recepción de petitorios

Instituto Geológico Minero y Metalúrgico

Secretaría GeneralRecepción de Petitorios

Unidad de Administración Documentaria y Archivo

Virginia Vasquez Ruiz

Las solicitudes de Petitorios mineros pueden ser presentados ante la Mesa de Partes del INGEMMET, ODS y Gobiernos Regionales, en el horario de 08:15 a 16:30 horas.

Para una correcta recepción del Petitorio Minero, el usuario deberá presentar el formulario correctamente lleno, acompañado de dos copias del mismo, adjuntando los requisitos indicados en el TUPA:Solicitud (formato debidamente llenado) Recibos de pago de Derecho de tramite y vigenciaDeclaración Jurada de Compromiso Previo del Peticionario.Constancia de PPM o PMA de ser el caso.Copia del DNI del Peticionario

RECEPCIÓN DE PETITORIOS

FORMATO DE PETITORIO

DERECHO

DE

TRAMITE

DERECHO DE VIGENCIA

Entregado el petitorio por el usuario, el responsable revisara que el formulario se encuentren correctamente lleno; de encontrarse algún error u omisión de algún requisito, se le comunicara al usuario a fin de que este subsane lo indicado.

Luego se procederá a la generación y asignación del Código Único de Petitorio a través del SIDEMCAT, en donde se digitalizara la primera coordenada y automáticamente será consignada la fecha y hora de recepción, así como los datos del responsable de la recepción.

RECEPCIÓN DE PETITORIOS

RECEPCIÓN DE PETITORIOS

RECEPCIÓN DE PETITORIOS

De haberse generado un error en el ingreso de la primera coordenada al momento de la recepción del Petitorio Minero; se procederá a la modificación de manera inmediata.

OJO

Una vez recepcionado el Petitorio Minero se procederá a entregar una copia al usuario en calidad de cargo; entregándosele el original y la otra copia al encargado de Petitorios para el ingreso de la información .

RECEPCIÓN DE PETITORIOS

RECEPCION E INGRESO DE ESCRITOS

TIPOS DE ESCRITOS:

TIPO T(Tramite POM)

TIPO D(Documento)

DCM DDV

DCM

Cuando se tratan de documentos

oficiales relacionados a

derechos mineros

TIPOS DE PROCEDIMIENTOS:

• Oposición.• Renuncia de Área.• Recurso de Revisión.• Fraccionamiento de Derecho Minero.• Rectificación de Resolución.• Subsanación de Requerimiento.• Presentación de Publicaciones.• Desglose de Certificado.• Acreditación de Pago de Derecho de

Vigencia.• Solicitud de Constancia de Vigencia de

Concesión.• Cambio de Domicilio.• Cambio de Titular.• Acredita Titularidad, etc.

Los Escritos deberán ser presentados por duplicado (original y copia), antes de la recepción el responsable deberá revisar que el escrito presentado cumpla con los requisitos establecidos en el TUPA

Si el Escrito es conforme elegimos el tipo de escritos que recepcionaremos (T o D) y se procede a su codificación en el SIDEMCAT. Se genera el numero de escrito, haciendo clic en el recuadro de la figura del código de barras, la pantalla mostrara el mensaje «El programa Generará el código». Al aceptar la acción nos permitirá en forma automática la impresión de la constancia de recepción del escrito, en donde se consignara fecha, hora de recepción y nombre del encargado de la recepción.

RECEPCION DE ESCRITOS

Se procederá a realizar el pegado del stiker de código de barra al escrito (original y copia) entregándose la copia en calidad de cargo debidamente firmada al usuarioDe existir alguna observación u omisión de requisitos se dejara constancia de ello por escrito dentro del recuadro de observaciones de la constancia de recepción.

OJO:

Se lee el código de barra y automáticamente reconocerá fecha, hora y usuario encargado de la recepción. Se deberá colocar los siguientes datos del Escrito:

• Numero de Folios.• Tipo de Tramite. • Dirección a la que se remite el

Escrito.• Numero del documento si fuera el

caso.• Observaciones si estas se

presentaran.

INGRESO DE ESCRITOS

SE PROCEDE A RELACIONAR EL DERECHO MINERO INDICADO EN EL ESCRITO, DE EXISTIR MAS DE UNO DEBERAN INGRESARSE CADA UNO DE ELLOS, DE IGUAL MANERA LOS DATOS DE LA PERSONA QUE PRESENTA EL ESCRITO (NATURAL O JURIDICA) Y RECIBO DE PAGOS SI FUERA EL CASO.

Si se hubiese incurrido en algún error u omisión al momento del ingreso de los datos en el escrito; se podrá efectuar cualquier modificación ingresando al modulo de MANTENIMIENTO DE ESCRITOS.