recursos materiales y servicios generales -...

Recursos Materiales y

Servicios Generales

Contenido

ADQUISICIONESSISTEMA DE MANEJO

AMBIENTAL ARCHIVOS INEGI

ADQUISICIONES

Normatividad Específica

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (artículo 134)

Congreso de la Unión

• Normas en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI (Normas)

Junta de Gobierno

• Manual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI (Manual)

Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios (CAAS)

• Capítulos de compras del Sector Público de los tratados de libre comercio firmados por México

Ejecutivo Federal

Origen Normativo

Artículo 134

Constitución Política de los Estados Unidos

Mexicanos

Precio

Calidad

Financiamiento

Oportunidad

Las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, se adjudicarán o

llevarán a cabo a través de licitaciones públicas mediante convocatoria pública

para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado,

que será abierto públicamente, a fin de asegurar al Estado las mejores

condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento,

oportunidad y demás circunstancias pertinentes.

Regla General Licitación Pública

Bienes muebles

Arrendamientos

Contratación de servicios

¿Qué comprenden las Adquisiciones?

Artículo 5de las Normas

Exclusiones

Servicios bancarios

Notaría Pública y Correduría Pública

Honorarios

Artículo 6de las Normas

Procedimientos de Adquisición

Licitación Pública

* Invitación a cuando menos tres personas

* Adjudicación Directa

Artículo 134

Constitución Política de los Estados Unidos

Mexicanos

Por dictaminación del CAAS (artículo 56 de las Normas)

Por cuantía (artículo 59 de las Normas)

Cuando las licitaciones a que hace referencia el párrafo anterior no sean idóneaspra asegurar dichas condiciones, las leyes establecerán las bases, procedimientos,reglas, requisitos y demás elementos para acreditar la economía, eficacia,eficiencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones para elEstado.

Adjudicaciones e invitaciones

Investigación de Mercado

Bases de la Convocatoria

Difusión

de la Convocatoria

Revisión de las Bases

Publicación de las Bases

Junta de Aclaraciones

Acto de Presentación

y Apertura Fallo

Proceso de la Licitación Pública

ETAPA PREVIA

PROCEDIMIENTO

Por la forma de participación

Presencial

Electrónica

Mixta

Clasificación de la Licitación Pública

Por el origen de los licitantes y de los bienes y servicios

Nacional

Internacional bajo la cobertura de Tratados

Internacional Abierta

Plazos de la Licitación Pública

0 506 15 20Días

Nacional

(Publicación – Apertura)

Internacional Abierta

(Publicación – Apertura)

Internacional Bajo la Cobertura de Tratados

(Publicación –Apertura)

40

-10 50-6 0 20 35

Junta de Aclaraciones

Apertura de Proposiciones

Fallo

Firma de Contrato

15 días

Proceso de Invitación a Cuando Menos Tres

Personas

Investigación de Mercado

Bases de la Convocatoria

Revisión de las Bases

Entrega de las

Invitaciones

Junta de Aclaraciones

Acto de Presentación

y Apertura Fallo

ETAPA PREVIA

PROCEDIMIENTO

Investigación de Mercado

Artículo 26de las Normas

Página del INEGI y Compranet

Organismos Especializados

• Fabricantes, proveedores, distribuidores

• Cámaras, asociaciones, agrupaciones industriales

Páginas de Internet y vía telefónica

Binario

Costo Beneficio

Puntos y Porcentajes

Criterios de Evaluación

Compras Directas u Órdenes de Servicio

Pedidos

Contratos

Formalización de las Contrataciones

15 días naturales

Garantías

Anticipo Cumplimiento del Contrato

Consecuencia del Incumplimiento de los

Proveedores

Penas convencionales

Deducciones

Rescisión

COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

CAAS

SUBCOMITÉ DE REVISIÓN DE BASES

SRB

SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

SAAS

SUBCOMITÉ DE REVISIÓN DE BASES REGIONALES

SRBR

Órganos Colegiados

Seguimiento, análisis y revisión de las contrataciones

Determinar los montos máximos de contratación

Normar en materia de adquisiciones

Dictaminar la procedencia de la excepción a la licitación

CAAS

Funciones

SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL

Normatividad Aplicable

Manual del Sistema de Manejo Ambiental

del INEGI

Normas Oficiales Mexicanas

Legislación y normatividad Federal

y local aplicable

Programas, estrategias, procesos y procedimientos

Mejorar el desempeño ambiental

Cumplimiento de la Legislación y Normatividad

Cultura Ambiental

¿Qué es y qué busca el Sistema de Manejo Ambiental (SMA)?

Sustentabilidad

(SMA)

Integración del SMA

Eficiencia Energética

Uso Eficiente y

Racional del Agua

Consumo Responsable

de Materiales de Oficina

Gestión Ambiental

Eficiencia Energética - medidas INEGI

Concientización

Monitoreo

y

seguimiento

Inversión

y

actualización tecnológica

Rendimiento de combustible

Apagado de luces

Apagado de equipo de cómputo

Aprovechamiento de la luz solar

Disminuir el uso de electrodomésticos

Eficiencia Energética - medidas Comunidad INEGI

Uso Eficiente y Racional del Agua – medidas INEGI

Cultura de conservación y ahorro del agua

Promoción de buenas prácticas

Medición y registro confiable

Consumo Responsable de Materiales de Oficina – medidas INEGI

Consumo eficiente y

eficazCuadro Básico

Compras verdes

Separación de residuos sólidos

Uso exhaustivo

Reaprovechamiento

Participar en la separación

Explotar el SIA Gestión

Consumo Responsable de Materiales de Oficina – Medidas Comunidad INEGI

Gestión Ambiental

Cumplimiento de la normatividad

ambiental

Auditorías y certificaciones

Competencia y formación en

gestión ambiental

COMITÉ DEL SISTEMA DEL MANEJO AMBIENTAL

CSMA

SUBCOMITÉ TÉCNICO

ST

SUBCOMITÉS REGIONALES DEL SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL

SRSMA

Instancias de Seguimiento y Control

CSMA

Emitir medidas específicas para la operación del SMA

Seguimiento y evaluación de los programas del SMA

Coadyuvar en el cumplimiento de la Política Ambiental

Funciones de los Órganos Colegiados

Órgano de apoyo del Comité

Seguimiento de los acuerdos del Comité

Seguimiento y evaluación a los planes de trabajo de las distintas Unidades Administrativas

ST

ARCHIVOS INEGI

Normatividad Aplicable

Lineamientos para la Organización y

Conservación de Archivos del INEGI

Reglamento de Transparencia

Ley Federal de Archivos

Vertientes de Estudio

Principales conceptos archivísticos• Serie documental

• Documento de archivo

• Expediente

• Archivo

Instrumentos de consulta

• Cuadro General de Clasificación Archivística

• Catálogo de Disposición Documental

Ciclo de Vida de los Expedientes

• Archivo de Trámite

• Archivo de Concentración

• Archivo Histórico

Serie documental

Principales Conceptos Archivísticos

INEGI.ADM4.05Fondo Sección Serie

Archivo

Expediente

Documento

Instrumentos de Consulta

Código de

clasificación

serie/subserie

documental

Nombre de la

serie/subserieDescripción de la serie/subserie

SECCIÓN:

INEGI.ADM1ADMINISTRACIÓN

INEGI.ADM1.01 Marco normativo - Procesos de elaboración, implementación, revisión y actualización de la

normatividad en materia de administración de recursos humanos, financieros,

materiales y servicios generales, e informáticos.

SECCIÓN:

INEGI.ADM2

RECURSOS

HUMANOS

INEGI.ADM2.01 Administración de

personal

- Modificación de las estructuras orgánicas ocupacionales y salariales, plantillas

plaza/puesto, así como de personal y lo relativo a la valuación y perfiles de puestos.

- Movimientos y las constancias de nombramiento de personal y la

documentación que se derive.

- Servicio social, prácticas profesionales y estadías.

INEGI.ADM2.02 Archivo de personal - Integración del expediente de los trabajadores: documentos personales y

laborales emanados de la relación con el Instituto.

Cuadro General de Clasificación Archivística

Catálogo de Disposición Documental

Código de

clasificación

serie/subserie

documental

Nombre de la serie/subserie

Valor documentalClasificación de

InformaciónPlazos de conservación

Posible

valor

históricoAdministrativo Legal Contable Reservada ConfidencialArchivo de

TrámiteArchivo de

Concentración

SECCIÓN: INEGI.ESD1

ESTADÍSTICAS SOCIODEMOGRÁFICAS

INEGI.ESD1.01

Secretario Técnico del

Comité Ejecutivo del

Subsistema Nacional de

Información Demográfica

y Social.

X X 1 4

INEGI.ESD1.02

Normatividad para el

Subsistema Nacional de

Información Demográfica

y Social

X X 1 4 X

INEGI.ESD1.03Metodología y procesos

estadísticosX 1 4 X

INEGI.ESD1.04

Inspecciones de

verificación de datos de

informantes (1)

X X 1 4

Ciclo de Vida de los Expedientes

Comité de Valoración Documental

Representantes de todas las Unidades Administrativas

Función:

Valorar el destino final de los documentos

Comité de Valoración Documental

Archivo Histórico

Función:

Valorar el Destino Final

Baja

Conociendo México

01 800 111 46 34

www.inegi.org.mx

atencion.usuarios@inegi.org.mx

@inegi_informa INEGI Informa