plataforma colciencias

Universidad Católica de ManizalesCentro de Investigacion, Proyección y

Desarrollo

Grupo de investigaciones Biológicas

GIBI

CAPACITACIÓN PLATAFORMA SCIENTICOL-COLCIENCIAS 2011

Mgra. Ing. Qca. Annie Alexandra Cerón Sánchez

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.CONCEPTOS GENERALES.PLATAFORMA ScienTI.GRUPLAC.CVLAC.CONVOCATORIA MEDICIÓN DE GRUPOS.CONSIDERACIONES ESPECIALES.

INTRODUCCIÓN

Colciencias es un Departamento Administrativo del orden nacional encargado del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.

Una tarea fundamental de Colciencias, dentro de la misión que tiene de fomentar la Ciencia y la Tecnología en Colombia, es saber quienes trabajan en investigación en el país, que producen, como lo hacen, que tipo de productos obtienen, a cuantos investigadores forman y, en general, la dinámica de esta actividad.Esta información es esencial para:• Hacer visible la investigación dentro y fuera del país• Organizar las políticas publicas frente al tema• Dirigir los recursos y argumentar frente al gobierno nacional y otras instancias sobre la necesidad de estos.

CONCEPTOS GENERALES

Red ScienTI: Red Internacional de Fuentes de Información y Conocimiento para Gestión de Ciencia, Tecnología e Innovación.

Mecanismo organizativo a través del cual se viabiliza la colaboración entre organismos nacionales de Ciencia y Tecnología (ONCyTI´s), Grupos de Desarrollo e Investigación sobre CyTI (GDI´s), Organismos Internacionales de Ciencia y Tecnología (OICyT) y Entidades Auspiciadora (AP´s), para el desarrollo, implantación y operación de metodologías y herramientas de información en apoyo a la gestión de la actividad científica y de innovación tecnológica.

Países miembros de la red:• Argentina• Brasil• Chile• Colombia• Cuba• Ecuador• México• Panamá• Paraguay• Perú• Portugal •Venezuela.

CONCEPTOS GENERALES

InstituLAC: es un servicio de Colciencias, que contiene la información de la conformación y detalles de instituciones relacionadas en la Red ScienTI.

Objetivos:•Definir y mantener la información que oriente su presencia institucional en la plataforma. •Asociar los currículos de las personas vinculadas.•Avalar sus grupos de investigación.•Publicar las solicitudes de personas altamente calificadas.•Registrar los proyectos de investigación en la base nacional de proyectos de la plataforma•Relacionar los resultados, a partir de su información institucional.

CONCEPTOS GENERALES

CONCEPTOS GENERALES

GrupLAC: Grupos de Latinoamérica y del Caribe. Base de datos con toda la información de los grupos de investigación y su trayectoria.

CvLAC: Curriculum Vitae de Latinoamérica y del Caribe. Es una herramienta que permite realizar el registro o actualización de su hoja de vida. Es la colección sistematizada del conocimiento, la experiencia y la producción científica de todas las personas que forman parte de los sistemas de ciencia y tecnología de los países de la Red ScienTI y participan en actividades de investigación, innovación y desarrollo tecnológico.

PLATAFORMA ScienTI

Ingreso a la página oficial de COLCIENCIAS

En su navegador (Mozilla Firefox) digite la dirección http://www.colciencias.gov.co/

Ingrese a la opción ScienTI

Ingrese a la opción GrupLAC

Ingrese a la opción CvLAC

CONVOCATORIA MEDICIÓN DE GRUPOS

CONVOCATORIA MEDICIÓN DE GRUPOS

Cronología Convocatoria medición de grupos

1991 Creación de la política de ¨Apoyo al fortalecimiento y consolidación de los grupos y centros de investigación del país. Primera convocatoria de medición de grupos.1996 Segunda convocatoria a grupos y centros de investigación, se presentaron 173 grupos, se apoyaron 33 y se presentaron 69 centros de investigación y se apoyaron 14.1998 Primer modelo de medición de grupos, se escalafonaron 736 grupos y 102 centros de investigación.2000 Se categorizan los grupos mediante la obtención de deciles del índice de medición.

2002 Aparece la plataforma Scien-TI-Colombia (GrupLAC y CvLAC). Se introducen los conceptos de existencia, calidad y visibilidad, circulación y uso. No hay categorías los grupos se clasifican como reconocido y registrado.2004 Se denominó el modelo de medición como índice ScientiCol, se establece formalmente el escalafonamiento de los grupos en categorías A, B, C.2006 Actualización del escalafón, inclusión de nuevos productos (los artísticos) y se cambia el concepto de productividad por producción anual usando umbrales.

2008 Modelo actual de medición, migración a la nueva plataforma ScienTI-Colombia con versiones de CvLAC y GrupLAC desarrolladas en Colombia para Colciencias.

2010 Aplicación del modelo de medición 2008 en las 12 versión de la convocatoria

CONVOCATORIA MEDICIÓN DE GRUPOS

COLCIENCIAS realizó la decima segunda Convocatoria de Medición de Grupos de Investigación Científica o Tecnológica, a la cual se registraron 10.931 grupos y 4.705 cumplieron los requisitos mínimos de grupos de investigación, de los cuales 4.072 fueron clasificados y 561 quedaron registrados como grupos de investigación sin clasificación año 2010.Por qué participar en la convocatoria:•Hacer visible el grupo de investigación dentro y fuera del país. •Tomar ventaja de las políticas públicas en investigación.•Acceder a los recursos destinados por el gobierno nacional y otras instancias para la investigación.

Grupo de investigación científica, tecnológica o de innovación

Es definido como el conjunto de personas que se reúnen para realizar investigación en una temática dada, formulan uno o varios problemas de su interés, trazan un plan estratégico de largo o mediano plazo para trabajar en él y producen unos resultados de conocimiento sobre el tema en cuestión.

Un grupo existe siempre y cuando demuestre producción de resultados tangibles y verificables fruto de proyectos y de otras actividades de investigación convenientemente expresadas en un plan de acción debidamente formalizado.

CONVOCATORIA MEDICIÓN DE GRUPOS

Para el SNCyT los grupos de investigación deben cumplir mínimo con los siguientes requisitos dentro del periodo o ventana de observación definida:

1.Estar registrado en el sistema GrupLAC de la Plataforma ScienTI – Colombia en Colciencias.

2.Tener uno o más años de existencia.

3.Estar avalado al menos por una (1) Institución registrada en el sistema InstituLAC de la Plataforma ScienTI - Colombia, a la cual el grupo haya registrado que pertenece.

4.Tener al menos un proyecto de investigación en marcha.

CONVOCATORIA MEDICIÓN DE GRUPOS

5. Que por lo menos una (1) de las personas vinculadas al grupo como investigador, posea una formación de pregrado, maestría, o doctorado concluida.

6. Tener registrado al menos un (1) producto de nuevo conocimiento desarrollado por el grupo de investigación obtenido dentro de la ventana de observación.

7. Reportar al menos dos productos resultantes de actividades de investigación relacionadas con la formación y la apropiación social del conocimiento, divulgación, extensión, o una combinación de estas.

CONVOCATORIA MEDICIÓN DE GRUPOS

CONVOCATORIA MEDICIÓN DE GRUPOS

Ventana de Observación de la convocatoria

Periodo de los últimos 5 años, contados hacia atrás, a partir de 31 de diciembre del año anterior con respecto al año en que se realiza la convocatoria de medición de grupos.

Para la convocatoria del año 2011, sin importar el día o mes en que se realice, la ventana de observación será del 1 de enero de 2006 al 31de diciembre de 2010.

Integrante de grupo

Los integrantes son las personas que desempeñan alguna tarea relacionada con la actividad científica del grupo. Los integrantes de un grupo se clasifican en tres tipos: investigadores, estudiantes y auxiliares de investigación.

Productos del grupo (PG)Los productos de los grupos de investigación son los resultados alcanzados por estos. En relación con la convocatoria, solo se consideran aquellos obtenidos dentro del periodo de observación del grupo. Los productos se clasifican en tres grandes categorías:

• Productos de nuevo conocimiento (NC)• Productos de formación (F)• Productos de divulgación circulación y uso (D)

Productos de nuevo conocimiento (NC):

1.Artículos de investigación: artículo aparecido en una publicación seriada y que tiene una referencia bibliográfica en la publicación.

Publicaciones como resúmenes de ponencias, reseñas de libros, no son considerados artículos de investigación, aunque aparezcan en una publicación seriada.

Esta clasificación es la base para la calificación de los artículos y puede ser consultada en el sistema Publindex disponible en la página web de COLCIENCIAS (http://201.234.78.173:8084/publindex/).

2. Libros de investigación: publicado por una editorial reconocida y que presenta resultados de investigación del grupo. Libros como textos estándar no son considerados libros de investigación.

3. Capítulos de libros de investigación: capítulos de libro publicados en libros de investigación y que son firmados individualmente, es decir, en donde cada capítulo del libro tiene autores independientes.

4. Productos o procesos tecnológicos patentados o registrados: son aquellos resultados que han sido patentados o registrados nacional o internacionalmente en las entidades que para tal fin están establecidas. Solo se reconocen aquellos productos que tienen un número de registro o patente asignado por una institución de registro o de patentamiento formalmente constituidas. A esta categoría pertenecen productos tecnológicos, diseños industriales, esquemas de trazado de circuito integrado, nuevas variedades (vegetales o animales), nuevas razas, software de desarrollo en informática, software aplicado especializado, procesos analíticos, procesos instrumentales, procesos industriales, procesos pedagógicos, procesos terapéuticos, etc.

5. Productos o procesos tecnológicos usualmente no patentables o registrables: son aquellos obtenidos por los grupos de investigación a través de un proyecto formal de investigación o de un contrato formal con alguna empresa o institución y que usualmente no se registran o contractualmente no está permitido el registro o patentamiento. En estos casos es necesario que exista un contrato entre el grupo (o su institución matriz) y el contratante. El contratante debe emitir una certificación del desarrollo del producto y de sus usos prácticos si los hay.

6. Normas sociales, ambientales, de salud pública, basadas en resultados de investigación del grupo: son aquellas que han sido adoptadas por una comunidad específica y que fueron generadas como resultado de la actividad científica del grupo. Para ser aceptadas, es necesario que la institución que emitió la norma certifique la participación del grupo en su construcción. Son ejemplos de normas aceptadas: leyes, decretos, ordenanzas, normas de medio ambiente, de salud pública, etc.

7. Empresas de origen universitario o empresarial generadas en un grupo de I+D (Spinoff): una nueva empresa de base tecnológica cuyo origen es académico o empresarial. Solo se consideran aquellas nacidas de la actividad investigativa del grupo. La entidad respectiva debe emitir una certificación en que consta que es una empresa de base tecnológica relacionada con la innovación y como componente principal de una estrategia empresarial, adicionalmente remitir el registro de la cámara de comercio.

Productos de nuevo conocimiento A (NCA): son aquellos considerados como los resultados más importantes de los grupos. A esta categoría pertenecen: Artículos tipo A, libros de investigación y capítulos de libros de investigación tipo A, productos o procesos tecnológicos patentados o registrados, productos o procesos tecnológicos usualmente no patentables o registrables, normas sociales, ambientales, de salud pública, basadas en resultados de investigación del grupo y empresas de origen universitario o empresarial generadas en un grupo de I+D (Spin off).

Productos de formación (F)

Participación en la formación directa de nuevos investigadores. A esta categoría de productos pertenecen:

1.Tesis de doctorado dirigidas o realizadas al interior del grupo.2.Tesis de maestría dirigidas o realizadas al interior del grupo.3.Trabajos de grado dirigidos o realizadas al interior del grupo.4.Apoyo a la creación de programa doctoral.5.Apoyo a la creación de programa de maestría.6.Apoyo a la creación de curso en programa doctoral.7.Apoyo a la creación de curso en programa de maestría.

Productos de divulgación, circulación y uso.

Son los productos relacionados con las actividades divulgación y extensión de investigación del grupo tendientes a la apropiación social del conocimiento. Algunos de los productos reconocidos en esta categoría son:

1.Servicio técnicos.2.Consultorías.3.Cursos de extensión.4.Productos de divulgación: cartillas, ponencias en eventos, posters.5.Literatura de circulación restringida: reportes internos.6.Textos.

Umbral

Existen diferentes formas para definir un umbral; la más simple es tomar el valor máximo de los datos para el respectivo indicador. Para el caso de los datos de los grupos colombianos, este valor por lo general resulta demasiado alto debido a la presencia de valores extremos atípicos. Por esta razón se toma un valor que sea lo mas alto posible, pero que no sea considerado un valor extremo atípico.

En este modelo de medición los umbrales son calculados de la siguiente forma.

Primero, para cada indicador se toma el valor para cada grupo y se omiten los ceros. Segundo se calcula el umbral mediante la formula:

Donde Q1 y Q3 son el primer cuartil y el tercer cuartil respectivamente

de los datos conservados. El primer cuartil se obtiene ordenando los datos de menor a mayor y seleccionado el valor en la posición más próxima que corresponda al 25% de los datos en esa ordenación. Similarmente se obtiene el tercer cuartil.

Los umbrales usados en la convocatoria 2010 fueron los siguientes:

NC =6.49NCA =4.83F =1.88D =10.80

Cálculo del indice ScientiCol

• Peso de un producto atribuible a un grupo

Aproximadamente, el 10% de la producción de un grupo se realiza en cooperación razón por la cual se asigna a cada grupo cooperante un porcentaje equivalente a su participación, según el numero de autores del grupo que participan.

El cálculo se hace de la siguiente manera:

1.Se calcula el número total de autores del producto que aparecen registrados como integrantes de grupos en la plataforma ScienTI - Colombia (NTA).2.Se calcula el número de integrantes del grupo que son autores del producto (NA).3.Se obtiene el peso asignado al producto, de acuerdo con las tablas( PT)4.El peso del producto para el grupo se calcula mediante la formula:

• Cálculo de indicadores por cada subtipo

Por cada subtipo de producto se calcula un indicador, que es simplemente la suma de todos los pesos de los productos de este subtipo atribuibles al grupo.

Por ejemplo, el indicador para el subtipo A del tipo de producto artículo de investigación se calcula mediante la formula:

Indicador de nuevo conocimiento (INC)

El indicador de nuevo conocimiento se obtiene sumando todos los indicadores de los subtipos de los productos de nuevo conocimiento del grupo. Así, el indicador de nuevo conocimiento se calcula mediante la formula:

INC = ART - A + ART- B + ART - C + ART – O+ LIB - A1 + LIB - A2 + LIB - B + LIB – C + LIB - O1 + LIB - O2 + CAP - A1 + CAP - A2 + CAP- B + CAP – C + CAP - O1 + CAP - O2 + PAT - INV - A1 + PAT - INV - A2 + PAT - INV - A3 + PAT - INV - A4 + PAT -INV - O+ PAT -MOD - UTIL - A + PAT -MOD - UTIL – O+ REG – A+ SPINOFF – A+ NO - PAT – A+ NORM – A

Indicador de nuevo conocimiento A (INCA)

Este indicador se calcula de la misma forma que el indicador de nuevo conocimiento, pero tomando solamente los subtipos A. En consecuencia el indicador de nuevo conocimiento se calcula mediante la formula:

INCA= ART- A+ LIB - A1 + LIB - A2+ CAP - A1 + CAP - A2+ PAT - INV - A1 + PAT - INV - A2 + PAT - INV - A3 + PAT - INV - A4 + PAT -MOD - UTIL - A+ REG - A+ SPINOFF - A+ NO - PAT - A+ NORM – A

Cálculo del indicador de formación (IF)

El indicador de formación se obtiene sumando todos los indicadores de los subtipos de los productos de formación del grupo. Así, el indicador de nuevo conocimiento se calcula mediante la formula:

Cálculo del indicador de divulgación (ID)

El indicador de divulgación se obtiene sumando todos los indicadores de los subtipos de los productos de divulgación del grupo. Así, el indicador de nuevo conocimiento se calcula mediante la formula:

Cálculo de indicadores anualizados

Cada uno de los indicadores de producción calculados es anualizado, dividiéndolos por el periodo de observación del grupo (TOG).

Los indicadores anualizados se definen mediante las expresiones:

Cálculo de los umbrales

Una vez obtenidos los indicadores anualizados de acuerdo con las formulas de la sección precedente es necesario establecer umbrales para cada indicador anualizado. Tales umbrales se denotaran respectivamente como Un, Una, Uf y Ud.

Cálculo de los índices

Los cuatro índices que son utilizados para la construcción del índice ScientiCol son nuevo conocimiento (NC), nuevo conocimiento A (NCA), formación (F) y divulgación (D), que se definen respectivamente como:

Finalmente, el indice ScientiCol se define mediante la formula:

Categorías del escalafón

El escalafón de grupos colombianos consta de cinco categorías: A1, A, B, C y D.

• Categoría A1: Tener un índice ScientiCol mayor o igual a 9.0 y al menos 5 años de existencia.• Categoría A: Tener un índice ScientiCol mayor o igual a 7.0 y al menos 5 años de existencia.• Categoría B: Tener un índice ScientiCol mayor o igual a 4.0 y al menos 3 años de existencia. • Categoría C: Tener un índice ScientiCol mayor o igual a 2.0 y al menos 2 años de existencia. • Categoría D: Tener un índice ScientiCol mayor a 0.0 y al menos 1 año de existencia.

CONSIDERACIONES ESPECIALES

1. Número de autores por cada producto, que no hagan parte de ninguno de los grupo de investigación o sean de diferentes grupos.

2. Los líderes de grupos deben determinar el status de cada integrante dentro del grupo ya que solamente la producción de los integrantes clasificados como investigadores o estudiantes del grupo será tenida en cuenta.

La decisión de incluir a un integrante como investigador afectará el cálculo de la productividad, Colciencias impulsará la cultura de registrar como investigadores principalmente a integrantes con producción asociada al grupo y a los estudiantes, los cuales no tendrán en principio peso en el cálculo del número de investigadores.

3. La clasificación de las editoriales con el propósito de mejorar la forma de evaluación de los libros y capítulos de libro.

4. Vinculación de un producto más de una vez.

5. Actualización periódica por parte de los investigadores de su CvLAC.

6. Ingreso correcto de la información de los productos (ISBN, ISS, fecha de publicación, nombre de la revista, autores etc.)

7. Los resúmenes de capítulos memoria no son tenidos en cuenta para la medición de grupos de investigación. Únicamente se tienen en cuenta los capítulos de memoria completos, es decir : productos registrados en CvLAC con el tipo de producto Producción bibliográfica _ Trabajos en eventos (Capítulos de memoria) Completo.

8. Las participaciones en evento no son tenidas en cuenta para la medición de grupos, los productos de divulgación y extensión que se tendrán en cuenta son los siguientes: servicios técnicos, consultorías, cursos de extensión, productos de divulgación: cartillas, ponencias en eventos que hayan sido publicadas en una revista formal (memorias), pósters, literatura de circulación restringida: reportes internos, textos.

Bibliografía

J. Charum, La constitución del escalafón nacional de centros y grupos de investigación, Informe final, Colciencias, 1998.

Colciencias, Documento conceptual convocatoria a grupos colombianos de investigación científica y tecnológica año 2008, disponible en http://www.colciencias.gov.co

Índice para la medición de grupos de investigación científica, tecnológica o de innovación, disponible en http://www.colciencias.gov.co, Colciencias, 2004.

GRACIAS