Lesson 1Cmo hacer una presentacin eficaz

En esta leccin usted aprender algunos lineamientos prcticos para ayudarle a disear yhacer una presentacin sobre su Teora de Cambio y para mejorar la presentacin sobre susitio en la cual trabaj antes de venir a la universidad.

Al final de esta leccin usted ser capaz de:

Enumerar los principios bsicos del uso de PowerPoint y las habilidades de hablaren pblico para hacer presentaciones eficaces.Dar retroalimentacin constructiva a sus compaeros sobre las presentacioneseficaces.Mejorar sus presentaciones en PowerPoint sobre su sitio (pre-trabajo) integrando losprincipios para presentaciones eficaces.

Cmo hacer una presentacin eficaz1

Actividad de lectura y presentacin

Procedimiento del participante

Step 1

Propsito

Observar cmo PowerPoint puede utilizarse como herramienta efectiva para comunicarun mensaje y apoyar las habilidades de hablar en pblico

30 - 45 minutos

Step 2

Participe en la actividad

1. Lea el contenido de la leccin provista por su instructor.2. Escuche activamente durante la conferencia. Asegrese de documentar y

registrar cualquier pregunta que tenga sobre cmo realizar una presentacineficaz

A continuacin se presentan algunas preguntas que le ayudarn a reflexionarsobre lo que lee y lo que est viendo demostrado en la presentacin.

Cules son las 2-3 cosas que recuerda ms de la presentacin?

Qu le gusta de las diapositivas de PowerPoint?

Qu tpicos fueron cubiertos?

Le intrig o emocion lo que estaba aprendiendo?

En qu momento el presentador estuvo ms vivo?

Cul fue el punto clave final o el 'llamado a la accin'?`

Cmo le desafi o afirm lo que usted sabe sobre el diseo yrealizacin de presentaciones eficaces en PowerPoint?Qu puede hacer para llevar a la prctica lo que vio en lapresentacin?

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Cmo hacer una presentacin eficaz2

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Actividad: Afinando su presentacin de sitio

Procedimiento del participante

Step 1

Propsito

Practicar su Presentacin en PowerPoint sobre s mismo y su sitio utilizando lo que haaprendido acerca de las presentaciones, narracin de cuentos y hablar en pblico.

60 minutos

Step 2

Participe en la actividad

Instrucciones mientras est observando

1. Usted podr observar a todos los miembros de sus grupos pequeos hacer supresentacin de s mismos y del sitio, preparada durante el pre-trabajo.Proporcione a cada uno de sus compaeros de equipo retroinformacin porescrito utilizando la hoja de trabajo a continuacin: Comentarios sobre laspresentaciones.

2. Cuando prepare su hoja de comentarios, por favor recuerde estos consejos:

Escriba claramente para que la persona pueda leerlo.

D retroalimentacin descriptiva en vez de evaluadora.

Retroalimentacin Descriptiva Retroalimentacin Evaluadora

Habl fuerte y claramentepor lo que lo pudeentender fcilmente.

Hizo contacto visual contoda la clase.

Su crtica sobre el recursose bas en criterios slidos.

Estuvo genial.

No me gust que nuncame dirigi la vista.

Bravo chica, concuerdocontigo sobre ese tontopapel.

Instrucciones mientras est presentando.

1. Localice las 5-6 diapositivas de PowerPoint Presentacin sobre s mismo y el sitio,que prepar como parte de su pre-trabajo.

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Cmo hacer una presentacin eficaz4

2.Se le pedir a sus compaeros de equipo que le proporcionen informacinsobre su presentacin a travs del formulario distribuido por su instructor.

3. Mientras sus compaeros de equipo llenan el formulario de comentarios parausted, lleve a cabo su propia reflexin usando la hoja de trabajo acontinuacin: Notas y reflexin sobre mi presentacin.

4. En una leccin posterior, se le pedir que presente frente a toda la cohorte. Supresentacin podra ser grabada en vdeo y usted puede revisar la grabacinindividualmente con su instructor

Se le evaluar segn los siguientes criterios:

uso de PowerPoint como herramienta de comunicacin

uso de habilidades de comunicacin y hablar en pblico

habilidad de manejar las preguntas de la audiencia

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Hoja de comentarios sobre las presentaciones

Hoja de comentarios sobre las presentaciones de s mismo y del sitio

Para:

De:

Fecha:

Desarrollo de la presentacin Contenido de la presentacin

Lo que ms me gust de su presentacin es Una sugerencia para mejorarla es

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Notas y reflexin sobre mi presentacin

Notas y reflexin sobre mi presentacin

En dnde me fue bien reas que quiero mejorar

Pensamientos sobre hacer presentaciones Una leccin clave que aprend

Un rea en la que quiero enfocarme cuando d mi siguiente presentacin.

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Contenido de Leccin: Desarrollando y dando unabuena presentacinEsta leccin provee lineamientos prcticos para ayudarle a disear y a dar una buenapresentacin sobre su Teora de Cambio.

Decida si usa o no PowerPointMuchas personas piensan que dar una presentacin es sinnimo de hacer un documentoPowerPoint. Ese no es siempre el caso. PowerPoint ofrece una herramienta poderosa paraaadir imgenes, fotos y grficas que complementan su presentacin verbal, pero selosolo si necesita ayuda visual para transmitir efectivamente su mensaje.

Si su PowerPoint solo contiene texto que est repitiendo en sus comentarios verbales ogrficas que aade por decoracin, ni se preocupe en hacerlo. Cuando est decidiendosi usa o no PowerPoint, pregntese lo siguiente:

1. Tengo fotos que resaltan la conexin emocional de mi audiencia con la historiaque estoy contando?

2. Necesito grficas para explicar los puntos complejos?3. Necesitar mi audiencia una gua visual (una diapositiva con la agenda) para

entender mejor el flujo de la presentacin?Si su respuesta a una o ms de estas preguntas es s, considere hacer diapositivas dePowerPoint para mejorar su presentacin. De lo contrario, sintase en perfecta libertad dehablarle a su audiencia directamente sin ayudas visuales.

Defina su audiencia y su objetivoDebe definir claramente quin es su audiencia y lo que quiere que piensen, hagan osientan despus, antes de empezar a escribir o disear cualquier parte de su presentacin.(i.e. su objetivo). Un error comn en la planificacin de una presentacin es hacerse lapregunta Qu quiero decir? Desafortunadamente, esto pone el nfasis en usted y sumaterial y no en donde pertenece: en la audiencia. La razn principal para dar unapresentacin es persuadir a la audiencia a que piensen de forma diferente o a que tomenaccin.

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Considere algunas preguntas clave

Con la audiencia como foco de atencin, empiece a disear su presentacin hacindoselas siguientes preguntas clave:

Quin ser la audiencia? Una de las formas ms rpidas de perder la atencin dela audiencia es empezar a hablar a un nivel ms alto o ms bajo de su nivel deconocimiento, o sobre algo que no consideran interesante o relevante en suspropias vidas. Aprenda tanto como pueda sobre los antecedentes e intereses desu pblico antes de siquiera entrar al saln.Sobre qu creencias o conocimientos de la audiencia puedo construir?Raramente enfrentar a una audiencia sin preferencias. Tendrn sentimientos yopiniones sobre el tema y usted debe aprovechar cualquier nivel de conocimientoque ya exista.A qu creencias o conocimientos debo sobreponerme? Si el saln estuviera llenode personas que no simpatizan con su causa o que tengan razones para oponerse,cuestionar o que ponen en duda lo que transmite -conocer bien a su audiencia ledar una ventaja para preparar el mensaje de forma que aborde suspreocupaciones-. Solo porque usted cree en el tema no quiere decir que tambinlo har su audiencia. Debe estar preparado para contestar preguntas difciles.Qu quiero que aprendan una vez concluida la presentacin? La audienciarecordar pocos puntos de una presentacin tpica. As que, a medida queplanifica su charla, pregntese a s mismo: cul punto principal y cules tres ocuatro puntos de apoyo, quiero que recuerde la audiencia, aunque olviden todolo dems? Luego, haga que esos puntos sean el enfoque principal de supresentacin y asegrese de repetirlos varias veces.Qu quiero que sientan al finalizar la presentacin? Los seres humanos soncriaturas emocionales por naturaleza. Si solo presenta datos y no involucra dealguna forma los sentimientos de la audiencia, al final slo dirn fue interesante yregresarn a sus actividades y olvidarn todo lo que ha dicho. Debe saber deantemano cmo quiere que se sientan al retirarse, molestos, esperanzados,frustrados, curiosos o inspirados y tiene que esforzarse por conseguir esesentimiento, as que conozca de antemano cmo quiere que se sientan cuando seretiren.Qu quiero que hagan al finalizar la presentacin? No espere que a la audienciase le ocurra esta parte por s solos. Si quiere que consideren su caso, aprendanms, llamen a los oficiales de gobierno, hagan una protesta, o lo que sea, tieneque explicarlo claramente y pedrselos en su presentacin.

Considere el resultadoAntes de empezar a desarrollar su presentacin, piense en qu viaje quiere embarcar a suaudiencia-desde el Punto A hacia el Punto B.

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Trayectoria de la audiencia

A es lo que piensan y sienten cuando entran al saln. B es lo que quiere que piensen,sientan y hagan cuando se vayan. Para lograr que su a