organización de eventos

Erase una vez, la historia de un evento empresarial…

Que equipos seUtilizan?

Hay que preparar informe de Junta

CuantosNews letter Hacemos?

Como armo laBase de datos?

Registro digitalO manual?

NecesitoAcceso Digital?

CuantosPersonasDe protocolo

Donde hagoEl evento?

CuantosStands?

Selecciono

Una aerolínea

Se haceTelemercadeo?

Quien haceLa imagen Del evento

QuienCoordinaLa avanzada

Que mediosDe comunicación

Que artículospromocionales

Cual es el menú

CualesEventos sociales

HacemosPlan deacompañantes

CualesSon VIP

Por donde empiezo?

Organización y comercialización de eventos

Pilares del trabajo

Académico

Logístico

Rentable

comunicación

• Búsqueda de conferencistas.• Identificación de temas de

éxito.• Benchamarking de otros

eventos en la ciudad y el país.

• Elaboración de memorias.• Coordinación de los temas

Académico

Logístico

• Elaboración de Cronogramas• Elaboración de Presupuestos• Locaciones del evento• Personal de Protocolo• Transporte local.• Transporte nacional• Montaje de piezas POP• Servicio de traducción• Decoración de los eventos• Registro de participantes• Alimentos y Bebidas• Tour de acompañantes• Producción de material POP.

rentable• Presupuestos.• Definicion de los patrocinios.• Venta de patrocinios.• Venta de Stands.• Informes en tiempo real de

venta de patrocinios.• Venta de cupos de asistentes.

• Organización de bases de daos

• Diseño y envío de News letter

• Call center• Mensajes de texto para

convocar.

comunicación

Experiencia

-Congreso Nacional Avícola 2004 Bogotá-Congreso nacional de Avicultura 2006 Bogotá-Congreso nacional de Avicultura -2008- Bucaramanga-Congreso nacional de Avicultura 2010 Medellín-Torneo de golf avícola- 2008. Club Arrayanes-Torneo de golf avícola 2010- Club Campestre Bucaramanga-Seminario Latinoamericano de nutrición: 2003 Buenos Aires-Seminario Latinoamericano de nutrición 2005 Lima-Seminario Latinoamericano de nutrición 2007 – Sao Pablo

Experiencia

-Seminario Marcas Centro comercial Santafe 2011 Medellín-Seminario Marcas Centro Comercial Santafe 2012 Bogotá-Seminario Club del Pan – 2011 Cali.-Foros Semana 2011- Bogotá

Equipo de trabajo

• Norma Constanza Chaparro Serpa-Fundadora y gerente Marketing Information System. S.A.S. 2009- actualmente.-Gerente de productos alimenticios Estado Puro.-Desarrolladora de la marca “Hacienda La Mesa”.-Docente de investigación de Mercados CESA. 2009-actualmente.-Directora Nacional de mercadeo Huevo- Federación nacional de avicultores 2001-2009.-Coordinadora del congreso Nacional avícola 2009-2010.-Coordinadora Sala Corona -Administradora de empresas UNAB-Especialista en Mercadeo TEC de Monterrey.

Nuestros aliados en el trabajo

• Santafe Bogotá• Santafe Medellín• Almacenes Pepeganga y baby ganga• Centro comercial La Florida• Blue Cargo• Fenalco Nacional• Fenalco Bogotá• Foros Semana• El Club del pan• Consumer Insigths- Peru

Sede BogotáCalle 109 # 17 – 21 oficina 201

Teléfono: 57-6123771Sede Bucaramanga

www.mercadeoeinformacion.com