reglas para una presentación eficaz

Sugerencias para crear una presentación eficaz

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Reducir el # de Diapositivas

Menos = Mas

Elija un estilo de fuente adecuado

En la ficha Inicio puede personalizar el estilo de fuente al que le parezca mas adecuado:

1. Ficha Inicio2. Grupo Fuente 3. Elegir Tipo de

Fuente

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Después de haber hecho los otros pasos solo resta modificar el tamaño de la fuente

Se recomienda : 36 puntos para títulos 28 puntos para el contenido

(recomendable) 24 puntos para la presentación

(mínimo)

Simplifique el texto utilizando viñetas o frases cortas.

• Ayudan a mostrar de una manera organizada el texto.

• Permiten transmitir el mensaje esencial de manera fácil de comprender para el publico.

Ej.- Composición de una PC : • Hardware • Software

Para insertar las viñetas se debe:1. Colocar el cursor al inicio del texto2. Después en la ficha inicio, grupo Párrafo;

Seleccionamos Viñetas3. Se puede elegir entre una variedad de iconos

Utilice elementos decorativos para transmitir mejor su mensaje.

• Utilizar gráficos, tablas u alguna otra herramienta sirve para mejorar la comprensión u asociar directamente la información.

• Aunque debe de haber una moderación dentro de la utilización de estos pues demasiado contenido puede causar confusión

Para insertar un grafico• Recurrimos ala ficha Insertar• Seleccionamos el grupo correspondiente a lo que

deseamos utilizar (Imágenes, Ilustraciones, Vinculo, Texto, Símbolo, Multimedia)

Cree etiquetas para los gráficos y diagramas que sean comprensibles.

• Poner demasiado texto puede causar aborrecimiento por parte del publico o una perdida del Interés.

• El utilizar un grafico SmartArt puede ayudar a concentrar lo mas relevante y darle un aspecto llamativo

Fondos tenues y similares en la Presentación

Utilice un contraste alto entre el color del fondo y el color del texto.

Mediante las opciones de Colores, Fuentes y Efectos es posible darle otra vista a una misma plantilla

Compruebe la ortografía y la gramática.

• La ortografía es fundamental para darle un tono de Elegancia/Respeto ala presentación.

• Se puede activar mediante Comando o Seleccionando la ficha “Revisar”, Grupo “Revisión” en la opción “Ortografía”

FIN