proyecto administración de recursos tecnológicos

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Proyecto administrativo de recursos tecnológicos de una organización

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«Inventario y catalogación de las herramientas tecnológicas (ofimáticas, de

investigación, de diseño gráfico y de capacitación) del Instituto de Investigación en Educación de la Universidad de Costa

Rica (INIE)»

Estudiante: Patricia Torres Sánchez

Inventario y catalogación de las

herramientas tecnológicas (ofimáticas,

de investigación, de diseño gráfico y de

capacitación) del Instituto de

Investigación en Educación de la

Universidad de Costa Rica (INIE).

Consiste en la realización de un inventario detodas las herramientas tecnológicas con las quecuenta el INIE.

Se realizará un catálogo digital en el que paracada herramienta se especifique:

• principales características

• requerimientos operativos básicos

• proceso de solicitud de uso

• encargado directo

Se ubicará como un enlace en el Portal del INIE

El INIE cuenta con muchas herramientastecnológicas tanto a nivel de hardware comode software, que no se aprovechan al 100%.

Se podrían fortalecer los niveles de eficienciay eficacia en los diferentes procesosinvestigativos.

No existe de forma organizada un registro delas herramientas que se poseen.

El INIE es una unidad académica de la Facultad de Educación de la Universidad de Costa Rica.

Se dedica a la investigación interdisciplinaria y transdisciplinaria en el campo de las Ciencias de la Educación.

INIE

Unidad de

Informática

Unidad de

Diseño

Gráfico

Gestión

Administra

tiva Información

y

Documentaci

ón

Investigaci

ón

Acción

Social

Dar a conocer a los investigadores quetrabajan en el Instituto de Investigación enEducación las herramientas tecnológicas conlas que cuenta la institución, suscaracterísticas, requerimientos operativosbásicos, forma de utilización; con el fin deoptimizar los procesos de investigación,

capacitación y acción social.

Objetivo General:

Directos: Investigadores nacionales e internacionales

vinculados con el Instituto de Investigación en Educación en los diferentes programas, convenios y Redes.

Indirectos: los participantes en cada uno de los programas que dirige el INIE tanto de investigación como de acción social y capacitación.

Mayor utilización de los recursos con los quecuenta el INIE.

Procesos simplificados y optimizados.

Mayor eficiencia y eficacia en los procesos

Un catálogo digital basado en el inventario deherramientas actuales

con espacio para retroalimentaciones procedentes de losmismos usuarios de las herramientas en cuanto a su uso,pertinencia, experiencia con la herramienta, etc.

Además al ser digital permitirá laactualización,incorporación y eliminación de lasherramientas.

Diagnóstico acerca del conocimiento de los investigadores con respecto a las herramientas tecnológicas con las que cuenta el INIE y la pertinencia y utilidad para sus respectivos proyectos de trabajo.

Creación de un inventario de todas las herramientas tecnológicas.

Catálogo digital en el que se presente cada una de las herramientas tecnológicas, sus principales características, requerimientos operativos y posibles usos.

Puesta en línea en un blog con link en el portal del INIE

Actividades setiembre Octubre noviembre

Elaboración de cuestionario 1-3

Puesta en línea de

cuestionario

4

Sistematización de datos 8-12

Clasificación de

herramientas

15-19

Descripción de cada

herramientas

22-29 1-3

Diseño del catálogo 6-10

Adición de la información 13-15

Valoración del catálogo por

parte de directivos del

Instituto

16-24

Realización de ajustes 27-31

Diseño gráfico final del

catálogo

3-7

Puesta en línea en un blog

con link en el portal

10-14

Actividad Encargado/s

Elaboración de cuestionario Tecnólogo educativo y asistente

Puesta en línea de cuestionario Encargado de Informática

Sistematización de datos Tecnólogo educativo y asistente

Clasificación de herramientas Tecnólogo y asistente

Descripción de cada herramientas Informático, diseñador, tecnólogo y

asistente de acuerdo a su área

específica

Diseño del catálogo Diseñador gráfico

Adición de la información Tecnólogo y asistente

Valoración del catálogo por parte de

directivos del Instituto

Directivos.

Realización de ajustes De acuerdo al área específica

Diseño gráfico final del catálogo Diseñador gráfico

Puesta en línea en un blog con link en el

portal

Informático

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