seminario 2016/tema 3

M.C. JULIO GARCÍA FAJARDO

ORGANIZACIÓN TEMA 3

UNIVERSIDADGUADALUPE VICTORIA

1 DE ABRIL 2016

SEMINARIO DE TITULACIÓN

AGENDA

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN

CONTROL

APLICACIÓN DEL P.A

ORGANIZACIÓN

Etapa medular del P.A ya que permite una utilización equilibrada de los recursos, su propósito es establecer una relación entre el trabajo y el personal.

ORGANIZACIÓN

Así mismo, ordena recursos escasos en arreglos factibles y continua proyección de supervivencia.

ORGANIZACIÓN

LA ORGANIZACIÓN ES A LA EMPRESA, LO QUE LA ESTRUCTURA A UN EDIFICIO

ORGANIZACIÓNES IMPORTANTE PORQUE:

Es un medio a través del cuál se establece la mejor manera de lograr los objetivos

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades con un mínimo de esfuerzos

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo costos e incrementando la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades.

ORGANIZACIÓN

LA ORGANIZACIÓN SE CLASIFICA POR SU FORMA DE

OPERAR EN:

ORGANIZACIÓN

FORMAL: se basa en la división del trabajo racional, mediante la diferenciación e integración de los participantes, de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de la toma de decisiones

ORGANIZACIÓN

INFORMAL: Es la que emerge espontanea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal a partir de relaciones que se establecen entre si como ocupantes de los cargos se da como base de la amistad

ORGANIZACIÓN

A través de la organización se da lugar a la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo; lo que da lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo

DIVISIÓN DEL TRABAJO

PRINCIPIOS DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO

ESPECIALIZACION

UNIDAD DE MANDO

EQUILIBRIO AUTORIDAD-RESPONSABILIDAD

EQUILIBRIO DIRECCIÓN-CONTROL

ESPECIALIZACIÓN

Cuanto mas se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad mas limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Se lleva a cabo por medio de las estructuras organizacionales las cuales son los esquemas que persigue el ordenamiento ideal de puestos, tanto en su análisis como en su valorización

RELACION ENTRE:

DELEGACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Una buena organización nos permitirá delegar funciones, responsabilidades y tareas que nos permitan ser eficientes y ser eficaz en su desarrollo

LA PRIMERA DA PIE A LA SEGUNDA

DELEGACIONPor medio de la implementación de estructuras organizacionales surge la delegación que es dar a otra persona nuestra autoridad y responsabilidad para que haga nuestras funciones, surgiendo también la departamentalización

IMPORTANCIA DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Nos sirven para dividir las funciones, las responsabilidades, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de comunicación y son fundamentales para el buen funcionamiento de la organización

CLASIFICACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS ORGANICAS

VENTAJAS1. DIVIDEN FUNCIONES2. CLARIFICAN

RESPONSABILIDADES3. ESTABLECEN NIVELES

JERARQUICOS4. DAN LINEAS DE

AUTORIDAD Y SUBORDINACION

5. ESTABLECEN CANALES DE COMUNICACIÓN

COORDINACIÓN

Establecimiento de canales de comunicación para llevar a cabo eficazmente las tareas y responsabilidades con sincronía

COMO RELACIONAR LA ORGANIZACIÓN

CON LA COORDINACIÓN Y LA RESPONSABILIDAD

LA CREACIÓN DE COMITES Y GRUPOS DE TRABAJO

CENTRALIZACIÓNResulta cuando las decisiones mas

importantes se toman en los mas altos nivelesVentajas: elimina la duplicidad de las

funciones, se toman las decisiones a los niveles mas altos por lo que se están mejor preparados

Desventajas: los administradores suelen encontrarse muy lejos del campo de los hechos, se distancian las líneas de comunicación.

DESCENTRALIZACIÓNResulta cuando la autoridad direccional parte

de los niveles mas bajos de la jerarquía, autoridad que otorga el superior a su subordinado para tomar decisiones

Ventajas: se lleva menos tiempo en la toma de decisiones y estos cuentan con mayor y reciente información

Desventajas: mayor costo por la exigencia de mejor selección y entrenamiento, riesgo de subjetividad.(variación en gustos y hábitos de cada uno, no se admite otra realidad

Cultura Organizacional (ENTORNO)

Es un modo de vida, una cultura

No es estático, experimenta alteraciones con el tiempo

Depende de las condiciones internas y externas

Empresa Socialmente Responsable

SOLO?

O EN EQUIPO?