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Manual de Organización y Funciones
TOMO VI GERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL
Quinta Edición Actualícese Anualmente
Enero, 2016
Municipalidad de Mixco
PRESENTACIÓN
El presente MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES de la Municipalidad de Mixco, se
considera un importante instrumento técnico para el fortalecimiento y mejora de la Gestión
Municipal.
Éste se ha elaborado en cumplimiento a lo establecido por la Contraloría General de
Cuentas de la Nación, referente a la obligatoriedad de las entidades públicas del Estado de
contar con Manuales Administrativos actualizados para una eficiente gestión pública.
El objeto del mismo es explicar todos aquellos aspectos de observancia general dentro de la
Institución que integran la Filosofía Institucional como lo son la Misión, Visión, Valores y
Principios, así como las Funciones Institucionales y descripciones de cada puesto de trabajo,
exponiendo además con detalle la estructura organizacional de la Institución, señalando las
áreas técnicas y administrativas que la integran y la relación que existe entre ellas y los
puestos de trabajo.
Para asegurar su implementación se requiere de un proceso gradual de mejoramiento en el
funcionamiento de las diversas áreas de trabajo para el cumplimiento de las atribuciones,
responsabilidades y funciones que se establecen para las diferentes Gerencias, Direcciones,
Departamentos y Secciones según la Estructura Orgánica de la Municipalidad de Mixco.
Los Gerentes, Directores y Jefes de Departamentos de la Municipalidad de Mixco, en
general, deben asumir el compromiso del cumplimiento de la función pública, para contribuir
a la obtención de resultados favorables en la gestión y mejora de la imagen de la
Institución.
Con la aplicación del Manual de Organización y Funciones, la Municipalidad de Mixco
garantiza contar con un sistema de administración municipal responsable y eficiente, al
servicio de sus vecinos, con el objetivo institucional de satisfacer las necesidades
comunitarias, para una mejor calidad de vida del vecino mixqueño.
Licenciado Otto Pérez Leal
ALCALDE MUNICIPAL
2012-2016
ÍNDICE
I. Introducción 1
II. Directorio General 2
III. Antecedentes Históricos 4
IV. Base Jurídica 6
V. Filosofía Institucional 10
VI. Funciones Institucionales 11
VII. Estructura Organizacional 22
VIII. Organigrama Institucional 24
IX. Organización y Funciones Institucionales 25
X. Estructura Organizacional, Descripción de Áreas, Organigramas y
Descripciones de Puestos
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10.1. Estructura Organizacional y Descripción de Áreas 10.1.1. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 27 10.1.1.1. Dirección de Desarrollo Social y Económico 28 10.1.1.3. Dirección de Cultura y Deportes 30
• Departamento de Cultura 33 Departamento de Deportes 34
10.1.1.4. Oficina Municipal de la Mujer 35
10.2. Organigrama y Descripciones de Puestos 10.2.1. Gerencia de Desarrollo Social 37
• Gerente de Desarrollo Social 38
Asistente de Gerencia de Desarrollo Social 42
Secretaria de la Gerencia de Desarrollo Social 46
10.2.1.1. Dirección de Desarrollo Social y Económico 50
• Director de Desarrollo Social y Económico 51
• Asistente de la Dirección de Desarrollo Social y Económico 56
• Asistente de Organización Comunitaria 60
• Auxiliar de Organización Comunitaria 64
• Coordinador Comunitario 68
• Alcalde Auxiliar 72
• Enlace Comunitario 76
10.2.1.3. Dirección de Cultura y Deportes 80 • Director de Cultura y Deportes 81
• Asistente de la Dirección de Cultura y Deportes 86
• Jefe del Departamento de Cultura 90
• Marimbista 95
• Artista 99
• Promotor de Cultura 102
• Jefe del Departamento de Deportes 105
• Entrenador de Futbol 110
• Sub Entrenador de Futbol 114
• Arbitro de Futbol 118
• Auxiliar de Polideportivo 122
10.2.1.4. Oficina Municipal de la Mujer 126
• Coordinadora de la OMM 127
• Asistente de la OMM 133
• Instructor Especializado 137
• Psicólogo 141
• Abogado y Notario 145
• Trabajadora Social 149
• Maestro de Guardería 153
• Niñera 157
• Cocinero 161
XI. Control de Modificaciones 165 XII. Hoja de Edición 166 XIII. Fecha de Vigencia 167
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I. INTRODUCCIÓN
La Municipalidad de Mixco como entidad pública, ha adoptado principios generales de
administración pública enfocados. A la modernización de la gestión Municipal, compatibles con
el Marco Legal y los avances tecnológicos.
La implementación de los principios generales de administración pública, están orientados al
fortalecimiento de la Misión y Visión institucionales y al logro del objetivo institucional,
establecido dentro de un marco de transparencia, efectividad, eficiencia y equidad de su
gestión, mediante la participación social, apoyo al proceso de descentralización y la
organización comunitaria.
En cumplimiento de lo establecido en la Constitución Política de la República de Guatemala,
que indica que las Municipalidades son instituciones autónomas y que actúan por delegación
del Estado, cuyo fin supremo es la realización del bien común de sus habitantes así como lo
que establece el Código Municipal, específicamente que: “Las Municipalidades a través
del Concejo Municipal, emitirán su propio reglamento interno de organización y
funcionamiento, los reglamentos y ordenanzas para la organización y
funcionamiento de sus oficinas, así como el reglamento de personal y demás
disposiciones que garanticen la buena marcha de la organización municipal”, se
establece que la Municipalidad de Mixco debe de contar con las herramientas necesarias
aprobadas para su eficiente gestión municipal.
Es por ello, que el Concejo Municipal tiene la responsabilidad de aprobar dichas herramientas
y lineamientos para una adecuada gestión administrativa y gerencial de cada Municipalidad,
en su calidad de coordinadores de los procesos de planificación del desarrollo de sus
respectivos Municipios, requiriendo que cada Municipalidad cuente con Manuales
Administrativos, dentro de los cuales se encuentra el Manual de Organización y Funciones.
El Manual de Organización y Funciones, pretende constituirse en una herramienta
administrativa al servicio de todos los trabajadores municipales, para llevar a cabo una mejor
coordinación adecuada y un aprovechamiento eficiente de los recursos, proyectando el
alcance de la excelencia administrativa, siendo un instrumento de apoyo administrativo que
contiene, en forma ordenada y sistemática, la base jurídica, filosófica y funciones
institucionales, estructura organizacional, organigramas y funciones por Gerencias,
Direcciones, Departamentos y Secciones, con sus correspondientes puestos de trabajo, así
como aspectos relacionados con su aprobación, control de modificaciones y hoja de edición,
siendo un elemento que para su correcta ejecución y cumplimiento de deberes será necesario
ser modificado periódicamente, con el objeto de mantenerlo actualizado, siendo
responsabilidad de la Dirección Administrativa coordinar dicha actividad.
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II. DIRECTORIO GENERAL
NIVEL SUPERIOR
Concejo Municipal - Secretaría Municipal - Unidad de Asesoría Jurídica - Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
Alcaldía Municipal - Unidad de Auditoría Interna - Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde - Unidad de Tecnología - Unidad de Comunicación Social y Protocolo
Gerencia Municipal
GERENCIA MUNICIPAL
Dirección Administrativa
Dirección de Recursos Humanos
Dirección de Compras y Contrataciones
Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN
Dirección Técnica de Planificación
Dirección Municipal de Planificación
GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS
Dirección de Registros
Dirección de Servicios
Dirección de Aguas y Drenajes
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
Dirección de Obras Dirección de Mantenimiento de Obras
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
Dirección de Desarrollo Social y Económico
Dirección de Cultura y Deportes
Oficina Municipal de la Mujer
GERENCIA DE SEGURIDAD MUNICIPAL
Dirección de Policía Municipal Dirección de Programa Mixco Seguro
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GERENCIA GENERAL DE EMIXTRA
Dirección de Academia Dirección de Tránsito Dirección de Transporte y Vialidad
La Municipalidad de Mixco se encuentra ubicada en la 4ª. Calle 4.98 zona 1 de Mixco.
PBX: 2307-7300 EMERGENCIAS: 1593
Correo Electrónico: mail.munimixco.gob.gt
Página WEB: www.munimixco.gob.gt
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III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS La historia de Mixco se remonta a la época precolombina, donde una población de cakchiqueles habitó en una fortaleza conocida hoy día como Mixco Viejo. Posteriormente los Pocomames la obtuvieron y la conservaron como santuario. En 1,525 Pedro de Alvarado acompañado por los Tlascaltecas y de la caballería ataca esta fortaleza derrotando a sus habitantes, quienes se dispersaron, pero gran parte de esta tribu pobladora se asentó en 1526 para completar la conquista pacífica iniciada en el lugar que actualmente ocupa la cabecera municipal, en aquel entonces se le llamó Santo Domingo de Mixco, en honor a Santo Domingo de Guzmán. El significado etimológico de Mixco según Antonio de Fuentes y Guzmán, quien interrogó al indígena Marcos Tahuit, el término proviene de Mixco Cucul, que se traduce como “Pueblo de Loza Pintada”. Sin embargo, según Luís Arriola, la palabra Mixco viene del Nahuatl Mixconco, que significa “Lugar Cubierto de Nubes”.
Fotografía del Casco de Mixco, Año 1,948
Fueron los conquistadores los que traen la figura y nombre de Alcalde a Guatemala. En la época colonial la mayoría de municipios solamente tuvieron intendencias, eso quiere decir que dependían de una alcaldía mayor. “La Municipalidad de Mixco en ese entonces dependió de la alcaldía mayor de Sacatepéquez. Con el gobierno del General Justo Rufino Barrios y del Licenciado Miguel García Granados, todas las Municipalidades de Guatemala ganaron la autonomía en la firma del acta de Patzicía de 1,877. Sin embargo, a 1,915 aún mantenían la costumbre de tener dos alcaldes: uno ladino y uno indígena, a éste último lo llamaban “Alcaldito”, se debe recalcar que los Alcalditos de aquel entonces, tenían más poder que los alcaldes ladinos. Esto confirma que se había logrado independencia, pero las viejas costumbres imperaban. La mayoría de alcaldes ladinos, eran personajes de la “Calle Real”, que voluntariamente aceptaban el cargo por un período no mayor de un año, sin sueldo al igual que el alcalde de indígenas, que era electo por el pueblo en la cofradía de Santo Domingo”, al cual le llamaban Alcaldito, ahora se le llama Primer Mayordomo de Santo Domingo. A los
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regidores se les llamaba también –Chitor- y a los demás mayordomos se les llamaba -Mortomá-”1 Mixco alcanzó la categoría de Villa, y se habla de una categoría menor que ciudad y mayor que pueblo conforme el Acuerdo Gubernativo del 7 de abril de 1938, que establece los requisitos a llenarse para que un poblado pueda obtener por disposición del ejecutivo la categoría de Villa. Según Acuerdo Gubernativo número 524-99 de fecha 14 de julio de 1,999 se acuerda elevar a categoría de ciudad el lugar denominado Villa de Mixco, municipio de Mixco, departamento de Guatemala.
1 Gómez, Osberto. “Historia de la Municipalidad de Mixco”. Casa de la Cultura de Mixco. Año. 2006.
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IV. BASE JURÍDICA
LEGISLACIÓN DE CARÁCTER GENERAL
Constitución Política de la República de Guatemala
Ley Electoral y de Partidos Políticos y su Reglamento
Código Municipal
LEGISLACIÓN RELACIONADA CON EL ORGANISMO EJECUTIVO Y
MODERNIZACIÓN DEL ESTADO
Ley General de Descentralización y su Reglamento
Ley del Organismo Ejecutivo
Estatuto de la Asociación Nacional de Municipalidades ANAM
LEGISLACIÓN EN MATERIA LABORAL
Ley de Servicios Municipal
Ley Orgánica del Plan de Prestaciones del Empleado Municipal y su Reglamento
Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos y su
Reglamento
Ley de Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
Ley de Dignificación de la Mujer
Ley de Colegiación Profesional Obligatoria
Código de Trabajo
Código de Salud
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO
Ley de Parcelamientos Urbanos
Ley Preliminar de Urbanismo
Ley Preliminar de Regionalización
Ley de Vivienda y Asentamiento Urbano y su Reglamento
Ley de Titulación Supletoria
Ley de Inscripción de Bienes Inmuebles
Ley de Registro de Información Catastral
Manual de Valuación Inmobiliaria
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE TRÁNSITO
Ley de Tránsito y su Reglamento
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Acuerdo Gubernativo de traslado de Tránsito del Ministerio de Gobernación a la
Municipalidad de Mixco
EL ESTADO Y SUS ENTIDADES DESCENTRALIZADAS O AUTÓNOMAS
Ley de Fomento Turístico Nacional
Ley de Expropiación Forzosa
Ley Reguladora de uso y Captación de Señales Vía Satélite y su Distribución por
Cable
Ley General de Electricidad y su Reglamento
Ley General de Telecomunicaciones
Ley de Minería y su Reglamento
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE PLANIFICACIÓN Y PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
Ley de los Concejos de Desarrollo Urbano y Rural y su Reglamento
Ley de Desarrollo Social
Código Municipal
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE EDUCACIÓN E INTERCULTURALIDAD
Programa Nacional de Autogestión para el Desarrollo Educativo PRONADE
Ley Nacional de Educación
Ley Nacional para el Desarrollo de Cultura Física y del Deporte
Ley para la Protección del Patrimonio Cultural de la Nación
Ley del Deporte, la Educación Física y la Recreación
LEGISLACIÓN FISCAL Y TRANSFERENCIAS GUBERNAMENTALES
Código Tributario
Ley del Impuesto al Valor Agregado IVA y su Reglamento
Ley del Impuesto sobre Circulación de Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos
Ley del Impuesto a la Distribución de Petróleo Crudo y Combustibles derivados del
Petróleo
Ley del Impuesto Único sobre Inmuebles IUSI
Ley de Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos y
su Reglamento
Ley del Impuesto Sobre la Renta, ISR y su Reglamento
Ley de Arbitrio de Ornato Municipal
Ley Orgánica de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT
Ley de Impuesto sobre Productos Financieros
Código de Comercio
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LEGISLACIÓN EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL
Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
Ley Orgánica de Instituto de Fomento Municipal INFOM
Ley del Fondo de Inversión Social y su Reglamento
Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental SICOIN
Reglamento de Inventarios de Bienes Muebles de la Administración Pública
Manual de Clasificación Presupuestaria para el Sector Público de Guatemala
Manual de Administración Financiera Integrada Municipal MAFIM
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN
Ley Orgánica de la Contraloría de Cuentas y su Reglamento
Ley de Tribunal de Cuentas
Ley Orgánica de Ministerio Público
Código Procesal Penal
Normas de Carácter Técnico y de Aplicación obligatoria de la Contraloría General
de Cuentas
Normas de Auditoria del Sector Gubernamental
Normas para el uso del Sistema de Información de Control y Auditoria del Estado,
GUATECOMPRAS
Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos y su
Reglamento
LEGISLACIÓN AMBIENTAL
Ley de Áreas Protegidas y su Reglamento
Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente
Ley Forestal y su Reglamento
Ley Reguladora de las Áreas de Reservas Territoriales del Estado de Guatemala
Reglamento sobre Estudios de Impacto Ambiental
OTRA DIVERSIDAD DE NORMAS
Ley de Protección para las Personas de Tercera Edad
Ley del Programa de Aporte Económico del Adulto Mayor
Ley de Arbitraje
Ley del Impuesto de Empresas Mercantiles y Agropecuarias
Ley Orgánica del Organismo Legislativo
Ley Orgánica del Instituto Guatemalteco de Turismo
Ley Orgánica del Instituto Nacional de Electrificación INDE
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Ley de Alcoholes, Bebidas Alcohólicas y Fermentadas
Ley de Contribución al Funcionamiento de la Contraloría General de Cuentas
Ley de Armas y Municiones y su Reglamento
Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado y su Reglamento
Ley del Subsidio Estatal para el Pago de Incremento, Bonificación y Reajuste de
Salario mínimo de los Trabajadores Municipales del país
Consolidación de salarios de Servidores Públicos
ACUERDOS DE PAZ
Acuerdo sobre Identidad y Derechos de los Pueblos Indígenas
Acuerdo sobre Aspectos Económicos y situación Agraria
Acuerdo para el Reasentamiento de las Poblaciones Desarraigadas por el
Enfrentamiento Armado Interno
Acuerdo sobre Fortalecimiento del Poder Civil y función del Ejército en una
Sociedad Democrática
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V. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL
MISIÓN
“Ser un municipio seguro, con servicios públicos básicos, un desarrollo social, económico
y ambiental sostenible y una infraestructura urbana óptima, que brinde un cambio en la
calidad de vida de los vecinos de la Ciudad de Mixco, contando para ello con un personal
calificado que en base a valores y principios institucionales administre con transparencia
los recursos y los transforme en beneficios para la población mixqueña”.
VISIÓN
“Ser una Municipalidad que garantice la mejora de la calidad de vida de la población
mixqueña brindándole servicios públicos básicos, seguridad ciudadana y un desarrollo
sostenible para un bienestar integral”.
VALORES
• Honestidad. Cualidad de calidad humana en donde se muestra un comportamiento y expresión de coherencia y sinceridad de acuerdo a valores institucionales aplicables a la relación entre la Municipalidad y sus habitantes.
• Transparencia. Característica institucional de no ocultar nada, mostrando la realidad tal como es, sin ningún secreto.
• Respeto. Implica valorar a los demás, considerando su dignidad; aceptando sus limitaciones y reconociendo sus virtudes, con un trato amable y cortés para todos.
• Eficiencia. Atender las necesidades de la población alcanzando los objetivos fijados en el menor tiempo posible.
• Confianza. Asegurar que se cumplirá con los compromisos adquiridos, disminuyendo la incertidumbre respecto a las acciones sin ejecutar.
• Compromiso. Actuar con lealtad hacia los intereses del municipio y de sus vecinos, con trabajo responsable, transparente y equitativo.
• Responsabilidad. Compromiso y obligación de llevar a cabo las acciones delegadas, cumpliendo con los fines establecidos.
• Excelencia. Indica realizar el trabajo con una calidad superior de lo normal, siempre con un valor agregado, manteniendo un vínculo con la perfección u optimización de sus acciones.
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VI. FUNCIONES INSTITUCIONALES
El municipio, ejercerá competencias en los términos establecidos por la Ley y los
convenios correspondientes de descentralización de competencias del Organismo
Ejecutivo, en atención a las características de la actividad pública de la Municipalidad y a
la capacidad de gestión del gobierno local.
La estructura organizacional se elaboró en función de las competencias básicas siguientes:
En materia de Organización de la Administración Municipal:
En cumplimiento de los artículos del Código Municipal, el Concejo Municipal se hará cargo
de:
Artículo 34:
El Concejo Municipal emitirá su propio reglamento interno de organización y
funcionamiento, los reglamentos y ordenanzas para la organización y funcionamiento de
sus oficinas, así como el reglamento de personal, reglamento de viáticos y demás
disposiciones que garanticen la buena marcha de la administración municipal.
Artículo 35:
a. La iniciativa, deliberación y decisión de los asuntos municipales;
g. La aceptación de la delegación o transferencia de competencias;
h. El planteamiento de conflictos de competencia a otras entidades presentes del
municipio;
i. La emisión y aprobación de acuerdos, reglamentos y ordenanzas municipales;
j. La creación, supresión o modificación de sus dependencias, empresas y unidades
de servicios administrativos, para lo cual impulsará el proceso de modernización
tecnológica de la municipalidad y de los servicios públicos municipales o
comunitarios, así como la administración de cualquier registro municipal o públicos
que le corresponda de conformidad con la ley;
k. Autorizar el proceso de desconcentración del gobierno municipal, con el propósito
de mejorar los servicios y crear los órganos institucionales necesarios, sin perjuicio
de la unidad de gobierno y gestión de la administración municipal;
l. La organización de cuerpos técnicos, asesores y consultivos que sean necesarios al
municipio, así como el apoyo que estime necesario a los consejos asesores
indígenas de la alcaldía comunitaria o auxiliar, así como de los órganos de
coordinación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo y de los Consejos
Municipales de Desarrollo;
v. La creación de la Policía Municipal;
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q. La concesión de licencias temporales y aceptación de excusas a su miembros
para no asistir a sesiones;
Artículo 81:
El Concejo Municipal hará el nombramiento de los funcionarios que le competen, con base
en las ternas que para cada cargo proponga el Alcalde. El Secretario, el Director de la
Administración Financiera Integrada Municipal –AFIM-, el Auditor y demás funcionarios
que demande la modernización de la administración municipal, sólo podrán ser nombrados
o removidos por el Acuerdo de Concejo Municipal.
Artículo 90:
Cuando las necesidades de modernización y volúmenes de trabajo exijan, a propuesta del
Alcalde, el Concejo Municipal podrá autorizar la contratación del Gerente Municipal, Juez
de Asuntos Municipales y otros funcionarios que coadyuven al eficiente desempeño de las
funciones técnicas y administrativas de las municipalidades, cuyas atribuciones serán
reguladas por los reglamentos respectivos.
Artículo 93:
Las municipalidades deberán establecer un procedimiento de oposición para el
otorgamiento de puestos, e instituir la carrera administrativa, debiéndose garantizar las
normas adecuadas de disciplina y recibir justas prestaciones económicas y sociales, así
como, estar garantizados contra sanciones o despidos que no tengan fundamento legal,
de conformidad con la Ley del Servicio Municipal.
Artículo 94:
Las municipalidades en coordinación con otras entidades municipalistas y de capacitación,
tanto públicas como privadas, deberán promover el desarrollo de esfuerzos de
capacitación a su personal por lo menos una vez por semestre, con el propósito de
fortalecer la carrera administrativa del empleado municipal.
Artículo 95:
El Concejo Municipal tendrá una Dirección Municipal de Planificación que coordinará y
consolidará los diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio.
La Dirección Municipal de Planificación, podrá contar con el apoyo sectorial de los
ministerios y secretarías del Estado que integran el Organismo Ejecutivo.
Artículo 97:
Para efectos de cumplir y hacer cumplir todo lo relativo el régimen jurídico financiero del
municipio, la recaudación y administración de los ingresos municipales, la gestión de
financiamiento, la ejecución presupuestaria y control de los bienes comunales y
patrimoniales del municipio, cada municipalidad deberá contar con la Administración
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Financiera Integrada Municipal, la que organizará acorde a la complejidad de su
organización municipal. Dicha unidad deberá contar como mínimo con las áreas de
Tesorería, Contabilidad y Presupuesto.
Artículo 161:
Para la ejecución de sus ordenanzas, el cumplimiento de sus reglamentos, demás
disposiciones y leyes ordinarias, la Municipalidad podrá crear, según sus recursos y
necesidades, los Juzgados de Asuntos Municipales que estime convenientes y los Juzgados
de Asuntos Municipales de Tránsito que considere necesarios. En la creación de juzgados
podrá asignarse competencia por razón de materia y territorio, según las necesidades del
municipio.
En materia de prestación de Servicios Municipales:
En cumplimiento de los artículos del Código Municipal:
Artículo 35:
e. El establecimiento, planificación, reglamentación, programación, control y evaluación
de los servicios públicos municipales, así como las decisiones sobre las modalidades
institucionales para su prestación, teniendo siempre en cuenta la preeminencia de
los intereses públicos;
Artículo 68:
a. Abastecimiento domiciliario de agua potable debidamente clorada; alcantarillado;
alumbrado público; mercados; rastros; administración de cementerios y la
autorización y control de los cementerios privados; limpieza y ornato; formular y
coordinar políticas, planes y programas relativos a la recolección, tratamiento y
disposición final de desechos y residuos sólidos hasta su disposición final;
b. Pavimentación de las vías públicas urbanas y mantenimiento de las mismas;
c. Regulación del transporte de pasajeros y carga, y sus terminales locales;
d. La autorización de megáfonos o equipos de sonido a exposición al público en la
circunscripción del municipio;
e. Administrar la biblioteca pública del municipio;
f. Promoción y gestión de parques, jardines y lugares de recreación;
g. Gestión y administración de farmacias municipales populares;
m. Autorización de las licencias de construcción, modificación y demolición de obras
públicas o privadas, en la circunscripción del municipio;
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Artículo 70:
b. Velar por el cumplimiento y observancia de las normas de control sanitario de
producción, comercialización y consumo de alimentos y bebidas, a efecto de
garantizar la salud de los habitantes del municipio;
c. Gestión de la educación preprimaria y primaria, así como de los programas de
alfabetización y educación bilingüe;
Artículo 72:
El municipio debe regular y prestar los servicios públicos municipales de su circunscripción
territorial y, por lo tanto, tiene competencia para establecerlos, mantenerlos, ampliarlos y
mejorarlos, en los términos indicados en los artículos anteriores, garantizando un
funcionamiento eficaz, seguro y continuo y, en su caso, la determinación y cobro de tasas
y contribuciones equitativas y justas. Las tasas y contribuciones deberán ser fijadas
atendiendo los costos de operación, mantenimiento y mejoramiento de la calidad y
cobertura de servicios.
Artículo 73:
Los servicios públicos municipales serán prestados y administrados por:
a. La municipalidad y sus dependencias administrativas, unidades de servicio y
empresas públicas;
b. La mancomunidad de municipios según regulaciones acordadas conjuntamente;
c. Concesiones otorgadas de conformidad con las normas contenidas en este Código
Municipal, la Ley de Contrataciones del Estado y Reglamentos Municipales.
En materia de Administración Financiera:
En cumplimiento de los artículos del Código Municipal:
Artículo 35:
f. La aprobación, control de ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto de
ingresos y egresos del municipio, en concordancia con las políticas públicas
municipales;
n. La fijación de rentas de los bienes municipales, sean estos de uso común o no, la
de tasas por servicios administrativos y tasas por servicios públicos locales,
contribuciones por mejoras o aportes compensatorios de los propietarios o
poseedores de inmuebles beneficiados por obras municipales de uso común, la
modalidad podrá ser a título de renta, servidumbre de paso o usufructo oneroso;
o. Proponer la creación, modificación o supresión de arbitrio al Organismo Ejecutivo,
quien trasladará el expediente con la iniciativa de ley respectiva al Congreso de la
República;
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p. La fijación de sueldo y gastos de representación del Alcalde; las dietas por
asistencia a sesiones del Concejo Municipal; y, cuando corresponda las
remuneraciones a los alcaldes comunitarios o alcaldes auxiliares;
r. La aprobación de la emisión, de conformidad con la ley, de acciones, bonos y
demás títulos y valores que se consideren necesarios para el mejor cumplimiento
de los fines y deberes del municipio.
u. Adjudicar la contratación de obras, bienes, suministros y servicios que requiera la
municipalidad, sus dependencias, empresas y demás unidades administrativas de
conformidad con la Ley de la materia, exceptuando aquellas que corresponden
adjudicar al Alcalde.
Artículo 72:
El municipio debe regular y prestar los servicios públicos municipales de su circunscripción
territorial y, por lo tanto, tiene competencia para establecerlos, mantenerlos, ampliarlos y
mejorarlos, en los términos indicados en los artículos anteriores, garantizando un
funcionamiento eficaz, seguro y continuo y, en su caso, la determinación y cobro de tasas
y contribuciones equitativas y justas. Las tasas y contribuciones deberán ser fijadas
atendiendo los costos de operación, mantenimiento y mejoramiento de la calidad y
cobertura de servicios.
En materia de Planificación y Ordenamiento Territorial:
En cumplimiento de los artículos del Código Municipal:
Artículo 22:
Cuando convenga a los intereses del desarrollo y administración municipal, o a solicitud de
los vecinos, el Concejo Municipal podrá dividir el municipio en distintas formas de
ordenamiento territorial internas, observando, en todo caso, las normas de urbanismo y
desarrollo urbano y rural establecidas en el municipio, los principios de desconcentración y
descentralización local y con sujeción a lo estipulado en los artículos del presente capítulo.
Previo a emitir el acuerdo mediante el cual modifica la categoría de un centro poblado de
los indicados en los artículos subsiguientes, el Concejo Municipal deberá contar con el
dictamen favorable de la Oficina de Municipal de Planificación, del Instituto Nacional de
Estadística y del Instituto de Fomento Municipal.
La Municipalidad remitirá en el mes de Julio de cada año, certificación territorial en el que
ejerce autoridad un Concejo Municipal. La circunscripción territorial es continua y por ello
se integra con las distintas formas de ordenamiento territorial que acuerde el Concejo
Municipal. La cabecera de distrito es el centro poblado donde tiene su sede la
Municipalidad.
16
Artículo 35:
b. El ordenamiento Territorial y control urbanístico de la circunscripción municipal.
x. La elaboración y mantenimiento del catastro municipal en concordancia con los
compromisos adquiridos en los acuerdos de paz y la ley de la materia.
y. La promoción y protección de los recursos renovables y no renovables del
municipio.
Artículo 142:
Las Municipalidades están obligadas a formular y ejecutar planes de ordenamiento
territorial y de desarrollo integral de sus municipios, y por consiguiente, les corresponde la
función de proyector, realizar y reglamentar la planeación, proyección, ejecución y control
urbanísticos, así como la preservación y mejoramiento del entorno y ornato.
Artículo 147:
La Municipalidad está obligada a formular y efectuar planes de ordenamiento territorial,
del desarrollo integral y planificación urbana de sus municipios, en la forma y modalidades
establecidas en el primer párrafo del artículo 142 de Código Municipal.
Las lotificaciones, parcelamientos, urbanizaciones y cualquier otra forma de desarrollo
urbano o rural que pretenda realizar o realicen el Estado o sus entidades o instituciones
autónomas y descentralizadas, así como personas individuales o jurídicas, deberán contar
asimismo con licencia municipal.
En materia de Planificación y Participación Ciudadana:
En cumplimiento de los artículos del Código Municipal:
Artículo 35:
c. La convocatoria de los distintos sectores de la sociedad del municipio para la
formulación e institucionalización de las políticas públicas municipales y de los
planes de desarrollo urbano y rural del municipio, identificando y priorizando las
necesidades comunitarias y propuestas de solución a problemas locales.
i. La organización de cuerpos técnicos, asesores y consultivos que sean necesarios
al municipio, así como el apoyo que estime necesario a los consejos asesores
indígenas de la alcaldía comunitaria o auxiliar, así como de los órganos de
coordinación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo y de los Consejos
Municipales de Desarrollo;
Artículo 132:
El Alcalde en la formulación del presupuesto podrá integrar los compromisos acordados en
el seno de su respectivo Consejo Municipal de Desarrollo, siempre que hayan sido
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aprobados esos proyectos en las otras instancias de gestión de inversión pública;
asimismo, incorporar las recomendaciones de su Oficina Municipal de Planificación.
El Concejo Municipal establecerá los mecanismos que aseguren a las organizaciones
comunitarias la oportunidad de comunicar y discutir con los órganos municipales, los
proyectos que desean incluir en el presupuesto de inversión así como los gastos fe
funcionamiento.
El Concejo Municipal informará a las organizaciones comunitarias los criterios y
limitaciones técnicas, financieras y políticas que incidieron en la inclusión o exclusión de
los proyectos en el presupuesto municipal, y en su caso, la programación diferida de los
mismos.
En materia de Coordinación Institucional y Asociativismo Municipal:
En cumplimiento de los artículos del Código Municipal:
Artículo 10:
Las Municipalidades podrán asociarse para la defensa de sus intereses y el cumplimiento
de sus fines generales y los que garantiza la Constitución Política de la República, y en
consecuencia, celebrar acuerdo y convenios para el desarrollo común y el fortalecimiento
institucional de las Municipalidades.
Las asociaciones formadas por municipalidades tendrán personalidad jurídica propia y
distinta de cada municipalidad integrante, y se constituirán para la defensa de sus
intereses municipales, departamentales, regionales o nacionales y para la formulación,
ejecución y seguimiento de planes, programas, proyectos o la planificación, ejecución y
evaluación en la ejecución de obras o la prestación de servicios municipales.
Las Asociaciones Municipales a nivel departamental, regional o nacional se regirán por las
disposiciones del presente Código Municipal y los estatutos que se les aprueben, pero en
todo caso, las municipalidades que las integran estarán representadas por el alcalde o por
quien haga sus veces.
Artículo 35:
s. La aprobación de los acuerdos o convenios de asociación o cooperación con otras
corporaciones municipales, entidades u organismos públicos o privados, nacionales o
internacionales que propicien el fortalecimiento de la gestión y desarrollo municipal,
sujetándose a las leyes de la materia;
t. La promoción y mantenimiento de relaciones con instituciones públicas nacionales,
regionales, departamentales y municipales;
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Artículo 49:
Las mancomunidades son asociaciones de municipios que se instituyen como entidades de
derecho público, con personalidad jurídica propia, constituidas mediante acuerdos
celebrados entre los concejos de dos o más municipios, de conformidad con el Código
Municipal, para la formulación común de políticas públicas municipales, planes, programas
y proyectos, así como la ejecución de obras y prestación eficiente de servicios municipales.
Además, podrán cumplir aquellas competencias que le sean descentralizadas a los
municipios, siempre que así lo establezcan los estatutos y los Concejos Municipales así lo
hayan aprobado específicamente.
Artículo 50:
Los municipios tienen el derecho de asociarse con otros en una o varias mancomunidades.
Las mancomunidades se regirán según lo establecido en el Código Municipal y sus
estatutos. No podrán comprometer a los municipios que integran más allá de los límites
señalados en sus estatutos.
Artículo 51:
El procedimiento de aprobación de los estatutos de las mancomunidades de municipios
deberá cumplir las reglas siguientes:
a. Hacer constar la voluntad de cada municipio de constituirse en mancomunidad,
mediante certificación del punto de acta de la sesión celebrada por cada Concejo
Municipal que así lo acredite.
b. Los estatutos de las mancomunidades deberán ser elaborados por los Alcaldes,
Concejales y Síndicos designados, de la totalidad de los municipios promotores de
mancomunidad, constituidos en asamblea general de municipios por
mancomunarse, con voz cada uno, pero un voto por municipio.
c. Cada Concejo Municipal de los municipios mancomunados y sus respectivos
estatutos, mediante acuerdo tomado por lo menos con las dos terceras partes del
total de sus integrantes. Del referido Acuerdo Municipal se extenderá certificación
del punto de Acta de la Sesión celebrada por cada Concejo Municipal.
d. Los estatutos de cada mancomunidad deberán contar al menos con los siguientes
aspectos:
1. El nombre, objeto y domicilio de la mancomunidad;
2. Los municipios que constituyen la mancomunidad;
3. Los fines para los cuales se crea;
4. El tiempo de su vigencia;
5. El aporte inicial de cada uno de los municipios que la crean y la cuota ordinaria
inicial;
6. La facultad de la asamblea general de aumentar las cuotas ordinarias y de
establecer cuotas extraordinarias;
19
7. La composición de los órganos directivos de la mancomunidad, la forma de
designarlos, sus atribuciones, responsabilidades y el tiempo que durarán en sus
cargos, los cuales serán en función del cargo que desempeñen;
8. La forma de designar al gerente de la mancomunidad; sus funciones y
atribuciones;
9. El procedimiento para reformarla o disolverla, y la manera de resolver las
divergencias que puedan surgir con relación a su gestión y a sus bienes; y,
10. Los mecanismos de control de mancomunidad.
e. Las mancomunidades y sus respectivos representantes legales ser registraran en la
Municipalidad en donde fueron constituidas. De igual manera se registraran las
asociaciones de las municipalidades reguladas en el artículo 10 del Código
Municipal, así como sus representantes legales.
En materia de Ambiente y Recursos Naturales:
En cumplimiento de los artículos:
Constitución Política de la República Artículo 97: Las Municipalidades y los habitantes del territorio nacional están obligados a propiciar el
desarrollo social, económico y tecnológico que prevenga la contaminación del ambiente y
mantengan el equilibrio ecológico. Se dictarán todas las normas necesarias para garantizar
que la utilización y el aprovechamiento de la fauna, de la flora, de la tierra y del agua, se
realicen racionalmente, evitando su depredación.
Código Municipal Artículo 35:
y. La promoción y protección de los recursos renovables y no renovables del municipio;
Artículo 58: l. Velar por la conservación, protección y desarrollo de los recursos naturales de su
circunscripción territorial.
En materia de la Familia, la Mujer y la Niñez:
En cumplimiento de los artículos del Código Municipal:
20
Artículo 35:
b. La discusión, aprobación, control de ejecución y evaluación de las políticas municipales
de desarrollo de la juventud.
Artículo 36:
9. De la familia, la mujer, la niñez y la juventud, adulto mayor o cualquier otra forma de
proyección social; todas las municipalidades deben reconocer, del monto de ingresos
recibidos del situado constitucional un monto no menor del 0.5% para esta Comisión,
del Municipio respectivo.
Artículo 96:
e. Ser la responsable de elaborar e implementar propuestas de políticas municipales
basadas en la Política Nacional de Promoción y Desarrollo de las Mujeres
Guatemaltecas para integrarlas a políticas, agendas locales y acciones municipales.
f. Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio,
especialmente sobres sus derechos; así como apoyar el proceso de organización y
formalización de los grupos de mujeres, acompañándolas en la obtención de su
personalidad jurídica;
En materia de la Descentralización:
En cumplimiento de los artículos del Código Municipal:
Artículo 35:
h. El planteamiento de conflictos de competencia a otras entidades presentes del
municipio;
En cumplimiento de la Ley General de Descentralización (Decreto 14-2002):
Artículo 2:
Se entiende por descentralización el proceso mediante el cual se transfiere desde el
Organismo Ejecutivo a las municipalidades y demás instituciones del Estado, y a la
comunidades organizadas legalmente, con participación de las municipalidades, el poder
de decisión la titularidad de la competencia de funciones, los recursos de financiamiento
para la aplicación de las políticas públicas nacionales, a través de la implementación de
políticas municipales y locales en el marco de la más amplia participación de los
ciudadanos, en la administración pública, priorización y ejecución de obras, organización y
prestación de servicios públicos así como el ejercicio del control social sobre la gestión
gubernamental y el uso de recursos del Estado.
21
Artículo 15:
Las municipalidades y demás instituciones del Estado deberán velar por el adecuado
equilibrio entre sus ingresos y egresos y su nivel de endeudamiento, procurando la sana
administración de sus finanzas.
Artículo 16:
Las municipalidades, sin perjuicio de su autonomía, quedan obligadas a adecuar su
presupuesto anual de inversión y su sistema de administración a la metodología y forma
que adopte el sector público y a las políticas de descentralización aprobadas por el
Organismo Ejecutivo en congruencia con las Ley Orgánica del Presupuesto. El Ministerio
de Finanzas Públicas y la Secretaria de Planificación y Programación de la Presidencia de la
República proporcionarán la asistencia técnica correspondiente.
22
VII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La estructura organizacional de la Municipalidad tiene fundamento legal en el artículo 35,
en el inciso j) del Código Municipal, en el cual se establece que es competencia del
Concejo Municipal “la creación, supresión o modificación de sus dependencias, empresas y
unidades de servicios administrativos”.
En el artículo 73, del Código Municipal se hace referencia a que la forma de
establecimiento y prestación de los servicios municipales serán prestados y administrados
por:
a) La Municipalidad y sus dependencias administrativas, unidades de servicio y empresas
públicas;
b) La mancomunidad de municipios según regulaciones acordadas conjuntamente y;
c) Concesiones otorgadas.
DEPENDENCIAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE
LAS COMPETENCIAS MUNICIPALES:
Las competencias del gobierno municipal a partir de lo que establece la Constitución
Política de la República de Guatemala y el Código Municipal, se integran en las materias y
base legal siguientes:
a) De Organización de la Administración Municipal:
(Artículos 34, 35, 68, 81, 90, 93, 94, 95, 97, 161 del Código Municipal)
b) De prestación de Servicios Municipales:
(Artículo 253 de la Constitución Política de la República de Guatemala y Artículos 16,
35, 68, 72, 73 del Código Municipal).
c) De Administración Financiera:
(Artículos 35, 72, 97 al 137 del Código Municipal).
d) De Planificación y Ordenamiento Territorial:
(Artículo 253 de la Constitución Política de la República de Guatemala y Artículo 22, 35,
142 al 147 del Código Municipal).
e) De Planificación y Participación Ciudadana:
(Artículos 17, 35, 60 al 66,132 del Código Municipal)
f) De respeto a la Interculturalidad Municipal y Nacional
(Artículo 66 de la Constitución Política de la República de Guatemala y Artículos 35 y 55
del Código Municipal).
g) De Coordinación Interinstitucional y Asociativismo Municipal
(Artículos 35, 49, 50 y 51 del Código Municipal)
23
La Municipalidad de Mixco, para cumplir de forma eficiente y eficaz con las competencias
enumeradas anteriormente, debe contar dentro de su estructura organizacional con
los órganos, dependencias y unidades administrativas siguientes:
Órganos
a) Órgano de Gobierno: Concejo Municipal. Órgano colegiado superior de
deliberación y decisión, artículo 254 de la Constitución Política de la República de
Guatemala y artículos 9 y 33 del Código Municipal.
b) Órgano Ejecutivo del Gobierno Municipal: Alcaldía. Ejecuta y da seguimiento a
decisiones del Concejo Municipal; dirige la Administración Municipal; y es la Jefatura
Superior de todo el personal administrativo, artículos 9, 52, 53 literales a) y g) del
Código Municipal.
Unidades Administrativas
a) Alcaldías Auxiliares. Artículo 56 del Código Municipal.
b) Secretaría Municipal. Artículo 84, literal c del Código Municipal.
c) Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal -DAFIM-.
Artículo 97, del Código Municipal.
d) Tesorería Municipal: Artículos 97, 98 literal n del Código Municipal.
e) Dirección Municipal de Planificación -DMP-. Artículo 95 del Código Municipal
f) Catastro Municipal: Artículo 35 literal x, 96 literal h, del Código Municipal.
g) Servicios Públicos Municipales. Artículos 35 literales e y k, 68 y 72 al 78 del Código
Municipal.
h) Unidad de Auditoría Interna. Artículo 88 del Código Municipal.
i) Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito. Artículo 259 de la Constitución
Política de la República de Guatemala y Artículo 161 del Código Municipal.
j) Policía Municipal. Artículo 79 del Código Municipal.
k) Unidad de Comunicación Social. Artículos 17 literal g y 60 del Código Municipal.
l) Dirección de Recursos Humanos. Artículos 262 de la Constitución Política de la
República de Guatemala; 93 y 94 del Código Municipal.
Lo anterior constituye el fundamento de la administración municipal, para ordenar, delegar
y distribuir funciones de manera adecuada entre las dependencias y el personal de la
Municipalidad, de manera que queden claramente definidos los niveles de autoridad,
coordinación, responsabilidad y funciones.
El personal municipal forma parte de un cuerpo, es decir, la organización municipal, en la
que cada órgano, dependencia o unidad administrativa tiene una función; cada uno
participa para alcanzar los objetivos y metas trazadas, por medio de la coordinación,
integración, sinergia, comunicación entre las partes de la organización municipal.
24
VIII. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
Unidad de
Auditoría
Interna
Juzgado De Asuntos
Municipales y de Tránsito
Secretaria
Municipal
Unidad de
Asesoría
Jurídica
Alcaldía
Municipal
Concejo
Municipal
Unidad de Comunicación
Social y Protocolo
Gerencia
Municipal
Secretaría deObras Sociales
de la Esposa del Alcalde
Dirección de
Compras y
Contrataciones
Dirección deAdministración
Financiera Integrada Municipal
Dirección
Administrativa
Gerencia de
Infraestructura
Dirección de
Mantenimiento
de Obras
Dirección de
Obras
Gerencia de
Desarrollo
Social
Dirección deRegistros
Dirección deDesarrollo
Social y Económico
Gerencia General
de EMIXTRA
Dirección de
Academia
Dirección de
Transporte y
Vialidad
Dirección de
Transito
Gerencia de
Seguridad
Municipal
Dirección de
Policía Municipal
Dirección de
Programa Mixco
Seguro
Dirección de
Recursos
Humanos
Dirección de
Cultura y
Deportes
Gerencia de
Servicios
Públicos
Gerencia de
Planificación
Dirección
Técnica de
Planificación
Dirección
Municipal de
Planificación
Unidad de
Tecnología
Dirección de
Aguas y DrenajesOficina Municipal
de la Mujer
Dirección de Servicios
25
IX. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES INSTITUCIONALES
La Municipalidad como entidad pública, está organizada internamente de acuerdo con sus
objetivos, naturaleza de sus actividades y operaciones dentro del marco legal general y
específico.
Por consiguiente para la elaboración del presente Manual de Organización y Funciones, fueron
aplicados los principios y conceptos más importantes para la organización interna de la
Municipalidad, siendo los siguientes:
a) Unidad de mando: Este principio establece que cada servidor público municipal debe ser
responsable únicamente ante su jefe inmediato superior.
b) Delegación de autoridad: En función de los objetivos y la naturaleza de sus actividades,
la Alcaldía Municipal delegará la autoridad en los distintos niveles de mando, de manera
que cada jefe asuma la responsabilidad en el campo de su competencia para que puedan
tomar decisiones en los procesos de operación y cumplir las funciones que les sean
asignadas.
c) Asignación de funciones y atribuciones: Para cada puesto de trabajo deben
establecerse en forma clara y por escrito, las funciones y atribuciones, de tal manera que
cada persona que desempeñe un puesto, conozca el rol que le corresponde dentro de la
organización interna.
d) Líneas de comunicación: Se establecerán y mantendrán líneas definidas y recíprocas de
comunicación en todos los niveles y entre las diferentes unidades administrativas, evitando
la concentración de información en una persona o unidad administrativa.
e) Supervisión: Se establecerán los distintos niveles de supervisión, como una herramienta
gerencial para el seguimiento y control de las operaciones, que permitan identificar riesgos
y tomar decisiones para administrarlos y aumentar la eficiencia y calidad de los procesos.
26
X. Estructura Organizacional, Descripción de Áreas, Organigramas y Descripciones de Puestos 10.1. Estructura Organizacional y Descripción de Áreas 01.02.05.05 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
Organigrama Funcional:
Oficina Municipal de la Mujer
Gerencia Municipal
Gerencia de Desarrollo Social
Dirección deDesarrollo Social y
Económico
Dirección deCultura y Deportes
Estructura Organizacional:
Dirección de Desarrollo Social y Económico
Dirección de Cultura y Deportes
Oficina Municipal de la Mujer
27
01.02.05.05 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
Descripción:
Es la responsable de planear, implementar, coordinar, abastecer, controlar y supervisar la
correcta, oportuna y eficaz prestación de los servicios públicos municipales que se brindan a
los vecinos y diferentes comunidades del municipio, para contribuir al mejoramiento de las
condiciones de vida.
Funciones:
1. Participar en la elaboración del Plan Municipal de Desarrollo Social y Económico.
2. Integrar y presentar el Programa Operativo Anual para los Programas Sociales, y
presentarlo para su depuración a las distintas dependencias municipales.
3. Revisar conjuntamente con las dependencias municipales los acuerdos de
coordinación que en materia de programación, presupuesto, y gasto público, para la
ejecución de los Programas Sociales.
4. Integrar los expedientes técnicos y financieros en coordinación con las distintas
dependencias municipales, a efecto de cumplir las disposiciones normativas para la
adecuada ejecución del programa de obra pública y de servicios social.
5. Coordinar con las Direcciones correspondiente el seguimiento y avance de los
proyectos e informar periódicamente a la Autoridad Superior.
6. Realizar conjuntamente con las dependencias municipales supervisión, evaluación y
observación que el ejercicio financiero de las obras y programas autorizados, sea
congruente con el avance físico programado, con sujeción al expediente técnico
aprobado.
28
GERENCIA DE DESARROLLO
01.02.05.05.01 DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Y
ECONÓMICO
Organigrama Funcional:
Gerencia deDesarrollo Social
Dirección deDesarrollo Social y
Económico
Estructura Organizacional:
Dirección de Desarrollo Social y Económico
29
01.02.05.05.01 DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL
Y ECONÓMICO
Descripción:
Es la responsable de contribuir con la labor social del Municipio de Mixco, fomentando
principalmente el desarrollo integral, ampliando las oportunidades de desarrollo
socioeconómico para los vecinos del municipio, respetando sus prioridades, particularidades
locales y culturales.
Funciones:
1. Favorecer desde las políticas sociales, las áreas de salud, deporte, cultura, acción social
y turismo en grado progresivo y función de la capacidad de gestión local.
2. Promover la consolidación de la sociedad civil a partir del fomento del mecanismo de
formación y participación ciudadana.
3. Promover políticas sociales que articulen acciones entre el Municipio y sociedad civil.
4. Fortalecer la capacidad institucional para impulsar y gestionar el desarrollo local.
30
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
01.02.05.05.03 DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES
Organigrama Funcional:
Gerencia de
Desarrollo
Dirección de
Cultura y Deportes
Departamento de
Cultura
Departamento de
Deportes
Estructura Organizacional:
Dirección de Cultura y Deportes
Departamento de Cultura Departamento de Deportes
31
01.02.05.05.03 DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES
Descripción:
Es la responsable de generar políticas que permitan desarrollar programas culturales y
deportivos en busca de lograr una formación integral que promueva los valores básicos para la
convivencia, dirigido a fomentar actitudes responsables y democráticas con la participación
activa y solidaria del Municipio. Ayudar a enriquecer al ser humano involucrando a los agentes
culturales y deportivos para perfeccionar los procesos socioculturales y propiciar un desarrollo
armónico y deportista de la población mixqueña.
Funciones:
1. Fomentar, organizar y realizar eventos y ceremonias cívicas, y en su caso coordinarse
con las dependencias competentes municipales.
2. Coordinar y ejercer los programas cívicos y sociales.
3. Organizar, controlar y vigilar el patrimonio cultural del Municipio.
4. Fomentar, patrocinar, organizar y ejecutar programas artístico-culturales, conferencias,
seminarios y toda clase de eventos, culturales y recreativos.
5. Promover y fomentar la participación de la población en la construcción y conservación
de centros culturales.
6. Establecer, promover y fomentar la participación en cursos, programas de capacitación y
adiestramiento en materia de cultura, tendiente al fomento de ésta en el Municipio.
7. Establecer y manejar centros juveniles de cultura.
8. Propiciar la formación de clubes juveniles, coordinar y supervisar sus funciones.
9. Promover y fomentar la participación de la población en la construcción y conservación
de centros deportivos en el municipio.
10. Establecer, promover y fomentar la participación en cursos, programas de capacitación y
adiestramiento en materia de recreación y deporte, tendiente al fomento y
diversificación de estas actividades en el municipio.
11. Supervisar, organizar y vigilar el adecuado funcionamiento de los centros deportivos de
recreación y deporte del municipio.
12. Supervisar, organizar y vigilar el adecuado funcionamiento de las canchas deportivas de
usos múltiples del municipio.
13. Supervisar, organizar y realizar de manera programada y calendarizada campañas y
eventos deportivos y recreativos para todo tipo de personas en el municipio,
aprovechando los espacios públicos ubicados en el mismo.
14. Promover eventos y certámenes deportivos con las diversas instancias públicas,
estatales y municipales de la materia, así como con instituciones, organizaciones y
asociaciones privadas y sociales.
32
15. Gestionar ante las diversas instancias del Estado, los apoyos y asistencia financiera,
material y humana para la promoción, fomento y organización de eventos y certámenes
deportivos en el municipio.
16. Estimular, premiar y reconocer a los deportistas, promoviendo y fomentando las
diversas disciplinas deportivas en el municipio.
17. Difundir, promover y fomentar la organización y celebración del Premio Municipal del
Deporte, para su entrega a los deportistas y atletas exitosos del municipio.
33
01.02.05.05.03.01 DEPARTAMENTO DE CULTURA
Descripción:
Es el responsable de promover la participación de las comunidades en actividades que
fortalezcan el desarrollo cultural y el entretenimiento, además de gestionar y apoyar proyectos
de organizaciones culturales interesadas en presentar manifestaciones artísticas que
contribuyan al desarrollo cultural, creativo y patrimonial de la sociedad.
Funciones:
1. Desarrollar y difundir acciones culturales que fortalezcan nuestras raíces a través del
trabajo sistemático con artistas, grupos culturales y grupos musicales.
2. Preservar la identidad de las comunidades sobre la base del conocimiento de focos
culturales y su cultura popular tradicional.
3. Crear espacios e infraestructura adecuados para la difusión de los hechos culturales que
generan las comunidades.
4. Estimular la participación de los ciudadanos, prestando servicios culturales que permitan
el rescate de los valores humanos con su acervo histórico, patrimonial y artístico
cultural.
5. Fomentar, desarrollar y estimular la creación cultural, artística y musical, en base a
nuestras raíces, en el contexto contemporáneo y moderno.
34
01.02.05.05.03.02 DEPARTAMENTO DE DEPORTES
Descripción:
Es el responsable de velar por el mejoramiento de la calidad de vida de los vecinos del
Municipio a través del fomento del desarrollo y práctica del deporte y la recreación, como
alternativa que promueve el desarrollo físico, emocional, social e intelectual, de los vecinos y el
uso sano del tiempo libre, siendo el nexo con aquellas instituciones y empresas públicas y
privadas que apoyen el desarrollo del deporte y la recreación.
Funciones:
1. Promover la cultura física entre los habitantes del municipio, a través de programas de
deporte para todos.
2. Normar la práctica de las actividades deportivas, estableciendo mecanismos de
coordinación y fomento con la sociedad.
3. Fomentar la organización de encuentros deportivos a nivel local y administrar las
unidades deportivas del municipio en busca de brindar un servicio eficiente a los
vecinos.
4. Dar seguimiento a las distintas disciplinas deportivas e incrementar las disciplinas que
actualmente no están en función municipal.
5. Realizar eventos deportivos, brindando el apoyo a los vecinos del Municipio de Mixco.
6. Realizar una competencia sana y unión entre los vecinos de las diferentes zonas del
Municipio para prevenir violencia en áreas deportivas.
35
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
01.02.05.05.04 OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER
Organigrama Funcional:
Oficina Municipal de la Mujer
Gerencia deDesarrollo Social
Estructura Organizacional:
Oficina Municipal de la Mujer
36
01.02.05.05.04 OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER
Descripción
Es la responsable de la atención de las necesidades específicas de las mujeres del municipio,
del fomento de su liderazgo comunitario, y de la promoción de diferentes actividades,
buscando la participación económica, social y política que contribuyan a la mejora de sus
condiciones de vida.
Funciones
1. Planificar y programar las acciones de carácter técnico que implementará la Oficina Municipal de la Mujer.
2. Proponer al Concejo Municipal para el funcionamiento de la Oficina Municipal de la Mujer y el cumplimiento de sus atribuciones.
3. Elaborar el Manual de las funciones de la Oficina Municipal de las Mujer específico del municipio.
4. Informar al Concejo Municipal y sus Comisiones, en forma periódica sobre la situación de las mujeres del municipio.
5. Ser la responsable de elaborar e implementar propuestas de políticas municipales basadas en la Política Nacional de Promoción y Desarrollo Integral de las Mujeres Guatemaltecas para integrarlas a políticas, agendas locales y acciones municipales.
6. Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio, especialmente sobre sus derechos, así como apoyar el proceso de organización y formalización de los grupos de mujeres, acompañándolas en la obtención de su personalidad jurídica.
7. Organizar cursos de capacitación y formación para las mujeres del municipio, para fortalecer sus habilidades, capacidades y destrezas.
8. Informar y difundir el quehacer de la Oficina Municipal de la Mujer a través de los medios de comunicación, con el objetivo de visibilizar las acciones que la Oficina realiza en el municipio.
9. Promover la organización social y participación comunitaria de las mujeres en los niveles del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.
10. Coordinar con las dependencias responsables, la gestión de cooperación técnica y financiera con entes nacionales e internacionales, para la implementación de acciones y proyectos a favor de las mujeres del municipio.
11. Mantener y articular permanentemente un centro de documentación que contenga material informativo, de capacitación y de investigación, así como leyes generales y específicas, en especial de las que se refieren a los derechos humanos de las mujeres, participación ciudadana y auditoría social.
12. Proponer la creación y/o ampliación del servicio de guarderías municipales para la atención de las y los menores que habitan el municipio.
37
10.2. ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIONES DE PUESTOS
01.02.05.05 GERENCIA DESARROLLO SOCIAL-
PUESTOS DE TRABAJO
Organigrama de Puestos:
Coordinadora de la OMM
Gerente Municipal
Gerente de Desarrollo Social
Director deDesarrollo Social y
Económico
Director deCultura y Deportes
Asistente de Gerencia de Desarrollo Social
Secretaria de Gerencia de Desarrollo Social
Listado de Puestos:
Gerente de Desarrollo Social
Asistente de Gerencia de Desarrollo Social
Secretaria de Gerencia de Desarrollo Social
Director de Desarrollo Social y Económico
Director de Cultura y Deportes
Coordinadora de la OMM
38
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.00.00.00.01
Puesto Funcional:
Gerente de Desarrollo
Social
Puesto Nominal:
Gerente II
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
No Aplica
Departamento:
No Aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Gerente Municipal
Subalternos:
Asistente de Gerencia de Desarrollo Social
Secretaria de la Gerencia de Desarrollo Social
Director de Desarrollo Social y Económico
Director de Cultura y Deportes
Coordinadora de la OMM
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Gerente Municipal
Asistente deGerencia de
Desarrollo Social
Director de Cultura y
Deportes
Coordinadora de la
OMM
Gerente deDesarrollo Social
Director deDesarrollo Social y
Económico
Secretaria de la Gerencia de
Desarrollo Social
39
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar todas las actividades que
promuevan el desarrollo social y económico de los vecinos del Municipio.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Ejerce las funciones de estudio e investigación económica. X
2 Formula, aprueba, ejecuta, evalúa, dirige, controla y
administra los planes y políticas de desarrollo.
X
3 Administra y supervisa la gestión de actividades y servicios en los sectores de su competencia.
X
4 Fomenta y promueve la organización en el municipio. X
5 Da cumplimiento a través de su acción, al rol social de la municipalidad, a sus objetivos sociales generales y a los
programas de desarrollo social comunal.
X
6 Representa a las Áreas a su cargo. X
7 Integra y presenta a la Autoridad Superior los cambios que fueran necesarios en los Manuales de Organización y
Funciones.
X
8 Verifica y presenta los informes de cada una de las Áreas con los resultados de las Metas y Objetivos.
X
9 Evalúa y presenta el resultado de los informes de avances o finalización de trabajos asignados a cada una de las Áreas.
X
10 Presenta para su aprobación el Proyecto de Presupuesto de
Ingresos y Gastos del Área a su cargo.
X
11 Evalúa periódicamente la operatividad del Presupuesto aprobado.
X
12 Vela por la correcta administración de los recursos asignados para el desempeño de las funciones del área a cargo.
X
13 Presenta las necesidades para el mejoramiento o creación de
Acuerdos, Reglamentos y Ordenanzas Municipales.
X
14 Aplica los reglamentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones especificas.
X
15 Dirige, planifica, coordina, supervisa, organiza y/o dicta normas administrativas para el eficiente desarrollo de las
actividades técnicas y administrativas del Área a su cargo.
X
16 Reporta Faltas y solicita sanciones a Recursos Humanos, conforme a lo estipulado en el Reglamento Interno, Código
Municipal, Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes
aplicables.
X
17 Fomenta, promueve y motiva al personal poniendo en práctica
la Filosofía Institucional y valores para el cumplimiento de sus
X
40
funciones.
18 Propone a la Autoridad Superior la incorporación de Planes,
Programas y Proyectos o la reestructuración de los existentes.
X
19 Aprueba y presenta los resultados por medio de los indicadores de gestión a la Autoridad Superior.
X
20 Aprueba y presenta a la Autoridad Superior correspondiente la
memoria de labores.
X
21 Coordina la elaboración del POA y lo presenta a la Autoridad
Superior para su correspondiente aprobación.
X
22 Elabora la información correspondiente de su Área para darle respuesta a las solicitudes de Información Pública presentadas
a la Municipalidad de Mixco.
X
23 Convoca y/o participa en reuniones internas y externas para coordinar asuntos de interés Municipal.
X
24 Mantiene actualizado al personal bajo su cargo sobre los
cambios que se realizan dentro de la organización y que tienen relación con su ámbito de trabajo o sean de interés
general.
X
25 Aprueba las soluciones que se sometan a consideración
respecto de actividades del Área a su cargo.
X
26 Planifica, organiza y reporta a Recursos Humanos la programación anual de vacaciones del personal a su cargo.
X
27 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber cesado en el ejercicio de sus funciones.
X
28 Ejerce las demás funciones que le señale o delegue la
Autoridad Superior, Normas Legales y aquellas que por su naturaleza le correspondan.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Áreas
Alcalde Municipal
Gerente Municipal
Directores de la Gerencia de Desarrollo Social
Externas. Institución
Vecinos
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora 1
Teléfono 1
Vehículo 1
Otros: 1 escritorio y 1 silla ejecutiva
41
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Análisis de Solicitud de Donación de Implementos Deportivos.
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Preferentemente Licenciatura en Área afín al puesto 2 años en Puesto Directivo de toma de decisiones
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
3 años de experiencia calificada en la materia
Conocimientos en organización comunitaria, gestión,
administración de proyectos de beneficio social y
prestación de servicios
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Para planificar, dirigir, coordinar, evaluar y
controlar las actividades de promoción de bienestar social y servicios
Analista
Planificador
Valoración por los demás
Trabajo en equipo
Vocación de servicio
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación
2013
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación 2014
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Atribuciones del puesto, Perfil
de puesto
42
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.00.00.00.02
Puesto Funcional:
Asistente de Gerencia de
Desarrollo Social
Puesto Nominal:
Asistente V
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
No Aplica
Departamento:
No Aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Gerente de Desarrollo Social
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Asistente deGerencia de
Desarrollo Social
Gerente deDesarrollo Social
43
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de brindar el apoyo administrativo y secretarial requerido por la Gerencia
para el cumplimiento de sus funciones.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Atiende al vecino de forma personal o vía telefónica. X
2 Lleva la agenda de Gerencia. X
3 Elabora respuestas de correspondencia interna y externa. X
4 Elabora los expedientes para pagos de requerimientos del
área.
X
5 Recibe y traslada la correspondencia a las áreas responsables
del trámite y en casos especiales a la jefatura.
X
6 Convoca a reuniones con la jefatura (supervisor). X
7 Elabora el boletín de novedades del día. X
8 Atiende con cortesía y eficiencia a las personas que acuden
por información.
X
9 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,
aún después de haber cesado en sus funciones.
X
10 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y
leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
11 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Gerente de Desarrollo Social
Personal que integra la Gerencia de Desarrollo
Social
Externas. Institución
Ninguna
44
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora 1
Teléfono
Vehículo
Otros: 1 escritorio y 1 silla secretarial
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Análisis de Solicitud de Donación de Implementos Deportivos.
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Diversificado preferentemente con Estudios Universitarios o 2 años en Puesto Administrativo
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia Asistente de Gerencias de enfoque social encaminadas
a la prestación de servicios
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Habilidad numérica, verbal, memorística,
percepción visual y para redactar
Dinámica
Discreta
Organizada
Responsable
Trabajo en equipo
Vocación de servicio
45
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Atribuciones del puesto, Perfil de puesto
46
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.00.00.00.03
Puesto Funcional:
Secretaria de Gerencia de
Desarrollo Social
Puesto Nominal:
Secretaria VI
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
No Aplica
Departamento:
No Aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Gerente de Desarrollo Social
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Secretaria deGerencia de
Desarrollo Social
Gerente deDesarrollo Social
47
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de realizar actividades de apoyo administrativo, de acuerdo a necesidades de
la Gerencia.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Redacta, digita, distribuye, registra y archiva documentos. X
2 Atiende público personalmente o por teléfono. X
3 Controla y registra consumo de materiales de oficina de su
área.
X
4 Controla y registra la correspondencia enviada y recibida de la
Gerencia.
X
5 Opera los equipos puestos a su disposición (computador,
teléfono, fax, fotocopiadora, etc.)
X
6 Coordina reuniones y entrevistas con otras unidades de
instituciones externas, según instrucciones del Gerente.
X
7 Efectúa actividades que le encomiende el Gerente. X
8 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber cesado en sus funciones.
X
9 Cumple con sus atribuciones, normas y reglamentos
municipales y las del personal a su cargo.
X
10 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración
o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Gerente de Desarrollo Social
Personal que integra la Gerencia de Desarrollo
Social
Externas. Institución
Ninguna
48
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora 1
Teléfono 1
Vehículo
Otros: 1 escritorio y 1 silla secretarial
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
No Aplica
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Diversificado
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
1 año de experiencia calificada en la materia Trabajo secretarial en Gerencias o Direcciones con
enfoque de social
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Habilidad numérica, verbal, memorística,
percepción visual y para redactar
• Organizada • Responsable
• Trabajo en equipo • Vocación de servicio
49
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Diciembre, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación 2014
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Atribuciones del puesto, Perfil
de puesto
50
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
01.02.05.05.01 DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Y
ECONÓMICO-
PUESTOS DE TRABAJO
Organigrama de Puestos:
Gerente deDesarrollo Social
Director de Desarrollo Social y
Económico
Asistente de la Dirección de Desarrollo Social y
Económico
Coordinador Comunitario
Enlace Comunitario
Asistente de Organización Comunitaria
Alcalde Auxiliar
Auxiliar de Organización Comunitaria
Listado de Puestos:
Director de Desarrollo Social y Económico
Asistente de la Dirección de Desarrollo Social y Económico
Asistente de Organización Comunitaria
Auxiliar de Organización Comunitaria
Coordinador Comunitario
Alcalde Auxiliar
Enlace Comunitario
51
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.01.00.00.01
Puesto Funcional:
Director de Desarrollo
Social y Económico
Puesto Nominal:
Director IV
Renglón
presupues
tario:
011
Número de
Páginas:
05
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Desarrollo Social y
Económico
Departamento:
No Aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Gerente de Desarrollo Social
Subalternos:
Asistente de la Dirección de Desarrollo Social y
Económico
Asistente de Organización Comunitaria
Auxiliar de Organización Comunitaria
Coordinador Comunitario
Alcalde Auxiliar
Enlace Comunitario
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Gerente deDesarrollo Social
Director deDesarrollo Social y
Económico
Asistente de la Dirección de
Desarrollo Social y Económico
Coordinador
Comunitario
Enlace Comunitario
Asistente de
Organización
Comunitaria
Alcalde Auxiliar
Auxiliar de
Organización
Comunitaria
52
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de organizar Proyectos de Desarrollo Social y mantener comunicación con
vecinos organizados de diferentes colonias de Mixco.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Coordina y dirige los proyectos de Organización Comunitaria
y Alcaldías Auxiliares.
X
2 Mantiene comunicación con vecinos organizados. X
3 Organiza reuniones con comités, asociaciones, COCODES,
para conocer sus necesidades.
X
4 Autoriza la formación de COCODES y Alcaldías Auxiliares. X
5 Extiende constancias de residencia y cargas familiares. X
6 Elabora actas de sobrevivencia y declaración jurada de la Ley
del Programa de Aporte Económico del Adulto Mayor y
autorizarlas por delegación de Alcaldía Municipal.
X
7 Coordina con instituciones gubernamentales la ejecución de
proyectos de bienestar común.
X
8 Representa a las Áreas a su cargo. X
9 Integra y revisa los cambios en los Manuales de Organización
y Funciones conforme a las funciones y estructura vigente.
X
10 Evalúa y presenta el resultado de las metas y objetivos del Área a su cargo.
X
11 Presenta y revisa los informes de avances o finalización de los
trabajos asignados a cada una de las Áreas a cargo, para dar a conocer los resultados o avances.
X
12 Integra y revisa el Proyecto de Presupuesto dando a conocer las necesidades materiales y/o de personal del Área a cargo.
X
13 Evalúa periódicamente la operatividad del Presupuesto
aprobado.
X
14 Vela por la correcta administración de los recursos asignados para el desempeño de las funciones del área a cargo.
X
15 Traslada la necesidad de mejoramiento o creación de
Acuerdos, Reglamentos y Ordenanzas Municipales.
X
16 Aplica los reglamentos necesarios para el cumplimiento de
sus funciones y atribuciones especificas.
X
17 Dirige, planifica, coordina, supervisa, organiza y/o dicta normas administrativas para el eficiente desarrollo de las
actividades técnicas y administrativas del Área a cargo.
X
53
18 Reporta faltas y solicita sanciones a Recursos Humanos, conforme a lo estipulado en el Reglamento Interno, Código
Municipal, Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes aplicables.
X
19 Fomenta, promueve y motiva al personal poniendo en
práctica la Filosofía Institucional y valores para el cumplimiento de sus funciones.
X
20 Coordina, supervisa e integra las necesidades de los Planes,
Programas y Proyectos del Área a cargo.
X
21 Revisa e integra informe presentando los resultados de
trabajo de manera cuantificable tomando en consideración
los indicadores definidos.
X
22 Integra y revisa la Memoria de Labores para trasladarla a la
Gerencia del Área.
X
23 Integra y revisa el Plan Operativo Anual -POA- de cada unos de los Departamentos a su cargo.
X
24 Elabora la información correspondiente de su Área para darle
respuesta a las solicitudes de Información Pública presentadas a la Municipalidad de Mixco.
X
25 Convoca y/o participa en reuniones internas y externas para coordinar asuntos de interés Municipal.
X
26 Mantiene actualizado al personal bajo su cargo sobre los
cambios que se realizan dentro de la organización y que tienen relación con su ámbito de trabajo o sean de interés
general.
X
27 Aprueba las soluciones que se sometan a consideración respecto de actividades del Área a su cargo.
X
28 Planifica, organiza y reporta a Recursos Humanos la
programación anual de vacaciones del personal a su cargo.
X
29 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de
haber cesado en el ejercicio de sus funciones.
X
30 Ejerce las demás funciones que le señale o delegue la
Autoridad Superior, Normas Legales y aquellas que por su
naturaleza le correspondan.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Áreas
Gerente Municipal
Gerente de Desarrollo Social
Personal que integra la Dirección de Desarrollo
Social y Económico
Externas. Institución
Instituciones interesadas en participar en el tema
de desarrollo social
54
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora 1
Teléfono 1
Vehículo 1
Otros: 1 escritorio y 1 silla ejecutiva
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Formación de Cocodes
2. Procedimiento Inscripción de Asociaciones de vecinos.
3. Procedimiento Inscripción de Consejos Educativos.
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Preferentemente Licenciatura en el Área afín al puesto, Cierre de Pensum o 2 años en Puesto Directivo de toma
de decisiones
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia En elaboración, negociación e implementación de
proyectos sociales y económicos
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Para emitir juicio crítico
Para dirigir personal, coordinar actividades y
negociar
Respeto y valoración por los demás
Trabajo en equipo
Vocación de servicio
55
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Atribuciones del puesto, Perfil de puesto
56
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.01.00.00.02
Puesto Funcional:
Asistente de la Dirección de
Desarrollo Social y
Económico
Puesto Nominal:
Asistente XI
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Desarrollo Social y
Económico
Departamento:
No Aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Director de Desarrollo Social y Económico
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Director deDesarrollo Social y
Económico
Asistente de la Dirección de
Desarrollo Social y Económico
57
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de la atención a los vecinos y visitantes de Organización Comunitaria y
recepción, registro, seguimiento de información, documentación y de los asuntos de competencia del
departamento.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Solicita apoyo a Comunicación Social para la celebración de las
actividades ya sea planificadas o solicitud del vecino.
X
2 Coordina con Infraestructura las bajas de energía eléctrica
necesarias para las actividades planificadas o solicitud de
vecino.
X
3 Coordina capacitaciones con COCODES y vecinos. X
4 Coordina las solicitudes de los vecinos respecto a cierres de
colonias, drenajes, recolección de basura, pavimentación,
alumbrado público y muros perimetrales, entre otras.
X
5 Traslada oficios para contratación y cancelación de personal de
la dependencia de acuerdo a las instrucciones del Jefe de
Organización Comunitaria.
X
6 Orienta al público en general sobre gestiones a realizar en la
oficina y la situación de sus solicitudes diligentemente.
X
7 Recibe, Controla y tramita toda la papelería que llega dirigida
al Director de Desarrollo Social y Económico.
X
8 Atiende en su orden los asuntos o correspondencia interna de
acuerdo a las instrucciones del Director de Desarrollo Social y
Económico, autoridades y/o entidades.
X
9 Recopila y clasifica convenientemente las normas legales,
resoluciones importantes que sean de competencia de la
oficina.
X
10 Atiende a vecinos y personas de la tercera edad. X
11 Trabaja con orden y disciplina. X
12 Coordina a los supervisores y enlaces comunitarios. X
13 Asiste a actividades de los vecinos. X
14 Revisa previamente la papelería trasladada a firma de
autorización.
X
15 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,
aún después de haber cesado en sus funciones.
X
58
16 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
17 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración
o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Director de Desarrollo Social y Económico
Personal que integran la Dirección de Desarrollo
Social y Económico
Externas. Institución
Vecinos
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora 1
Teléfono
Vehículo
Otros: 1 escritorio y 1 silla secretarial
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
No Aplica
59
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Preferentemente con Estudio Diversificado o 2 años en Puesto Administrativo
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia Asistente de Direcciones o Gerencias con enfoque en
proyectos de Desarrollo Social
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Manejo de equipo de cómputo con software y
demás equipo de oficina
Dinámica
Discreta
Organizada
Responsable
Trabajo en equipo
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación
2013
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación 2014
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Atribuciones del puesto, Perfil
de puesto
60
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.01.00.00.03
Puesto Funcional:
Asistente de Organización
Comunitaria
Puesto Nominal:
Asistente IX
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Desarrollo Social y
Económico
Departamento:
No aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Director de Desarrollo Social y Económico
Subalternos:
Auxiliar de Organización Comunitaria
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Director de Desarrollo Social y
Económico
Asistente de Organización Comunitaria
Auxiliar de Organización Comunitaria
61
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de la atención a los vecinos y visitantes, registro, seguimiento de
información, documentación y de los asuntos de competencia del departamento.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Recibe, controla, registra y tramita toda la papelería que llega
al departamento.
X
2 Toma dictados, redacta y elabora oficios y la documentación
necesaria relacionada con supervisores de zona.
X
3 Atiende en el orden de prioridad los asuntos o correspondencia
de acuerdo los lineamientos establecidos por el Jefe de
Organización Comunitaria.
X
4 Recopila y clasifica convenientemente las normas legales,
resoluciones importantes que sean de competencia de la
oficina.
X
5 Mantiene un directorio actualizado de las principales
autoridades, instituciones, del personal con el que hay relación
y de Alcaldes Auxiliares.
X
6 Orienta al público en general sobre gestiones a realizar en la
oficina y la situación de sus solicitudes diligentemente.
X
7 Elabora nombramientos y carné de Alcaldes Auxiliares. X
8 Mantiene en orden la papelería asignada a su persona. X
9 Diligencia en todos los asuntos que le asignen. X
10 Elabora en tiempo los nombramientos y carnés de los
integrantes de las alcaldías auxiliares.
X
11 Toma las medidas de seguridad necesarias a fin de evitar la
pérdida de la documentación, poniendo en práctica su
iniciativa e ingenio.
X
12 Por el mobiliario y equipo asignado para la realización de sus
atribuciones.
X
13 Elabora constancias (supervivencia, residencia y cargas
familiares para magisterio) solicitadas por el vecino al
departamento.
x
14 Consulta en el sistema con base a documentos (DPI y partida
de nacimiento) de los vecinos jubilados del estado que residen
en el municipio.
X
62
15 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,
aún después de haber cesado en sus funciones.
X
16 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
17 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Director de Desarrollo Social y Económico
Personal que integra la Dirección de Desarrollo
Social y Económico
Externas. Institución
Vecinos
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora 1
Teléfono
Vehículo
Otros: 1 escritorio y 1 silla secretarial
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Formación de Cocodes.
2. Procedimiento Inscripción de Asociaciones de vecinos.
3. Procedimiento Inscripción de Consejos Educativos.
63
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Diversificado preferentemente con Estudios Universitarios o 2 años en Puesto Administrativo
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia Secretariales, archivo, manejo de papelería entre otros
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Manejo de equipo de cómputo con software y
demás equipo de oficina
Dinámica
Discreta
Organizada
Responsable
Trabajo en equipo
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación
2013
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación 2014
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Atribuciones del puesto, Perfil
de puesto
64
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.01.00.00.07
Puesto Funcional:
Auxiliar de Organización
Comunitaria
Puesto Nominal:
Auxiliar IX
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Desarrollo Social y
Económico
Departamento:
No aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Asistente de Organización Comunitaria
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Asistente de Organización Comunitaria
Auxiliar de Organización Comunitaria
65
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de realizar actividades de apoyo administrativo, de acuerdo a necesidades
del Área.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Recibe, controla, registra y tramita toda la papelería que llega
al departamento.
X
2 Redacta y elabora oficios y ordena documentación necesaria. X
3 Realiza todas las actividades relacionadas a su área. X
4 Recopila y clasifica convenientemente las normas legales,
resoluciones importantes que sean de competencia de la
oficina.
X
5 Apoya al Asistente de Organización Comunitaria con
expedientes en el ordenamiento y clasificación de los mismos.
X
6 Mantiene en orden la papelería asignada a su persona. X
7 Diligencia en todos los asuntos que le asignen. X
8 Elabora en tiempo los nombramientos y carnés de los
integrantes de las alcaldías auxiliares.
X
9 Elabora constancias solicitadas por el vecino al departamento. x
10 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,
aún después de haber cesado en sus funciones.
X
11 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y
leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
12 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Asistente de Organización Comunitaria
Personal que integra la Dirección de Desarrollo
Social y Económico
Externas. Institución
Vecinos
66
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora
Teléfono
Vehículo
Otros: 1 escritorio y 1 silla secretarial
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
No Aplica
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Preferentemente con Estudio Diversificado
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
1 año de experiencia calificada en la materia Secretariales, archivo, manejo de papelería entre otros
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Manejo de equipo de cómputo con software y
demás equipo de oficina
Organizada
Responsable
Trabajo en equipo
Vocación de servicio
67
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Atribuciones del puesto, Perfil de puesto
68
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.01.00.00.04
Puesto Funcional:
Coordinador Comunitario
Puesto Nominal:
Coordinador III/ Coordinador
IV
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
05
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Desarrollo Social y
Económico
Departamento:
No aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Director de Desarrollo Social y Económico
Subalternos:
Alcalde Auxiliar
Enlace Comunitario
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Director de Desarrollo Social y
Económico
Coordinador Comunitario
Enlace Comunitario
Alcalde Auxiliar
69
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de coordinar, organizar y mantener comunicación con vecinos organizados y
la selección de los proyectos de mayor beneficio de los distintos sectores del Municipio de Mixco, recolecta y
tabula la información y necesidades para la elaboración del diagnóstico de los sectores del municipio y de los
planes de desarrollo.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones D S Q M T C S A
1 Realiza reuniones y talleres para capacitar a los líderes
comunitarios en la identificación y priorización de necesidades
de su comunidad.
X
2 Mantiene actualizada la agenda ciudadana. X
3 Crea y actualiza el banco de información de líderes y
representantes de las comunidades.
X
4 Elabora el mapa del municipio identificando los servicios e
infraestructura pública y privada con que se cuenta.
X
5 Identifica las principales necesidades y de mayor beneficio de
cada sector.
X
6 Coordina sectores para su interacción de Juntas Locales. X
7 Mantiene comunicación con los representantes de las
comunidades del municipio para organizar reuniones
periódicas y participativas entre los miembros de los comités
locales.
X
8 Visita vecinos para determinar sus necesidades (servicio de
agua, drenajes, alumbrado público, pavimentación, bacheo,
etc.,) y crear una comunicación con las distintas direcciones y
dependencias de la Municipalidad para su solución.
X
9 Organiza COCODES de cada sector para motivarlos y
mantenerlos activos, para lograr el desarrollo.
X
10 Realiza actividades recreativas, deportivas, culturales, etc., con
apoyo municipal y de otras dependencias del Estado.
X
11 Promueve proyectos para recuperación de Áreas Verdes. X
12 Elabora el plan de trabajo regional. X
13 Coordina reuniones con vecinos para determinar la formación
de COCODES y de Alcaldías Auxiliares.
X
14 Colabora periódicamente en la elaboración de perfiles de X
70
proyectos con factibilidad económica y proyección social.
15 Proporciona informes periódicos de su trabajo. X
16 Recoleta, tabula y presenta la información de la población y el
municipio.
X
17 Realiza reuniones para informar de los resultados del plan de
trabajo y darle seguimiento al trabajo de cada comisión.
X
18 Programa actividades de trabajo, para resolver los problemas
comunitarios.
X
19 Coordina emergencias en servicios básicos esenciales, para
que los mismos no se dejen de prestar, como por ejemplo el
servicio de agua.
X
20 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo, aún después de haber cesado en sus funciones.
X
21 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y
leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
22 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración
o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Director de Desarrollo Social y Económico
Alcaldes Auxiliares
Personal que integra la Dirección de Desarrollo
Social y Económico
Externas. Institución
Vecinos
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora 1
Teléfono
Vehículo
Otros: 1 escritorio y 1 silla secretarial
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Formación de Cocodes.
71
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Secretaria Bilingüe, Perito Contador con 2 años de estudios universitarios en carrera afín al puesto
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia De promoción social, identificación de la problemática
de las comunidades y en gestión de proyectos
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Para coordinar y organizar actividades
Dinámico
Discreto
Responsable
Trabajo en equipo
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación
2013
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación 2014
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Atribuciones del puesto, Perfil
de puesto
72
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.01.00.00.06
Puesto Funcional:
Alcalde Auxiliar
Puesto Nominal:
Alcalde II
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Desarrollo Social y
Económico
Departamento:
No aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Coordinador Comunitario
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Coordinador Comunitario
Alcalde Auxiliar
73
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de promover la organización efectiva de la comunidad con el objeto de
conocer sus necesidades y trasladarlas al gobierno municipal.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Promueve la organización y la participación sistemática y
efectiva de la comunidad en la identificación y solución de
problemas locales.
X
2 Colabora en la identificación de las necesidades locales y en la
formulación de propuesta de solución de las mismas.
X
3 Propone lineamientos e instrumentos de coordinación en la
comunidad para la ejecución de programas o proyectos.
X
4 Promueve y gestiona en el ámbito comunitario y municipal las
acciones que garanticen el uso racional y sostenible de la infraestructura pública.
X
5 Crea comunicación entre las autoridades del Municipio y los
habitantes.
X
6 Media en los conflictos que los vecinos de la comunidad le presenten, coordinando esfuerzos.
X
7 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo, aún después de haber cesado en sus funciones.
X
8 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
9 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración
o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Coordinador Comunitario
Personal de la Dirección de Desarrollo Social y
Económico
Externas. Institución
Vecinos
74
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora
Impresora
Teléfono
Vehículo
Otros:
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
No Aplica
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Ciclo Básico
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
No indispensable En identificación de las zonas del municipio y vecinos
que vivan la misma
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Para comunicar propuestas de desarrollo de
forma clara y precisa a los vecinos
Facilidad de palabra
Vocación de servicio
Don de convencimiento
Responsable
75
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Perfil de puesto
76
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.01.00.00.05
Puesto Funcional:
Enlace Comunitario
Puesto Nominal:
Enlace I/ Enlace II/ Enlace III
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Desarrollo Social y
Económico
Departamento:
No aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Coordinador Comunitario
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Coordinador Comunitario
Enlace Comunitario
77
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de organizar, promover y mantener la participación y el desarrollo
comunitario a través de la comunicación con los vecinos organizados de las diferentes comunidades del
Municipio de Mixco, recolecta y tabula la información y necesidades para la elaboración del diagnóstico del
municipio y planes de desarrollo.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Recopila la información recabada en las comunidades, a fin de
conformar y mantener actualizado el banco de datos.
X
2 Proporciona orientación general sobre las actividades de la
municipalidad.
X
3 Visita a los vecinos para recabar información personalmente
para determinar sus necesidades.
X
4 Promueve las obras de infraestructura, sociales, culturales,
etc., desarrolladas por la Administración Municipal.
X
5 Atiende denuncias de vecinos por problemas de índole
comunitario, como por ejemplo el cierre de calles por
colocación de portones.
x
6 Elabora documentos de informes y/o denuncias y presentarlos
al Coordinador Comunitario de Sector.
X
7 Realiza inspecciones y monitoreo de servicios públicos como
agua, drenajes, alumbrado público, bacheo, etc.
x
8 Asiste a reuniones con vecinos para obtener información de
COCODES o Asociaciones.
X
9 Participa en la convocatoria de actividades recreativas,
sociales, culturales, etc., programada por la Administración
Municipal.
x
10 Informa al Coordinador Comunitario de Sector y a la jefatura
sobre denuncias y necesidades de vecinos.
X
11 Mantiene comunicación con los vecinos para solucionar sus
problemas y necesidades.
X
12 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,
aún después de haber cesado en sus funciones.
X
13 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
14 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración
o atribuírsele a su competencia.
X
78
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Coordinador Comunitario
Personal de la Dirección de Desarrollo Social y
Económico
Externas. Institución
Vecinos
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora
Impresora
Teléfono
Vehículo
Otros:
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
No Aplica
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Diversificado
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
1 año de experiencia calificada en la materia En identificación de problemas comunitarios y promover el mejoramiento de las condiciones de las
comunidades
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Para analizar y emitir conclusiones
Resolver problemas y emitir juicio crítico
Enfocado en la problemática social
Comprometido
Responsable
Trabajo en equipo
79
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Atribuciones del puesto, Perfil de puesto
80
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
01.02.05.05.03 DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES-
PUESTOS DE TRABAJO
Organigrama de Puestos:
Gerente deDesarrollo Social
Jefe del Departamento de Cultura
Director de Cultura y Deportes
Asistente de la Dirección de Cultura y
Deportes
Promotor de Cultura
Jefe del Departamento de Deportes
Arbitro de FutbolEntrenador de Futbol
Sub Entrenador de Futbol
Auxiliar de la Sección Polideportiva
Marimbista
Artista
Listado de Puestos:
Director de Cultura y Deportes Asistente de la Dirección de Cultura y Deportes
Jefe del Departamento de Cultura Marimbista Artista Promotor de Cultura
Jefe del Departamento de Deportes
Entrenador de Futbol Sub-entrenador de Futbol Arbitro de Futbol Auxiliar de la Sección Polideportiva
81
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.02.00.00.01
Puesto Funcional:
Director de Cultura y
Deportes
Puesto Nominal:
Director VIII
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
05
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Cultura y Deportes
Departamento:
No Aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Gerente de Desarrollo Social
Subalternos:
Asistente de Dirección de Cultura y Deportes
Jefe del Departamento de Cultura
Jefe del Departamento de Deportes
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Director de Cultura y
Deportes
Jefe del Departamento
de Cultura
Asistente de la Dirección de Cultura y Deportes
Jefe del Departamento
de Deportes
Gerente deDesarrollo Social
82
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades deportivas
organizadas por la Municipalidad.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Coordina el desarrollo de programas culturales y deportivos,
que fortalezcan nuestras tradiciones como una forma de
identidad del municipio.
X
2 Impulsa el desarrollo de la actividad deportiva, como un hábito
personal para el mejoramiento de la salud.
X
3 Gestiona ante las instancias estatales y privadas, recursos
económicos necesarios, para que mediante la firma de
convenios se pueda apoyar la promoción, difusión y desarrollo
de actividades.
X
4 Representa a las Áreas a su cargo. X
5 Revisa y reporta los cambios o actualizaciones en los Manuales
de Organización y Funciones conforme a las funciones y estructura vigente.
X
6 Verifica el cumplimiento de las metas y objetivos definidos para cada una de las Áreas a su cargo.
X
7 Presenta la evaluación de los avances o finalización de los
trabajos asignados en base a los informes semanales.
X
8 Informa por escrito las necesidades materiales y/o de personal para ser consideradas en el Proyecto de Presupuesto.
X
9 Evalúa periódicamente la operatividad del Presupuesto aprobado.
X
10 Vela por la correcta administración de los recursos asignados
para el desempeño de las funciones del área a cargo.
X
11 Traslada la necesidad de mejoramiento o creación de Acuerdos, Reglamentos y Ordenanzas Municipales.
X
12 Aplica los reglamentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones especificas.
X
13 Dirige, planifica, coordina, supervisa, organiza y/o dicta
normas administrativas para el eficiente desarrollo de las actividades técnicas y administrativas del Área a cargo.
X
14 Reporta faltas y solicita sanciones a Recursos Humanos,
conforme a lo estipulado en el Reglamento Interno, Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes
aplicables.
X
15 Fomenta, promueve y motiva al personal poniendo en práctica X
83
la Filosofía Institucional y valores para el cumplimiento de sus funciones.
16 Coordina, supervisa e integra las necesidades de los Planes,
Programas y Proyectos del Área a cargo.
X
17 Revisa e integra informe presentando los resultados de trabajo
de manera cuantificable tomando en consideración los indicadores definidos.
X
18 Integra y revisa la Memoria de Labores para trasladarla a la
Gerencia del Área.
X
19 Integra y revisa el Plan Operativo Anual -POA- de cada unos de los Departamentos a su cargo.
X
20 Elabora la información correspondiente de su Área para darle respuesta a las solicitudes de Información Pública presentadas
a la Municipalidad de Mixco.
X
21 Convoca y/o participa en reuniones internas y externas para coordinar asuntos de interés Municipal.
X
22 Mantiene actualizado al personal bajo su cargo sobre los
cambios que se realizan dentro de la organización y que tienen relación con su ámbito de trabajo o sean de interés
general.
X
23 Aprueba las soluciones que se sometan a consideración respecto de actividades del Área a su cargo.
X
24 Planifica, organiza y reporta a Recursos Humanos la
programación anual de vacaciones del personal a su cargo.
X
25 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber cesado en el ejercicio de sus funciones.
X
26 Ejerce las demás funciones que le señale o delegue la
Autoridad Superior, Normas Legales y aquellas que por su naturaleza le correspondan.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Áreas
Gerente Municipal
Gerente de Desarrollo Social
Jefes de la Dirección de Cultura y Deportes
Externas. Institución
Vecinos
84
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora 1
Teléfono 1
Vehículo 1
Otros:
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Análisis de Solicitud de Donación de Implementos Deportivos.
2. Procedimiento Organización de Actividades Sociales y Eventos Culturales.
3. Procedimiento Identificación y Registro de Talentos Mixqueños.
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Preferentemente Licenciatura en el Área afín al puesto, Cierre de Pensum o 2 años en Puesto Directivo de toma
de decisiones
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia
Implementa programas de formación deportiva y
cultural y coordina la ejecución de proyectos culturales
y deportivos
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Manejo de personal
Habilidad para Definir, planificar e identificar las
diferentes actividades culturales y deportivas de las comunidades
Generador de propuestas y actividades
Comprometido
Trabajo en equipo
85
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Perfil de puesto
86
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.02.00.00.02
Puesto Funcional:
Asistente de Dirección de
Cultura y Deportes
Puesto Nominal:
Asistente IX
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Cultura y Deportes
Departamento:
No Aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Director de Cultura y Deportes
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Director de Cultura y
Deportes
Asistente de la Dirección de Cultura y Deportes
87
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de la atención a los vecinos y visitantes, registro, seguimiento de
información, documentación y de los asuntos de competencia del departamento.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Elabora expedientes para trámite de pago de actividades
realizadas.
X
2 Redacta y tramita documentos para realización de actividades
programadas y eventuales.
X
3 Solicita compras de material para ser utilizados en las
actividades.
X
4 Atiende público en general. X
5 Atiende llamada telefónica proporcionando información de los
requisitos para los eventos que solicitan.
X
6 Lleva la agenda de actividades planificadas y reuniones a las
que debe de asistir.
X
7 Asiste a reuniones internas para proporcionar información del
área de deportes.
X
8 Elabora informes sobre el trabajo que se desarrolla en el área
de deportes.
X
9 Controla el presupuesto del área para establecer la
disponibilidad financiera.
X
10 Asiste a eventos planificados en el área de cultura y deportes
para establecer que los mismos se desarrollen con normalidad.
X
11 Coordina transporte para llevar documentos a bodega. X
12 Elabora requisiciones a bodega. X
13 Distribuye el material a las áreas de cultura y deportes. X
14 Controla y proporciona la información al personal del área. X
15 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,
aún después de haber cesado en sus funciones.
X
16 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
17 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración
o atribuírsele a su competencia.
X
88
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Director de Cultura y Deporte
Personal que integra la Dirección de Cultura y
Deportes
Externas. Institución
Vecinos
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora 1
Teléfono
Vehículo
Otros: 1 escritorio y 1 silla secretarial
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
No Aplica
89
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Diversificado preferentemente con Estudios Universitarios o 2 años en Puesto Administrativo
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia
Secretariales, archivo, manejo de papelería, de las
diferentes disciplinas deportivas que se manejan en la
unidad, entre otros
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Manejo de equipo de cómputo con software y
demás equipo de oficina, redacción y ortografía
Dinámica
Discreta
Organizada
Responsable
Trabajo en equipo
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación
2013
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación 2014
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Perfil de puesto
90
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.02.01.00.01
Puesto Funcional: Jefe
del Departamento de
Cultura
Puesto Nominal: Jefe XV Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
05
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Cultura y Deportes
Departamento:
Cultura
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Director de Cultura y Deportes
Subalternos:
Marimbista
Artista
Promotor de Cultura
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe delDepartamento de
Cultura
Director de Cultura y
Deportes
Marimbista
Artista
Promotor de Cultura
91
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de planificar, organizar, dirigir y supervisar los planes, programas, proyectos
y actividades culturales organizadas por la Municipalidad o como apoyo para los vecinos del municipio.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Provee información para planificación de actividades del
Departamento de Cultura.
X
2 Organiza la logística de los domingos culturales. X
3 Supervisa de las actividades planificadas.
4 Coordina con coordinador de zona y con vecinos las
celebraciones culturales del municipio.
X
5 Planifica eventos culturales a nivel interno como externo. X
6 Actualiza las planificaciones trimestrales de acuerdo a
requerimiento o necesidades.
X
7 Apoya en el fortalecimiento de las actividades de la Biblioteca Municipal.
X
8 Coordina la supervisión del conservatorio de música. X
9 Participa en reuniones internas o externas para buscar apoyo en el Área cultural.
X
10 Atiende al vecino, agrupaciones o COCODES. X
11 Elabora en informes de la planificación de las actividades culturales.
X
12 Representa a las Áreas a su cargo. X
13 Revisa y reporta los cambios o actualizaciones conforme a las funciones y estructura vigente.
X
14 Verifica el cumplimiento de las metas y objetivos definidos
para cada una de las Áreas a su cargo.
X
15 Presenta la evaluación de los avances o finalización de los trabajos asignados en base a los informes semanales.
X
16 Informa por escrito las necesidades materiales y/o de personal para ser consideradas en el Proyecto de Presupuesto.
X
17 Evalúa periódicamente la operatividad del presupuesto
aprobado.
X
18 Vela por la correcta administración de los recursos asignados para el desempeño de las funciones del área a cargo.
X
19 Pone en marcha e identifica las necesidades para el mejoramiento o creación de Acuerdos, Reglamentos y
Ordenanzas Municipales.
X
20 Aplica los reglamentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones especificas.
X
92
21 Dirige, planifica, coordina, supervisa, organiza y/o dicta normas administrativas para el eficiente desarrollo de las
actividades técnicas y administrativas del Área a su cargo.
X
22 Reporta faltas y solicita sanciones a Recursos Humanos, conforme a lo estipulado en el Código Municipal, Ley de
Servicio Municipal y otras normas o leyes aplicables.
X
23 Fomenta, promueve y motiva al personal poniendo en práctica
la Filosofía Institucional y valores para el cumplimiento de sus
funciones.
X
24 Integra e identifica las debilidades y/o mejoras de los Planes
Programas y Proyectos en las Áreas a su cargo.
X
25 Evalúa a través de los indicadores definidos los resultados cuantificables para presentarlo a la Dirección.
X
26 Revisa y completa la integración de la Memoria de Labores. X
27 Revisa y completa el Plan Operativo Anual - POA- del Departamento para ser presentado al Director.
X
28 Elabora la información correspondiente de su Área para darle
respuesta a las solicitudes de Información Pública presentadas a la Municipalidad de Mixco.
X
29 Convoca y/o participa en reuniones internas y externas para
coordinar asuntos de interés Municipal.
X
30 Mantiene actualizado al personal bajo su cargo sobre los
cambios que se realizan dentro de la organización y que
tienen relación con su ámbito de trabajo o sean de interés general.
X
31 Aprueba las soluciones que se sometan a consideración respecto de actividades del Área a su cargo.
X
32 Planifica, organiza y reporta a Recursos Humanos la
programación anual de vacaciones del personal a su cargo.
X
33 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de
haber cesado en el ejercicio de sus funciones.
X
34 Ejerce las demás funciones que le señale o delegue la Autoridad Superior, Normas Legales y aquellas que por su
naturaleza le correspondan.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Áreas
Gerente de Desarrollo Social
Director de Cultura y Deportes
Personal del Departamento de Cultura
Externas. Institución
Vecinos
Agrupaciones,
Cocodes
93
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora 1
Teléfono
Vehículo
Otros: 1 escritorio y 1 silla secretarial
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Organización de Actividades Sociales y Eventos Culturales.
2. Procedimiento Organización de Domingo Cultural.
3. Procedimiento Identificación y Registro de Talentos Mixqueños.
4. Procedimiento Identificación y Registro de Tradiciones y Costumbres Culturales.
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
3 años en Carrera Universitaria afín al Puesto o 3 años en Puesto Administrativo
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia Impulsar programas de formación y capacitación,
buscando el crecimiento integral de las familias
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Definir, planificar e identificar las diferentes
actividades culturales de las comunidades
Liderazgo
Participación
Disciplinado
Responsabilidad
94
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Información general del puesto, Organigrama del
puesto, Perfil de puesto
95
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.02.01.00.03
Puesto Funcional:
Marimbista
Puesto Nominal:
Especialista VII /Especialista
VIII/ Especialista IX
/Especialista X
Renglón
presupue
stario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Cultura y Deportes
Departamento:
Cultura
Sección:
No aplica
Jefe Inmediato Superior:
Jefe del Departamento de Cultura
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe del Departamento de Cultura
Marimbista
96
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto responsable de amenizar e interpretar diversas melodías marimbísticas en diferentes actividades que sea
solicitado el servicio en el tiempo indicado.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Ameniza e interpretar diversas melodías marimbísticas en diferentes actividades que sea solicitado el servicio, en el
tiempo indicado.
X
2 Utiliza el uniforme y presentarse con puntualidad en el lugar
de la reunión.
X
3 Elabora la agenda de melodías folklóricas a tocar según la
actividad a amenizar.
X
4 Mantiene comunicación con el encargado para conocer y
cubrir el calendario de actividades.
X
5 Traslada, cuida e instala la marimba en el lugar que se
establezca para el efecto.
X
6 Reporta cualquier anomalía. X
7 Cumple puntualmente los días establecidos para el ensayo. X
8 Responde por el cuidado, mantenimiento y buen uso de los instrumentos para el correcto desempeño de sus funciones.
X
9 Cumple con las atribuciones y demás reglamentos municipales
del personal a su cargo.
X
10 Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas. Puesto/Area
Personal que conforma el Departamento de Cultura
Externas. Institución
Vecinos
97
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora
Impresora
Teléfono
Vehículo
Otros: Marimba
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
No Aplica
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Nivel Básico
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
1 año de experiencia calificada en la materia Conocimiento en el Instrumento
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Habilidad musical
Creativo
Dinámico
Proactivo
Responsable
98
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Información general del puesto, Organigrama del
puesto, Relaciones del puesto, Perfil de puesto
99
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.02.01.00.04
Puesto Funcional:
Artista
Puesto Nominal:
Artista I /Artista III
Renglón
presupue
stario:
022
Número de
Páginas:
03
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Cultura y Deportes
Departamento:
Cultura
Sección:
No aplica
Jefe Inmediato Superior:
Jefe del Departamento de Cultura
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe del Departamento de Cultura
Artista
100
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto responsable de animar y mantener entretenido al público en los eventos, programados por la
administración.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Anima en escuelas, inauguraciones, mañanas, tardes y noches
culturales y demás actividades de comunicación.
X
2 Realiza show cómico de fono mímicas y/o cantante. X
3 Entretiene y divierte al público en diferentes actividades. X
4 Actualiza constantemente sus animaciones para renovar o
enriquecer su repertorio de entretenimiento.
X
5 Brinda entretenimiento al público asistente a los eventos
programados por la Municipalidad.
X
6 Cumple con las atribuciones y demás reglamentos municipales del personal a su cargo.
X
7 Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas. Puesto/Area
Jefe del Departamento de Cultura
Personal que integra el Departamento de Cultura
Externas. Institución
Vecinos
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora
Impresora
Teléfono
Vehículo
Otros: Equipo de Sonido
101
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
No Aplica
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Nivel Básico
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
1 año de experiencia calificada en la materia Conocimiento en música, teatro y baile
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Habilidad en actividades varias artísticas
Creativo
Dinámico
Responsable
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Información general del puesto, Organigrama del
puesto, Relaciones del puesto, Perfil de puesto
102
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.02.01.00.05
Puesto Funcional:
Promotor de Cultura
Puesto Nominal:
Promotor I /Promotor II
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
03
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Cultura y Deportes
Departamento:
Cultura
Sección:
No aplica
Jefe Inmediato Superior:
Encargado de Promoción Cultural
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Encargado de
Promoción Cultural
Promotor de Cultura
103
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de la supervisión y control de las actividades culturales organizadas por la
Municipalidad de Mixco.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Atiende actividades culturales programadas según el
cronograma y horario pautado por la unidad.
X
2 Asiste o atiende lo relacionado con las presentaciones de los diferentes grupos artístico.
X
3 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando
cualquier anomalía.
X
4 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. X
5 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo, aún después de haber cesado en sus funciones.
X
6 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y
leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
7 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Jefe del Departamento de Cultura
Personal que integra el Departamento de Cultura
Externas. Institución
Organizaciones e instituciones relacionadas con
eventos culturales
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora 1
Teléfono
Vehículo
Otros: 1 escritorio y 1 silla secretarial
104
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Identificación y Registro de Tradiciones y Costumbres Culturales.
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Diversificado
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
1 año de experiencia calificada en la materia En cultura popular del área y montaje de eventos
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Habilidad de comprensión, relaciones personales,
expresión verbal y capacidad organizativa
Trabajo en equipo
Vocación de servicio
Responsabilidad
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación
2013
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación 2014
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Perfil de puesto
105
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.02.02.00.01
Puesto Funcional: Jefe
del Departamento de
Deportes
Puesto Nominal: Jefe XI Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
05
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Cultura y Deportes
Departamento:
Deportes
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Director de Cultura y Deportes
Subalternos:
Entrenador de Futbol
Arbitro de Futbol
Auxiliar de la sección polideportiva
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe delDepartamento de
Deportes
Auxiliar de la sección polideportivaArbitro de Futbol
Entrenador de Futbol
Director de Cultura y
Deportes
106
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de planificar, organizar, dirigir y supervisar los planes, programas, proyectos
y actividades deportivas organizadas por la Municipalidad o como apoyo para los vecinos del municipio.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Fomenta el deporte en todas sus disciplinas. X
2 Planifica todas las actividades deportivas de las disciplinas que
la Municipalidad esté dispuesta a desarrollar.
X
3 Organiza las competencias necesarias en cualquier rama deportiva.
X
4 Supervisa y controla los encuentros de los diferentes
campeonatos.
X
5 Desarrolla, promueve, controla y reglamenta las normas
disciplinarias deportivas de cualquiera de sus formas en la
jurisdicción de Mixco.
X
6 Coordina la compra de los insumos necesarios para el
funcionamiento de su dependencia.
X
7 Realiza las gestiones necesarias para el mantenimiento y mejoramiento de las instalaciones de los polideportivos.
X
8 Asiste a reuniones con diferentes instituciones, ligas y
patrocinadores para búsqueda de apoyo.
X
9 Representa a las Áreas a su cargo. X
10 Revisa y reporta los cambios o actualizaciones conforme a las
funciones y estructura vigente.
X
11 Verifica el cumplimiento de las metas y objetivos definidos
para cada una de las Áreas a su cargo.
X
12 Presenta la evaluación de los avances o finalización de los trabajos asignados en base a los informes semanales.
X
13 Informa por escrito las necesidades materiales y/o de personal
para ser consideradas en el Proyecto de Presupuesto.
X
14 Evalúa periódicamente la operatividad del presupuesto aprobado.
X
15 Vela por la correcta administración de los recursos asignados para el desempeño de las funciones del área a cargo.
X
16 Pone en marcha e identifica las necesidades para el
mejoramiento o creación de Acuerdos, Reglamentos y Ordenanzas Municipales.
X
17 Aplica los reglamentos necesarios para el cumplimiento de sus
funciones y atribuciones especificas.
X
18 Dirige, planifica, coordina, supervisa, organiza y/o dicta X
107
normas administrativas para el eficiente desarrollo de las actividades técnicas y administrativas del Área a su cargo.
19 Reporta faltas y solicita sanciones a Recursos Humanos,
conforme a lo estipulado en el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes aplicables.
X
20 Fomenta, promueve y motiva al personal poniendo en práctica la Filosofía Institucional y Valores para el cumplimiento de sus
funciones.
X
21 Integra e identifica las debilidades y/o mejoras de los Planes Programas y Proyectos en las Áreas a su cargo.
X
22 Evalúa a través de los indicadores definidos los resultados
cuantificables para presentarlo a la Dirección.
X
23 Revisa y completa la integración de la Memoria de Labores. X
24 Revisa y completa el Plan Operativo Anual - POA- del
Departamento para ser presentado al Director.
X
25 Elabora la información correspondiente de su Área para darle respuesta a las solicitudes de Información Pública presentadas
a la Municipalidad de Mixco.
X
26 Convoca y/o participa en reuniones internas y externas para
coordinar asuntos de interés Municipal.
X
27 Mantiene actualizado al personal bajo su cargo sobre los cambios que se realizan dentro de la organización y que
tienen relación con su ámbito de trabajo o sean de interés
general.
X
28 Aprueba las soluciones que se sometan a consideración
respecto de actividades del Área a su cargo.
X
29 Planifica, organiza y reporta a Recursos Humanos la programación anual de vacaciones del personal a su cargo.
X
30 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber cesado en el ejercicio de sus funciones.
X
31 Ejerce las demás funciones que le señale o delegue la
Autoridad Superior, Normas Legales y aquellas que por su naturaleza le correspondan.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Director de Cultura y Deportes
Personal del Departamento de Depotes
Externas. Institución
Organizaciones e instituciones relacionadas con
eventos deportivos
108
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora 1
Teléfono
Vehículo
Otros: 1 escritorio y 1 silla secretarial
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Análisis de Solicitud de Donación de Implementos Deportivos.
2. Procedimiento Logística de Eventos Deportivos.
3. Procedimiento Supervisión de Polideportivos.
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
3 años en Carrera Universitaria afín al Puesto o 3 años en Puesto Administrativo
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia Impulsar programas de formación y capacitación en
deportes y organización de eventos deportivos
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Habilidades para planificar y promover las
diferentes actividades deportivas en las
comunidades
Gusto por los deportes
Vocación de servicio
Responsabilidad
109
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Atribuciones del puesto, Perfil de puesto
110
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.02.02.00.06
Puesto Funcional:
Entrenador de Futbol
Puesto Nominal:
Especialista X
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Cultura y Deportes
Departamento:
Deportes
Sección:
No aplica
Jefe Inmediato Superior:
Jefe del departamento de deportes
Subalternos:
Sub Entrenador de Futbol
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Entrenador de Futbol
Jefe del Departamento de Deportes
Sub-Entrenador de
Futbol
111
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de darle seguimiento a los entrenamientos de los equipos asignados.
Significado de Literales de Periodicidad
D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Planifica y programa las sesiones de entrenamiento a largo y corto plazo.
X
2 Realiza entrenamientos de acuerdo a la programación y
distribución de los equipos de futbol de diferentes categorías.
X
3 Enseña los diferentes métodos de futbol, para alcanzar los objetivos propuestos de cada equipo.
X
4 Coordina el calendario de las categorías. X
5 Realiza reuniones con los encargados de los equipos de la Academia.
X
6 Participa en las diferentes sesiones convocadas por el
Coordinador.
X
7 Supervisa los torneos de diferentes categorías. X
8 Lleva el control de los diferentes entrenamientos y los
integrantes de los mismos.
X
9 Trabaja con orden y disciplina. X
10 Actualiza constantemente sobre métodos, técnicas y
reglamentos relacionados con el futbol.
X
11 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,
aún después de haber cesado en sus funciones.
X
12 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y
leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
13 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Jefe del departamento de Deportes
Personal del departamento de deportes
Externas. Institución
Miembros de los diferentes equipos
112
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora
Impresora
Teléfono
Vehículo
Otros:
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Inscripción a Curso de Futsala.
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Diversificado
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia Conocimientos en la regulación de la disciplina de
futbol
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Habilidad para realizar los movimientos y técnicas
propias de la disciplina que imparte
Salud física
Motivado
Responsable
113
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Perfil de puesto
114
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.02.02.00.07
Puesto Funcional:
Sub Entrenador de Futbol
Puesto Nominal:
Especialista IX
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Cultura y Deportes
Departamento:
Deportes
Sección:
No aplica
Jefe Inmediato Superior:
Entrenador de Futbol
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Entrenador de Futbol
Sub Entrenador de
Futbol
115
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de apoyar las actividades y entrenamientos de los equipos que le sean
asignados.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Realiza los entrenamientos de acuerdo a la programación. X
2 Apoya los diferentes métodos para alcanzar los objetivos
propuestos de cada equipo.
X
3 Colabora con la provisión, organización y cuidado de los
implementos que se utilizan para los entrenamientos.
X
4 Participa en las diferentes sesiones convocadas por el
entrenador.
X
5 Apoya el entrenamiento a equipos diferentes categorías. X
6 Apoya la supervisión de los diferentes torneos. X
7 Lleva el control de los diferentes entrenamientos y los
integrantes de los mismos.
X
8 Trabaja con orden y disciplina. X
9 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,
aún después de haber cesado en sus funciones.
X
10 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
11 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración
o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Entrenador de Futbol
Personal del departamento de deportes
Externas. Institución
Miembros de los diferentes equipos
116
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora
Impresora
Teléfono
Vehículo
Otros:
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
No Aplica
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Diversificado
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
1 año de experiencia calificada en la materia En regulaciones, estrategias y tácticas propias de la
disciplina del futbol
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Habilidad para realizar los movimientos y técnicas
propias de la disciplina que imparte
Trabajo bajo presión
Trabajo en equipo
Responsabilidad
117
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización
de Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013 Departamento de Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación 2014 Departamento de Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Perfil de puesto
118
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.02.02.00.08
Puesto Funcional:
Arbitro de Futbol
Puesto Nominal:
Especialista X
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Cultura y Deportes
Departamento:
Deportes
Sección:
No aplica
Jefe Inmediato Superior:
Jefe del departamento de deportes
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Encargado de Futbol
Arbitro de Futbol
119
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de dirigir partidos de futbol, así como varios encuentros amistosos en esta
disciplina.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Dirige los diferentes encuentros de futbol. X
2 Mantiene el orden y la disciplina en los encuentros de futbol. X
3 Elabora acta de cada encuentro de futbol, incluyendo las
incidencias previas, durante y posteriores de cada evento.
X
4 Se rige por el reglamento interno para la toma decisiones. X
5 Reporta cualquier defecto o falla en las instalaciones que
afecte el desenvolvimiento de los eventos deportivos o que
pueda provocar accidentes a los participantes.
X
6 Vela por la integridad física de los integrantes de los equipos,
durante el tiempo de juego.
X
7 Trabaja con orden y disciplina. X
8 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,
aún después de haber cesado en sus funciones.
X
9 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
10 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Jefe del Departamento de Deportes
Personal del departamento de deportes
Externas. Institución
Vecinos
120
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora
Impresora
Teléfono
Vehículo
Otros:
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
No Aplica
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Nivel Básico
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia Conocimientos en la regulación de la disciplina de
futbol, conocer las reglas internacionales de FIFA
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Habilidades físicos y de aplicación de
reglamentos deportivos
Imparcial
Amplio criterio
Trabajo en Equipo
Actitud positiva
121
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Organigrama del puesto, Perfil de puesto
122
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.02.02.00.09
Puesto Funcional:
Auxiliar de Polideportivo
Puesto Nominal:
Auxiliar XII
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Cultura y Deportes
Departamento:
Deportes
Sección:
No aplica
Jefe Inmediato Superior:
Jefe del Departamento de Deportes
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe del Departamento
de Deportes
Auxiliar de Polideportivo
123
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de realizar actividades de apoyo administrativo, de acuerdo a necesidades
del Área.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Planifica y ejecuta el calendario de actividades programado. X
2 Organiza las diferentes categorías en sus ramas A, B, C, libre
femenina.
X
3 Supervisa diariamente los encuentros que se realizan en el polideportivo.
X
4 Lleva en cada partido un control de faltas, acumulación de
tarjetas, comportamiento de los árbitros y jugadores e imponer sanciones conforme al reglamento interno.
X
5 Entrega a quien corresponda, las actas de lo acontecido en
cada encuentro deportivo.
X
6 Lleva el control de asistencia de equipos, verificar que cumplan
con los requisitos para poder entrar al terreno de juego.
X
7 Coordina para que las instalaciones se encuentren en buen estado para la práctica de futbol.
X
8 Vela porque se mantengan en buenas condiciones las
instalaciones del polideportivo.
X
9 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,
aún después de haber cesado en sus funciones.
X
10 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y
leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
11 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Jefe del Departamento de Deportes
Personas del departamento de deportes
Externas. Institución
Vecinos del Municipio que asisten al Polideportivo
124
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora
Impresora
Teléfono
Vehículo
Otros:
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Registro y Control de Usuarios de Polideportivos del Municipio.
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Preferentemente con Estudios de Nivel Básico
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
1 año de experiencia calificada en la materia
En manejo de grupo de personas, en las normas
disciplinarias para el uso adecuado de las instalaciones,
etc.
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Habilidad para coordinar y supervisar las
diferentes actividades deportivas
Disciplina
Vocación de servicio
Actitud positiva
125
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Atribuciones del puesto, Perfil de puesto
126
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
01.02.05.05.04 OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER-
PUESTOS DE TRABAJO
Organigrama de Puestos:
Coordinador de la OMM
Gerente deDesarrollo Social
Asistente de la OMM
Psicólogo
Trabajadora Social
Abogado y Notario
Instructor Especializado
Maestro de Guardería
Cocinero
Niñera
Listado de Puestos:
Coordinadora de la OMM
Asistente de la OMM
Instructor Especializado
Psicólogo
Abogado y Notario
Trabajadora Social
Maestro de Guardería
Cocinero
Niñera
127
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.03.00.00.01
Puesto Funcional:
Coordinadora de la OMM
Puesto Nominal:
Coordinador IV
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
06
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Oficina Municipal de la
Mujer
Departamento:
No Aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Gerente de Desarrollo Social
Subalternos:
Asistente de la OMM
Instructor especializado
Abogado y notario
Trabajadora Social
Niñera
Cocinero
Psicólogo
Maestro de Guardería
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
128
Coordinador de la OMM
Asistente de la OMM
Psicólogo
Trabajadora Social
Abogado y Notario
Instructor Especializado
Maestro de Guardería
Cocinero
Niñera
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de formular, gestionar, implementar y desarrollar planes y proyectos que
promuevan el desarrollo, social, cultural, educativo, económico y político para las mujeres del Municipio de
Mixco.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Elabora, ejecuta, monitorea y evalúa planes y presupuestos
anuales que reflejen las necesidades prácticas e intereses
estratégicos de las mujeres del municipio en coordinación con
la Dirección Municipal de Planificación (DMP).
X
2 Elabora y mantiene actualizados los diagnósticos de la
situación de las mujeres en el municipio, que incluya datos
desagregados por sexo, edad y etnia en coordinación con la
Dirección Municipal de Planificación (DMP).
X
3 Mantiene un registro de organizaciones de mujeres orientadas
a promover la equidad en el municipio.
X
4 Recomienda al Concejo Municipal y sus comisiones el uso de
instrumentos que favorezcan la implementación del enfoque
de género, en el quehacer institucional de la Municipalidad,
X
129
por ejemplo, el clasificador de género del SIAF dentro del
presupuesto municipal.
5 Informa al Concejo Municipal y sus comisiones, al Alcalde y a
las instancias que sean necesarias, sobre la situación
específica de las mujeres del municipio con el objetivo de
elaborar e implementar propuestas, políticas y acciones
permanentes a favor de las mujeres.
X
6 Promueve cursos de sensibilización y capacitación de manera
constante al personal y la corporación municipal en la práctica
de la equidad de género.
X
7 Fomenta y promueve la organización social y la participación
comunitaria de las mujeres en el Municipio.
X
8 Planifica actividades de capacitación y formación académica en
beneficio de las mujeres del municipio.
X
9 Propone al Concejo Municipal proyectos para el desarrollo y la
participación económica, social y política de las mujeres del
municipio.
X
10 Asesora y orienta a las mujeres del municipio sobre sus
derechos.
X
11 Apoya el proceso de formación de grupos de mujeres y la
obtención de la personalidad jurídica de estos grupos.
X
12 Promueve y difunde las acciones de la Oficina Municipal de la
Mujer en los diferentes medios de comunicación, en
coordinación con Comunicación Social.
X
13 Busca y coordina la cooperación técnica y financiera con
instituciones gubernamentales, especialmente con la Secretaría
Presidencial de la Mujer (SEPREM), entes nacionales e
internacionales, para la implementación de acciones y
proyectos a favor de las mujeres del municipio.
X
14 Solicita la autorización de erogación de gastos al honorable
Concejo Municipal para desarrollar programas y actividades
para mujeres de tipo social, educativa, cultural, de salud, etc.
y para la Guardería Municipal. También para la compra de
mobiliario, equipo, insumos y utensilios, entre otros para el
funcionamiento de dicha dependencia.
X
15 Elabora proyectos para la creación de Guarderías Municipales
de acuerdo a las necesidades detectadas y lo presenta al
Concejo Municipal para la aprobación correspondiente.
X
16 Participa y representa a la OMM en las diferentes
coordinaciones intermunicipales, departamentales y nacionales
que sean relevantes para la OMM.
X
17 Representa a las Áreas a su cargo. X
18 Revisa y reporta los cambios o actualizaciones en los Manuales
de Organización y Funciones conforme a las funciones y estructura vigente.
X
130
19 Verifica el cumplimiento de las metas y objetivos definidos para cada una de las Áreas a su cargo.
X
20 Presenta la evaluación de los avances o finalización de los
trabajos asignados en base a los informes semanales.
X
21 Informa por escrito las necesidades materiales y/o de personal
para ser consideradas en el Proyecto de Presupuesto.
X
22 Evalúa periódicamente la operatividad del Presupuesto aprobado.
X
23 Vela por la correcta administración de los recursos asignados
para el desempeño de las funciones del área a cargo.
X
24 Traslada la necesidad de mejoramiento o creación de
Acuerdos, Reglamentos y Ordenanzas Municipales.
X
25 Aplica los reglamentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones especificas.
X
26 Dirige, planifica, coordina, supervisa, organiza y/o dicta
normas administrativas para el eficiente desarrollo de las actividades técnicas y administrativas del Área a cargo.
X
27 Reporta faltas y solicita sanciones a Recursos Humanos, conforme a lo estipulado en el Reglamento Interno, Código
Municipal, Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes
aplicables.
X
28 Fomenta, promueve y motiva al personal poniendo en práctica
la Filosofía Institucional y valores para el cumplimiento de sus
funciones.
X
29 Coordina, supervisa e integra las necesidades de los Planes,
Programas y Proyectos del Área a cargo.
X
30 Revisa e integra informe presentando los resultados de trabajo de manera cuantificable tomando en consideración los
indicadores definidos.
X
31 Integra y revisa la Memoria de Labores para trasladarla a la Gerencia del Área.
X
32 Integra y revisa el Plan Operativo Anual -POA- de cada unos
de los Departamentos a su cargo.
X
33 Elabora la información correspondiente de su Área para darle
respuesta a las solicitudes de Información Pública presentadas a la Municipalidad de Mixco.
X
34 Convoca y/o participa en reuniones internas y externas para
coordinar asuntos de interés Municipal.
X
35 Mantiene actualizado al personal bajo su cargo sobre los cambios que se realizan dentro de la organización y que
tienen relación con su ámbito de trabajo o sean de interés general.
X
36 Aprueba las soluciones que se sometan a consideración
respecto de actividades del Área a su cargo.
X
37 Planifica, organiza y reporta a Recursos Humanos la
programación anual de vacaciones del personal a su cargo.
X
38 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de
haber cesado en el ejercicio de sus funciones.
X
39 Ejerce las demás funciones que le señale o delegue la Autoridad Superior, Normas Legales y aquellas que por su
X
131
naturaleza le correspondan.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Gerente Municipal
Gerente de Desarrollo Social
Personas de la Oficina Municipal de la Mujer
Externas. Institución
Vecinos
Organizaciones e instituciones interesadas en
apoyar en los programas de la OMM
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora 1
Teléfono 1
Vehículo 1
Otros: 1 escritorio y 1 silla ejecutivo
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Capacitación y Formación en Cursos Programados.
132
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Preferentemente Licenciatura en el Área, Cierre de Pensum o 2 años en Puesto Directivo
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia
Legales, relacionados con organización comunitaria y
políticas de desarrollo para mujeres; administración de
personal
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Para promover y fortalecer la organización de
mujeres
Para identificar las necesidades de las mujeres
del municipio
Comprometido
Valoración por los demás
Trabajo en equipo
Responsabilidad
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Perfil de puesto
133
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.03.00.00.02
Puesto Funcional:
Asistente de la OMM
Puesto Nominal:
Asistente VIII
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Oficina Municipal de la
Mujer
Departamento:
No Aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Coordinadora de la OMM
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Coordinadora de la OMM
Asistente de la OMM
134
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de la atención a los vecinos y visitantes de OMM. Recepción, registro y
seguimiento de información y documentación de los asuntos competentes a la Oficina Municipal de la Mujer.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Recibe, controla, registra y tramita toda la papelería que llega
a su dependencia.
X
2 Orienta al público en general sobre: cursos de capacitación,
guardería, actividades sociales orientadas a las mujeres y la
situación de sus solicitudes.
X
3 Toma dictados, redacta y elabora oficios a otras dependencias
solicitando el seguimiento y solución de solicitudes de vecinos
dirigidas a la OMM.
X
4 Coordina los recursos, insumos, materiales y personal
necesario para las actividades planificadas por la Coordinadora
de la OMM.
X
5 Elabora oficios para las diferentes dependencias municipales
para trámites administrativos y coordinación de actividades.
X
6 Elabora otros documentos que sean necesarios o aquellos
solicitados por la Coordinadora de la OMM.
X
7 Mantiene actualizados los registros y libros de control de la
documentación recibida y emitida, para su consulta eficaz y
eficiente.
X
8 Atiende en su orden los asuntos o correspondencia de acuerdo
a las instrucciones de la Coordinadora de la OMM, autoridades
y/o entidades.
X
9 Lleva la agenda de la Coordinadora de la OMM y debe
recordarle de los asuntos o documentos pendientes o
importantes.
X
10 Mantiene un directorio actualizado de las principales
autoridades, instituciones y del personal con el que hay
relación.
X
11 Ingresa solicitudes al módulo de compras y realiza el trámite
correspondiente a la compra.
X
12 Tramita el pago mensual de alimentación de las Guarderías. X
13 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,
X
135
aún después de haber cesado en sus funciones.
14 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y
leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
15 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Coordinadora de la OMM
Personal que integra la OMM
Externas. Institución
Ninguna
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora 1
Teléfono
Vehículo
Otros: 1 escritorio y 1 silla secretarial
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Control y Registro de Capacitaciones y Formaciones.
136
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Diversificado preferentemente con Estudios Universitarios o 2 años en Puesto Administrativo
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia Asistente de Direcciones o Gerencias con
implementación en proyectos
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Manejo de equipo de cómputo con software y
demás equipo de oficina
Responsabilidad
Actitud de servicios
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación
2013
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Perfil de puesto
137
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.03.00.00.04
Puesto Funcional:
Instructor Especializado
Puesto Nominal:
Especialista VI/ Especialista
VIII /Especialista IX
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Oficina Municipal de la
Mujer
Departamento:
No aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Coordinadora de la OMM
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Coordinadora de la OMM
Instructor Especializado
138
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de impartir talleres, conocimientos y evaluar el grado de aprovechamiento
por parte de las personas que conforman los grupos de capacitación.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Participa en la elaboración del programa de capacitación anual. X
2 Facilita las capacitaciones a los distintos grupos de mujeres. X
3 Ejecuta el programa de capacitación que les corresponda. X
4 Asiste con puntualidad a sus clases. X
5 Mantiene la motivación en las participantes para que la
participación sea constante.
X
6 Apoya en la labor de divulgación de los cursos. X
7 Llena los listados de participantes y trasladarlos a la
supervisora del programa.
X
8 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,
aún después de haber cesado en sus funciones.
X
9 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
10 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración
o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Coordinadora de la OMM
Personal de la Oficina Municipal de la Mujer
Externas. Institución
Vecinos
139
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora
Impresora
Teléfono
Vehículo
Otros:
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Capacitación y Formación en Cursos Programados.
2. Procedimiento Control y Registro de Capacitaciones y Formaciones.
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Diversificado
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia En manejo de grupos y como instructor de cursos con
áreas de especialización
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Habilidad para resolver problemas y coordinar
actividades
Salud física
Responsabilidad
140
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Perfil de puesto
141
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.03.00.00.06
Puesto Funcional:
Psicólogo
Puesto Nominal:
Profesional V
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Oficina Municipal de la
Mujer
Departamento:
No aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Coordinadora de la OMM
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Coordinadora de la OMM
Psicólogo
142
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de brindar atención psicológica y orientación a las víctimas de violencia,
especialmente a mujeres y niños.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Desarrolla procesos de formación y acompañamiento en salud
mental para mujeres y niños víctimas de violencia.
X
2 Promueve campañas de sensibilización para la población para eliminar la violencia de cualquier tipo, especialmente contra la
mujer.
X
3 Planifica y coordina campañas de concientización sobre el respeto a la dignidad de las personas y a los derechos
humanos de las mujeres, jóvenes y niños.
X
4 Brinda terapias psicológicas a víctimas de violencia. X
5 Mantiene un registro actualizado de las atenciones brindada
por la OMM y del seguimiento de cada caso.
X
6 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,
aún después de haber cesado en sus funciones.
X
7 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
8 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración
o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Coordinadora de la OMM
Oficina Municipal de la Mujer
Externas. Institución
Vecinos participantes en programas psicológicos
de la OMM
143
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora
Impresora
Teléfono
Vehículo
Otros:
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Asesoría y Orientación Social.
2. Procedimiento Charlas a Diferentes Grupos Relacionados con la Mujer.
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Psicólogo
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia Orientación y atención de víctimas de violencia
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Habilidad para coordinar actividades, verbal,
percepción visual
Discreción
Vocación de servicio
Responsabilidad
144
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Atribuciones del puesto, Equipo y útiles de trabajo
asignados, perfil del puesto
145
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.03.00.00.05
Puesto Funcional:
Abogado y Notario
Puesto Nominal:
Profesional V
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Oficina Municipal de la
Mujer
Departamento:
No aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Coordinadora de la OMM
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Coordinadora de la OMM
Abogado y Notario
146
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de brindar asesoría en casos específicos y derivación de los mismos.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Asume personalmente la tramitación de casos, brindando el
servicio de asesoría y derivación de casos.
X
2 Vela por el respeto de los derechos humanos de los usuarios
en todas las instancias en función de brindar una asesoría
oportuna.
X
3 Brinda el servicio de asesoría jurídica directa y personal a los
usuarios víctimas y sus familiares.
X
4 Cumple con las leyes y reglamentos que regulan el servicio de derivación de casos.
X
5 Participa en los diferentes eventos, reuniones, talleres,
seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la institución.
X
6 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo, aún después de haber cesado en sus funciones.
X
7 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
8 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración
o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Personal que integra la Oficina Municipal de la
Mujer
Coordinadora de la OMM
Externas. Institución
Instituciones relacionadas con asuntos legales
Involucradas en las acciones de la OMM
147
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora
Impresora
Teléfono
Vehículo
Otros:
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Asesoría y Orientación Social.
2. Procedimiento Charlas a Diferentes Grupos Relacionados con la Mujer.
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Abogado y Notario
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia
Asesorar sobre aspectos legales, en el control y
seguimiento. Asesorar en la elaboración de la
información y/o documentación para dar respuesta
oportuna a los requerimientos hechos
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Habilidad de resolver conflictos, facilidad de
palabra
Habilidad de comunicación, interrelación y
trabajo en equipo
Vocación de servicio
Respeto
Trabajo en equipo
Responsabilidad
148
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Atribuciones del puesto, Equipo y útiles de trabajo
asignados, perfil del puesto
149
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.03.02.00.04
Puesto Funcional:
Trabajadora Social
Puesto Nominal:
Profesional V
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Oficinal Municipal de la
Mujer
Departamento:
No aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Coordinadora de la OMM
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Coordinadora de la OMM
Trabajadora Social
150
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de elaborar diagnosticos comunitarios y evaluación socio-económica de las
personas que conforman los grupos de capacitación.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Realiza el estudio de los casos de forma inmediata para una
oportuna intervención.
X
2 Realiza personalmente las visitas domiciliares e investigaciones de campo, que sean necesarias según el caso que le hayan
sido asignado.
X
3 Determina y propone la remisión de las víctimas para su tratamiento al área correspondiente.
X
4 Cumple con los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos.
X
5 Contribuye porque se mantengan los principios y enfoques de
género, interculturalidad y transparencia.
X
6 Informa permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe Inmediato Superior.
X
7 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo, aún después de haber cesado en sus funciones.
X
8 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
9 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración
o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Personal que integra la oficina municipal de la
Mujer
Coordinadora de la OMM
Externas. Institución
Vecinos
151
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora 1
Impresora 1
Teléfono
Vehículo
Otros:
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Asesoría y Orientación Social.
2. Procedimiento Charlas a Diferentes Grupos Relacionados con la Mujer.
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Trabajadora Social
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia Detecta y reconoce las problemáticas sociales, diseña
estrategias de acción
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Habilidad para planificar y coordinar las
actividades de los programas socio-económicos de
la organización
Promoverá el desarrollo cognoscitivo, físico y
afectivo social
Vocación de servicio
Responsabilidad
152
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Perfil del puesto
153
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.03.00.00.08
Puesto Funcional:
Maestro de Guardería
Puesto Nominal:
Maestro II/ Maestro
III/Maestro IV
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Oficina Municipal de la
Mujer
Departamento:
No aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Coordinadora de la OMM
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Coordinadora de la OMM
Maestro de Guardería
154
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de impartir clases a los niños de la guardería municipal, promover y
mantener los valores morales.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Planifica trimestralmente las unidades a impartir. X
2 Imparte clases a los niños, de acuerdo a su edad (Sala cuna,
nursery, prekinder, kinder y preparatoria).
X
3 Organiza actividades cívicas y recreativas para los niños. X
4 Cuida la seguridad e higiene de los niños bajo su cargo. X
5 Informa a los padres de familia o encargados en las sesiones
programadas.
X
6 Entrega notas y reportes de rendimiento a los padres de familia o encargados.
X
7 Reporta a Jefe de Guardería Municipal situaciones de mala
conducta, accidentes, enfermedad, incumplimiento de horario y otras situaciones ocurridas a los niños que tiene bajo su
responsabilidad.
X
8 Realiza las actividades planificadas, darles seguimiento y cumple con los objetivos establecidos.
X
9 Realiza informes de los programas educativos y proyectos realizados, y otras actividades inherentes a su cargo.
X
10 Mantiene la atención de los alumnos. X
11 Utiliza el material didáctico adecuado para la edad de los
niños.
X
12 Vigila que los alumnos se conduzcan educadamente y
respetuosamente.
X
13 Responde por la integridad física y psicológica de los niños durante su permanencia en la Guardería Municipal.
X
14 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo, aún después de haber cesado en sus funciones.
X
15 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
16 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración
o atribuírsele a su competencia.
X
155
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Coordinadora de la OMM
Personal que intega la Oficina Municipal de la
Mujer
Externas. Institución
Padres de familia o encargados, instituciones y
vecinos.
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora
Impresora
Teléfono
Vehículo
Otros:
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
1. Procedimiento Control del Registro de Niños.
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Diversificado
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
2 años de experiencia calificada en la materia En atención a niños, en enseñanza de diferentes
edades
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Habilidad para coordinar actividades
Capacidad de concentración, organización,
memorística, verbal, percepción visual
Gusto por el trato con niños
Vocación de servicio
Responsabilidad
156
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Perfil del puesto
157
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.03.00.00.09
Puesto Funcional:
Niñera
Puesto Nominal:
Especialista VII/ Especialista
VIII/ Especialista IX
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Oficina Municipal de la
Mujer
Departamento:
No aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Coordinadora de la OMM
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Coordinadora de la OMM
Niñera
158
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable del cuidado y alimentación de los niños que se le asignen, velar por su
integridad física.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Recibe a los niños en el horario establecido. X
2 Apoya a las maestras de grado en las diferentes actividades y
tareas diarias.
X
3 Cubre la ausencia de alguna maestra. X
4 Reparte las comidas y refacciones a los niños. X
5 Da de comer en la boca a los niños más pequeños. X
6 Cuida a los niños en horas de descanso. X
7 Aplica las normas de higiene a los niños asignados. X
8 Entrega los niños a sus padres o encargados a la hora indicada.
X
9 Vigila que los niños cumplan las normas disciplinarias establecidas en la Guardería Municipal, durante los descansos.
X
10 Cuida la limpieza de los niños, cambiándolos o lavándolos,
antes y después de recibir sus alimentos.
X
11 Mantiene atención a cualquier situación de emergencia con los niños.
X
12 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo, aún después de haber cesado en sus funciones.
X
13 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
14 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración
o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Áreea
Coordinadora de la OMM
Personal que integra la OMM
Externas. Institución
Ninguna
159
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora
Impresora
Teléfono
Vehículo
Otros:
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
No Aplica
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
TÍTULO O DIPLOMA
Preferentemente con Estudios de Nivel Básico
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
1 año de experiencia calificada en la materia
Conocimientos básicos de alimentación, higiene y
cuidado de niños de uno a seis años así como
conocimientos básicos primeros auxilios
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Manejo de grupos de niños de diferentes edades
Ordenada
Hábitos de higiene
Paciente
Tolerante
Vocación de servicio
160
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Perfil del puesto
161
INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO
Código:
20.10.05.03.00.00.10
Puesto Funcional:
Cocinero
Puesto Nominal:
Especialista VII/ Especialista
IX
Renglón
presupues
tario:
022
Número de
Páginas:
04
Gerencia:
Desarrollo Social
Dirección:
Oficina Municipal de la
Mujer
Departamento:
No aplica
Sección:
No Aplica
Jefe Inmediato Superior:
Coordinadora de la OMM
Subalternos:
Ninguno
Ubicación Administrativa (sede):
4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco
Horario:
9:00 a 17:00 Horas
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Coordinadora de la OMM
Cocinero
162
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Puesto administrativo responsable de la elaboración del menú que se les dará a los niños todos los días,
siguiendo las normas de calidad y una dieta balanceada.
Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A
Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual
ATRIBUCIONES DEL PUESTO
No. Atribuciones
D S Q M T C S A
1 Elabora el menú diario, refacciones y almuerzo tomando en
cuenta una dieta balanceada.
X
2 Prepara la comida en el tiempo planificado, observando las normas de seguridad e higiene para la manipulación de
alimentos.
X
3 Clasifica y raciona las porciones de comida para el número de niños que se encuentran en la Guardería Municipal.
X
4 Sirve y apoya en la distribución de los alimentos. X
5 Supervisa que los alimentos e insumos sean necesarios para elaborar la comida, que se conserven en buen estado y que
siempre se encuentre la provisión adecuada.
X
6 Informa a quien corresponda cuando requiera compra de insumos o alimentos.
X
7 Cuida que la comida esté lista en el horario planificado y en la
cantidad necesaria.
X
8 Cuida que los alimentos estén cocidos y condimentados
adecuadamente.
X
9 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,
aún después de haber cesado en sus funciones.
X
10 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes municipales y las del personal a su cargo.
X
11 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración
o atribuírsele a su competencia.
X
RELACIONES DEL PUESTO
Internas.Puesto/Área
Coordinadora de la OMM
Personal que integra la OMM
Externas. Institución
Ninguna
163
EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS
Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil
Computadora
Impresora
Teléfono
Vehículo
Otros:
LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA
No Aplica
PERFIL DE PUESTO
NIVEL DE EDUCACIÓN
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
TÍTULO O DIPLOMA
Cocinero con especialidad en nutrición infantil
EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia Conocimientos
1 año de experiencia calificada en la materia En las normas de nutrición e higiene y seguridad
alimentaria
Otras Habilidades y Destrezas Actitudes
Destreza manual para la preparación,
condimentación y manejo adecuado de los
alimentos.
Flexibilidad
Ordenada
Hábitos de higiene
164
CUADRO DE CONTROL
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de
Manuales Administrativos
Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013
MODIFICACIONES Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Diciembre, 2013 Validación 2013
Departamento de
Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la
Modificación Descripción general de Puesto
Fecha Modificación
Diciembre, 2014 Validación
2014
Departamento de
Organización y métodos
Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación
Perfil del puesto
165
X. CONTROL DE MODIFICACIONES
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Nombre:
Puesto:
MODIFICACIONES
Tipo de Modificación
Descripción Secuencial
Razón Modificación
Áreas Responsable
Fecha Modificación
Contenido de la Modificación
Fecha Modificación
Contenido de la Modificación
166
XI. HOJA DE EDICION
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
Municipalidad de Mixco
Quinta Edición Actualícese Anualmente
Enero, 2016
167
XII. FECHA DE VIGENCIA
El presente Manual inicia su vigencia de forma inmediata al ser notificado el Acuerdo de
Aprobación a cada Unidad Administrativa.
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