planeación institucional inducción nuevos directivos junio de 2010

Planeación Institucional

Inducción nuevos directivos

Junio de 2010

¿Qué sabemos de este proceso?

¿Qué hemos escuchado?

¿Planeación?• Se requiere de acciones planificadas y

fundamentadas, que tomen en cuenta la mayor cantidad de variables y elementos y su interrelación.

• Claridad y enfocar los esfuerzos hacia las metas prioritarias, evitar acciones individuales fragmentadas.

• Componente estratégico que posibilita el cambio y la mejora.

El sentido de planear en las instituciones educativas es:

...poder preveer situaciones

...intencionar las tareas

...influir en la acción de los actores y sus concepciones.

PLANEACIÓN ==

HERRAMIENTA

¿Qué observamos en algunas instituciones?

Se piensa que planear es llenar formatos...

Se percibe como algo difícil y extra a su labor...

Lo realiza una persona, para entregar a la Provincia

Algunos directores no lo promueven, no lo solicitan, no retroalimentan...

Las personas desconocen los planes existentes

Llega un director nuevo y desecha los planes que tiene la institución

Con planeación:

• Se enfocan los esfuerzos de todos, hacia las metas prioritarias de la institución.

• Se crean condiciones para que los cambios se puedan dar.

• Si la planeación es participativa, se favorecen procesos de diálogo, análisis, reflexión.

Sin planeación:• Se favorece la improvisación.

• Se corre el riesgo de no dar continuidad a las acciones.

• Se actúa en base a visiones individuales, no institucionales.

• No se tiene claridad de qué recursos se necesitan (humanos, económicos)

• Se puede caer en el activismo.

• No se cuenta con elementos para evaluar.

• Se dificulta la toma de decisiones.

Cultura de la planeación

Tipos de planes:

P. ESTRATÉGICALOCAL(PLES)

P. OPERATIVA

(PLOPS)

PLANES DETRABAJO

PROGRAMAS PROYECTOS

PPPPROVINCIA

Planeación estratégica

Herramienta en la que a partir de un diagnóstico de la realidad, se definen los objetivos, estrategias y metas generales de la Institución.

Lo anterior enfocado hacia su misión y visión.

PLES

Planeación Operativa Se programan las acciones necesarias para

hacer realidad las metas expresadas en la Planeación Estratégica.

Convertir las estrategias en proyectos, planes y

programas con objetivos y acciones a corto y

mediano plazo.

Llevar a la realidad, la misión y visión de la institución.

PLOPS

• Planes de trabajo Planes de trabajo de los distintos

departamentos o áreas que existan

en la institución.

Plan de pastoralPlan de pastoral

Plan de la Coordinación

académica

Plan de la Coordinación

académica

Plan deptopsicopedagógico

Plan deptopsicopedagógico

Plan de Informáticaeducativa

Plan de Informáticaeducativa

• ProgramasProgramas:

Programa de formación.

Programa de formación

Programa de formación

Otros planes que varían de acuerdo a la institución...

Programa de evaluación del

desempeño docente

Programa de evaluación del

desempeño docente

Proyecto de Impulso a la

lectura

Proyecto de Impulso a la

lectura

Proyecto de remodelación

de las Instalaciones

deportivas

Proyecto de remodelación

de las Instalaciones

deportivas

Momentos de la planeación

• Elaboración (agos-sep)

• Implementación (todo el ciclo)

• Seguimiento (ene)

• Evaluación (may)

– Informe de Gestión y Resultados Institucionales (jul)

Función del director general en la planeación:

• Promover la elaboración y/o actualización de planes institucionales...

• Participar en la elaboración o actualización de la planeación estratégica (PLES)...

• Retroalimentar los planes• Impulsar los procesos de

seguimiento y evaluación de los planes.

Función del coordinador en la planeación• Coordinar la elaboración de los planes

operativos que le correspondan... • Elaborar y dar seguimiento

oportunamente a su propio plan académico y planes operativos que dependan de él.

• Coordinar las sesiones de evaluación de los planes operativos y acciones del área.

• Hacer propuestas al consejo para la elaboración de planes y proyectos que rijan el funcionamiento del centro.

Responsable de planeación

• Asesorar, técnicamente, la elaboración de planes, programas y proyectos.

• Impulsar y asesorar el seguimiento a planes, programas y proyectos.

• Impulsar y asesorar la evaluación de planes, programas y proyectos.

¿Qué ayuda como directivos nuevos?• Conocer el estado real de la

planeación en la institución.• Favorecer un proceso participativo.• Impulsar la reflexión.• Contar con una persona, que apoye

en este esfuerzo (en caso que no se

tenga).• Número de planes y proyectos

viable.• No dudar en preguntar.

SI• Generar una

cultura de la planeación

• Darle sentido, que oriente las acciones.

• Seguimiento y evaluación de lo planeado.

NO• Una persona

elabora todos los planes.

• Documentos entregados a la Provincia.

• Guardar las planeaciones en un cajón.

Situación particular• Colegio morelos de

tepatitlán.• Colegio Hidalgo de

cocula

• Colegio Montejo• Escuela Joaquín

Peón

• Colegio Montejo• Escuela Joaquín

Peón

• Instituto México de Tijuana

• Instituto México de Cd Juárez

• Instituto Marista Miramar

• Preparatoria de Tepic

Dudas, más información...• Plataforma moodle:

http://www.maristas.org.mx/cursos/

Planeación institucional

Correo electrónico:Irma ZamarripaAna Laura Calderónana.calderon@maristas.org.mx

Vía telefónica: 3615-2343