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Registro Nacional de Bases de Datos y el Sistema Integral de Supervisión
Inteligente
María Claudia Caviedes MejíaAsesora Delegatura para la Protección de Datos Personales
Superintendencia de Industria y Comercio
Pereira, 6 de junio de 2014
Tabla de contenido1. Registro Nacional de bases de datos
Alcance
Generalidades
Información mínima
Inscripción en el RNBD - Pasos
2. Sistema Integral de Supervisión Inteligente
Riesgo de protección de datos personales
Procedimientos
1. Registro Nacional de Bases de Datos
Alcance del RNBD• Directorio público de las bases de datos sujetas a
Tratamiento que operan en el país.
• Permitirá al Titular conocer: Quién o quiénes adelantan tratamiento de sus
datos Bases de datos de los Responsables Tipos de datos que contienen las bases de datos Información de contacto para ejercer sus derechos Finalidad Políticas de tratamiento
Información mínima del RNBD
• Información mínima del RNBD:
Datos del Responsable del Tratamiento dela Base de Datos
Datos del Encargado del Tratamiento de laBase de Datos
Canales para ejercer derechos
Nombre y finalidad de la Base de Datos
Forma de Tratamiento de la Base de Datos
Política de Tratamiento de la información
Registro de usuarios del RNBD
Usuario Representante Legal
Usuario administrador
Usuarios operativos
Ingreso al sistema
Pasos del registro
Pasos del registro
El registro inicia con el Registro del Responsable como se visualiza:
Pasos del registro
Pasos del registro
Pasos del registro
Menú que conformalos pasos del RNBD.
Pasos del registro
Pasos del registro
Pasos del registro
Inscripción de novedades
• En la parte inferior del menú de registro, se presentan las siguientes opciones de novedades:
2. Sistema Integral de Supervisión Inteligente - SISI
Supervisión basada en riesgos
Comprende: Un Proceso que se construye con
una serie de procedimientos, quepueden ser no secuenciales y quetienen por objetivo evaluar demanera permanente la gestión delos sujetos obligados.
Una Metodología para evaluar losriesgos y controles de los sujetosobligados.
Recopilar información
Monitoreo
Priorización
Inspección
Actos administrativos
Procedimientos
REGISTRO NACIONAL DE
BASES DE DATOS (RNBD)
Reportes Periódicos de
Operadores de Información
Intercambio de datos con
Terceros
Intercambio de Información
con el Sistema de Trámites
(Quejas, Denuncias,
Actos Administrativos)
Resultados del Procedimiento
de Inspección (Investigaciones)
Diagnósticos de sectores
Recopilación de información
Monitoreo
Priorización
Inspección
Actos administrativos
Fuentes de información
Procedimientos
El monitoreo de los vigiladospara efectuar un análisissobre las bases de datosregistradas.
Es clave en el monitoreo a lossujetos obligados expandir lacapacidad de supervisiónsobre el universo “conocido”y en especial en el“desconocido” o sujetosobligados que no se registran(quejas, inscritos en el RM ycomparativo de sectores).
Recopilación de información
Monitoreo
Priorización
Inspección
Actos administrativos
Procedimientos
La priorización consiste en realizar la evaluación de los riesgos identificados en función del Impacto y Posibilidad de materialización del RPDP.
Recopilación de información
Monitoreo
Priorización
Inspección
Actos administrativos
Procedimientos
Culminado el proceso de priorización, se da inicio a la etapa de inspección (a dónde ir y a qué ir), de acuerdo con el resultado que arroje esa priorización.
Recopilación de información
Monitoreo
Priorización
Inspección
Actos administrativos
Procedimientos
El proceso de supervisiónpuede dar lugar a laadopción de medidas desupervisión, a través deactos administrativos, con elpropósito de solucionar omitigar las situaciones dealerta detectadas.
Recopilación de información
Monitoreo
Priorización
Inspección
Actos administrativos
