artículo organización de eventos
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El gran, gran Evento.Te preguntaras porque un evento podría llegar a hacer fracasar o triunfar a tu organización, y la respuesta es muy sencilla, simplemente porque un evento
bien pensado, que no deja escapar ni el más mínimo detalle de su planeación, hace que una empresa refleje una buena imagen y compromiso con los
asistentes al evento, por el contrario, una organización fracasara si es un evento mal pensado, en donde no hubo una planeación estratégica y no se
conto con los mínimos necesarios para el buen termino de dicho suceso, entre los errores más comunes a la hora de planear un evento se pueden mencionar los siguientes, fallos en el sonido y luces, no confirmación de asistencia, y difícil
acceso al lugar del evento entre otros.
Vamos a Definir
¿Qué es un Evento?La palabra Evento, proviene del latín “Eventus”, que significa acontecimiento, suceso o eventualidad, que permite materializar los sueños y proyectos de una organización. Para realizar un evento es necesario unificar los conocimientos de muchas personas, para así lograr cumplir el objetivo propuesto de desde un principio y la total satisfacción del público asistente. En síntesis un evento responde a la pregunta ¿Qué objetivo queremos lograr?
Tipos de Eventos
Eventos Sociales: Aquellos que están destinados a la diversión de los invitados, se realiza en salones al aire libre o incluso en el hogar.
Eventos Corporativos: Están encaminados a vincular, incentivar, capacitar, promover y comunicar a las empresas con sus asociados, clientes y público en general, por su complejidad se debe contar con estructuras técnicas y humanas bien fundamentadas que permitan que el objetivo del evento se cumpla.
Eventos Públicos o Populares: Mejor conocido como eventos masivos que en su mayoría son conciertos, festividades, ferias, desfiles, concursos y eventos culturales.
Al momento de Planear un Evento Debemos Responder a
las Siguientes Preguntas ¿Qué vamos a hacer?
¿Cuáles son sus objetivos?
¿Cuándo lo vamos a hacer?
¿Donde lo vamos a hacer?
¿A quienes vamos a invitar?
¿Cuánto nos costara?
¿Con que recursos contamos?
¿Qué temática utilizaremos?
¿Cuánto tiempo durara el
evento?
Clasificación de EventosSegún Su Naturaleza
Culturales Sociales Comerciales Deportivos Educativos Tecnológicos Políticos Científicos Recreativos
Según Su Grado de Exclusividad
Públicos Privados
Según Su Alcance y Magnitud
Mundial Regional Internacional Local Nacional
Aspectos A Tener En Cuenta
Invitaciones personalizadas en papel y por correo, además de nombrar el
evento por redes
Listado de necesidades e imprevistos.
Presentación y aseo del
Sonido Micrófon
os Iluminaci
ón Accesibili
dad
Patrocinios y beneficio
Líder de opinión como imagen del
Carteleras
Señalización
Equipo Logístico.
Caterin
Definir metas para
medir la eficacia del
Uno de los argumentos que
han hecho de Bogotá una
ciudad competitiva para la realización de eventos, ha sido la versatilidad
del destino para adaptarse a las
distintas exigencias de
los organizadores de eventos. La ciudad dispone en promedio de
12.000 habitaciones en hoteles cuatro y cinco estrellas,
con una proyección de
4.000 habitaciones
adicionales en los próximos
tres años.
Además de salones de eventos en
hoteles de alto nivel y
auditorios en Bogotá,
el Centro Internacional de
Negocios y Exposiciones de Corferias, se ha
consolidado como el
escenario de ferias, eventos y
convenciones más importante
de la región Andina, Centro
América y el Caribe.
Recientemente inauguró un
nuevo pabellón multifuncional
de 15.500 metros
cuadrados, consolidándose
como el área libre de
columnas más grande de
América Latina.
La construcción del Nuevo
Centro Internacional de Convenciones,
con una inversión de
US$125 millones, tendrá
una capacidad para reunir, en
un mismo auditorio, a
3.500 personas y estará listo en el
2015.
Tomado de Marca Colombia
Bogotá, en infraestructura para Eventos