#inan$as %ómina Almacén &igilancia
#ormación yDesarrollo
de 'ecursos(umanos
Control deEstudios
SecciónConta"ilidad
Bienestar Social
Arc)ivo yCorrespondencia
antenimiento
Delegación deDeporte
Comedor *niversi tario
Bienes%acionales
Centro deComputación
Sección deCompras
+rasporte Aseo y,impie$a
+alleres
Delegación dePlanta #sica
Asesora.urdica
Clnica*niversitaria
Bi"liotecaCentral
!f icina/nformación
y 'elacionesP0"licas
Escuela de/ng1 dePetróleo
Escuela de2ootecnia
Escuela de Agronoma
Escuela deCiencias Sociales y
Administrativas
/nstituto de/nvestigaciones
Agropecuarias
*nidad de CursosB3sicos
+ecnologaEducativa
Departamentode Producción e/ndustria Animal
Departamentode Biologa ySaneamiento
Animal
Departamento de
AgronomaDepartamento
de /nvest1Sector Agrcola
Departamento de(umanidades
Departamento deCiencias
Programa+ecnológic
o de los Alimentos
Departamentode %utrición Animal y
#orra4e
Departamentode /ng1
Agrcola
Departamento de
Economa Agrcola
Departamentode /nvest1
Sector Am"ientey'ecursos%aturales
Depar tamento
Administrativo Agro-/ndustrial
Sección de/nglés
Sección deCastellano
Programa de/ngeniera de
Sistemas
Sección de#sica
Departamento deGerencia de
'ecursos(umanos
Departamentode
Administración/ndustrial
Departamentode Contadura
P0"lica Sección deCiencias Sociales
Sección deatem3tica
Secciónde
'ecursos
(umanosy
Psicologa
Sección de/nvestigació
n/nform3tica
Sección deCoordinación
Administrativa
Sección de Administración
y Derec)o
Sección deConta"ilidad
y #inan$as
Sección deEconoma
y ercadeo
Sección deConta"ilidad
Sección de/nvestigación
Sección de Administración Economa y
,egislación
Sección de5umica
F2:#r! &% Estructura 8rgani7ati&a de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
F#$>% 2elegación de Personal 4BB+F.
&.&., Es8o:!$
>2E: PDEH:8 AE<I(8S 90CI0 E: PDEH:8 A0(8S?
;rase acu6ada por el poeta fol=lorista Santos Harrios. Para su uso %
aplicación debe estar presente en toda comunicación institucional tales como#
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$ojas para comunicaciones internas % e'ternasF, sobres, tarjetas de presentación,
entre otros.
&.&.) B!$0r!
:a Handera o estandarte oficial de la Dni&ersidad de 8riente, es obra del
*ector fundador 2r. :uis (anuel Pe6al&er. Tal como se muestra en la figura 4.
F2:#r! -% Emblema 8ficial de la Dni&ersidad de 8r iente
F#$># (anual de <ormas e Identidad Corpor ati&a
&.&.' E78! O=22!8
Es una estrella de la forma denominada rosa nutica, di&idida en oc$o partes
iguales de colores Hlanco % <egro, cu%as puntas se6alan las direcciones o rumbos
del $ori7onte, principalmente del 8riente por donde nacen, no solamente el Sol,
sino todas las estrellas que simboli7a la Dni&ersidad de 8riente. Aer figura F
F2:#r! *% Emblema 8ficial de la Dni&ersidad de 8r iente
F#$># (anual de <ormas e Identidad Corpor ati&a
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&.&.+ Lo:o>25o O=22!8
Compuesto por las siglas de la Dni&ersidad de 8riente D28F % posee un
dise6o de la Handera de Aene7uela como parte de la Identidad <acional Aer
figura 3F
F2:#r! (% :ogotipo 8ficial de la Dni&ersidad de 8r iente
F#$>% (anual de <ormas e Identidad Corpor ati&a
&.&.6 S88o O=22!8
(ediante el sello se certifica la &alide7 % 2ependencia de la cual pro&iene
una comunicación formal Aer figura /F
F2:#r! ,% Sello 8ficial de la Dni&ersidad de 8r iente
F#$>% (anual de <ormas e Identidad Corpor ati&a
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CAPÍTULO II
EL PROBLEMA Y SUS GENERALIDADES
-.& P8!$>!2$>o 08 Pro78!
:os tiempos actuales se caracteri7an por el cambio % por realidades que se
inno&an día a día, por eso preser&ar una "nica manera de ser % de comunicarse
pareciera no ser una buena elección, menos a"n cuando la tecnología se apodera
cada &e7 ms de la cotidianidad de las empresas % dems instituciones producti&as
% operati&as de cualquier sociedad. Es por esto que la ma%oría de las
organi7aciones se proponen mejorar la comunicación tanto interna como e'terna,
buscando lograr mediante el desarrollo de una secuencia de acti&idades
estructuradas que el flujo de información sea ms gil % oportuno.
El manejo de documentos es un factor de &ital importancia en las
organi7aciones. 0l en&iar una información escrita a un departamento o rea queda
una constancia fiel de que se $a comunicado un asunto de manera oficial. Es por
esto que cualquier mensaje escrito debe poseer la firma del jefe o coordinador de
la dependencia remitente.
En este sentido e'isten grandes organi7aciones como lo es el caso de las
uni&ersidades que deben prestar especial atención a la información que manejan
entre sus distintos departamentos. Este tipo de instituciones educati&as tienen un
rol significati&o dentro de la sociedad, es por ello que deben funcionar como un
sistema, interactuando entre sí con todos los departamentos que la conforman %
manteniendo una comunicación efecti&a % bien manejada.
Sin embargo a pesar de toda la importancia que deri&a dic$o proceso de
elaboración % en&ío de documentos oficiales, actualmente e'isten organi7aciones
donde la información no se transmite como es debido, lo que trae como
consecuencia que las labores no se realicen de manera efica7 % en el momento
preciso.
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El <"cleo (onagas de la Dni&ersidad de 8riente no escapa a esta
problemtica. Se acota que para la presente in&estigación se tomarn en cuenta las
aquellas unidades gerenciales que manejan muc$os documentos oficiales %
necesitan comunicarse diariamente ellas son# 2ecanato, Coordinación 0cad!mica,
Coordinación 0dministrati&a, 2elegación de Personal, 2elegación de
Presupuesto, ;inan7as % Centro de Computación, las cuales deben trabajar en
conjunto % atraso en la transmisión de alguna información oficial puede poner en
riesgo el buen funcionamiento del sistema Dni&ersitario.
:as dependencias en estudio estn ubicadas en la sede 1uanico % cuentancon un mensajero interno el cual se encarga de lle&ar los documentos $acia su
respecti&o destino. Este mensajero es el "nico disponible % no es suficiente, %a
que recoge los oficios una sola &e7 al día % en ocasiones la secretaria tiene que
abandonar su sitio de trabajo % dedicarse a lle&arlos $acia el lugar
correspondiente. *a7ón por la cual la información no es transportada de manera
oportuna % en consecuencia ocurren muc$os retrasos a la $ora de trasmitirla.
En el momento que las secretarias reciben las solicitudes por parte de sus
jefes inician el proceso de elaboración de oficios, el tiempo de respuesta para
lle&ar a cabo dic$o proceso es de una $ora apro'imadamente % para en&iarlos se
tarda entre una % dos $oras, porque %a depende del mensajero interno.
0ctualmente las Secretarias reali7an oficios, comunicados, memorandos,
circulares, memo interno, amonestaciones entre otros, mediante un softKaredestinado al procesamiento de te'to como (icrosoft 8ffice u 8penoffice, dic$a
labor resulta tediosa, debido a que los documentos deben reali7arse % modificarse
cada &e7 que llegue una solicitud. 0dems no e'iste un control automati7ado de
n"meros correlati&os que se autoincremente % e&ite cometer alg"n error o reali7ar
alg"n oficio equi&ocado o repetido. En cunto a los aspectos económicos, la
Dni&ersidad incurre en una serie de gastos para la elaboración e impresión de
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documentos, pues se estima que semanalmente se gastan entre tres % seis resmas
de papel por dependencia % un tóner mensual.
8tra de las causas que producen tardan7a en las acti&idades de las
dependencias es la b"squeda de documentos emitidos en fec$as pasadas. Esto
ocurre debido a que actualmente !stos se almacenan en un arc$i&ador % se anotan
en un cuaderno por fec$as. 0 la $ora de que el jefe de la dependencia solicite
alguna emisión pasada, la secretaria deber dirigirse al arc$i&o % buscar en todas
las carpetas $asta dar con el documento solicitado. Sin duda alguna, la
ine'istencia de un softKare que permita gestionar los oficios por fec$as, asuntos
o n"meros es un factor determinante en el cumplimiento de los procedimientosofimticos.
Toda la situación e'puesta anteriormente genera quejas sobre la información
entregada, muc$as &eces los documentos llegan a destiempo o con alg"n error %
los jefes de las 2ependencias receptoras e'presan su descontento, debido a que
una demora en la transmisión de una información puede traer como consecuencia
el atraso de alguna acti&idad importante para el óptimo funcionamiento de lasmismas. Por tal moti&o surge la necesidad de desarrollar un sistema que
automatice dic$os procedimientos con el propósito de agili7ar las labores diarias
de los departamentos en estudio % lograr en conjunto una comunicación efica7 %
oportuna, con la integridad % seguridad que se merece tan importante institución
uni&ersitaria.
0dems la institución no debe quedarse obsoleta en materia tecnológica. Esnecesario que realice una importante transición de elaborar documentos mediante
el uso de procesadores de te'tos como (icrosoft ord u oppenoffice a un nue&o
modo automati7ado que sir&a para gestionar % controlar toda la información que
se maneja entre las dependencias. 0sí, con el desarrollo del presente pro%ecto se
contribu%e a profundi7ar a la Dni&ersidad dentro del mbito tecnológico % reali7ar
un aporte significati&o en el desarrollo de aplicaciones para la gestión documental.
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El sistema a desarrollar se caracteri7a por ser una aplicación eb, la cual se
denomina así, debido a que los usuarios la pueden utili7ar accediendo a un
ser&idor eb %a sea a tra&!s de Internet o de una intranet mediante un na&egador.
:os datos reflejados en los documentos &iajarn a tra&!s de dic$a aplicación %
sern dispuestos en bandejas de entrada % salida para su tramitación. 0dems la
gestión de documentos se reali7ar accediendo a la aplicación desarrollada,
pudiendo garanti7ar rapide7, confiabilidad en los datos generados % reducción de
errores. Tambi!n se organi7arn por fec$as, para que así las b"squedas de
cualquier documento sean eficaces.
Se utili7arn $erramientas de softKare libre para lo cual se estarcumpliendo con el 2ecreto Presidencial .B, el cual establece que#
>:a 0dministración p"blica <acional emplear prioritariamenteSoftKare :ibre desarrollado con Estndares abiertos, en sus sistemas,
pro%ectos % ser&icios informticos. 0 tales fines, todos los órganos %entes de la 0dministración P"blica <acional iniciarn los procesos demigración gradual % progresi&a de !stos $acia el SoftKare libredesarrollado con estndares abiertos?.
$ tt p # KKK. g ob ier no e n l i n ea .& e do c ( g r s$ are d f il e s 2 ec r e t oB.pd f.
-.- J#s>2=2!2$ 0 8! I$s>2:!2$
En la presente in&estigación se propone desarrollar un sistema bajo
plataforma eb que automatice los procedimientos ofimticos en el n"cleo
(onagas de la Dni&ersidad de 8riente, con el propósito de lograr una
comunicación efecti&a entre las distintas dependencias, adems se busca que el
nue&o sistema logre a6adir un aporte significati&o al desarrollo tecnológico de la
Dni&ersidad % a la &e7 contribu%a a actuali7arla en este mbito , proporcionando
inno&ar las labores ofimticas mediante los sistemas de información.
El sistema 8fimtico ser&ir de apo%o principalmente a los jefes de las
dependencias % a sus respecti&as secretarias en las labores diarias, %a que les
permitir en&iar % recibir información en el momento preciso. 0gili7ar el proceso
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de elaboración % en&ío de documentos debido a la nue&a forma automati7ada en
que se lle&ar a cabo, permitir lle&ar un seguimiento preciso de la ruta de los
documentos tanto a ni&el internoentre la secretaria % el jefeF como e'terno entre
las dependenciasF, %a que se manejarn estados como re&isión, redacción,
recibido, leído. Permitir reali7ar b"squedas de documentos de manera mu%
rpida, gracias a la disposición de un buscador efica7 con el que contar la
aplicación.
El sistema ser desarrollado pensando principalmente en la facilidad de los
usuarios para acceder a la aplicación, brindando una interfa7 sencilla % amigable
que les permitir contar con información segura % en el momento preciso. 0demsse contar con una base de datos que proporciona confiabilidad % seguridad para
el almacenamiento de la información que a su &e7 e&itar la duplicidad o p!rdida
de la misma.
-.* O7>2os 0 8! I$s>2:!2$
-.*.& O7>2o G$r!8
2esarrollar un sistema 8fimtico que gestione los documentos
administrati&os en las dependencias gerenciales de la Dni&ersidad de 8riente
<"cleo (onagas % logre optimi7ar el flujo de información entre los distintos
departamentos que la conforman.
-.*.- O7>2os Es5;=2os
. 2eterminar la situación actual de las dependencias en cuanto a la forma
actual de lle&ar a cabo los procedimientos ofimticos.
4. 2escribir los problemas % necesidades actuales que presentan las
dependencias a la $ora de elaborar % en&iar documentos.
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. 2ise6ar la arquitectura del nue&o sistema propuesto tomando en cuenta los
requerimientos % las necesidades de los usuarios.
3. 2esarrollar el sistema propuesto tomando en cuenta la arquitectura
dise6ada % las necesidades de la Dni&ersidad para actuali7arse en el mbito
tecnológico.
-.( A8!$ 0 8! I$s>2:!2$
Para la presente in&estigación se tomaron en cuenta aquellas unidades
gerenciales que manejan muc$os documentos oficiales % necesitan comunicarsediariamente, ellas son# 2ecanato, Coordinación 0cad!mica, Coordinación
0dministrati&a, 2elegación de Personal, 2elegación de Presupuesto, ;inan7as
Centro de Computación.
Se planteó desarrollar un sistema utili7ando las fases, inicio, elaboración %
construcción de la metodología *DP. Se entregó la &ersión beta del sistema,
proporcionando una completa idea de lo que es el sistemaR del mismo modo que
se mostró una capacidad operacional inicial del softKare desarrollado. :as
pruebas del sistema las reali7aron los analistas % especialistas de sistemas.
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CAPÍTULO III
MARCO REFERENCIAL
*.& A$>0$>s 0 8! I$s>2:!2$
Para lle&ar a cabo una buena in&estigación del sistema en desarrollo, sereali7aron indagaciones pre&ias que sustentan el estudio. Para ello se recopilaron un
conjunto de estudios relacionados con el problema % la metodología utili7ada. 0
continuación se muestran los antecedentes de la in&estigación#
F!r2!s@ L. -6. *eali7ó una in&estigación titulada >Sistema eb para la
planificación % control del ser&icio de alimentación prestado por el comedor
Dni&ersitario de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas?.
El autor al cual se $ace referencia anali7ó la forma actual en que se lle&an a
cabo las acti&idades en el Comedor de la Dni&ersidad % en base al estudio dise6o %
constru%ó el sistema mediante el uso de la metodología de desarrollo *DP. :a forma
en que se reali7aron los diagramas de clases, de secuencia % otros de modelado fueron
una guía para la obtención de los distintos diagramas que lle&aron al desarrollo del
sistema ofimtico.
C!788o@ M. -6F, Sistema 0utomati7ado basado en SoftKare libre para
optimi7ar los procesos administrati&os de los ser&icios m!dicos de la Dni&ersidad de
8riente. Trabajo que fue reali7ado con la finalidad de optar al título de Ingeniería de
Sistemas.
:a in&estigación referida tu&o como objeti&o dar una respuesta a la necesidad
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planteada en el conte'to de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas, en función de
la optimi7ación de los procesos administrati&os que allí se reali7an. El anlisis de lain&estigación sobre el sistema mencionado fue una a%uda fundamental debido a la
perspecti&a de softKare libre en el cual est basado. Sir&ió de guía en la utili7ación de
la metodología *DP para el proceso de desarrollo del softKare. 0dems contribu%ó al
entendimiento del lenguaje de modelado D(: debido a la e'celente presentación de
los diferentes diagramas utili7ados.
Br!o@ F -+. 2esarrolló un Sistema eb para el Control % Gestión del
personal de la Gerencia de 0IT 2istrito <orte P2AS0, el cual se basó en el uso de
estndares abiertos % de softKare libre cumpliendo con los lineamientos del 2ecreto
Presidencial B, defini!ndose como una $erramienta automati7ada que permite
lle&ar el control del personal asociado a la Gerencia de 0IT 2tto. <orte % que cuenta
con las funcionalidades de monitoreo de la información, carga % actuali7ación de
datos, &alidación de datos, generación de reportes, b"squeda de personal %
administración del sistema.
El anlisis de este trabajo sir&ió de base para la implementación de la
metodología del Proceso Dnificado de *ational *DPF apo%ado en las $erramientas
de D(: % de la metodología eb(: (odelo de 2atos, (odelo de 9iperte'to,
(odelo de Gestión de Contenidos % (odelo de PresentaciónF. 0dems los resultados
obtenidos con el desarrollo del CG0N0IT se enfocaron en la reducción de los tiempos
de manejo de la información, de los riesgos de perdida de información % de la
generación de reportes de gestión con ma%or rapide7 para la toma de decisionesgerenciales efecti&as, con mínimos porcentajes de error, cu%a idea es precisamente lo
que se buscó con el sistema ofimtico.
Ro0r;:#K M, 2esarrolló un Sistema de Gestión de mantenimiento para la
empresa (EIC I<TEG*0: SE*AICES, C.0. Este sistema es una aplicación eb
que permite lle&ar el control de los mantenimientos pre&enti&os % correcti&os que se
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&an reali7ando a los diferentes equipos de los clientes de la empresa (EIC Integral
Ser&ices, adems de calcular el costo incurrido en cada acti&idad que se ejecute. :areali7ación del sistema se lle&o a cabo siguiendo la metodología de desarrollo de
softKare 0DP Proceso Dnificado gilF en conjunto con la $erramienta D(:
:enguaje Dnificado de (odeladoF el cual es el estndar para modelar sistemas
orientados a objetos. :a reali7ación de diagramas de clases % secuencia determinaron
el aspecto esttico % dinmico de la aplicación. Para la captura de los requerimientos
se usaron las t!cnicas de entre&ista no estructurada % la obser&ación directa.
:as $erramientas utili7adas en el sistema de Gestión de mantenimiento sir&ió
para comparar entre las metodología *DP % 0DP, adems se siguió el mismo patrón
para la captura de requisitos % la elaboración de los distintos diagramas de D(:.
*.- B!ss Tr2!s
*.-.& O=29>2!
Es un conjunto de t!cnicas, aplicaciones % $erramientas informticas que se
utili7an en funciones de oficina para optimi7ar, automati7ar % mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
:as $erramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir %
almacenar información necesaria en una oficina. 0ctualmente cualquier acti&idad que
pueda $acerse manualmente en una oficina gestión de arc$i&os % documentos, etc.F
puede ser automati7ada por estas $erramientas.
El propósito fundamental de la ofimtica es $acer lo ms eficiente el trabajo de
oficina, a$orrando tiempo, recursos $umanos % materiales. 8fimtica es la tecnología
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de punta necesaria para cualquier administrati&o que necesita precisión, rapide7, %
e'actitud en su trabajo.Profesionales de distintas ramas &inculan la ofimtica con t!rminos tales como#
Sistemas Informticos de 8ficina, 0utomati7ación de oficinas, la oficina del futuro,
la oficina sin papel, etc.
*.-.-. S2s>! O=29>2o
Se utili7an para reali7ar de forma mecani7ada las m"ltiples tareas de la oficina,
generalmente poco estructuradas. Son sistemas que omprenden el almacenamiento
de datos a profundidad, su transferencia % la gestión de la información electrónica.
:os requerimientos demandados a los sistemas o aplicaciones ofimticas son#
;cil manejo
Interfa7 de usuario amigable % personali7able.
<ecesidad de formación mínima
Compatibilidad con los productos que %a se poseen
Protección de la in&ersión e'igiendo una tra%ectoria de adaptación a las nue&as
tecnologías % una estrategia de futuro que garantice la continuidad del producto.
Interoperabilidad con otras aplicaciones.
;acilidad para las comunicaciones con otros entornos operati&os.
Seguridad de los datos.
Soporte de distintas plataformas físicas % sistemas operati&os.
Soporte de los dispositi&os requeridos.
(anuales en castellano.
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*.-.-.& Eo8#2$ 0 8os s2s>!s o=29>2os
:a ofimtica en sus orígenes, surge como la necesidad de mecani7ar las tareas
ms repetiti&as % costosas del trabajo propio de una oficina, % con este objeti&o,
aparecieron las primeras maquinas de escribir % calculadoras. Este concepto, $o% en
día es completamente obsoleto, fue transformndose gracias a la entrada de los
ordenadores personales en la oficina. 0ctualmente cualquier puesto de trabajo en una
oficina suele utili7ar los sistemas ofimticos.
Se distinguen las siguientes fases en la e&olución de la ofimtica#
Pr2r! =!s &6',<&6+
:a ofimtica se componía de elementos aislados, no tenia interrelación entre sí.
Esta incipiente ofimtica estaba soportada por grandes ordenadores corporati&os
mainframesF
S:#$0! =!s &6+<&66
0parecen conjuntos de $erramientas que daban solución a la ma%oría de las
funcionalidades normalmente requeridas. El incon&eniente era tener que adquirir todo
el paquete aunque se necesitase "nicamente una o dos funciones del mismo % la
formación costosa. En los "ltimos a6os +B se abaratan los costes % aumentan las prestaciones de forma espectacular.
Trr! =!s &66<-
:a ofimtica esta apo%ada por ordenadores personales con monitores en color %
soporte lógico desarrollado. :a información flu%e a tra&!s de las redes de rea local %
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es compartida por todos los miembros de un grupo de trabajo que no tiene que estar
necesariamente en un mismo edificio >la oficina sin papel?.
C#!r>! =!s ! 5!r>2r 08 -
:a utili7ación de la tecnología Internet comien7a a generali7arse. :os sistemas
ofimticos permiten que las Intranet sean utili7adas como espacios de trabajo
bidireccionales, donde los usuarios pueden publicar, compartir, colaborar %
administrar documentos en un solo lugar. El beneficio ms importante es que ese
contenido de un fic$ero ofimtico puede ser &isuali7ado uni&ersalmente por cualquier
persona que tenga un buscador.
0parecen nue&as &ersiones dise6adas para $acer ms fcil % simple su
utili7ación con las tareas de rutina % asistencia mejorada para el usuario.
*.-.* S2s>!s 0 I$=or!2$
Conjunto de componentes interrelacionados que recogen, almacenan,
recuperan, procesan % distribu%en información para apo%ar los procesos de anlisis,
toma de decisiones, control, coordinación % &isuali7ación en una organi7ación.
*.-.*.& I5or>!$2! 0 8os S2s>!s 0 I$=or!2$
Cada &e7 se $ace ms ineludible el disponer de sistemas de información
basados en computadoras por los beneficios que estos proporcionan# reducción de
errores pro&ocados por las personas a tra&!s del control de las entradas, &elocidad en
el procesamiento de datos, posibilidad de reali7ar tediosos anlisis sobre los mismos,
reducción de espacio físico destinado a su almacenamiento, agilidad al momento de
buscar alg"n dato en particular, % otros tipos de &entajas que podrían lograrse en caso
de enfocarse en el uso estrat!gico de los mismos.
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En los entornos de negocio actuales, el disponer de una buena gestión en el usode los sistemas de información se con&ierte en una estrategia que pueden utili7ar las
empresas para $acer frente a sus fuer7as competiti&as.
*.-.*.- A>220!0s 79s2!s 0 #$ S2s>! 0 I$=or!2$
E$>r!0! 0 2$=or!2$# proceso en el cual el sistema toma los datos que
requiere para procesar la información, por medio de estaciones de trabajo, teclado,
dis=ettes, cintas magn!ticas, código de barras, entre otros.
A8!$!2$>o 0 2$=or!2$# es una de las acti&idades ms importantes
que tiene una computadora, %a que a tra&!s de esta propiedad el sistema puede
recordar la información guardad en la sesión o proceso anterior.
Pros!2$>o 0 8! 2$=or!2$# esta característica de los sistemas permite
la transformación de los datos fuente en información que puede ser utili7ada para la
toma de decisiones, lo que $ace posible, entre otras cosas, que un tomador de
decisiones genere una pro%ección financiera a partir de los datos que contiene un
estado de resultados o un balance general en un a6o base.
S!820! 0 2$=or!2$# es la capacidad de un SI para sacar la información
procesada o bien datos de entrada al e'terior. :as unidades típicas de salida son las
impresoras, cintas magn!ticas, dis=ettes, la &o7, etc.
*.-.( M>o0o8o:;! 0 0s!rro88o 0 So=>!r
:as metodologías de desarrollo de softKare son un conjunto de procedimientos,
t!cnicas % a%udas a la documentación para el desarrollo de productos softKare. Aan
indicando paso a paso todas las acti&idades a reali7ar para lograr el producto
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informtico deseado, indicando adems qu! personas deben participar en el desarrollo
de las acti&idades % qu! papel deben de tener. 0dems detallan la información que sedebe producir como resultado de una acti&idad % la información necesaria para
comen7arla.
:as t!cnicas indican cómo debe ser reali7ada una acti&idad t!cnica determinada
identificada en la metodología. Combina el empleo de unos modelos o
representaciones grficas junto con el empleo de unos procedimientos detallados. Se
debe tener en consideración que una t!cnica determinada puede ser utili7ada en una o
ms acti&idades de la metodología de desarrollo de softKare. 0dems se debe tener
muc$o cuidado cuando se quiere cambiar una t!cnica por otra.
*.-.(.& I5or>!$2! 0 8!s >o0o8o:;!s 0 0s!rro88o 0
So=>!r
Todo desarrollo de softKare es riesgoso % difícil de controlar, pero si no
lle&amos una metodología de por medio, se obtiene usuarios insatisfec$os con el
resultado % desarrolladores a"n mas.
:a ma%oría de los pro%ectos que se reali7an con gran en&ergadura se $ace
indispensable el $ec$o de basarse en una metodología de desarrollo % se empie7a a
buscar cual sería la ms apropiada para dic$o caso. 0 fin de cuenta no encontramos
muc$as &eces la meas adecuada % se termina por $acer un dise6o propio de
metodología, por supuesto no esta mal siempre % cuando sir&a para alcan7ar el
objeti&o.
(uc$as &eces se reali7a el dise6o del softKare de manera rígida, tal cual como
el cliente lo solicito, de esa manera cuando el cliente en la Uetapa de pruebaU solicita
un cambio se $ace mu% difícil de reali7arlo, pues si se $ace altera las cosas que no se
$abían pre&isto, % este es uno de los factores que atrasan el pro%ecto % crea
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incomodidad al desarrollador % en muc$as oportunidades no llegan a cumplir con el
cambio solicitado, esto conlle&a malestar en el cliente puesto que no $a sido tomadoen cuenta su pedido, para e&itar estos incidentes se debe llegar a un acuerdo formal
con los usuarios al inicio del pro%ecto de manera que no perjudique el desarrollo del
mismo.
(uc$as &eces los usuarios finales se dan cuenta que dejaron de mencionar
algunas cosas % lo manifiestan en la etapa inicial del pro%ecto cuando se le muestra el
prototipo del mismo.
*.-.(.- A8:#$!s 0 8!s >o0o8o:;!s 9s #s!0!s%
:a metodología *ational Dnified Process *DPF es la ms adaptable para
pro%ectos de largo pla7o.
:a metodología Programación e'trema )PF en cambio, se recomienda para
pro%ectos de corto pla7o.
:a metodología (S; se adapta a pro%ectos de cualquier dimensión % de
cualquier tecnología.
Es importante recalcar que lo ms importante antes de elegir la metodología que
se debe usar para implementar el softKare, es determinar el alcance que tendr %
luego de allí &er cual es la que mas se acomoda a la aplicación.
*.-., RUP
9o% en día los profesionales de la información requieren de la parte
procedimental para el desarrollo de sistema de información, es por ello que el
conocimiento de la notación D(: con todas sus características, diagramas % otros, no
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sólo es base de estas nue&as tecnologías, sino lo ms importante es aplicar una
metodología que permita usar correctamente D(:, !sta es *DP *ational DnifiedProcessF, adems se requiere dos características fundamentales en todo profesional
desarrollador de softKare# aquel que pueda ser &isionario, de tener un pensamiento
$olístico del entorno del sistema a construirR % tambi!n de aquel que pueda ser
descripti&o con cada una de las partes descompuestas. Es así como se &a a poder
construir softKare robusto que este alineado a los requerimientos de los usuarios.
El proceso Dnificado es un proceso de desarrollo de softKare, el cual a su &e7
implica un conjunto de acti&idades necesarias para transformar los requisitos de un
usuario en un sistema softKare. Se trata de un marco de trabajo gen!rico que puede
especiali7arse para una gran &ariedad de sistemas softKare, para diferentes reas de
aplicación, tipos de organi7aciones, ni&eles de aptitud % tama6os de pro%ectos. 0
continuación de muestra figura 5F grficamente el proceso de desarrollo de SoftKare.
Proceso de 2esarrollo de SoftKare*equisitos del usuario Sistema SoftKare
F2:#r! )% Dn Proceso de 2esarrollo de SoftKare.
F#$>% 1acobson I, Hooc$. G % *umbaug$ 1 F
Sin duda alguna el Proceso Dnificado se resume en tres características cla&e
que lo $acen "nico, dirigido por casos de uso, centrado en la arquitectura, e iterati&o e
incremental, los cuales son de igual importancia. Esto se debe al $ec$o de que la
0rquitectura proporciona la estructura sobre la cual guiar las iteraciones, los casos de
uso por su parte definen los objeti&os % dirigen el trabajo de cada iteración. :a
e'clusión de alguna estas tres características indiscutiblemente reducir el &alor del
Proceso.
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*.-.,.& C!r!>r;s>2!s 0 RUP.
1acobson I, Hooc$. G % *umbaug$ 1 4BBBF e'plican que las tres características
de *DP es lo que $ace al proceso "nico % las describen de la siguiente forma#
D2r2:20o 5or C!sos 0 Uso
*DP est dirigida por casos de uso debido a que el proceso de desarrollo sigue
un $ilo conductor % a&an7a a tra&!s de una serie de flujos de trabajo que parten de los
casos de uso. Para construir un sistema con !'ito debemos conocer lo que sus futuros
usuarios necesitan % desean.
El t!rmino usuario es pues alguien o algo que interact"a con el sistema que
estamos desarrollando % a esta interacción es lo que se conoce como Casos de uso, un
fragmento de funcionalidad del sistema que proporciona al usuario un resultado
importante % representan los requisitos funcionales. :os casos de usos tambi!n guían
el dise6o, implementación % pruebas del sistema, es decir, rigen el proceso de
desarrollo.
C$>r!0o $ 8! ArH#2>>#r!
:a arquitectura en un sistema softKare se describe mediante diferentes &istas e
inclu%e los aspectos estticos % dinmicos ms significati&os del mismo. 2ebe
dise6arse para permitir que el sistema e&olucione, no solo en su desarrollo inicial,sino tambi!n a lo largo de las futuras generaciones.
:a arquitectura es una &ista del dise6o completo con las características ms
importantes resaltadas, dejando los detalles de lado. El proceso a%uda al arquitecto a
centrarse en los objeti&os adecuados, como la comprensibilidad, la capacidad de
adaptación al cambio % la reutili7ación.
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I>r!>2o I$r$>!8
:as iteraciones $acen referencia a pasos en el flujo de trabajo % los incrementos
al crecimiento del producto. Para una efecti&idad m'ima, se recomienda que las
iteraciones sean programadas, deben seleccionarse % ejecutarse de una forma
planificada. *esulta indispensable di&idir el trabajo en partes peque6as o
minipro%ectos.
Son muc$os los beneficios de un proceso iterati&o controlado#
. :a iteración controlada reduce el coste del riesgo a los costes de un
solo incremento. Si los desarrolladores tienen que repetir la iteración,
la organi7ación sólo pierde el esfuer7o mal empleado de la iteración %
no el &alor del producto entero.
4. :a iteración controlada reduce el riesgo de no sacar al mercado el
producto en el calendario pre&isto, (ediante la identificación de riesgos
en fases tempranas del desarrollo, el tiempo que se gasta en resol&erlos
se emplea al principio de la planificación, cuando la gente est menos
presionada por cumplir los pla7os.
. :a iteración controlada acelera el ritmo del esfuer7o de desarrollo en su
totalidad debido a que los desarrolladores trabajan de manera ms
eficiente para obtener resultados claros a corto pla7o, en lugar de tener
un calendario largo, que se prolonga eternamente.
3. :a iteración controlada reconoce una realidad que a menudo se ignora Nque las necesidades del usuario % sus correspondientes requisitos no
pueden definirse completamente al principio. Típicamente, se refinan en
iteraciones sucesi&as. Esta forma de operar $ace ms fcil la adaptación
a los requisitos cambiantes.
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*.-.,.- L! 20! 08 Proso R!2o$!8 U$2=2!0o
El proceso se repite a lo largo de una serie de ciclos que constitu%en la &ida de
un sistema, los cules conclu%en con una &ersión del producto para los usuarios % a su
&e7 constan de cuatro fases que son Inicio, elaboración, construcción % transición. :as
&ersiones generadas son un producto preparado para su entrega. El producto
terminado inclu%e los requisitos, casos de uso, especificaciones no funcionales, casos
de prueba, % aquellos artefactos modelados con D(:. Este producto no solo debe
ajustarse a las necesidades de los usuarios, sino tambi!n a las de todos los
interesados, a las personas que trabajarn con el producto.
F2:#r! '% Ciclos de un proceso *acional Dnificado
F#$>% 1acobson I, Hooc$. G % *umbaug$ 1 4BBBF p. +
*.-.,.* F!ss 0$>ro 0 #$ 28o
Cada ciclo se desarrolla dentro de un tiempo, el cual se di&ide a su &e7 en
cuatro fases % a tra&!s de una secuencia de modelos los implicados &isuali7an lo que
est sucediendo en esas fases. Cada ciclo consta de cuatro fases % cada una de estas a
su &e7 se di&ide en iteraciones, tal como se muestra en la figura +#
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F2:#r! +% Dn ciclo con sus fases e iteraciones.
F#$>% 1acobson I, Hooc$. G % *umbaug$ 1 4BBBF p.+
*.-.,.( F!ss 0 RUP
F!s I$22o
En esta fase se presenta el anlisis del negocio para el producto. Se ubican las
principales funciones del sistema para los usuarios ms importantes, se piensa la
forma que puede adoptar la arquitectura, adems se $ace un plan de la siguiente fase
% se identifican los riesgos.
2urante esta fase se desarrolla una descripción del producto final a partir de una
buena idea % se presenta el anlisis de negocio para el producto, Esencialmente, esta
fase responde a las siguientes preguntas#
VCules son las principales funciones del sistema para sus usuarios ms
importantesW
V Cómo podría ser la arquitectura del sistemaU
V Cul es el plan de pro%ecto % cunto costar desarrollar el productoUX3Y
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F!s E8!7or!2$
En esta fase se dise6a la arquitectura del sistema % se muestran de manera
detallada los casos de uso del producto. :a arquitectura se e'presa en forma de &istas
de todos los modelos del sistema. Por tanto, $a% &istas arquitectónicas del modelo de
casos de uso, del modelo de dise6o, del modelo de implementación % del modelo de
despliegue. 2urante esta fase se reali7an los casos de uso ms críticos identificados
en la fase Inicio.
F!s 0 Co$s>r#2$
2urante esta fase de Construcción se crea el producto % la línea base de la
arquitectura crece $asta con&ertirse en el sistema completo. :a arquitectura del
sistema es estable, aunque los desarrolladores pueden descubrir formas mejores de
estructurar el sistema. 0l final de esta fase el producto contiene todos los casos de uso
que la dirección % el cliente $an acordado para el desarrollo de la &ersión.
F!s Tr!$s22$
Cubre el periodo durante el cual el proceso se con&ierte en &ersión beta. Este es
el momento donde un n"mero reducido de usuarios con e'periencia prueba el
producto e informa de defectos % deficiencias. :os desarrolladores corrigen los
problemas e incorporan algunas de las mejoras sugeridas en una &ersión general.
*.-.,., Prs5>2!s 0 RUP
*DP se describe normalmente desde tres perspecti&as#
. Dna perspecti&a dinmica que muestra las fases del modelo sobre el
tiempoR
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4. Dna perspecti&a esttica que muestra las acti&idades del proceso que se
representan % se centra en las acti&idades que tienen lugar durante el proceso de desarrollo. Estas acti&idades se denominan flujos de trabajo.
. Dna perspecti&a prctica que sugiere buenas prcticas a utili7ar durante
el procesoR
E'isten tres principales flujos de trabajos de ingeniería identificados en el
proceso % tres flujos de trabajo de soporte, los cuales se muestran en el siguiente
cuadro#
C#!0ro &# ;lujos de trabajos estticos en el Proceso *acional Dnificado.
F8#os 0 Tr!7!o
(odelado del <egocio :os procesos del negocios se modelan
utili7ando casos de uso del negocio.
*equerimientos Se definen los actores que interact"an con el
sistema % se desarrollan casos de uso para
modelar los requerimientos del sistema.
0nlisis % 2ise6o Se crea % documenta un modelo de dise6o
utili7ando modelos arquitectónicos, modelos
de componentes, de objetos % de secuencias.
Implementación Se implementan % estructuran en subsistemas
los componentes del sistema.
Pruebas :as pruebas son un proceso iterati&o que se
lle&an a cabo conjuntamente con la
implementación. 0l finali7ar la
implementación tienen lugar las pruebas del
sistema.
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Cuadro Cont.F
2espliegue Se crear una release del producto, sedistribu%e a los usuarios % se instala en su
lugar de trabajo.
Configuración % cambios de gestión Este flujo de trabajo de soporte gestiona los
cambios del sistema.
Gestión del Pro%ecto Este flujo de trabajo de soporte gestiona el
desarrollo del sistema.
Entorno Este flujo de trabajo se refiere a $acer
$erramientas softKare apropiadas disponibles
para los equipos de desarrollo de softKare.
F#$>% Sommer&ille, Ian 4BB/F p.-3
*.-.,.) Ar>=!>os 0 RUP
0rtefacto es un t!rmino general para cualquier tipo de información creada,
producida, cambiada utili7ada por los trabajadores en el desarrollo del sistema.
Hsicamente, $a% dos tipos de artefactos# artefactos de ingeniería % artefactos de
gestión. Este libro se centra en los artefactos de ingeniería creados durante las
distintas fases del proceso requisitos, anlisis, dise6o, implementación % pruebaF.
Sin embargo, el desarrollo de softKare tambi!n requiere artefactos de gestión.
Aarios de estos artefactos tienen un tiempo de &ida corto, sólo duran lo que dura la
&ida del pro%ecto. 0 este conjunto pertenecen artefactos como el anlisis del negocio,
el plan de desarrollo inclu%endo el plan de &ersiones e iteracionesF, un plan para la
asignación de personas concretas a trabajadores es decir. a diferentes puestos o
responsabilidades en el pro%ectoF, % el dise6o de las acti&idades de los trabajadores en
el plan.
Estos artefactos se describen mediante te'to o diagramas, utili7ando cualquier
tipo de &isuali7ación requerida para especificar el compromiso asumido por el equipo
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de desarrollo con los in&ersores. :os artefactos de gestión tambi!n inclu%en las
especificaciones del entorno de desarrollo, el softKare de automati7ación del procesoasí como la plataforma $ardKare necesaria para los desarrolladores.
Do#$>o V2s2$
Es un artefacto de alto ni&el, donde de define el alcance total del pro%ecto % los
requerimientos de ms alto ni&el enfocados en el cliente, con la finalidad de
proporcionar una &isión general % de lograr un lineamiento % un acuerdo com"n entre
los in&olucrados. Este artefacto permite asegurar que las metas del pro%ecto est!n
definidas en t!rminos de quienes son los clientes % que beneficios absolutos les
pro&eer, e&itando así que el alcance de este "ltimo escape de los límites globales
establecidos.
Este documento tambi!n se encarga de pro&eer una base para un trabajo de
in&estigación temprana % comunicar lo fundamental en el pro%ecto Upor qu! % para
qu!U. 0quí se plantea claramente cual es problema, se determinan las necesidades %
requerimientos a ni&el de los participantes, de $ardKare % de softKare, % se describe
de que manera ser el producto.
P8!$ 0 Ds!rro88o 0 So=>!r
Es un compendio de los distintos planes que son necesarios para ejecutar el
proceso de desarrollo de softKare, adems de proporcionar la información necesaria
para controlar el pro%ecto, mediante una apro'imación de su duración, tomando en
cuenta el n"mero de iteraciones que comprender el pro%ecto, los artefactos que se
generarn en dic$as iteraciones, % los participantes in&olucrados.
P8!$ 0 A02$2s>r!2$ 0 R2s:os
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Es un artefacto en el cual se inclu%en los riesgos que pueden afectar el correcto
desarrollo del pro%ecto, presentados en orden de importancia % con las accionesespecíficas de contingencia o para su mitigación. :a lista de riesgos se mantiene a lo
largo del pro%ecto. Se crea a comien7os de la fase inicial, % se actuali7a
continuamente %a que nue&os riesgos pueden ser descubiertos % otros e'istentes
pueden ser atenuados o eliminados.
P8!$ 0 I>r!2$ G$r!8
Es el artefacto donde se presenta el plan general del pro%ecto, inclu%endo el
conjunto de acti&idades % tareas que sern reali7adas para desarrollar el pro%ecto % la
dependencia entre ellas. 0dems se muestra el conjunto de acti&idades que se reali7an
en las iteraciones de cada fase.
Mo08!0o 08 N:o2o
Para conseguir sus objeti&os, una empresa o departamento organi7a su acti&idad
por medio de un conjunto de procesos de negocio. Cada uno de ellos se caracteri7a
por una colección de datos que son producidos % manipulados mediante un conjunto
de tareas, en las que ciertos agentes participan de acuerdo a un flujo de trabajo
determinado. Por tanto, la finalidad del modelado del negocio es describir cada
proceso del negocio, especificando sus datos, acti&idades, tareas % los roles
desempe6ado.
Este documento surge ante el $ec$o de que $a% que entender como funciona el
negocio que se desea automati7ar para tener garantías de que el softKare desarrollado
&a a cumplir su propósito, % por esto, se $ace un estudio en el dominio del negocio.
Para conocer el dominio se partió del caso de uso general del negocio, los
actores in&olucrados % las funciones que desempe6an cada uno de ellos, adems se
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muestra el modelo del dominio que es una representación &isual de las clases
conceptuales u objetos del dominio.
Es52=2!2o$s 0 C!sos 0 Uso 08 N:o2o.
Para los casos de uso que lo requieran cu%a funcionalidad no sea e&idente o
que no baste con una simple descripción narrati&aF se reali7a una descripción
detallada utili7ando una plantilla de documento, donde se inclu%en# precondiciones,
postNcondiciones, flujo de e&entos, requisitos noNfuncionales asociados. Tambi!n,
para casos de uso cu%o flujo de e&entos sea complejo podr adjuntarse una
representación grfica mediante un 2iagrama de 0cti&idad.
Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 S2s>!.
Es un artefacto donde se describen cada uno de los casos de uso que forman
parte del caso de uso general del sistema. En dic$o documento se inclu%en las
precondiciones, postNcondiciones, flujo de e&entos % condiciones especiales de cada
caso de uso, adems de su diagrama de secuencia % los prototipos de interface.
Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s
Este documento capturar todos los requisitos que no $an sido incluidos como
parte de los casos de uso % se refieren requisitos noNfuncionales globales. 2ic$os
requisitos inclu%en# requisitos legales o normas, aplicación de estndares, requisitos
de calidad del producto, tales como# confiabilidad, desempe6o, etc., u otros requisitos
de ambiente, tales como# sistema operati&o, requisitos de compatibilidad, etc.
ArH#2>>#r! 08 S2s>!
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Es una especificación de las ideas principales del dise6o. 2ic$o artefacto
proporciona una descripción entendible de la arquitectura del sistema de softKare %sir&e como medio de comunicación entre el arquitecto de softKare % otros miembros
de equipo del pro%ecto con respecto a las decisiones arquitectónicamente
significati&as que se $an tomado en el pro%ecto. Contiene &arias &istas que muestran
aspectos distintos del sistema como son# :a &ista lógica, de datos % de despliegue.
C!sos 0 Pr#7!
Cada prueba es especificada mediante un documento que establece las
condiciones de ejecución, las entradas de la prueba, % los resultados esperados. Estos
casos de prueba son aplicados como pruebas de regresión en cada iteración. Cada
caso de prueba lle&ar asociado un procedimiento de prueba con las instrucciones
para reali7ar la prueba, % dependiendo del tipo de prueba dic$o procedimiento podr
ser automati7able mediante un script de prueba.
Do#$>o G8os!r2o
Es una lista de los t!rminos ms rele&antes % sus definiciones, esto con la
finalidad de que los t!rminos frecuentemente t!cnicos o propios del dominio no sean
tomados o utili7ados de forma distinta por las personas in&olucradas en el desarrollo
del pro%ecto, % por ende para reducir los problemas de comunicación % los requisitos
ambiguos.
*.-.) UML
Seg"n 1ames *umbaug$, 1acobson I&ar % Hooc$ Grad%4BBBF#
El lenguaje Dnificado de (odelado D(:F es un lenguaje de (odelado
&isual que se usa para especificar, &isuali7ar, construir % documentar
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artefactos de un sistema de softKare. Captura decisiones % conocimientos
sobre los sistemas que se deben construir. Se usa para entender, dise6ar,
$ojear, configurar, mantener % controlar la información sobre otrossistemas. pag.F
*.-.).& C!r!>r;s>2!s 0 UML
0lgunas características del lenguaje de modelado e'puestas por los autores
nombrados en la cita anterior son#
. D(: capta la información sobre la estructura esttica % el
comportamiento dinmico de un sistema.
4. Contiene instrucciones organi7ati&as para agrupar los modelos en
paquetes, lo cual permite a los equipos de softKare di&idir grandes
sistemas en pie7as de trabajo, para entender % controlar las dependencias
entre paquetes.
. D(: es un lenguaje de modelado de propósito general % de modeladodiscreto. Pretende ser un lenguaje de modelado Dni&ersal.
3. Inclu%e conceptos semnticos, notaciones % principios generales. Tiene
partes estticas, dinmicas, de entorno % organi7ati&as.
*.-.).- V2s>!s 0 UML
Dna &ista es un subconjunto de D(: que modela construcciones que
representan un aspecto de un sistema. :as &istas se pueden di&idir en tres reas#
clasificación estructural, comportamiento dinmico % gestión del modelo. :o cual se
resume en el cuadro 4 que se muestra a continuación# Aer Cuadro 4F
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C#!0ro -% Aistas de D(:.
ÁREA VISTA DIAGRAMAEstructural Aista Esttica 2iagrama de clases
Aista de Casos de Dso 2iagrama de casos
de Dso
Aista de Implementación 2iagrama de
componentes
Aista de 2espliegue 2iagrama de
despliegue.
2inmica Aista de (quina de estados. 2iagrama de estados
Aista de acti&idad 2iagrama de
acti&idad
Aista de interacción 2iagrama de
Secuencia
2iagrama de
colaboraciónGestión del (odelo Aista de Gestión del (odelo 2iagrama de clases
E'tensión de D(: Todas Todos.
*.-.).* C8!s2=2!0ors
Dn clasificador en un concepto discreto en el modelo que tiene identidad,
estado, comportamiento % relaciones.
0 continuación se muestran las distintas clases de clasificadores % sus
funciones#
C8!s% representa un concepto discreto dentro de la aplicación que se est
modelando, una cosa física, de negocios, lógica, de una aplicación, del computador o
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del comportamiento. Es pues, el descriptor de conjunto de objetos con una estructura,
comportamiento % relaciones similares.
Seg"n 0larcón * 4BBBF#
Dna clase es una descripción de un conjunto de objetos que comparten los
mismos atributos, operaciones, relaciones % semntica. Dna clase
implementa una o ms interfaces. Grficamente se representa como un
rectngulo que inclu%e su nombre, sus atributos % sus operaciones.
pg.-F
0 continuación se muestra la forma en que se denota una clase#
<ombre de la Clase
0tributos de la Clase
8peraciones de la Clase
F2:#r! 6% Estructura de una Clase
F#$>% :una. @ 4BBF
O7>o% es una entidad discreta con identidad, estado % un comportamiento
in&ocable. Son pie7as indi&iduales sobre las cuales se constru%e un sistema
ejecutable.
A>or% es un usuario del sistema. Es una ideali7ación de una persona e'terna,
de un proceso o de una cosa que interact"a con un sistema, un subsistema o una clase.
Dn actor caracteri7a las interacciones que los usuarios e'teriores pueden tener con el
sistema. Dn actor puede ser un ser $umano, otro sistema informtico o un cierto
proceso ejecutable. Se dibuja de la siguiente forma#
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F2:#r! &% <otación de un actor
F#$>% :una, @ 4BBF
*.-.).( R8!2o$s 0 UML
Seg"n 0larcón * 4BBBF# E'isten cuatro tipos de relaciones entre los elementos
de un modelo D(:. 2ependencia, asociación, generali7ación % reali7ación, estas se
describen a continuación#
Aso2!2o$s
0larcón * 4BBF define la asociación de la siguiente forma#
Es una relación estructural que describe un conjunto de enlaces, los cuales
son cone'iones entre objetos. :a agregación es un tipo especial de
asociación % representa una relación estructural entre un todo % sus partes.
:a asociación se representa con una línea continua, posiblemente dirigida,
que a &eces inclu%e una etiqueta.
:a asociación se denota de la siguiente forma#
BZ [
F2:#r! &&% 0sociación
F#$>% 0larcón * 4BBBF p.4
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G$r!82K!2$
*elaciona descripciones generales de los clasificadores padres con
clasificadores $ijos especiali7ados.
D5$0$2!
F2:#r! &-% Generali7ación
F#$>% 0larcón * 4BBBF p.44
Es una relación semntica entre dos elementos en la cual un cambio a un
elemento el elemento independienteF puede afectar a la semntica del otro elemento
elemento dependienteF. Se representa como una línea discontinua figura 3F,
posiblemente dirigida, que a &eces inclu%e una etiqueta.
F2:#r! &*% 2ependencia
F#$> 0larcón * 4BBBF p.44
R!82K!2$
Es una relación semntica entre clasificadores, donde un clasificador especifica
un contrato que otro clasificador garanti7a que cumplir. Se pueden encontrar
relaciones de reali7ación en dos sitios# entre interfaces % las clases % componentes que
las reali7an, % entre los casos de uso % las colaboraciones que los reali7an. :a
reali7ación se representa como una me7cla entre la generali7ación % la dependencia,
esto es, una línea discontinua con una punta de flec$a &acía tal como se muestra a
continuación Aer figura 3F#
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NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN
F2:#r! &(% *eali7ación
F#$> 0larcón * 4BBBF p.44
*.-.)., D2!:r!!s UML
:os diagramas se utili7an para representar diferentes perspecti&as de un sistema
de forma que un diagrama es una pro%ección del mismo. D(: proporciona un
amplio conjunto de diagramas que normalmente se usan en peque6os subconjuntos
para poder representar las cinco &istas principales de la arquitectura de un sistema. 0
continuación se muestra la descripción e'puesta por 0larcón * 4BBBF#
D2!:r!!s 0 C8!ss
(uestran un conjunto de clases, interfaces % colaboraciones, así como sus
relaciones. Estos diagramas son los ms comunes en el modelado de sistemas
orientados a objetos % cubren la &ista de dise6o esttica o la &ista de procesos esttica
D2!:r!!s 0 O7>os
(uestran un conjunto de objetos % sus relaciones, son como fotos instantneas
de los diagramas de clases % cubren la &ista de dise6o esttica o la &ista de procesos
esttica desde la perspecti&a de casos reales o prototípicos.
D2!:r!!s 0 C!sos 0 Usos
(uestran un conjunto de casos de uso % actores tipo especial de clasesF % sus
relaciones. Cubren la &ista esttica de los casos de uso % son especialmente
importantes para el modelado % organi7ación del comportamiento.
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D2!:r!!s 0 S#$2! " 0 Co8!7or!2$
Tanto los diagramas de secuencia como los diagramas de colaboración son un
tipo de diagramas de interacción. Constan de un conjunto de objetos % sus relaciones,
inclu%endo los mensajes que se pueden en&iar unos objetos a otros. Cubren la &ista
dinmica del sistema. :os diagramas de secuencia enfati7an el ordenamiento
temporal de los mensajes mientras que los diagramas de colaboración muestran la
organi7ación estructural de los objetos que en&ían % reciben mensajes. :os diagramas
de secuencia se pueden con&ertir en diagramas de colaboración sin perdida de
información, lo mismo ocurren en sentido opuesto.
D2!:r!!s 0 Es>!0os
(uestran una maquina de estados compuesta por estados, transiciones, e&entos
% acti&idades. Estos diagramas cubren la &ista dinmica de un sistema % son mu%
importantes a la $ora de modelar el comportamiento de una interfa7, clase o
colaboración.
D2!:r!!s 0 A>220!0s
Son un tipo especial de diagramas de estados que se centra en mostrar el flujo
de acti&idades dentro de un sistema. :os diagramas de acti&idades cubren la parte
dinmica de un sistema % se utili7an para modelar el funcionamiento de un sistema
resaltando el flujo de control entre objetos.
D2!:r!!s 0 Co5o$$>s
(uestra la organi7ación % las dependencias entre un conjunto de componentes.
Cubren la &ista de la implementación esttica % se relacionan con los diagramas de
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clases %a que en un componente suele tener una o ms clases, interfaces o
colaboraciones.
D2!:r!!s 0 Ds582:#
*epresentan la configuración de los nodos de procesamiento en tiempo de
ejecución % los componentes que residen en ellos. (uestran la &ista de despliegue
esttica de una arquitectura % se relacionan con los componentes %a que, por lo
com"n, los nodos contienen uno o ms componentes.
*.-.' Or2$>!2$ ! O7>os
Seg"n 0larcón * 4BBBF#
:a Programación 8rientada a 8bjetos, P88 88P, 8bject 8riented
Programming, en inglesF, es una t!cnica de programación cu%o soporte
fundamental es el objeto. Dn objeto es una e'tensión de un Tipo
0bstracto de 2atos T02F, concepto ampliamente utili7ado desde lad!cada de los setenta. Dn T02 es un tipo definido por el usuario, que
encapsula un conjunto de datos % las operaciones sobre estos datos. pg.
F
*.-.'.& V$>!!s 0 8! or2$>!2$ ! o7>os
:as &entajas ms importantes de la programación orientada a objetos son las
siguientes#
. (antenibilidad facilidad de mantenimientoF. :os programas que se
dise6an utili7ando el concepto de orientación a objetos son ms fciles
de leer % comprender % el control de la complejidad del programa se
consigue gracias a la ocultación de la información que permite dejar
&isibles sólo los detalles ms rele&antes.
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4. (odificabilidad facilidad para modificar los programasF. Se pueden
reali7ar a6adidos o supresiones a programas simplemente a6adiendo,suprimiendo o modificando objetos.
. *esusabilidad. :os objetos, si $an sido correctamente dise6ados, se
pueden usar numerosas &eces % en distintos pro%ectos.
3. ;iabilidad. :os programas orientados a objetos suelen ser ms fiables %a
que se basan en el uso de objetos %a definidos que estn ampliamente
testados.
*.-.'.- Proso 0 8! Or2$>!2$ ! O7>os
Este proceso inicia con una comprensión de la manera en la que se usar el
sistema. Dna &e7 que se $a definido el escenario, comien7a el modelado del softKare.
0 continuación se muestran los elementos necesarios para modelar el sistema.
*.-.'.-.& C!sos 0 Uso
:os casos de uso modelan el sistema desde el punto de &ista del usuario.
Creados durante la obtención de requisitos, los casos de uso deben cumplir los
siguientes objeti&os#
. 2efinir los requisitos funcionales % operati&os del sistema productoF,
dise6ando un escenario de uso acordado por el usuario final, " el equipo
de desarrollo.
4. Proporcionar una descripción clara % sin ambig\edades de cómo el
usuario final interact"a con el sistema % &ice&ersa.
. Proporcionar una base para la &alidación de las pruebas.
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*.-.+ ArH#2>>#r! C82$> Sr20or
Esta arquitectura se di&ide en dos partes claramente diferenciadas, la primera es
la parte del ser&idor % la segunda la de un conjunto de clientes. <ormalmente el
ser&idor es una mquina bastante potente que act"a de depósito de datos % funciona
como un sistema gestor de base de datos SGH2F % los clientes suelen ser estaciones
de trabajo que solicitan &arios ser&icios al ser&idor. 0mbas partes deben estar
conectadas entre sí mediante una red. 0 continuación se muestra una representación
grfica de la arquitectura clienteNser&idor.
Sr20or
*ed de
Comunicaciones
PC de Dsuarios PC de Dsuarios
*.-.6 So=>!r L27r
F2:#r! &,% Ser&idor
F#$>% :una. @ 4BBF
C82$>s
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El softKare libre es una cuestión de la libertad de los usuarios de ejecutar,
copiar, distribuir, estudiar, cambiar % mejorar el softKare. (s precisamente,significa que los usuarios de programas tienen las cuatro libertades esenciales.
:a libertad de ejecutar el programa, para cualquier propósito.
:a libertad de estudiar cómo trabaja el programa, % cambiarlo para que $aga lo
que usted quiera libertad F. El acceso al código fuente es una condición
necesaria para ello.
:a libertad de redistribuir copias para que pueda a%udar al prójimo.
:a libertad de mejorar el programa % publicar sus mejoras, % &ersiones
modificadas en general, para que se beneficie toda la comunidad. El acceso al
código fuente es una condición necesaria.
*.-.& rr!2$>!s 0 0s!rro88o #s!0!s $ 8! o$s>r#2$ 08
s2s>!
*.-.&.& Por Ds2:$r &-.
Es la $erramienta líder en el modelado empresarial. Dn conjunto de t!cnicas
estndares de modelamiento combinadas tales como# modelamiento de aplicación a
tra&!s de D(:, t!cnicas de (odelamiento de Procesos Empresariales % t!cnicas
tradicionales de modelamiento de base de datos. PoKer 2esigner est combinado con
una poderosa tecnología para el modelamiento de negocio % modelamiento D(: de
objetos, brinda un completo cubrimiento de todas las t!cnicas modernas en una sola
$erramienta. Con gestión de metaNdatos, funciones de anlisis de impacto % &erdadero
repositorio empresarial.
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*.-.&.- Dr!!r +
Es la aplicación de este tipo ms usada en el sector de dise6o % programación
Keb. Posee, como toda la línea (acromedia0dobe, e'celentes funcionalidades e
integración con otras $erramientas. :a aplicación permite crear sitios de forma
totalmente grfica, % dispone de funciones para acceder al código 9T(: generado.
Permite la cone'ión a un ser&idor, a base de datos, soporte para programación en
0SP, P9P, 1 a & as c r ip t, cliente ;TP integrado, etc.
2reamKea&er es la $erramienta de dise6o de pginas Keb ms a&an7ada, tal
como se $a afirmado en muc$os medios. 0unque sea un e'perto programador de
9T(: el usuario que lo maneje, siempre se encontrarn en este programa ra7ones
para utili7arlo, sobretodo en lo que a producti&idad se refiere. Cumple perfectamente
el objeti&o de dise6ar pginas con aspecto profesional, % soporta gran cantidad de
tecnologías, adems mu% fciles de usar#
9ojas de estilo % capas
1a&ascript para crear efectos e interacti&idades
Inserción de arc$i&os multimedia.
*.-.&.* M2roso=> Pro> S>!$0!r -'
(icrosoft 8ffice Project Standard 4BB- ofrece unas sólidas $erramientas de
administración de pro%ectos con la dosis adecuada de funcionalidad, potencial %
fle'ibilidad, con el fin de administrar los pro%ectos con ma%or eficacia % eficiencia.
Podr mantenerse informado % controlar el trabajo, la programación % las finan7as del
pro%ecto, mantener la sintonía entre los equipos de pro%ecto % mejorar la
producti&idad gracias a la integración con los conocidos programas del sistema
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(icrosoft 8ffice, las eficaces opciones de elaboración de informes, el planeamiento
asistido % las $erramientas fle'ibles.
(icrosoft 8ffice Project Professional 4BB- inclu%e toda la funcionalidad de
8ffice Project Standard 4BB-. 0dems, 8ffice Project Professional 4BB- ofrece la
función de administración de pro%ectos empresariales de colaboración cuando se
utili7a con (icrosoft 8ffice Project Ser&er 4BB-.
Entre las ra7ones principales para utili7ar 8ffice Project Standard 4BB- se
inclu%en las siguientes#
0dministrar % comprender de forma efica7 las programaciones de pro%ectos.
Coordinar la información e'istente.
Producti&idad al instante
Crear diagramas % grficos de aspecto profesional
Comunicación efecti&a de la información.
8btener un ma%or control de recursos % finan7as.
Personali7ar 8ffice Project 4BB- de acuerdo con sus necesidades.
Seguimiento de pro%ectos en función de sus necesidades
0cceso rpido a la información que necesita X5Y
*.-.&.( M!ro02! F2rors +
(acromedia ;ireKor=s es una potente aplicación destinada al dise6o grfico,
principalmente de elementos eb, que ofrece total integración con otros programas
tan famosos como 2reamKea&er o ;las$. Con ;ireKor=s se pueden crear mapas
&ectoriales, optimi7ar arc$i&os, crear presentaciones de alta calidad, mejorar la
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apariencia de las imgenes, comprimir de forma personali7ada cualquier imagen,
di&idir componentes de pginas.
V$>!!s#
Es rapidísimo a la $ora de cargarse, consume poquísimos recursos de sistema %
lo mejor, que es una $erramienta mu% potente para la edición de imgenes.
*.-.&& L$:#!s 0 Pro:r!!2$
Son lenguajes dise6ados para describir el conjunto de acciones consecuti&as
que un equipo debe ejecutar. Por lo tanto, un lenguaje de programación es un modo
prctico para que los seres $umanos puedan dar instrucciones a un equipo.
*.-.&- L$:#!s 0 Pro:r!!2$ #s!0os $ 8 Ds!rro88o 08
s2s>!
*.-.&-.& J!!sr25>
1a&aScript es un lenguaje de programación que se utili7a principalmente para
crear pginas eb dinmicas.
Dna pgina eb dinmica es aquella que incorpora efectos como te'to que
aparece % desaparece, animaciones, acciones que se acti&an al pulsar botones %
&entanas con mensajes de a&iso al usuario.
T!cnicamente, 1a&aScript es un lenguaje de programación interpretado, por lo
que no es necesario compilar los programas para ejecutarlos. En otras palabras, los
programas escritos con 1a&aScript se pueden probar directamente en cualquier
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na&egador sin necesidad de procesos intermedios. 0 pesar de su nombre, no guarda
ninguna relación directa con el lenguaje de programación 1a&a. :egalmente,1a&aScript es una marca registrada de la empresa Sun (icros%stems.
C!r!>r;s>2!s
. Es simple, no $ace falta tener conocimientos de programación para
poder $acer un programa en 1a&ascript.
4. (aneja objetos dentro de nuestra pgina eb % sobre ese objeto
podemos definir diferentes e&entos. 2ic$os objetos facilitan la
programación de paginas interacti&as, a la &e7 que se e&ita la posibilidad
de ejecutar comandos que puedan ser peligrosos para la maquina del
usuario, tales como formateo de unidades, modificar arc$i&os etc.
. Es dinmico, responde a e&entos en tiempo real. E&entos como
presionar un botón, pasar el puntero del (ouse sobre un determinado
te'to o el simple $ec$o de cargar la pgina o caducar un tiempo. Con
esto podemos cambiar totalmente el aspecto de nuestra pgina al gusto
del usuario, e&itndonos tener en el ser&idor un pgina para cada gusto,
$acer clculos en base a &ariables cu%o &alor es determinado por el
usuario, etc.
Or2:$
El lenguaje fue in&entado por H r e n d an E ic $ en la empresa <etscape
Communications, que es la que desarrolló los primeros na&egadores eb
comerciales. 0pareció por primera &e7 en el producto de <etscape llamado <etscape
<a&igator 4.B. :os autores inicialmente lo llamaron (oc$a % ms tarde :i&eScript
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pero fue rebauti7ado como 1a&aScript en un anuncio conjunto entre Sun
(icros%stems % <etscape, el 3 de diciembre de /.
Tradicionalmente, se &enía utili7ando en pginas Keb 9T(:, para reali7ar
tareas % operaciones en el marco de la aplicación "nicamente cliente, sin acceso a
funciones del ser&idor. 1a&aScript se ejecuta en el agente de usuario al mismo tiempo
que las sentencias &an descargndose junto con el código 9T(:.
En - los autores propusieron 1a&aScript para que fuera adoptado como
estndar de la European Computer (anufacturers] 0ssociation EC(0, que a pesar de
su nombre no es europeo sino internacional, con sede en Ginebra. En junio de -
fue adoptado como un estndar EC(0, con el nombre de E C ( 0 Sc r ip t. Poco
despu!s tambi!n lo fue como un estndar IS8. 1 S c r ip t es la implementación de
EC(0Script de ( ic r o s o f t, mu% similar al 1a&aScript de <etscape, pero con ciertas
diferencias en el modelo de objetos del na&egador que $acen a ambas &ersiones con
frecuencia incompatibles.
*.-.&-.- PP
Es un lenguaje de programación interpretado, dise6ado originalmente para la
creación de p g i n as K e b dinmicas. Es usado principalmente en interpretación del
lado del ser&idor ser&erNside scriptingF pero actualmente puede ser utili7ado desde
una interfa7 de línea de comandos o en la creación de otros tipos de programas
inclu%endo aplicaciones con interfa7 grfica.
P9P es un lenguaje interpretado de propósito general ampliamente usado % que
est dise6ado especialmente para desarrollo Keb % puede ser incrustado dentro de
código 9T(:. Generalmente se ejecuta en un ser&idor Keb, tomando el código en
P9P como su entrada % creando pginas Keb como salida
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C!r!>r;s>2!s
:as cuatro grandes características# Aelocidad, estabilidad, seguridad %
simplicidad.
. V8o20!0% <o solo la &elocidad de ejecución, la cual es importante,
sino adems no crear demoras en la mquina. Por esta ra7ón no debe
requerir demasiados recursos de sistema. P9P se integra mu% bien junto
a otro softKare, especialmente bajo ambientes Dni', cuando se
configura como módulo de 0pac$e, esta listo para ser utili7ado.
4. Es>!72820!0% :a &elocidad no sir&e de muc$o si el sistema se cae cada
cierta cantidad de ejecuciones. P9P utili7a su propio sistema de
administración de recursos % dispone de un sofisticado m!todo de
manejo de &ariables, conformando un sistema robusto % estable.
. S:#r20!0% El sistema debe poseer protecciones contra ataques. P9P
pro&ee diferentes ni&eles de seguridad.
3. S258220!0% Se les debe permitir a los programadores generar código
producti&amente en el menor tiempo posible. Dsuarios con e'periencia
en C % C^^ podrn utili7ar P9P rpidamente.
8tra característica a tener en cuenta seria la conecti&idad. P9P dispone de una
amplia gama de librerías, % agregarle e'tensiones es mu% fcil. Esto le permite alP9P ser utili7ado en muc$as reas diferentes, tales como encriptado, grficos, )(: %
otras.
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V$>!!s
P9P corre en casiF cualquier plataforma utili7ando el mismo código fuente,
pudiendo ser compilado % ejecutado en algo así como 4/ plataformas,
inclu%endo diferentes &ersiones de Dni', indoKs
/,+,<T,(E,4BBB,)P,bla,bla,blaF % (acs.
:a sinta'is de P9P es similar a la del C, por esto cualquiera con e'periencia en
lenguajes del estilo C podr entender rpidamente P9P. Entre los lenguajes del
tipo C incluimos al 1a&a % 1a&ascript, de $ec$o muc$a de la funcionalidad del
P9P se la debe al C.
P9P es completamente e'pandible. Est compuesto de un sistema principal
escrito por QendF, un conjunto de módulos % una &ariedad de e'tensiones de
código.
(uc$as interfaces distintas para cada tipo de ser&idor.
Puede interactuar con muc$os motores de bases de datos tales como (%S:,
(S S:, 8racle, Informi', PostgreS:, % otros muc$os. Siempre podrs
disponer de 82HC para situaciones que lo requieran.
Dna gran &ariedad de módulo, cuando un programador P9P necesite una
interfase para una librería en particular, fcilmente podr crear una 0PI para
esta.
*apide7. P9P generalmente es utili7ado como modulo de 0pac$e, lo que lo
$ace e'tremadamente &elo7. Esta completamente escrito en C, así que seejecuta rpidamente utili7ando poca memoria.
P9P es 8pen Source, lo cual significa que el usuario no depende de una
compa6ía específica para arreglar cosas que no funcionan, adems no ests
for7ado a pagar actuali7aciones anuales para tener una &ersión que funcione.
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*.-.&-.* TML
9T(: es un lenguaje que se utili7a fundamentalmente en el desarrollo de
pginas Keb. Es la sigla de 9iperTe't (ar=up :anguage :enguaje de (arcación de
9iperte'toF es un lenguaje es se utili7a com"nmente para establecer la estructura %
contenido de un sitio Keb, tanto de te'to, objetos e imgenes. :os arc$i&os
desarrollados en 9T(: usan la e'tensión .$tm o .$tml.
El lenguaje de 9T(: funciona por medio de >etiquetas? que describen la
apariencia o función del te'to enmarcado. Este lenguaje puede llegar a incluir un
script o código que tenga incidencia en el comportamiento del na&egador Keb de
elección.
:a funcionalidad del 9T(: es tan sencilla que puede ser creado % editado en
cualquier editor de te'tos bsicos, como el Hloc de <otas típico del sistema operati&o
indoKs. Tambi!n puede editarse en procesadores de te'tos, softKare de dise6o Keb
o aplicaciones Keb directamente, como lo ms con&encionales programas de
administración de contenido como ordpress.
*.-.&* B!ss 0 D!>os
Seg"n _e&in :one% % Hob Hr%la 4BB/F#
Dna base de datos es una colección de datos en disco repartidos entre unoo ms arc$i&os de un ser&idor de base de datos que recopila % mantiene
un conjunto de información relacionada. :a Hase de 2atos est
compuesta por di&ersas estructuras físicas % lógicas, siendo la tabla la
estructura lógica de ma%or importancia en la base de datos. Dna tabla est
compuesta de filas % columnas que contienen datos relacionados. Como
mínimo, una Hase de datos debe tener al menos una tabla para almacenar
información "til. p.43F
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8tra de las definiciones de Hase de datos aportada por S$am=ant H.
<a&at$e4BB4F % *ame7 0. Elmasri, es la siguiente# >una base de datos es unacolección de datos relacionados. Por datos se queremos decir $ec$os conocidos que
pueden registrarse % que tienen un significado implícito? pag.3F.
Seg"n estos dos "ltimos autores una base de datos tiene las siguientes
propiedades implícitas#
Dna Hase de datos representa algunos aspectos del mundo real, en ocasiones
denominado minimundo o Dni&erso del discurso. :os cambios del minimundo se
reflejan en la base de datos.
Dna Hase de datos es una colección co$erente de datos con significados
in$erentes. Dn conjunto aleatorio de datos no puede considerarse como una base de
datos. Se dise6a, constru%e % prueba con datos para un propósito específico. Est
destinada a un grupo de usuarios concreto % tiene algunas aplicaciones preconcebidas
en las cules estn interesados dic$os usuarios.
*.-.&*.& C!r!>r;s>2!s
Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos
mencionar#
. Independencia lógica % física de los datos.
4. *edundancia mínima.
. Integridad de los datos.
3. Consultas complejas optimi7adas.
/. Seguridad de acceso % auditoría.
5. *espaldo % recuperación.
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*.-.&*.- V$>!!s 0 8!s 7!ss 0 0!>os
Co$>ro8 so7r 8! r0#$0!$2! 0 0!>os%
:os sistemas de fic$eros almacenan &arias copias de los mismos datos en
fic$eros distintos. Esto $ace que se desperdicie espacio de almacenamiento, adems
de pro&ocar la falta de consistencia de datos.
En los sistemas de bases de datos todos estos fic$eros estn integrados, por lo
que no se almacenan &arias copias de los mismos datos. Sin embargo, en una base de
datos no se puede eliminar la redundancia completamente, %a que en ocasiones es
necesaria para modelar las relaciones entre los datos.
Co$s2s>$2! 0 0!>os%
Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran medida
el riesgo de que $a%a inconsistencias. Si un dato est almacenado una sola &e7,
cualquier actuali7ación se debe reali7ar sólo una &e7, % est disponible para todos los
usuarios inmediatamente. Si un dato est duplicado % el sistema conoce esta
redundancia, el propio sistema puede encargarse de garanti7ar que todas las copias se
mantienen consistentes.
Co5!r>22$ 0 0!>os%
En los sistemas de fic$eros, los fic$eros pertenecen a las personas o a los
departamentos que los utili7an. Pero en los sistemas de bases de datos, la base de
datos pertenece a la empresa % puede ser compartida por todos los usuarios que est!n
autori7ados
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M!$>$22$>o 0 s>9$0!rs%
Gracias a la integración es ms fcil respetar los estndares necesarios, tanto los
establecidos a ni&el de la empresa como los nacionales e internacionales. Estos
estndares pueden establecerse sobre el formato de los datos para facilitar su
intercambio.
Mor! $ 8! 2$>:r20!0 0 0!>os%
:a integridad de la base de datos se refiere a la &alide7 % la consistencia de los
datos almacenados. <ormalmente, la integridad se e'presa mediante restricciones o
reglas que no se pueden &iolar. Estas restricciones se pueden aplicar tanto a los datos,
como a sus relaciones, % es el SGH2 quien se debe encargar de mantenerlas.
Mor! $ 8! s:#r20!0%
:a seguridad de la base de datos es la protección de la base de datos frente a
usuarios no autori7ados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integración de
datos en los sistemas de bases de datos $ace que !stos sean ms &ulnerables que en
los sistemas de fic$eros.
Mor! $ 8! !s272820!0 ! 8os 0!>os%
(uc$os SGH2 proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes
que permiten al usuario $acer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que sea
necesario que un programador escriba una aplicación que realice tal tarea.
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Mor! $ 8! 5ro0#>220!0%
El SGH2 proporciona muc$as de las funciones estndar que el programador
necesita escribir en un sistema de fic$eros. 0 ni&el bsico proporciona todas las
rutinas de manejo de fic$eros típicas de los programas de aplicación. El $ec$o de
disponer de estas funciones permite al programador centrarse mejor en la función
específica requerida por los usuarios, sin tener que preocuparse de los detalles de
implementación de bajo ni&el.
Mor! $ 8 !$>$22$>o%
En los sistemas de fic$eros, las descripciones de los datos se encuentran
inmersas en los programas de aplicación que los manejan. Esto $ace que los
programas sean dependientes de los datos, de modo que un cambio en su estructura, o
un cambio en el modo en que se almacena en disco, requiere cambios importantes en
los programas cu%os datos se &en afectados.
Sin embargo, los SGH2 separan las descripciones de los datos de las
aplicaciones. Esto es lo que se conoce como independencia de datos, gracias a la cual
se simplifica el mantenimiento de las aplicaciones que acceden a la base de datos.
A#$>o 0 8! o$#rr$2!%
En algunos sistemas de fic$eros, si $a% &arios usuarios que pueden acceder
simultneamente a un mismo fic$ero, es posible que el acceso interfiera entre ellos de
modo que se pierda información o se pierda la integridad. :a ma%oría de los SGH2
gestionan el acceso concurrente a la base de datos % garanti7an que no ocurran
problemas de este tipo.
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Mor! $ 8os sr22os 0 o52!s 0 s:#r20!0%
(uc$os sistemas de fic$eros dejan que sea el usuario quien proporcione las
medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las
aplicaciones. :os usuarios tienen que $acer copias de seguridad cada día, % si se
produce alg"n fallo, utili7ar estas copias para restaurarlos. En este caso, todo el
trabajo reali7ado sobre los datos desde que se $i7o la "ltima copia de seguridad se
pierde % se tiene que &ol&er a reali7ar. Sin embargo, los SGH2 actuales funcionan de
modo que se minimi7a la cantidad de trabajo perdido cuando se produce un fallo.
*.-.&*.* Ds$>!!s 0 8!s 7!ss 0 0!>os
El uso de las bases de datos pueden tener ciertas des&entajas. 0lgunas de ellas
se mencionan a continuación#
Co5820!0#
:os SGH2 son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con
una gran funcionalidad. Es preciso comprender mu% bien esta funcionalidad para
poder reali7ar un buen uso de ellos.
Cos> 08 H#25!2$>o !022o$!8%
Tanto el SGH2, como la propia base de datos, pueden $acer que sea necesario
adquirir ms espacio de almacenamiento. 0dems, para alcan7ar las prestaciones
deseadas, es posible que sea necesario adquirir una mquina ms grande o una
mquina que se dedique solamente al SGH2. Todo esto $ar que la implantación de
un sistema de bases de datos sea ms cara.
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V#8$r!78 ! 8os =!88os%
El $ec$o de que todo est! centrali7ado en el SGH2 $ace que el sistema sea ms
&ulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por ello que deben tenerse copias
de seguridad Hac=upF.
*.* B!ss L:!8s
0 continuación se muestran las bases legales que sustentan la in&estigación#
*.*.& M!$#!8 0 Nor!s I0$>20!0 Cor5or!>2!
Para efectos de elaboración de documentos de membrete, pie de pginas % otros
formatos la Dni&ersidad debe regirse por el (anual elaborado por la Coordinación de
8rgani7ación % Sistemas 28SIF en coordinación con la 2irección de Comunicación
Corporati&a 2ICCF % el Centro de Tecnología Educati&a de la Dni&ersidad de
8riente.
El manual % su contenido es para uso interno de la Dni&ersidad de 8riente, por
tal moti&o sal&o instrucciones diferentes el mismo no puede ser modificado total o
parcialmente sin la autori7ación e'presa de la 8rgani7ación % 2irección de sistemas.
*.*.- Dr>o o$ =#rK! 0 8" Nro &-( 0 M$s!s 0 0!>os "
=2r!s 8>r$2!s
Ar>;#8o ,%
:os mensajes de datos estarn sometidos a las disposiciones constitucionales %
legales que garanti7an los derec$os a la pri&acidad de las comunicaciones % de acceso
a la información personal.
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Ar>;#8o '%Cuando la le% requiera que la información sea presentada o conser&ada en su
forma original, ese requisito quedar satisfec$o con relación a un mensaje de datos si
se $a conser&ado su Integridad % cuando la información contenido en dic$o mensaje
est! disponible. 0 tales efectos se considera que un (ensaje de datos, permanece
integro si se mantiene inalterable desde que se generó, sal&o alg"n cambio de forma
propio del proceso de comunicación, arc$i&o o presentación. E'traído el B de 1unio
de 4BB desde Internet# $ t tp # KK K .go b ie r n o e n li n ea .& e d o c ( g r s $ a r e d f iles 5 B . p d f F
*.*.* Dr>o **6 so7r #so 08 So=>!r L27r.
Publicado en gaceta oficial <o. +.B/ el 4+ de 2iciembre del 4BB3, que
establece el uso de SoftKare :ibre para la 0dministración P"blica <acional
Aene7olana.
Ar>;#8o &. :a 0dministración P"blica <acional emplear prioritariamente
SoftKare :ibre desarrollado con Estndares 0biertos, en sus sistemas, pro%ectos %
ser&icios informticos. 0 tales fines, todos los órganos % entes de la 0dministración
P"blica <acional iniciarn los procesos de migración gradual % progresi&a de !stos
$acia el SoftKare :ibre desarrollado con Estndares 0biertos. E'traído el / de 1unio
desde Internet# $ tt p # e n c on tr a r te . a po r r ea .or g m e d ia 35 d e c r et o .pdf F
.
*.*.( Dr>o N+-,% P#782!0o $ G!>! O=22!8 0 8! R53782!Bo82!r2!$! 0 V$K#8!. C!r!!s -- 0 !"o 08 -. N#ro
*)6,,
E8 !r>2#8o N*, establece que los organismos p"blicos debern utili7ar
preferentemente Internet para el intercambio de información con los particulares,
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prestando ser&icios comunitarios a tra&!s de Internet, tales como bolsas de trabajo,
bu7ón de denuncias, tramites comunitarios con los centros de salud educación,información % otros, así como cualquier otro ser&icio que ofre7ca facilidades %
soluciones a las necesidades de la población. :a utili7ación de Internet tambi!n
deber suscribirse a los fines del funcionamiento operati&o de los organismos
p"blicos tanto interna como e'ternamente.
*.( D=2$22$ 0 T1r2$os
Todos los t!rminos necesarios para entender el desarrollo del sistema se
encuentran plasmados en el artefacto que lle&a por nombre 2ocumento Glosario p.F.
En este documento se muestra una lista de los t!rminos rele&antes % sus definiciones.
Tiene como propósito e&itar interpretaciones ambiguas de t!rminos t!cnicos o
propios del dominio del problema.
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CAPÍTULO IV
MARCO METODOLÓGICO
(.& T25o " N28 0 I$s>2:!2$
0l $ablar de in&estigación es necesario mencionar que es una acti&idad
encaminada a la solución de problemas e implica entre otras cosas# el descubrimiento
de alg"n aspecto de la realidad % la producción de un nue&o conocimiento, el cual
puede estar dirigido a incrementar los postulados teóricos de una misma ciencia.
Para lle&ar a cabo el desarrollo del sistema 8fimtico que gestione aquellos
documentos de carcter administrati&o se plantea un tipo % un ni&el de la
in&estigación. Para ello 0rias, ; F indica que el ni&el de la in&estigación es el
grado de profundidad con que se aborda un fenómeno. Pg.4F
Seg"n el ni&el la in&estigación se clasifica en E'ploratoria, E'plicati&a. %
2escripti&a .
En la in&estigación e'ploratoria se efect"a el estudio sobre un tema poco
conocido % se obtiene una &isión apro'imada. En la in&estigación E'plicati&a se
busca el porqu! de los $ec$os mediante el establecimiento de relaciones causaNefecto
% por "ltimo la in&estigación descripti&a trata de la caracteri7ación de un $ec$o o
fenómeno para establecer su estructura o comportamiento.
El desarrollo del presente sistema estu&o basado en el ni&el de in&estigación de
tipo descripti&a %a que se inició estudiando la situación actual de las dependencias, en
cuanto a la forma de manejar los documentos. Todo esto a%udó a entender la
problemtica e'istente % lle&ar a cabo el desarrollo del sistema ofimtico para las
dependencias gerenciales de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
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En cuanto al tipo de in&estigación ;idias. 0 la clasifica seg"n el dise6o o la
estrategia. Seg"n el dise6o se $abla de in&estigación documental, de campo %e'perimental.
En este sentido la presente in&estigación se considera de Campo % 2ocumental.
2e campo debido a que se recolectaron datos directamente de la realidad % tambi!n
documental porque se basó en la obtención % anlisis de datos pro&enientes de
materiales impresos u otros tipos de documentos, para ello se anali7aron los
documentos elaborados diariamente en las dependencias, para comparar formatos %
establecer uno estndar de cada tipo.
(.- Po78!2$ " M#s>r!
Seg"n 0rias ; 4BB5F# :a población o en t!rminos ms precisos población
objeti&o, es un conjunto finito o infinito de elementos con características comunes
para los cuales sern e'tensi&as las conclusiones de la in&estigación. Esta queda
limitada por el problema % por los objeti&os del estudio. p.+F.
:a población tomada en cuenta para la presente in&estigación estu&o
representada por todas las sesenta % dos dependencias de la Dni&ersidad de 8riente
<"cleo (onagas
En cuanto a la muestra 9urtado 4BBBF la define como# >Dna porción de la
población que se toma para reali7ar el estudio, la cual se considera representati&a dela poblaciónF? p. /3F.
En este caso se tomo como muestra aquellas unidades gerenciales que manejan
muc$os documentos oficiales % necesitan comunicarse diariamente# ellas son#
2ecanato, Correspondencia, Coordinación 0cad!mica, 2elegación de Personal %
Centro de Computación entre las cuales se encuentran un total de / usuarios a los
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cuales se in&estigó para saber la forma en que cada uno de ellos lle&aban a cabo las
labores de elaboración de oficios % otros documentos. Cabe destacar que en estamuestra tambi!n se inclu%en a los mensajeros tanto internos como e'ternos.
;idias 0rias di&ide los muestreos en dos grupos. 0 continuación se puede
obser&ar la figura 5 con los tipos de muestras para luego establecer cul fue el
utili7ado durante el desarrollo del sistema#
F2:#r! &)% Tipos de (uestreos.
F#$> ;idias 0rias F.
En este sentido se acota que el tipo de muestreo que se utili7ó fue No
5ro7!728;s>2o 2$>$2o$!8 # o52$!>2o debido a que se seleccionaron los elementos
en este caso las dependencias gerencialesF con base a criterios del in&estigador.
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(.* T1$2!s I$s>r#$>os 0 Ro82$ D D!>os
Es necesario definir las t!cnicas e instrumentos de recolección de datos para
construir los instrumentos que permitan obtener datos de la realidad.
;idias G. 0rias 4BB5F, define# >Dn instrumento de recolección de datos es
cualquier recurso, dispositi&o o formato en papel o digitalF, que se utili7a para
obtener, registrar o almacenar información?. p.5F.
Entre las t!cnicas se pueden mencionar la obser&ación directa, la encuesta en
sus dos modalidades entre&ista o cuestionarioF, el anlisis documental, anlisis de
contenido, entre otros. En la presente in&estigación se $i7o uso de las siguientes
t!cnicas#
O7sr!2$ D2r>!% es la ms com"n de las t!cnicas de recolección de datos,
esta se fundamenta en el reconocimiento &isual de los acontecimientos o fenómenos
correspondientes al sistema actual del objeto en estudio. Esta t!cnica se utili7ó para
obser&ar directamente la forma en que se manejaban las labores de oficina en las
dependencias % así poder anali7ar los focos problemticos que se estaban presentando
en el manejo de documentos. Se $i7o uso de una computadora portatil
E$>r2s>!s $o s>r#>#r!0!s
Se reali7aron entre&istas de tipo no estructuradas con el fin de conocer elfuncionamiento % las necesidades de las dependencias en estudio en cuanto a la forma
de elaborar, recibir % en&iar documentos de carcter administrati&os. 2e igual forma
se buscó entrar en confian7a con las personas entre&istadas para obtener propuestas
que contribu%an a la mejora de dic$os procesos, todo esto con el fin de orientar el
flujo de requerimientos para el desarrollo del sistema ofimtico. Como instrumento
de recolección de $i7o uso de un grabador.
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En este tipo de entre&istas no se dispone de una guía de preguntas elaboradas pre&iamente. Es por eso que el entre&istador debe poseer una gran $abilidad para
formular las interrogantes sin perder la co$erencia.
R2s2$ Do#$>!8# (ediante esta t!cnica se reali7aron consultas de
material e'istente en las dependencias gerenciales para así poder comparar entre los
distintos formatos de documentos que cada una de ellas manejaba. Se $i7o uso de un
cuaderno de un cuaderno de notas.
(.( T1$2!s 0 A$982s2s 0 D!>os
Dna &e7 recolectada la información mediante el uso de las t!cnicas de
recolección de datos se necesita tambi!n t!cnicas que a%uden a anali7ar dic$os datos
recogidos, para que de esta manera se pueda comprender la situación actual.
En este sentido se utili7ó como t!cnica para anali7ar los datos el anlisis de
contenido, %a que se estudiaron los resultados obtenidos de las entre&istas no
estructuradas, la re&isión documental % de la obser&ación directa para guiar la
construcción del sistema
Seg"n ;idias 0 F el anlisis de contenido es una t!cnica dirigida a lacuantificación % clasificación de las ideas de un te'to, mediante categorías
preestablecidas. p.3F
(., D2s?o O5r!>2o
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El pro%ecto de desarrollo se lle&ó a cabo siguiendo la metodología de trabajo
*DP, la cual tiene como propósito asegurar la producción de un softKare de altacalidad que re"na las necesidades de los usuarios finales dentro de un plan % un
presupuesto predecible, adems pro&ee un enfoque disciplinado para asignar tareas %
responsabilidades dentro del desarrollo del sistema, pro&ee un cambio metódico %
sistemtico para desarrollar, dise6ar % &alidar una arquitectura. 0 continuación se
describen las etapas lle&adas a cado para la elaboración del sistema las cuales son el
resultado de las fases de inicio, elaboración % construcción de *DP.
E>!5! I% Es>#02o 08 N:o2o
En la primera etapa se buscó conocer el negocio, entender cómo se lle&aban a
cabo los procesos de elaboración % en&ío de documentos entre las distintas
dependencias actualmente, adems de anali7ar las necesidades % problemas actuales
que se presentan a la $ora de elaborar % en&iar documentos. Para ello se reali7aron
entre&istas directas a las personas encargadas de elaborar oficios, se indagaron %
compararon los distintos formatos de documentos para anali7arlos % obtener uno
estndar de cada tipo. Se determinaron las necesidades actuales % los requerimientos
que deber lle&ar el nue&o sistema. 0dems se interrogaron aquellas personas dentro
de la Dni&ersidad que se dedican a desarrollar aportes tecnológicos significati&os %
poder demostrar la importancia del desarrollo del nue&o sistema para la Institución.
*DP est basada en iteraciones % durante la primera que $a sido planeada se
lle&arn a cabo las siguientes acti&idades#
*eali7ar entre&istas de manera periódica a aquellas personas que laboran en las
distintas dependencias.
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0nali7ar los requisitos de los usuarios.
Comparar los formatos de los distintos documentos que se manejan.
2eterminar las necesidades % los requerimientos del nue&o sistema.
Establecer el plan inicial para el desarrollo del sistema
8btener el modelo de casos de uso del negocio, documento &isión,
glosario, administración de riesgos, arquitectura del negocio % reporte de
trabajadores del negocio.
E>!5! II% D2s?o 0 8! ArH#2>>#r!
Para la segunda etapa %a era necesario tomar en cuenta las necesidades %
requerimientos capturados en las entre&istas.
En esta fase se buscó establecer la estructura que tendría el nue&o sistema, para
ello se reali7aron las siguientes acti&idades#
2efinir la arquitectura para el nue&o sistema.
Elaborar un plan factible para lle&ar a cabo la construcción del sistema.
0tenuar en la medida de lo posible los riesgos.
*eali7ar los distintos diagramas de modelado.
Transformar los requisitos de los usuarios al dise6o del sistema.
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Dna &e7 finali7ada esta segunda etapa %a se contaba con una arquitectura sólida
para el desarrollo del sistema % una definición del alcance % las limitaciones que sedeben tomar en cuenta.
E>!5! III% Co$s>r#2$ 08 So=>!r
En esta etapa se planificaron detalladamente el orden en el cual se iban a
codificar los módulos del sistema. Se *eali7aron tablas, % se inició la programación
de los procesos. 0dems se &erificó que las funcionalidades del sistema coincidieran
con el dise6o % los requisitos de los usuarios. Para ello se reali7aron las siguientes
acti&idades#
Planificar en qu! orden sern codificados los módulos del sistema.
Codificar las clases % los objetos.
Aerificar que el producto funcione seg"n lo dise6ado.
Entregar el producto beta del sistema
:a cuarta % "ltima etapa es la de transición, cu%a etapa no se lle&ó a cabo por el
desarrollador del sistema %a que se entregó la &ersión beta del sistema propuesto,
tomando en cuenta la 0rquitectura dise6ada. :a "ltima etapa la completarn
especialistas % analistas de sistemas del Centro de Computación los cules utili7arn
datos reales de la base de datos de la Dni&ersidad % reali7arn una serie de pruebas
para &erificar que el funcionamiento del sistema sea óptimo.
0 continuación Aer cuadro F se muestra una relación entre los objeti&os
específicos % las acti&idades propuestas en las fases de la metodología#
C#!0ro *% *elación (etodologíaN:ogros específicos.
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E>!5!s F!ss A>220!0s O7>2osI
Estudio del <egocio
Inicio *eali7ar entre&istas de manera
periódica a aquellas personas quelaboran en las distintas dependencias.
0nali7ar los requisitos de los
usuarios.
Comparar los formatos de los
distintos documentos que se
manejan.
2eterminar las necesidades % los
requerimientos del nue&o sistema.
Establecer el plan inicial para el
desarrollo del sistema
8btener el modelo de casos deuso del negocio, documento &isión,
glosario, administración de riesgos,
arquitectura del negocio % reporte de
trabajadores del negocio.
. 2eterminar la
situación actualde las
dependencias en
cuanto a la
forma actual de
lle&ar a cabo los
procedimientos
ofimticos.
4. 2escribir los
problemas %
necesidades
actuales que presentan las
dependencias a
la $ora de
elaborar % en&iar
documentos.
C#!0ro * Cont .
II
2ise6o de la
0rquitectura
Elaboración 2efinir la arquitectura para el
nue&o sistema.
Elaborar un plan factible paralle&ar a cabo la construcción del
sistema. 0tenuar en la medida de lo
posible los riesgos.
*eali7ar los distintos
diagramas de modelado.
Transformar los requisitos de
los usuarios al dise6o del
sistema.
8btener los artefactos#
2ocumento 0rquitectura de
SoftKare, especificación de los
casos de uso del sistema, reporte
de clases.
. 2ise6ar la
arquitectura del
nue&o sistema propuesto
tomando en
cuenta los
requerimientos %
las necesidades
de los usuarios.
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III
Construcción
del SoftKare
Construcción Planificar en qu! orden se
&an a codificar los módulos del
sistema.
Codificar las clases % los
objetos.
Aerificar que el producto
funcione seg"n lo dise6ado.
Entregar el producto beta del
sistema
3. 2esarrollar el
sistema propuesto
tomando encuenta la
arquitectura
dise6ada % las
necesidades de la
Dni&ersidad para
actuali7arse en el
mbito
tecnológico.
F#$>% L#$! Y -&
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CAPÍTULO V
RESULTADOS
(.& E>!5! I: Es>#02o 08 N:o2o
El primer objeti&o planteado para la lle&ar a cabo el desarrollo del Sistema8fimtico estu&o enfocado a determinar la situación actual de las dependencias en
cuanto a la forma de lle&ar a cabo la elaboración % en&ío de documentos. Para ello se
anali7o la situación real de aquellas dependencias gerenciales como lo son#
Coordinación 0dministrati&a, Coordinación 0cad!mica, ;inan7as, Presupuesto %
Centro de Computación.
Para lle&ar a cabo un conocimiento certero de dic$os procedimientos
ofimticos se $i7o uso de tres t!cnicas para recolectar los datos. En primer lugar se
utili7ó la obser&ación directa para tener una idea de las labores reali7adas por las
secretarias % entender la situación real. :uego para indagar cuales eran las opiniones,
responsabilidades % requisitos de los trabajadores se reali7aron entre&istas no
estructuradas a las secretarias. 0dems se empleó la re&isión documental en las
distintas dependencias para anali7ar los distintos documentos que se manejan %
clasificarlos por tipos.
2e igual forma se utili7ó la t!cnica de anlisis de contenido para anali7ar los
datos obtenidos con las t!cnicas aplicadas para la recolección de datos.
En esta primera etapa se reali7ó un estudio del negocio % se locali7aron los
focos problemticos que justifican el porque de la construcción del sistema. Toda la
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información fue plasmada en un conjunto de artefactos propios de la metodología de
desarrollo *DP, los cuales se muestran a continuación< Do#$>o V2s2$.
< Do#$>o 0 P8!$ 0 A02$2s>r!2$ 0 R2s:os.
< P8!$ 0 2>r!2$ G$r!8.
< ArH#2>>#r! 08 N:o2o
< Es52=2!2$ 0 !so 0 #so 08 $:o2o% E8!7or!r Do#$>os
< Es52=2!2$ 0 !so 0 #so 08 $:o2o% B#s!r Do#$>os
< Es52=2!2$ 0 !so 0 #so 08 $:o2o% R:2s>r!r So822>#0s
P$02$>s
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 0o#$>os !02$2s>r!>2os $
8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Do#$>o V2s2$
Vrs2$ &.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
2s>or2!8 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B44BB+ B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una
P.
B/4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una
P.
5B54BB B.4 Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una
P.
B-B+4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una
P.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
V2s2$
&. I$>ro0#2$
&.& Pro5s2>o
El presente documento tiene como objeti&o mostrar una &isión inicial del
pro%ecto % ser&ir de soporte para la ejecución del desarrollo de un Sistema 8fimtico
para la Gestión de los documentos administrati&os en las dependencias gerenciales de
la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
El documento se concentra en los requerimientos a ni&el de funciones tanto de
los participantes en el pro%ecto como de los usuarios finales.
&.- A8!$
El documento Aisión ser&ir de soporte para el desarrollo del sistema
ofimtico, el cual ser desarrollado bajo plataforma Keb % regido por el decreto
Presidencial B, el cual promue&e el uso de SoftKare libre como prioridad en los
sistemas, pro%ectos % ser&icios informticos.
2e manera mu% general el sistema incluir las funcionalidades de en&ío %
recepción de documentos administrati&os % permitir la comunicación de las distintas
dependencias.
&.* D=2$22o$s@ S2:8!s " A7r2!>#r!s
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
2ocumento Glosario
*eferencias
Glosario.
*DP *ational Dnified ProcessF.
-. Pos22o$!2$>o
-.& O5or>#$20!0 0 N:o2o
El Sistema ofimtico permitir a las dependencias de la Dni&ersidad
manejar los documentos oficiales a tra&!s de una aplicación, lo cual mejorar la
comunicación e incrementar la &elocidad de en&ío % recepción de documentos.
El nue&o sistema le ser&ir de soporte a las distintas dependencias para
el uso, anlisis o diseminación de la información formalmente en toda la
Dni&ersidad % admitir la creación de interfaces amigables % fciles de usar.
(a%or confiabilidad en los datos % se eliminar cualquier inconsistencia
posible.
Establecimiento de estndares que permitan adaptarse al cumplimiento
del 2ecreto Presidencial B % a la &e7 cumplir con las nue&as e'igencias en
cuanto al mbito tecnológico.
:a información ser manejada de una forma organi7ada % confiable.
0dems los documentos sern dispuestos en bandejas de entrada % salida.
:os usuarios podrn seguir la ruta de los documentos, debido a que se
manejarn diferentes estatus tales como redacción, re&isión, en&iado, entre
otros.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
:os jefes de las dependencias podrn publicar asignaciones para que
sean atendidas lo ms rpido posible por las secretarias.
-.- S$>$2! H# 0=2$ 8 5ro78!
C#!0ro (% Sentencia de definición del problema.
E8 5ro78!0
Elaborar documentos a tra&!s de un softKare de procesamiento dedatos como (icrosoft ord u oppenoffice genera retrasos debido
a que la redacción de documentos debe reali7arse % modificarse
cada &e7 que llegue una solicitud requerida por el jefe para
elaborar o buscar alg"n oficio.
El en&ío de documentos se reali7a mediante un mensajero interno
o e'terno, lo cual produce grandes retrasos debido a que el
mensajero recoge los documentos solo una &e7 al día. :as dems
solicitudes deben ser lle&adas por la secretaria, la cual deja de
cumplir con sus otras obligaciones para lle&ar los documentos a
su respecti&o destino.
:as b"squedas de documentos emitidos en fec$as pasadas
tambi!n resulta una labor tardía. Esto sucede porque actualmente
los documentos tanto recibidos como en&iados se almacenan en
un arc$i&ador.
:as dependencias no se rigen por los formatos de documentos
establecidos en el (anual de <ormas de Identidad Corporati&a.
A=>! ! :as distintas dependencias de la Dni&ersidad, a sus trabajadores %
por ende a la Institución.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
C#!0ro ( Cont.
E8 25!>o
!so2!0o s
*etraso en el cumplimiento de las labores diarias de las
dependencias.
2istribución de la información de forma no confiable.
*etardo en la b"squeda de documentos reali7ados en fec$as
pasadas.
U$! !0#!0!
so8#2$ sr;!
2ise6o % posterior desarrollo de un Sistema que le permita a los
departamentos comunicarse en el mbito administrati&o % lle&ar
al día todas las responsabilidades que contribu%an al buen
funcionamiento de la dependencia dentro de la Dni&ersidad.
0simismo, garanti7ar el control % orden de todos los documentos
tanto en&iados como recibidos.
F#$># :una. @ 4BBF
-.* S$>$2! H# 0=2$ 8! 5os22$ 08 Pro0#>o
C#!0ro ,# Sentencia de definición del Producto
P!r! :os encargados de la elaboración % en&ío de documentos
en cada dependencia.
Q#2$s *equieren elaborar los distintos documentos oficiales de
la dependencia sin retrasos.
E8 $o7r 08
5ro0#>o
Sistema ofimtico para la gestión de los documentos
administrati&os de las dependencias gerenciales de la
Dni&ersidad de 8riente n"cleo (onagas. El cual ser
desarrollado bajo plataforma Keb % enfocado en el uso de
$erramientas de SoftKare libre.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
C#!0ro ,Cont .
Q# Permitir manejar los documentos administrati&os
mediante una aplicación Keb de manera rpida % sencilla.
No oo :a actual forma de elaborar los documentos mediante
procesadores de te'tos. :o cual causa molestias porque las
secretarias deben sobrescribir los documentos, buscar el
"ltimo correlati&o para seguir la secuencia % esto puede
ocasionar la repetición de alg"n n"mero de oficio.
N#s>ro 5ro0#>o Permitir la elaboración, en&ío % recepción de documentos
administrati&os manejados entre las dependencias
gerenciales de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo
(onagas.
:os documentos sern dispuestos en bandejas de entrada %
salida para su tramitación. El cual permitir tenerlos de
forma ms organi7ada, saber su estatus % consultarlo las
&eces que sea necesario.
Ser desarrollado cumpliendo con el 2ecreto Presidencial
B. 0dems estar apegado al manual de normas de
identidad corporati&a para cumplir con los estndares
e'igidos por la institución para elaborar los documentos.
F#$># :una, @ 4BBFN
*. Dsr252$ 0 S>!4o80rs P!r>225!$>s $ 8 Pro">o " Us#!r2os
Para pro&eer de una forma efecti&a productos % ser&icios que se ajusten a las
necesidades de los usuarios, es necesario identificar e in&olucrar a todos los
participantes en el pro%ecto como parte del proceso de modelado de requerimientos.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
Tambi!n es necesario identificar a los usuarios del sistema % asegurarse de que el
conjunto de participantes en el pro%ecto los representa adecuadamente. Esta sección
muestra un perfil de los participantes % de los usuarios in&olucrados en el pro%ecto,
así como los problemas ms importantes que !stos perciben para enfocar la solución
propuesta $acia ellos.
*.& Ro8s " Rs5o$s!72820!0s 0 8os P!r>225!$>s.
Cuadro 5% Ro8s " Rs5o$s!72820!0s ! $28 0 5!r>225!$>s
No7r 0 Ro8 Rs5o$s!72820!0
:íder del Pro%ecto El :íder de pro%ecto asigna los recursos, gestiona las
prioridades, coordina las interacciones con los clientes %
usuarios, % mantiene al equipo del pro%ecto enfocado en
los objeti&os. Super&isa el establecimiento de la
arquitectura del sistema. Planifica % controla el pro%ecto.
0nalista de Sistemas Captura, especifica % &alida los requisitos, interactuando
con el cliente % los usuarios mediante entre&istas.
Elaboración del (odelo de 0nlisis % 2ise6o.
Colaboración en la elaboración de las pruebas
funcionales % el modelo de datos.
0nalista de procesos de
negocio.
Es responsable de definir la arquitectura, definir los casos
de uso % actores % la interacción entre ellos.
Integrador Es el responsable de planear % reali7ar la integración de
elementos de la 0plicación.
Programador Construcción del SoftKare. Colaboración en la
elaboración de las pruebas funcionales, modelo de datos
% en las &alidaciones con el usuario.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
C#!0ro ) Cont.
Especialista en Pruebas
testerF
Es responsable de reali7ar las pruebas del softKare cada
&e7 que se realice una iteración % las pruebas finales
anotando los resultados de esa comprobación.
A#>or# :una. @ 4BBF
*.- Rs#$ 0 8os s>!4o80rs
*epresentante del rea t!cnica % sistemas de información
Cuadro -% Ro8s " Rs5o$s!72820!0s ! $28 0 8os S2s>!s A02$2s>r!>2os
No7r Ro8 Gr!0o 0 P!r>225!2$
Ing. 1es"s C$aparro *esponsable General del
Pro%ecto
0lta
Ing. *osngela García :íder del Pro%ecto e
Integrador
0lta
T.S.D Ennio Aillarroel 0nalista de Procesos de
<egocio % de Sistemas %
Programador
(edia
T.S.D. :uís ;igueroa 0nalista de Procesos de
<egocio % de Sistemas %
Programador
0lta
Ing. 0na Aictoria
(arcano
Especialista en Pruebas
testerF
0lta
Ing. @$uanail%s <"6e7 0nalista de Procesos de
<egocio % de Sistemas,
Programador
0lta
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
Cuadro - Cont .F
Hr. @osmar% :una 0nalista de Procesos de
<egocio % de Sistemas,
Programador
A#>or# :una, @. 4BBF.
*.* E$>or$o 0 #s#!r2o
0lta
:os usuarios entrarn al sistema identificndose sobre un ordenador con un
sistema operati&o indoKs 4BB- u openoffice % tras este paso entrarn a la
aplicación dise6ada seg"n la dependencia correspondiente. Este sistema es similar a
cualquier aplicación indoKs % por tanto los usuarios estarn familiari7ados con su
entorno.
(. Dsr252$ G8o7!8 08 Pro0#>o
(.& Prs5>2! 08 5ro0#>o
El producto a desarrollar es un sistema automati7ado para los procedimientos
ofimticos de la Dni&ersidad de 8riente que permita agili7ar el manejo de los
documentos administrati&os % a su &e7 contribu%a con el buen funcionamiento de las
dependencias.
(.- Rs#$ 0 !r!>r;s>2!s
0 continuación se mostrar un listado con los beneficios que obtendr el cliente
a partir del producto#
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
Cuadro +% B$=22os 08 82$> o$ 8 0s!rro88o 08 Pro0#>o.
B$=22o 08 82$> C!r!>r;s>2!s H# 8o !5o"!$
El jefe de la dependencia emisora
del mensaje estar al tanto de la
$ora % fec$a que $a sido leído el
mensaje. :o cual e&itar el retraso
de alguna acti&idad por falta de
comunicación.
El sistema contar con un indicador de estatus
que permitir saber si el mensaje esta en estado
de elaboración, re&isión o si est en proceso de
en&ío. 2e igual forma podr constatar si el
mensaje $a sido leído.
:a secretaria de la dependencia
correspondiente cumplir con las
solicitudes de b"squedas de
manera ms rpida. Tanto de
documentos recientes como de
fec$as pasadas.
El sistema permitir colocar todos los
documentos recibidos % en&iados en una
bandeja general de entrada % salida
respecti&amente. Todos los documentos tendrn
un n"mero correlati&o, su fec$a correspondiente
% un asunto para que puedan ser locali7ados en
el momento que se necesiten.
(ejor utili7ación del espacio
físico % de los recursos
económicos.
Con el nue&o sistema se a$orrar espacio físico
que actualmente es utili7ado para arc$i&ar
grandes cantidades de documentos.
F#$># :una. @ 4BBF.
(.* S#5os22o$s " 05$0$2!s
Se asume que el alcance que se $a e'presado en este documento no &a a ser
ampliado ni modificado. Sin embargo, en caso de que fuese lo contrario a lo que se
espera % ocurriese alguna ampliación del alcance $abría tambi!n que modificar las
funcionalidades.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
,. C!r!>r;s>2!s :8o7!8s 08 S2s>!
Ds!rro88o 08 S2s>! 7!o #$ !72$> 7
:a Dni&ersidad de 8riente n"cleo (onagas debe adaptarse a los nue&os
sistemas de información % a la e&olución tecnológica, por tal moti&o es necesario
desarrollar el sistema bajo plataforma Keb que permita la comunicación entre las
distintas dependencias de una forma rpida, automtica % segura.
I$>r=!K s$288!.
Para adaptarse a nue&as tecnologías se debe estar pendiente de no complicar los
procesos de elaboración % en&ío de documentos. Para lo cual se dise6arn interfaces
amigables % sencillas de usar para los usuarios.
S:#r20!0 $ 8 !$o 0 0o#$>os o=29>2os
Con el propósito de garanti7ar la integridad de la información intercambiada
entre las dependencias el sistema a desarrollar contar con un módulo en el que el
usuario se pueda &alidar, para que así los documentos solo puedan ser leídos,
en&iados % recibidos por los usuarios registrados en el sistema.
B#s!0ors =>2os 0 0o#$>os 5!s!0os
El sistema ofimtico contar con un buscador de documentos, el cual permitir
reali7ar las b"squedas por asuntos o por fec$as de manera rpida % sencilla.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
,.- E$>r:!78s 08 5ro">o
0 continuación se indican % describen cada uno de los artefactos que sern
generados % utili7ados por el pro%ecto % que constitu%en los entregables. Esta lista
constitu%e la configuración de *DP desde la perspecti&a de artefactos, % que
proponemos para este pro%ecto.
Es preciso destacar que de acuerdo a la filosofía de *DP % de todo proceso
iterati&o e incrementalF, todos los artefactos son objeto de modificaciones a lo largo
del proceso de desarrollo, con lo cual, sólo al t!rmino del proceso podríamos tener
una &ersión definiti&a % completa de cada uno de ellos. Sin embargo, el resultado de
cada iteración % los $itos del pro%ecto estn enfocados a conseguir un cierto grado de
completitud % estabilidad de los artefactos.
,.-.& Do#$>o V2s2$
Es el presente documento. 2efine la &isión del producto desde la perspecti&a
del cliente, especificando las necesidades % características del producto. Constitu%e
una base de acuerdo en cuanto a los requisitos del sistema.
,.-.- Mo08o 0 C!sos 0 Uso 08 N:o2o
Es un modelo de las funciones de negocio &istas desde la perspecti&a de los
actores e'ternos 0gentes de registro, solicitantes finales, otros sistemas etc.F que
permite situar al sistema en el conte'to organi7acional $aciendo !nfasis en los
objeti&os en este mbito. Este modelo se representa con un 2iagrama de Casos de
Dso usando estereotipos específicos para este modelo.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
,.-.* G8os!r2o
Es un documento que define los principales t!rminos usados en el pro%ecto.
Permite establecer una terminología consensuada.
,.-.( Es52=2!2o$s 0 C!sos 0 Uso
Para los casos de uso que lo requieran cu%a funcionalidad no sea e&idente o
que no baste con una simple descripción narrati&aF se reali7a una descripción
detallada utili7ando una plantilla de documento, donde se inclu%en# precondiciones,
postNcondiciones, flujo de e&entos, requisitos noNfuncionales asociados. Tambi!n,
para casos de uso cu%o flujo de e&entos sea complejo podr adjuntarse una
representación grfica mediante un 2iagrama de 0cti&idad.
,.-., Es52=2!2o$s A022o$!8s
Este documento capturar todos los requisitos que no $an sido incluidos como
parte de los casos de uso % se refieren requisitos noNfuncionales globales. 2ic$os
requisitos inclu%en# requisitos legales o normas, aplicación de estndares, requisitos
de calidad del producto, tales como# confiabilidad, desempe6o, etc., u otros requisitos
de ambiente, tales como# sistema operati&o, requisitos de compatibilidad, etc.
,.-.) Pro>o>25os 0 I$>r=!s 0 Us#!r2o
Se trata de prototipos que permiten al usuario $acerse una idea ms o menos
precisa de las interfaces que pro&eer el sistema % así, conseguir retroalimentación de
su parte respecto a los requisitos del sistema. Estos prototipos se reali7arn como#
dibujos a mano en papel, dibujos con alguna $erramienta grfica o prototipos
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
ejecutables interacti&os, siguiendo ese orden de acuerdo al a&ance del pro%ecto. Sólo
los de este "ltimo tipo sern entregados al final de la fase de Elaboración, los otros
sern desec$ados. 0simismo, este artefacto, ser desec$ado en la fase de
Construcción en la medida que el resultado de las iteraciones &a%an desarrollando el
producto final.
,.-.' Mo08o 0 A$982s2s " D2s?o
Este modelo establece la reali7ación de los casos de uso en clases % pasando
desde una representación en t!rminos de anlisis sin incluir aspectos de
implementaciónF $acia una de dise6o inclu%endo una orientación $acia el entorno de
implementaciónF, de acuerdo al a&ance del pro%ecto.
,.-.+ P8!$ 0 I>r!2$
Es un conjunto de acti&idades % tareas ordenadas temporalmente, con recursos
asignados, dependencias entre ellas. Se reali7a para cada iteración, % para todas las
fases.
,.-.6 L2s>! 0 R2s:os
Este documento inclu%e una lista de los riesgos conocidos % &igentes en el
pro%ecto, ordenados en orden decreciente de importancia % con acciones específicas
de contingencia o para su mitigación.
,.-.& Pro0#>o
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
:os fic$eros del producto empaquetados % almacenadas en un C2 con los
mecanismos apropiados para facilitar su instalación. El producto, a partir de la
primera iteración de la fase de Construcción es desarrollado incremental e
iterati&amente, obteni!ndose una nue&a release al final de cada iteración.
). Rs>r22o$s
Sin duda alguna es necesario que los documentos oficiales est!n firmados por
los jefes de las dependencias para que puedan ser en&iados $acia su lugar de destino.
Sin embargo se precisaría el desarrollo de un amplio sistema que permita digitali7ar
las firmas.
En este sentido se sugiere un posterior desarrollo de un sistema automati7ado
para digitali7ación de firmas a&alados por los respecti&os entes de certificación de
firmas % de acuerdo con la le% sobre mensajes de datos % firmas electrónicas.
'. Pr0$2! " Pr2or20!0
'.& Sistema de Gestión % Control 0dministrati&o para los ser&icios de Soporte
t!cnico a usuarios de la Dni&ersidad de 8riente n"cleo (onagas.
'.- Sistema automati7ado 0lmac!n.
'.* Sistema 0utomati7ado para los procedimientos ofimticos de las dependencias
de la Dni&ersidad de 8riente.
'.( Sistema 0utomati7ado para el proceso de digitali7ación de firmas.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
+. RH#2s2>os 08 Pro0#>o
+.& RH#r22$>os 0 So=>!r
C#!0ro 6# *equisitos 0 ni&el de SoftKare.
L2$2! T25o 0 L2$2!
8racle Propietario
0pac$e G<D
P9P G<D
Editor de te'to G<D
<a&egador eb G<D
F#$># :una. @ 4BBF.
+.- RH#r22$>os 0 !r0!rC#!0ro &# *equisitos 0 ni&el de 9ardKare.
EH#25o RH#r22$>os M;$2os
Ser&idor Sun ;ire ) 4BB % 4 Procesadores de +BGb
Clientes Pentium IA
:ector de
barra
(etrologic Ao%ager /4B
:ector de
barra Inalmbrico
(etrologic // Hluetoot$
Captador de
$uella
Control 0sistencia 9uella TC L 4BB
F#$># :una. @ 4BBF.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
+.* RH#r22$>os 0 M!>r2!8s
C#!0ro &&# *equisitos de (ateriales.
M!>r2!8 C!$>20!0
Papel Hond Tipo Carta /
DSH 4
Hloc= de <otas
:pi7 % lapiceros /
Tonner /
C2N*8( B
Pi7arra
Carpetas (anila /
Ganc$os para Carpetas /
F#$># :una. @ 4BBF.
+.( O>ros RH#r22$>os.
Proporcionar cursos de actuali7ación en $erramientas tales como# 0pac$e,
Paquete (acromedia, 1a&ascript, Saja', eb, 8racle, P9P, 9T(: % editor de te'to.
Todo esto para adquirir los conocimientos % las $abilidades necesarias con la
finalidad de lograr la reali7ación del pro%ecto en el tiempo establecido.
6. Es>9$0!rs A582!78s
El Sistema a desarrollar debe regirse por el 2ecreto Presidencial .B. 0dems
se establecern estndares para los formatos de los documentos elaborados. Todo esto
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento Aisión FECA%
0gosto 4BB+
para cumplir con el manual de normas e identidad corporati&a establecido por la
institución.
El sistema tendr una interfaces sencilla % amigable, a la cual se podr acceder
de manera rpida.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento
0dministración de *iesgosFECA%
0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 0o#$>os !02$2s>r!>2os $
8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Do#$>o A02$2s>r!2$ 0 R2s:os.
Vrs2$ &.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento
0dministración de *iesgosFECA%
0gosto 4BB+
2s>or2!8 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B44BB+ B.Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.@osmar% 1. :una P.
B/4BB B.Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
5B54BB B.4Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.@osmar% 1. :una P.
B-B+4BB B.Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.@osmar% 1. :una P.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento
0dministración de *iesgosFECA%
0gosto 4BB+
P8!$ 0 A02$2s>r!2$ 0 R2s:os
&. I$>ro0#2$.
2esde el inicio del pro%ecto, se debe establecer un plan de riesgos, indicando
los riesgos detectados, la probabilidad que e'iste de que se produ7can, el impacto que
tienen en caso de que apare7can % las acciones para mitigarlos. En este sentido se
$ace indispensable la reali7ación del documento de riesgos, que debe ser re&isado %
actuali7ado, pues pueden surgir nue&os riesgos que se detecten o puede $aber
cambios en los %a e'istentes que $a% que modificar o incluso se podría dar el caso de
que alg"n riesgo desapare7ca.
&.& Pro5s2>o.
El propósito del documento administración de *iesgos es $acer un anlisis de
los riesgos globales relati&os al desarrollo del Sistema 0utomati7ado para la
reali7ación efecti&a de los procedimientos de ofimtica en la Dni&ersidad de 8riente
n"cleo (onagas.
&.- A8!$.
El plan de *iesgos establece los riesgos indi&iduales sobre el Centro de
Computación % la 2elegación de Personal, que pudiesen atentar contra el !'ito del
pro%ecto. Estos riesgos podrían ser t!cnicos, de conocimiento, de organi7ación, etc.
&.* D=2$22o$s@ Ar$2os " A7r2!>#r!s.
2ocumento Glosario.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento
0dministración de *iesgosFECA%
0gosto 4BB+
&.( Prs5>2! G$r!8.
Este documento abarca#
*esumen de *iesgos.
Tareas de 0dministración de *iesgos.
8rgani7ación % responsabilidades.
Presupuesto.
9erramientas % t!cnicas.
Elementos de riesgo a administrar.
-. Rs#$ 0 R2s:os.
En este documento se presentarn de manera enumerada los que se consideran
los riesgos ms significati&os con su respecti&a jerarqui7ación.
Es importante aclarar que la ponderación puede &ariar a medida que se &a%a
reali7ando el Pro%ecto. :a ponderación es dinmica.
:os criterios para la escogencia de los riesgos se centran en los siguientes
aspectos#
*iesgos de 2ependencia.
*iesgos de *equerimientos.
*iesgos de 0dministración.
*iesgos de Conocimiento.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento
0dministración de *iesgosFECA%
0gosto 4BB+
*. T!r!s 0 Gs>2$ 0 R2s:os.
Es necesario cumplir con las siguientes acti&idades para reali7ar la gestión de
riesgos#
Por medio de entre&istas con las personas implicadas usuarios % equipo de
pro%ectoF.
(ejorar prcticas de la gestión de riesgos.
Suposición de los posibles riesgos para cada uno de los requerimientos en el
conte'to de cada uno de los subsistemas.
(ediante el anlisis de los requerimientos comprobando las &ariables que de
alguna u otra manera atentarían contra el buen desarrollo del pro%ecto.
(ediante la clasificación de los riesgos respecto a probabilidad de ocurrencia %
posibilidades de p!rdida en caso de materiali7arse.
Implantación de las estrategias de administración de los riesgos mitigación,
esqui&amiento o pre&enciónF ms con&eniente para cada uno de los riesgos ms
gra&es.
0signación de &alores a los riesgos para jerarqui7ar.
(onitorear % e&aluar el progreso % eficiencia de las estrategias de mitigación
con las m!tricas definidas.
(. Or:!$2K!2$ " rs5o$s!72820!0s.
:a Gestión de *iesgos es una $erramienta mu% "til para soportar comunicación
entre el equipo del pro%ecto % el grupo de direccióngestión. :as tareas reali7adas en
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento
0dministración de *iesgosFECA%
0gosto 4BB+
la gestión deben ser lle&adas por el líder del pro%ecto. Es una buena forma para
controlar conociendo los procesos d!biles % para mejorar la capacidad del proceso de
softKare.
,. Prs#5#s>o
Se asume que la organi7ación en donde se ejecuta el pro%ecto, en !ste caso la
Dni&ersidad de 8riente, tendr pre&isto los recursos necesarios que $a%a que in&ertir
para la mitigación de los riesgos. :os costos relati&os estarn sujetos al del tipo de
riesgo.
'. E8$>os 0 R2s:os ! A02$2s>r!r.
0 continuación, en este documento se inclu%e el contenido del artefacto :ista
de *iesgos, el cual presentar en forma jerrquica cada uno de los riesgos#
C#!0ro &-# Identificador BB
I0$>2=2!0or% BB
Dsr252$% Poco tiempo de los clientes para atender al líder del pro%ecto.
Pro7!72820!0% B,+ P1r020!% B Gr!0o 0
E5os22$% ,B
Pr2r I$02!0or% ;alta de tiempo para reuniones relati&as al desarrollo del sistema
por parte del cliente.
Es>r!>:2! 0 M2>2:!2$% Proponer fec$as % $oras cla&es con el cliente para
reali7ar entre&istas % sacar el ma%or pro&ec$o de dic$as las reuniones.
Pro52>!r2o% Cliente F4! Pr2s>!% no&iembreN
diciembre 4BB+
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento
0dministración de *iesgosFECA%
0gosto 4BB+
C#!0ro &*# Identificador BB4
I0$>2=2!0or% BB4
Dsr252$% 2emora en la entrega de artefactos, moti&ado a la asignación de
responsabilidades con carga de trabajo fuerte a los participantes, las cuales no son
relati&as al pro%ecto.
Pro7!72820!0% B, P1r020!% Gr!0o 0 E5os22$% +,
Pr2r I$02!0or% ;recuentes reali7aciones de acti&idades relati&as a la Institución
donde se desarrolla el sistema.
Es>r!>:2! 0 M2>2:!2$% El participante deber reali7ar una planificación
ra7onable, la cual pueda cumplir para e&itar el incumplimiento de las asignaciones,
Pro52>!r2o% 0nalista de Sistemas F4! % eneroNfebrero 4BB
C#!0ro &(# Identificador BB
F#$>% :una @ 4BBF
I0$>2=2!0or% BB
Dsr252$% ;alta de control en el crecimiento de requerimientos % alcance .
Pro7!72820!0% B,+ P1r020!% + Gr!0o 0
E5os22$% 5.3
Pr2r I$02!0or% Proposición de nue&os requerimientos relacionados a los casos
de uso principales. <ue&as pautas que mejoren el funcionamiento de las
dependencias.
Es>r!>:2! 0 M2>2:!2$% 0nali7ar el sistema con muc$o cuidado en el
conocimiento del negocio para que no se escape ning"n requerimiento de
importancia. En el caso de que surga un nue&o requerimiento, este se considera sin
importancia % se utili7ar en futuros pro%ectos.
Pro52>!r2o% :íder del Pro%ecto <o&iembre de 4BB+
F#$>% :una @ 4BBF
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento
0dministración de *iesgosFECA%
0gosto 4BB+
C#!0ro &,# Identificador BB3
I0$>2=2!0or% BB3
Dsr252$% Pocas reuniones con el líder del pro%ecto L Pro%ecto fuera del
calendario por incremento de n"mero de correcciones.
Pro7!72820!0% B,+ P1r020!% + Gr!0o 0
E5os22$% 5,3
Pr2r I$02!0or% 0usencia de reuniones orientadas $acia la re&isión de artefactos
entre los participantes del pro%ecto % los in&olucrados.
Es>r!>:2! 0 M2>2:!2$% Tratar de cumplir con la entrega de artefactos %
apro&ec$ar al m'imo las e&entuales reuniones que se susciten.
Pro52>!r2o% :íder del Pro%ecto % 0nalista de
Sistemas
F4! Pr2s>!% no&iembre
4BB+N febrero 4BB.
F#$>% :una @ 4BBF
C#!0ro &)# Identificador BB/
I0$>2=2!0or% BB/
Dsr252$% *e&isión de los artefactos entregados de forma tardía.
Pro7!72820!0% B,+ P1r020!% + Gr!0o 0 E5os22$% 5,3
Pr2r I$02!0or% los analistas del sistema tienen muc$os artefactos a su
disposición % retardan muc$o la corrección de los mismos.
Es>r!>:2! 0 M2>2:!2$% con el propósito de e&itar el problema, los 0nalistas %
e'pertos del negocio debern establecer $orarios % fec$as para reali7ar correcciones
pertinentes % no retrasar el plan del pro%ecto.
Pro52>!r2o% 0nalista de
Sistemas
F4! Pr2s>!% inmediatamente despu!s de cada
entrega.
F#$>% :una @ 4BBF
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento
0dministración de *iesgosFECA%
0gosto 4BB+
C#!0ro &+# Identificador BB5
I0$>2=2!0or% BB5
2escripción# 2ificultad por parte del cliente para ajustarse a las normas %
procedimientos de las funciones nue&as ine'istentes en el sistema anteriorF del
nue&o softKare N *esistencia al cambio.
Pro7!72820!0% B,5 P1r020!% - Gr!0o 0
E5os22$% 3,4
Pr2r I$02!0or% Carencia de comunicación entre el líder % el cliente. El líder
debe mostrar al cliente los beneficios que le traer el nue&o sistema, lo cual facilitar
la colaboración por parte del cliente.
Es>r!>:2! 0 M2>2:!2$% 2efinición de manuales de normas % procedimientos de
las funciones del sistema en general % su respecti&a inducción a los usuarios.
Pro52>!r2o% Cliente F4! Pr2s>!% 0 partir de
Enero de 4BB
F#$>% :una @ 4BBF
C#!0ro &6# Identificador BB-
I0$>2=2!0or% BB-
Dsr252$% 2ificultades para implantar el pro%ecto moti&ado a la resistencia al
cambio N Pro%ecto Cancelado
Pro7!72820!0% B,/ P1r020!% 5 Gr!0o 0E5os22$%
Pr2r I$02!0or% Constantes de&oluciones de los artefactos ejecutables durante la
fase de construcción % transición.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento
0dministración de *iesgosFECA%
0gosto 4BB+
C#!0ro &6# Cont.F
Es>r!>:2! 0 M2>2:!2$% Establecer una estrategia de comunicación interna que
in&olucre % con&en7a a los usuarios de las &entajas del nue&o sistema % coordinar
reuniones con la finalidad de tanto transmitir el pro%ecto a los usuarios como recibir
la retroalimentación que facilite la incorporación de sugerencias % aminoren la
resistencia natural al cambio.
Pro52>!r2o% *esponsable del Pro%ecto %
Cliente.
F4! Pr2s>!% 0 partir de
enero de 4BB
F#$>% :una @ 4BBF
C#!0ro -# Identificador BB+
I0$>2=2!0or% BB+
Dsr252$% 2eficiencia en la migración de datos de los sistemas actuales N
SoftKare con datos inconcretos que inciden en su desempe6o funcional.
Pro7!72820!0% B,+ P1r020!% + Gr!0o 0
E5os22$% 5,3
Pr2r I$02!0or% 9ubieron fallas en el conocimiento del negocio. :os datos
bsicos incorporados de sistemas no se reali7aron de acuerdo a las especificaciones
del nue&o softKare.
Es>r!>:2! 0 M2>2:!2$% El líder del pro%ecto deber pre&er la incorporación de
manera progresi&a a tra&!s de las iteracionesF de data bsica real en la base de datos.
Pro52>!r2o% :íder del Pro%ecto % 0nalista de
Sistemas.
F4! Pr2s>!% 0 partir de
8ctubre de 4BB+
F#$>% :una @ 4BBF
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento
0dministración de *iesgosFECA%
0gosto 4BB+
C#!0ro -&# Identificador BB
I0$>2=2!0or% BB
Dsr252$% Escasos conocimientos de las $erramientas de desarrollo por parte de
los participantes.
Pro7!72820!0% B,5 P1r020!% - Gr!0o 0
E5os22$% 3,4
Pr2r I$02!0or% 2esconocimiento del manejo de los softKare a utili7ar como
P9P, PoKer 2esigner, :inu', 8racleF % las $erramientas de modelado % m!todos
D(: % *DPF
Es>r!>:2! 0 M2>2:!2$% 0diestrar lo antes posible a los participantes del
pro%ecto, con el propósito de prepararlos % así puedan cumplir con sus asignaciones.
Pro52>!r2o% Gerente F4! Pr2s>!% <o&iembreN
diciembre 4BB+
F#$>% :una @ 4BBF
C#!0ro --# Identificador BB
I0$>2=2!0or% BB
Dsr252$% Interrupción de las acti&idades administrati&as por causas e'ternas L
Pro%ecto detenido.
Pro7!72820!0% B,3 P1r020!% + Gr!0o 0
E5os22$% ,4
Pr2r I$02!0or% Problemtica e'istente en los n"cleos tanto a ni&el docente,
administrati&o % estudiantil.
Es>r!>:2! 0 M2>2:!2$% Tratar de cumplir con la planificación del pro%ecto para
poder aminorar el efecto de retra7o que pudiera generarse por la situación descrita.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
NOMBRE DEL DOCUMENTO% 2ocumento
0dministración de *iesgosFECA%
0gosto 4BB+
C#!0ro --# Co$>.F
Pro52>!r2o% 0gentes e'ternos. F4! Pr2s>!% 8ctubre N
2iciembre 4BB+
F#$>% :una @ 4BBF
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 2>r!2$ FECA%
0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
P8!$ 0 2>r!2$
Vrs2$ &.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 2>r!2$ FECA%
0gosto 4BB+
2s>or2!8 0 R2s2o$s.
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B44BB+ B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
B/4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
5B54BB B.4 Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
B-B+4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 2>r!2$ FECA%
0gosto 4BB+
P8!$ 0 2>r!2$
&. I$>ro0#2$
&.&Pro5s2>o
El propósito de reali7ar un Plan de Iteración General es proporcionar
información con respecto a las iteraciones. 2ar a conocer un plan detallado con las
tareas asignadas % del plan que se seguir para lle&ar a cabo el desarrollo del Sistema
que automatice los distintos procedimientos ofimticos de las dependencias de la
Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
&.-A8!$
Este Plan de Iteración comprender el lapso de tiempo de cada uno de los
procesos que integra el sistema automati7ado para los procedimientos 8fimticos de
la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas. El documento ser&ir de guía para
cumplir con las fec$as especificadas en el cronograma de acti&idades inicial.
&.* Á72>o 0 8! !582!2$
El plan de iteraciones permitir e&aluar si se estn cumpliendo con las fec$as
estipuladas, en !l se inclu%en las $olguras % la fase de preparación % adaptación.
&.( D=2$22o$s@ s2:8!s " !7r2!>#r!s
2ocumento Glosario.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 2>r!2$ FECA%
0gosto 4BB+
&., R=r$2!s
Plan General.
Plan por Iteraciones.
Plan de *euniones.
&.) Rs#$
El presente documento muestra el cronograma general de las iteraciones
reali7adas en el desarrollo del sistema para los procedimientos ofimticos de la
Dni&ersidad de 8riente, adems de presentar el detalle de las fec$as de inicio %
culminación de cada uno de los procesos que lo conforman.
-. P8!$
Pro%ecto# Sistema 8fimtico para la gestión de documentos administrati&os en
las dependencias gerenciales de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
;ec$a de inicio# 44BB+
;ec$a de Culminación# B4BB
El plan del desarrollo del sistema se plantea a tra&!s de la siguiente tabla, donde
se especifica el n"mero de la Iteración, los artefactos que se generan a tra&!s de la
metodología *DP % la fec$a de inicio % fin que durar la reali7ación de la iteración.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 2>r!2$ FECA%
0gosto 4BB+
C#!0ro -*# Iteraciones
I>r!2$ Proso F4! I$22o F4! F2$
Iteración 2ocumento Aisión 2ocumento
Glosario Especificaciones de
Casos de Dso 0rquitectura de
dise6o
Plan de *iesgos
*eglas del <egocio
44BB+
4BB+
4B4BB
-B4BB
43B4BB
BB44BB
44BB+
/44BB+
44B4BB
4B4BB
/B44BB
BB44BB
Iteración 4 Elaboración de documentos 5B44BB B/4BB
Iteración H"squedas de 2ocumentos 4B/4BB 4B+
4BB
Iteración 3 Solicitudes Pendientes 4B+4BB 4B
4BB
F#$># :una @ 4BBF
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 2>r!2$ FECA%
0gosto 4BB+
-. P8!$
-.& P8!$ G$r!8
Pro">o: SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS
GERENCIALES DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO
MONAGAS
I>r!2$ Proso F4! 0 I$22o F4! F2$!8
Iteración ;ase de Inicio B4B4B 43BB
Iteración 4 ;ase de Elaboración 43BB -B3B
Iteración ;ase de Elaboración -B3B B/B
Iteración 3 ;ase de Elaboración B/B BB5B
Iteración B ;ase de Construcción BBB 4-BB
Iteración ;ase de Construcción 4+BB 4B
Iteración 4 ;ase de Construcción B 4+B
Cuadro 4# Plan General
F#$>% 0utor 4BB+F
&.- P8!$ 0 F!s
0 continuación se muestra el plan de fase elaborado para lle&ar a cabo el
sistema ofimtico.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 2>r!2$ FECA%
0gosto 4BB+
2iagrama 4# 2iagrama de Gantt Plan de ;ase
/d %om "re de tarea C om ien$o #in
6 Sistem a Adm inistrativo de Soporte Tecnic o lun 19/1 1/07 vie 28/1 1 /08
7 Adaptacion adiestram iento lun 689669: mié :89:69:
; !tapa "# $econocimiento $e%uer im ientos del !ntorno jue 10 /0 1/08 vie 08 /0 2 /08
< "teracion 1 jue 10/0 1/08 vie 08/0 2/08
= &odelado del Ne'ocio vie 11/01/08 lun 1( /01 /08
> Evalua r es tado del n egocio vie 669:69: lun6<9:69:
? /dentificar proces os del negocio vie 669:69: lun 6<9:69:
@ D efinicion de roles y res ponsa"ilidades vie 669:69: lun6<9:69:
8 $e%ue rimientos jue 10/0 1/08 jue 17/01/08
6 : Anali$ar el pro"le ma 4ue 6:9:69: lun6<9:69:
6 6 D efinir el s istema 4ue 6:9:69: vie669:69:
6 7 Enternder las neces idades y9o reuerimientos de 4ue 6:9:69: lun6<9:69:
6 ; D ocum ento vis ion vie 669:69: mar6=9:69:
6 < D ocum ento glos ario lun 6<9:69: mar6=9:69:
6 = Especificaciones de cas os de us o mar 6=9:69: mié6>9:69:
6 > Especificaciones adicionales 4ue 6?9:69: 4ue 6?9:69:
6 ? Analisis Dise )o lun 21 /0 1/08 mar29 /01 /08
6 @ Aruitectura del DiseBo lun 769:69: mar 779:69:
6 8 odelo de cas o de uso mar 779:69: mié7;9:69:
7 : D ia gra ma de actividad 4ue 7<9:69: vie7=9:69:
7 6 odelo de dominio lun 7@9:69: mar 789:69:
7 7 *erencia del proecto jue 17/0 1/08 lun 21/01/08
7 ; D efinicion del proyecto 4ue 6?9:69: vie 6@9:69:
7 < Evalua r alcance del proyecto 4ue 6?9:69: vie 6@9:69:
7 = Evalua r riesgos del proyecto vie 6@9:69: lun
769:69:7 > +lanear proecto lun 21/0 1/08 mi,2- /01 /08
7 ? Plan de desarrollo de s oftare lun 769:69: lun769:69:
7 @ Plan de fas es mar 779:69: mar 779:69:
7 8 Plan de iteracion mar 779:69: mar779:69:
; : Plan de adminis tracion de ries gos mié 7;9:69: mié7;9:69:
; 6 Con.i'uracion de se'uimiento r eporte 4ue 6:9:69: vie:@9:79:
; 7 Amie nte 4ue 6:9:69: vie:@9:79:
; ; $euniones con el cliente mié :>9:79: 4ue:?9:79:
; < inaliacion .ase de inicio vie :@9:79: vie:@9:79:
; = !tapa ""# $e%uisitos del Sistem a mi, 1- /02/08 jue09/10/08
; > /teración 6 'egis trar Solicitud de Servicio mié 6;9:79: 4ue7@9:79:
; ? /teración 7 Cons ultar Es tado de Solicitud mié :=9:;9: 4ue7?9:;9:
; @ /teracion ;'egis trar Detalle s de Servicio 4ue :;9:<9: vie6@9:<9:
; 8 /teración < Generar /nforme +écnico mié 7;9:<9: vie:89:=9:
< : /teración = !"ten er /nventario mié 6<9:=9: 4ue789:=9:
< 6 /teración > 'egis trar Euipo mar :;9:>9: mié6@9:>9:
< 7 /teración ? 'egis trar *s uariomié :79:?9: 4ue 6?9: ?9:
< ; /teración @ Autenticar * s uariomié 7;9:?9: vie :@9:@9:
< < /teración 8 Configurar P3rametro s 4ue 6<9:@9: 4ue :896 :9:
< = +roducto del So.tarevie 10/10/08 vie 28/1 1/08
< > /tercaión 6 Autenticar * s uariovie 6:96:9: lun 7?96:9:
< ? /teración 7 'egis trar Euipomar 7@96:9: mié 679669:
< @ /teración ; 'egis trar Solicitud de Servicio
+écnico 4ue 6;9669: vie 7@9669:
7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
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tri < 7: :? tri 6 7: :@ tri 7 7::@ tri ; 7::@ tri < 7::@ oct nov d ic e ne fe" mar a"r may 4un 4ul ago s ep oct nov dic
F#$>% :una @4BBF.
7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 2>r!2$ FECA%
0gosto 4BB+
&.* P8!$ F!s 5or I>r!2o$s
F! s 0 I$ 22o %
2iagrama # 2iagrama de Gantt ;ase de Inicio
/d %om "re de tarea Com ien$o #in nov :? dic :? ene :@ fe" :@
7@ :< 66 6@ 7= :7 :8 6> 7; ;: :> 6; 7: 7? :; 6: 6? 7<
6 Sistem a Adm inistrativo de Soporte Tecnico lun 19 /11 /07 vie 0 8 /02 /087 Adaptacion Adiestram iento lun 689669: m ié :89:69:
; !tapa "# $econocimiento $e%uer im ientos del !ntor no jue 10 /01 /08 vie 0 8 /02 /08
< "teracion 1 jue 10/01/08 vie 08/02/08
= &odelado del Ne'ocio vie 11/01/08 lun 1(/01/08
> Evaluar es tado del negocio vie 669:69:@ lun 6<9:69:
? /dentificar proces os del negocio vie 669:69:@ lun 6<9:69:
@ Definicion de roles y res ponsa"ilidades vie 669:69:@ lun 6<9:69:
8 $e%uer imientos jue 10 /01 /08 jue 17 /01 /08
6: Anali$ar el pro"lema 4ue 6:9:69: lun 6<9:69:
66 Definir el s istema 4ue 6:9:69: vie 669:69:
67 Enternder las neces idades y9o reuerim ientos de los 4ue 6:9:69: lun 6<9:69:
6; Docum ento vision vie 669:69:@ mar 6=9:69:
6< Docum ento glos ario lun 6<9:69: mar 6=9:69:
6= Especificaciones de cas os de us o m ar 6=9:69: m ié 6>9:69:
6> Especificaciones adicionales 4ue 6?9:69: 4ue 6?9:69:6? Analisis Dise)o lun 21/01/08 mar 29/01/08
6@ Aruitectura del Dis eBo lun 769:69: mar 779:69:
68 odelo de cas o de uso m a r 77 9: 69: m ié 7;9:69:
7: Diagrama de actividad 4ue 7<9:69: vie 7=9:69:
76 odelo de dominio lun 7@9:69: mar 789:69:
77 *erencia del pr oecto jue 17 /01 /08 lun 21 /01 /08
7; Definicion del proyecto 4ue 6?9:69: vie 6@9:69:
7< Evaluar alcance del proyecto 4ue 6?9:69: vie 6@9:69:
7= Evaluar riesgos del proyecto vie 6@9:69:@ lun 769:69:
7> +lanear proecto lun 21/01/08 mi, 2-/01/08
7? Plan de desarrollo de s oftare lun 769:69: lun 769:69:
7@ Plan de f as es m ar 779:69: mar 779:69:
F#$>% :una @ 4BBF
78 Plan de iteracion mar 779:69: mar 779:69:
;: Plan de adminis tracion de ries gos mié 7;9:69: mié 7;9:69:
;6 Con.i'uracion de se'uimiento reporte 4ue 6 :9:69: vie :@9:7 9:
;7 Amiente 4ue 6 :9:69: vie :@9:7 9:
;; $euniones con el cliente mié :>9:79: 4ue :?9:79:
;< inaliacion .ase de inicio vie :@9:79:@ vie :@9:79:
7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 2>r!2$ FECA%
0gosto 4BB+
F! s 0 E 8! 7o r!2 $%
D2!:r!! (% D2!:r!! 0 G!$>> F!s 0 E8!7or!2$ Pr2r! I>r!2$/d % om "re d e ta rea C om ie n $o #in
6 Sis tem a Adm inis tr a tivo de Sopor te Tec nic o mi, 1- /02 /08 jue 2 8/02/0 8
fe" :@ m a r
7 ? : ; 6 : 6 ? 7 < :7
7 !ta pa ""# $e %uisitos del Sis tema
F#$>% :una @ 4BBmFi, 1- /02 /08 jue 2 8/0 2/0 8
; "ter a cion 1 # $e 'is tr a r Solic itud de Se rvicio mi, 1- /02 /08 jue 2 8/0 2/0 8
< Ana lis is Dis e)o mi, 1- /02 /08 mi, 20 /02 /08
= Ar u ite ctu ra d el D is e o m ié 6; 9:7 9: m ié 6; 9:7 9:
>2iagrama od elo de ca s o d e u so 4ue 6 <9: 79: 4ue 6 <9: 79:
? E sp ec ifica cio n es de l Sis te m a vie 6 =9: 79: @ vie 6 =9: 79:
@ od elo de do m in io lun 6 @9: 79: lun 6 @9: 79:
8 od elo de Dis e o m a r 68 9:7 9: m a r 68 9:7 9:
6 : od elo de Da tos m ié 7: 9:7 9: m ié 7: 9:7 9:
6 6 "mplem entac i3n jue 2 1/0 2/0 8 vie 2 2/0 2/0 8
6 7 P ro totip os de /nte rfa ces de *s ua rio 4ue 7 69: 79: vie 7 79: 79:
6 ; + la nea r pr oe cto vie 2 2/0 2/0 8 mi, 27 /02 /08
6 < P la n d e de sa rrollo d e s o ft are vie 7 79: 79: @ vie 7 79: 79:
6 = P la n d e f a s es lun 7 =9: 79: lun 7 =9: 79:
6 > P la n d e ite racion m a r 7> 9:7 9: m a r 7> 9:7 9:
6 ? P la n d e ad m in is tracion de rie s go s m ié 7? 9:7 9: m ié 7? 9:7 9:
6 @ Con. i'ura c ion de se 'uimie nto r eporte m ié 6; 9:7 9: 4ue 7 @9: 79:
6 8 Amie nte m ié 6; 9:7 9: 4ue 7 @9: 79:
7 : $eunione s con e l c liente m ié 6; 9:7 9: 4ue 7 @9: 79:
F#$>% :una @4BBF.
,% D2!:r!! 0 G!$>> F!s 0 E8!7or!2$ S:#$0! I>r!2$/d % om "re d e ta rea D ura ció n C om ie n $o #in
m a r :@ a "r7 < : 7 : 8 6 > 7 ; ; : :
6 S is tem a Adm inis tra tivo de Sopor te T ec nic o 1 2 d4as mi, 05 /0- /08 jue 2 7/0 -/0
7 !ta pa ""# $e %uisitos del Sis tem a 1 2 d4as mi, 05 /0- /08 jue 2 7/0 -/0
; "tera cion 2 # Cons ulta r Solic itud de S er vicio 1 2 d4as mi, 05 /0- /08 jue 2 7/0 -/0
< Ana lis is Dis e)o 6 d4a s mi, 05 /0- /08 mi, 1 2 /0- /08
= Ar u ite ctu ra d el D is e o 6 d a m ié := 9:; 9: m ié := 9:; 9
> od elo de ca s o d e u so 6 d a 4 ue : >9: ;9: 4ue : >9: ;9:
? E sp ecifica cio n es de l Sis te m a 6 d a vie : ?9: ;9: vie : ?9: ;9:
@ od elo de do m in io 6 d a l un 6 :9: ;9: lun 6 :9: ;9:
8 od elo de Di s e o 6 d a m a r 66 9:; 9: m a r 66 9:; 9
6 : od elo de Da tos 6 d a m ié 67 9:; 9: m ié 67 9:; 9
6 6 "mplem entac i3n 2 d4a s vie 1 (/0 -/0 8 lun 2 (/0 -/0
6 7 P ro totip os de /nte rfa ces de *s ua rio 7 d a s vie 6 <9: ;9: lun 7 <9: ;9:
6 ; + la nea r proe cto ( d4a s lun 2 (/0 -/0 8 jue 2 7/0 -/0
6 < P la n d e de sa rrollo d e s o ft are 6 d a l un 7 <9: ;9: lun 7 <9: ;9:
6 = P la n d e fa s es 6 d a m a r 7= 9:; 9: m a r 7= 9:; 9
6 > P la n d e ite racion 6 d a m ié 7> 9:; 9: m ié 7> 9:; 9
6 ? P la n d e ad m in is traci on de rie s gos 6 d a 4 ue 7 ?9: ;9: 4ue 7 ?9: ;9:
6 @ Con.i'ura c ion de se 'uimie nto reporte 6 7 d as m ié := 9:; 9: 4ue 7 ?9: ;9:
6 8 Amie nte 6 7 d as m ié := 9:; 9: 4ue 7 ?9: ;9:
7 : $eunione s con e l c liente 6 7 d as m ié := 9:; 9: 4ue 7 ?9: ;9:
F#$>% :una @4BBF.
7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 2>r!2$ FECA%
0gosto 4BB+
D2!:r!! )% D2!:r!! 0 G!$>> F!s 0 E8!7or!2$ Trr! I>r!2$F
/d % om "re d e tarea C om ien $o #ina"r :@
7; ; : : > 6; 7 :
6 Sistem a Adm inis trativo de Soporte Tecnico jue 0-/0 (/08 vie 1
7 !tapa ""# $e %uisitos del Sistem a jue 0-/0 (/08 vie 1
; "teracion - # $e'is trar Detalles del Se rvicio jue 0-/0 (/08 vie 1
< Ana lisis Dise)o jue 0-/0 (/08 jue 1
= Ar uitectu ra del D is eo 4ue :;9: <9: 4ue :
> odelo de ca s o d e uso vie : <9:<9: vie :<9: <9:
? E sp ecificacio nes de l Sis tem a lun :?9: <9: lun :
@ odelo de do minio m ar :@ 9:<9: m a r
8 odelo de Dis eo mié :8 9:< 9: m ié :8 9
6: odelo de Datos 4ue 6:9: <9: 4ue 6
66 "mplem entac i3n vie 11/0 (/08 lun 1
67 P rototipos de /nte rfa ces de *s uario vie 6 69: <9: lun 6
6; +la near proe cto mar 15 /0(/08 vie 1
6< P la n d e de sa rrollo d e s oft are m ar 6= 9:<9: m a r
6= P la n d e fa s es mié 6> 9:< 9: m ié 6> 9
6> P la n d e ite racion 4ue 6?9: <9: 4ue 6
6? P la n d e ad minis tracion de ries gos vie 6 @9:<9: vie 6@9: <9:
6@ Con.i'ura cion de se'uimiento reporte 4ue :;9: <9: vie 6@9: <9:
68 Amie nte 4ue :;9: <9: vie 6@9: <9:
7: $euniones con el c liente 4ue :;9: <9: vie 6@9: <9:
F#$>% 0utor 4BB+F.
D2!:r!! '% D2!:r!! 0 G!$>> F!s 0 E8!7or!2$ C#!r>! I>r!2$/d % om "re de ta rea C om ie n $o#in
a "r :@ m a y : @
;: : > 6; 7 : 7? : < 66 6 @ 7
6 S is tem a Adm inis tra tivo de Soporte Tec nic o mi, 2- /0(/08 vie 0 9/0
7 !tapa ""# $e %uisitos del Sistem a mi, 2- /0(/08 vie 0 9/0
; "tera cion ( # *e ne ra r "n.orm e T,c nic o mi, 2- /0(/08 vie 0 9/0
< Ana lis is Dise)o mi, 2- /0(/08 mi, -0 /0( /
= Ar uitectu ra del D is e o m ié 7; 9:<9: m ié 7; 9:< 9
> od elo de ca s o d e u so 4ue 7<9: <9: 4ue 7 <9:<9:
? Esp ecificacio n es de l Sis te m a vie 7 =9: vie 7 =9: <9:
@ od elo de do m in io lun 7@9: <9: lun 7 @9:<9:
8 od elo de Dis e o m a r 78 9:< 9 m ar 78 9:< 9
6 : od elo de Datos m ié ;: 9:<9: m ié ;: 9:< 9
6 6 "mplem entac i3n vie 0 2/05/0 8 lun 0 5/0
6 7 Prototip os de /nte rfa ces de *s ua rio vie : 79: lun : =9:=9:6 ; + la nea r proe cto mar 06 /05 /08 vie 0 9/0
6 < Pla n d e de sa rrollo d e s o ft are m a r :> 9:= 9 m ar :> 9:= 9
6 = Pla n d e fa s es m ié :? 9:=9: m ié :? 9:= 9
6 > Pla n d e ite racion 4ue :@9: =9: 4ue : @9:=9:
6 ? Pla n d e ad m in is tracion de rie s gos vie : 89: vie : 89: =9:
6 @ Con.i'ura cion de se 'uimie nto r eporte m ié 7; 9:<9: vie : 89: =9:
6 8 Amie nte m ié 7; 9:<9: vie : 89: =9:
7 : $eunione s con e l c liente m ié 7; 9:<9: vie : 89: =9:
F#$>% 0utor 4BB+F.
7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 2>r!2$ FECA%
0gosto 4BB+
D2!:r!! +% D2!:r!! 0 G!$>> F!s 0 E8!7or!2$ Q#2$>! I>r!2$/d % om "re d e tarea C om ie n$o#in
m ay : @ 4un :
7 ? :< 6 6 6 @ 7= : 6
6 Sistem a Adm inis tr ativo de Sopor te Tecnico mi, 1(/05/08 jue 2 9/0
7 !ta pa ""# $e%uisitos del Sis tem a mi, 1(/05/08 jue 2 9/0
; "ter acion 5 # tener "nventario mi, 1(/05/08 jue 2 9/0
< Ana lis is Dis e)o mi, 1(/05/08 mi, 21/05/08
= Aru ite ctu ra d el D is eo m ié 6< 9:= 9: m ié 6< 9:= 9
> od elo de cas o de uso 4ue 6 = 9:=9: 4ue 6=9:=9:
? Esp eci f icacion es del Sis te ma vie 6 vie 6
@ od elo de dom in io lun 6 8 9:=9: lun 689:=9:
8 od elo de Dis eB o ma r 7: 9:= 9: ma r 7: 9:= 9
6 : od elo de Da tos m ié 76 9:= 9: m ié 76 9:= 9
6 6 "mplem entac i3n jue 2 2/0 5 /08 vie 2 -/0
6 7 Prototipos de /nterfaces de *s uario 4ue 7 79:=9: vi e 7
6 ; +la near pr oecto lun 2 6/0 5/08 jue 2 9/0
6 < Plan d e desarrollo de s o ft are lun 7 > 9:=9: lun 7>9:=9:
6 = Plan d e fas es ma r 7? 9:= 9: ma r 7? 9:= 9
6 > Plan d e iteracion m ié 7@ 9:= 9: m ié 7@ 9:= 9
6 ? Plan d e adm in is tracion de rie s gos 4ue 7 8 9:=9: 4ue 789:=9:
6 @ Con.i'urac ion de se 'uimiento reporte m ié 6< 9:= 9: 4ue 789:=9:
6 8 Amie nte m ié 6< 9:= 9: 4ue 789:=9:
7 : $euniones con el cliente m ié 6< 9:= 9: 4ue 789:=9:
F#$>% 0utor 4BB+F.
D2!:r!! 6% D2!:r!! 0 G!$>> F!s 0 E8!7or!2$ S>! I>r!2$
/d % om "re d e ta rea C om ie n $o #in 4un :@ 4
7 = : 6 : 6 = 7 7 7
6 Sis tem a Adm inis tra tivo de Soporte Tec nic o ma r 0-/06 /08 mi, 18/06/08
7 !ta pa ""# $e %uisitos del Sis tem a ma r 0-/06 /08 mi, 18/06/08
; "tera cion 6# $e 'is tr a r !%uipo ma r 0-/06 /08 mi, 18/06/08
< Ana lis is Dis e)o ma r 0-/06 /08 ma r 10 /06 /
= Ar u ite ctu ra d el D is eo ma r :;9:> 9: m ar :; 9:> 9
> od elo de cas o d e uso m ié :< 9:> 9 mié :< 9:> 9
? Esp ecificacion es de l Sis te m a 4ue : =9: >9: 4ue : =9: >9:
@ od elo de do min io vie : >9: >9: vie : >9:>9:
8 od elo de Dis e o lun : 89: >9: lun : 89: >9:
6 : od elo de Da tos ma r 6:9:> 9: m ar 6: 9:> 9
6 6 "mplem entac i3n mi, 11 /06 /08 jue 1 2/0 6/0
6 7 Pro totip os de /nte rfaces de *s uario m ié 66 9:> 9: 4ue 6 79: >9:
6 ; +la nea r proe cto lun 1 6/0 6/0 mi, 18/06/08
6 < Pla n d e de sarrollo d e s o ft are lun 6 >9: >9: lun 6 >9: >9:
6 = Pla n d e fa s es ma r 6?9:> 9: m ar 6? 9:> 9
6 > Pla n d e ite racion m ié 6@ 9:> 9 mié 6@ 9:> 9
6 ? Pla n d e ad m in is tracion de rie s go s m ié 6@ 9:> 9 mié 6@ 9:> 9
6 @ Con.i'ura c ion de se 'uimie nto reporte ma r :;9:> 9: mié 6@ 9:> 9
6 8 Amiente ma r :;9:> 9: mié 6@ 9:> 9
7 : $eunione s con e l c liente ma r :;9:> 9: mié 6@ 9:> 9
F#$>% 0utor 4BB+F.
7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
http://slidepdf.com/reader/full/sistema-ofimatico-para-la-gestion-de-los-documentos-administrativos-en-las 132/315
PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 2>r!2$ FECA%
0gosto 4BB+
D2!:r!! &% D2!:r!! 0 G!$>> F!s 0 E8!7or!2$ S15>2! I>r!2$
/d % om "re d e ta rea C om ie n $o #in 4ul : @
7 7 7 8 : > 6 ; 7 : 7
6 S is tem a Adm inis tra tivo de Soporte Tec nic o mi, 02 /07 / 08 jue 1 7/0 7/0
7 !ta pa ""# $e %uisitos del Sis tem a mi, 02 /07 / 08 jue 1 7/0 7/0
; "ter a cion 7 # $e 'is tra r sua rio mi, 02 /07 / 08 jue 1 7/0 7/0
< Ana lis is Dis e)o mi, 02 /07 /08 mi, 09 /07 /
= Ar u ite ctu ra d el D is e o m ié :7 9:? 9: m ié :7 9:? 9
> od elo de ca s o d e u so 4ue : ;9: ?9: 4ue : ;9: ?9:
? Es p ecifica cio n es de l Sis te ma vie : <9: ?9: vie : <9: ?9:
@ od elo de do m in io lun : ?9: ?9: lun : ?9: ?9:
8 od elo de Dis eB o ma r :@ 9:? 9: ma r :@ 9:? 9
6 : od elo de Da tos m ié :8 9:? 9: m ié :8 9:? 9
6 6 "mplem entac i3n jue 1 0/0 7/0 vie 1 1/0 7/0
6 7 Pro totip os de /nte rfa ces de *s ua rio 4ue 6 :9: ?9: vie 6 69: ?9:
6 ; +la nea r proe cto lun 1 (/0 7/0 jue 1 7/0 7/0
6 < Pla n d e de sa rrollo d e s o ft are lun 6 <9: ?9: lun 6 <9: ?9:
6 = Pla n d e fa s es ma r 6= 9:? 9: ma r 6= 9:? 9
6 > Pla n d e ite racion m ié 6> 9:? 9: m ié 6> 9:? 9
6 ? Pla n d e ad m in is tracion de rie s go s 4ue 6 ?9: ?9: 4ue 6 ?9: ?9:
6 @ Con.i'ura c ion de se 'uimie nto r eporte m ié :7 9:? 9: 4ue 6 ?9: ?9:
6 8 Amie nte m ié :7 9:? 9: 4ue 6 ?9: ?9:
7 : $eunione s con e l c liente m ié :7 9:? 9: 4ue 6 ?9: ?9:
F#$>% :una @4BBF.
D2!:r!! &&% D2!:r!! 0 G!$>> F!s 0 E8!7or!2$ O>!! I>r!2$/d % om "re d e ta rea C om ie n $o#in
4 ul : @ a go :@
7 8 : > 6 ; 7 : 7 ? : ;
6 Sis tem a Adm inis tra tivo de Sopor te Tec nic o mi, 2- /07 /08 vie 0 8/0 8/0
7 !ta pa ""# $e %uisitos del Sis tem a mi, 2- /07 /08 vie 0 8/0 8/0
; "tera cion 8 # Aute ntic ar s uario mi, 2- /07 /08 vie 0 8/0 8/0
< Ana lis is Dis e)o mi, 2- /07 /08 jue - 1/0 7/0
= Ar u ite ctu ra d el D is e o m ié 7; 9:? 9: m ié 7; 9:? 9
> od elo de ca s o d e u so vie 7 =9: ?9: vie 7 =9: ?9:
? Esp ecifi ca cio n es de l Si s te m a l un 7 @9: ?9: lun 7 @9: ?9:
@ od elo de do m in io m a r 78 9:? 9: m a r 78 9:? 9
8 od elo de Di s e o m ié ;: 9:? 9: m ié ;: 9:? 9
6 : od elo de Da tos 4 ue ; 69: ?9: 4ue ; 69: ?9:6 6 "mplem entac i3n vie 0 1/0 8/0 8 lun 0 (/0 8/0
6 7 Pro totip os de /nte rfa ces de *s ua rio vie : 69: @9: lun : <9: @9:
6 ; +la nea r proe cto ma r 05 /08 /08 vie 0 8/0 8/0
6 < Pla n d e de sa rrollo d e s o ft are m a r := 9:@ 9: m a r := 9:@ 9
6 = Pla n d e fa s es m ié :> 9:@ 9: m ié :> 9:@ 9
6 > Pla n d e ite racion 4 ue : ?9: @9: 4ue : ?9: @9:
6 ? Pla n d e ad mi n is traci on de rie s go s vie : @9: @9: vie : @9: @9:
6 @ Con.i'ura c ion de se 'uimie nto reporte m ié 7; 9:? 9: vie : @9: @9:
6 8 Amie nte m ié 7; 9:? 9: vie : @9: @9:
7 : $eunione s con e l c liente m ié 7; 9:? 9: vie : @9: @9:
F#$>% 0utor 4BB+F.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 2>r!2$ FECA%
0gosto 4BB+
D2!:r!! &-% D2!:r!! 0 G!$>> F!s 0 E8!7or!2$ No$! I>r!2$
/d % om "re d e ta rea C om ie n $o #ina go :@ s ep :@ o ct :@
7 ? : ; 6 : 6 ? 7 < ; 6 : ? 6 < 7 6 7 @ : = 6 7
6 S is tem a Adm inis tra tivo de Soporte Tec nic o jue 1 (/0 8/0 jue 0 9/1 0/0
7 !ta pa ""# $e %uisitos del Sis tem a jue 1 (/0 8/0 jue 0 9/1 0/0
; "tera cion 9 # Con.i'ur ar +a r9m etros jue 1 (/0 8/0 jue 0 9/1 0/0
< Ana lis is Dis e)o jue 1 (/0 8/0 mi, 01 /10 /
= Ar u ite ctu ra d el D is e o 4ue 6 <9: @9: 4ue 6 <9: @9:
> od elo de ca s o d e u so vie 6 =9: @9: vie 6 =9: @9:
? Esp ecifica cio n es de l Sis te ma vie 7 >9: 89: vie 7 >9: 89:
@ od elo de do min io lun 7 89: 89: lun 7 89: 89:
8 od elo de Di s e o m a r ;: 9:8 9 ma r ;: 9:8 9:
6 : od elo de Da tos m ié :6 96: 9 m ié :6 96: 9
6 6 "mplem entac i3n jue 0 2/1 0/0 vie 0 -/1 0/0
6 7 Pro totip os de /nte rfa ces de *s ua rio 4ue : 796 :9: vie : ;96 :9:
6 ; +la nea r proe cto lun 0 6/1 0/0 jue 0 9/1 0/0
6 < Pla n d e de sa rrollo d e s o ft are lun : >96 :9: lun : >96 :9:
6 = Pla n d e fa s es m a r :? 96: 9 ma r :? 96: 9:
6 > Pla n d e ite racion m ié :@ 96: 9 m ié :@ 96: 9
6 ? Pla n d e ad min is tracion de rie s go s 4ue : 896 :9: 4ue : 896 :9:
6 @ Con.i'ura c ion de se 'uimie nto reporte 4ue 6 <9: @9: 4ue : 896 :9:
6 8 Amie nte 4ue 6 <9: @9: 4ue : 896 :9:
7 : $eunione s con e l c liente 4ue 6 <9: @9: 4ue : 896 :9:
F#$>% :una @4BBF.
F ! s 0 C o $ s > r#2 $%
D2!:r!! &*% D2!:r!! 0 G!$>> F!s 0 Co$s>r#2$ Pr2r! I>r!2$
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 2>r!2$ FECA%
0gosto 4BB+
/d % om "re d e ta rea C om ie n $o #in o ct :@
7 @ : = 6 7 6 8 7 >
6 S is tem a Adm inis tr a tivo de Sopor te Tec nic o vie 1 0/1 0/0 lun 2 7/1 0/0
7 !ta pa """# +r oduc to del So.ta re vie 1 0/1 0/0 lun 2 7/1 0/0
; "ter a cion 1 # $e 'is tr a r S olic itud de Se rvicio vie 1 0/1 0/0 lun 2 7/1 0/0
< Ana lis is Dis e)o vie 1 0/1 0/0 vie 1 7/1 0/0
= Ar u ite ctu ra d el D is e o vie 6 :96 :9: vie 6 :96 :9:
> od elo de ca s o d e u so lun 6 ;96 :9: lun 6 ;96 :9:
? Esp ecifica cio n es de l Sis te m a m a r 6< 96: 9 m a r 6< 96: 9
@ od elo de do m in io m ié 6= 96: 9 m ié 6= 96: 9
8 od elo de Dis e o 4ue 6 >96 :9: 4ue 6 >96 :9:
6 : od elo de Da tos vie 6 ?96 :9: vie 6 ?96 :9:
6 6 &odelo de Da tos lun 2 0/1 0/0 ma r 21 /10 /
6 7 Esp ecifica cio n es Co m p lem en tarias lun 7 :96 :9: m a r 76 96: 9
6 ; "mplem entac i3n mi, 22 /10 / jue 2 -/1 0/0
6 < Pro totip os de /nte r f a ces de *s ua rio m ié 77 96: 9 4ue 7 ;96 :9:
6 = + rue a s vie 2 (/1 0/0 lun 2 7/1 0/0
6 > C as o d e P rue "a s d e a nte nim ie n to vie 7 <96 :9: lun 7 ?96 :9:
6 ? Con.i'ura c ion de se 'uimie nto r eporte vie 6 :96 :9: lun 7 ?96 :9:
6 @ Amie nte vie 6 :96 :9: lun 7 ?96 :9:
6 8 $eunione s con e l c liente vie 6 :96 :9: lun 7 ?96 :9:
D2!:r!! &(% D2!:r!! 0 G!$>> F!s 0 E8!7or!2$ S:#$0! I>r!2$
/d % om "re de tarea C om ien $o
6 Sistem a Adm inistra tivo de Soporte Tec nic o ma r28/10/08
nov :@
6 7 6 8 7 > : 7 :8 6>7;
7 !ta pa """# +roduc to del So.tare ma r 28/10/08
; "tera cion 2 # $e'istra r !%uipo ma r 28/10/08
< Ana lisis Dis e)o ma r 28/10/08
= Ar u ite ctu ra del D iseo m ar 7@ 96: 9
> od elo de ca s o de uso m ié 7896:9:
? Especifica cio nes de l Sis te m a 4ue ;:96:9:
@ od elo de do m inio vie ; 696 :9:
8 od elo de Dis eB o lun :;9669:
6: od elo de Da tos m ar :< 966 9
66 &odelo de Da tos mi, 05 /11 /08
67 Especifica cio nes Co m plem en tarias m ié :=9669:
6; "mplem entaci3n vie 0 7/1 1/0
6< Prototip os de /nte rfa ces de *s uario vie : ?96 69:
6= +rue a s ma r 11/11/08
6> C as o d e Prue "a s de a nte nim ie nto m ar 66 966 9
6? Con.i'urac ion de se'uimie nto reporte m ar 7@ 96: 9
6@ Amie nte m ar 7@ 96: 9
68 $eunione s con el cliente m ar 7@ 96: 9
F#$>% 0utor 4BB+F.
D2!:r!! &,% D2!:r!! 0 G!$>> F!s 0 E8!7or!2$ Trr! I>r!2$
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de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 2>r!2$ FECA%
0gosto 4BB+
/d % om "re d e ta rea C om ie n $o #inn ov :@ d ic
7 > : 7 : 8 6 > 7 ; ; :
6 Sis tem a Adm inis tra tivo de Soporte Tec nic o jue 1 - /1 1 /0 vie 2 8 /1 1 /0
7 !ta pa """# +roduc to del So.ta re jue 1 - /1 1 /0 vie 2 8 /1 1 /0
; "tera cion - # Con.i'urar +a r9m etros jue 1 - /1 1 /0 vie 2 8 /1 1 /0
< Ana lis is Dis e)o jue 1 - /1 1 /0 jue 2 0 /1 1 /0
= Ar u ite ctu ra d el D is e o 4ue 6 ;96 69: 4ue 6 ;96 69:
> od elo de ca s o d e u so vie 6 <96 69: vie 6 <96 69:
? E sp ecif ica cio n es de l Sis te m a lun 6 ?96 69: lun 6 ?96 69:
@ od elo de do m in io m a r 6@ 966 9 m a r 6@ 966 9
8 od elo de Dis e o m ié 68 966 9 m ié 68 966 9
6 : od elo de Da tos 4ue 7 :96 69: 4ue 7 :96 69:
6 6 &odelo de Da tos vie 2 1 /1 1 /0 lun 2 ( /1 1 /0
6 7 E sp ecif ica cio n es Co m p lem en tarias vie 7 696 69: lun 7 <96 69:
6 ; "mplem entac i3n ma r 25 /11 / mi, 26 /11 /
6 < P ro totip os de /nte r f a ces de *s ua rio m a r 7= 966 9 m ié 7> 966 9
6 = + rue a s jue 2 7 /1 1 /0 vie 2 8 /1 1 /0
6 > C as o d e P rue "a s #u ncion a le s 4ue 7 ?96 69: vie 7 @96 69:
6 ? Con. i'ura c ion de se 'uimie nto reporte 4ue 6 ;96 69: vie 7 @96 69:
6 @ Amie nte 4ue 6 ;96 69: vie 7 @96 69:
6 8 $eunione s con e l c liente 4ue 6 ;96 69: vie 7 @96 69:
F#$>% 0utor 4BB+F.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%E8!7or!r Do#$>os.
FECA%0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Es52=2!2$ 0 C!so 0 Uso 08 N:o2o%
E8!7or!r 0o#$>os.
Vrs2$ .6*
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%E8!7or!r Do#$>os.
FECA%0gosto 4BB+
2s>or2!8 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B44BB+ B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
B/4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
5B54BB B.4 Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.@osmar% 1. :una P.
B-B+4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%E8!7or!r Do#$>os.
FECA%0gosto 4BB+
&. No7r 0 C!so 0 Uso%
Elaborar 2ocumentos.
-. Dsr252$
El presente caso de uso muestra el proceso que se lle&a cabo para la elaboración
de documentos. Se especifican los actores tanto internos como e'ternos, las
precondiciones % las poscondiciones.
-.& Pro$022o$s
E'istencia de alg"n moti&o por el cual debe reali7arse un documento.
-.- A>ors
A>ors E>r$os
1efe de las dependencias
Secretarias de las dependencias.
A>ors I$>r$os
1efe de la 2ependencia.
Secretaria de la dependenci!.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%E8!7or!r Do#$>os.
FECA%0gosto 4BB+
*. D2!:r!! 0 C!so 0 Uso
El a"orar documentos
FDef aul t
text
.efe de dependenciaSecretari a de Dependencia
D2!:r!! &. Caso de Dso del negocio# Elaborar de 2ocumentos
F#$># :una. @ 4BBF.
(. F8#o 0 E$>os%
(.& F8#o B9s2o
(.&.& :os 1efes de las distintas dependencias de la Dni&ersidad de 8riente con
el fin de cubrir las necesidades, requieren comunicarse con otrasdependencias para lle&ar a cabo las labores de manera efecti&a. 0nte la
e'istencia de un moti&o por el cual remitir un documento a alguna
dependencia el jefe ordena a la secretaria la elaboración de dic$o documento
con los datos % especificaciones correspondientes.
(.&.- :a Secretaria busca en su pc la carpeta del tipo de documento a elaborar
oficio, comunicado, amonestación, entre otrosF % a partir del "ltimo n"mero
correlati&o empie7a a redactar uno nue&o.
(.&.* Ingresa (embrete, pie de pgina, cuerpo del documento, fec$a, copias,
asunto, remitente % destinatario.
(.&.( Dna &e7 terminado el documento, la secretaria lo regresa al jefe para que
sea re&isado % firmado.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%E8!7or!r Do#$>os.
FECA%0gosto 4BB+
(.&., :a Secretaria con el documento %a listo lo en&ía a su destino
correspondiente mediante un mensajero interno perteneciente a la
Dni&ersidad.
(.- F8#os A8>r$!>2os
(.&.-.& En el caso de que no se $a%a creado la carpeta correspondiente a ese
tipo de documento, la secretaria deber creerla e iniciar la elaboración del
documento con el n"mero BB.
(.&.*.& Puede ocurrir que el cuerpo del documento en lugar de te'to sea tabla.
:a secretaria elabora una tabla % le ingresa los datos correspondientes.
(.&.(.& El 1efe de la dependencia puede mostrar inconformidad con el
documento reali7ado. En este caso el documento es de&uelto a la Secretaria
con las correcciones correspondientes.
(.&.,.& El jefe puede necesitar en&iar el documento $acia una unidad fuera de la
sede 1uanico, para ello se cuenta con un mensajero e'terno que &iene a la
sede diariamente % busca los documentos en correspondencia. Es por ello
que las secretarias deben lle&ar los oficios $asta correspondencia para que
esta se encargue de distribuirlos % $acerle entrega formal al mensajero
e'terno.
(.&.,.- Puede ocurrir que el mensajero interno no cumpla sus obligaciones % se
encuentre ausente por alg"n moti&o. En este caso la Secretaria se dirige a la
dependencia correspondiente o a correspondencia % $ace entrega del
documento elaborado.
,. Pos o$022$
El documento $a sido elaborado % en&iado a su destino final.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%E8!7or!r Do#$>os.
FECA%0gosto 4BB+
). D2!:r!! 0 !>220!0
D2!:r!! -. 2iagrama de acti&idad# Elaboración de 2ocumentos
F#$># :una. @ 4BBF.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%B#s!r Do#$>os.
FECA%0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Es52=2!2$ 0 C!so 0 Uso%
B#s!r 0o#$>os.
Vrs2$ &.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%B#s!r Do#$>os.
FECA%0gosto 4BB+
2s>or2!8 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B44BB+ B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
B/4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
5B54BB B.4 Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
B-B+4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%B#s!r Do#$>os.
FECA%0gosto 4BB+
&. No7r 0 C!so 0 Uso%
Huscar 2ocumentos.
-. I$>ro0#2$
-.& Dsr252$
El caso de uso B#s!r 0o#$>os se muestra el proceso que se lle&a cabo
cuando el jefe de la dependencia solicita a la secretaria la b"squeda de alg"n
documento elaborado en fec$as recientes o pasadas. Se especifican los actores tanto
internos como e'ternos, las precondiciones % las poscondiciones.
-.- Pro$022o$s
-.-.& El jefe solicita a b"squeda de alg"n documento elaborado en fec$as
recientes o pasadas.
-.-.- <ecesidad de la secretaria de buscar información plasmada en alg"n
documento.
*. A>ors
*.& A>ors I$>r$os
1efe de la 2ependencia.
Secretaria de la dependencia.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%B#s!r Do#$>os.
FECA%0gosto 4BB+
(. D2!:r!! 0 C!so 0 Uso
Buscar docum entos
.efe de l a *ni dad Secretari a
D2!:r!! *. Caso de Dso# Huscar de 2ocumentos
F#$># :una. @ 4BBF.
,. F8#o 0 E$>os
,.& F8#o B9s2o
,.&.& :os 1efes de las distintas dependencias de la Dni&ersidad de 8riente en
ocasiones necesitan documentos emitidos en fec$as recientes o pasadas.Cuando sea el caso !stos solicitan a las respecti&as secretarias la b"squeda
de dic$os documentos.
,.&.- :a Secretaria inicia el proceso de b"squeda en cada una de las carpetas
que tiene alojadas en el arc$i&ador o guardadas en la computadora, las cuales
se encuentran ordenadas por dependencias % n"meros correlati&os.
,.&.* Dna &e7 $allado el documento solicitado, lo imprime % le $ace entrega al
jefe para su tramitación.
,.&.3 El jefe lo re&isa % toma la información necesaria del documento.
,../ :o regresa nue&amente a la secretaria para que sea arc$i&ado nue&amente.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%B#s!r Do#$>os.
FECA%0gosto 4BB+
,.- F8#os A8>r$!>2os
,.&.*.& Puede ocurrir que el documento sea encontrado en el arc$i&ador % se
encuentre en físico. En este caso la secretaria lo e'trae de la carpeta % lo entrega al
jefe. Este documento debe ser arc$i&ado nue&amente en su carpeta.
,.&.,.& En el caso de que el documento $a%a sido $allado en las carpetas que se
encuentran en la pc de la secretaria, no ser necesario que el jefe lo de&uel&a para que
sea arc$i&ado.
). Poso$022$
El documento $a sido buscado % encontrado.
'. D2!:r!! 0 !>220!0
D2!:r!! (. 2iagrama de acti&idad# H"squeda de 2ocumentos
F#$># :una. @ 4BBF.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%R:2s>r!r so822>#0s P$02$>s
FECA%0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Es52=2!2$ 0 C!so 0 Uso 08 N:o2o%
R:2s>r!r So822>#0s P$02$>s.
Vrs2$ &.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%R:2s>r!r so822>#0s P$02$>s
FECA%0gosto 4BB+
2s>or2!8 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B44BB+ B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
B/4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
5B54BB B.4 Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
B-B+4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%R:2s>r!r so822>#0s P$02$>s
FECA%0gosto 4BB+
&. No7r 0 C!so 0 Uso%
*egistrar Solicitudes Pendientes.
-. I$>ro0#2$
-.& Dsr252$
El presente caso de uso muestra como reali7a el jefe las solicitudes de las tareas
a las secretarias. Se especifican los actores tanto internos como e'ternos, las
precondiciones % las poscondiciones.
*. Pro$022o$s
*.& E'istencia de alg"n moti&o por el cual debe reali7arse un documento o alguna
otra tarea específica.
(. A>ors
(.& A>ors I$>r$os
1efe de la 2ependencia.
Secretaria de la dependencia.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%R:2s>r!r so822>#0s P$02$>s
FECA%0gosto 4BB+
,. D2!:r!! 0 C!so 0 Uso
Sol i ci tar tareas
.efe de dependenci a Secretari a
D2!:r!! ,. Caso de Dso# *egistrar Solicitudes Pendientes
F#$># :una. @ 4BBF.
). F8#o 0 E$>os
).& F8#o B9s2o
).&.& El jefe de la dependencia le solicita a la secretaria la elaboración de
documentos o alguna otra labor.
).&.- :a Secretaria los anota libreta de pendientes % los empie7a a reali7ar cada
una de las solicitudes pendientes.
).&.* Inicia el proceso de elaboración de documento Aer especificación de caso
de uso del negocio# Elaborar documentoF
'. C#rsos !8>r$!>2os
'.&.*.& En caso que la tarea solicitada por el jefe no sea la elaboración de
documentos, la secretaria cumple con su tarea % le notifica al jefe que %a $a sido
cumplida.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 Uso 08 $:o2o%R:2s>r!r so822>#0s P$02$>s
FECA%0gosto 4BB+
+. Poso$022$
:as tareas pendientes $an sido cumplidas.
6. D2!:r!! 0 !>220!0
D2!:r!! ). 2iagrama de acti&idad# Solicitudes Pendientes
F#$># :una. @ 4BBF.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 N:o2o FECA%
0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2! 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38oMo$!:!s.
ArH#2>>#r! 08 N:o2o.
Vrs2$ .6*
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 N:o2o FECA%
0gosto 4BB+
2s>or2!8 0 R2s2o$s
;ec$a Aersión 2escripción 0utor
B44BB+ B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
B/4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
5B54BB B.4 Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
B-B+4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión dedocumentos administrati&os en las dependencias gerencialesde la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 N:o2oFECA%
0gosto 4BB+
ArH#2>>#r! 0 N:o2o
&. I$>ro0#2$.
El documento 0rquitectura del <egocio contiene una descripción de la estructura % del
proceso de negocio. Sir&e como punto de partida para el desarrollo % posterior ejecución del
Sistema 8fimtico para la gestión de los documentos administrati&os de la Dni&ersidad de
8riente <"cleo (onagas.
&.& O7>2o.
El presente documento tiene como fin $acer una descripción arquitectónica de las
dependencias gerenciales tomadas en cuenta para el desarrollo del sistema.
&.- D=2$22o$s@ S2:8!s " A7r2!>#r!s.
2ocumento Glosario.
&.* R=r$2!.
*eporte de los trabajadores.
2ocumento Aisión.
Especificaciones de casos de uso.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 N:o2o FECA%
0gosto 4BB+
-. R5rs$>!2$ ArH#2>>$2!.
Caso de Dso general del <egocio.
El a"orar docum entos
Buscar docum entos
*suari o
Sol i ci tar pendi entes
Secretari a.efe de l a *ni dad
*. Prosos 08 N:o2o.
L2s>! 0 s52=2!2o$s 0 !sos 0 #so 2$o8#r!0os%
Elaborar documentos.
Huscar 2ocumentos
Solicitar tareas
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 N:o2o FECA%
0gosto 4BB+
*.& Co$>>o 0 N:o2os.
*.&.&. C!sos 0 Uso 08 $:o2o 0 !>ors 2$>r$os !8 0o2$2o.
El a"orar documento.efe de *ni dad Secretari as
`
*.&.-. C!sos 0 Uso 08 $:o2o 0 !>ors >r$os !8 0o2$2o.
Entregar docum entos
ensa4 ero 'egi strar l os reci "i dos
(. Mo08o Do2$2o.
Escenario de 'ito# 2ocumento reali7ado % entregado
.efe Sol i ci tud Secretari a Docum ento Dependenci a6 611H 611H 6 6 611H 611H 611H
Enva 'eci "e El a"ora
Envi ados
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E>!5! II% D2s?o 0 8! ArH#2>>#r! 08 S2s>!
En esta segunda etapa se muestra la arquitectura del sistema % no se deben
ol&idar los resultados obtenidos de la anterior %a que es necesario tomar en cuenta las
necesidades % requerimientos capturados en las entre&istas. 9e aquí la etapa donde se
busca establecer la estructura del sistema, tomados de la información obtenida % los
requisitos funcionales que se ubicaron en la primera etapa.
0quellos requisitos que no fueron recopilados en la etapa anterior se
especifican en la presente etapa. @a empie7a a pensarse en la forma que lle&a el
sistema a ni&el de interfaces, se inicia el proceso de dise6o de pantallas incluidas en
las especificaciones de casos de usos del sistema.
Por supuesto se sigue el proceso de capturar los posibles riesgos del sistema. @
se identifican los requisitos no funcionales que son necesarios para el sistema.
:os artefactos generados durante esta fase son los siguientes#
< Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso% E8!7or!r Do#$>os
< Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso% Vr B!$0! 0 Do#$>os
< Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso% R:2s>r!r So822>#0s P$02$>s
< Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso% B#s!r Do#$>os
< Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s.
< ArH#2>>#r! 08 S2s>!.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%V!820!r Us#!r2o
FECA%0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 S2s>!%
V!820!r Us#!r2o.
Vrs2$ &.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%V!820!r Us#!r2o
FECA%0gosto 4BB+
&. C!so 0 Uso%
Aalidar Dsuario
-. Br 0sr252$
El presente caso de uso describe el proceso que permite la autenticación del
usuario para que así pueda tener acceso al sistema ofimtico.
3. D2!:r!! 0 C!so 0 Uso
Aute nti car *suario
*suari o FFi ncl ude
Adm i ni strar Perfi l es
Secretari a de dependenci a
.efe de dependenci a
D2!:r!! '. 2iagrama de casos de uso Aalidar Dsuario.
F#$># :una. @ 4BBF.
(. A>ors o Us#!r2os P!r>225!$>s
Dsuarios de Aalidar Dsuario Secretaria de la dependencia, 1efe de la
dependenciaF
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%V!820!r Us#!r2o
FECA%0gosto 4BB+
,. Pro$022o$s
ue el usuario registrado pulse el icono de entrada al sistema desde una PC con
Internet % que tanto su nombre de usuario como su cla&e sean &lidos.
). F8#o B9s2o 0 $>os
C#!0ro -(# ;lujo Hsico de E&entos. Caso de uso# Aalidar Dsuario
Us#!r2o S2s>! O=29>2o
5.. El usuario entra al sistema 5.4. El sistema abre la &entana del
login.
5.. El usuario ingresa nombre de usuario %
cla&e.
5.3 El usuario pulsa la casilla de
&erificación >administrar?
5.3. El usuario pulsa botón >aceptar? 5./. El sistema autentica al usuario %
muestra el men" principal del
sistema de acuerdo a los módulos %
pginas autori7adas para dic$o
usuario.
'. F8#os A8>r$!>2os
F#$>% L#$! Y -6
-. En el e&ento 5.3 puede ocurrir que el usuario no sea el administrador del
sistema. En este caso el usuario no debe tildar la casilla de &erificación que indica
>!02$2s>r!r?.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%V!820!r Us#!r2o
FECA%0gosto 4BB+
-.4 En el e&ento 5./ puede ocurrir que la cla&e o el nombre de usuario sean
in&lidos. En este caso el sistema muestra un mensaje de >usuario no &lido? %
regresa al loguin para que el usuario &uel&a a ingresar sus datos.
+. RH#2s2>os s52!8s
+. El sistema bloquear la cuenta al reali7ar ms de tres intentos con una cla&e%o nombre de usuario incorrectos.
+.4 :a cla&e tendr 3 caracteres combinados entre letras % n"meros.
6. D2!:r!! 0 S#$2!
D2!:r!! +. 2iagrama de acti&idad# Aalidar Dsuario
I / n t e rf a $ d e i ng re s o de l s i s te m a I en 0 p ri n c i pa l * s ua ri o odu l o * s u a ri o
*suari o
/ngresa nom"re de usuari o
/ngresa cl ave de usuari o
Pul sa aceptar
vi staJmenuKcl aveJusuari oL
61 %o A"ri r i nterfa$ de i ngreso del si stema
vi staKcl ave usuari oL
resul tado
*suari o v3l i doM
71 Si A"ri r en0 pri nci pal
&i staJm odul osKcl aveJusuari
oL ostrar m ódul os de
usuari o
F#$># :una. @ 4BBF.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%V!820!r Us#!r2o
FECA%0gosto 4BB+
& I$>r=!K 0 Us#!r2o
&.& V$>!$! 0 A#>$>2!2$ 0 Us#!r2o
P!$>!88! &. Aalidar Dsuario
;uente# :una @ 4BBF.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%V!820!r Us#!r2o
FECA%0gosto 4BB+
&.- V$>!$! 0 M$3 5r2$25!8 0 Us#!r2os
P!$>!88! -. (en" Principal de Dsuarios del Sistema
F#$>% :una @ 4BBF.
&&. T!r>!s CRCF2:#r! &)# Tarjeta C*C Aalidar Dsuario
No7r 0 8! C8!s% Us#!r2o
*esponsabilidad ColaboradoraIdentificar Dsuario Dsuario
Aalidar Dsuario
;uente# :una @4BBF
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%V!820!r Us#!r2o
FECA%0gosto 4BB+
&-. Mo08o 0 C8!ss*suari o
odul o*suari o
- codJusu
- cedul a
- nom "re
i nt
i nt
Stri ng
/den ti f i car *suario
- codJmod
- codJusu
N i nsertar KL
N el i mi narKL
c)ar
Stri ng
"ool ean
"ool ean
6116
posee
611H
asoci ado
- cl aveJusu
- codJsta
- nom "reJusu
- di recci on
- tel ef ono
i nt
i nt
i nt
Stri ng
Stri ng
N actual i $ar KL
N vi sta KL
N datosEdi tar KL
voi d
Stri ng
voi d
- emai l
N i nsertar KL
N actual i $arKL
N vi sta KL
N vi staJuno KL
Stri ng
"ool ean
i nt
Stri ng
Stri ng
D2!:r!!% D2!:r!! 0 C8!ss% V!820!r Us#!r2o
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%E8!7or!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 S2s>!%
E8!7or!r Do#$>os.
Vrs2$ &.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%E8!7or!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
2s>or2!8 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B/4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo
@osmar% 1. :una P
BB54BB B.4 Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una
P.
BB+4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una
P.
44BB B.3 Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una
P.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%E8!7or!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
&. C!so 0 #so
Elaborar documentos.
-. Dsr252$
En el presente documento se describe el caso de uso elaboración de
documentos, donde se inclu%en los circulares, memo interno, amonestación %
comunicado.
*. D2!:r!! 0 !so 0 #so
El a"orar docum ento
FDefaulttext
.efe de la uni dad Secretari a de la uni dad
D2!:r!! '. 2iagrama de Caso de Dso del Sistema# Elaboración de
2ocumentos
F#$># :una. @ 4BBF.
(. Us#!r2os P!r>225!$>s
Dsuarios de elaborar documentos Secretaria de dependencia, 1efe de
dependenciaF
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%E8!7or!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
,. Co$022o$s 0 $>r!0!.
El usuario $a entrado a la dependencia correspondiente en la aplicación
mediante un login Aer especificación de Caso de Dso Aalidar usuarioF.
2espliegue del (en" principal.
). F8#o 0 E$>os
).& F8#o B9s2o
C#!0ro -,# ;lujo Hsico de E&entos. Caso de uso# Elaboración de documentos
Us#!r2o S2s>! SAPODE<UDO
. El usuario selecciona
>2ocumentos? en el men" principal.
4. El sistema despliega cuatro submen"s
H"squeda, elaboración, bandeja de
documentos % tareas pendientesF.
. El usuario selecciona
>Elaboración de documentos?
3. El sistema muestra la lista de documentos
que el usuario puede elaborar 8ficio,
Comunicado, (emo Interno, Circular,
0monestación, Con&ocatoriaF
3. El usuario selecciona el tipo de
documento que necesita reali7ar.
3. El sistema despliega la &entana >Ingreso
de 2atos? la cual solicita los datosnecesarios para la elaboración del
documento seleccionado.
/. El usuario pulsa botón >buscador
de n"cleos?.
5. El sistema abre la &entana >Huscador de
<"cleos? que muestra lista de n"cleos.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%E8!7or!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
Co$>. C#!0ro -,
-. El usuario selecciona el n"cleo
$acia donde en&iar el documento.
+. El sistema guarda el n"cleo seleccionado
% cierra la &entana >buscador de n"cleo?
. El usuario pulsa botón >buscador
de dependencias?.
B. El sistema abre la &entana >buscador de
dependencias? que muestra una lista de
dependencias correspondientes al n"cleo
seleccionado.
. El usuario selecciona la
2ependencia destino
4. El sistema guarda la dependencia
seleccionada % cierra la &entana >buscador
de dependencias? para retornar nue&amente
a la &entana >Ingreso de datos?
. El usuario ingresa >asunto?.
3. El usuario ingresa >cuerpo? del
documento
/. El usuario presiona >Estado de
documentos?.
5. El sistema despliega lista de estados que
puede adoptar el documento *edacción,
por aprobar, por corregir, aprobadoF.
-. El usuario pulsa el estado en el
cual debe estar el documento.
+. El usuario presiona botón de
>copias?.
. El sistema abre la &entana >Copias del
2ocumento? con la lista de todos los
n"cleos.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%E8!7or!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
Co$>. C#!0ro -,
4B. El usuario selecciona n"cleo
correspondiente a la dependencia
que se en&iarn las copias del
documento.
4. El sistema muestra las dependencias
correspondientes al n"cleo seleccionado.
44. El usuario selecciona las
dependencias $acia donde desea
dirigir las copias.
4. El sistema muestra en la &entana de
copias del documento las dependencias que
es usuario &a%a seleccionando.
43. El usuario pulsa botón >retornar? 4/. El sistema retorna a la &entana >Ingreso
de datos?
45. El usuario presiona botón
>guardar?
4-. El sistema guarda el documento.
4+. El usuario Ingresa el nombre del
documento que desea adjuntar
4. El usuario pulsa botón
>e'aminar?
B. El sistema abre la &entana >Elegir
arc$i&o?
. El usuario selecciona el
documento % pulsa botón >abrir?
4. El sistema cierra la &enta >Elegir
arc$i&o? % retorna a la &entana ingreso de
datos.
. El usuario pulsa >0djuntar
arc$i&o?
3. El sistema muestra un mensaje que
indica la información $a sido guardada.
/. El usuario pulsa >Aer adjuntos? 5. El sistema muestra la lista de arc$i&os
adjuntos al documento.
-. El usuario pulsa sobre uno de los
arc$i&os adjuntos.
+. El sistema abre % muestra el contenido
del arc$i&o.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%E8!7or!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
C#!0ro -, Cont .
. El usuario presiona botón &er
documento
3B. El sistema abre la &ista preliminar del
documento con los campos que el usuario
$a ingresado.
3. El usuario pulsa >en&iar? 34. El sistema abre &entana que solicita
cla&e de firma.
3. El usuario ingresa >cla&e? 33. El sistema procesa la información %
muestra el mensaje de cla&e correcta.
3/. El sistema muestra el documento con la
firma digital listo para en&iar.
35. El usuario presiona >Imprimir?. 3-. El sistema muestra el documento listo
para imprimir sin la firma.
3+. El usuario presiona >retornar?. 3. El sistema regresa a la &entana de
elaboración de documentos.
/B. El usuario presiona botón
>Salir?.
/. El sistema regresa a la &entana del
(en" principal.
F#$># :una. @ 4BBF.
).- F8#os A8>r$!>2os
En el e&ento el documento seleccionado puede ser un oficio. En este caso la
&entana de ingreso de datos no solicita el asunto.
En el e&ento 4 el documento puede estar en estado de redacción, en este caso
el sistema muestra un mensaje que indica que el documento aun est siendo elaborado
% por lo tanto no se puede mostrar la &ista preliminar %a que a"n no est listo.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%E8!7or!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
'. Co$022o$s 0 s!820!
2ocumento elaborado satisfactoriamente
+. D2!:r!! 0 S#$2!
D2!:r!! +. 2iagrama de acti&idad# Elaboración de 2ocumentos
F#$># :una. @ 4BBF.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%E8!7or!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
6. I$>r=!K 0 Us#!r2o
6.& V$>!$! 5!r! :$r!r 0o#$>os
P!$>!88! &. (en" Principal
F#$># :una. @ 4BBF
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%E8!7or!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
6.- V$>!$! 5!r! s82o$!r 8 >25o 0 0o#$>o.
P!$>!88! -. Tipo 2ocumento
F#$># :una. @ 4BBF.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%E8!7or!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
6.* V$>!$! 0 88$!0o 0 0!>os
P!$>!88! *. Ingreso de datos del documento
F#$># :una. @ 4BBF
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%E8!7or!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
6.( V$>!$! B#s!0or 0 N38o Ds>2$o
P!$>!88! (. Huscador de <"cleo 2estino
F#$># :una. @ 4BBF
6., V$>!$! 7#s!0or 0 05$0$2!
P!$>!88! ,. Huscador de dependencia
F#$># :una. @ 4BBF
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%E8!7or!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
6.) I$:rso 0 As#$>o " C#r5o
P!$>!88! ). Ingreso de asunto % Cuerpo del 2ocumento
F#$># :una. @ 4BBF
6.' C!72o 0 s>!>#s 08 0o#$>o
P!$>!88! '. Cambio de estatus del 2ocumento
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de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%E8!7or!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
&. D2!:r!! 0 C8!ss
Docum ento1
Dependencia1
- numJdocu int - codi go int %0cl eo
- fec)a c)ar
- n om "re c)ar :116 :11H - codJnu i nt
ConCopi as - destino int- u"icacion c)ar - descri pcion c)ar
N cargar nucl eo KL int
N nuevo KL
N retornar KL
c)ar
c)ar N modi fi carKL
N el im i nar KL
i nt
i nt
N Guardar KL c)ar N "uscar KL i nt
N envi ar KL c)ar
:116
:11H N /mpri mir KL c)ar
:116
:11H
+ i po documento
Clave- Codigo i nt
- Código i nt - Descri pción i nt
- nom"re*suario c)ar N Carga tipos KL c)ar
N &al idar clave KL int N nuevo KL
N modificar KL
N eli minar KL
N "uscar KL
i nt
i nt
i nt
i nt
D2!:r!! 6. 2iagrama de Clases# Elaboración de documentos
F#$># :una. @ 4BBF.
&&. T!r>!s CRC
T25oDo#$>o
*esponsabilidades Colaboradora
Huscar el tipo de
documentoF
Cargar el tipoF
2ocumento
F2:#r! &'. Tarjeta C*C Tipo 2ocumento
F#$># :una. @ 4BBF
- numJdocumento i:11H :116 - asunto c)ar
:116 :11H- si gl a c)ar
- nucl eo int- cuerpo c)ar
- dependenci a i
N /nsertar copi as KL i- tipo
- ori gen
int
int
- 4 efe c)ar
N Carga dependencia KL i nt
- Autor c)ar N nuevo KL i nt
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de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%E8!7or!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
D5$0$2!
*esponsabilidades Colaboradora
Cargar <"cleoF
Huscar
dependenciasF
<"cleo
<"cleo
F2:#r! &+. Tarjeta C*C 2ependencia
F#$># :una. @ 4BBF
C8!
*esponsabilidades Colaboradora
Aalida Cla&eF Cla&e
F2:#r! &6. Tarjeta C*C Cla&e
F#$># :una. @ 4BBF
Do#$>o
*esponsabilidades ColaboradoraCarga dependencia
Carga tipos
Carga copias
Carga adjuntos
Guarda datosF
2ependencia
<"cleo
Cla&e
Copias
Tipos
F2:#r! -. Tarjeta C*C 2ocumento
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%Vr B!$0!s
FECA%0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 S2s>!%
Vr B!$0!s.
Vrs2$ &.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%Vr B!$0!s
FECA%0gosto 4BB+
2s>or2!8 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B+4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo
@osmar% 1. :una P
44BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%Vr B!$0!s
FECA%0gosto 4BB+
&. C!so 0 #so
Aer Handejas.
-. Dsr252$
En el presente documento se describe el caso de uso bandeja de documentos en
donde estarn dispuestos los oficios tanto recibidos como en&iados en las bandejas de
entrada % salida respecti&amente, las cules sern para uso de las distintas
dependencias. Tambi!n se describe la bandeja interna, la cual ser manejada para el
uso interno entre la secretaria % el jefe de la unidad#
:as distintas bandejas le permitirn al usuario &erificar el estado de los
documentos leído, no leído, redacción, por aprobar, por corregir, aprobadoF.
*. D2!:r!! 0 !so 0 #so
*suari o&er Bande4 as de documentos
FFi ncl ude
&al i dar *suari o
Secretari a .efe de *ni dad
D2!:r!! &. 2iagrama de Casos de Dso# Handeja de 2ocumentos
F#$># :una. @ 4BBF.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%Vr B!$0!s
FECA%0gosto 4BB+
(. A>ors P!r>225!$>s
Secretaria de dependencia.
1efe de dependencia
,. Co$022o$s 0 $>r!0!.
El usuario registrado pulse el icono de entrada al sistema desde una PC con
Internet % que tanto su nombre de usuario como su cla&e sean &lidos.
Pulsa bandeja de documentos en el men" principal e ingresa.
). F8#o 0 E$>os
C#!0ro -)# ;lujo Hsico de E&entos. Caso de uso# Handeja de documentos
Us#!r2o S2s>! SAPODE<UDO
. El usuario entra al men" B!$0! 0
0o#$>os.
4. El sistema muestra la lista de
bandejas a las que el usuario puede
acceder bandeja de entrada, salida e
internaF
. El usuario selecciona botón >7 ! $ 0 ! 0
$ > r ! 0 !?.
3. El sistema despliega lista de
documentos que pro&ienen de otras
dependencias.
/. Selecciona un documento de la lista
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VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%Vr B!$0!s
FECA%0gosto 4BB+
Co$>. Cuadro 45
5. El usuario presiona >Aer documento? -. El sistema despliega una &entana
que muestra el documento
seleccionado % cambia el status a
leído.
+. El usuario lee el documento % presiona
botón >responder?.
. El sistema inicia el proceso de
elaboración de documento Aer
especificación de casos de uso del
sistema Elaborar documentosF.
B. El usuario selecciona >7 ! $ 0 ! 0
s ! 8 20 !?.
. El sistema despliega una lista de
documentos que se encuentran en
bandeja de salida porque $an sido
en&iados el estatus del documento
es $2!0oF
4. El usuario selecciona un documento de
la lista.
. El usuario selecciona >&er documento? 3. El sistema despliega una &entana
que muestra el documento
seleccionado.
/. El usuario secretariaF selecciona
>B ! $ 0 ! I $ > r$ ! ?
5. El sistema despliega una &entana
con todos los documentos que estn
en estado de redacción, por corregir
% aprobado.
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Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%Vr B!$0!s
FECA%0gosto 4BB+
Co$>. C#!0ro -)
-. :a secretaria pulsa alg"n documento en
estado de r0!2$
+. El sistema abre la &entana
I$:rso 0 0!>os en modo de
edición para que el usuario edite la
información incluida o termine de
elaborar el documento.
. El usuario edita el documento % lo
coloca en status de >Por aprobar?
4B. El sistema elimina el documento
de la bandeja interna de la secretaria.
4B.:a secretaria pulsa alg"n documento en
estatus >5or orr:2r?
4. Presiona sobre el icono de
obser&aciones
44. El sistema abre la &entana de
obser&aciones para que la secretaria
obser&e las correcciones $ec$as por
el jefe.
4.:a secretaria reali7a las correcciones %
coloca el documento en estado de >por
aprobar?
43. El sistema elimina el documento
de la bandeja interna de la secretaria.
4/. :a secretaria pulsa alg"n documento en
estatus >!5ro7!0o?
45.El Sistema abre el documento en
formato $tml
4-. El usuario pulsa botón en&iar. 4+. El sistema abre la &entana de
ingreso de cla&e.
4. El usuario ingresa la cla&e B. El sistema emite un mensaje de
cla&e correcta % mensaje en&iado.
. El usuario presiona aceptar. 4. El sistema elimina el documento
de la bandeja interna de la secretaria
% lo coloca en bandeja de salida.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%Vr B!$0!s
FECA%0gosto 4BB+
Co$>. C#!0ro -)
.El usuario jefe de dependenciaF pulsa un
documento que encuentre en estado de 5or
!5ro7!r
3. El sistema abre el documento.
3. El usuario re&isa el documento % lo
coloca en estado !5ro7!0o..
/. El sistema elimina el documento
de la bandeja interna del jefe
5. El usuario coloca un asunto o numero
que desee buscar en el filtro de documentos
% pulsa botón buscarF
-. El sistema busca los documentos
con el n"mero o asunto ingresado.
F#$># :una. @ 4BBF.
'. Co$022o$s 0 s!820!
2ocumento encontrado % leído.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%Vr B!$0!s
FECA%0gosto 4BB+
6. D2!:r!! 0 S#$2!
D2!:r!! &&. 2iagrama de acti&idad# Handeja de 2ocumentos
F#$># :una. @ 4BBF.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%Vr B!$0!s
FECA%0gosto 4BB+
&. I$>r=!K 0 Us#!r2o
&.& V$>!$! o$ 82s>! 0 7!$0!s
P!$>!88! +. Selección de Handejas
F#$># :una. @ 4BBF
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%Vr B!$0!s
FECA%0gosto 4BB+
&.- V$>!$! 0 =28>ro 0 0o#$>os
P!$>!88! 6. H"squedas de 2ocumentos a tra&!s del filtro
F#$># :una. @ 4BBF
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%Vr B!$0!s
FECA%0gosto 4BB+
&.* V$>!$! o$ 82s>! 0 0o#$>os
P!$>!88! &. :ista de documentos encontrados
F#$># :una. @ 4BBF
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%Vr B!$0!s
FECA%0gosto 4BB+
&&. D2!:r!! 0 C8!ss
Docum ento1
611H 6
Bande4 a- num Jdocu i nt
- fec)a c)ar
- desti no i nt
- asunto c)ar
- cuerpo c)ar
- ti po i nt
- ori gen i nt
- Autor c)ar
- codi goJ"and e4 a i nt
- descri pci on c)ar
N "uscar "ande4 as KL i nt
N nuevo KL c)ar N retorn ar KL c)ar
N Guardar KL c)ar
N envi ar KL c)ar
N /m pri m i r KL c)ar
D2!:r!! &-. 2iagrama de Clases# H andeja de 2ocumentos
F#$># :una. @ 4BBF.
&-. T!r>!s CRC
B!$0!
*esponsabilidades Colaboradora
Huscar el tipo de bandejaF
Cargar el tipo de
documentosF
Huscar documentosF
2ocumento
F2:#r! -&. Tarjeta C*C Handeja
F#$># :una. @ 4BBF
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%R:2s>r!r So822>#0s P$02$>s
FECA%0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 S2s>!%
R:2s>r!r So822>#0s P$02$>s..
Vrs2$ &.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%R:2s>r!r So822>#0s P$02$>s
FECA%0gosto 4BB+
2s>or2!8 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B/B4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo
@osmar% 1. :una P
44BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo
@osmar% 1. :una P
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%R:2s>r!r So822>#0s P$02$>s
FECA%0gosto 4BB+
&. C!so 0 #so
*egistrar Solicitudes Pendientes..
-. Dsr252$
En el presente documento se e'ponen la forma en que se lle&a a cabo el proceso
de registrar las solicitudes del jefe de la dependencia. .
*. D2!:r!! 0 !so 0 #so
'egi strar Sol i ci tudes Pendientes
.efe de l a *ni dad Secretari a7
FFi ncl ude
&al i dar *suari o
D2!:r!! &*. 2iagrama de Caso de Dso# *egistrar Solicitudes Pendientes
F#$># :una. @ 4BBF.
(. A>ors P!r>225!$>s
Secretaria de dependencia.
1efe de dependencia
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%R:2s>r!r So822>#0s P$02$>s
FECA%0gosto 4BB+
,. Co$022o$s 0 $>r!0!.
El usuario $a entrado a la dependencia correspondiente en la aplicación
mediante un login Aer especificación de Caso de Dso :ogin de usuarioF.
El usuario necesita &er tareas publicadas.
). F8#o 0 E$>os
).& F8#o B9s2o
C#!0ro -'# ;lujo Hsico de E&entos. Caso de uso# *egistrar Solicitudes Pendientes
Us#!r2o S2s>! SAPODE<UDO
. El usuario selecciona del men" Tareas
pendientes % presiona botón ><ue&o?.
4. El sistema muestra campo de
te'to donde el usuario debe ingresar
la tarea.
. El usuario ingresa la solicitud requerida.
3. Presiona Hotón >Guardar?. /. El sistema guarda :a nue&a tarea
% retorna a la &entana de solicitudes
pendientes.
5. El sistema despliega una lista de
tareas e'istentes inclu%endo la que
se acaba de agregar.
-. El usuario selecciona alguna tarea
pendiente % pulsa botón >eliminar?
+. El sistema muestra una &entana
preguntando si desea eliminar la
tarea.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%R:2s>r!r So822>#0s P$02$>s
FECA%0gosto 4BB+
C#!0ro -' (Cont.
B. El usuario presiona >aceptar?. . El sistema elimina la tarea
pendiente % actuali7a la lista.
4. El usuario pulsa botón >modificar? 3. El sistema muestra los campos
de la tarea para modificarla
/. El usuario modifica % presiona
>modificar?
5. El sistema pregunta si desea
modificar.
-. El usuario pulsa >aceptar? +. El sistema muestra la lista de
tareas con las modificaciones
reali7adas.
. El usuario pulsa botón >retornar? 4B. El sistema retorna al men"
principal.
F#$>% :una. @ 4BBF
'. Co$022o$s 0 s!820!
El usuario $a registrado las tareas pendientes.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%R:2s>r!r So822>#0s P$02$>s
FECA%0gosto 4BB+
+. D2!:r!! 0 S#$2!
D2!:r!! &(. 2iagrama de acti&idad# Solicitudes Pendientes
F#$># :una. @ 4BBF.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%R:2s>r!r So822>#0s P$02$>s
FECA%0gosto 4BB+
6. I$>r=!K 0 Us#!r2o
6.& V$>!$! 5!r! $>r!r ! 8!s >!r!s 5$02$>s
P!$>!88! &-. Selección de solicitudes pendientes
F#$># :una. @ 4BBF
6.- V$>!$! o$ 82s>! 0 >!r!s
P!$>!88! &*. Aista de solicitudes publicadas
F#$># :una. @ 4BBF
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%R:2s>r!r So822>#0s P$02$>s
FECA%0gosto 4BB+
6.* V$>!$! 5!r! 2$:rs!r $#! >!r!
P!$>!88! &(. Ingreso de nue&a tarea
F#$># :una. @ 4BBF
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%R:2s>r!r So822>#0s P$02$>s
FECA%0gosto 4BB+
&. D2!:r!! 0 C8!ss
pendi entes
6 6
Dependenci a1
- codi go i nt
- descri pci on c)ar
- fec)a i nt
- ori gen i nt
- codi go i nt
- nom "re c)ar
- u"i caci on c)ar
- si gl a c)ar
- nucl eo i nt
- 4 efe c)ar
N cargar KL i nt
N agregar KL i nt
N Carga depend enci a KL i nt
N nue vo KL i nt
N m odi fi car KL i ntN el i m i nar KL i nt
N "uscar KL i nt
D2!:r!! &,. 2iagrama de Clases# Solicitudes Pendientes
F#$># :una. @ 4BBF.
&&. T!r>!s CRC
P$02$>s*esponsabilidades Colaboradora
Huscar pendientesF Pendientes
F2:#r! -&. Tarjeta C*C Pendientes
F#$># :una. @ 4BBF
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%B#s!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 S2s>!%
B#s!r Do#$>os.
Vrs2$ .6
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%B#s!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
2s>or2!8 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B/B4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo
@osmar% 1. :una P
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%B#s!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
&. C!so 0 #so
Huscar documentos.
-. Dsr252$
En el presente documento se describe el caso de uso H"squeda de documentos,
el cual representa una rpida a%uda para los usuarios del sistema %a que les permitir
tener acceso a documentos elaborados en fec$as recientes o actuales e incluso indagar
acerca del status de los mismos.
*. D2!:r!! 0 !so 0 #so
Buscar docum ento
.efe de depend enci a Secretari a de depend enci a
FFi ncl ude
&al i dar *suari o
D2!:r!! &). 2iagrama de Caso de Dso# H"squedas de 2ocumentos
F#$># :una. @ 4BBF.
(. A>ors P!r>225!$>s
Secretaria de dependencia.
1efe de dependencia
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%B#s!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
,. Co$022o$s 0 $>r!0!.
El usuario $a entrado a la aplicación mediante un login Aer especificación de
Caso de Dso del sistema Aalidar usuarioF.
). F8#o 0 E$>os
).& F8#o B9s2o
C#!0ro -+# ;lujo Hsico de E&entos. Caso de uso# Elaboración de documentos
Us#!r2o S2s>! SAPODE<UDO
. El usuario entra al men" H"squeda de
documentos.
4. El sistema muestra campo de
te'to para el ingreso de la b"squeda.
. El usuario ingresa asunto, fec$a,
dependencia origen o código.
3. El sistema busca documentos que
coincidan con el ingreso del usuario.
/. El sistema despliega lista de
documentos encontrados.
5. El usuario selecciona documento de la
lista % presiona >&er documento?
-. (uestra el documento
seleccionado.
+. El usuario presiona botón >imprimir? . El sistema Imprime la lista de
documentos $allados.
B. El usuario presiona botón >retornar? . El sistema retorna al men"
principal.
F#$>% :una. @ 4BBF.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%B#s!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
'. Co$022o$s 0 s!820!
H"squeda de documentos e'itosa. El usuario conoce tiene información del
documento buscado.
+. D2!:r!! 0 S#$2!
D2!:r!! &'. 2iagrama de acti&idad# H"squedas de 2ocumentos
F#$># :una. @ 4BBF.
7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Uso 08 s2s>!%B#s!r Do#$>os
FECA%0gosto 4BB+
6. I$>r=!K 0 Us#!r2o
6.& V$>!$! 08 7#s!0or
P!$>!88! &,. Aentana de b"squeda
F#$># :una. @ 4BBF
&&. D2!:r!! 0 C8!ss
Dependenci a
Documento
- codi go
- nom "re
i nt
i nt
StatusJdoc - num Jdocu i nt - u"i cación i nt
- codi go
- descrripci on
- "ande4 a
int
int
int 6
- fec)a
- desti no
- asunto
i nt
i nt
i nt
- si gl a
- nucl eo
- 4 efe
i nt
i nt
i nt
N "uscar KL i nt:11H
- cuerpo
- tipo
- origen
N nuevo KL
N retornar KL
N guardar KL
N enviar KL
N im prim i rKL
i nt
i nt
i nt
int
int
int
int
int
611H N Carga Dependenci a KL6
N nuevo KL
N modi fi car KL
N eli m i nar KL
N "uscar KL
i nt
i nt
i nt
i nt
i nt
D2!:r!! &+. 2iagrama de Clases# H"squedas de 2ocumentos
F#$># :una. @ 4BBF.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 0o#$>os !02$2s>r!>2os $
8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s.
Vrs2$ &.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
2s>or2!8 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
4BB+4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una
P.
44BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una
P.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
&. I$>ro0#2$
&.& Pro5s2>o
En el presente documento se definen los requisitos no funcionales del sistema,
es decir aquellos atributos que no dan funcionalidad. Estos requerimientos son
restricciones sobre los ser&icios % funcionalidades ofrecidos por el sistema. Inclu%en
restricciones en el tiempo que se debe demorar un proceso, restricciones sobre el
proceso de desarrollo % estndares
Para especificar los requerimientos se tomar en cuenta la clasificación de _arl
iegers, la cual deben tener todos los requerimientos.
&.- D=2$22o$s@ s2:8!s " !7r2!>#r!s
:a Clasificación de _arl iegers# especifica que en primera instancia se
encuentran los requerimientos de negocio %a que todo el funcionamiento de un
sistema debe tener como primer objeti&o el cumplir con los requerimientos de
negocio. En segunda instancia estn los requerimientos de usuario, tomando en
cuenta los casos de uso, especificación, % la di&isión en funcionales % no funcionales,
siendo los "ltimos los que el aspecto de calidad, como es el rendimiento, portabilidad,
eficiencia % mantenibilidad.
&.* R=r$2!s
2ocumento Glosario
Especificaciones de casos de usos.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
&.( A5r2!2$ :8o7!8
Este documento contiene la descripción de la funcionalidad del sistema, los
requerimientos de $ardKare % softKare, así como tambi!n se establecen las reglas del
negocio % por ultimo alguna información adicional que sea necesaria.
-. C8!s2=2!2$ 0 !r8 2:rs
-.& RH#2s2>os F#$2o$!8s
:a clasificación de _arl iegers incia con los casos de uso, es decir los
requisitos funcionales del sistema. :os cules se encuentran plasmados en las
especificaciones de casos de usos del sistema.
-.- I$>r=!s
:a interfa7 es la parte de un programa que &a $a permitir el flujo de
información entre el usuario % el sistema. :a interfa7 del sistema &a cumplir con los
siguientes propósitos#
-.-.& Permitir que el usuario elabore los documentos necesarios para establecer
una e'celente comunicación entre dependencias, conectarse con otros
dominios, las acciones a reali7arR monitorear el estado de un documento, leer
documentos elaborados en fec$as recientesR mo&erse en si dentro de las
funciones del sistema.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
-.-.- ;acilitar el uso del sistemaR permitiendo que los usuarios lle&en a cabo cada
una de sus acti&idades de elaboración % en&ío de documentos oficiales de la
manera mas rpida % oportuna posible.
-.-.* Se e&itar la redundancia o duplicación de los datos % en caso de que el
usuario ingrese un dato erróneo el sistema en&iar a&isos de error para que sean
rectificados.
-.-.( El en&ío de documentos de manera confiable % seguir la ruta del mensaje,
para indagar si el documento $a sido leído o est en espera para ser leído.
-.-., Permitir que el usuario maneje una interfa7 sencilla % amigable, describiendo
cada proceso con nombres fciles, % emitiendo mensajes que a%uden a reali7ar
las labores de manera rpida.
-.-.) El sistema contar con consistencia entre los distintos na&egadores, esto es,
el portal Keb debe &isuali7arse % manejarse de una forma igual o lo ms
parecida posible en los na&egadores ms com"nes ;irefo', Internet E'plorer,
8pera, Google C$rome, etc.F, en cualquiera de sus &ersiones.
Estas se &an a reali7ar de acuerdo con el protocolo de comunicación por el $ttp
puerto +B. El sistema es eb.
-.* I$>r=!s 0 Us#!r2o
:as interfaces del sistema se encuentran en las especificaciones de casos de uso
del sistema, algunas son#
Pantalla del men" principal.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
Pantalla para seleccionar tipo de documento
Solicitud de datos, en la cual el usuario ingresa los datos necesarios para
la elaboración de documentos.
Aentana de ingreso de cla&e para estampado de firma digital.
Pantalla de &ista preliminar, en la cual se muestra el documento listo
para en&iar o imprimir.
Pantalla para agregar tarea pendiente.
Aentana del buscador de documentos.
Pantalla de la bandeja de documentos.
Aentana de Handeja de entrada.
Aentana de Handeja de salida.
-.( I$>r=!K 08 !r0!r
:a Pantalla.
:a Impresora.
-., R:8!s 0 N:o2o
:as reglas del <egocio se encuentran especificadas en el documento *eglas del
negocio.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
*. C!>:or;!s 0 !>r27#>os 0 8! C!820!0 08 So=>!r
:as categorías de los atributos se di&iden en lo que es importante para los
usuarios % lo que es importante para los desarrolladores.
*.& P!r! Us#!r2os
F#$2o$!820!0
Se refiere a la capacidad del softKare de contener las funciones acordadas % las
necesidades implicadas cuando el softKare es utili7ado bajo condiciones específicas.
0quí se inclu%en las características centrales del producto. Estas funciones que el
sistema debe tomar en cuenta se encuentran plasmadas en las especificaciones de
casos de uso del sistema.
E=22$2!
Es la capacidad de un softKare para proporcionar un desempe6o adecuado
relacionado a la cantidad de recursos utili7ados en ciertas condiciones.
El Sistema ofimtico contar con la base de datos 8racle la cual brindar
eficiencia a la $ora de tener acceso a sus datos.
F8272820!0
El sistema puede ser modificado para su uso en el momento que sea necesario.
Si por alg"n moti&o el estndar para la elaboración de documentos establecido en el
manual de <ormas e Identidad Corporati&a es modificado el sistema puede
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VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
actuali7arse por el programador encargado de desempe6ar estas labores en la
institución.
I$>:r20!0
Es el grado con el cual un sistema pre&iene accesos no autori7ados o
modificaciones a datos.
El sistema cuenta con un login de usuario que e&itar que personas no
registradas no puedan tener acceso al sistema.
I$>ro5r!72820!0
Es la $abilidad del sistema de coe'istir con otros sistemas.
El sistema ofimtico tendr la capacidad de integrarse % trabajar en conjunto
con el sistema de certificación de firmas electrónicas, sistema que ser
desarrollado para las dependencias de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
Co$=2!72820!0
Es la capacidad de un sistema para desempe6ar sus funciones requeridas bajo
condiciones establecidas durante un periodo de tiempo específico.
El sistema a desarrollar proporcionar confiabilidad en los datos % en la
información ingresada por los usuarios, debido al uso de la potente base de datos
8racle Bg con la que trabaja actualmente la Institución.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
Ro7#s>K
Es la capacidad que tiene un softKare para comportarse ra7onablemente en
circunstancias que no fueron anticipadas en los requerimientos.
El sistema a desarrollar ser robusto porque ante situaciones de cambios de
estndares, este puede ser actuali7ado.
U>2820!0
Inclu%e la siguiente subNcategoría#
F!>ors 4#!$os.
Se puede definir como la medida en la cual un producto puede ser usado por
usuarios específicos para conseguir objeti&os específicos con efecti&idad, eficiencia %
satisfacción en un conte'to de uso especificado.
El usuario contar con una computadora personal en donde pueda acceder al
sistema, ra7ón por la cual la interfa7 debe presentarse con una letra legible %
entendible.
Sin duda alguna el sistema ser fcil de usar, para que así se pueda contribuir a
los usuarios a reali7ar las labores de elaboración de documentos de manera eficiente %
en el momento preciso.
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VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
F2!72820!0
:a fiabilidad de un sistema es una medida de su conformidad con una
especificación autori7ada de su comportamiento.
El sistema 8fimtico ser fiable debido a la pre&ención de fallos con la que
cuenta, para que así ante una falla de corriente o de softKare se pueda estar preparado
% no se pierdan datos ning"n tipo de información. Se aportar una documentación de
a%uda para que el usuario se familiarice con las interfaces del sistema % aprenda a
actuar ante cualquier fallo que ocurra en el sistema. Esta documentación debe ser
sencilla para que así el usuario pueda recuperarse de manera rpida % sin p!rdida de
información.
R$022$>o
El sistema tendr un alto rendimiento debido a las características de la
aplicación, fcil de instalar % li&iana. 0 ni&el de $ardKare tambi!n posee un alto
rendimiento, al contar con el ser&idor SD( ;I*E )4BB el cual ofrece muc$as
&entajas, por ser fcil de gestionar, es la plataforma ideal para dar ser&icios eb,
inclu%endo cac$e, seguridad % ser&idores Pro'%, contando adems con dos
procesadores 0(2, su consumo energ!tico es bajo proporcionndonos un
rendimiento de calidad. En cuanto al manejador de base de datos.
A0!5>!72820!0
El uso del softKare no necesita de una preparación pre&ia para que el usuario
pueda acceder en el % reali7ar sus acti&idades con el. Este esta adaptado de acuerdo
a las necesidades del usuario.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
Co5!>272820!0.
Se requiere de un Sistema operati&o :inu' % del manejador de base de datos
8racle BG.
*.- P!r! 8os 0s!rro88!0ors
M!$>$272820!0
El Sistema est desarrollado para actuali7arse en el momento que sea necesario,
podr mantenerse actuali7ado a medida que ocurran cambios en los datos de la base
de datos.
Por>!72820!0
El sistema podr ser instalado en cualquiera de los n"cleos de la Dni&ersidad de
8riente, %a que $a sido construido de manera mu% general, pensando en la forma
ideal en que se deben reali7ar las acti&idades de elaboración % en&ío de documentos.
0 ni&el de configuración se Instalar el producto oracle en cliente que permitir
la comunicación con el ser&idor % se $abilitar la dirección IP para le&antar ambiente
eb.
0 ni&el de instalación el sistema se instalara de modo eb en el ser&idor SD(
;I*E del centro de computación de la uni&ersidad de 8riente. 0 este ser&idor se le
instalara el sistema operati&o Cent8S acrónimo de Communit% ENTerprise
O perating S%stemF el cual es de libre distribución. :uego se le instalar el manejador
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
de base de datos 8racle BG, el cual es licenciado. Cumpliendo con el procedimiento
nombrado anteriormente se proceder a instalar el sistema ofimtico en las
dependencias gerenciales de la institución.
R#s!72820!0
Para el desarrollo del sistema se utili7a la programación orientada a objetos,
cu%o código podr ser reutili7ado para otro sistema que lo requiera. El equipo del
centro de Computación del <"cleo (onagas del rea de desarrollo trabaja
conjuntamente con los analistas programadores del rectorado % esto agili7a la
construcción de los sistemas a ni&el de programación.
F!2820!0 0 5r#7!
:as pruebas podrn ser reali7adas de acuerdo al Plan de Pruebas establecido. Se
entregar la &ersión beta del sistema para que los analistas % programadores del
Centro de Computación realicen constantes pruebas al sistema para &erificar su
correcto funcionamiento.
0 continuación se muestran las fórmulas de medición para los requisitos de
calidad del presente pro%ecto#
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
MADUREZ
;órmula ) 0H
2etalles de
fórmula
0 n"mero de casos de pruebas en el plan
H n"mero de casos de pruebas requeridos.
Entre ) se ma%or, mejor la suficiencia.
RECUPERABILIDAD
;órmula TIE(P8 2E *ECDPE*0CI8<F
Tiempo medio ) sumaTFH
TIE(P8 ESTI(028 2E *EI<ICI84F
Promedio )0H
2etalles de
fórmula
F B el menor es el mejor
Ttiempo para recuperar bajas del sistema softKare
en cada oportunidad
Hnumero de &eces que el softKare obser&ado entro
en proceso de recuperacion
4F el ma%or % mas cercano a .B es el mejor
0Dn ero de oportunidades de reinicio que se dieron
en el tiempo estimado.
H<umero total de oportunidades de reinicio
durante las pruebas o el apo%o al funcionamiento al usuario
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
TOLERANCIA A FALLOS
;órmula 0<D:0CI8< 2E ;0::0S SE*I0S
)0H
2etalles de
fórmula
& el mas cercano a .B es el mejor
0numero de fallas serias anuladas contra los casos
de prueba del modelo de errores que casi causa la falla
Hnumero de casos de pruebas ejecutadas del
modelo de errores que casi causa la falla durante la prueba
ENTENDIBILIDAD
Fr#8! ) 0H
D>!88s 0
=r#8!
) 0H
0 n"mero de funciones o tipos de funcionesF
e&identes al usuario
H total de funciones o tipos de funcionesF
&
Entre ms cercano a , mejor
OPERATIBILIDADFr#8! 'itonM de tareas terminadas^nM medias
B./FFBBnM total de tareas
D>!88s 0
=r#8!
Tarea terminada tiene peso ,tarea a medio terminar
B./ % tarea no terminada B
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
COMPORTAMIENTO EN EL TIEMPO
Fr#8! ) tiempo calculado o simuladoF
D>!88s 0
=r#8!
Entre ms corto, mejor
ANALIZABILIDAD
Fr#8! Tiempo medio en anali7ar un fallo#
) sumToutNTinF <
D>!88s 0
=r#8!
siendo Tout momento en el que se encuentran las
causas del fallo o son reportadas por
el usuarioF
Tin momento en el que se recibe el informe del
fallo
% < n"mero total de fallos registrados
(ET*IC0 E)TE*<0
CAMBIABILIDAD
Fr#8! ) 0H
D>!88s 0
=r#8!
0 n"mero de cambios a funciones o módulos que
tienen comentarios confirmados
H total de funciones o módulos modificados
&
Entre ms cercano a , ms registrable.
B indica un control de cambios deficiente o pocos
cambios % alta estabilidad
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de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2o$s Co58$>!r2!s FECA%
0gosto 4BB+
ESTABILIDAD
Fr#8! ;recuencia de fallos debidos a efectos laterales
producidos despu!s de una modificación#
) N 0 H
D>!88s 0
=r#8!
siendo 0 n"mero de fallos debidos a efectos
laterales detectados % corregidos
% H n"mero total de fallos corregidos
CONFORMIDAD DE LA TRANSPORTABILIDAD
Fr#8! ) 0H
D>!88s 0
=r#8!
0 n"mero de artículos implementados de
conformidad
H total de artículos que requieren conformidad
&
Entre ms cercano a , ms completa.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 S2s>! FECA%
0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
ArH#2>>#r! 08 S2s>!
Vrs2$ &.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 S2s>! FECA%
0gosto 4BB+
2s>or2!8 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
BB4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo
@osmar% 1. :una P
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 S2s>! FECA%
0gosto 4BB+
&. I$>ro0#2$.
&.&. Pro5s2>o
El presente documento tiene como propósito presentar la 0rquitectura general
del Sistema a tra&!s de los diferentes diagramas % &istas.
&.- D=2$22o$s@ !r$2os " !7r2!>#r!s.
2ocumento Glosario
&.*. R=r$2!s.
Especificaciones de casos de uso.
-. V2s>!s " P8!$os
:as &istas muestran los diferentes aspectos del sistema que son modelados.
-.& V2s>! 0 C!sos 0 Uso
:a Aista de Casos de Dso lista los casos de uso o escenarios del modelo de
casos de uso que representen funcionalidades centrales del sistema final, que
requieran una gran cobertura arquitectónica o aquellos que impliquen alg"n punto
especialmente delicado de la arquitectura. 0 continuación se muestra el modelo
general de caso de uso del sistema# Aer 2iagrama F
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de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 S2s>! FECA%
0gosto 4BB+
Ela"orar Documentos
*suario
Pu"licar + areasFFinclude
FFinclude
Secretaria .efe de Dependencia
Buscar DocumentosFFinclude
&alidar
FFinclude
&er Bande4aFFinclude
Admi nistrar sistem a
Admi nistrador
D2!:r!! &6. 2iagrama General de casos de uso del sistema.
;uente# :una. @ 4BBF.
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de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 S2s>! FECA%
0gosto 4BB+
-.- V2s>! L:2!
(uestra cómo se dise6a la funcionalidad dentro del sistema, en t!rminos de la
estructura esttica % la conducta dinmica del sistema. Es una abstracción del modelo
de dise6o e identificación a gran escala del dise6o de paquetes, subsistemas % clases.
:a &ista lógica sir&e para soportar los requisitos funcionales del sistema, o sea,
los ser&icios que el sistema debe proporcionar % comprende las clases, interfaces %
colaboraciones conjuntos de clasesF que forman el &ocabulario del problema % de la
solución.
2entro de la &ista lógica se pueden definir diferentes paquetes lógicos que
sir&en para di&idir la &ista lógica en diferentes sub&istas o subsistemas.
C*C.
:a &ista lógica se encuentra representada por el modelo de clases % las tarjetas
-.&.& Mo08o 0 C8!ss
0%uda a &isuali7ar las relaciones entre las clases que in&olucran el sistema.
:os diagramas de clases se utili7an para modelar la &ista de dise6o esttica de
un sistema. Principalmente, esto inclu%e modelar el &ocabulario del sistema, modelar
las colaboraciones o modelar esquemas. :os diagramas de clases tambi!n son la base
para un par de diagramas relacionados, los diagramas de componentes % los
diagramas de despliegue. :os diagramas de clases son importantes no sólo para
&isuali7ar, especificar % documentar modelos estructurales, sino que tambi!n para
construir sistemas ejecutables aplicando ingeniería directa e in&ersa.
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de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 S2s>! FECA%
0gosto 4BB+
0 continuación se muestra el diagrama general de clases del sistema ofimtico.
D2!:r!! -. 2iagrama de Clases del Sistema
F#$># :una. @ 4BBF.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 S2s>! FECA%
0gosto 4BB+
-.&.- T!r>!s CRC
:as tarjetas C*C son mu% "tiles para obser&ar la relación entre cada una de las
clases que conforman el modelo de clases % las responsabilidades de cada una de
ellas.
0 continuación se muestran las tarjetas C*C de las clases principales del
modelo de Clases#
<ombre de la Clase#
Dsuarios
*esponsabilidades Clases Colaboradoras
Aalidar usuario % cla&e
Aerificar status del usuario
Cargar módulos de usuario
Huscar origen del usuario
8pcionesPermitidas
Statususu
(ódulosusuarios
2ependencia
<ombre de la Clase# 2ocumento
*esponsabilidades Clases Colaboradoras
Aerificar usuario
Insertar nue&oHuscar tipo
Cargar n"cleo
Cargar dependencia
Cargar status del documento
Tipodocumento
<"cleo2ependencia
Statusdoc
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 S2s>! FECA%
0gosto 4BB+
<ombre de la Clase#
Dsuarios
*esponsabilidades Clases Colaboradoras
Aalidar usuario % cla&e
Aerificar status del usuario
Cargar módulos de usuario
Huscar origen del usuario
Generar numero de
documento
Generar fec$a de
elaboración del documento.
Statususu
(ódulosusuarios
2ependencia
<ombre de la Clase#
Handeja
*esponsabilidades Clases Colaboradoras
Huscar el tipo de bandeja
Cargar los tipos
Huscar documentos de la
dependencia % de la bandeja
2ocumento
2ependencia
<ombre de la Clase#2ependencia
*esponsabilidades Clases Colaboradoras
Carga las dependencias
Huscar dependencias del
usuario
Dsuarios
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 S2s>! FECA%
0gosto 4BB+
-.- V2s>! 0 D!>os
Esta &ista describe los elementos principales del (odelo de 2atos, brindando
un panorama general de dic$o modelo en t!rminos de tablas, &istas, índices, etc.
Est representado por el modelo conceptual, el modelo físico % modelo de base
de datos relacional.
-.-.& Mo08o Co$5>#!8
D2!:r!! -&. (odelo Conceptual
;uente# :una. @ 4BBF.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 S2s>! FECA%
0gosto 4BB+
-.-.- Mo08o F;s2o
D2!:r!! --% (odelo ;ísico
F#$># :una. @ 4BBF.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 S2s>! FECA%
0gosto 4BB+
-.-.* Mo08o 0 B!s 0 0!>os R8!2o$!8
D2!:r!! -*. (odelo de Hase de 2atos *elacional
;uente# :una. @ 4BBF.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 S2s>! FECA%
0gosto 4BB+
-.* V2s>! 0 Ds582:#
El modelo de despliegue es un modelo de objetos que describe la distribución
física del sistema en t!rminos de cómo se distribu%e la funcionalidad entre los nodos.
Se utili7a como entrada fundamental en las acti&idades de dise6o e implementación
debido a que la distribución del sistema tiene una influencia principal en su dise6o.
Cada nodo representa un recurso de cómputo, normalmente un procesador o un
dispositi&o $ardKare similar.
El modelo de despliegue puede describir diferentes configuraciones de red,
incluidas las configuraciones para pruebas % para simulación.
0 continuación se muestra el diagrama 43 el cual e'presa la &ista de despliegue
de la arquitectura del sistema ofimtico.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% ArH#2>>#r! 08 S2s>! FECA%
0gosto 4BB+
(+ + P@ Si stem a Ie"
Dependenci as Gerenci al es del %0cl eo onagas
Si stem a Ie"
(+ + P@
Expl orador Ie"
Servi dor Ie"
O(+ + P@
Si stem a de Base de datos !racl e 6:g
ane4 ador de "ase de datos !racl e 6:g
Base de datos
D2!:r!! -(. (odelo de 2espliegue
;uente# :una. @ 4BBF.
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,.* E>!5! III% Ds!rro88o 08 S2s>!
Dna &e7 finali7ada esta segunda etapa se contar con una arquitectura sólida
para el desarrollo del sistema % una definición del alcance % las limitaciones que se
deben tomar en cuenta.
En la tercera etapa se planificar detalladamente el orden en el cual se &an a
codificar los módulos del sistema. *eali7ar tablas, programar procesos % &erificar que
las funcionalidades del sistema coincidan con el dise6o % los requisitos de los
usuarios. Para ello se reali7arn las siguientes acti&idades#
Esta etapa tiene como propósito obtener un producto softKare en su &ersión
operati&a inicial.
El producto obtenido deber tener la calidad adecuada % cumplir con los
requisitos establecidos en las etapas anteriores. Se complementa el desarrollo del
sistema siguiendo la arquitectura del softKare %a definida. En esta etapa se elaboraron
los artefactos que la metodología *DP genera en su tercera fase, entre ellos#
&. P8!$ 0 5r#7!s
-. Es52=2!2$ 0 C!sos 0 Pr#7!s.
*. Do#$>o G8os!r2o.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 Pr#7!s FECA%
0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
P8!$ 0 5r#7!s
Vrs2$ .6&
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 Pr#7!s FECA%
0gosto 4BB+
2s>or2!8 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo
@osmar% 1. :una P
44BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo
@osmar% 1. :una P
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 Pr#7!s FECA%
0gosto 4BB+
&. I$>ro0#2$
El documento del Plan de Pruebas es un documento cla&e para poder reali7ar la
fase de pruebas con !'ito % est basado en una metodología de desarrollo *DP.
&.& Pro5s2>o
(ediante este documento se pretende crear un documento maestro para la fase
de generación de pruebas. Dn documento donde se reflejen todos los aspectos ms
representati&os % necesarios para lle&ar a cabo esta fase con !'ito. Se pretende que
sir&a de guía para el resto de documentos asociados en dic$a fase, pues en el presente
documento se definen qu! pruebas se &an a reali7ar, los responsables de esas pruebas,
las $erramientas necesarias.
&.-. D=2$22o$s@ !r$2os@ " !7r2!>#r!s
2ocumento Glosario.
&.*. R=r$2!s
Se $ace referencia a los siguientes documentos#
Plan de Iteración
Especificación Complementaria.
:ista de riesgos
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 Pr#7!s FECA%
0gosto 4BB+
-. RH#r22$>os 0 8! 5r#7!s
En esta sección se proporciona una lista de los elementos que se probarn.
:a lista inclu%e tanto productos desarrollados directamente por el equipo del
pro%ecto como otros productos utili7ados por ejemplo, $ardKare, dispositi&os
perif!ricos, sistemas operati&os, etc.F. Es importante agrupar la lista por categorías %
reas.
Todos los elementos que constitu%en el S2s>! O=29>2o sern &erificados
durante la prueba de sistema.
:a siguiente lista muestra los elementos casos de uso, requerimientos
funcionales, % no funcionalesF que $an sido identificados como objeti&os de las
pruebas. Esta lista representa lo que ser probado durante toda la fase de pruebas
completa#
-.& Pr#7!s 0 2$>:r20!0 0 8! 7!s 0 0!>os
Aerificar el acceso a la base de datos.
-.- Pr#7!s 08 s2s>!
Aerificar el caso de uso Elaborar 2ocumentos.
Aerificar el caso de uso Aer Handeja de 2ocumentos.
Aerificar el caso de uso Huscar documentos.
Aerificar el caso de uso *egistrar solicitudes Pendientes
Aerificar el caso de uso Aalidar usuario.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 Pr#7!s FECA%
0gosto 4BB+
Aerificar el mantenimiento 2ependencia.
Aerificar el mantenimiento Status de documentos.
Aerificar el mantenimiento Tipos de documentos.
-.* Pr#7!s 0 8! 2$>r=!K 0 #s#!r2o
Aerificar la na&egación por las diferentes &entanas de la interfa7 en los
diferentes módulos del sistema.
-.( Pr#7!s 0 o$=2:#r!2$
Aerificar la ejecución del programa.
*. Es>r!>:2!s 0 5r#7!s
Se *eali7arn las pruebas de unidad necesarias para cada clase implementada,
puesto que el sistema ofimtico se implementa en un lenguaje orientado a objetos.
Dna &e7 superado con !'ito este punto, integraremos todo el código % reali7aremos
pruebas funcionales tomando como referencia una serie de casos de uso.
Con este tipo de pruebas se intenta comprobar que el programa tiene la
funcionalidad esperada % que no se producen comportamientos inesperados. Para
poder comprobar esto de forma eficiente es importante que queden probados todos
los casos de uso que se $an definido como requisitos de la aplicación, fijndose en
que los resultados que se obtienen son los esperados.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 Pr#7!s FECA%
0gosto 4BB+
Con las pruebas de la interfa7 de usuario lo que se busca es comprobar que la
interfa7 es como se dise6o en un principio % que cuenta con todas las funcionalidades
descritas, % que todo est en su sitio.
Por "ltimo un informe de pruebas junto con una e&aluación de las pruebas
reali7adas nos proporcionar una descripción del estado del softKare al final del
proceso de pruebas.
(. T25os 0 5r#7!s " >1$2!s
C#!0ro -6# Pruebas de integridad de la base de datos % de los datos.
8bjeti&os de la prueba Comprobar que los procedimientos % m!todos de
acceso a la base de datos funcionan correctamente..
T!cnicas In&ocar cada procedimiento o m!todo de acceso a la
base de datos con datos &lidos e in&lidos.
Inspeccionar la base de datos para asegurar que los
datos son los pre&istos, todos los e&entos de la base
de datos ocurren adecuadamente, o re&isar los &alores
de&ueltos para asegurar que la recuperación de datos
es correcta.
Criterios de finali7ación
Consideraciones Ninguna
Pr#7!s 0 =#$2o$!820!0.
:as pruebas de funcionalidad se deberían centrar en cualquier requisito que
pueda ser tra7ado directamente de los casos de uso % reglas de negocio. El objeti&o de
estas pruebas es &erificar la aceptación, procesamiento % recuperación de datos % la
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 Pr#7!s FECA%
0gosto 4BB+
adecuada implementación de las reglas de negocio. Este tipo de pruebas estn basadas
en t!cnicas de caja negra, es decir, &erificar la aplicación interaccionando a tra&!s de
las interfaces de usuario % anali7ando los resultados.
C#!0ro *# Pruebas de ;uncionalidad.
8bjeti&os de la prueba 0segurar la na&egación correcta de la aplicación, la
entrada de datos, su procesamiento % recuperación.
T!cnicas Ejecutar cada caso de uso % flujo del caso de uso con
datos &lidos e in&lidos para &erificar lo siguiente#
Cuando se utili7an datos correctos se obtienen los
resultados esperados.
Cuando se utili7an datos incorrectos se obtienen los
mensajes de error o ad&ertencias adecuadas.
Cada regla de negocio se $a aplicado correctamente.
Criterios de finali7ación
Consideraciones Ninguna
Pr#7!s 0 2$>r=!K 0 #s#!r2o.
:as pruebas de interfa7 de usuario &erifican la interacción del usuario con el
sistema softKare. El objeti&o de esta prueba es asegurar que la interfa7 de usuario
permite al usuario acceder % na&egar a tra&!s de toda la funcionalidad de la
aplicación. 0dems, la prueba de interfa7 de usuario garanti7a que las interfaces de
usuario cumplen los estndares.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 Pr#7!s FECA%
0gosto 4BB+
C#!0ro *&# Pruebas de interfa7 de usuario.
8bjeti&os de la prueba Aerificar los siguientes objeti&os#
:a na&egación a tra&!s de la aplicación refleja
adecuadamente las reglas de negocio % los requisitos
inclu%endo &entana a &entana, campo a campo %
m!todos de acceso tabulador, mo&imientos del ratón
% teclas de funciónF.
:as &entanas % sus características, como men"s,
tama6o, posición % estado cumplen los estndares.
T!cnicas Crear o modificar pruebas para cada &entana con el
objeti&o de &erificar la correcta na&egación % su
estado.
Criterios de finali7ación
Consideraciones Ninguna
F#$>% :una @ 4BBF.
Pr#7!s 0 0s!rro88o.
:as pruebas de desarrollo miden tiempos de respuesta, índices de transacción %
otros requisitos susceptibles al tiempo. El objeti&o de estas pruebas es &erificar %
&alidar que los requisitos de rendimiento se $an alcan7ado. <ormalmente se ejecutan&arias &eces usando cada &e7 un cargo de trabajo diferente. :a prueba inicial se
debería reali7ar con una carga normal % la segunda prueba con una carga e'trema.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 Pr#7!s FECA%
0gosto 4BB+
C#!0ro *-# Pruebas de desarrollo.
8bjeti&os de la prueba Aalidar el tiempo de respuesta del sistema softKare
para las transacciones dise6adas o funciones de
negocio bajo las condiciones siguientes#
Aolumen de trabajo normal.
El peor &olumen de trabajo.
T!cnicas Dsar los procedimientos de prueba definidas para las
pruebas de funcionalidad.
(odificar los fic$eros de datos para incrementar el
n"mero de transaccionesF o modificar los sripts para
incrementar el n"mero de iteraciones que se ejecutan
en cada transición..
Criterios de finali7ación
Consideraciones Ninguna
;uente# :una @ 4BBF
,. rr!2$>!s
C#!0ro **# 9erramientas necesarias para las pruebas.
T25o 0 Pr#7! rr!2$>!
Gestión del Pro%ecto *DP9erramienta de Hase de
2atos
(%S:
F#$>% L#$! Y -&
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 Pr#7!s FECA%
0gosto 4BB+
). R#rsos
).& R#rsos 4!r0!r
0 continuación se describen los recursos necesarios para reali7ar el proceso de
prueba, sus principales responsabilidades % características.
C#!0ro *(# *ecursos de softKare
R#rso C!$>20!0 No7r " T25o
PC 2ise6o de las
pruebas
Ser&idor Ejecución de las
pruebas
;uente :una @ 4BBF
).- R#rsos so=>!r
C#!0ro *,# *ecursos de SoftKare
No7r 08 8$>o so=>!r T25o " o>r!s $o>!s
9erramienta de Hase de datos (%S:
;uente# :una @ 4BBF
).* Co$=2:#r!2$ 08 $>or$o 0 5r#7!
<inguna.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 Pr#7!s FECA%
0gosto 4BB+
).( R#rsos 4#!$os
C#!0ro *)# *ecursos 9umanos.
RECURSOS UMANOS
Ro8 M;$2os r#rsos
ro$0!0os
Rs5o$s!72820!0s s5;=2!s o
o$>!r2os
Gestor de
Prueba
Proporcionar una gestión adecuada.
*esponsabilidades# Proporcionar
una dirección. 0dquirir los
recursos apropiados. Informar de
la Gestión.
2ise6ador
de prueba
Identificar, priori7ar e implementar
los casos de prueba.
*esponsabilidades#
Generar el plan de pruebas
2ise6ar los casos de prueba
E&aluar el esfuer7o de prueba
Probador
TesterF
Ejecutar las pruebas.
*esponsabilidades#
Ejecutar pruebas.
*ecuperar los errores.
2ocumentar los defectos.F#$># :una @ 4BBF
'. A>220!0s 0 5r#7!
:as acti&idades del proceso de prueba para este sistema softKare son#
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de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% P8!$ 0 Pr#7!s FECA%
0gosto 4BB+
C#!0ro *'# 0cti&idades de Pruebas.
A>220!0 F4! 0
o2$Ko
F4! 0
=2$!82K!2$
Planificación de la
prueba.
BB4BB 4/B4BB
2ise6o de la prueba 45B4BB B4BB
Implementación de
la prueba.
4BB B4BB
Ejecución de la
prueba
B44BB 4B4BB
E&aluación de la
prueba
4B4BB BB44BB
F#$>% L#$! Y -&
+. Rs#8>!0os 0 8!s 5r#7!s
0 continuación se muestran todos los documentos de desarrollo de softKare que
se obtienen como resultado de la etapa de prueba.
C#!0ro *+# *esultados de las Pruebas
Do#$>o Ds!rro88!0orPlan de pruebas @osmar% :una
Casos de prueba @osmar% :una
Informe de e&aluación de pruebas @osmar% :una
(odelo de prueba @osmar% :una
F#$>% L#$! Y -&
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! T25o 0
Do#$>os FECA%
0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7!.
T25o 0 0o#$>os.
Vrs2$ &.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! T25o 0
Do#$>os FECA%
0gosto 4BB+
2s>or2! 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B+4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! T25o 0
Do#$>os FECA%
0gosto 4BB+
&. Dsr252$
Este artefacto cubre el conjunto de pruebas reali7adas sobre el Caso de Dso de
mantenimiento >Tipo de documento?. :as pruebas reali7adas a este caso de uso son#
0gregar Tipo de documento.(odificar Tipo de documento.
Eliminar Tipo de documento.
Huscar Tipo de documento.
:a prueba se reali7ara partiendo del formulario de entrada de la aplicación.
&.& A:r:!r T25o 0 0o#$>o
&.&.& Dsr252$
Ingresamos al sistema como usuario % en el men" propio del usuario
seleccionamos mantenimientos, luego seleccionamos Tipo de documento % el sistema
mostrar la interfa7 del mantenimiento Tipo de documento con iconos de eliminar,
modificar % agregar.
&.&.- Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! T25o 0
Do#$>os FECA%
0gosto 4BB+
&.&.* E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >(antenimientos? en el men".
5. El sistema muestra una lista de los mantenimientos disponibles.
-. Seleccionamos >Tipo de documento.? en la lista.
+. El sistema muestra una interfa7 con la lista de los tipos de 2ocumento
registrados.
. Pulsamos >nue&o?.
B. El sistema muestra interfa7 solicitando ingreso del código % descripción del
nue&o documento
. Introducimos >B5? en el campo código.
4. Introducimos >Circular? en el campo de descripción.
. Pulsamos >0gregar?.
3. El sistema pregunta si deseamos agregar el registro.
/. Pulsamos >0ceptar?.
5. El sistema regresa a la pantalla anterior % muestra el nue&o tipo de documento.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! T25o 0
Do#$>os FECA%
0gosto 4BB+
&.&.( Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema agrega nue&o Tipo de documento..
&.&., E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
&.-. Mo02=2!r T25o 0 0o#$>o.
&.-.& Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
&.-.- E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >(antenimientos? en el men".
5. El sistema muestra una lista de los mantenimientos disponibles.
-. Seleccionamos >Tipo de documento? en la lista.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! T25o 0
Do#$>os FECA%
0gosto 4BB+
+. El sistema muestra una interfa7 con los Tipo de documentos actuales.
. Seleccionamos el Tipo de documento >Circular?.
B. Pulsamos >modificar?.
. El sistema muestra la interfa7 con los campos actuales de tipo de documento
código % descripciónF para que el usuario los edite.
4. Ingresamos >(E(8*0<28? en el campo descripción.
. Pulsamos >modificar?.
3. El sistema pregunta si deseamos modificar el registro.
/. Pulsamos >0ceptar?.
5. El sistema regresa a la pantalla anterior % muestra del tipo de documento
modificado.
&.-.* Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema modifica el tipo de documento.
&.-.( E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
&.*. E822$!r T25o 0 0o#$>o
&.*.& Co$022o$s 0 E#2$
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! T25o 0
Do#$>os FECA%
0gosto 4BB+
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
&.*.- E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >(antenimientos? en el men".
5. El sistema muestra una lista de los mantenimientos disponibles.
-. Seleccionamos >Tipo de documentos? en la lista.
+. El sistema muestra una interfa7 con la lista de los Tipos de documentos
registrados.
. Seleccionamos el Tipo de documento >8ficio?.
B. Pulsamos >Eliminar?.
. El sistema pregunta si desea eliminar el registro.
4. Presionamos aceptar.
. El sistema muestra los campos del Tipo de documento seleccionado.
3. El usuario presiona >eliminar?.
/. El sistema pregunta nue&amente si desea eliminar el registro.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! T25o 0
Do#$>os FECA%
0gosto 4BB+
5. Pulsamos >0ceptar?.
-. El sistema regresa a la pantalla anterior % muestra la lista actuali7ada sin el tipo
de documento eliminado.
&.*.* Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema agrega elimina una el tipo de documento.
&.*.( E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
&.(. B#s!r T25o 0 0o#$>os
&.(.& Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
&.(.- E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! T25o 0
Do#$>os FECA%
0gosto 4BB+
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >(antenimientos? en el men".
5. El sistema muestra una lista de los mantenimientos disponibles.
-. Seleccionamos >Tipo de documento? en la lista.
+. Introducimos en el filtro de b"squeda el código >B4??
. Pulsamos >;iltrar?.
B. El sistema muestra el Tipo de documento ComunicadoF con el código
solicitado.
&.(.* Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema busca el Tipo de documento.
&.(.( E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7!
D5$0$2! FECA%
0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7!.
D5$0$2!.
Vrs2$ &.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7!
D5$0$2! FECA%
0gosto 4BB+
2s>or2! 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B+4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7!
D5$0$2! FECA%
0gosto 4BB+
&. Dsr252$
Este artefacto cubre el conjunto de pruebas reali7adas sobre el Caso de Dso de
mantenimiento >2ependencia?. :as pruebas reali7adas a este caso de uso son#
0gregar 2ependencia.(odificar 2ependencia.
Eliminar 2ependencia.
Huscar 2ependencia
:a prueba se reali7ara partiendo del formulario de entrada de la aplicación.
&.& A:r:!r D5$0$2!
&.&.& Dsr252$
Ingresamos al sistema como usuario % en el men" propio del usuario
seleccionamos mantenimientos, luego seleccionamos 2ependencia % el sistema
mostrar la interfa7 del mantenimiento Tipo de documento con iconos de eliminar,
modificar % agregar.
&.&.- Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7!
D5$0$2! FECA%
0gosto 4BB+
&.&.* E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >(antenimientos? en el men".
5. El sistema muestra una lista de los mantenimientos disponibles.
-. Seleccionamos >2ependencia? en la lista.
+. El sistema muestra una interfa7 con la lista de 2ependencias registrados de
acuerdo al n"cleo seleccionado.
. Pulsamos >nue&o?.
B. El sistema muestra interfa7 solicitando ingreso del código, descripción, sigla %
jefe de la nue&a dependencia.
. Introducimos >B/? en el campo código.
4. Introducimos >Centro de Computación? en el campo de descripción.
. Introducimos >CC<(?.
3. Ingresamos Ing. *osngela García
/. Pulsamos >0gregar?.
5. El sistema pregunta si deseamos agregar el registro.
-. Pulsamos >0ceptar?.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7!
D5$0$2! FECA%
0gosto 4BB+
+. El sistema regresa a la pantalla anterior % muestra la nue&a dependencia
agregado en la lista del n"cleo correspondiente..
&.&.( Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema agrega nue&o 2ependencia.
&.&., E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
&.-. Mo02=2!r D5$0$2!
&.-.& Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
&.-.- E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >(antenimientos? en el men".
7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7!
D5$0$2! FECA%
0gosto 4BB+
5. El sistema muestra una lista de los mantenimientos disponibles.
-. Seleccionamos >2ependencia? en la lista.
+. El sistema muestra una interfa7 con la lista de 2ependencias registrados de
acuerdo al n"cleo seleccionado.
. Seleccionamos una dependencia.
B. Pulsamos >modificar?.
. El sistema muestra la interfa7 con los campos actuales de la dependencia
código, descripción, sigla, jefe de la nue&a dependenciaF para que el usuario
los edite.
4. Ingresamos 2elegación de Personal en el campo sigla.
. Introducimos >Centro de Computación? en el campo de descripción.
3. Introducimos >2EP? en el campo sigla.
/. Pulsamos >modificar?.
5. El sistema pregunta si deseamos modificar el registro.
-. Pulsamos >0ceptar?.
+. El sistema regresa a la pantalla anterior % muestra la dependencia modificada
en la lista del n"cleo correspondiente.
&.-.* Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema modifica la 2ependencia.
&.-.( E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7!
D5$0$2! FECA%
0gosto 4BB+
&.*. E822$!r D5$0$2!
&.*.& Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
&.*.- E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >(antenimientos? en el men".
5. El sistema muestra una lista de los mantenimientos disponibles.
-. Seleccionamos >2ependencia? en la lista.
+. El sistema muestra una interfa7 con la lista de 2ependencias registrados de
acuerdo al n"cleo seleccionado.
. Seleccionamos una dependencia.
B. Pulsamos >Eliminar?.
. El sistema pregunta si desea eliminar el registro.
4. Presionamos aceptar.
. El sistema muestra los campos de la dependencia.
7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7!
D5$0$2! FECA%
0gosto 4BB+
3. El usuario presiona >eliminar?.
/. El sistema pregunta nue&amente si desea eliminar el registro.
5. Pulsamos >0ceptar?.
-. El sistema regresa a la pantalla anterior % muestra la lista actuali7ada sin la
dependencia eliminada.
&.*.* Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema agrega elimina una 2ependencia.
&.*.( E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
&.(. B#s!r D5$0$2!
&.(.& Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
&.(.- E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7!
D5$0$2! FECA%
0gosto 4BB+
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >(antenimientos? en el men".
5. El sistema muestra una lista de los mantenimientos disponibles.
-. Seleccionamos >2ependencia? en la lista.
. Introducimos en el filtro de b"squeda el código >BB??
B. Pulsamos >;iltrar?.
. El sistema muestra el dependencia con el código solicitado.
&.(.* Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema busca la dependencia.
&.(.( E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Es>!0os 0
0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7!.
Es>!0os 0 0o#$>os.
Vrs2$ &.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Es>!0os 0
0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
2s>or2! 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B+4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
http://slidepdf.com/reader/full/sistema-ofimatico-para-la-gestion-de-los-documentos-administrativos-en-las 269/315
PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Es>!0os 0
0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
&. Dsr252$
Este artefacto cubre el conjunto de pruebas reali7adas sobre el Caso de Dso de
mantenimiento >Estados de documentos?. :as pruebas reali7adas a este caso de uso
son#
0gregar Estado de documento.
(odificar Estado de documento.
Eliminar Estado de documento.
Huscar Estado de documento.
:a prueba se reali7ara partiendo del formulario de entrada de la aplicación.
&.& A:r:!r Es>!0o 0 0o#$>o
&.&.& Dsr252$
Ingresamos al sistema como usuario % en el men" propio del usuario
seleccionamos mantenimientos, luego seleccionamos Estados de documentos % el
sistema mostrar la interfa7 del mantenimiento Estados de documentos con iconos de
eliminar, modificar % agregar.
&.&.- Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Es>!0os 0
0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
&.&.* E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >(antenimientos? en el men".
5. El sistema muestra una lista de los mantenimientos disponibles.
-. Seleccionamos >Estado de documento.? en la lista.
+. El sistema muestra una interfa7 con la lista de los Estados de 2ocumentos
registrados.
. Pulsamos >nue&o?.
B. El sistema muestra interfa7 solicitando ingreso del código % descripción del
nue&o Estado.
. Introducimos >B4? en el campo código.
4. Introducimos >*edacción? en el campo de descripción.
. Pulsamos >0gregar?.
3. El sistema pregunta si deseamos agregar el registro.
/. Pulsamos >0ceptar?.
5. El sistema regresa a la pantalla anterior % muestra el nue&o estado de
documento agregado.
7/21/2019 SISTEMA OFIMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS GERENCIA…
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Es>!0os 0
0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
&.&.( Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema agrega nue&o Estado de documento.
&.&., E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
&.-. Mo02=2!r Es>!0o 0 0o#$>o.
&.-.& Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
&.-.- E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >(antenimientos? en el men".
5. El sistema muestra una lista de los mantenimientos disponibles.
-. Seleccionamos >Estado de documentos? en la lista.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Es>!0os 0
0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
+. El sistema muestra una interfa7 con los Estado de documentos actuales.
. Seleccionamos el Estado de documento >Elaboración?.
B. Pulsamos >modificar?.
. El sistema muestra la interfa7 con los campos actuales del Estado código %
descripciónF para que el usuario los edite.
4. Ingresamos >*e&isión? en el campo descripción.
. Pulsamos >modificar?.
3. El sistema pregunta si deseamos modificar el registro.
/. Pulsamos >0ceptar?.
5. El sistema regresa a la pantalla anterior % muestra el Estado del documento
modificado.
&.-.* Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema modifica el Estado del documento.
&.-.( E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
&.*. E822$!r Es>!0o 0 0o#$>os
&.*.& Co$022o$s 0 E#2$
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Es>!0os 0
0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
&.*.- E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >(antenimientos? en el men".
5. El sistema muestra una lista de los mantenimientos disponibles.
-. Seleccionamos >Estado de documentos? en la lista.
+. El sistema muestra una interfa7 con la lista de los Tipos de documentos
registrados.
. Seleccionamos el Estado de documento >Corrección?.
B. Pulsamos >Eliminar?.
. El sistema pregunta si desea eliminar el registro.
4. Presionamos aceptar.
. El sistema muestra los campos del Estado del documento seleccionado.
3. El usuario presiona >eliminar?.
/. El sistema pregunta nue&amente si desea eliminar el registro.
5. Pulsamos >0ceptar?.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Es>!0os 0
0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
-. El sistema regresa a la pantalla anterior % muestra la lista actuali7ada sin el
estado del documento eliminado.
&.*.* Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema agrega elimina un Estado de 2ocumentos .
&.*.( E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
&.(. B#s!r Es>!0o 0 0o#$>os
&.(.& Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
&.(.- E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >(antenimientos? en el men".
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Es>!0os 0
0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
5. El sistema muestra una lista de los mantenimientos disponibles.
-. Seleccionamos >Estado de documentos? en la lista.
. Introducimos en el filtro de b"squeda el código >B??
B. Pulsamos >;iltrar?.
. El sistema muestra el Estado del documento con el código solicitado.
&.(.* Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema busca el Estado de documento.
&.(.( E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Vr
7!$0!s 0 0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7!%
Vr B!$0! 0 0o#$>os.
Vrs2$ .6
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Vr
7!$0!s 0 0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
2s>or2! 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B+4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Vr
7!$0!s 0 0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
&. Dsr252$
Este artefacto cubre el conjunto de pruebas reali7adas sobre el caso de uso del
sistema >Handeja de documentos?. :as pruebas reali7adas a este caso de uso son#
Vr Do#$>os 0 8!s 7!$0!s.
I5r22r 82s>! 0 0o#$>os.
B#s!r 0o#$>os $ 8!s 7!$0!s.
E02>!r #$ 0o#$>o H# s $#$>r! $ s>!0o 0 r0!2$
:a prueba se reali7ara partiendo del formulario de entrada de la aplicación.
&.& Vr 0o#$>os 0 8!s 7!$0!s
&.&.& Dsr252$
Ingresamos al sistema como usuario % en el men" propio del usuario
seleccionamos >2ocumentos?, luego seleccionamos Ir a Handeja % el sistema
mostrar la interfa7 de las bandejas, con una lista desplegable en la que se puede
seleccionar el tipo de bandeja que quiera &erse.
&.&.- Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Vr
7!$0!s 0 0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
&.&.* E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >2ocumentos? en el men".
5. Seleccionamos >Ir a Handeja? en la lista.
-. El sistema muestra una interfa7 con una lista desplegable que muestra los tipos
de Handejas.
+. Pulsamos >Handeja de entrada?.
El sistema muestra lista de documentos recibidos.
B. Pulsamos botón >*etornar?.
. El sistema &uel&e al menu de las bandejas.
4. Pulsamos >Handeja de salida?
. El sistema muestra los mensajes en&iados
&.&.( Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema muestra los documentos que se encuentran en las bandejas de
entrada % salida.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Vr
7!$0!s 0 0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
&.&., E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
&.-. I5r22r 82s>! 0 0o#$>os.
&.-.& Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
&.-.- E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >2ocumentos? en el men".
5. Seleccionamos >Ir a Handeja? en la lista.
-. El sistema muestra una interfa7 con una lista desplegable que muestra los tipos
de Handejas.
+. Pulsamos >Handeja de entrada?.
El sistema muestra lista de documentos recibidos.
B. Pulsamos botón >*etornar?.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Vr
7!$0!s 0 0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
&.-.* Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema Imprime lista de documentos de las bandejas
&.-.( E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
&.*. B#s!r 0o#$>os $ 8!s 7!$0!s.
&.*.& Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
&.*.- E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >2ocumentos? en el men".
5. Seleccionamos >Ir a Handeja? en la lista.
-. El sistema muestra una interfa7 con una lista desplegable que muestra los tipos
de Handejas.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Vr
7!$0!s 0 0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
+. Pulsamos >Handeja de entrada?.
Ingresamos en el filtro >en el te'to?.
B. Pulsamos botón >;iltrar?.
.El sistema muestra la lista de documentos que coinciden con el asunto
ingresado
&.*.* Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema busca los documentos
&.*.( E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
&.(. E02>!r #$ 0o#$>o
&.(.& Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
El documento debe estar en estado de redacción
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Vr
7!$0!s 0 0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
&.(.- E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >2ocumentos? en el men".
5. Seleccionamos >Ir a Handeja? en la lista.
-. El sistema muestra una interfa7 con una lista desplegable que muestra los tipos
de Handejas.
+. Pulsamos >Handeja de entrada?.
9acemos clic=s en el alg"n documento en estado de redacción.
B. El sistema abre el documento para editarlo.
. Ingresamos la información que falta en el documento.
4. Cambiamos el status a >Por *e&isar?
. Presionamos botón >guardar?
&.(.* Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema Edita el documento.
&.(.( E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! Vr
7!$0!s 0 0o#$>os FECA%
0gosto 4BB+
Prueba superada con !'ito.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! R:2s>r!r
So822>#0s P$02$>s FECA%
0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7!%
R:2s>r!r so822>#0s P$02$>s.
Vrs2$ .6
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! R:2s>r!r
So822>#0s P$02$>s FECA%
0gosto 4BB+
2s>or2! 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B+4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! R:2s>r!r
So822>#0s P$02$>s FECA%
0gosto 4BB+
&. Dsr252$
Este artefacto cubre el conjunto de pruebas reali7adas sobre el caso de uso del
sistema denominado >Solicitudes Pendientes?. :as pruebas reali7adas a este caso de
uso son#
Vr So822>#0s P$02$>s P#782!0!s.
I5r22r 82s>! 0 So822>#0s.
P#782!r So822>#0
E822$!r so822>#0
:a prueba se reali7ara partiendo del formulario de entrada de la aplicación.
&.& Vr 0o#$>os 0 8!s 7!$0!s
&.&.& Dsr252$
Ingresamos al sistema como usuario % en el men" propio del usuario
seleccionamos >2ocumentos?, luego seleccionamos >Solicitudes Pendientes % el
sistema mostrar la interfa7 de las solicitudes pendientes
&.&.- Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! R:2s>r!r
So822>#0s P$02$>s FECA%
0gosto 4BB+
&.&.* E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >2ocumentos? en el men".
5. Seleccionamos >Solicitudes pendientes? en la lista.
-. El sistema muestra la lista de solicitudes publicadas con un código % la fec$a en
la que fue agregada.
+. Pulsamos la tarea >B?.
El sistema abre una &entana que muestra una descripción de la tarea pendiente.
B. Pulsamos botón >*etornar?.
. El sistema &uel&e al menu principal.
&.&.( Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema muestra la lista de solicitudes que $an sido publicadas % permite &er
su descripción.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! R:2s>r!r
So822>#0s P$02$>s FECA%
0gosto 4BB+
&.&., E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
&.-. I5r22r 82s>! 0 so822>#0s.
&.-.& Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
&.-.- E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >2ocumentos? en el men".
5. Seleccionamos >Solicitudes pendientes? en la lista.
-. El sistema muestra la lista de solicitudes publicadas con un código % la fec$a en
la que fue agregada.
+. Pulsamos botón >imprimir?
. El sistema imprime la lista de solicitudes publicadas.
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VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! R:2s>r!r
So822>#0s P$02$>s FECA%
0gosto 4BB+
B. Pulsamos botón >*etornar?.
. El sistema &uel&e al men" principal del usuario
&.-.* Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema Imprime lista de solicitudes publicadas
&.-.( E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
&.*. B#s!r so822>#0s.
&.*.& Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
&.*.- E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >2ocumentos? en el men".
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de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! R:2s>r!r
So822>#0s P$02$>s FECA%
0gosto 4BB+
5. Seleccionamos >Solicitudes pendientes? en la lista.
-. El sistema muestra la lista de solicitudes publicadas con un código % la fec$a en
la que fue agregada.
Ingresamos en el filtro >oficio?.
B. Pulsamos botón >;iltrar?.
. El sistema muestra la lista de documentos que coinciden con la palabra
ingresada.
&.*.* Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema busca las solicitudes.
&.*.( E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
&.(. A:r:!r #$! so822>#0
&.(.& Co$022o$s 0 E#2$
El usuario debe estar registrado en el sistema como 1efe de dependencia o
secretaria para poder acceder al mismo.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! R:2s>r!r
So822>#0s P$02$>s FECA%
0gosto 4BB+
&.(.- E$>r!0!
. Introducimos >%luna?, en el campo usuario.
4. Introducimos >?, en el campo contrase6a.
. Pulsamos el botón >Ingresar?.
3. El sistema muestra el men" del usuario.
/. Seleccionamos >2ocumentos? en el men".
5. Seleccionamos >Solicitudes pendientes? en la lista.
-. El sistema muestra la lista de solicitudes publicadas con un código % la fec$a en
la que fue agregada.
+. Pulsamos botón >nue&o?.
. Ingresa la descripción del documento que queremos sea elaborado.
B. Presionamos botón >guardar?.
. El sistema muestra mensaje confirmando que la solicitud $a sido guardada.
&.(.* Rs#8>!0o Es5r!0o
El sistema agrega las solicitudes requeridas por el jefe.
&.(.( E!8#!2$ 0 8! Pr#7!
Prueba superada con !'ito.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! R:2s>r!r
So822>#0s P$02$>s FECA%
0gosto 4BB+
S2s>! O=29>2o 5!r! 8! :s>2$ 0 8os 0o#$>os !02$2s>r!>2os
$ 8!s 05$0$2!s :r$2!8s 0 8! U$2rs20!0 0 Or2$> N38o
Mo$!:!s.
Do#$>o G8os!r2o.
Vrs2$ .6*
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! R:2s>r!r
So822>#0s P$02$>s FECA%
0gosto 4BB+
2s>or2! 0 R2s2o$s
F4! Vrs2$ Dsr252$ A#>or
B44BB+ B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
B/4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
5B54BB B.4 Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
B-B+4BB B. Aersión preliminar como
propuesta de desarrollo.
@osmar% 1. :una P.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
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0gosto 4BB+
&. I$>ro0#2$
Es necesaria la definición de un conjunto de t!rminos que sern utili7ados a lo
largo del desarrollo del sistema.
&.& Pro5s2>o
El propósito del presente documento es especificar todo la terminología usada
durante el desarrollo del Sistema automati7ado. Se e'pone toda la gama de t!rminos
referentes al sistema propuesto, inclu%endo las le%es % metodología utili7ada.
&.- A8!$
Permitir estar al tanto de los t!rminos usados.
&.* R=r$2!s
2ocumento Aisión
&.( Or:!$2K!2$ 08 G8os!r2o
El presente documento est organi7ado por definiciones de t!rminos ordenados
de forma ascendente seg"n la ordenación alfab!tica tradicional del Espa6ol.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
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So822>#0s P$02$>s FECA%
0gosto 4BB+
-. D=2$22o$s
A > 2 2 0 ! 0 %
Es el estado en que se e'$ibe alg"n comportamiento.
A> or %
Es un conjunto co$erente de roles que los usuarios de casos de uso desempe6an
cuando in>r!2o$!$ o$ s>os !sos 0 #so.
A : r : ! 2 $ %
Es una forma especial de asociación que especifica una relación todoNparte
entre el agregado el todoF % una parte componente la parteF.
A58 2 ! 2 $ 7 %
Es un sistema informtico que los usuarios utili7an accediendo a un ser&idor
eb a tra&!s de Internet o de una intranet.
$ tt p # e s . K i= ip e d ia . o r g K i = i 0 p l ica c i ó n K e bF.
A s o 2 ! 2 $ %
Dna relación estructural que describe un conjunto de enlaces, donde un enlace
es una cone'ión entre objetosR la relación semntica entre dos o ms clasificadores
que implican las cone'iones entre sus instancias.
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documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
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VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! R:2s>r!r
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0gosto 4BB+
A#>o ! >2 K!2 $ 0 o= 22 $! s
Incrementa la producti&idad % la eficiencia a tra&!s de m"ltiples tecnologías
datos, &o7, imagenF, que dan apo%o a una amplia gama de aplicaciones
procesamiento de información, comunicacionesF, orientadas a mejorar el desempe6o
de las acti&idades reali7adas dentro de una compa6ía.
B ! s 0 0 ! > o s %
Conjunto de datos pertenecientes a un mismo conte'to % almacenados
sistemticamente para su posterior uso. $ tt p # es .K i= ip e d ia .or g K i= i H as e d e d a t o sF.
C S S#
Son las siglas de Cascading St%le S$eets $ojas de estilo en cascadaF, son un
lenguaje formal usado para definir la presentación de un documento estructurado
escrito en 9T(: ó )(: % por e'tensión en )9T(:F.
C8! s
Es una descripción de un conjunto de objetos que comparten los mismos
atributos, operaciones, relaciones % semntica.
C2r#8! r
Comunicación interna o e'terna de carcter general o normati&o con el mismo
te'to o contenido, dirigida a &arios destinatarios.
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VERSIÓN% B.
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So822>#0s P$02$>s FECA%
0gosto 4BB+
Co # $2! 0o
Escrito $ec$o p"blico por la autoridad por circunstancias especiales. Es la
Información que en&ía una fuente informante, generalmente a tra&!s del fa' o del
correo electrónico.
Dr >o Prs20 $2! 8 ** 6
Publicado en gaceta 8ficial <M +/ del 4+ de 2iciembre de 4BB3 el cual
establece# >:a 0dministración P"blica <acional emplear prioritariamente SoftKare
:ibre desarrollado con Estndares 0biertos en sus sistemas, pro%ectos % ser&icios
informticos. 0 tales fines, los órganos % entes de la 0dministración P"blica nacional
iniciarn los procesos de migración gradual % progresi&a de !stos $acía el SoftKare
:ibre desarrollado con Estndares 0biertos?
Ds> 2$! >! r2o
Persona a quien se le en&ía el mensaje.
D2! :r! !
Es la presentación grfica de un conjunto de elementos, usualmente
representado como un grafo conectado de &!rtices elementosF % arcos relacionesF.
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VERSIÓN% B.
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0gosto 4BB+
E$ >o
Es la especificación de una ocurrencia significati&a que tiene una ubicación en
el tiempo % en el espacioR en el conte'to de mquinas de estados, un e&ento es una
ocurrencia de un estímulo que puede disparar una transición de estados.
F2r ! D2: 2>! 8
Es en la transmisión de mensajes telemticos % en la gestión de documentos
electrónicos, un m!todo criptogrfico que asocia la identidad de una persona o de un
equipo informtico al mensaje o documento. En función del tipo de firma, puede,
adems, asegurar la integridad del documento o mensaje.
F UR P S W
Dsando este acrónimo por las siglas en inglesF para referirnos a los
principales requisitos# ;uncionalidad, facilidad de uso, confiabilidad, rendimiento,
soporte % el signo mas ^F significa que debe incluir requisitos como# restricciones de
dise6o, requisitos de implementación, requisitos de interfaces, requisitos físicos.
T ML
El lenguaje 9T(: hypertext markup language F se utili7a para crear
documentos que muestren una estructura de $iperte'to. Dn documento de $iperte'to
es aquel que contiene información cru7ada con otros documentos, lo cual nos permite
pasar de un documento al referenciado desde la misma aplicación con la que lo
estamos &isuali7ando.
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PROYECTO% Sistema 8fimtico para la gestión de
documentos administrati&os en las dependencias gerenciales
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VERSIÓN% B.
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0gosto 4BB+
I> r! 2$
Conjunto de periodos de tiempo dentro de un pro%ecto, en el cual usted produce
una &ersión ejecutable del producto, estable, junto con cualquier otra documentación
de soporte, instalación de scripts o similar, necesarios para usar esta liberación.
M! $# !8 0 Nor! s 0 I 0$> 20!0 Co r5 o r! >2 !
Elaborado por la 8rgani7ación % 2irección de Sistemas 28SIF en
coordinación con la 2irección de Comunicación Corporati&a 2ICCF % el Centro de
Tecnología educati&a de la Dni&ersidad de 8rienteCTED28F. Es para uso interno de
la Dni&ersidad de 8riente.
M $s ! # es una especificación de una comunicación entre objetos que lle&a
información con la e'pectati&a de que de ella se seguir alguna acti&idadR la
recepción de una instancia de mensaje es normalmente considerada una instancia de
un e&ento.
M or9 $0#
Informe donde se e'pone algo que debe ser tomado en cuenta para un
determinado asunto o acción. En la actualidad suele cambiarse por memorando
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VERSIÓN% B.
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0gosto 4BB+
O= 22o
Tipo de documento que sir&e para comunicar disposiciones, consultas, órdenes,
informes, o tambi!n para lle&ar a cabo gestiones de acuerdos, de in&itación, de
felicitación, de colaboración, de agradecimiento.
O= 29>2 !
Se llama ofimtica al equipamiento $ardKare % softKare usado para idear %
crear, coleccionar, almacenar, manipular % transmitir digitalmente la información
necesaria en una oficina para reali7ar tareas % lograr objeti&os bsicos.
Pro 02 2$>os O= 2 9 >2 o s
(odo de ejecutar acciones tales como almacenamiento de datos % la
transferencia electrónica de los mismos. 0dems, mediante una serie com"n de pasos
claramente definidos, que permiten a%uda a optimi7ar o automati7ar las tareas típicas
en una oficina %a e'istentes.
Proso
Conjunto de acti&idades o e&entos que se reali7an o suceden alternati&a o
simultneamenteF con un determinado fin.
R2> $ >
Persona que en&ía el mensaje
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VERSIÓN% B.
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0gosto 4BB+
RU P
Siglas de *ational Dnified Process que traducido al espa6ol significa Proceso
*acional Dnificado. Se trata de una metodología para describir el proceso de
desarrollo de softKare.
Sr2 0o r
Dna aplicación informtica o programa que reali7a algunas tareas en beneficio
de otras aplicaciones llamadas clientes. 0lgunos ser&icios $abituales son los ser&icios
de arc$i&os, que permiten a los usuarios almacenar % acceder a los arc$i&os de un
ordenador % los ser&icios de aplicaciones, que reali7an tareas en beneficio directo del
usuario final. Este es el significado original del t!rmino.
S2s>!
Dna colección de subsistemas organi7ados para lle&ar a cabo un propósito
específico % descrito por un conjunto de modelos, posiblemente desde distintos
puntos de &ista.
S2s > ! 0 I $ =o r ! 2 $% Es un conjunto de datos organi7ados % de
procedimientos para su captura, procesamiento % anlisis, que proporciona la
información, indicadores % relaciones necesarias para diagnosticar, planificar,
ejecutar, e&aluar % controlar las políticas, planes, programas % pro%ectos de una
organi7ación.
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de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo (onagas.
VERSIÓN% B.
Do#$>o% Es52=2!2$ 0 !sos 0 5r#7! R:2s>r!r
So822>#0s P$02$>s FECA%
0gosto 4BB+
So=> ! r 827 r
Programa de computación cu%a licencia garanti7a al usuario acceso al código
fuente del programa % lo autori7a a ejecutarlo con cualquier propósito, modificarlo %
redistribuir tanto el programa original como sus modificaciones en las mismas
condiciones de licenciamiento acordadas al programa original, sin tener que pagar regalías a los desarrolladores pre&ios.
UDO
Dni&ersidad de 8riente.
UML
Conjunto de $erramientas, que permite modelar sistemas orientados a objetos.
Es un lenguaje de modelado &isual que se usa para especificar, &isuali7ar, construir %
documentar artefactos de un sistema de softKare. Se usa para entender, dise6ar,
configurar, mantener % controlar la información sobre los sistemas a construir.
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,.( A$982s2s Cos>o B$=22o
El anlisis costo beneficio consiste en e&aluar los costos estimados % los
beneficios obtenidos, con el fin de determinar si el pro%ecto es rentable. Es e&idente,
que el ma%or beneficio obtenido ser cuando el sistema comience a funcionar, %a que
el objeti&o principal es el a$orro de factores como el tiempo.
El anlisis costoN beneficio establece una relación entre el beneficio que tienen
los usuarios % el costo en que incurre la organi7ación al lle&ar a cabo un pro%ecto. En
t!rminos generales es un instrumento para desarrollar en forma sistemtica una
información "til acerca de los efectos deseables e indeseables de los programas o
pro%ectos.
:os costos % beneficios siempre deben ser considerados juntos % tienen como
objeti&o fundamental medir la rentabilidad de un pro%ecto, mediante la comparación
de los costos pre&istos con los beneficios esperados en la reali7ación del mismo.
0 continuación se muestra una lista de costos en las que se incurrió para
desarrollar el sistema ofimtico#
Cos>os 0 Prso$!8
Este tipo de costo no es ms que la remuneración proporcionada a las personas
relacionadas al desarrollo % operación del nue&o sistema.
Es importante recalcar que el presente sistema es desarrollado por el autor,
ra7ón por la cual no se incurre en ning"n gasto %a que este se encuentra cumpliendo
con las pasantías para optar al título de pregrado en la Dni&ersidad 2e 8riente <"cleo
(onagas, específicamente en el Centro de Computación de la Sede 1uanico..
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Cos>os 0 EH#25os " rr!2$>!s
Aiene dado por el $ardKare % el softKare necesario para el desarrollo del
sistema. 0l igual que el costo anterior la Dni&ersidad no incurre en ning"n gasto de
equipos %a que cuenta con computadoras porttiles asignadas a cada pasante para el
desarrollo de los sistemas. En cuanto al softKare, los t!cnicos del Centro de
Computación se encargan de proporcionar los programas necesarios, tales como
dreamKea&er, )0(PP, (acromedia fireKor=s entre otros.
Cos>os 5or S#2$2s>ros
Este tipo de costos son los utili7ados para lle&ar a cabo la in&estigación.
2urante el desarrollo del sistema se utili7aron doce resmas de papel, oc$o cartuc$os
de impresión, una impresora 9P, adems de carpetas, lapiceros % otros suministros
que se especifican en el cuadro .
Cos>os 0 C!5!2>!2$ " A02s>r!2$>o
Como su nombre lo indica este tipo de costos representa los generados para
capacitar al desarrollador del sistema para el uso de todas las $erramientas que sir&en
para construir el sistema. Esto inclu%e# cursos, talleres, inducciones entre otros. Entre
ellos mencionamos cursos de P9P, (acromedia 2reamKea&er, S%base PoKer
2esigner, *DP % D(:. Es importante resaltar que estos cursos fueron
proporcionados por el personal del Centro de Computación de la Dni&ersidad de
8riente <"cleo (onagas.
0 continuación se muestran los costos de forma resumida# Aer cuadro F
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C#!0ro *6# *esumen de Costos
CONCEPTO COSTO Bs. F
Cos>o 0 Prso$!8
0nalista % 2esarrollador del Sistema 0utorF B Hs. ;
Cos>os 0 EH#25os " rr!2$>!s
9ardKare 2isponibleF B Hs. ;
SoftKare 2isponibleF B Hs. ;
Cos>os 5or S#2$2s>ros
*esma de Papel 4 ' 3 Hs. ;F 34 Hs. ;
Cartuc$os de Impresión + ' +B Hs. ;F 33B Hs. ;
:ibreta de 0notaciones % 4B Carpetas 3B Hs. ;
:pices % :apiceros 4B Hs. ;
Cos>os 0 A02s>r!2$>o
Curso de P9P B Hs. ;
Curso de (acromedia 2reamKea&er B Hs. ;
Curso de S%base PoKer 2esigner B Hs. ;
Taller de (etodología *DP B Hs. ;
Taller sobre D(: B Hs. ;
To>!8 Cos>os &66- Bs. F
F#$>% :una @ 4BBF
B$=22os
0l tratarse de un sistema automati7ado para actuali7ar la forma manual en que
se lle&an a cabo los procesos de elaboración de documentos se debe $ace muc$o
!nfasis en el estudio de los beneficios que traer dic$o sistema. Estos beneficios
pueden ser de naturale7a tangible o intangible % se describen a continuación#
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B$=22os >!$:278s
*epresenta las &entajas económicas cuantificables que genera el desarrollo del
sistema. Son medibles en recursos %a sea monetarios, $umanos o de tiempoF que son
acumulados en la organi7ación por el uso de sistemas de información. :os beneficios
tangibles obtenidos con el desarrollo del sistema son los siguientes#
R:2s>ro 0 so822>#0 0 sr22o $ >25o 2$02!>o
0ctualmente las secretarias de las dependencias reciben las solicitudes de sus
jefes personalmente o por una nota escrita en caso de que estas se encuentren
reali7ando otra labor. Este proceso de tomar una solicitud puede tomar $asta /
minutos BB segundosF apro'imadamente. Por este moti&o una de las principales
&entajas del sistema propuesto es que los jefes soliciten la elaboración de alg"n
documento de forma automati7ada, para que así estas puedan ser registradas de forma
inmediata, segura % permita una ma%or eficiencia en las acti&idades diarias tanto de
las secretarias como de los jefes de dependencias. Con el nue&o sistema se calcula
que la publicación de alguna solicitud tarde apro'imadamente minuto. 0
continuación se muestra esta estimación#
C#!0ro (# *egistro de Solicitudes para elaborar documentos.
S2s>!
A>#!8
S2s>!
Pro5#s>o
B$=22os
T25o 0
R:2s>ro 0
So822>#0
B minutos minutos minutos
F#$>% :una @ 4BBF
:a fórmula es la siguiente#
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B$=22os T25o !>#!8 T25o 5ro5#s>o
2e acuerdo a los resultados arrojados se puede notar que el sistema traer un
beneficio significati&o en el registro de alguna solicitud del jefe por parte de la
secretaria. 0nteriormente el jefe podía tardar apro'imadamente B minutos en
locali7ar a la secretaria % con la propuesta del nue&o sistema se espera reali7ar este
proceso en dos minutos apro'imadamente, lo cual producir un a$orro de tiempo de
4+ minutos.
D2s2$#2$ 0 >25o $ 8! 8!7or!2$ 0 0o#$>os.
0l poseer un sistema automati7ado se reducen los tiempos empleados por el
personal para generar los documentos solicitados por los jefes de las dependencias.
:as dependencias gerenciales actualmente para elaborar / documentos
administrati&os utili7an + $oras$ombres diarias, en cambio con el sistema propuesto
estos documentos requieren solo de 4 $$ diaria lo cual implica una reducción en el
tiempo de 5 $oras $ombres. Este a$orro se simplifica en el siguiente cuadro 3.
C#!0ro (&# 2isminución de Tiempo en la Elaboración de documentos
T!r! or!s o7r/D2!r2!s
S2s>! A>#!8 S2s>! Pro5#s>o
G$r!r
0o#$>os
+ $oras$ombres
/ documentos
diar iosF
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/ informes diariosF
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D2s2$#2$ 0 >25o $ 8!s 73sH#0!s 0 8os 0o#$>os.
:os tiempos de b"squedas de los documentos representan tambi!n un a$orro
significati&o debido a que con el sistema anterior la secretaria se tomaba
apro'imadamente B minutos en dirigirse al arc$i&ador % buscar en las carpetas el
documento solicitado por el jefe o necesario para completar alguna labor. Con el
nue&o sistema se puede buscar un documento apro'imadamente en minuto lo cual
generaría un a$orro de tiempo de 4 minutos.
C#!0ro (-# 2isminución de Tiempo en la H"squeda de documentos
T!r! M2$#>os 5or 0o#$>os
S2s>! A>#!8 S2s>! Pro5#s>o
G$r!r
0o#$>os
B minutos minutos
F#$>% :una @ 4BBF.
Todos los beneficios planteados lograron demostrar que el sistema trae a$orros
significati&os en cuanto a los tiempos de elaboración de documentos, b"squedas %
adems en el registro de solicitudes pendientes.
B$=22os 2$>!$:278s
:os beneficios intangibles son aquellos imposibles de medir de maneracuantitati&a pero son mu% importantes. 2entro de estos beneficios generados con el
desarrollo del sistema ofimtico se encuentran#
0gili7a los tiempos de respuestas de las solicitudes reali7adas por los jefes de
dependencias.
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8rgani7ación % eficiencia en la elaboración de documentos administrati&os.
0mbiente de trabajo propicio.
(anejo de datos e información de manera segura % confiable.
:as secretarias podrn trabajar con menos presión % cumplir sus labores a
tiempo % eficientemente.
Satisfacción del usuario solicitante % ma'imi7ación de producti&idad del trabajo
del mismo.
H"squedas de documentos de manera rpida % oportuna.
*ecepción % en&ío de documentos desde el sitio de trabajo de cada jefe de
dependencia.
(onitoreo del estado de alg"n documento en cualquier momento que el usuario
lo requiera.
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CONCLUSIONES.
Dna &e7 estudiados los focos problemticos % reali7ado una in&estigación
e'$austi&a, se elaboró una propuesta con el ni&el de ingeniería requerido para lle&ar a
cabo el desarrollo del Sistema ofimtico para la Gestión de los documentos
administrati&os en las dependencias gerenciales de la Dni&ersidad de 8riente <"cleo
(onagas. Dna &e7 logrado con el alcance propuesto se llegó a las siguientes
conclusiones#
. 0 tra&!s de la aplicación de las t!cnicas obser&ación directa, entre&istas no
estructuradas % re&isión documental se logró obtener datos reales del
funcionamiento de las dependencias gerenciales en cuanto a la forma de
manejar los documentos administrati&os, lo cual sir&ió para determinar las
necesidades de los usuarios, definir el alcance del Pro%ecto % por consiguiente
obtener el dise6o % modelado del sistema.
4. (ediante la implementación de la (etodología de desarrollo *ational Dnified
Process *DPF se lle&ó a cabo la fase inicio en la cual se describieron los
problemas % necesidades actuales de las dependencias, todo esto mediante la
generación de artefactos como el documento &isión, especificaciones de casos
de uso del negocio, arquitectura del negocio % el plan de iteraciones general.
. :os resultados obtenidos durante el estudio del <egocio sir&ieron para dise6ar una arquitectura sólida del sistema tomando como base las necesidades %
requerimientos capturados. :a utili7ación del lenguaje unificado de modelado
D(:F sir&ió para obtener todos los diagramas que permitieron &er el sistema
en forma grfica.
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3. Dna &e7 obtenida el dise6o de la arquitectura del sistema se procedió a
desarrollar el softKare, lo cual sir&ió para obtener una &ersión operati&ainicial, proporcionando interfaces amigables que le permitan al usuario lle&ar
a cabo sus labores de manera rpida % sencilla.
/. El sistema desarrollado permite agili7ar la elaboración de los documentos
administrati&os, crear una comunicación eficiente entre los jefes % secretarias
gracias al registro de solicitudes pendientes % a la bandeja interna de
documentos. Se cuenta con un buscador que le permite al usuario locali7ar
documentos emitidos en fec$as pasadas. 0dems el softKare permite obtener
reportes diarios % mensuales de los documentos de las dependencias.
RECOMENDACIONES.
Dna &e7 desarrollado el sistema se acotan las siguientes recomendaciones#
. :a implantación del sistema en todas las dependencias del n"cleo para que así
pueda utili7ado por toda la institución.
4. :le&ar a cabo el desarrollo del sistema de digitali7ación de firmas e integrarlo al
sistema ofimtico para que así los documentos puedan ser en&iados de manera
segura % confiable.
. 2otar a todas las dependencias del manual elaborado para el correcto uso del
sistema.
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3. Planificar una jornada de adiestramiento inicial en el personal destinado a la
utili7ación del sistema.
/. *eali7ar el mantenimiento del sistema para trabajar siempre con datos
actuali7ados.
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