seminario hablar en público

Post on 27-May-2015

657 Views

Category:

Business

3 Downloads

Preview:

Click to see full reader

DESCRIPTION

Seminario sobre Hablar en Público delante de un auditorio realizado en Málaga en noviembre del 2013

TRANSCRIPT

Habilidades)para))hablar)en)Público)

ante)un)auditorio)

Apuntad))2)o)3)adje/vos))que)habéis)pensado)al)

verme)

Miguel Ángel Serralvo CEO – Consultor RRHH CON TALENTO

¿nos)gusta))hablar)en)público?)

¿cuál)es)nuestra)

experiencia?)

YO)MISMO/A:)¿nervios)yo?)Ni)hablar…)

Al)65%)de)las)personas)les)cuesta)ponerse)delante)de)una)audiencia)(sea)ésta)grande)o)pequeña),)tomar)la)palabra)y)transmiAr)de)forma)convincente)sus)ideas.))

NO)PODRÉ,))NO)LO)LOGRARÉ,))ES)IMPOSIBLE)PARA)MÍ…)

YO)MISMO/A:)¿nervios)yo?)Ni)hablar…)

Ponerse)nervioso/a)es)natural)y)le)pasa)a)

todo)el)mundo.)

UN)SECRETO…)

LA)BUENA)NOTICIA)

Es)posible)acostumbrarse))a)subir)al)escenario)como)el)miedo)como)acompañante.)

¿POR)QUÉ)TENEMOS)MIEDO?)

Nos)sen/mos)solos,)desarmados,)expuestos,)en)una)posición)elevada,)rodeado)de)gente)que)te)miran…))

ESTAMOS)EXPUESTOS)

Pensamos)que)no)lo)vamos)a)hacer)bien,)que)podemos)aburrir,)a)las)crí/cas,)a)que)se)rían)de)A,)a)quedarte)en)blanco,)a)equivocarnos,)a)tartamudear,…)

ODIAMOS)EL)FRACASO)Y)EL)RIDÍCULO)

•  No)conozco)a)la)audiencia.)•  Es)la)primera)vez)que)hablo)

de)esa)materia.)•  Hace)mucho)que)no)haces)

una)presentación)o,)es)la)primera)vez)que)hago)presentación.)

LO)DESCONOCIDO)

YO)MISMO/A:)¿nervios)yo?)Ni)hablar…)

YO)MISMO/A:)¿nervios)yo?)Ni)hablar…)

NOS)PONEMOS)NERVIOSOS)A)NOSOTROS)MISMOS)

YO)MISMO/A:)¿nervios)yo?)Ni)hablar…)

Fisiológica)

CogniAva)Condutual)

YO)MISMO/A:)¿nervios)yo?)Ni)hablar…)

Sudoración,)palpitaciones,)temblores,)dificultad)al)

respirar,)tensión)muscular,)molesAas)gástricas)...))

“Yo)no)sirvo)para)esto”,)“lo)voy)a)hacer)mal”,)“me)voy)a)quedar)en)blanco”,)“se)van)

a)reír)de)mí”))

EVITO,)ESCAPO,)LO)HAGO)PERO))

ESTOY)TENSO,)TARTAMUDEO)...))

Y,))¿CÓMO)SUPERAR)ESE)

MIEDO?)

CONÓCETE,))ACÉPTATE)SUPÉRATE))

(San)Agus`n).)

YO)MISMO/A:)¿nervios)yo?)Ni)hablar…)

PUEDO,))SOY)CAPAZ,))LO)LOGRARÉ.)OTROS)MUCHOS)LO)HACEN…)¿POR)QUÉ)NO)YO?)

YO)MISMO/A:)¿nervios)yo?)Ni)hablar…)

Algunos)consejos.)•  Sonríe…)empieza)con)una)sensación)de)alegría.)•  Busca) los) ojos) de) una) persona) que) genere) confianza) o)

tranquilidad.) Una) vez) encontrados,) podrán) ser) puntos) de)referencia)cuando)se)necesita)cierta)aprobación)o)se)precisa)de)mayor)seguridad.)

•  Haz)ejercicio)respiración)1)minuto)antes,)con)una)respiración)fuerte)y)pausada.)

YO)MISMO/A:)¿nervios)yo?)Ni)hablar…)

Algunos)consejos.)Controla)cómo)respiras)por)que:))•  Sin)aliento,)sin)aire,)NO)hay)voz.)•  Si)no)respiras)te)senArás)y)te)verás)nervioso.)•  Entre)menos)aire)tengas,)más)aumentará)tu)ansiedad.)•  Si)esperas)a)estar)totalmente)sin)aire)para)inspirar,)entonces)

no)te)quedará)suficiente)aire)para)terminar)tu)idea)con)un)volumen)adecuado.)Aquí)es)cuando)el)público)no)puede)escucharte.)

•  Si)te)falta)el)aire,)es)probable)que)hables)más)rápido)y)más)rápido,)lo)cual)también)dificulta)que)las)personas)puedan)captar)y)procesar)tu)mensaje.)

•  La)falta)de)aire)afectará)tu)tono)de)voz.)•  La)falta)de)aire)te)hará)senAr)cansado.)

YO)MISMO/A:)¿nervios)yo?)Ni)hablar…)

Algunos)consejos.))Para)ello:))e  Regula)la)velocidad.)e  Haz)pausas.)e  Respira)usando)el)diafragma.)

YO)MISMO/A:)¿nervios)yo?)Ni)hablar…)

Algunos)consejos.)•  No) te) aprendas) el) discurso) de) memoria.) Si) tu) miedo) es) a)

quedarte) en)blanco,) lleva)notas,) si) es) a) que)no) te) funcionen)los)medios)audiovisuales,) lleva)un)plan)B,)es)decir,) si) se) trata)de) cosas) que) realmente) pueden) pasar,) toma) las) medidas)necesarias)para)reducir)esa)posibilidad)al)mínimo.))

•  Si) te) da) un) ataque) de) pánico) en) medio) de) la) exposición,)respira,)mira) tus) notas,) bebe) agua) y) sonríe.) Luego) retoma) tu)charla)a)un)ritmo)lento.)Verás)como)en)seguida)todo)vuelve)a)fluir.))

YO)MISMO/A:)¿nervios)yo?)Ni)hablar…)

PERO)NUNCA)DIGAS)O)HAGAS….)•  “Ay)qué)nervioso)estoy”)(ni)siquiera)cuando)llames)a)

la)radio))o)“Me)he)perdido”)o)“Me)he)equivocado”.))•  Lleva)las)notas)en)una)tarjeta,)no)en)un)folio.)•  La)audiencia)no)suele)notar)los)nervios)del)ponente.))•  ¿Te)/embla)la)voz?)Ni)caso,)ya)se)pasará.)¿También)

te)/emblan)las)manos?)Las)colocas)un)rato)en)la)espalda)y)sigues)como)si)nada.)Piensa)que)no)estás)nervioso,)solo)estás)PREPARADO/A,)con)la)adrenalina)suficiente)para)que)salga)todo)rodado.)

YO)MISMO/A:)¿nervios)yo?)Ni)hablar…)

YO)MISMO/A:)¿nervios)yo?)Ni)hablar…)

Cuánto)mejor)te)lo)sepas,)MENOS)MIEDO)tendrás.))

DOMINA)TUS)MIEDOS)

Relación)

Comunicación)

!  Formato.)!  La)audiencia.)!  El)auditorio.)!  Duración).)!  El)discurso.)!  Yo)mismo/a.)!  El)soporte.)

EL)FORMATO.))

•  CONFERENCIA.)(30´)i)45´).))•  PRESENTACIÓN)COMERCIAL.)

•  FORMACIÓN.)

EL)FORMATO.)

•  CONFERENCIA.)(45´)e)90´).)

"  Sin)FEEDBACK)con)el)auditorio;)sin)preguntas.)

"  Con)FEEDBACK)con)el)auditorio:)e  Se)interrumpe)al)conferenciante.)e  Preguntas)al)final.)

"  Solo)o)en)formato)MESA)REDONDA.)(normalmente)con)FEEDBACK).)

EL)FORMATO)

!  PRESENTACIÓN)COMERCIAL.)"  En)un)AUDITORIO.)e  Duración)20)minutos)o)más.)e  Elevator)Pitch)o)Speed)daAng.)

EL)FORMATO)

EL)FORMATO)

!  PRESENTACIÓN)COMERCIAL.)"  En)un)AUDITORIO.)e  Duración)20)minutos)o)más.)e  Elevator)Pitch)o)Speed)daAng.)

"  A)un)PEQUEÑO)GRUPO.)

•  FORMACIÓN.)

"  1)sesión)(90)minutos)–)a)5)horas).)"  Varias)sesiones)–)diferentes)díase)

EL)FORMATO)

!  MEDIOS)DE)COMUNICACIÓN.)"  En)una)entrevista)de)RADIO.)"  En)una)entrevista)de)TV)

¿PARA)QUIÉN)HABLAS)?))AUDIENCIA)

¿PARA)QUIÉN)HABLAS)?))AUDIENCIA)

CONFERENCIA)o)ponencia:)expertos,)compañeros)de)mi)sector,)profesionales,)público)objeAvo,)clientes...))

FORMACIÓN:)alumnos)externos)o)personal)de)mi)organización.))

PRESENTACIÓN)COMERCIAL)(pequeño)grupo):)clientes.))

PRESENTACIÓN)PROYECTO)EN)EMPRESA:)direcAvos,)otros)compañeros.)

¿PARA)QUIÉN)HABLAS)?))AUDIENCIA)

¿Hablo))bien?)

¿Se)me)not

a))

nervioso?)

¿El)material))es)bueno?)

¿PARA)QUIÉN)HABLAS)?))AUDIENCIA)

Conoce)a)tu)auditorio)ANTES:)•  Cuántos)son.)•  Qué)perfil)Aenen)(edad,)sexo,)profesión,)

formación,)forma)de)ser,)etc.).)•  Formación,)experiencia.)

Observa,)escucha)e)interactúa)con)tu)audiencia)DURANTE.)

¿PARA)QUIÉN)HABLAS)?))AUDIENCIA)

¿PARA)QUIÉN)HABLAS)?))AUDIENCIA)

•  ¿Por)qué)están)ahí?)•  ¿Qué)esperan)obtener?)¿Qué)buscan?)•  Si)lo)que)quiero)vender…)¿Qué)

problema)les)quiero)solucionar?)•  ¿Cuánto)/empo)Aenen?)•  ¿Cómo)consigo)que)no)se)haga)pesado?)•  ¿Cuántos)van)a)asisAr?)•  Si)es)una)reunión)interna…)¿a)qué)

departamentos)afecta?)

¿PARA)QUIÉN)HABLAS)?))AUDIENCIA)

¿PARA)QUIÉN)HABLAS)?))AUDIENCIA)

•  No)hay)que)ver)al)público)como)un)enemigo.)

•  Hay)que)saber)usar)un)lenguaje)apropiado.)

•  Un)mismo)tema)se)puede)abordar)de)diferente)manera)dependiendo)del)colecAvo)al)que)te)dirijas.)

EL)AUDITORIO)

Preocúpate)de)conocer)el)lugar)dónde))vas)a)hablar)en)público)

EL)AUDITORIO)

Preocúpate)de)conocer)el)lugar)dónde))vas)a)hablar)en)público)

EL)AUDITORIO)

Preocúpate)de)conocer)el)lugar)dónde))vas)a)hablar)en)público)

EL)AUDITORIO)

•  QUE)FORMA)TIENE)LA)SALA:)conferencia)(en)suelo)o)en)alto),)clase,)“U”,)mesa)de)reuniones,)etc.))

•  CON)QUÉ)MEDIOS)CUENTAS:)cañón,)retroproyector,)audio,)TV,)internet,)ordenador,)sistema)operaAvo,)si)Aenes)pizarra)o)papelógrafo,)etc.)

•  MOVILIDAD)y)JUEGO)DEL)ESPACIO)DEL)AUDITORIO.)Si)se)pueden)hacer)dinámicas)y)si)se)permite)el)poder)moverte)por)la)sala.)

•  SI)HAY)MATERIAL)PARA)QUE)SE)TOME)NOTA.)•  SI)VAS)A)ESTAR)SOLO)o)ACOMPAÑADO)en)la)conferencia.)•  VE)ANTES)y)CONOCE)EL)SITIO,)muévete,)siéntate)dónde)se)va)

a)sentar)el)público,)etc.)

EL)AUDITORIO)

DURACIÓN)

No)es)lo)mismo)preparar)una)intervención)de)15)minutos,)como)de)5)horas.)

DURACIÓN)

!  Cuando)se)prepara)un)discurso,)es)conveniente)ajustarse) a) un) /empo) algo) inferior) al) que) se)Aene) previsto,) por) que) s iempre) hay)imprevistos.)

)

!  Tener) idenAficadas) partes) que) se) puedan)acortar) u) omiAr,) en) caso) que) se) recorte) la)intervención) o,) fichas) de) apoyo,) en) caso) de)quedarse)corto.)

)!  Factores) externos) que) pueden) afectar) a) la)

sesión)(futbol,)una)reunión)posteriori,)etc.))

PREVIO'

DURACIÓN))

!  El)público)agradecer)la)brevedad.))!  Durante)el)discurso)hay)que)ir)controlando)el)

/empo.)

!  El) Aempo) y) el) ritmo) lo) gesAonas) tú,) o) los)organizadores,)y)no)los)asistentes.))

DURANTE'

¿preguntas?)

EL)DISCURSO:)la)preparación)

EL)DISCURSO:)la)preparación)

Una)preparación)previa:)!  Aclara)el)fin)que)se)quiere)obtener)con)la)

misma.)!  Da)muestra)de)control)y)profesionalidad.)!  Controla)los)/empos.)!  Relaja)y)disminuye)miedos)e)inseguridades.)!  Hace)que)se)tenga)más)control)de)los)

imprevistos)y)las)improvisaciones.)

….)Garan/za)el)éxito)de)una)conferencia.)

EL)DISCURSO:)la)preparación)

Aspectos)a)tener)claros:)!  EL)OBJETIVO)QUE)PRETENDEMOS)CONSEGUIR.)

e)Vender.)e))Convencer.)e))Recomendar.))e))Suscitar)interés.)e))Mover)a)la)acción.))e))Impactar.)e))Preparar)la)situación)para)mover)a)la)acción)posterior.))e)Ganar)presAgio.)

e))Evaluar,)interpretar,)aclarar.))e))Recoger)ideas.)e))Denunciar.))e))DiverAr.))e))Conmover.))e))Enseñar.))e))Enfadar)(¿Podría)ser,)no?)))e  Cambiar)las)emociones)de)

los)oyentes)e...))

EL)DISCURSO:)la)preparación)

Aspectos)a)tener)claros:)!  PONERLE)NOMBRE)A)LA)INTERVENCIÓN.)

e  Del)proyecto)que)queremos)presentar.)e  En)caso)de)una)conferencia)o)una)formación,)puede)

venir)ya)impuesto)por)los)organizadores.)e  Nombre)del)resultado)de)un)informe.)

EL)DISCURSO:)la)preparación)

Aspectos)a)tener)claros:)!  DETERMINAR)LA)IDEA)CLAVE.)

e  Es)sobre)dónde)va)a)girar)la)argumentación,)es)la)visión)del)orador)del)tema)a)tratar.)EL)mensaje)a)tratar.)Hay)que)ser)claros)para)que)no)se)pierda)el)/los)oyentes.)

e  Buscar)varios)argumentos)dónde)se)soportará)dicha)argumentación.)

e  Desarrollarlos)con)profundidad)y)con)criterios)(uAlizando)conceptos,)datos,)ejemplos,)citas,)anécdotas,)notas)de)humor,)…))

)

EL)DISCURSO:)la)preparación)

Aspectos)a)tener)claros:)!  MONTAR)EL)DISCURSO,)teniendo)en)cuenta)que)

contaría)de)las)siguientes)partes:)

•  Introducción!(plantea!el!tema!que!se!va!a!abordar!y!la!idea!que!se!quiere!transmi4r).)

•  Desarrollo!(se!presentan!los!dis4ntos!argumentos!que!sustentan!la!idea).!)

•  Conclusión!(se!resalta!nuevamente!la!idea!y!se!enumeran!someramente!los!argumentos!u4lizados).!

La2idea2clave2se2expresa2en2la2introducción,2se2argumenta2en2el2desarrollo2y2se2destaca2en2la2conclusión.2)

EL)DISCURSO:)la)preparación)

Aspectos)a)tener)claros:)!  ASPECTOS)GENERALES.))

•  Se)conciso)y)claro.))•  No)satures)con)números)ni)datos.))•  Conoce)tu)voz:)grábate.)•  Elige)y)piensa)cual)es)el)mejor)soporte)que)vas)a)

uAlizar.)•  Busca)material,)apóyate)con)gráficos)y)videos.)•  Si)hago)o)no)fichas)de)las)presentaciones.)

EL)DISCURSO:)la)preparación)

ensaya,)ensaya,)ensaya…y)Visualízate))Si)tu)no)crees)en)/,)diocilmente)lo)hará)la)audiencia.)

El)día))))“D”)

Randolph)Frederick)Pausch)(23)de)octubre)de)1960)–)25)de)julio)de)2008))fue)un)profesor)de)ingeniería)informáAca,)de)interacción)hombreemáquina)y)de)diseño)en)la)Universidad)Carnegie)Mellon)(CMU))en)Piwsburgh,)Pensilvania,)EEUU.)

)A)Randy)le)diagnosAcaron)en)agosto)de)2007)un)cáncer)terminal)con)un)pronósAco)de)vida)de)3)a)6)meses.)Dio)su)

úlAma)conferencia)“Really)Achieving)Your)Childhood)Dreams”)(conseguir)los)sueños)de)la)infancia))el)18)de)

sepAembre)de)2007)y)murio)el)25)de)julio)de)2008,)pero)nos)dejó)un)magnífico)ejemplo)de)vida)que)nos)puede)servir,)no)solo)para)vivir)mejor,)sino)para)aprender)a)hablar)en)público)y)

convencer.)))

YO)MISMO/A)y)MI)DISCURSO)

YO)MISMO/A)y)MI)DISCURSO)

YO)MISMO/A:)La)naturalidad)

YO)MISMO/A:)La)intervención)

Nunca)tendrás)una)segunda)

oportunidad)de)causar)una)

primera)buena)impresión)

YO)MISMO/A:)La)intervención)

EL)DIA)DEL)ACTO.)•  Debemos)encontrarnos)en)plena)forma.)Debemos)

aparecer)descansados)y)despejados.)•  Debemos)tener)el)día)con)la)agenda)relajada.)•  Comida)ligera.)•  Evitar)no)desplazarse)horas)antes)del)evento,)si)es)

posible,)para)evitar)problemas.)•  El)día)de)la)presentación)viste)cómodo/a,)cómo)tú)

eres,)pero)proyectando)una)imagen)posiAva.)

YO)MISMO/A:)La)intervención)

ATRAPA)DESDE)EL)PRIMER)MINUTO.)•  Comienza)de)forma)posi/va)y)entusiasta.)Haz)que)

el)público)se)contagie)de)tus)emociones.)•  Estarás)nervioso/a)desde)el)principio,)seguro.)Pero)

los)nervios)no)/enen)nada)que)ver)con)el)posi/vismo)o)el)entusiasmo.)

•  Si)no)te)han)presentado,)preséntate)tú)de)una)manera)diferente)y)distendida)(para)el)caso)de)una)presentación)comercial,)hacer)esto)controlado.)

•  No)pierdas)la)sonrisa.)

YO)MISMO/A:)La)intervención)

¿preguntas?)

A)TENER)EN)CUENTA)DURANTE)LA)INTERVENCIÓN)

YO)MISMO/A:)Durante)la)intervención)

•  CLARIDAD)DEL)MENSAJE.)Es)preciso)hablar)despacio)para)arAcular)con)claridad,)para)que)el)maxilar,)la)lengua)y)los)labios)tengan)flexibilidad)y)precisión)en)los)movimientos.)Vocaliza.)

•  Se)debe)jugar)con)la)velocidad,)el)tono)y)la)fuerza)de)la)voz.)EL)RITMO,))ES)NUESTRO)MEJOR)ALIADO)para)enganchar)(si)ves)que)la)gente)se)aburre,)cambia)el)ritmo)de)la)charla,)ponlos)a)trabajar,)p.e.).)

•  Usar)un)TONO)ADEACUADO)DE)VOZ):)modula)y)habla)claro)No)hables)bajo.)No)grites.)Pero)pon)énfasis)para)acentuar)lo)que)Aene)interés.)No)hables)rápido,)haz)pausas)para)mantener)atención).)Cambia)de)tono)para)ir)manteniendo)la)atención.)

YO)MISMO/A:)Durante)la)intervención)

•  Usa)un)LENGUAJE)APROPIADO)con)el)público.)Evita)ser)pedante,)usar)coleAllas,)etc.)

•  USA)PUNTOS)DE)INFLEXIÓN)para)mantener)la)atención)(Randy,)minuto)1:00)haciendo)flexiones).)No)se)puede)mantener)el)ritmo)más)de)15e)20)minutos.)Haz)cambios)…)

•  SI)USAS)MICRO,)mantener)la)misma)distancia)de)la)boca.)•  No)des)por)hecho)que)tus)interlocutores)SABEN)DE)LO)QUE)

HABLAS.)Ojo)con)el)vocabulario,)jergas,)o)siglas)incomprensibles.)

YO)MISMO/A:)Durante)la)intervención)

•  MANTEN)CONTACTO)VISUAL)con)todos)los)asistentes.)Usar)mirada)de)faro.)Está)atento/a.)EmpaAza.)

•  Lo)que)COMUNICAS)con)tu)cuerpo)y)su)importancia.)

YO)MISMO/A:)Durante)la)intervención)

•  MANTEN)CONTACTO)VISUAL)con)todos)los)asistentes.)Usar)mirada)de)faro.)Está)atento/a.)EmpaAza.)

•  Lo)que)COMUNICAS)con)tu)cuerpo)y)su)importancia.)•  EL)MATERIAL)DE)APOYO,)es)eso,)un)APOYO.)No)te)sientes)

detrás,)si)es)posible,)de)la)exposición.)No)debes)leer.)PrácAcamente)no)hay)textos.)Lo)interesante)eres)tú.))

•  Si)NO)ERES)GRACIOSO,)APÓYATE)EN)OTROS)(fotos,)videos)cortos)de)humor,)etc.).)

YO)MISMO/A:)Durante)la)intervención)

•  El)ARTE)DEL)STORYTELLING.)Cuando)cuentas)una)pequeña)historia)en)una)conferencia,))está)demostrado)que)las)personas)abren)más)los)ojos)y)aAenden)más).)Randy)lo)hace)con)la)pequeña)historia)de)la)medalla)del)valor.)

)Consejos)para)elaborar)buenas)historias:)

e  Deben)ser)personales.)e  Con)un)toque)de)originalidad.)e  Que)resalten)algún)valor)que)queramos)destacar.)e  AuténAcas.)e  Que)la)audiencia)pueda)idenAficarse)con)la)historia.)e  Que)sea)perAnente)y)que)tenga)que)ver)con)lo)que)se)

cuenta.)

YO)MISMO/A:)intervención)IMPROVISADA)

•  Si)te)pones)rojo,)haz)como)si)nada.))•  Piensa)que)/enes)mucha)experiencia)en)improvisar)discursos)•  Gana)/empo)para)que)tu)subconsciente)prepare)el)discurso.))•  Ordena)tus)ideas,)aunque)sea)en)voz)alta.)Por)ejemplo:)“Voy)a)

hablar)de)tres)cosas.”)Y)las)enumero))•  Hazlo)de)forma)concisa)y)fácil)de)entender.))•  Demuestra)ese)punto)de)vista.)•  Apoya)tu)discurso)con)el)lenguaje)no)verbal)adecuado)y)la)

mirada))•  Haz)una)llamada)a)la)acción)(brindis,)que)hable)otra)persona,)

etc.))•  Que)no)dure)más)de)5)minutos.)

YO)MISMO/A:)Al)finalizar)

•  Ten)FEEDBACK)de)los)asistentes.)Pregúntales)por)su)impresión.)

•  Si)ellos)no)te)pregunta,)suele)ser,)PORQUE)ALGO)HA)FALLADO)o,)no)se)han)quedado)bien)con)el)objeAvo)de)la)presentación.)

•  Ten)PREPARADAS)PREGUNTAS)“QUE)ANIMEN)Y)ARRANQUEN”)en)caso)de)ser)necesario.)Si)vas)con)algún)acompañante)y/o)organizador,)pueden)ser)ellos)los)primeros)en)preguntar)si)nadie)se)anima.)

SOPORTES:)Apoyos)visuales)

SOPORTES:)Apoyos)visuales)

SOPORTES:)Apoyos)visuales)Ten)en)cuenta)que)LOS)MEDIOS)DE)APOYO)VISUAL)sirven)para:))!  Captar)la)atención)del)público.)!  Hacer)puntos)de)inflexión.)!  Dar)toques)de)humor)(esto)lo)veremos)más)adelante).)!  En)algunos)casos,)sobre)todo)cuando)la)información)es)

compleja)(números...),)para)facilitar)la)comprensión.)!  Para)enriquecer)la)presentación)(por)ejemplo)los)gráficos).)!  Refuerzan)determinadas)ideas.)!  Fortalecen)la)credibilidad.)!  Dan)imagen)de)profesionalidad.)!  Dan)seguridad)al)orador.)

SOPORTES:)Apoyos)visuales)ALGUNOS)CONSEJOS:))•  Coloca)la)pantalla)o)pizarra)en)el)centro)del)escenario.))•  Mientras)explicas)lo)que)proyectes,)colócate)a)un)lado)para)

no)tapar)la)imagen)o)que)te)dé)la)luz)a)A)y)mira)siempre)a)la)audiencia.))

•  No)leas)lo)que)pone,)para)eso)sería)mejor)entregarlo)por)escrito),)pero)ten)en)cuenta)que)distraen.))

•  La)pizarra)es)muy)úAl)para)desarrollar)una)explicación)paso)a)paso)para)grupos)reducidos.)UAliza)letra)grande)y)clara)en)varios)colores.))

•  Que)el)material)preparado)no)se)convierta)en)un)corse.)Si,)por)lo)que)sea,)deseas)improvisar)¡hazlo!))

Algunos ASPECTOS PREVIOS que deberíamos tener en cuenta.

El )éx i to )de )una )presentac ión )en )PPT )se )cons igue )con)un )80% )preparac ión )y )un )20%)diseño. ) ))1)

La simplicidad es la mayor sof ist icación.

Dibuja )– )escr ibe)en )un )papel ) lo )que)qu ieres ) t ransmiAr . ) ))2)

DIBUJA TUS IDEAS!

un sistema

VISUAL e INNOVADOR

si la información que dispongo es de

calidad la presentación también lo será )

COMO PUEDEN

VER EN EL SLIDE 397

ENVENENAMIENTO POR “POWERPOINT”

Reglas )para )a justar ) la )durac ión )y )e l )conten ido. ) ))3)

•  10)diaposiAvas)•  20)minutos)de)duración)como)máximo)

•  30)puntos)en)la)fuente)

Regla)10/20/30)

10)Diez)diaposi/vas.))Los)seres)humanos)no)pueden)comprender)más)de)diez)conceptos)en)una)sesión.)))

“Si!necesitas!usar!más!de!diez!diaposi4vas!para!comunicarte!con!tu!audiencia,!posiblemente!necesitas!más!de!una!sesión,!pues!tu!contenido!es!demasiado!para!que!lo!recuerden!de!una!sentada”)

1.)El)problema)2.)Tu)solución)3.)El)modelo)de)negocios)4.)La)tecnología)que)lo)hará)posible)5.)Los)planes)de)markeAng)y)ventas)6.)La)competencia)7.)El)equipo)8.)Las)proyecciones)de)ventas)y)fechas)significaAvas)9.)El)estado)del)proyecto)10.)Recopilación)

20)20)minutos.))Deberás)presentar)tus)diez)diaposiAvas)en)veinte)minutos.))

•  Perderás)minutos)intentando)que)funcione)el)proyector)y)medios)audiovisuales.)

•  Incluso,)si)todo)va)perfectamente,)la)audiencia)llegará)tarde)y)marchará)temprano.)

•  Si)planeas)una)presentación)de)20)minutos,)te)quedarán)40)para)preguntas)y)respuestas.))

•  Tu)audiencia)te)lo)agradecerá.)

30)Fuente)de)letra)30)puntos.))En)ocasiones,)el)presentador)intenta)leer)el)contenido)a)la)vez)que)la)audiencia)lo)hace,)solo)que)la)audiencia)lo)lee)más)rápido)pues)no)Aene)que)leerlo)en)voz)alta.)El)resultado)es)que)el)presentador)y)la)audiencia)no)están)sincronizados.)

•  Ejercicio)de)síntesis.)Te)centrarás)en)los)puntos)más)importantes)y)sabrás)cómo)explicarlo)bien.)

)•  Se)podrá)leer)desde)cualquier)lado)de)la)sala.)

No)más)de)7)líneas)de)texto)por)diaposiAva.))

No)más)de)7)palabras)en)cada)línea.)

Regla)7)x)7)

TEXTO : ) )mín imo)e ) ind ispensable ) ))5)

¿preguntas?)

Prezi) es) una) aplicación) en) línea)p a r a) c r e a r) p r e s en t a c i one s)animadas,) (mulAmedia),) mapas) o)cuadros)conceptuales)en)línea.)

Nos) ofrece) la) posibilidad) de) crear) presentaciones) con) zoom)que)permiten) alejarse) para) obtener) una) perspecAva) general)sobre)la)relación)entre)las)ideas,)y)acercarse)para)mostrar)los)detalles)importantes.)

CONOCIENDO)PREZI)

•  Es)una)herramienta)que)posee)un)único) ‘lienzo’)o) fondo,) sobre)el)cual) se) ubicarán) los) textos) e) imágenes) que) serán) parte) de) la)presentación.))

•  Basada)en)tecnología)flash.)•  Cooperación)online:)capacidad)de)trabajar)de)manera)colaboraAva)

con)hasta)10)usuarios.)•  Permite)descarga)a)modo)local)para)poder)trabajar)la)animación)sin)

necesidad)de)estar)conectado)a)internet.)•  Insertar)tus)presentaciones)en)cualquier)lugar)de)la)Web.)•  Insertar)imágenes)de)Google)y)vídeos)de)YouTube)directamente.)•  CompaAbles)con)Mac)y)Windows)(a)parAr)de)XP).)

PUNTOS)FUERTES)

Nos) ofrece) un) lienzo) virtual) en) blanco) donde) puedes) agregar)ideas)que)luego)serán)editadas)según)su)importancia.)))Estas)ideas)podrá)ampliarlas,)rotarlas,)hacerlas)más)pequeñas,)integrarles) con) imágenes,) audio) y) video,) enlazarlas) y) sobre)todo) hacer) que) lleven) un) orden) lógico) que) le) ayude) a)interactuar)según)la)exigencia)del)tema)a)tratar)y)de)su)publico.))

Nos!permite!organizar!ideas,!formular!conceptos!y!crear!puntos!de!atención.!

Y,)ADEMÁS…)

EJEMPLO)PREZI)

¿preguntas?)

Miguel Ángel Serralvo CEO – Consultor RRHH CON TALENTO

gracias)

top related