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Manual de Organización y Funciones

TOMO VI GERENCIA DE DESARROLLO

SOCIAL

Quinta Edición Actualícese Anualmente

Enero, 2016

Municipalidad de Mixco

PRESENTACIÓN

El presente MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES de la Municipalidad de Mixco, se

considera un importante instrumento técnico para el fortalecimiento y mejora de la Gestión

Municipal.

Éste se ha elaborado en cumplimiento a lo establecido por la Contraloría General de

Cuentas de la Nación, referente a la obligatoriedad de las entidades públicas del Estado de

contar con Manuales Administrativos actualizados para una eficiente gestión pública.

El objeto del mismo es explicar todos aquellos aspectos de observancia general dentro de la

Institución que integran la Filosofía Institucional como lo son la Misión, Visión, Valores y

Principios, así como las Funciones Institucionales y descripciones de cada puesto de trabajo,

exponiendo además con detalle la estructura organizacional de la Institución, señalando las

áreas técnicas y administrativas que la integran y la relación que existe entre ellas y los

puestos de trabajo.

Para asegurar su implementación se requiere de un proceso gradual de mejoramiento en el

funcionamiento de las diversas áreas de trabajo para el cumplimiento de las atribuciones,

responsabilidades y funciones que se establecen para las diferentes Gerencias, Direcciones,

Departamentos y Secciones según la Estructura Orgánica de la Municipalidad de Mixco.

Los Gerentes, Directores y Jefes de Departamentos de la Municipalidad de Mixco, en

general, deben asumir el compromiso del cumplimiento de la función pública, para contribuir

a la obtención de resultados favorables en la gestión y mejora de la imagen de la

Institución.

Con la aplicación del Manual de Organización y Funciones, la Municipalidad de Mixco

garantiza contar con un sistema de administración municipal responsable y eficiente, al

servicio de sus vecinos, con el objetivo institucional de satisfacer las necesidades

comunitarias, para una mejor calidad de vida del vecino mixqueño.

Licenciado Otto Pérez Leal

ALCALDE MUNICIPAL

2012-2016

ÍNDICE

I. Introducción 1

II. Directorio General 2

III. Antecedentes Históricos 4

IV. Base Jurídica 6

V. Filosofía Institucional 10

VI. Funciones Institucionales 11

VII. Estructura Organizacional 22

VIII. Organigrama Institucional 24

IX. Organización y Funciones Institucionales 25

X. Estructura Organizacional, Descripción de Áreas, Organigramas y

Descripciones de Puestos

26

10.1. Estructura Organizacional y Descripción de Áreas 10.1.1. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 27 10.1.1.1. Dirección de Desarrollo Social y Económico 28 10.1.1.3. Dirección de Cultura y Deportes 30

• Departamento de Cultura 33 Departamento de Deportes 34

10.1.1.4. Oficina Municipal de la Mujer 35

10.2. Organigrama y Descripciones de Puestos 10.2.1. Gerencia de Desarrollo Social 37

• Gerente de Desarrollo Social 38

Asistente de Gerencia de Desarrollo Social 42

Secretaria de la Gerencia de Desarrollo Social 46

10.2.1.1. Dirección de Desarrollo Social y Económico 50

• Director de Desarrollo Social y Económico 51

• Asistente de la Dirección de Desarrollo Social y Económico 56

• Asistente de Organización Comunitaria 60

• Auxiliar de Organización Comunitaria 64

• Coordinador Comunitario 68

• Alcalde Auxiliar 72

• Enlace Comunitario 76

10.2.1.3. Dirección de Cultura y Deportes 80 • Director de Cultura y Deportes 81

• Asistente de la Dirección de Cultura y Deportes 86

• Jefe del Departamento de Cultura 90

• Marimbista 95

• Artista 99

• Promotor de Cultura 102

• Jefe del Departamento de Deportes 105

• Entrenador de Futbol 110

• Sub Entrenador de Futbol 114

• Arbitro de Futbol 118

• Auxiliar de Polideportivo 122

10.2.1.4. Oficina Municipal de la Mujer 126

• Coordinadora de la OMM 127

• Asistente de la OMM 133

• Instructor Especializado 137

• Psicólogo 141

• Abogado y Notario 145

• Trabajadora Social 149

• Maestro de Guardería 153

• Niñera 157

• Cocinero 161

XI. Control de Modificaciones 165 XII. Hoja de Edición 166 XIII. Fecha de Vigencia 167

1

I. INTRODUCCIÓN

La Municipalidad de Mixco como entidad pública, ha adoptado principios generales de

administración pública enfocados. A la modernización de la gestión Municipal, compatibles con

el Marco Legal y los avances tecnológicos.

La implementación de los principios generales de administración pública, están orientados al

fortalecimiento de la Misión y Visión institucionales y al logro del objetivo institucional,

establecido dentro de un marco de transparencia, efectividad, eficiencia y equidad de su

gestión, mediante la participación social, apoyo al proceso de descentralización y la

organización comunitaria.

En cumplimiento de lo establecido en la Constitución Política de la República de Guatemala,

que indica que las Municipalidades son instituciones autónomas y que actúan por delegación

del Estado, cuyo fin supremo es la realización del bien común de sus habitantes así como lo

que establece el Código Municipal, específicamente que: “Las Municipalidades a través

del Concejo Municipal, emitirán su propio reglamento interno de organización y

funcionamiento, los reglamentos y ordenanzas para la organización y

funcionamiento de sus oficinas, así como el reglamento de personal y demás

disposiciones que garanticen la buena marcha de la organización municipal”, se

establece que la Municipalidad de Mixco debe de contar con las herramientas necesarias

aprobadas para su eficiente gestión municipal.

Es por ello, que el Concejo Municipal tiene la responsabilidad de aprobar dichas herramientas

y lineamientos para una adecuada gestión administrativa y gerencial de cada Municipalidad,

en su calidad de coordinadores de los procesos de planificación del desarrollo de sus

respectivos Municipios, requiriendo que cada Municipalidad cuente con Manuales

Administrativos, dentro de los cuales se encuentra el Manual de Organización y Funciones.

El Manual de Organización y Funciones, pretende constituirse en una herramienta

administrativa al servicio de todos los trabajadores municipales, para llevar a cabo una mejor

coordinación adecuada y un aprovechamiento eficiente de los recursos, proyectando el

alcance de la excelencia administrativa, siendo un instrumento de apoyo administrativo que

contiene, en forma ordenada y sistemática, la base jurídica, filosófica y funciones

institucionales, estructura organizacional, organigramas y funciones por Gerencias,

Direcciones, Departamentos y Secciones, con sus correspondientes puestos de trabajo, así

como aspectos relacionados con su aprobación, control de modificaciones y hoja de edición,

siendo un elemento que para su correcta ejecución y cumplimiento de deberes será necesario

ser modificado periódicamente, con el objeto de mantenerlo actualizado, siendo

responsabilidad de la Dirección Administrativa coordinar dicha actividad.

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II. DIRECTORIO GENERAL

NIVEL SUPERIOR

Concejo Municipal - Secretaría Municipal - Unidad de Asesoría Jurídica - Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito

Alcaldía Municipal - Unidad de Auditoría Interna - Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde - Unidad de Tecnología - Unidad de Comunicación Social y Protocolo

Gerencia Municipal

GERENCIA MUNICIPAL

Dirección Administrativa

Dirección de Recursos Humanos

Dirección de Compras y Contrataciones

Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal

GERENCIA DE PLANIFICACIÓN

Dirección Técnica de Planificación

Dirección Municipal de Planificación

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

Dirección de Registros

Dirección de Servicios

Dirección de Aguas y Drenajes

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

Dirección de Obras Dirección de Mantenimiento de Obras

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

Dirección de Desarrollo Social y Económico

Dirección de Cultura y Deportes

Oficina Municipal de la Mujer

GERENCIA DE SEGURIDAD MUNICIPAL

Dirección de Policía Municipal Dirección de Programa Mixco Seguro

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GERENCIA GENERAL DE EMIXTRA

Dirección de Academia Dirección de Tránsito Dirección de Transporte y Vialidad

La Municipalidad de Mixco se encuentra ubicada en la 4ª. Calle 4.98 zona 1 de Mixco.

PBX: 2307-7300 EMERGENCIAS: 1593

Correo Electrónico: mail.munimixco.gob.gt

Página WEB: www.munimixco.gob.gt

http://www.munimixco.gob.gt/

4

III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS La historia de Mixco se remonta a la época precolombina, donde una población de cakchiqueles habitó en una fortaleza conocida hoy día como Mixco Viejo. Posteriormente los Pocomames la obtuvieron y la conservaron como santuario. En 1,525 Pedro de Alvarado acompañado por los Tlascaltecas y de la caballería ataca esta fortaleza derrotando a sus habitantes, quienes se dispersaron, pero gran parte de esta tribu pobladora se asentó en 1526 para completar la conquista pacífica iniciada en el lugar que actualmente ocupa la cabecera municipal, en aquel entonces se le llamó Santo Domingo de Mixco, en honor a Santo Domingo de Guzmán. El significado etimológico de Mixco según Antonio de Fuentes y Guzmán, quien interrogó al indígena Marcos Tahuit, el término proviene de Mixco Cucul, que se traduce como “Pueblo de Loza Pintada”. Sin embargo, según Luís Arriola, la palabra Mixco viene del Nahuatl Mixconco, que significa “Lugar Cubierto de Nubes”.

Fotografía del Casco de Mixco, Año 1,948

Fueron los conquistadores los que traen la figura y nombre de Alcalde a Guatemala. En la época colonial la mayoría de municipios solamente tuvieron intendencias, eso quiere decir que dependían de una alcaldía mayor. “La Municipalidad de Mixco en ese entonces dependió de la alcaldía mayor de Sacatepéquez. Con el gobierno del General Justo Rufino Barrios y del Licenciado Miguel García Granados, todas las Municipalidades de Guatemala ganaron la autonomía en la firma del acta de Patzicía de 1,877. Sin embargo, a 1,915 aún mantenían la costumbre de tener dos alcaldes: uno ladino y uno indígena, a éste último lo llamaban “Alcaldito”, se debe recalcar que los Alcalditos de aquel entonces, tenían más poder que los alcaldes ladinos. Esto confirma que se había logrado independencia, pero las viejas costumbres imperaban. La mayoría de alcaldes ladinos, eran personajes de la “Calle Real”, que voluntariamente aceptaban el cargo por un período no mayor de un año, sin sueldo al igual que el alcalde de indígenas, que era electo por el pueblo en la cofradía de Santo Domingo”, al cual le llamaban Alcaldito, ahora se le llama Primer Mayordomo de Santo Domingo. A los

5

regidores se les llamaba también –Chitor- y a los demás mayordomos se les llamaba -Mortomá-”1 Mixco alcanzó la categoría de Villa, y se habla de una categoría menor que ciudad y mayor que pueblo conforme el Acuerdo Gubernativo del 7 de abril de 1938, que establece los requisitos a llenarse para que un poblado pueda obtener por disposición del ejecutivo la categoría de Villa. Según Acuerdo Gubernativo número 524-99 de fecha 14 de julio de 1,999 se acuerda elevar a categoría de ciudad el lugar denominado Villa de Mixco, municipio de Mixco, departamento de Guatemala.

1 Gómez, Osberto. “Historia de la Municipalidad de Mixco”. Casa de la Cultura de Mixco. Año. 2006.

6

IV. BASE JURÍDICA

LEGISLACIÓN DE CARÁCTER GENERAL

Constitución Política de la República de Guatemala

Ley Electoral y de Partidos Políticos y su Reglamento

Código Municipal

LEGISLACIÓN RELACIONADA CON EL ORGANISMO EJECUTIVO Y

MODERNIZACIÓN DEL ESTADO

Ley General de Descentralización y su Reglamento

Ley del Organismo Ejecutivo

Estatuto de la Asociación Nacional de Municipalidades ANAM

LEGISLACIÓN EN MATERIA LABORAL

Ley de Servicios Municipal

Ley Orgánica del Plan de Prestaciones del Empleado Municipal y su Reglamento

Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos y su

Reglamento

Ley de Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

Ley de Dignificación de la Mujer

Ley de Colegiación Profesional Obligatoria

Código de Trabajo

Código de Salud

LEGISLACIÓN EN MATERIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO

Ley de Parcelamientos Urbanos

Ley Preliminar de Urbanismo

Ley Preliminar de Regionalización

Ley de Vivienda y Asentamiento Urbano y su Reglamento

Ley de Titulación Supletoria

Ley de Inscripción de Bienes Inmuebles

Ley de Registro de Información Catastral

Manual de Valuación Inmobiliaria

LEGISLACIÓN EN MATERIA DE TRÁNSITO

Ley de Tránsito y su Reglamento

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Acuerdo Gubernativo de traslado de Tránsito del Ministerio de Gobernación a la


EL ESTADO Y SUS ENTIDADES DESCENTRALIZADAS O AUTÓNOMAS

Ley de Fomento Turístico Nacional

Ley de Expropiación Forzosa

Ley Reguladora de uso y Captación de Señales Vía Satélite y su Distribución por

Cable

Ley General de Electricidad y su Reglamento

Ley General de Telecomunicaciones

Ley de Minería y su Reglamento

LEGISLACIÓN EN MATERIA DE PLANIFICACIÓN Y PARTICIPACIÓN

CIUDADANA

Ley de los Concejos de Desarrollo Urbano y Rural y su Reglamento

Ley de Desarrollo Social

Código Municipal

LEGISLACIÓN EN MATERIA DE EDUCACIÓN E INTERCULTURALIDAD

Programa Nacional de Autogestión para el Desarrollo Educativo PRONADE

Ley Nacional de Educación

Ley Nacional para el Desarrollo de Cultura Física y del Deporte

Ley para la Protección del Patrimonio Cultural de la Nación

Ley del Deporte, la Educación Física y la Recreación

LEGISLACIÓN FISCAL Y TRANSFERENCIAS GUBERNAMENTALES

Código Tributario

Ley del Impuesto al Valor Agregado IVA y su Reglamento

Ley del Impuesto sobre Circulación de Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos

Ley del Impuesto a la Distribución de Petróleo Crudo y Combustibles derivados del

Petróleo

Ley del Impuesto Único sobre Inmuebles IUSI

Ley de Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos y

su Reglamento

Ley del Impuesto Sobre la Renta, ISR y su Reglamento

Ley de Arbitrio de Ornato Municipal

Ley Orgánica de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT

Ley de Impuesto sobre Productos Financieros

Código de Comercio

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LEGISLACIÓN EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL

Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento

Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento

Ley Orgánica de Instituto de Fomento Municipal INFOM

Ley del Fondo de Inversión Social y su Reglamento

Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental SICOIN

Reglamento de Inventarios de Bienes Muebles de la Administración Pública

Manual de Clasificación Presupuestaria para el Sector Público de Guatemala

Manual de Administración Financiera Integrada Municipal MAFIM

LEGISLACIÓN EN MATERIA DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN

Ley Orgánica de la Contraloría de Cuentas y su Reglamento

Ley de Tribunal de Cuentas

Ley Orgánica de Ministerio Público

Código Procesal Penal

Normas de Carácter Técnico y de Aplicación obligatoria de la Contraloría General

de Cuentas

Normas de Auditoria del Sector Gubernamental

Normas para el uso del Sistema de Información de Control y Auditoria del Estado,

GUATECOMPRAS

Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos y su

Reglamento

LEGISLACIÓN AMBIENTAL

Ley de Áreas Protegidas y su Reglamento

Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente

Ley Forestal y su Reglamento

Ley Reguladora de las Áreas de Reservas Territoriales del Estado de Guatemala

Reglamento sobre Estudios de Impacto Ambiental

OTRA DIVERSIDAD DE NORMAS

Ley de Protección para las Personas de Tercera Edad

Ley del Programa de Aporte Económico del Adulto Mayor

Ley de Arbitraje

Ley del Impuesto de Empresas Mercantiles y Agropecuarias

Ley Orgánica del Organismo Legislativo

Ley Orgánica del Instituto Guatemalteco de Turismo

Ley Orgánica del Instituto Nacional de Electrificación INDE

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Ley de Alcoholes, Bebidas Alcohólicas y Fermentadas

Ley de Contribución al Funcionamiento de la Contraloría General de Cuentas

Ley de Armas y Municiones y su Reglamento

Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado y su Reglamento

Ley del Subsidio Estatal para el Pago de Incremento, Bonificación y Reajuste de

Salario mínimo de los Trabajadores Municipales del país

Consolidación de salarios de Servidores Públicos

ACUERDOS DE PAZ

Acuerdo sobre Identidad y Derechos de los Pueblos Indígenas

Acuerdo sobre Aspectos Económicos y situación Agraria

Acuerdo para el Reasentamiento de las Poblaciones Desarraigadas por el

Enfrentamiento Armado Interno

Acuerdo sobre Fortalecimiento del Poder Civil y función del Ejército en una

Sociedad Democrática

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V. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL

MISIÓN

“Ser un municipio seguro, con servicios públicos básicos, un desarrollo social, económico

y ambiental sostenible y una infraestructura urbana óptima, que brinde un cambio en la

calidad de vida de los vecinos de la Ciudad de Mixco, contando para ello con un personal

calificado que en base a valores y principios institucionales administre con transparencia

los recursos y los transforme en beneficios para la población mixqueña”.

VISIÓN

“Ser una Municipalidad que garantice la mejora de la calidad de vida de la población

mixqueña brindándole servicios públicos básicos, seguridad ciudadana y un desarrollo

sostenible para un bienestar integral”.

VALORES

• Honestidad. Cualidad de calidad humana en donde se muestra un comportamiento y expresión de coherencia y sinceridad de acuerdo a valores institucionales aplicables a la relación entre la Municipalidad y sus habitantes.

• Transparencia. Característica institucional de no ocultar nada, mostrando la realidad tal como es, sin ningún secreto.

• Respeto. Implica valorar a los demás, considerando su dignidad; aceptando sus limitaciones y reconociendo sus virtudes, con un trato amable y cortés para todos.

• Eficiencia. Atender las necesidades de la población alcanzando los objetivos fijados en el menor tiempo posible.

• Confianza. Asegurar que se cumplirá con los compromisos adquiridos, disminuyendo la incertidumbre respecto a las acciones sin ejecutar.

• Compromiso. Actuar con lealtad hacia los intereses del municipio y de sus vecinos, con trabajo responsable, transparente y equitativo.

• Responsabilidad. Compromiso y obligación de llevar a cabo las acciones delegadas, cumpliendo con los fines establecidos.

• Excelencia. Indica realizar el trabajo con una calidad superior de lo normal, siempre con un valor agregado, manteniendo un vínculo con la perfección u optimización de sus acciones.

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VI. FUNCIONES INSTITUCIONALES

El municipio, ejercerá competencias en los términos establecidos por la Ley y los

convenios correspondientes de descentralización de competencias del Organismo

Ejecutivo, en atención a las características de la actividad pública de la Municipalidad y a

la capacidad de gestión del gobierno local.

La estructura organizacional se elaboró en función de las competencias básicas siguientes:

En materia de Organización de la Administración Municipal:

En cumplimiento de los artículos del Código Municipal, el Concejo Municipal se hará cargo

de:

Artículo 34:

El Concejo Municipal emitirá su propio reglamento interno de organización y

funcionamiento, los reglamentos y ordenanzas para la organización y funcionamiento de

sus oficinas, así como el reglamento de personal, reglamento de viáticos y demás

disposiciones que garanticen la buena marcha de la administración municipal.

Artículo 35:

a. La iniciativa, deliberación y decisión de los asuntos municipales;

g. La aceptación de la delegación o transferencia de competencias;

h. El planteamiento de conflictos de competencia a otras entidades presentes del

municipio;

i. La emisión y aprobación de acuerdos, reglamentos y ordenanzas municipales;

j. La creación, supresión o modificación de sus dependencias, empresas y unidades

de servicios administrativos, para lo cual impulsará el proceso de modernización

tecnológica de la municipalidad y de los servicios públicos municipales o

comunitarios, así como la administración de cualquier registro municipal o públicos

que le corresponda de conformidad con la ley;

k. Autorizar el proceso de desconcentración del gobierno municipal, con el propósito

de mejorar los servicios y crear los órganos institucionales necesarios, sin perjuicio

de la unidad de gobierno y gestión de la administración municipal;

l. La organización de cuerpos técnicos, asesores y consultivos que sean necesarios al

municipio, así como el apoyo que estime necesario a los consejos asesores

indígenas de la alcaldía comunitaria o auxiliar, así como de los órganos de

coordinación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo y de los Consejos

Municipales de Desarrollo;

v. La creación de la Policía Municipal;

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q. La concesión de licencias temporales y aceptación de excusas a su miembros

para no asistir a sesiones;

Artículo 81:

El Concejo Municipal hará el nombramiento de los funcionarios que le competen, con base

en las ternas que para cada cargo proponga el Alcalde. El Secretario, el Director de la

Administración Financiera Integrada Municipal –AFIM-, el Auditor y demás funcionarios

que demande la modernización de la administración municipal, sólo podrán ser nombrados

o removidos por el Acuerdo de Concejo Municipal.

Artículo 90:

Cuando las necesidades de modernización y volúmenes de trabajo exijan, a propuesta del

Alcalde, el Concejo Municipal podrá autorizar la contratación del Gerente Municipal, Juez

de Asuntos Municipales y otros funcionarios que coadyuven al eficiente desempeño de las

funciones técnicas y administrativas de las municipalidades, cuyas atribuciones serán

reguladas por los reglamentos respectivos.

Artículo 93:

Las municipalidades deberán establecer un procedimiento de oposición para el

otorgamiento de puestos, e instituir la carrera administrativa, debiéndose garantizar las

normas adecuadas de disciplina y recibir justas prestaciones económicas y sociales, así

como, estar garantizados contra sanciones o despidos que no tengan fundamento legal,

de conformidad con la Ley del Servicio Municipal.

Artículo 94:

Las municipalidades en coordinación con otras entidades municipalistas y de capacitación,

tanto públicas como privadas, deberán promover el desarrollo de esfuerzos de

capacitación a su personal por lo menos una vez por semestre, con el propósito de

fortalecer la carrera administrativa del empleado municipal.

Artículo 95:

El Concejo Municipal tendrá una Dirección Municipal de Planificación que coordinará y

consolidará los diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio.

La Dirección Municipal de Planificación, podrá contar con el apoyo sectorial de los

ministerios y secretarías del Estado que integran el Organismo Ejecutivo.

Artículo 97:

Para efectos de cumplir y hacer cumplir todo lo relativo el régimen jurídico financiero del

municipio, la recaudación y administración de los ingresos municipales, la gestión de

financiamiento, la ejecución presupuestaria y control de los bienes comunales y

patrimoniales del municipio, cada municipalidad deberá contar con la Administración

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Financiera Integrada Municipal, la que organizará acorde a la complejidad de su

organización municipal. Dicha unidad deberá contar como mínimo con las áreas de

Tesorería, Contabilidad y Presupuesto.

Artículo 161:

Para la ejecución de sus ordenanzas, el cumplimiento de sus reglamentos, demás

disposiciones y leyes ordinarias, la Municipalidad podrá crear, según sus recursos y

necesidades, los Juzgados de Asuntos Municipales que estime convenientes y los Juzgados

de Asuntos Municipales de Tránsito que considere necesarios. En la creación de juzgados

podrá asignarse competencia por razón de materia y territorio, según las necesidades del

municipio.

En materia de prestación de Servicios Municipales:

En cumplimiento de los artículos del Código Municipal:

Artículo 35:

e. El establecimiento, planificación, reglamentación, programación, control y evaluación

de los servicios públicos municipales, así como las decisiones sobre las modalidades

institucionales para su prestación, teniendo siempre en cuenta la preeminencia de

los intereses públicos;

Artículo 68:

a. Abastecimiento domiciliario de agua potable debidamente clorada; alcantarillado;

alumbrado público; mercados; rastros; administración de cementerios y la

autorización y control de los cementerios privados; limpieza y ornato; formular y

coordinar políticas, planes y programas relativos a la recolección, tratamiento y

disposición final de desechos y residuos sólidos hasta su disposición final;

b. Pavimentación de las vías públicas urbanas y mantenimiento de las mismas;

c. Regulación del transporte de pasajeros y carga, y sus terminales locales;

d. La autorización de megáfonos o equipos de sonido a exposición al público en la

circunscripción del municipio;

e. Administrar la biblioteca pública del municipio;

f. Promoción y gestión de parques, jardines y lugares de recreación;

g. Gestión y administración de farmacias municipales populares;

m. Autorización de las licencias de construcción, modificación y demolición de obras

públicas o privadas, en la circunscripción del municipio;

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Artículo 70:

b. Velar por el cumplimiento y observancia de las normas de control sanitario de

producción, comercialización y consumo de alimentos y bebidas, a efecto de

garantizar la salud de los habitantes del municipio;

c. Gestión de la educación preprimaria y primaria, así como de los programas de

alfabetización y educación bilingüe;

Artículo 72:

El municipio debe regular y prestar los servicios públicos municipales de su circunscripción

territorial y, por lo tanto, tiene competencia para establecerlos, mantenerlos, ampliarlos y

mejorarlos, en los términos indicados en los artículos anteriores, garantizando un

funcionamiento eficaz, seguro y continuo y, en su caso, la determinación y cobro de tasas

y contribuciones equitativas y justas. Las tasas y contribuciones deberán ser fijadas

atendiendo los costos de operación, mantenimiento y mejoramiento de la calidad y

cobertura de servicios.

Artículo 73:

Los servicios públicos municipales serán prestados y administrados por:

a. La municipalidad y sus dependencias administrativas, unidades de servicio y

empresas públicas;

b. La mancomunidad de municipios según regulaciones acordadas conjuntamente;

c. Concesiones otorgadas de conformidad con las normas contenidas en este Código

Municipal, la Ley de Contrataciones del Estado y Reglamentos Municipales.

En materia de Administración Financiera:


Artículo 35:

f. La aprobación, control de ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto de

ingresos y egresos del municipio, en concordancia con las políticas públicas

municipales;

n. La fijación de rentas de los bienes municipales, sean estos de uso común o no, la

de tasas por servicios administrativos y tasas por servicios públicos locales,

contribuciones por mejoras o aportes compensatorios de los propietarios o

poseedores de inmuebles beneficiados por obras municipales de uso común, la

modalidad podrá ser a título de renta, servidumbre de paso o usufructo oneroso;

o. Proponer la creación, modificación o supresión de arbitrio al Organismo Ejecutivo,

quien trasladará el expediente con la iniciativa de ley respectiva al Congreso de la

República;

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p. La fijación de sueldo y gastos de representación del Alcalde; las dietas por

asistencia a sesiones del Concejo Municipal; y, cuando corresponda las

remuneraciones a los alcaldes comunitarios o alcaldes auxiliares;

r. La aprobación de la emisión, de conformidad con la ley, de acciones, bonos y

demás títulos y valores que se consideren necesarios para el mejor cumplimiento

de los fines y deberes del municipio.

u. Adjudicar la contratación de obras, bienes, suministros y servicios que requiera la

municipalidad, sus dependencias, empresas y demás unidades administrativas de

conformidad con la Ley de la materia, exceptuando aquellas que corresponden

adjudicar al Alcalde.

Artículo 72:

El municipio debe regular y prestar los servicios públicos municipales de su circunscripción

territorial y, por lo tanto, tiene competencia para establecerlos, mantenerlos, ampliarlos y

mejorarlos, en los términos indicados en los artículos anteriores, garantizando un

funcionamiento eficaz, seguro y continuo y, en su caso, la determinación y cobro de tasas

y contribuciones equitativas y justas. Las tasas y contribuciones deberán ser fijadas

atendiendo los costos de operación, mantenimiento y mejoramiento de la calidad y

cobertura de servicios.

En materia de Planificación y Ordenamiento Territorial:


Artículo 22:

Cuando convenga a los intereses del desarrollo y administración municipal, o a solicitud de

los vecinos, el Concejo Municipal podrá dividir el municipio en distintas formas de

ordenamiento territorial internas, observando, en todo caso, las normas de urbanismo y

desarrollo urbano y rural establecidas en el municipio, los principios de desconcentración y

descentralización local y con sujeción a lo estipulado en los artículos del presente capítulo.

Previo a emitir el acuerdo mediante el cual modifica la categoría de un centro poblado de

los indicados en los artículos subsiguientes, el Concejo Municipal deberá contar con el

dictamen favorable de la Oficina de Municipal de Planificación, del Instituto Nacional de

Estadística y del Instituto de Fomento Municipal.

La Municipalidad remitirá en el mes de Julio de cada año, certificación territorial en el que

ejerce autoridad un Concejo Municipal. La circunscripción territorial es continua y por ello

se integra con las distintas formas de ordenamiento territorial que acuerde el Concejo

Municipal. La cabecera de distrito es el centro poblado donde tiene su sede la

Municipalidad.

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Artículo 35:

b. El ordenamiento Territorial y control urbanístico de la circunscripción municipal.

x. La elaboración y mantenimiento del catastro municipal en concordancia con los

compromisos adquiridos en los acuerdos de paz y la ley de la materia.

y. La promoción y protección de los recursos renovables y no renovables del

municipio.

Artículo 142:

Las Municipalidades están obligadas a formular y ejecutar planes de ordenamiento

territorial y de desarrollo integral de sus municipios, y por consiguiente, les corresponde la

función de proyector, realizar y reglamentar la planeación, proyección, ejecución y control

urbanísticos, así como la preservación y mejoramiento del entorno y ornato.

Artículo 147:

La Municipalidad está obligada a formular y efectuar planes de ordenamiento territorial,

del desarrollo integral y planificación urbana de sus municipios, en la forma y modalidades

establecidas en el primer párrafo del artículo 142 de Código Municipal.

Las lotificaciones, parcelamientos, urbanizaciones y cualquier otra forma de desarrollo

urbano o rural que pretenda realizar o realicen el Estado o sus entidades o instituciones

autónomas y descentralizadas, así como personas individuales o jurídicas, deberán contar

asimismo con licencia municipal.

En materia de Planificación y Participación Ciudadana:


Artículo 35:

c. La convocatoria de los distintos sectores de la sociedad del municipio para la

formulación e institucionalización de las políticas públicas municipales y de los

planes de desarrollo urbano y rural del municipio, identificando y priorizando las

necesidades comunitarias y propuestas de solución a problemas locales.

i. La organización de cuerpos técnicos, asesores y consultivos que sean necesarios

al municipio, así como el apoyo que estime necesario a los consejos asesores

indígenas de la alcaldía comunitaria o auxiliar, así como de los órganos de

coordinación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo y de los Consejos

Municipales de Desarrollo;

Artículo 132:

El Alcalde en la formulación del presupuesto podrá integrar los compromisos acordados en

el seno de su respectivo Consejo Municipal de Desarrollo, siempre que hayan sido

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aprobados esos proyectos en las otras instancias de gestión de inversión pública;

asimismo, incorporar las recomendaciones de su Oficina Municipal de Planificación.

El Concejo Municipal establecerá los mecanismos que aseguren a las organizaciones

comunitarias la oportunidad de comunicar y discutir con los órganos municipales, los

proyectos que desean incluir en el presupuesto de inversión así como los gastos fe

funcionamiento.

El Concejo Municipal informará a las organizaciones comunitarias los criterios y

limitaciones técnicas, financieras y políticas que incidieron en la inclusión o exclusión de

los proyectos en el presupuesto municipal, y en su caso, la programación diferida de los

mismos.

En materia de Coordinación Institucional y Asociativismo Municipal:


Artículo 10:

Las Municipalidades podrán asociarse para la defensa de sus intereses y el cumplimiento

de sus fines generales y los que garantiza la Constitución Política de la República, y en

consecuencia, celebrar acuerdo y convenios para el desarrollo común y el fortalecimiento

institucional de las Municipalidades.

Las asociaciones formadas por municipalidades tendrán personalidad jurídica propia y

distinta de cada municipalidad integrante, y se constituirán para la defensa de sus

intereses municipales, departamentales, regionales o nacionales y para la formulación,

ejecución y seguimiento de planes, programas, proyectos o la planificación, ejecución y

evaluación en la ejecución de obras o la prestación de servicios municipales.

Las Asociaciones Municipales a nivel departamental, regional o nacional se regirán por las

disposiciones del presente Código Municipal y los estatutos que se les aprueben, pero en

todo caso, las municipalidades que las integran estarán representadas por el alcalde o por

quien haga sus veces.

Artículo 35:

s. La aprobación de los acuerdos o convenios de asociación o cooperación con otras

corporaciones municipales, entidades u organismos públicos o privados, nacionales o

internacionales que propicien el fortalecimiento de la gestión y desarrollo municipal,

sujetándose a las leyes de la materia;

t. La promoción y mantenimiento de relaciones con instituciones públicas nacionales,

regionales, departamentales y municipales;

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Artículo 49:

Las mancomunidades son asociaciones de municipios que se instituyen como entidades de

derecho público, con personalidad jurídica propia, constituidas mediante acuerdos

celebrados entre los concejos de dos o más municipios, de conformidad con el Código

Municipal, para la formulación común de políticas públicas municipales, planes, programas

y proyectos, así como la ejecución de obras y prestación eficiente de servicios municipales.

Además, podrán cumplir aquellas competencias que le sean descentralizadas a los

municipios, siempre que así lo establezcan los estatutos y los Concejos Municipales así lo

hayan aprobado específicamente.

Artículo 50:

Los municipios tienen el derecho de asociarse con otros en una o varias mancomunidades.

Las mancomunidades se regirán según lo establecido en el Código Municipal y sus

estatutos. No podrán comprometer a los municipios que integran más allá de los límites

señalados en sus estatutos.

Artículo 51:

El procedimiento de aprobación de los estatutos de las mancomunidades de municipios

deberá cumplir las reglas siguientes:

a. Hacer constar la voluntad de cada municipio de constituirse en mancomunidad,

mediante certificación del punto de acta de la sesión celebrada por cada Concejo

Municipal que así lo acredite.

b. Los estatutos de las mancomunidades deberán ser elaborados por los Alcaldes,

Concejales y Síndicos designados, de la totalidad de los municipios promotores de

mancomunidad, constituidos en asamblea general de municipios por

mancomunarse, con voz cada uno, pero un voto por municipio.

c. Cada Concejo Municipal de los municipios mancomunados y sus respectivos

estatutos, mediante acuerdo tomado por lo menos con las dos terceras partes del

total de sus integrantes. Del referido Acuerdo Municipal se extenderá certificación

del punto de Acta de la Sesión celebrada por cada Concejo Municipal.

d. Los estatutos de cada mancomunidad deberán contar al menos con los siguientes

aspectos:

1. El nombre, objeto y domicilio de la mancomunidad;

2. Los municipios que constituyen la mancomunidad;

3. Los fines para los cuales se crea;

4. El tiempo de su vigencia;

5. El aporte inicial de cada uno de los municipios que la crean y la cuota ordinaria

inicial;

6. La facultad de la asamblea general de aumentar las cuotas ordinarias y de

establecer cuotas extraordinarias;

19

7. La composición de los órganos directivos de la mancomunidad, la forma de

designarlos, sus atribuciones, responsabilidades y el tiempo que durarán en sus

cargos, los cuales serán en función del cargo que desempeñen;

8. La forma de designar al gerente de la mancomunidad; sus funciones y

atribuciones;

9. El procedimiento para reformarla o disolverla, y la manera de resolver las

divergencias que puedan surgir con relación a su gestión y a sus bienes; y,

10. Los mecanismos de control de mancomunidad.

e. Las mancomunidades y sus respectivos representantes legales ser registraran en la

Municipalidad en donde fueron constituidas. De igual manera se registraran las

asociaciones de las municipalidades reguladas en el artículo 10 del Código

Municipal, así como sus representantes legales.

En materia de Ambiente y Recursos Naturales:

En cumplimiento de los artículos:

Constitución Política de la República Artículo 97: Las Municipalidades y los habitantes del territorio nacional están obligados a propiciar el

desarrollo social, económico y tecnológico que prevenga la contaminación del ambiente y

mantengan el equilibrio ecológico. Se dictarán todas las normas necesarias para garantizar

que la utilización y el aprovechamiento de la fauna, de la flora, de la tierra y del agua, se

realicen racionalmente, evitando su depredación.

Código Municipal Artículo 35:

y. La promoción y protección de los recursos renovables y no renovables del municipio;

Artículo 58: l. Velar por la conservación, protección y desarrollo de los recursos naturales de su

circunscripción territorial.

En materia de la Familia, la Mujer y la Niñez:


20

Artículo 35:

b. La discusión, aprobación, control de ejecución y evaluación de las políticas municipales

de desarrollo de la juventud.

Artículo 36:

9. De la familia, la mujer, la niñez y la juventud, adulto mayor o cualquier otra forma de

proyección social; todas las municipalidades deben reconocer, del monto de ingresos

recibidos del situado constitucional un monto no menor del 0.5% para esta Comisión,

del Municipio respectivo.

Artículo 96:

e. Ser la responsable de elaborar e implementar propuestas de políticas municipales

basadas en la Política Nacional de Promoción y Desarrollo de las Mujeres

Guatemaltecas para integrarlas a políticas, agendas locales y acciones municipales.

f. Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio,

especialmente sobres sus derechos; así como apoyar el proceso de organización y

formalización de los grupos de mujeres, acompañándolas en la obtención de su

personalidad jurídica;

En materia de la Descentralización:


Artículo 35:

h. El planteamiento de conflictos de competencia a otras entidades presentes del

municipio;

En cumplimiento de la Ley General de Descentralización (Decreto 14-2002):

Artículo 2:

Se entiende por descentralización el proceso mediante el cual se transfiere desde el

Organismo Ejecutivo a las municipalidades y demás instituciones del Estado, y a la

comunidades organizadas legalmente, con participación de las municipalidades, el poder

de decisión la titularidad de la competencia de funciones, los recursos de financiamiento

para la aplicación de las políticas públicas nacionales, a través de la implementación de

políticas municipales y locales en el marco de la más amplia participación de los

ciudadanos, en la administración pública, priorización y ejecución de obras, organización y

prestación de servicios públicos así como el ejercicio del control social sobre la gestión

gubernamental y el uso de recursos del Estado.

21

Artículo 15:

Las municipalidades y demás instituciones del Estado deberán velar por el adecuado

equilibrio entre sus ingresos y egresos y su nivel de endeudamiento, procurando la sana

administración de sus finanzas.

Artículo 16:

Las municipalidades, sin perjuicio de su autonomía, quedan obligadas a adecuar su

presupuesto anual de inversión y su sistema de administración a la metodología y forma

que adopte el sector público y a las políticas de descentralización aprobadas por el

Organismo Ejecutivo en congruencia con las Ley Orgánica del Presupuesto. El Ministerio

de Finanzas Públicas y la Secretaria de Planificación y Programación de la Presidencia de la

República proporcionarán la asistencia técnica correspondiente.

22

VII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La estructura organizacional de la Municipalidad tiene fundamento legal en el artículo 35,

en el inciso j) del Código Municipal, en el cual se establece que es competencia del

Concejo Municipal “la creación, supresión o modificación de sus dependencias, empresas y

unidades de servicios administrativos”.

En el artículo 73, del Código Municipal se hace referencia a que la forma de

establecimiento y prestación de los servicios municipales serán prestados y administrados

por:

a) La Municipalidad y sus dependencias administrativas, unidades de servicio y empresas

públicas;

b) La mancomunidad de municipios según regulaciones acordadas conjuntamente y;

c) Concesiones otorgadas.

DEPENDENCIAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE

LAS COMPETENCIAS MUNICIPALES:

Las competencias del gobierno municipal a partir de lo que establece la Constitución

Política de la República de Guatemala y el Código Municipal, se integran en las materias y

base legal siguientes:

a) De Organización de la Administración Municipal:

(Artículos 34, 35, 68, 81, 90, 93, 94, 95, 97, 161 del Código Municipal)

b) De prestación de Servicios Municipales:

(Artículo 253 de la Constitución Política de la República de Guatemala y Artículos 16,

35, 68, 72, 73 del Código Municipal).

c) De Administración Financiera:

(Artículos 35, 72, 97 al 137 del Código Municipal).

d) De Planificación y Ordenamiento Territorial:

(Artículo 253 de la Constitución Política de la República de Guatemala y Artículo 22, 35,

142 al 147 del Código Municipal).

e) De Planificación y Participación Ciudadana:

(Artículos 17, 35, 60 al 66,132 del Código Municipal)

f) De respeto a la Interculturalidad Municipal y Nacional

(Artículo 66 de la Constitución Política de la República de Guatemala y Artículos 35 y 55

del Código Municipal).

g) De Coordinación Interinstitucional y Asociativismo Municipal

(Artículos 35, 49, 50 y 51 del Código Municipal)

23

La Municipalidad de Mixco, para cumplir de forma eficiente y eficaz con las competencias

enumeradas anteriormente, debe contar dentro de su estructura organizacional con

los órganos, dependencias y unidades administrativas siguientes:

Órganos

a) Órgano de Gobierno: Concejo Municipal. Órgano colegiado superior de

deliberación y decisión, artículo 254 de la Constitución Política de la República de

Guatemala y artículos 9 y 33 del Código Municipal.

b) Órgano Ejecutivo del Gobierno Municipal: Alcaldía. Ejecuta y da seguimiento a

decisiones del Concejo Municipal; dirige la Administración Municipal; y es la Jefatura

Superior de todo el personal administrativo, artículos 9, 52, 53 literales a) y g) del

Código Municipal.

Unidades Administrativas

a) Alcaldías Auxiliares. Artículo 56 del Código Municipal.

b) Secretaría Municipal. Artículo 84, literal c del Código Municipal.

c) Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal -DAFIM-.

Artículo 97, del Código Municipal.

d) Tesorería Municipal: Artículos 97, 98 literal n del Código Municipal.

e) Dirección Municipal de Planificación -DMP-. Artículo 95 del Código Municipal

f) Catastro Municipal: Artículo 35 literal x, 96 literal h, del Código Municipal.

g) Servicios Públicos Municipales. Artículos 35 literales e y k, 68 y 72 al 78 del Código

Municipal.

h) Unidad de Auditoría Interna. Artículo 88 del Código Municipal.

i) Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito. Artículo 259 de la Constitución

Política de la República de Guatemala y Artículo 161 del Código Municipal.

j) Policía Municipal. Artículo 79 del Código Municipal.

k) Unidad de Comunicación Social. Artículos 17 literal g y 60 del Código Municipal.

l) Dirección de Recursos Humanos. Artículos 262 de la Constitución Política de la

República de Guatemala; 93 y 94 del Código Municipal.

Lo anterior constituye el fundamento de la administración municipal, para ordenar, delegar

y distribuir funciones de manera adecuada entre las dependencias y el personal de la

Municipalidad, de manera que queden claramente definidos los niveles de autoridad,

coordinación, responsabilidad y funciones.

El personal municipal forma parte de un cuerpo, es decir, la organización municipal, en la

que cada órgano, dependencia o unidad administrativa tiene una función; cada uno

participa para alcanzar los objetivos y metas trazadas, por medio de la coordinación,

integración, sinergia, comunicación entre las partes de la organización municipal.

24

VIII. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

Unidad de

Auditoría

Interna

Juzgado De Asuntos

Municipales y de Tránsito

Secretaria

Municipal

Unidad de

Asesoría

Jurídica

Alcaldía

Municipal

Concejo

Municipal

Unidad de Comunicación

Social y Protocolo

Gerencia

Municipal

Secretaría deObras Sociales

de la Esposa del Alcalde

Dirección de

Compras y

Contrataciones

Dirección deAdministración

Financiera Integrada Municipal

Dirección

Administrativa

Gerencia de

Infraestructura

Dirección de

Mantenimiento

de Obras

Dirección de

Obras

Gerencia de

Desarrollo

Social

Dirección deRegistros

Dirección deDesarrollo

Social y Económico

Gerencia General

de EMIXTRA

Dirección de

Academia

Dirección de

Transporte y

Vialidad

Dirección de

Transito

Gerencia de

Seguridad

Municipal

Dirección de

Policía Municipal

Dirección de

Programa Mixco

Seguro

Dirección de

Recursos

Humanos

Dirección de

Cultura y

Deportes

Gerencia de

Servicios

Públicos

Gerencia de

Planificación

Dirección

Técnica de

Planificación

Dirección

Municipal de

Planificación

Unidad de

Tecnología

Dirección de

Aguas y DrenajesOficina Municipal

de la Mujer

Dirección de Servicios

25

IX. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES INSTITUCIONALES

La Municipalidad como entidad pública, está organizada internamente de acuerdo con sus

objetivos, naturaleza de sus actividades y operaciones dentro del marco legal general y

específico.

Por consiguiente para la elaboración del presente Manual de Organización y Funciones, fueron

aplicados los principios y conceptos más importantes para la organización interna de la

Municipalidad, siendo los siguientes:

a) Unidad de mando: Este principio establece que cada servidor público municipal debe ser

responsable únicamente ante su jefe inmediato superior.

b) Delegación de autoridad: En función de los objetivos y la naturaleza de sus actividades,

la Alcaldía Municipal delegará la autoridad en los distintos niveles de mando, de manera

que cada jefe asuma la responsabilidad en el campo de su competencia para que puedan

tomar decisiones en los procesos de operación y cumplir las funciones que les sean

asignadas.

c) Asignación de funciones y atribuciones: Para cada puesto de trabajo deben

establecerse en forma clara y por escrito, las funciones y atribuciones, de tal manera que

cada persona que desempeñe un puesto, conozca el rol que le corresponde dentro de la

organización interna.

d) Líneas de comunicación: Se establecerán y mantendrán líneas definidas y recíprocas de

comunicación en todos los niveles y entre las diferentes unidades administrativas, evitando

la concentración de información en una persona o unidad administrativa.

e) Supervisión: Se establecerán los distintos niveles de supervisión, como una herramienta

gerencial para el seguimiento y control de las operaciones, que permitan identificar riesgos

y tomar decisiones para administrarlos y aumentar la eficiencia y calidad de los procesos.

26

X. Estructura Organizacional, Descripción de Áreas, Organigramas y Descripciones de Puestos 10.1. Estructura Organizacional y Descripción de Áreas 01.02.05.05 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

Organigrama Funcional:


Gerencia Municipal

Gerencia de Desarrollo Social

Dirección deDesarrollo Social y

Económico

Dirección deCultura y Deportes

Estructura Organizacional:




27

01.02.05.05 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

Descripción:

Es la responsable de planear, implementar, coordinar, abastecer, controlar y supervisar la

correcta, oportuna y eficaz prestación de los servicios públicos municipales que se brindan a

los vecinos y diferentes comunidades del municipio, para contribuir al mejoramiento de las

condiciones de vida.

Funciones:

1. Participar en la elaboración del Plan Municipal de Desarrollo Social y Económico.

2. Integrar y presentar el Programa Operativo Anual para los Programas Sociales, y

presentarlo para su depuración a las distintas dependencias municipales.

3. Revisar conjuntamente con las dependencias municipales los acuerdos de

coordinación que en materia de programación, presupuesto, y gasto público, para la

ejecución de los Programas Sociales.

4. Integrar los expedientes técnicos y financieros en coordinación con las distintas

dependencias municipales, a efecto de cumplir las disposiciones normativas para la

adecuada ejecución del programa de obra pública y de servicios social.

5. Coordinar con las Direcciones correspondiente el seguimiento y avance de los

proyectos e informar periódicamente a la Autoridad Superior.

6. Realizar conjuntamente con las dependencias municipales supervisión, evaluación y

observación que el ejercicio financiero de las obras y programas autorizados, sea

congruente con el avance físico programado, con sujeción al expediente técnico

aprobado.

28

GERENCIA DE DESARROLLO

01.02.05.05.01 DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Y

ECONÓMICO


Gerencia deDesarrollo Social

Dirección deDesarrollo Social y

Económico



29

01.02.05.05.01 DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL

Y ECONÓMICO

Descripción:

Es la responsable de contribuir con la labor social del Municipio de Mixco, fomentando

principalmente el desarrollo integral, ampliando las oportunidades de desarrollo

socioeconómico para los vecinos del municipio, respetando sus prioridades, particularidades

locales y culturales.

Funciones:

1. Favorecer desde las políticas sociales, las áreas de salud, deporte, cultura, acción social

y turismo en grado progresivo y función de la capacidad de gestión local.

2. Promover la consolidación de la sociedad civil a partir del fomento del mecanismo de

formación y participación ciudadana.

3. Promover políticas sociales que articulen acciones entre el Municipio y sociedad civil.

4. Fortalecer la capacidad institucional para impulsar y gestionar el desarrollo local.

30


01.02.05.05.03 DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES


Gerencia de

Desarrollo

Dirección de

Cultura y Deportes

Departamento de

Cultura

Departamento de

Deportes



Departamento de Cultura Departamento de Deportes

31

01.02.05.05.03 DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES

Descripción:

Es la responsable de generar políticas que permitan desarrollar programas culturales y

deportivos en busca de lograr una formación integral que promueva los valores básicos para la

convivencia, dirigido a fomentar actitudes responsables y democráticas con la participación

activa y solidaria del Municipio. Ayudar a enriquecer al ser humano involucrando a los agentes

culturales y deportivos para perfeccionar los procesos socioculturales y propiciar un desarrollo

armónico y deportista de la población mixqueña.

Funciones:

1. Fomentar, organizar y realizar eventos y ceremonias cívicas, y en su caso coordinarse

con las dependencias competentes municipales.

2. Coordinar y ejercer los programas cívicos y sociales.

3. Organizar, controlar y vigilar el patrimonio cultural del Municipio.

4. Fomentar, patrocinar, organizar y ejecutar programas artístico-culturales, conferencias,

seminarios y toda clase de eventos, culturales y recreativos.

5. Promover y fomentar la participación de la población en la construcción y conservación

de centros culturales.

6. Establecer, promover y fomentar la participación en cursos, programas de capacitación y

adiestramiento en materia de cultura, tendiente al fomento de ésta en el Municipio.

7. Establecer y manejar centros juveniles de cultura.

8. Propiciar la formación de clubes juveniles, coordinar y supervisar sus funciones.

9. Promover y fomentar la participación de la población en la construcción y conservación

de centros deportivos en el municipio.

10. Establecer, promover y fomentar la participación en cursos, programas de capacitación y

adiestramiento en materia de recreación y deporte, tendiente al fomento y

diversificación de estas actividades en el municipio.

11. Supervisar, organizar y vigilar el adecuado funcionamiento de los centros deportivos de

recreación y deporte del municipio.

12. Supervisar, organizar y vigilar el adecuado funcionamiento de las canchas deportivas de

usos múltiples del municipio.

13. Supervisar, organizar y realizar de manera programada y calendarizada campañas y

eventos deportivos y recreativos para todo tipo de personas en el municipio,

aprovechando los espacios públicos ubicados en el mismo.

14. Promover eventos y certámenes deportivos con las diversas instancias públicas,

estatales y municipales de la materia, así como con instituciones, organizaciones y

asociaciones privadas y sociales.

32

15. Gestionar ante las diversas instancias del Estado, los apoyos y asistencia financiera,

material y humana para la promoción, fomento y organización de eventos y certámenes

deportivos en el municipio.

16. Estimular, premiar y reconocer a los deportistas, promoviendo y fomentando las

diversas disciplinas deportivas en el municipio.

17. Difundir, promover y fomentar la organización y celebración del Premio Municipal del

Deporte, para su entrega a los deportistas y atletas exitosos del municipio.

33

01.02.05.05.03.01 DEPARTAMENTO DE CULTURA

Descripción:

Es el responsable de promover la participación de las comunidades en actividades que

fortalezcan el desarrollo cultural y el entretenimiento, además de gestionar y apoyar proyectos

de organizaciones culturales interesadas en presentar manifestaciones artísticas que

contribuyan al desarrollo cultural, creativo y patrimonial de la sociedad.

Funciones:

1. Desarrollar y difundir acciones culturales que fortalezcan nuestras raíces a través del

trabajo sistemático con artistas, grupos culturales y grupos musicales.

2. Preservar la identidad de las comunidades sobre la base del conocimiento de focos

culturales y su cultura popular tradicional.

3. Crear espacios e infraestructura adecuados para la difusión de los hechos culturales que

generan las comunidades.

4. Estimular la participación de los ciudadanos, prestando servicios culturales que permitan

el rescate de los valores humanos con su acervo histórico, patrimonial y artístico

cultural.

5. Fomentar, desarrollar y estimular la creación cultural, artística y musical, en base a

nuestras raíces, en el contexto contemporáneo y moderno.

34

01.02.05.05.03.02 DEPARTAMENTO DE DEPORTES

Descripción:

Es el responsable de velar por el mejoramiento de la calidad de vida de los vecinos del

Municipio a través del fomento del desarrollo y práctica del deporte y la recreación, como

alternativa que promueve el desarrollo físico, emocional, social e intelectual, de los vecinos y el

uso sano del tiempo libre, siendo el nexo con aquellas instituciones y empresas públicas y

privadas que apoyen el desarrollo del deporte y la recreación.

Funciones:

1. Promover la cultura física entre los habitantes del municipio, a través de programas de

deporte para todos.

2. Normar la práctica de las actividades deportivas, estableciendo mecanismos de

coordinación y fomento con la sociedad.

3. Fomentar la organización de encuentros deportivos a nivel local y administrar las

unidades deportivas del municipio en busca de brindar un servicio eficiente a los

vecinos.

4. Dar seguimiento a las distintas disciplinas deportivas e incrementar las disciplinas que

actualmente no están en función municipal.

5. Realizar eventos deportivos, brindando el apoyo a los vecinos del Municipio de Mixco.

6. Realizar una competencia sana y unión entre los vecinos de las diferentes zonas del

Municipio para prevenir violencia en áreas deportivas.

35


01.02.05.05.04 OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER



Gerencia deDesarrollo Social



36

01.02.05.05.04 OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER

Descripción

Es la responsable de la atención de las necesidades específicas de las mujeres del municipio,

del fomento de su liderazgo comunitario, y de la promoción de diferentes actividades,

buscando la participación económica, social y política que contribuyan a la mejora de sus

condiciones de vida.

Funciones

1. Planificar y programar las acciones de carácter técnico que implementará la Oficina Municipal de la Mujer.

2. Proponer al Concejo Municipal para el funcionamiento de la Oficina Municipal de la Mujer y el cumplimiento de sus atribuciones.

3. Elaborar el Manual de las funciones de la Oficina Municipal de las Mujer específico del municipio.

4. Informar al Concejo Municipal y sus Comisiones, en forma periódica sobre la situación de las mujeres del municipio.

5. Ser la responsable de elaborar e implementar propuestas de políticas municipales basadas en la Política Nacional de Promoción y Desarrollo Integral de las Mujeres Guatemaltecas para integrarlas a políticas, agendas locales y acciones municipales.

6. Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio, especialmente sobre sus derechos, así como apoyar el proceso de organización y formalización de los grupos de mujeres, acompañándolas en la obtención de su personalidad jurídica.

7. Organizar cursos de capacitación y formación para las mujeres del municipio, para fortalecer sus habilidades, capacidades y destrezas.

8. Informar y difundir el quehacer de la Oficina Municipal de la Mujer a través de los medios de comunicación, con el objetivo de visibilizar las acciones que la Oficina realiza en el municipio.

9. Promover la organización social y participación comunitaria de las mujeres en los niveles del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.

10. Coordinar con las dependencias responsables, la gestión de cooperación técnica y financiera con entes nacionales e internacionales, para la implementación de acciones y proyectos a favor de las mujeres del municipio.

11. Mantener y articular permanentemente un centro de documentación que contenga material informativo, de capacitación y de investigación, así como leyes generales y específicas, en especial de las que se refieren a los derechos humanos de las mujeres, participación ciudadana y auditoría social.

12. Proponer la creación y/o ampliación del servicio de guarderías municipales para la atención de las y los menores que habitan el municipio.

37

10.2. ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIONES DE PUESTOS

01.02.05.05 GERENCIA DESARROLLO SOCIAL-

PUESTOS DE TRABAJO

Organigrama de Puestos:

Coordinadora de la OMM

Gerente Municipal

Gerente de Desarrollo Social

Director deDesarrollo Social y

Económico

Director deCultura y Deportes

Asistente de Gerencia de Desarrollo Social

Secretaria de Gerencia de Desarrollo Social

Listado de Puestos:



Secretaria de Gerencia de Desarrollo Social

Director de Desarrollo Social y Económico

Director de Cultura y Deportes


38

INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO

Código:

20.10.05.00.00.00.01

Puesto Funcional:

Gerente de Desarrollo

Social

Puesto Nominal:

Gerente II

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

No Aplica

Departamento:

No Aplica

Sección:

No Aplica

Jefe Inmediato Superior:

Gerente Municipal

Subalternos:


Secretaria de la Gerencia de Desarrollo Social




Ubicación Administrativa (sede):

4ta Calle 4-98 zona 1 de Mixco

Horario:

9:00 a 17:00 Horas

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Gerente Municipal

Asistente deGerencia de

Desarrollo Social

Director de Cultura y

Deportes

Coordinadora de la

OMM

Gerente deDesarrollo Social


Económico

Secretaria de la Gerencia de

Desarrollo Social

39

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Puesto administrativo responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar todas las actividades que

promuevan el desarrollo social y económico de los vecinos del Municipio.

Significado de Literales de Periodicidad D S Q M T C S A

Diario Semanal Quincenal Mensual Trimestral Cuatrimestral Semestral Anual

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Ejerce las funciones de estudio e investigación económica. X

2 Formula, aprueba, ejecuta, evalúa, dirige, controla y

administra los planes y políticas de desarrollo.

X

3 Administra y supervisa la gestión de actividades y servicios en los sectores de su competencia.

X

4 Fomenta y promueve la organización en el municipio. X

5 Da cumplimiento a través de su acción, al rol social de la municipalidad, a sus objetivos sociales generales y a los

programas de desarrollo social comunal.

X

6 Representa a las Áreas a su cargo. X

7 Integra y presenta a la Autoridad Superior los cambios que fueran necesarios en los Manuales de Organización y

Funciones.

X

8 Verifica y presenta los informes de cada una de las Áreas con los resultados de las Metas y Objetivos.

X

9 Evalúa y presenta el resultado de los informes de avances o finalización de trabajos asignados a cada una de las Áreas.

X

10 Presenta para su aprobación el Proyecto de Presupuesto de

Ingresos y Gastos del Área a su cargo.

X

11 Evalúa periódicamente la operatividad del Presupuesto aprobado.

X

12 Vela por la correcta administración de los recursos asignados para el desempeño de las funciones del área a cargo.

X

13 Presenta las necesidades para el mejoramiento o creación de

Acuerdos, Reglamentos y Ordenanzas Municipales.

X

14 Aplica los reglamentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones especificas.

X

15 Dirige, planifica, coordina, supervisa, organiza y/o dicta normas administrativas para el eficiente desarrollo de las

actividades técnicas y administrativas del Área a su cargo.

X

16 Reporta Faltas y solicita sanciones a Recursos Humanos, conforme a lo estipulado en el Reglamento Interno, Código

Municipal, Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes

aplicables.

X

17 Fomenta, promueve y motiva al personal poniendo en práctica

la Filosofía Institucional y valores para el cumplimiento de sus

X

40

funciones.

18 Propone a la Autoridad Superior la incorporación de Planes,

Programas y Proyectos o la reestructuración de los existentes.

X

19 Aprueba y presenta los resultados por medio de los indicadores de gestión a la Autoridad Superior.

X

20 Aprueba y presenta a la Autoridad Superior correspondiente la

memoria de labores.

X

21 Coordina la elaboración del POA y lo presenta a la Autoridad

Superior para su correspondiente aprobación.

X

22 Elabora la información correspondiente de su Área para darle respuesta a las solicitudes de Información Pública presentadas

a la Municipalidad de Mixco.

X

23 Convoca y/o participa en reuniones internas y externas para coordinar asuntos de interés Municipal.

X

24 Mantiene actualizado al personal bajo su cargo sobre los

cambios que se realizan dentro de la organización y que tienen relación con su ámbito de trabajo o sean de interés

general.

X

25 Aprueba las soluciones que se sometan a consideración

respecto de actividades del Área a su cargo.

X

26 Planifica, organiza y reporta a Recursos Humanos la programación anual de vacaciones del personal a su cargo.

X

27 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,

manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber cesado en el ejercicio de sus funciones.

X

28 Ejerce las demás funciones que le señale o delegue la

Autoridad Superior, Normas Legales y aquellas que por su naturaleza le correspondan.

X

RELACIONES DEL PUESTO

Internas.Puesto/Áreas

Alcalde Municipal

Gerente Municipal

Directores de la Gerencia de Desarrollo Social

Externas. Institución

Vecinos

EQUIPO Y ÚTILES DE TRABAJO ASIGNADOS

Equipo Fijo (a) Portátil/Móvil

Computadora 1

Impresora 1

Teléfono 1

Vehículo 1

Otros: 1 escritorio y 1 silla ejecutiva

41

LISTA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA

1. Procedimiento Análisis de Solicitud de Donación de Implementos Deportivos.

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN

Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado

X

TÍTULO O DIPLOMA

Preferentemente Licenciatura en Área afín al puesto 2 años en Puesto Directivo de toma de decisiones

EXPERIENCIA LABORAL

Tiempo de experiencia Conocimientos

3 años de experiencia calificada en la materia

Conocimientos en organización comunitaria, gestión,

administración de proyectos de beneficio social y

prestación de servicios

Otras Habilidades y Destrezas Actitudes

Para planificar, dirigir, coordinar, evaluar y

controlar las actividades de promoción de bienestar social y servicios

Analista

Planificador

Valoración por los demás

Trabajo en equipo

Vocación de servicio

CUADRO DE CONTROL

ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización de

Manuales Administrativos

Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Julio, 2013

MODIFICACIONES Tipo de Modificación

Descripción Secuencial

Razón Modificación

Áreas Responsable

Fecha Modificación

Diciembre, 2013 Validación

2013

Departamento de

Organización y métodos

Asesoría de Alcaldía Contenido de la Modificación

Descripción general de Puesto

Fecha Modificación

Diciembre, 2014 Validación 2014

Departamento de

Organización y métodos Asesoría de Alcaldía Contenido de la

Modificación Atribuciones del puesto, Perfil

de puesto

42


Código:

20.10.05.00.00.00.02

Puesto Funcional:

Asistente de Gerencia de

Desarrollo Social

Puesto Nominal:

Asistente V

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

No Aplica

Departamento:

No Aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas


Asistente deGerencia de

Desarrollo Social


43


Puesto administrativo responsable de brindar el apoyo administrativo y secretarial requerido por la Gerencia

para el cumplimiento de sus funciones.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Atiende al vecino de forma personal o vía telefónica. X

2 Lleva la agenda de Gerencia. X

3 Elabora respuestas de correspondencia interna y externa. X

4 Elabora los expedientes para pagos de requerimientos del

área.

X

5 Recibe y traslada la correspondencia a las áreas responsables

del trámite y en casos especiales a la jefatura.

X

6 Convoca a reuniones con la jefatura (supervisor). X

7 Elabora el boletín de novedades del día. X

8 Atiende con cortesía y eficiencia a las personas que acuden

por información.

X


manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,

aún después de haber cesado en sus funciones.

X

10 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y

leyes municipales y las del personal a su cargo.

X

11 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o atribuírsele a su competencia.

X


Internas.Puesto/Área


Personal que integra la Gerencia de Desarrollo

Social


Ninguna

44



Computadora 1

Impresora 1

Teléfono

Vehículo

Otros: 1 escritorio y 1 silla secretarial



PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Diversificado preferentemente con Estudios Universitarios o 2 años en Puesto Administrativo

EXPERIENCIA LABORAL


2 años de experiencia calificada en la materia Asistente de Gerencias de enfoque social encaminadas

a la prestación de servicios


Habilidad numérica, verbal, memorística,

percepción visual y para redactar

Dinámica

Discreta

Organizada

Responsable

Trabajo en equipo


45

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de


Modificación Descripción general de Puesto

Fecha Modificación


2014

Departamento de



Atribuciones del puesto, Perfil de puesto

46


Código:

20.10.05.00.00.00.03

Puesto Funcional:

Secretaria de Gerencia de

Desarrollo Social

Puesto Nominal:

Secretaria VI

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

No Aplica

Departamento:

No Aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas


Secretaria deGerencia de

Desarrollo Social


47


Puesto administrativo responsable de realizar actividades de apoyo administrativo, de acuerdo a necesidades de

la Gerencia.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Redacta, digita, distribuye, registra y archiva documentos. X

2 Atiende público personalmente o por teléfono. X

3 Controla y registra consumo de materiales de oficina de su

área.

X

4 Controla y registra la correspondencia enviada y recibida de la

Gerencia.

X

5 Opera los equipos puestos a su disposición (computador,

teléfono, fax, fotocopiadora, etc.)

X

6 Coordina reuniones y entrevistas con otras unidades de

instituciones externas, según instrucciones del Gerente.

X

7 Efectúa actividades que le encomiende el Gerente. X


manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber cesado en sus funciones.

X

9 Cumple con sus atribuciones, normas y reglamentos

municipales y las del personal a su cargo.

X

10 Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración

o atribuírsele a su competencia.

X




Personal que integra la Gerencia de Desarrollo

Social


Ninguna

48



Computadora 1

Impresora 1

Teléfono 1

Vehículo



No Aplica

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Diversificado

EXPERIENCIA LABORAL


1 año de experiencia calificada en la materia Trabajo secretarial en Gerencias o Direcciones con

enfoque de social


Habilidad numérica, verbal, memorística,

percepción visual y para redactar

• Organizada • Responsable

• Trabajo en equipo • Vocación de servicio

49

CUADRO DE CONTROL




Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal Diciembre, 2013




Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



de puesto

50


01.02.05.05.01 DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Y

ECONÓMICO-

PUESTOS DE TRABAJO



Director de Desarrollo Social y

Económico

Asistente de la Dirección de Desarrollo Social y

Económico

Coordinador Comunitario

Enlace Comunitario

Asistente de Organización Comunitaria

Alcalde Auxiliar

Auxiliar de Organización Comunitaria

Listado de Puestos:


Asistente de la Dirección de Desarrollo Social y Económico




Alcalde Auxiliar

Enlace Comunitario

51


Código:

20.10.05.01.00.00.01

Puesto Funcional:

Director de Desarrollo

Social y Económico

Puesto Nominal:

Director IV

Renglón

presupues

tario:

011

Número de

Páginas:

05

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Desarrollo Social y

Económico

Departamento:

No Aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Asistente de la Dirección de Desarrollo Social y

Económico




Alcalde Auxiliar

Enlace Comunitario



Horario:

9:00 a 17:00 Horas




Económico

Asistente de la Dirección de

Desarrollo Social y Económico

Coordinador

Comunitario

Enlace Comunitario

Asistente de

Organización

Comunitaria

Alcalde Auxiliar

Auxiliar de

Organización

Comunitaria

52


Puesto administrativo responsable de organizar Proyectos de Desarrollo Social y mantener comunicación con

vecinos organizados de diferentes colonias de Mixco.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Coordina y dirige los proyectos de Organización Comunitaria

y Alcaldías Auxiliares.

X

2 Mantiene comunicación con vecinos organizados. X

3 Organiza reuniones con comités, asociaciones, COCODES,

para conocer sus necesidades.

X

4 Autoriza la formación de COCODES y Alcaldías Auxiliares. X

5 Extiende constancias de residencia y cargas familiares. X

6 Elabora actas de sobrevivencia y declaración jurada de la Ley

del Programa de Aporte Económico del Adulto Mayor y

autorizarlas por delegación de Alcaldía Municipal.

X

7 Coordina con instituciones gubernamentales la ejecución de

proyectos de bienestar común.

X


9 Integra y revisa los cambios en los Manuales de Organización

y Funciones conforme a las funciones y estructura vigente.

X

10 Evalúa y presenta el resultado de las metas y objetivos del Área a su cargo.

X

11 Presenta y revisa los informes de avances o finalización de los

trabajos asignados a cada una de las Áreas a cargo, para dar a conocer los resultados o avances.

X

12 Integra y revisa el Proyecto de Presupuesto dando a conocer las necesidades materiales y/o de personal del Área a cargo.

X

13 Evalúa periódicamente la operatividad del Presupuesto

aprobado.

X


X

15 Traslada la necesidad de mejoramiento o creación de


X

16 Aplica los reglamentos necesarios para el cumplimiento de

sus funciones y atribuciones especificas.

X


actividades técnicas y administrativas del Área a cargo.

X

53

18 Reporta faltas y solicita sanciones a Recursos Humanos, conforme a lo estipulado en el Reglamento Interno, Código

Municipal, Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes aplicables.

X

19 Fomenta, promueve y motiva al personal poniendo en

práctica la Filosofía Institucional y valores para el cumplimiento de sus funciones.

X

20 Coordina, supervisa e integra las necesidades de los Planes,

Programas y Proyectos del Área a cargo.

X

21 Revisa e integra informe presentando los resultados de

trabajo de manera cuantificable tomando en consideración

los indicadores definidos.

X

22 Integra y revisa la Memoria de Labores para trasladarla a la

Gerencia del Área.

X

23 Integra y revisa el Plan Operativo Anual -POA- de cada unos de los Departamentos a su cargo.

X

24 Elabora la información correspondiente de su Área para darle

respuesta a las solicitudes de Información Pública presentadas a la Municipalidad de Mixco.

X


X



general.

X

27 Aprueba las soluciones que se sometan a consideración respecto de actividades del Área a su cargo.

X

28 Planifica, organiza y reporta a Recursos Humanos la

programación anual de vacaciones del personal a su cargo.

X


manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de

haber cesado en el ejercicio de sus funciones.

X


Autoridad Superior, Normas Legales y aquellas que por su

naturaleza le correspondan.

X



Gerente Municipal


Personal que integra la Dirección de Desarrollo

Social y Económico


Instituciones interesadas en participar en el tema

de desarrollo social

54



Computadora 1

Impresora 1

Teléfono 1

Vehículo 1

Otros: 1 escritorio y 1 silla ejecutiva


1. Procedimiento Formación de Cocodes

2. Procedimiento Inscripción de Asociaciones de vecinos.

3. Procedimiento Inscripción de Consejos Educativos.

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Preferentemente Licenciatura en el Área afín al puesto, Cierre de Pensum o 2 años en Puesto Directivo de toma

de decisiones

EXPERIENCIA LABORAL


2 años de experiencia calificada en la materia En elaboración, negociación e implementación de

proyectos sociales y económicos


Para emitir juicio crítico

Para dirigir personal, coordinar actividades y

negociar

Respeto y valoración por los demás

Trabajo en equipo


55

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de




56


Código:

20.10.05.01.00.00.02

Puesto Funcional:


Desarrollo Social y

Económico

Puesto Nominal:

Asistente XI

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Desarrollo Social y

Económico

Departamento:

No Aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Económico


Desarrollo Social y Económico

57


Puesto administrativo responsable de la atención a los vecinos y visitantes de Organización Comunitaria y

recepción, registro, seguimiento de información, documentación y de los asuntos de competencia del

departamento.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Solicita apoyo a Comunicación Social para la celebración de las

actividades ya sea planificadas o solicitud del vecino.

X

2 Coordina con Infraestructura las bajas de energía eléctrica

necesarias para las actividades planificadas o solicitud de

vecino.

X

3 Coordina capacitaciones con COCODES y vecinos. X

4 Coordina las solicitudes de los vecinos respecto a cierres de

colonias, drenajes, recolección de basura, pavimentación,

alumbrado público y muros perimetrales, entre otras.

X

5 Traslada oficios para contratación y cancelación de personal de

la dependencia de acuerdo a las instrucciones del Jefe de

Organización Comunitaria.

X

6 Orienta al público en general sobre gestiones a realizar en la

oficina y la situación de sus solicitudes diligentemente.

X

7 Recibe, Controla y tramita toda la papelería que llega dirigida

al Director de Desarrollo Social y Económico.

X

8 Atiende en su orden los asuntos o correspondencia interna de

acuerdo a las instrucciones del Director de Desarrollo Social y

Económico, autoridades y/o entidades.

X

9 Recopila y clasifica convenientemente las normas legales,

resoluciones importantes que sean de competencia de la

oficina.

X

10 Atiende a vecinos y personas de la tercera edad. X

11 Trabaja con orden y disciplina. X

12 Coordina a los supervisores y enlaces comunitarios. X

13 Asiste a actividades de los vecinos. X

14 Revisa previamente la papelería trasladada a firma de

autorización.

X

15 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo,


X

58

16 Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes municipales y las del personal a su cargo.

X



X




Personal que integran la Dirección de Desarrollo

Social y Económico


Vecinos



Computadora 1

Impresora 1

Teléfono

Vehículo



No Aplica

59

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Preferentemente con Estudio Diversificado o 2 años en Puesto Administrativo

EXPERIENCIA LABORAL


2 años de experiencia calificada en la materia Asistente de Direcciones o Gerencias con enfoque en

proyectos de Desarrollo Social


Manejo de equipo de cómputo con software y

demás equipo de oficina

Dinámica

Discreta

Organizada

Responsable

Trabajo en equipo

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


2013

Departamento de




Fecha Modificación


Departamento de



de puesto

60


Código:

20.10.05.01.00.00.03

Puesto Funcional:

Asistente de Organización

Comunitaria

Puesto Nominal:

Asistente IX

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Desarrollo Social y

Económico

Departamento:

No aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:




Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Económico



61


Puesto administrativo responsable de la atención a los vecinos y visitantes, registro, seguimiento de

información, documentación y de los asuntos de competencia del departamento.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Recibe, controla, registra y tramita toda la papelería que llega

al departamento.

X

2 Toma dictados, redacta y elabora oficios y la documentación

necesaria relacionada con supervisores de zona.

X

3 Atiende en el orden de prioridad los asuntos o correspondencia

de acuerdo los lineamientos establecidos por el Jefe de

Organización Comunitaria.

X



oficina.

X

5 Mantiene un directorio actualizado de las principales

autoridades, instituciones, del personal con el que hay relación

y de Alcaldes Auxiliares.

X

6 Orienta al público en general sobre gestiones a realizar en la

oficina y la situación de sus solicitudes diligentemente.

X

7 Elabora nombramientos y carné de Alcaldes Auxiliares. X

8 Mantiene en orden la papelería asignada a su persona. X

9 Diligencia en todos los asuntos que le asignen. X

10 Elabora en tiempo los nombramientos y carnés de los

integrantes de las alcaldías auxiliares.

X

11 Toma las medidas de seguridad necesarias a fin de evitar la

pérdida de la documentación, poniendo en práctica su

iniciativa e ingenio.

X

12 Por el mobiliario y equipo asignado para la realización de sus

atribuciones.

X

13 Elabora constancias (supervivencia, residencia y cargas

familiares para magisterio) solicitadas por el vecino al

departamento.

x

14 Consulta en el sistema con base a documentos (DPI y partida

de nacimiento) de los vecinos jubilados del estado que residen

en el municipio.

X

62



X


X


X





Social y Económico


Vecinos



Computadora 1

Impresora 1

Teléfono

Vehículo



1. Procedimiento Formación de Cocodes.

2. Procedimiento Inscripción de Asociaciones de vecinos.

3. Procedimiento Inscripción de Consejos Educativos.

63

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA


EXPERIENCIA LABORAL


2 años de experiencia calificada en la materia Secretariales, archivo, manejo de papelería entre otros




Dinámica

Discreta

Organizada

Responsable

Trabajo en equipo

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


2013

Departamento de




Fecha Modificación


Departamento de



de puesto

64


Código:

20.10.05.01.00.00.07

Puesto Funcional:

Auxiliar de Organización

Comunitaria

Puesto Nominal:

Auxiliar IX

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Desarrollo Social y

Económico

Departamento:

No aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas




65


Puesto administrativo responsable de realizar actividades de apoyo administrativo, de acuerdo a necesidades

del Área.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A


al departamento.

X

2 Redacta y elabora oficios y ordena documentación necesaria. X

3 Realiza todas las actividades relacionadas a su área. X



oficina.

X

5 Apoya al Asistente de Organización Comunitaria con

expedientes en el ordenamiento y clasificación de los mismos.

X

6 Mantiene en orden la papelería asignada a su persona. X

7 Diligencia en todos los asuntos que le asignen. X

8 Elabora en tiempo los nombramientos y carnés de los

integrantes de las alcaldías auxiliares.

X

9 Elabora constancias solicitadas por el vecino al departamento. x




X



X


X





Social y Económico


Vecinos

66



Computadora 1

Impresora

Teléfono

Vehículo



No Aplica

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Preferentemente con Estudio Diversificado

EXPERIENCIA LABORAL


1 año de experiencia calificada en la materia Secretariales, archivo, manejo de papelería entre otros




Organizada

Responsable

Trabajo en equipo


67

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de




68


Código:

20.10.05.01.00.00.04

Puesto Funcional:


Puesto Nominal:

Coordinador III/ Coordinador

IV

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

05

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Desarrollo Social y

Económico

Departamento:

No aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Alcalde Auxiliar

Enlace Comunitario



Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Económico


Enlace Comunitario

Alcalde Auxiliar

69


Puesto administrativo responsable de coordinar, organizar y mantener comunicación con vecinos organizados y

la selección de los proyectos de mayor beneficio de los distintos sectores del Municipio de Mixco, recolecta y

tabula la información y necesidades para la elaboración del diagnóstico de los sectores del municipio y de los

planes de desarrollo.




No. Atribuciones D S Q M T C S A

1 Realiza reuniones y talleres para capacitar a los líderes

comunitarios en la identificación y priorización de necesidades

de su comunidad.

X

2 Mantiene actualizada la agenda ciudadana. X

3 Crea y actualiza el banco de información de líderes y

representantes de las comunidades.

X

4 Elabora el mapa del municipio identificando los servicios e

infraestructura pública y privada con que se cuenta.

X

5 Identifica las principales necesidades y de mayor beneficio de

cada sector.

X

6 Coordina sectores para su interacción de Juntas Locales. X

7 Mantiene comunicación con los representantes de las

comunidades del municipio para organizar reuniones

periódicas y participativas entre los miembros de los comités

locales.

X

8 Visita vecinos para determinar sus necesidades (servicio de

agua, drenajes, alumbrado público, pavimentación, bacheo,

etc.,) y crear una comunicación con las distintas direcciones y

dependencias de la Municipalidad para su solución.

X

9 Organiza COCODES de cada sector para motivarlos y

mantenerlos activos, para lograr el desarrollo.

X

10 Realiza actividades recreativas, deportivas, culturales, etc., con

apoyo municipal y de otras dependencias del Estado.

X

11 Promueve proyectos para recuperación de Áreas Verdes. X

12 Elabora el plan de trabajo regional. X

13 Coordina reuniones con vecinos para determinar la formación

de COCODES y de Alcaldías Auxiliares.

X

14 Colabora periódicamente en la elaboración de perfiles de X

70

proyectos con factibilidad económica y proyección social.

15 Proporciona informes periódicos de su trabajo. X

16 Recoleta, tabula y presenta la información de la población y el

municipio.

X

17 Realiza reuniones para informar de los resultados del plan de

trabajo y darle seguimiento al trabajo de cada comisión.

X

18 Programa actividades de trabajo, para resolver los problemas

comunitarios.

X

19 Coordina emergencias en servicios básicos esenciales, para

que los mismos no se dejen de prestar, como por ejemplo el

servicio de agua.

X


manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo, aún después de haber cesado en sus funciones.

X



X



X




Alcaldes Auxiliares


Social y Económico


Vecinos



Computadora 1

Impresora 1

Teléfono

Vehículo



1. Procedimiento Formación de Cocodes.

71

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Secretaria Bilingüe, Perito Contador con 2 años de estudios universitarios en carrera afín al puesto

EXPERIENCIA LABORAL


2 años de experiencia calificada en la materia De promoción social, identificación de la problemática

de las comunidades y en gestión de proyectos


Para coordinar y organizar actividades

Dinámico

Discreto

Responsable

Trabajo en equipo

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


2013

Departamento de




Fecha Modificación


Departamento de



de puesto

72


Código:

20.10.05.01.00.00.06

Puesto Funcional:

Alcalde Auxiliar

Puesto Nominal:

Alcalde II

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Desarrollo Social y

Económico

Departamento:

No aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Alcalde Auxiliar

73


Puesto administrativo responsable de promover la organización efectiva de la comunidad con el objeto de

conocer sus necesidades y trasladarlas al gobierno municipal.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Promueve la organización y la participación sistemática y

efectiva de la comunidad en la identificación y solución de

problemas locales.

X

2 Colabora en la identificación de las necesidades locales y en la

formulación de propuesta de solución de las mismas.

X

3 Propone lineamientos e instrumentos de coordinación en la

comunidad para la ejecución de programas o proyectos.

X

4 Promueve y gestiona en el ámbito comunitario y municipal las

acciones que garanticen el uso racional y sostenible de la infraestructura pública.

X

5 Crea comunicación entre las autoridades del Municipio y los

habitantes.

X

6 Media en los conflictos que los vecinos de la comunidad le presenten, coordinando esfuerzos.

X



X


X



X




Personal de la Dirección de Desarrollo Social y

Económico


Vecinos

74



Computadora

Impresora

Teléfono

Vehículo

Otros:


No Aplica

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Ciclo Básico

EXPERIENCIA LABORAL


No indispensable En identificación de las zonas del municipio y vecinos

que vivan la misma


Para comunicar propuestas de desarrollo de

forma clara y precisa a los vecinos

Facilidad de palabra


Don de convencimiento

Responsable

75

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de



Perfil de puesto

76


Código:

20.10.05.01.00.00.05

Puesto Funcional:

Enlace Comunitario

Puesto Nominal:

Enlace I/ Enlace II/ Enlace III

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Desarrollo Social y

Económico

Departamento:

No aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Enlace Comunitario

77


Puesto administrativo responsable de organizar, promover y mantener la participación y el desarrollo

comunitario a través de la comunicación con los vecinos organizados de las diferentes comunidades del

Municipio de Mixco, recolecta y tabula la información y necesidades para la elaboración del diagnóstico del

municipio y planes de desarrollo.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Recopila la información recabada en las comunidades, a fin de

conformar y mantener actualizado el banco de datos.

X

2 Proporciona orientación general sobre las actividades de la

municipalidad.

X

3 Visita a los vecinos para recabar información personalmente

para determinar sus necesidades.

X

4 Promueve las obras de infraestructura, sociales, culturales,

etc., desarrolladas por la Administración Municipal.

X

5 Atiende denuncias de vecinos por problemas de índole

comunitario, como por ejemplo el cierre de calles por

colocación de portones.

x

6 Elabora documentos de informes y/o denuncias y presentarlos

al Coordinador Comunitario de Sector.

X

7 Realiza inspecciones y monitoreo de servicios públicos como

agua, drenajes, alumbrado público, bacheo, etc.

x

8 Asiste a reuniones con vecinos para obtener información de

COCODES o Asociaciones.

X

9 Participa en la convocatoria de actividades recreativas,

sociales, culturales, etc., programada por la Administración

Municipal.

x

10 Informa al Coordinador Comunitario de Sector y a la jefatura

sobre denuncias y necesidades de vecinos.

X

11 Mantiene comunicación con los vecinos para solucionar sus

problemas y necesidades.

X



X


X



X

78




Personal de la Dirección de Desarrollo Social y

Económico


Vecinos



Computadora

Impresora

Teléfono

Vehículo

Otros:


No Aplica

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Diversificado

EXPERIENCIA LABORAL


1 año de experiencia calificada en la materia En identificación de problemas comunitarios y promover el mejoramiento de las condiciones de las

comunidades


Para analizar y emitir conclusiones

Resolver problemas y emitir juicio crítico

Enfocado en la problemática social

Comprometido

Responsable

Trabajo en equipo

79

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de




80


01.02.05.05.03 DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES-

PUESTOS DE TRABAJO



Jefe del Departamento de Cultura


Asistente de la Dirección de Cultura y

Deportes

Promotor de Cultura

Jefe del Departamento de Deportes

Arbitro de FutbolEntrenador de Futbol

Sub Entrenador de Futbol

Auxiliar de la Sección Polideportiva

Marimbista

Artista

Listado de Puestos:

Director de Cultura y Deportes Asistente de la Dirección de Cultura y Deportes

Jefe del Departamento de Cultura Marimbista Artista Promotor de Cultura


Entrenador de Futbol Sub-entrenador de Futbol Arbitro de Futbol Auxiliar de la Sección Polideportiva

81


Código:

20.10.05.02.00.00.01

Puesto Funcional:


Deportes

Puesto Nominal:

Director VIII

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

05

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Cultura y Deportes

Departamento:

No Aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Asistente de Dirección de Cultura y Deportes





Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Deportes

Jefe del Departamento

de Cultura

Asistente de la Dirección de Cultura y Deportes


de Deportes


82


Puesto administrativo responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades deportivas

organizadas por la Municipalidad.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Coordina el desarrollo de programas culturales y deportivos,

que fortalezcan nuestras tradiciones como una forma de

identidad del municipio.

X

2 Impulsa el desarrollo de la actividad deportiva, como un hábito

personal para el mejoramiento de la salud.

X

3 Gestiona ante las instancias estatales y privadas, recursos

económicos necesarios, para que mediante la firma de

convenios se pueda apoyar la promoción, difusión y desarrollo

de actividades.

X


5 Revisa y reporta los cambios o actualizaciones en los Manuales

de Organización y Funciones conforme a las funciones y estructura vigente.

X

6 Verifica el cumplimiento de las metas y objetivos definidos para cada una de las Áreas a su cargo.

X

7 Presenta la evaluación de los avances o finalización de los

trabajos asignados en base a los informes semanales.

X

8 Informa por escrito las necesidades materiales y/o de personal para ser consideradas en el Proyecto de Presupuesto.

X


X

10 Vela por la correcta administración de los recursos asignados

para el desempeño de las funciones del área a cargo.

X

11 Traslada la necesidad de mejoramiento o creación de Acuerdos, Reglamentos y Ordenanzas Municipales.

X


X

13 Dirige, planifica, coordina, supervisa, organiza y/o dicta

normas administrativas para el eficiente desarrollo de las actividades técnicas y administrativas del Área a cargo.

X

14 Reporta faltas y solicita sanciones a Recursos Humanos,

conforme a lo estipulado en el Reglamento Interno, Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes

aplicables.

X

15 Fomenta, promueve y motiva al personal poniendo en práctica X

83

la Filosofía Institucional y valores para el cumplimiento de sus funciones.



X

17 Revisa e integra informe presentando los resultados de trabajo

de manera cuantificable tomando en consideración los indicadores definidos.

X

18 Integra y revisa la Memoria de Labores para trasladarla a la

Gerencia del Área.

X

19 Integra y revisa el Plan Operativo Anual -POA- de cada unos de los Departamentos a su cargo.

X



X


X



general.

X


X



X



X



X



Gerente Municipal


Jefes de la Dirección de Cultura y Deportes


Vecinos

84



Computadora 1

Impresora 1

Teléfono 1

Vehículo 1

Otros:



2. Procedimiento Organización de Actividades Sociales y Eventos Culturales.

3. Procedimiento Identificación y Registro de Talentos Mixqueños.

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Preferentemente Licenciatura en el Área afín al puesto, Cierre de Pensum o 2 años en Puesto Directivo de toma

de decisiones

EXPERIENCIA LABORAL



Implementa programas de formación deportiva y

cultural y coordina la ejecución de proyectos culturales

y deportivos


Manejo de personal

Habilidad para Definir, planificar e identificar las

diferentes actividades culturales y deportivas de las comunidades

Generador de propuestas y actividades

Comprometido

Trabajo en equipo

85

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de



Perfil de puesto

86


Código:

20.10.05.02.00.00.02

Puesto Funcional:

Asistente de Dirección de

Cultura y Deportes

Puesto Nominal:

Asistente IX

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Cultura y Deportes

Departamento:

No Aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Deportes

Asistente de la Dirección de Cultura y Deportes

87


Puesto administrativo responsable de la atención a los vecinos y visitantes, registro, seguimiento de

información, documentación y de los asuntos de competencia del departamento.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Elabora expedientes para trámite de pago de actividades

realizadas.

X

2 Redacta y tramita documentos para realización de actividades

programadas y eventuales.

X

3 Solicita compras de material para ser utilizados en las

actividades.

X

4 Atiende público en general. X

5 Atiende llamada telefónica proporcionando información de los

requisitos para los eventos que solicitan.

X

6 Lleva la agenda de actividades planificadas y reuniones a las

que debe de asistir.

X

7 Asiste a reuniones internas para proporcionar información del

área de deportes.

X

8 Elabora informes sobre el trabajo que se desarrolla en el área

de deportes.

X

9 Controla el presupuesto del área para establecer la

disponibilidad financiera.

X

10 Asiste a eventos planificados en el área de cultura y deportes

para establecer que los mismos se desarrollen con normalidad.

X

11 Coordina transporte para llevar documentos a bodega. X

12 Elabora requisiciones a bodega. X

13 Distribuye el material a las áreas de cultura y deportes. X

14 Controla y proporciona la información al personal del área. X



X


X



X

88



Director de Cultura y Deporte

Personal que integra la Dirección de Cultura y

Deportes


Vecinos



Computadora 1

Impresora 1

Teléfono

Vehículo



No Aplica

89

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA


EXPERIENCIA LABORAL



Secretariales, archivo, manejo de papelería, de las

diferentes disciplinas deportivas que se manejan en la

unidad, entre otros



demás equipo de oficina, redacción y ortografía

Dinámica

Discreta

Organizada

Responsable

Trabajo en equipo

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


2013

Departamento de




Fecha Modificación


Departamento de


Modificación Perfil de puesto

90


Código:

20.10.05.02.01.00.01

Puesto Funcional: Jefe

del Departamento de

Cultura

Puesto Nominal: Jefe XV Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

05

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Cultura y Deportes

Departamento:

Cultura

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Marimbista

Artista

Promotor de Cultura



Horario:

9:00 a 17:00 Horas


Jefe delDepartamento de

Cultura


Deportes

Marimbista

Artista

Promotor de Cultura

91


Puesto administrativo responsable de planificar, organizar, dirigir y supervisar los planes, programas, proyectos

y actividades culturales organizadas por la Municipalidad o como apoyo para los vecinos del municipio.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Provee información para planificación de actividades del

Departamento de Cultura.

X

2 Organiza la logística de los domingos culturales. X

3 Supervisa de las actividades planificadas.

4 Coordina con coordinador de zona y con vecinos las

celebraciones culturales del municipio.

X

5 Planifica eventos culturales a nivel interno como externo. X

6 Actualiza las planificaciones trimestrales de acuerdo a

requerimiento o necesidades.

X

7 Apoya en el fortalecimiento de las actividades de la Biblioteca Municipal.

X

8 Coordina la supervisión del conservatorio de música. X

9 Participa en reuniones internas o externas para buscar apoyo en el Área cultural.

X

10 Atiende al vecino, agrupaciones o COCODES. X

11 Elabora en informes de la planificación de las actividades culturales.

X


13 Revisa y reporta los cambios o actualizaciones conforme a las funciones y estructura vigente.

X

14 Verifica el cumplimiento de las metas y objetivos definidos

para cada una de las Áreas a su cargo.

X

15 Presenta la evaluación de los avances o finalización de los trabajos asignados en base a los informes semanales.

X

16 Informa por escrito las necesidades materiales y/o de personal para ser consideradas en el Proyecto de Presupuesto.

X

17 Evalúa periódicamente la operatividad del presupuesto

aprobado.

X


X

19 Pone en marcha e identifica las necesidades para el mejoramiento o creación de Acuerdos, Reglamentos y

Ordenanzas Municipales.

X


X

92


actividades técnicas y administrativas del Área a su cargo.

X

22 Reporta faltas y solicita sanciones a Recursos Humanos, conforme a lo estipulado en el Código Municipal, Ley de

Servicio Municipal y otras normas o leyes aplicables.

X



funciones.

X

24 Integra e identifica las debilidades y/o mejoras de los Planes

Programas y Proyectos en las Áreas a su cargo.

X

25 Evalúa a través de los indicadores definidos los resultados cuantificables para presentarlo a la Dirección.

X

26 Revisa y completa la integración de la Memoria de Labores. X

27 Revisa y completa el Plan Operativo Anual - POA- del Departamento para ser presentado al Director.

X



X

29 Convoca y/o participa en reuniones internas y externas para

coordinar asuntos de interés Municipal.

X


cambios que se realizan dentro de la organización y que

tienen relación con su ámbito de trabajo o sean de interés general.

X


X



X

33 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de


X

34 Ejerce las demás funciones que le señale o delegue la Autoridad Superior, Normas Legales y aquellas que por su


X





Personal del Departamento de Cultura


Vecinos

Agrupaciones,

Cocodes

93



Computadora 1

Impresora 1

Teléfono

Vehículo



1. Procedimiento Organización de Actividades Sociales y Eventos Culturales.

2. Procedimiento Organización de Domingo Cultural.

3. Procedimiento Identificación y Registro de Talentos Mixqueños.

4. Procedimiento Identificación y Registro de Tradiciones y Costumbres Culturales.

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

3 años en Carrera Universitaria afín al Puesto o 3 años en Puesto Administrativo

EXPERIENCIA LABORAL


2 años de experiencia calificada en la materia Impulsar programas de formación y capacitación,

buscando el crecimiento integral de las familias


Definir, planificar e identificar las diferentes

actividades culturales de las comunidades

Liderazgo

Participación

Disciplinado

Responsabilidad

94

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de



Información general del puesto, Organigrama del

puesto, Perfil de puesto

95


Código:

20.10.05.02.01.00.03

Puesto Funcional:

Marimbista

Puesto Nominal:

Especialista VII /Especialista

VIII/ Especialista IX

/Especialista X

Renglón

presupue

stario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Cultura y Deportes

Departamento:

Cultura

Sección:

No aplica



Subalternos:

Ninguno


4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Marimbista

96


Puesto responsable de amenizar e interpretar diversas melodías marimbísticas en diferentes actividades que sea

solicitado el servicio en el tiempo indicado.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Ameniza e interpretar diversas melodías marimbísticas en diferentes actividades que sea solicitado el servicio, en el

tiempo indicado.

X

2 Utiliza el uniforme y presentarse con puntualidad en el lugar

de la reunión.

X

3 Elabora la agenda de melodías folklóricas a tocar según la

actividad a amenizar.

X

4 Mantiene comunicación con el encargado para conocer y

cubrir el calendario de actividades.

X

5 Traslada, cuida e instala la marimba en el lugar que se

establezca para el efecto.

X

6 Reporta cualquier anomalía. X

7 Cumple puntualmente los días establecidos para el ensayo. X

8 Responde por el cuidado, mantenimiento y buen uso de los instrumentos para el correcto desempeño de sus funciones.

X

9 Cumple con las atribuciones y demás reglamentos municipales

del personal a su cargo.

X

10 Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su competencia.

X


Internas. Puesto/Area

Personal que conforma el Departamento de Cultura


Vecinos

97



Computadora

Impresora

Teléfono

Vehículo

Otros: Marimba


No Aplica

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Nivel Básico

EXPERIENCIA LABORAL


1 año de experiencia calificada en la materia Conocimiento en el Instrumento


Habilidad musical

Creativo

Dinámico

Proactivo

Responsable

98

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de




puesto, Relaciones del puesto, Perfil de puesto

99


Código:

20.10.05.02.01.00.04

Puesto Funcional:

Artista

Puesto Nominal:

Artista I /Artista III

Renglón

presupue

stario:

022

Número de

Páginas:

03

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Cultura y Deportes

Departamento:

Cultura

Sección:

No aplica



Subalternos:

Ninguno


4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Artista

100


Puesto responsable de animar y mantener entretenido al público en los eventos, programados por la

administración.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Anima en escuelas, inauguraciones, mañanas, tardes y noches

culturales y demás actividades de comunicación.

X

2 Realiza show cómico de fono mímicas y/o cantante. X

3 Entretiene y divierte al público en diferentes actividades. X

4 Actualiza constantemente sus animaciones para renovar o

enriquecer su repertorio de entretenimiento.

X

5 Brinda entretenimiento al público asistente a los eventos

programados por la Municipalidad.

X

6 Cumple con las atribuciones y demás reglamentos municipales del personal a su cargo.

X

7 Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su

competencia.

X


Internas. Puesto/Area


Personal que integra el Departamento de Cultura


Vecinos



Computadora

Impresora

Teléfono

Vehículo

Otros: Equipo de Sonido

101


No Aplica

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Nivel Básico

EXPERIENCIA LABORAL


1 año de experiencia calificada en la materia Conocimiento en música, teatro y baile


Habilidad en actividades varias artísticas

Creativo

Dinámico

Responsable

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de




puesto, Relaciones del puesto, Perfil de puesto

102


Código:

20.10.05.02.01.00.05

Puesto Funcional:

Promotor de Cultura

Puesto Nominal:

Promotor I /Promotor II

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

03

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Cultura y Deportes

Departamento:

Cultura

Sección:

No aplica


Encargado de Promoción Cultural

Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas


Encargado de

Promoción Cultural

Promotor de Cultura

103


Puesto administrativo responsable de la supervisión y control de las actividades culturales organizadas por la

Municipalidad de Mixco.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Atiende actividades culturales programadas según el

cronograma y horario pautado por la unidad.

X

2 Asiste o atiende lo relacionado con las presentaciones de los diferentes grupos artístico.

X

3 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando

cualquier anomalía.

X

4 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. X



X



X


X




Personal que integra el Departamento de Cultura


Organizaciones e instituciones relacionadas con

eventos culturales



Computadora 1

Impresora 1

Teléfono

Vehículo


104


1. Procedimiento Identificación y Registro de Tradiciones y Costumbres Culturales.

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Diversificado

EXPERIENCIA LABORAL


1 año de experiencia calificada en la materia En cultura popular del área y montaje de eventos


Habilidad de comprensión, relaciones personales,

expresión verbal y capacidad organizativa

Trabajo en equipo


Responsabilidad

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


2013

Departamento de




Fecha Modificación


Departamento de


Modificación Perfil de puesto

105


Código:

20.10.05.02.02.00.01

Puesto Funcional: Jefe

del Departamento de

Deportes

Puesto Nominal: Jefe XI Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

05

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Cultura y Deportes

Departamento:

Deportes

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Entrenador de Futbol

Arbitro de Futbol

Auxiliar de la sección polideportiva



Horario:

9:00 a 17:00 Horas


Jefe delDepartamento de

Deportes

Auxiliar de la sección polideportivaArbitro de Futbol



Deportes

106


Puesto administrativo responsable de planificar, organizar, dirigir y supervisar los planes, programas, proyectos

y actividades deportivas organizadas por la Municipalidad o como apoyo para los vecinos del municipio.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Fomenta el deporte en todas sus disciplinas. X

2 Planifica todas las actividades deportivas de las disciplinas que

la Municipalidad esté dispuesta a desarrollar.

X

3 Organiza las competencias necesarias en cualquier rama deportiva.

X

4 Supervisa y controla los encuentros de los diferentes

campeonatos.

X

5 Desarrolla, promueve, controla y reglamenta las normas

disciplinarias deportivas de cualquiera de sus formas en la

jurisdicción de Mixco.

X

6 Coordina la compra de los insumos necesarios para el

funcionamiento de su dependencia.

X

7 Realiza las gestiones necesarias para el mantenimiento y mejoramiento de las instalaciones de los polideportivos.

X

8 Asiste a reuniones con diferentes instituciones, ligas y

patrocinadores para búsqueda de apoyo.

X


10 Revisa y reporta los cambios o actualizaciones conforme a las

funciones y estructura vigente.

X

11 Verifica el cumplimiento de las metas y objetivos definidos

para cada una de las Áreas a su cargo.

X

12 Presenta la evaluación de los avances o finalización de los trabajos asignados en base a los informes semanales.

X

13 Informa por escrito las necesidades materiales y/o de personal

para ser consideradas en el Proyecto de Presupuesto.

X

14 Evalúa periódicamente la operatividad del presupuesto aprobado.

X


X

16 Pone en marcha e identifica las necesidades para el

mejoramiento o creación de Acuerdos, Reglamentos y Ordenanzas Municipales.

X

17 Aplica los reglamentos necesarios para el cumplimiento de sus

funciones y atribuciones especificas.

X

18 Dirige, planifica, coordina, supervisa, organiza y/o dicta X

107

normas administrativas para el eficiente desarrollo de las actividades técnicas y administrativas del Área a su cargo.

19 Reporta faltas y solicita sanciones a Recursos Humanos,

conforme a lo estipulado en el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes aplicables.

X

20 Fomenta, promueve y motiva al personal poniendo en práctica la Filosofía Institucional y Valores para el cumplimiento de sus

funciones.

X

21 Integra e identifica las debilidades y/o mejoras de los Planes Programas y Proyectos en las Áreas a su cargo.

X

22 Evalúa a través de los indicadores definidos los resultados

cuantificables para presentarlo a la Dirección.

X

23 Revisa y completa la integración de la Memoria de Labores. X

24 Revisa y completa el Plan Operativo Anual - POA- del

Departamento para ser presentado al Director.

X



X



X

27 Mantiene actualizado al personal bajo su cargo sobre los cambios que se realizan dentro de la organización y que

tienen relación con su ámbito de trabajo o sean de interés

general.

X



X

29 Planifica, organiza y reporta a Recursos Humanos la programación anual de vacaciones del personal a su cargo.

X



X



X




Personal del Departamento de Depotes


Organizaciones e instituciones relacionadas con

eventos deportivos

108



Computadora 1

Impresora 1

Teléfono

Vehículo




2. Procedimiento Logística de Eventos Deportivos.

3. Procedimiento Supervisión de Polideportivos.

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

3 años en Carrera Universitaria afín al Puesto o 3 años en Puesto Administrativo

EXPERIENCIA LABORAL


2 años de experiencia calificada en la materia Impulsar programas de formación y capacitación en

deportes y organización de eventos deportivos


Habilidades para planificar y promover las

diferentes actividades deportivas en las

comunidades

Gusto por los deportes


Responsabilidad

109

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de




110


Código:

20.10.05.02.02.00.06

Puesto Funcional:


Puesto Nominal:

Especialista X

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Cultura y Deportes

Departamento:

Deportes

Sección:

No aplica


Jefe del departamento de deportes

Subalternos:




Horario:

9:00 a 17:00 Horas




Sub-Entrenador de

Futbol

111


Puesto administrativo responsable de darle seguimiento a los entrenamientos de los equipos asignados.

Significado de Literales de Periodicidad

D S Q M T C S A



No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Planifica y programa las sesiones de entrenamiento a largo y corto plazo.

X

2 Realiza entrenamientos de acuerdo a la programación y

distribución de los equipos de futbol de diferentes categorías.

X

3 Enseña los diferentes métodos de futbol, para alcanzar los objetivos propuestos de cada equipo.

X

4 Coordina el calendario de las categorías. X

5 Realiza reuniones con los encargados de los equipos de la Academia.

X

6 Participa en las diferentes sesiones convocadas por el

Coordinador.

X

7 Supervisa los torneos de diferentes categorías. X

8 Lleva el control de los diferentes entrenamientos y los

integrantes de los mismos.

X


10 Actualiza constantemente sobre métodos, técnicas y

reglamentos relacionados con el futbol.

X



X



X


X



Jefe del departamento de Deportes

Personal del departamento de deportes


Miembros de los diferentes equipos

112



Computadora

Impresora

Teléfono

Vehículo

Otros:


1. Procedimiento Inscripción a Curso de Futsala.

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Diversificado

EXPERIENCIA LABORAL


2 años de experiencia calificada en la materia Conocimientos en la regulación de la disciplina de

futbol


Habilidad para realizar los movimientos y técnicas

propias de la disciplina que imparte

Salud física

Motivado

Responsable

113

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de



Perfil de puesto

114


Código:

20.10.05.02.02.00.07

Puesto Funcional:


Puesto Nominal:

Especialista IX

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Cultura y Deportes

Departamento:

Deportes

Sección:

No aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Sub Entrenador de

Futbol

115


Puesto administrativo responsable de apoyar las actividades y entrenamientos de los equipos que le sean

asignados.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Realiza los entrenamientos de acuerdo a la programación. X

2 Apoya los diferentes métodos para alcanzar los objetivos

propuestos de cada equipo.

X

3 Colabora con la provisión, organización y cuidado de los

implementos que se utilizan para los entrenamientos.

X

4 Participa en las diferentes sesiones convocadas por el

entrenador.

X

5 Apoya el entrenamiento a equipos diferentes categorías. X

6 Apoya la supervisión de los diferentes torneos. X

7 Lleva el control de los diferentes entrenamientos y los

integrantes de los mismos.

X




X


X



X






Miembros de los diferentes equipos

116



Computadora

Impresora

Teléfono

Vehículo

Otros:


No Aplica

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Diversificado

EXPERIENCIA LABORAL


1 año de experiencia calificada en la materia En regulaciones, estrategias y tácticas propias de la

disciplina del futbol


Habilidad para realizar los movimientos y técnicas

propias de la disciplina que imparte

Trabajo bajo presión

Trabajo en equipo

Responsabilidad

117

CUADRO DE CONTROL


Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Puesto: Asesora Actualización

de Manuales Administrativos





Áreas Responsable

Fecha Modificación

Diciembre, 2013 Validación 2013 Departamento de Organización y métodos



Fecha Modificación

Diciembre, 2014 Validación 2014 Departamento de Organización y métodos


Perfil de puesto

118


Código:

20.10.05.02.02.00.08

Puesto Funcional:

Arbitro de Futbol

Puesto Nominal:

Especialista X

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Cultura y Deportes

Departamento:

Deportes

Sección:

No aplica


Jefe del departamento de deportes

Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas


Encargado de Futbol

Arbitro de Futbol

119


Puesto administrativo responsable de dirigir partidos de futbol, así como varios encuentros amistosos en esta

disciplina.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Dirige los diferentes encuentros de futbol. X

2 Mantiene el orden y la disciplina en los encuentros de futbol. X

3 Elabora acta de cada encuentro de futbol, incluyendo las

incidencias previas, durante y posteriores de cada evento.

X

4 Se rige por el reglamento interno para la toma decisiones. X

5 Reporta cualquier defecto o falla en las instalaciones que

afecte el desenvolvimiento de los eventos deportivos o que

pueda provocar accidentes a los participantes.

X

6 Vela por la integridad física de los integrantes de los equipos,

durante el tiempo de juego.

X




X


X


X






Vecinos

120



Computadora

Impresora

Teléfono

Vehículo

Otros:


No Aplica

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Nivel Básico

EXPERIENCIA LABORAL


2 años de experiencia calificada en la materia Conocimientos en la regulación de la disciplina de

futbol, conocer las reglas internacionales de FIFA


Habilidades físicos y de aplicación de

reglamentos deportivos

Imparcial

Amplio criterio

Trabajo en Equipo

Actitud positiva

121

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de



Organigrama del puesto, Perfil de puesto

122


Código:

20.10.05.02.02.00.09

Puesto Funcional:

Auxiliar de Polideportivo

Puesto Nominal:

Auxiliar XII

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Cultura y Deportes

Departamento:

Deportes

Sección:

No aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas



de Deportes

Auxiliar de Polideportivo

123


Puesto administrativo responsable de realizar actividades de apoyo administrativo, de acuerdo a necesidades

del Área.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Planifica y ejecuta el calendario de actividades programado. X

2 Organiza las diferentes categorías en sus ramas A, B, C, libre

femenina.

X

3 Supervisa diariamente los encuentros que se realizan en el polideportivo.

X

4 Lleva en cada partido un control de faltas, acumulación de

tarjetas, comportamiento de los árbitros y jugadores e imponer sanciones conforme al reglamento interno.

X

5 Entrega a quien corresponda, las actas de lo acontecido en

cada encuentro deportivo.

X

6 Lleva el control de asistencia de equipos, verificar que cumplan

con los requisitos para poder entrar al terreno de juego.

X

7 Coordina para que las instalaciones se encuentren en buen estado para la práctica de futbol.

X

8 Vela porque se mantengan en buenas condiciones las

instalaciones del polideportivo.

X




X



X


X




Personas del departamento de deportes


Vecinos del Municipio que asisten al Polideportivo

124



Computadora

Impresora

Teléfono

Vehículo

Otros:


1. Procedimiento Registro y Control de Usuarios de Polideportivos del Municipio.

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Preferentemente con Estudios de Nivel Básico

EXPERIENCIA LABORAL


1 año de experiencia calificada en la materia

En manejo de grupo de personas, en las normas

disciplinarias para el uso adecuado de las instalaciones,

etc.


Habilidad para coordinar y supervisar las

diferentes actividades deportivas

Disciplina


Actitud positiva

125

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de




126


01.02.05.05.04 OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER-

PUESTOS DE TRABAJO


Coordinador de la OMM


Asistente de la OMM

Psicólogo

Trabajadora Social

Abogado y Notario

Instructor Especializado

Maestro de Guardería

Cocinero

Niñera

Listado de Puestos:


Asistente de la OMM


Psicólogo

Abogado y Notario

Trabajadora Social


Cocinero

Niñera

127


Código:

20.10.05.03.00.00.01

Puesto Funcional:


Puesto Nominal:

Coordinador IV

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

06

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Oficina Municipal de la

Mujer

Departamento:

No Aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Asistente de la OMM

Instructor especializado

Abogado y notario

Trabajadora Social

Niñera

Cocinero

Psicólogo




Horario:

9:00 a 17:00 Horas


128

Coordinador de la OMM

Asistente de la OMM

Psicólogo

Trabajadora Social

Abogado y Notario



Cocinero

Niñera


Puesto administrativo responsable de formular, gestionar, implementar y desarrollar planes y proyectos que

promuevan el desarrollo, social, cultural, educativo, económico y político para las mujeres del Municipio de

Mixco.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Elabora, ejecuta, monitorea y evalúa planes y presupuestos

anuales que reflejen las necesidades prácticas e intereses

estratégicos de las mujeres del municipio en coordinación con

la Dirección Municipal de Planificación (DMP).

X

2 Elabora y mantiene actualizados los diagnósticos de la

situación de las mujeres en el municipio, que incluya datos

desagregados por sexo, edad y etnia en coordinación con la

Dirección Municipal de Planificación (DMP).

X

3 Mantiene un registro de organizaciones de mujeres orientadas

a promover la equidad en el municipio.

X

4 Recomienda al Concejo Municipal y sus comisiones el uso de

instrumentos que favorezcan la implementación del enfoque

de género, en el quehacer institucional de la Municipalidad,

X

129

por ejemplo, el clasificador de género del SIAF dentro del

presupuesto municipal.

5 Informa al Concejo Municipal y sus comisiones, al Alcalde y a

las instancias que sean necesarias, sobre la situación

específica de las mujeres del municipio con el objetivo de

elaborar e implementar propuestas, políticas y acciones

permanentes a favor de las mujeres.

X

6 Promueve cursos de sensibilización y capacitación de manera

constante al personal y la corporación municipal en la práctica

de la equidad de género.

X

7 Fomenta y promueve la organización social y la participación

comunitaria de las mujeres en el Municipio.

X

8 Planifica actividades de capacitación y formación académica en

beneficio de las mujeres del municipio.

X

9 Propone al Concejo Municipal proyectos para el desarrollo y la

participación económica, social y política de las mujeres del

municipio.

X

10 Asesora y orienta a las mujeres del municipio sobre sus

derechos.

X

11 Apoya el proceso de formación de grupos de mujeres y la

obtención de la personalidad jurídica de estos grupos.

X

12 Promueve y difunde las acciones de la Oficina Municipal de la

Mujer en los diferentes medios de comunicación, en

coordinación con Comunicación Social.

X

13 Busca y coordina la cooperación técnica y financiera con

instituciones gubernamentales, especialmente con la Secretaría

Presidencial de la Mujer (SEPREM), entes nacionales e

internacionales, para la implementación de acciones y

proyectos a favor de las mujeres del municipio.

X

14 Solicita la autorización de erogación de gastos al honorable

Concejo Municipal para desarrollar programas y actividades

para mujeres de tipo social, educativa, cultural, de salud, etc.

y para la Guardería Municipal. También para la compra de

mobiliario, equipo, insumos y utensilios, entre otros para el

funcionamiento de dicha dependencia.

X

15 Elabora proyectos para la creación de Guarderías Municipales

de acuerdo a las necesidades detectadas y lo presenta al

Concejo Municipal para la aprobación correspondiente.

X

16 Participa y representa a la OMM en las diferentes

coordinaciones intermunicipales, departamentales y nacionales

que sean relevantes para la OMM.

X


18 Revisa y reporta los cambios o actualizaciones en los Manuales

de Organización y Funciones conforme a las funciones y estructura vigente.

X

130

19 Verifica el cumplimiento de las metas y objetivos definidos para cada una de las Áreas a su cargo.

X

20 Presenta la evaluación de los avances o finalización de los

trabajos asignados en base a los informes semanales.

X

21 Informa por escrito las necesidades materiales y/o de personal

para ser consideradas en el Proyecto de Presupuesto.

X


X

23 Vela por la correcta administración de los recursos asignados

para el desempeño de las funciones del área a cargo.

X

24 Traslada la necesidad de mejoramiento o creación de


X


X

26 Dirige, planifica, coordina, supervisa, organiza y/o dicta

normas administrativas para el eficiente desarrollo de las actividades técnicas y administrativas del Área a cargo.

X

27 Reporta faltas y solicita sanciones a Recursos Humanos, conforme a lo estipulado en el Reglamento Interno, Código

Municipal, Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes

aplicables.

X



funciones.

X



X

30 Revisa e integra informe presentando los resultados de trabajo de manera cuantificable tomando en consideración los

indicadores definidos.

X

31 Integra y revisa la Memoria de Labores para trasladarla a la Gerencia del Área.

X

32 Integra y revisa el Plan Operativo Anual -POA- de cada unos

de los Departamentos a su cargo.

X



X



X

35 Mantiene actualizado al personal bajo su cargo sobre los cambios que se realizan dentro de la organización y que

tienen relación con su ámbito de trabajo o sean de interés general.

X



X



X

38 Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones, manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de


X

39 Ejerce las demás funciones que le señale o delegue la Autoridad Superior, Normas Legales y aquellas que por su

X

131




Gerente Municipal


Personas de la Oficina Municipal de la Mujer


Vecinos

Organizaciones e instituciones interesadas en

apoyar en los programas de la OMM



Computadora 1

Impresora 1

Teléfono 1

Vehículo 1

Otros: 1 escritorio y 1 silla ejecutivo


1. Procedimiento Capacitación y Formación en Cursos Programados.

132

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Preferentemente Licenciatura en el Área, Cierre de Pensum o 2 años en Puesto Directivo

EXPERIENCIA LABORAL



Legales, relacionados con organización comunitaria y

políticas de desarrollo para mujeres; administración de

personal


Para promover y fortalecer la organización de

mujeres

Para identificar las necesidades de las mujeres

del municipio

Comprometido

Valoración por los demás

Trabajo en equipo

Responsabilidad

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de



Perfil de puesto

133


Código:

20.10.05.03.00.00.02

Puesto Funcional:

Asistente de la OMM

Puesto Nominal:

Asistente VIII

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:


Mujer

Departamento:

No Aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Asistente de la OMM

134


Puesto administrativo responsable de la atención a los vecinos y visitantes de OMM. Recepción, registro y

seguimiento de información y documentación de los asuntos competentes a la Oficina Municipal de la Mujer.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A


a su dependencia.

X

2 Orienta al público en general sobre: cursos de capacitación,

guardería, actividades sociales orientadas a las mujeres y la

situación de sus solicitudes.

X

3 Toma dictados, redacta y elabora oficios a otras dependencias

solicitando el seguimiento y solución de solicitudes de vecinos

dirigidas a la OMM.

X

4 Coordina los recursos, insumos, materiales y personal

necesario para las actividades planificadas por la Coordinadora

de la OMM.

X

5 Elabora oficios para las diferentes dependencias municipales

para trámites administrativos y coordinación de actividades.

X

6 Elabora otros documentos que sean necesarios o aquellos

solicitados por la Coordinadora de la OMM.

X

7 Mantiene actualizados los registros y libros de control de la

documentación recibida y emitida, para su consulta eficaz y

eficiente.

X

8 Atiende en su orden los asuntos o correspondencia de acuerdo

a las instrucciones de la Coordinadora de la OMM, autoridades

y/o entidades.

X

9 Lleva la agenda de la Coordinadora de la OMM y debe

recordarle de los asuntos o documentos pendientes o

importantes.

X

10 Mantiene un directorio actualizado de las principales

autoridades, instituciones y del personal con el que hay

relación.

X

11 Ingresa solicitudes al módulo de compras y realiza el trámite

correspondiente a la compra.

X

12 Tramita el pago mensual de alimentación de las Guarderías. X


X

135




X


X




Personal que integra la OMM


Ninguna



Computadora 1

Impresora 1

Teléfono

Vehículo



1. Procedimiento Control y Registro de Capacitaciones y Formaciones.

136

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA


EXPERIENCIA LABORAL


2 años de experiencia calificada en la materia Asistente de Direcciones o Gerencias con

implementación en proyectos




Responsabilidad

Actitud de servicios

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


2013

Departamento de




Fecha Modificación


2014

Departamento de



Perfil de puesto

137


Código:

20.10.05.03.00.00.04

Puesto Funcional:


Puesto Nominal:

Especialista VI/ Especialista

VIII /Especialista IX

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:


Mujer

Departamento:

No aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas




138


Puesto administrativo responsable de impartir talleres, conocimientos y evaluar el grado de aprovechamiento

por parte de las personas que conforman los grupos de capacitación.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Participa en la elaboración del programa de capacitación anual. X

2 Facilita las capacitaciones a los distintos grupos de mujeres. X

3 Ejecuta el programa de capacitación que les corresponda. X

4 Asiste con puntualidad a sus clases. X

5 Mantiene la motivación en las participantes para que la

participación sea constante.

X

6 Apoya en la labor de divulgación de los cursos. X

7 Llena los listados de participantes y trasladarlos a la

supervisora del programa.

X



X


X



X




Personal de la Oficina Municipal de la Mujer


Vecinos

139



Computadora

Impresora

Teléfono

Vehículo

Otros:


1. Procedimiento Capacitación y Formación en Cursos Programados.

2. Procedimiento Control y Registro de Capacitaciones y Formaciones.

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Diversificado

EXPERIENCIA LABORAL


2 años de experiencia calificada en la materia En manejo de grupos y como instructor de cursos con

áreas de especialización


Habilidad para resolver problemas y coordinar

actividades

Salud física

Responsabilidad

140

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de



Perfil de puesto

141


Código:

20.10.05.03.00.00.06

Puesto Funcional:

Psicólogo

Puesto Nominal:

Profesional V

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:


Mujer

Departamento:

No aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Psicólogo

142


Puesto administrativo responsable de brindar atención psicológica y orientación a las víctimas de violencia,

especialmente a mujeres y niños.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Desarrolla procesos de formación y acompañamiento en salud

mental para mujeres y niños víctimas de violencia.

X

2 Promueve campañas de sensibilización para la población para eliminar la violencia de cualquier tipo, especialmente contra la

mujer.

X

3 Planifica y coordina campañas de concientización sobre el respeto a la dignidad de las personas y a los derechos

humanos de las mujeres, jóvenes y niños.

X

4 Brinda terapias psicológicas a víctimas de violencia. X

5 Mantiene un registro actualizado de las atenciones brindada

por la OMM y del seguimiento de cada caso.

X



X


X



X






Vecinos participantes en programas psicológicos

de la OMM

143



Computadora

Impresora

Teléfono

Vehículo

Otros:


1. Procedimiento Asesoría y Orientación Social.

2. Procedimiento Charlas a Diferentes Grupos Relacionados con la Mujer.

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Psicólogo

EXPERIENCIA LABORAL


2 años de experiencia calificada en la materia Orientación y atención de víctimas de violencia


Habilidad para coordinar actividades, verbal,

percepción visual

Discreción


Responsabilidad

144

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de



Atribuciones del puesto, Equipo y útiles de trabajo

asignados, perfil del puesto

145


Código:

20.10.05.03.00.00.05

Puesto Funcional:

Abogado y Notario

Puesto Nominal:

Profesional V

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:


Mujer

Departamento:

No aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Abogado y Notario

146


Puesto administrativo responsable de brindar asesoría en casos específicos y derivación de los mismos.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Asume personalmente la tramitación de casos, brindando el

servicio de asesoría y derivación de casos.

X

2 Vela por el respeto de los derechos humanos de los usuarios

en todas las instancias en función de brindar una asesoría

oportuna.

X

3 Brinda el servicio de asesoría jurídica directa y personal a los

usuarios víctimas y sus familiares.

X

4 Cumple con las leyes y reglamentos que regulan el servicio de derivación de casos.

X

5 Participa en los diferentes eventos, reuniones, talleres,

seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la institución.

X



X


X



X



Personal que integra la Oficina Municipal de la

Mujer



Instituciones relacionadas con asuntos legales

Involucradas en las acciones de la OMM

147



Computadora

Impresora

Teléfono

Vehículo

Otros:




PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Abogado y Notario

EXPERIENCIA LABORAL



Asesorar sobre aspectos legales, en el control y

seguimiento. Asesorar en la elaboración de la

información y/o documentación para dar respuesta

oportuna a los requerimientos hechos


Habilidad de resolver conflictos, facilidad de

palabra

Habilidad de comunicación, interrelación y

trabajo en equipo


Respeto

Trabajo en equipo

Responsabilidad

148

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de



Atribuciones del puesto, Equipo y útiles de trabajo

asignados, perfil del puesto

149


Código:

20.10.05.03.02.00.04

Puesto Funcional:

Trabajadora Social

Puesto Nominal:

Profesional V

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:

Oficinal Municipal de la

Mujer

Departamento:

No aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Trabajadora Social

150


Puesto administrativo responsable de elaborar diagnosticos comunitarios y evaluación socio-económica de las

personas que conforman los grupos de capacitación.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Realiza el estudio de los casos de forma inmediata para una

oportuna intervención.

X

2 Realiza personalmente las visitas domiciliares e investigaciones de campo, que sean necesarias según el caso que le hayan

sido asignado.

X

3 Determina y propone la remisión de las víctimas para su tratamiento al área correspondiente.

X

4 Cumple con los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos.

X

5 Contribuye porque se mantengan los principios y enfoques de

género, interculturalidad y transparencia.

X

6 Informa permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe Inmediato Superior.

X



X


X



X



Personal que integra la oficina municipal de la

Mujer



Vecinos

151



Computadora 1

Impresora 1

Teléfono

Vehículo

Otros:




PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Trabajadora Social

EXPERIENCIA LABORAL


2 años de experiencia calificada en la materia Detecta y reconoce las problemáticas sociales, diseña

estrategias de acción


Habilidad para planificar y coordinar las

actividades de los programas socio-económicos de

la organización

Promoverá el desarrollo cognoscitivo, físico y

afectivo social


Responsabilidad

152

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de



Perfil del puesto

153


Código:

20.10.05.03.00.00.08

Puesto Funcional:


Puesto Nominal:

Maestro II/ Maestro

III/Maestro IV

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:


Mujer

Departamento:

No aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas




154


Puesto administrativo responsable de impartir clases a los niños de la guardería municipal, promover y

mantener los valores morales.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Planifica trimestralmente las unidades a impartir. X

2 Imparte clases a los niños, de acuerdo a su edad (Sala cuna,

nursery, prekinder, kinder y preparatoria).

X

3 Organiza actividades cívicas y recreativas para los niños. X

4 Cuida la seguridad e higiene de los niños bajo su cargo. X

5 Informa a los padres de familia o encargados en las sesiones

programadas.

X

6 Entrega notas y reportes de rendimiento a los padres de familia o encargados.

X

7 Reporta a Jefe de Guardería Municipal situaciones de mala

conducta, accidentes, enfermedad, incumplimiento de horario y otras situaciones ocurridas a los niños que tiene bajo su

responsabilidad.

X

8 Realiza las actividades planificadas, darles seguimiento y cumple con los objetivos establecidos.

X

9 Realiza informes de los programas educativos y proyectos realizados, y otras actividades inherentes a su cargo.

X

10 Mantiene la atención de los alumnos. X

11 Utiliza el material didáctico adecuado para la edad de los

niños.

X

12 Vigila que los alumnos se conduzcan educadamente y

respetuosamente.

X

13 Responde por la integridad física y psicológica de los niños durante su permanencia en la Guardería Municipal.

X



X


X



X

155




Personal que intega la Oficina Municipal de la

Mujer


Padres de familia o encargados, instituciones y

vecinos.



Computadora

Impresora

Teléfono

Vehículo

Otros:


1. Procedimiento Control del Registro de Niños.

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Diversificado

EXPERIENCIA LABORAL


2 años de experiencia calificada en la materia En atención a niños, en enseñanza de diferentes

edades


Habilidad para coordinar actividades

Capacidad de concentración, organización,

memorística, verbal, percepción visual

Gusto por el trato con niños


Responsabilidad

156

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de



Perfil del puesto

157


Código:

20.10.05.03.00.00.09

Puesto Funcional:

Niñera

Puesto Nominal:

Especialista VII/ Especialista

VIII/ Especialista IX

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:


Mujer

Departamento:

No aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Niñera

158


Puesto administrativo responsable del cuidado y alimentación de los niños que se le asignen, velar por su

integridad física.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Recibe a los niños en el horario establecido. X

2 Apoya a las maestras de grado en las diferentes actividades y

tareas diarias.

X

3 Cubre la ausencia de alguna maestra. X

4 Reparte las comidas y refacciones a los niños. X

5 Da de comer en la boca a los niños más pequeños. X

6 Cuida a los niños en horas de descanso. X

7 Aplica las normas de higiene a los niños asignados. X

8 Entrega los niños a sus padres o encargados a la hora indicada.

X

9 Vigila que los niños cumplan las normas disciplinarias establecidas en la Guardería Municipal, durante los descansos.

X

10 Cuida la limpieza de los niños, cambiándolos o lavándolos,

antes y después de recibir sus alimentos.

X

11 Mantiene atención a cualquier situación de emergencia con los niños.

X



X


X



X


Internas.Puesto/Áreea




Ninguna

159



Computadora

Impresora

Teléfono

Vehículo

Otros:


No Aplica

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


X

TÍTULO O DIPLOMA

Preferentemente con Estudios de Nivel Básico

EXPERIENCIA LABORAL


1 año de experiencia calificada en la materia

Conocimientos básicos de alimentación, higiene y

cuidado de niños de uno a seis años así como

conocimientos básicos primeros auxilios


Manejo de grupos de niños de diferentes edades

Ordenada

Hábitos de higiene

Paciente

Tolerante


160

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de



Perfil del puesto

161


Código:

20.10.05.03.00.00.10

Puesto Funcional:

Cocinero

Puesto Nominal:

Especialista VII/ Especialista

IX

Renglón

presupues

tario:

022

Número de

Páginas:

04

Gerencia:

Desarrollo Social

Dirección:


Mujer

Departamento:

No aplica

Sección:

No Aplica



Subalternos:

Ninguno



Horario:

9:00 a 17:00 Horas



Cocinero

162


Puesto administrativo responsable de la elaboración del menú que se les dará a los niños todos los días,

siguiendo las normas de calidad y una dieta balanceada.




No. Atribuciones

D S Q M T C S A

1 Elabora el menú diario, refacciones y almuerzo tomando en

cuenta una dieta balanceada.

X

2 Prepara la comida en el tiempo planificado, observando las normas de seguridad e higiene para la manipulación de

alimentos.

X

3 Clasifica y raciona las porciones de comida para el número de niños que se encuentran en la Guardería Municipal.

X

4 Sirve y apoya en la distribución de los alimentos. X

5 Supervisa que los alimentos e insumos sean necesarios para elaborar la comida, que se conserven en buen estado y que

siempre se encuentre la provisión adecuada.

X

6 Informa a quien corresponda cuando requiera compra de insumos o alimentos.

X

7 Cuida que la comida esté lista en el horario planificado y en la

cantidad necesaria.

X

8 Cuida que los alimentos estén cocidos y condimentados

adecuadamente.

X



X


X



X






Ninguna

163



Computadora

Impresora

Teléfono

Vehículo

Otros:


No Aplica

PERFIL DE PUESTO

NIVEL DE EDUCACIÓN


TÍTULO O DIPLOMA

Cocinero con especialidad en nutrición infantil

EXPERIENCIA LABORAL


1 año de experiencia calificada en la materia En las normas de nutrición e higiene y seguridad

alimentaria


Destreza manual para la preparación,

condimentación y manejo adecuado de los

alimentos.

Flexibilidad

Ordenada

Hábitos de higiene

164

CUADRO DE CONTROL








Áreas Responsable

Fecha Modificación


Departamento de



Fecha Modificación


2014

Departamento de



Perfil del puesto

165

X. CONTROL DE MODIFICACIONES


Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Nombre:

Puesto:

MODIFICACIONES

Tipo de Modificación



Áreas Responsable

Fecha Modificación

Contenido de la Modificación

Fecha Modificación

Contenido de la Modificación

166

XI. HOJA DE EDICION

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES


Quinta Edición Actualícese Anualmente

Enero, 2016

167

XII. FECHA DE VIGENCIA

El presente Manual inicia su vigencia de forma inmediata al ser notificado el Acuerdo de

Aprobación a cada Unidad Administrativa.

repÚblica de guatemala“n el presente manual de organizaciÓn y funciones de la municipalidad de...

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