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Microsoft Excel 2010Nivel - Intereio

CLASE 1 DE 4

FUNCION CONTAR.SIFUNCIONES DE RESUMEN PARA ANALISIS DE DATOS

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS

DE DATOS

• Subtemas:

• Función CONTAR

• Función CONTAR.SI

• Objetivo:

• Aprender a resumir cálculos complejos por medio de funcione

s lógicas para análisis.

• Definición:

• Se analizarán los datos de un reporte de notas por medio de l

as funciones, Suma, Contar, Promedio, Max, Min, Producto y

Si

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS

DE DATOS

• CONTAR.SI

• Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y

que cumplen con el criterio especificado.

• Sintaxis

• CONTAR.SI(rango;criterio)

• Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

• Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referen

cia a celda o texto, que determina las celdas que se van a con

tar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,

"32", ">32", "manzanas" o B4.

• Observaciones

• Para calcular una suma basada en una cadena de texto o

un número dentro de un rango, use la función de hoja de cál

culo SUMAR.SI

• Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores se

gún una condición, como una bonificación por ventas basad

a en un importe de ventas especificado, utilice la función de

hoja de cálculo SI.

• Excel 2010 proporciona funciones adicionales que se puede

n usar para analizar los datos basándose en una condición.

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS

DE DATOS

• Ejemplo 1: fórmulas CONTAR.SI comunes

1. Cree un nuevo libro en Excel y en la hoja 1 de cálculo en

blanco, elabore la tabla siguiente:

2. Renombre la hoja 1 como CONTAR.SI comunes

Datos Datos

manzanas 32

naranjas 54

melocotones 75

manzanas 86

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS

DE DATOS

• Ejemplo 1: fórmulas CONTAR.SI comunes

• A partir de la fila 8 en la columna A aplique las formulas siguientes:

Fórmula Descripción (resultado)

=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Número de celdas con manzanas en la

primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A5,A4) Número de celdas con melocotones en la

primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A5,A3)+CONTAR.SI(A2:A5,A

2)

Número de celdas con naranjas y manzanas

en la primera columna anterior (3)

=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Número de celdas con un valor superior a 55

en la segunda columna anterior (2)

=CONTAR.SI(B2:B5,"<>"&B4) Número de celdas con un valor distinto a 75

en la segunda columna anterior (2)

=CONTAR.SI(B2:B5,">=32")-

CONTAR.SI(B2:B5,">85")

Número de celdas con un valor superior o

igual a 32 e inferior o igual a 85 en la

segunda columna anterior (3)

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS

DE DATOS

• Ejemplo 2: fórmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodín y que gestionan valores vacíos

1. En la hoja 2 de cálculo, elabore la tabla siguiente:

2. Renombre la hoja 2 como CONTAR.SI comodines

Datos Datos

manzanas Yes

naranjas NO

melocotones No

manzanas YeS

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS

DE DATOS

• Ejemplo 2: fórmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodín y que gestionan valores vacíos

• A partir de la fila 10 en la columna A aplique las formulas siguientes:

Fórmula Descripción (resultado)

=CONTAR.SI(A2:A7,"*es") Número de celdas que acaban con las

letras "les" en la primera columna

anterior (4)

=CONTAR.SI(A2:A7,"?????es") Número de celdas que acaban con las

letras "les" y tienen exactamente 8 letras

en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A7,"*") Número de celdas que contienen texto en

la primera columna anterior (4)

=CONTAR.SI(A2:A7,"<>"&"*") Número de celdas que no contienen texto

en la primera columna anterior (2)

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS

DE DATOS

FUNCION SUMAR.SI

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANALISIS DE DATOS

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS

DE DATOS

• SUMAR.SI

• Suma las celdas en el rango que coinciden con el argum

ento criterio.

• Sintaxis

• Rango es el rango de celdas que desea evaluar.

• Criterio es el criterio en forma de número, expresión o t

exto, que determina las celdas que se van a sumar. Por

ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" "

>32", "manzanas".

• Rango-suma son las celdas que se van a sumar.

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS

DE DATOS

• Observaciones

• Las celdas contenidas en rango-suma se suman sólo si las cel

das correspondientes del rango coinciden con el criterio.

• Si rango-suma se omite, se suman las celdas contenidas en el

argumento rango.

• Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden

utilizarse para analizar los datos basándose en una condición.

Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece un

a cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas,

utilice la función CONTAR.SI. Para hacer que una fórmula dev

uelva uno de dos valores basados en una condición, como un

a bonificación por ventas basada en un importe de ventas esp

ecificado, utilice la función SI.

FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS

DE DATOS

• Ejemplo : fórmulas SUMAR.SI

1. En la hoja 3 de cálculo, elabore la tabla siguiente:

2. Renombre la hoja 3 como SUMAR.SI

Valor de propiedad Comisión

100.000 7.000

200.000 14.000

300.000 21.000

400.000 28.000

Fórmula Descripción (Resultado)

=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:

B5)

Suma de las comisiones para los

valores de propiedad superiores a

160000 (63.000)

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