microsoft office system presentando la plataforma de colaboración en microsoft office system josé...

Microsoft Office System

Presentando la Plataforma de Colaboración en Microsoft Office System

José Alania ValdezConsultor de Soluciones de Productividadjalania@osmos.comGesfor Osmos Perú

2

Agenda

• Necesidad Actual

• Propuesta Office System

• Demostraciones

– Creando Portales de Colaboración

– Fomentando la Colaboración a través del

uso de formularios electrónicos

• Conclusiones

3

Necesidad Actual de Colaboración Eficiente

“The Knowledge Worker Investment Paradox” Gartner Research

Más del 80% de la información digitalizada de la empresa reside en discos duros individuales y en archivos personales

Los individuos tienen la llave del conocimiento y la mayoría se pierde cuando abandonan la empresa

Los empleados obtienen el 50-75% de la información que necesitan directamente de otras personas

4

Fuentes de la Información

PersonasPersonas

Conocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento Potencial

InformaciónInformación

Conocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento Tácito

PersonasPersonas

Conocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento Explícito

DatosDatos

5

Fuentes de la Información

PersonasPersonas

Conocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento Potencial

InformaciónInformación

Inteligencia NegocioInteligencia Negocio

Conocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento Tácito

PersonasPersonas

ColaboraciónColaboración

Conocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento Explícito

DatosDatos

Portal - BúsquedaPortal - Búsqueda

6

Fuentes de la Información

PersonasPersonas

Conocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento Potencial

InformaciónInformación

Inteligencia NegocioInteligencia Negocio

Conocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento Tácito

PersonasPersonas

ColaboraciónColaboración

Conocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento Explícito

DatosDatos

Portal - BúsquedaPortal - Búsqueda

7

Requerimientos de Portales de Colaboración

• Escenarios cotidianos– Colaborar en proyectos, documentos y reuniones– Compartir ideas e información– Administrar los equipos de trabajo

8

Requerimientos de Portales de Colaboración

• Escenarios cotidianos– Colaborar en proyectos, documentos y reuniones– Compartir ideas e información– Administrar los equipos de trabajo

• Funcionalidades clave– Documentos y versionamiento– Calendarios compartidos, discusiones, encuestas– Integración con herramientas de escritorio– Comunicación en tiempo real

9

Requerimientos de Portales de Colaboración

• Escenarios cotidianos– Colaborar en proyectos, documentos y reuniones– Compartir ideas e información– Administrar los equipos de trabajo

• Funcionalidades clave– Documentos y versionamiento– Calendarios compartidos, discusiones, encuestas– Integración con herramientas de escritorio– Comunicación en tiempo real

• Debe ser:– Fácil de usar– Descentralizado para ser usado por empleados y gerentes– Flexible para construir comunidades de equipos de

trabajo

DEMOS

Creando Portales de Colaboración

Fomentando la Colaboración a través de Formularios Electrónicos

11

Conclusiones

• Office System cubre escenarios de colaboración a través de soluciones de inmediata implementación con SharePoint Portal Server

• Se aprovecha de las funcionalidades de Office y el extenso conocimiento del desktop de los usuarios para fomentar la colaboración

• Permite crear una visión completa del negocio (información, documentos y aplicaciones)

12

Necesidad Actual de Colaboración Eficiente

“The Knowledge Worker Investment Paradox” Gartner Research

Más del 80% de la información digitalizada de la empresa reside en discos duros individuales y en archivos personales

Los individuos tienen la llave del conocimiento y la mayoría se pierde cuando abandonan la empresa

Los empleados obtienen el 50-75% de la información que necesitan directamente de otras personas

13

Mayor Información

• Artículos Técnicos de Ejemplowww.msdn.microsoft.com/office/understanding/sharepoint

• Tutoriales en españolwww.microsoft.com/latam/office/tutoriales/ desarrollo.asp

• Material para Descargawww.microsoft.com/downloads(Keywords: SharePoint SDK, SharePoint Portal Server, Windows SharePoint Services)

• Visite la Comunidad Office Systemhttp://groups.msn.com/ComunidadOfficeSystem

14