plan de transformación

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PLAN DE PLAN DE TRANSFORMACIÓNTRANSFORMACIÓN

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La idea central de la propuesta es:

Acercar la Gestión de Gobierno al

Ciudadano.

Reducir costos innecesarios.

Hacer cambios progresivos y efectivos.

Aumentar los niveles de aprecio popular

por la Gestión de Gobierno.

Aumentar la capacidad de respuesta del

gobierno.

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Levantar información sobre la Institución.Levantar información sobre la Institución.

Identificar servicios que presta, alcance Identificar servicios que presta, alcance

territorial y calidad.territorial y calidad.

Identificar presupuesto, estructura de gastos, Identificar presupuesto, estructura de gastos,

personal, número de nóminas.personal, número de nóminas.

Cultura y clima organizacional: ¿Quiénes son los Cultura y clima organizacional: ¿Quiénes son los

aliados y los adversarios?.aliados y los adversarios?.

Viabilidad política, social y financiera del Viabilidad política, social y financiera del

cambio.cambio.

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¿POR DÓNDE COMENZAR?

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1- Macro diseño 1- Macro diseño organizacionalorganizacional

Revisión de la Estructura Organizacional:

Fusión de Unidades Administrativas.

Supresión de Unidades Administrativas

Creación de nuevas Unidades.

Diseño de nueva estructura organizacional.

Formulación de Manuales Organizacionales.

Objetivo: Contar con una estructura organizacional ágil, manejable, abierta al público y que permita dar respuestas eficaces a las demandas sociales.

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Comprende procesos de:

Estudio de necesidades de personal.

Reducción y ajuste de nóminas.

Estrategias para la reestructuración.

Proyecto de Pasivos Laborales para el FIDES.

Reconversión Laboral: Programa de formación, entrenamiento y

financiamiento.

Objetivo: Reducir gasto burocrático y liberar recursos

financieros que serán destinados a la prestación de servicios

2- Reconversión laboral.2- Reconversión laboral.

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3- Proyectos Bandera e Innovadores3- Proyectos Bandera e Innovadores

Consiste en la identificación de oportunidades para la

producción innovadora de servicios que se constituyan en

imagen de una gestión modernizadora; puede tratarse de

proyectos en los sectores Social, Transporte, Salud,

Ciencia y Tecnología, Educación, Atención al Público,

Ornato, Aseo, entre otros.

Objetivo: Demostrar en el corto plazo que se pueden

prestar servicios públicos de calidad, lograr un impacto

contundente en los niveles de aprecio popular y viabilizar

las iniciativas de cambio

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4- Dirección 4- Dirección SuperiorSuperior

Implica revisar cómo funciona el Despacho del Decisor en cuanto a:

Sistema de Agenda.

Sistema de Monitoreo, Petición y Rendición de Cuentas.

Sistema de Procesamiento Tecnopolítico.

Sistema de Planificación (corto, mediano y largo plazo).

Objetivo: concentrar la atención del Decisor en los grandes problemas neurálgicos de su gestión, distribuir su tiempo, procesar los asuntos que llegan a su Despacho y que él tenga control sobre las órdenes que imparte a sus colaboradores.

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Implica revisar los procesos de:Compras y contrataciones.

Pagos y tesorería.

Auditoria Interna y de Gestión.

Objetivo: Contar con procedimientos

administrativos ágiles y transparente, identificar cuellos

de botella, áreas de solapamiento, tiempo malgastado.

5- Racionalización 5- Racionalización AdministrativaAdministrativa

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6- Evaluación de la Gestión Gubernamental

Es una estrategia que permite, mediante indicadores

clave, medir la marcha del gobiernomedir la marcha del gobierno a lo interno y a

lo externo, en lo que respecta a sus Unidades

Administrativas y Servicios que presta. La propuesta

incluye acompañamiento en el diseño y selección de

indicadores, diseño del sistema global de

evaluación, el establecimiento de parámetros de

referencia para posible soporte tecnológico y

sondeos de opinión pública bimestral o trimestral.

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7- Formación de Líderes Políticos y 7- Formación de Líderes Políticos y GubernamentalesGubernamentales

Creación de un Centro de Formación Política y

Gubernamental: Escuela de Gobierno, Escuela de

Asuntos Públicos, Escuela de Asuntos Políticos y

Gubernamentales.

Objetivo: Formar ciudadanos para la acción política y

el gobierno. Garantizaría la continuidad de los

cambios

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¿QUÉ SE PIDE?

- Concéntrese en los servicios que presta una Alcaldía. Identifique un área que el equipo crea deba cambiar.

- Diseñe cómo debería funcionar el servicio, con todos sus detalles.

- Diseñe el modelos de cambio con los tipos de intervenciones.