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Registro Nacional de Bases de Datos y el Sistema Integral de Supervisión

Inteligente

María Claudia Caviedes MejíaAsesora Delegatura para la Protección de Datos Personales

Superintendencia de Industria y Comercio

Pereira, 6 de junio de 2014

Tabla de contenido1. Registro Nacional de bases de datos

Alcance

Generalidades

Información mínima

Inscripción en el RNBD - Pasos

2. Sistema Integral de Supervisión Inteligente

Riesgo de protección de datos personales

Procedimientos

1. Registro Nacional de Bases de Datos

Alcance del RNBD• Directorio público de las bases de datos sujetas a

Tratamiento que operan en el país.

• Permitirá al Titular conocer: Quién o quiénes adelantan tratamiento de sus

datos Bases de datos de los Responsables Tipos de datos que contienen las bases de datos Información de contacto para ejercer sus derechos Finalidad Políticas de tratamiento

Información mínima del RNBD

• Información mínima del RNBD:

Datos del Responsable del Tratamiento dela Base de Datos

Datos del Encargado del Tratamiento de laBase de Datos

Canales para ejercer derechos

Nombre y finalidad de la Base de Datos

Forma de Tratamiento de la Base de Datos

Política de Tratamiento de la información

Registro de usuarios del RNBD

Usuario Representante Legal

Usuario administrador

Usuarios operativos

Ingreso al sistema

Pasos del registro

Pasos del registro

El registro inicia con el Registro del Responsable como se visualiza:

Pasos del registro

Pasos del registro

Pasos del registro

Menú que conformalos pasos del RNBD.

Pasos del registro

Pasos del registro

Pasos del registro

Inscripción de novedades

• En la parte inferior del menú de registro, se presentan las siguientes opciones de novedades:

2. Sistema Integral de Supervisión Inteligente - SISI

Supervisión basada en riesgos

Comprende: Un Proceso que se construye con

una serie de procedimientos, quepueden ser no secuenciales y quetienen por objetivo evaluar demanera permanente la gestión delos sujetos obligados.

Una Metodología para evaluar losriesgos y controles de los sujetosobligados.

Recopilar información

Monitoreo

Priorización

Inspección

Actos administrativos

Procedimientos

REGISTRO NACIONAL DE

BASES DE DATOS (RNBD)

Reportes Periódicos de

Operadores de Información

Intercambio de datos con

Terceros

Intercambio de Información

con el Sistema de Trámites

(Quejas, Denuncias,

Actos Administrativos)

Resultados del Procedimiento

de Inspección (Investigaciones)

Diagnósticos de sectores

Recopilación de información

Monitoreo

Priorización

Inspección

Actos administrativos

Fuentes de información

Procedimientos

El monitoreo de los vigiladospara efectuar un análisissobre las bases de datosregistradas.

Es clave en el monitoreo a lossujetos obligados expandir lacapacidad de supervisiónsobre el universo “conocido”y en especial en el“desconocido” o sujetosobligados que no se registran(quejas, inscritos en el RM ycomparativo de sectores).

Recopilación de información

Monitoreo

Priorización

Inspección

Actos administrativos

Procedimientos

La priorización consiste en realizar la evaluación de los riesgos identificados en función del Impacto y Posibilidad de materialización del RPDP.

Recopilación de información

Monitoreo

Priorización

Inspección

Actos administrativos

Procedimientos

Culminado el proceso de priorización, se da inicio a la etapa de inspección (a dónde ir y a qué ir), de acuerdo con el resultado que arroje esa priorización.

Recopilación de información

Monitoreo

Priorización

Inspección

Actos administrativos

Procedimientos

El proceso de supervisiónpuede dar lugar a laadopción de medidas desupervisión, a través deactos administrativos, con elpropósito de solucionar omitigar las situaciones dealerta detectadas.

Recopilación de información

Monitoreo

Priorización

Inspección

Actos administrativos

Graciasmcaviedes@sic.gov.co