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Registro de Jornada Laboral

Organiza: Ayuntamiento de Adeje. Área de Desarrollo Económico y Políticas de Empleo. Adeje Impulsa- IMPYME Adeje y la EMSA dentro del Proyecto de Apoyo e Impulso al Empresariado de Adeje.

PÍLDORA FORMATIVA

¿Qué Beneficios nos aporta?

○ La empresa puede controlar los costes laborales sin

tener que recurrir a la reducción de salario: los

trabajadores no se verán afectados por la reducción de estos costes en

sus salarios.

○ Se controla las horas extras, las horas extras

excesivas y los permisos: esto es beneficioso para el trabajador

puesto que se valorará sus horas extras con el correspondiente pago

salarial.

○ Permite conocer el horario preferido de cada

trabajador: gracias a este sistema, se pueden llegar a acuerdos con

los trabajadores y presentar los horarios y los márgenes de horas de

llegadas y salidas. Esto también ayuda a que los trabajadores puedan

planificar su vida familiar.

Beneficios para el Trabajador

○ Mejora la productividad: Se podrán establecer mucho mejor

los objetivos laborales estudiando, por ejemplo, si en un proyecto X se

necesitan más trabajadores que en un proyecto Y.

○ Ayuda a conocer el número exacto de empleados

que se encuentren en un departamento: se podrá saber

si se necesitan más o menos empleados en cada departamento.

○ Los datos se miden fácilmente: se analizan de forma más

precisa si se cumplen los objetivos de una estrategia y ver si se

consiguen o no los resultados deseados.

○ Se reduce el absentismo laboral: se podrá controlar la

asistencia de los trabajadores y los retrasos.

○ Ayuda a cumplir la legislación vigente.

Beneficios para la Empresa

¿Qué debemos saber sobre el Registro de Jornada

Laboral?

¿Qué es el registro de la jornada laboral?Es el registro obligatorio del horario de entrada y salida del trabajador

¿Para qué empresas es obligatorio?Todas las empresas que tengan un trabajador contratado.

¿Cómo se hace el registro de jornada?

● Aparatos para fichar (huella o tarjeta).

● Aplicaciones informáticas (programas y/o apps)

● Soluciones simples (excel, hoja impresa…)

¿Por qué es obligatorio?Para garantizar que no se superan los límites de horario establecidos y los tiempos de descanso de los trabajadores.

¿Para qué trabajadores es obligatorio?Para todos, tanto los que trabajen a media jornada como a jornada completa

¿Qué pasa si incumplimos?Una multa de hasta

6.250 €

¿Cuánto tiempo debemos guardar los registros?

4 años

¿Para qué trabajadores NO es obligatorio?Para trabajadores con un régimen específico, autónomos y ciertos tipos de contratos. Ver enlace

¿Cuál es el sistema adecuado para mi empresa?

REGISTRO POR TIPO DE SISTEMA DE CONTROL HORARIO

TIPO VENTAJAS INCONVENIENTES

Registro en papel ● Coste reducido

● Conservación● Deterioro● Manipulables● Poco eficiente

Registro en excel ● Coste reducido● Almacenaje digital

● Manipulables● Poco eficiente

Máquina de fichaje con tarjeta o pin

● Almacenaje automático● Fichaje rápido● No manipulable

● Coste elevado● Trabajadores móviles

Sistemas mediante dispositivos móviles

● Coste reducido● Almacenaje automático● No manipulable● Fichaje rápido

● Geolocalización● Protección de datos

ALGUNOS CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL SISTEMA

CRITERIO SISTEMA MANUAL SISTEMA DIGITAL

Según presupuesto Más económico Más caro

En función del volumen de plantilla Menos de 10 trabajadores Más de 10 trabajadores

En función del colectivo Prestan servicio en el centro de trabajo

Prestan servicios con desplazamientos habituales o fuera del centro de trabajo

En función de la jornada Jornada ordinaria de entrada y salida

Jornadas complejas con teletrabajo, partidas, distribución irregular, guardias, etc.

Formas y sistemas de Registro de Jornada laboral

Gestión del tiempo en papel

Gestión del tiempo en hoja de cálculo

Gestión del tiempo móvilbásico

Gestión del tiempo móvil avanzado

Gestión del tiempo móvil por proyectos

Gestión del tiempo mixto

Gestión del tiempo mixtoavanzado

Gestión del tiempo por huella dactilar

Gestión del tiempo con tarjeta

GRACIAS

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