plan anual de gestiÓn 2021
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PLAN ANUAL DE GESTIÓN 2021
AGRUPACION VECINAL LA SERENA GOLF
DIRECTORIO
Lina María Céspedes Rojas (Presidenta)
María Luisa Arroyo (Secretaria)
Ricardo Puga (Tesorero)
Claudia Cortez
Alberto Dentice
Claudia Salinas
Fabián Segura
Monserrat Vargas
Joselyn Vega
AGRUPACIÓN VECINAL LA SERENA GOLF
ARTÍCULO 2° FINES GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN AVLSG
a. Interpretar y expresar intereses y aspiraciones de l@s asociad@s: físico, intelectual, social y técnicos
d. Propender obtención de servicios, asesorías y equipamiento
c. Establecer vínculo con otras organizaciones comunitarias: Plan desarrollo vecinal
b. Promover el sentido de comunidad a través de acciones comunes
e. Colaboración con autoridades del Estado y Municipalidad
SOLIDARIDAD EN LA COMUNIDAD LA
SERENA GOLF
FINES ESPECÍFICOS DE
LA ORGANIZACIÓN
AVLSG
a. Promover el desarrollo, integración, participación y protección delos derechos e intereses de l@s vecin@s de LSG.
b. Representar ante cualquier autoridad, institución o persona paracelebrar o realizar actos, contratos, convenios o gestionesconducentes a su desarrollo integral.
c. Identificar problemas, canalizarlos y propiciar solucionessostenibles: problemas delictivos u orden público que afecten lasana convivencia.
d. Colaborar con la Municipalidad, Organismos Públicos y Fuerzas deOrden y Seguridad en la proposición, coordinación, información,difusión y ejecución de medidas tendientes a la seguridad yprevención.
FINES ESPECÍFICOS DE
LA ORGANIZACIÓN
AVLSG
e) Ejercer el derecho a una plena información sobre programas yactividades municipales y de servicios públicos que afecten a susintegrantes.
f) Desarrollar acciones de protección del Medio Ambiente.
g) Gestionar obtención servicios asesorías, equipamiento y demásmedios requeridos para el cumplimiento de sus fines.
h) Desarrollar actividades sociales, artísticas, deportivas y socialesque sean de interés para la comunidad.
OBJETIVO GENERAL DEL PLAN ANUAL
DE GESTIÓN 2021
Diseñar y ejecutar proyectos y/o gestionesque representen los intereses de los vecinosy vecinas de Serena Golf, transformando elentorno para entre todos tener una mejorcalidad de vida en comunidad.
PLAZO DE EJECUCIÓN
El Plan Anual de Gestión 2021 de laAgrupación Vecinal La Serena Golf, sedesarrollará en el periodo comprendido entreel 05 de febrero y el 15 de diciembre delpresente año.
RESPONSABLES DIRECTORIO
AVLSG
COMISONES DE TRABAJO
CONFORMADAS POR VECIN@S
RECURSOS ECONÓMICOS Y
MATERIALES
✓Al momento de la elaboración del Plan Anual no secuenta con la apertura de la cuenta bancaria para laAgrupación Vecinal La Serena Golf, por lo que aúnno se dispone de recursos económicos.
✓Los recursos materiales deberán ser definidos ygestionados por cada comisión de trabajo en laCarta Gantt.
CÓMO SE HIZO? Diagnóstico: 09 al 23 febrero 2021
Priorización: 30 al 08 de marzo 2021
Estructuración: 09 al 10 de marzo 2021
Validación: 12 de marzo 2021
Operación: 12 de marzo al 30 de noviembre 2021
REUNIÓN DE DIRECTORIO:
COMISIÓN PARA ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL 2021
ETAPAS DEL PROCESO:
PLAN ANUAL DE GESTIÓN 2021 AVLSG
CARTA GANTT COMISIÓN PLAN ANUAL
ACTIVIDADES RESPONSABLES PLAZOS
Conformación de la Comisión de Directores para liderar la elaboración del Plan Anual de
Gestión 2021 de la Agrupación Vecinal La Serena Golf. 09 de febrero 2021
Elaboración de perfiles, roles y funciones de la Comisión de Directores. 22 de febrero 2021
Diseño de la encuesta. 23 de febrero 2021
Tabulación y análisis de los resultados obtenidos de la encuesta. 03 al 07 de marzo 2021
Elaboración del plan de trabajo según temáticas priorizadas por los vecinos y las vecinas de
La Serena Golf: Priorización. 07 al 08 de marzo 2021
Presentación y aprobación del Plan Anual de Gestión 2021 al Directorio. 09 y 10 de marzo 2021
Formación de Comisiones de trabajo lideradas por Directores. 10 de marzo 2021
Presentación y aprobación del Plan Anual de Gestión 2021 en Asamblea. 12 de marzo 2021
Desarrollo, seguimiento y ajustes del Plan Anual de Gestión 2021.
12 de marzo al 30 de noviembre
2021
Evaluación del Plan Anual de Gestión 2021. 15 de diciembre 2021
COMISIÓN DISEÑO PLAN
ANUAL: Alberto Dentice,
Lina María Céspedes;
Fabián Segura, Claudia
Salinas, Joselyn Vega.
Directorio
OBJETIVO ESPECÍFICO: Elaborar el Plan Anual de Gestión 2021 para la AVLSG con la participación de sus afiliad@s.
ENCUESTA
Consiste en 4 preguntas abiertas, enviadas a los afiliados dela Agrupación Vecinal vía WhatsApp.
1. ¿Cuáles son los problemas que a su criterio debería abordarla Agrupación Vecinal?
2. ¿De esos problemas que mencionó cuál consideraprioritario?
3. ¿Estaría dispuesto a apoyarnos de alguna forma parasolucionarlos?
4. ¿Es usted residente permanente o esporádico?
RESULTADOS DE PARTICIPACIÓN
ENCUESTATOTAL
SOCI@S AVLSG116 = 60%
No. SOCI@S QUE RESPONDIERON 46 = 40%
TABULACIÓN ENCUESTA
TEMAS PROPUESTOS TOTALABANDONO ZONAS VERDES Y JARDINES 35
BASURA Y ESCOMBROS 22
EXCESO VELOCIDAD: LOMOS DE TORO 21
ILUMINACION 21
SEGURIDAD 19
DUNAS PROTECCION, PLAYA SUCIA, FLORA Y FAUNA 19
PERROS VAGOS Y TENENCIA RESPONSABLE 14
RECICLAJE 13
PLAN DE EVACUACION 10
NORMAS BUENA CONVIVENCIA Y CONTRUCCIONES 10
FALTA DE SEÑALETICA 10
VEREDAS: ESTADO Y LIMPIEZA 9
COMISION INMOBILIARIA : RESPONSABILIDADES 8
INTERNET, CODIGO POSTAL, CONECTIVIDAD, GEOREFERENCIA 7
VEHICULOS EN PLAYA 5
ACLARAR ROL MUNICIPAL DEL BARRIO 4
MACHEROS ILEGALES 4
MICROTRAFICO 4
VEHICULOS ESTACIONADOS EN VEREDAS Y/O CALZADAS 4
CONTROL DE ACCESO Y TAGS 4
GALGUEROS 3
CONSULTA EMERGENCIAS MEDICAS: CATASTRO 2
PLAN DE CONTINGENCIA: INCENDIO, EMERGENCIA, ACCIDENTES 2
REGULARIZACIONES 2
TOMAS PUNTA TEATINOS 1
ALSER: PLAN DE CONTINGENCIA Y MANTENIMIENTO 1
ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES, RECREATIVAS Y DEPORTIVAS 1
REAGRUPACION DE TEMAS
REAGRUPACIÓN DE TEMAS
MEDIO AMBIENTE SEGURIDAD VIALIDAD CALIDAD DE VIDA
SERVICIOS Y RELACIONES
PUBLICAS
Zonas verdes y espacios
comunesPerros vagos Velocidad: exceso
Tenencia responsable de
mascotas
Inmobiliaria SG:
Responsabilidades
Basura y escombros Plan de evacuación IluminaciónNormas buena convivencia:
manual
Internet y código postal:
conectividad y georeferencia
Protección dunas: fauna y flora Galgueros y macheros ilegales SeñaléticasActividades sociales, culturales,
recreativas y deportivasMunicipalidad: rol
Limpieza playa Prevención actividades ilegalesEstado de veredas y
pavimentosAgua y fosa séptica: Alser
Reciclaje Catastro profesionales de saludEstacionamiento vehículos en
calzadas, veredas, playaComunidad SG
Punta TeatinosProtocolo de emergencias,
incendios, robos y accidentesControl acceso: tag
Instituciones públicas y
privadas
Locomoción Redes sociales
VIALIDAD
SEGURIDAD
MEDIO AMBIENTE
CALIDAD DE VIDA Y
CONVIVENCIA
SERVICIOS Y RELACIONES
PUBLICAS
APOYO
COMISIONES DE TRABAJO
5 OPERATIVAS
1 DE APOYO
VIALIDAD
SEGURIDAD
MEDIO AMBIENTE
CALIDAD DE VIDA Y
CONVIVENCIA
SERVICIOS Y RELACIONES
PUBLICAS
APOYO
Cada Comisión:
✓Está conformada por a lo menos un integrante delDirectorio, quien la preside y es responsable delcumplimiento del plan de trabajo.
✓Máximo 6 voluntari@s de los soci@s que se postulansegún interés y/o experticia.
✓Tiene plazo de un mes para presentar el Plan Operativoy Carta Gantt estableciendo metas a corto, mediano ylargo plazo según corresponda.
COMISIONES DE TRABAJO: se
forman en Asamblea 12 de
marzo
La Comisión de Apoyo deberá coordinarse con cadaComisión con el fin de conocer sus necesidades y ayudarlosa concretar metas. Sugerencia: integrantes con experticiaen Desarrollo y Evaluación de Proyectos, Finanzas, RecursosFísicos, Logística y Relaciones Públicas.
Todas las propuestas, medidas, acciones y gestiones de lasComisiones deberán estar dentro del marco establecido enla legislación vigente.
Toda la documentación y/o comunicación necesaria para eldesarrollo del trabajo de las Comisiones, deberá contar conel VB y firma de: Director responsable, Secretaria, y/oTesorero, según corresponda, además de la Presidenta yrepresentante legal de la Agrupación Vecinal.
COMISIONES DE TRABAJO: se
forman en Asamblea 12 de
marzo
QUE SE ESPERA DE LAS
COMISIONES?
Se espera que las comisiones elaboren una propuestade trabajo plasmada en una Carta Gantt, que permitaordenar, secuenciar, evaluar y retroalimentar lasacciones diseñadas.
CONFORMACIÓN DE LAS
COMISIONES
La Agrupación Vecinal La Serena Golf nos da laoportunidad de potenciar nuestro vecindario,empezando a solucionar todas esas cosas quepensamos día a día que deben ser mejoradas en losdiferentes ámbitos del entorno, incluyendo el medioambiente, la infraestructura y la protección de lasvecinas y vecinos que conformamos esta grancomunidad.
MUCHAS GRACIAS!!
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