metodologÍas de costeo de los procesos productivos

METODOLOGÍAS DE COSTEO DE LOS

PROCESOS PRODUCTIVOS

INTRODUCCIÓN

Una clave para la toma de desiciones es la información sobre todas aquellas variables, que directa o indirectamente, pueden influir en el resultado de la desición.

La información suficiente y adecuada es un elemento importante en el proceso de la toma de desiciones, la cual es proporcionada y recogida en el análsis de los costos de la empresa.

La contabilidad de costos se preocupa de la clasificación, acumulación, asignación y control de costos. Los cuales se clasifican de acuerdo a los patrones de comportamiento de la empresa.

CLASIFICACIÓN

Se clasifican de acuerdo a patrones de comportamiento (costos fijos o variables).

Patrones de tiempo (históricos o estándares).

Pueden acumularse por cuentas, procesos productos y otros segmentos del negocio.

CON EL OBJETIVO DE TOMAR DESICIONES

Objetivo de la contabilidad de costos

Complementar la contabilidad financiera.

Proporcionar información para planificar y controlar proceso productivo.

Permitir toma de decisiones con adecuado análisis de rentabilidad de productos y procesos productivos empresa.

Determinación de Control de Costos

SIS

TE

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DE

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LES

1.- Procedimientos para el control de las Operaciones Productivas.

2.- Técnicas de Valuación de las Operaciones Productivas.

3.- Métodos

4.- Con referencia al tiempo abarcado en su determinación

1.- Procedimientos para el control de las

Operaciones Productivas.

1.-Ordenes

2.- Procesos

a.- Clases Línea por pedido

b.- Ensamble o montaje

a.- Operaciones

b.- Producción Conjunta

2.- Técnicas de Valuación de las Operaciones Productivas.

1.-Históricos o “Reales”

2.-Estándares

3.- Métodos

1.-Para obtener Valuación

de Costos

A.-Tradicional

B.- Variable

2.-Para el control

de material

C.- Costos A.B.C

A.-Completos: Se emplea en el sistema de Inventarios permanente

B.-Incompletos:Se empléa en el sistema de inventarios periódico

4.- Con referencia al tiempo abarcado en su determinación

A.-Diarios

B.-Semanales

C.-Mensuales

D.-Bimenstrales, Trimestrales, etc.Dependiendo del tipo

De negocio

Contabilidad financiera y contabiliadad de costos Contabilidad financiera: Mide y elabora información que

ayuda a los directivos a tomar desiciones para cumplir con las metas de una organización, y su presentación está basada en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

Contabilidad de costos: proporciona información para la contabilidad financiera y no financiera que se relaciona con el costo de adquirir y/o consumir recursos por parte de una organización

Su principal diferencia se centraría En los destinatarios/ usuarios de la información

contable

1.- La finalidad de la contabilidad de costos es la valoración de los inventarios de productos terminados y en proceso.

2.- Es información elaborada para un uso interno los cuales pueden ser elaborados son necesidad de estar sometidos a las restricciones del PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados), ni las normas internacionales de contabilidad, ni las leyes tributarias.

3.- Mientras que los informes financieros se presentan como un todo, la contabilidad de costos (CC) se elaboran por líneas de producción, departamentos, por centros de costos o procesos productivos.

DIFERENCIAS

4.- La periodicidad de presentación de la CC depende del desarrollo temporal de los mismos procesos, en cambio en la Contabilidad financiera esto se realiza de manera annual.

5.- La contabilidad financiera informa sobre acontecimientos pasados. La contabilidad de costos permite tomar desiciones del día a día y previsiones acerca de las actividades que se van a desarrollar en la empresa.

Contabilidad de Costos como herramienta de control

1.- Delegación de centros de responsabilidad .

2.- Delegación de autoridad.

3.- Estándares de costos.

4.- Determinacion de costos controlables.

5.- Informe de costos.

6.- Reducción de Costos

CONCEPTO DE COSTO Los costos en contabilidad emergen de

transacciones de buena fe que generalmente tienen raíces legales o contracctuales.

El costo se define como: la medida, en términos monetarios, de los recursos sacrificados para conseguir un bien o servicio. Y se distingue del gasto y del concepto de pérdidas.

Activo

Costo

Gasto

Pérdida

Existencia dentroDel Balance

General

Partida directamente relacionada con la

Cuenta de resultado

Separado comoPartida de gasto

Dentro de la Cuenta De Resultados

Intercambio por ingresos

Intercambio con otros activos

No hay intercambio

Elementos del costo

Materia Prima

Costos indirectosDe fabricación

Mano de Obra

+

+

Producto Terminado

Es el tiempo Físico de un

trabajador

Son aquellos Costos indirectos

Necesarios para la farbicaciónDifíciles de cuantificar

Objeto del Costo

Un objeto del costo es cualquier unidad a la que se le asignan costos.

Clasificación de los costos y gastos

1.- De acuerdo a la función en la que se incurre:

a.- Costos de producción: Aquellos que se generan en el proceso de transformación.

b.- Gastos comerciales (de distribución – ventas): Aquellos en que se incurren en llevar el producto desde la empresa hasta el consumidor comprador.

c.- Gastos de administración.

2.- De acuerdo a su identificación con el Objeto de Costo:

a.- Costos Directos: Se identifican directamente con el objeto de costo ya sea una actividad, departamento, proceso o producto.

b.- Costos indirectos: No se pueden identificar con una unidad de referencia o actividad determinada. Ejm: El seguro de la maquinaria

3.- De acuerdo a su identificación con el Objeto de Costo:

a.- Costos Históricos: Son aquellos en que se incurrieron en un determinado período.

b.- Costo Estandar: Son costos pre-determinados que se calculan antes de la elaboración de los productos y que se espera obtener en un futuro

4.- De acuerdo al momento en que se cargan los resultados:

a.- Gastos del Período: Se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos o servicios (Alquiler de oficina)

b.- Costos del producto: Se registran contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa.

5.- De acuerdo con el nivel de autoridad en el momento de su determinación:

a.- Costos-gastos controlables: sobre los que una persona tiene poder de desición.

b.- Costos-gastos no controlable: No se tiene autoridad sobre los costos en que se incurren.

6.- De acuerdo a su significatividad en el proceso de desiciones:

a.- Costos Relevantes: Aquellos costos futuros que difieren.

b.-Costos Irrelevantes: Son aquellos que permanecen constantes o inalterados

7.- De acuerdo con su comportamiento y las fluctuaciones de los niveles de la actividad:

Nivel de actividad se define como volumen o capacidad de producción normal de una empresa (número de unidades fabricadas) o el factor significativo, expresado ya sea en horas máquina u horas mano de obra directa.

Costo S/.

Unidades producidas

Costo Variable: A los costos que cambian

Según las unidades producidas.

Ejm: Materia Prima

Costos Fijos: A los costos

que permanecen constantes

Costos de una empresa Industrial

Las empresas industriales se clasifican en dos grandes grupos:

Industria Extractiva : Aquella que tiene por objeto obtener el producto de la propia naturaleza. Ejm: agricultura,pesca,mineria,etc.

Industria de la Transformación: Es aquella que modifica las características físicas y/o químicas del material hasta lograr un producto terminado.

Proceso de transformación de una empresa industrial

Compras

Existencias de

Materias primas

Existencia de

Productos en

curso

Existencia de

ProductosTerminados

Materias primasTransferidas

Costo de productos vendibles

MOD CIF

Acabado Venta

IIMP+IIPP+Compras de MP+MOD+CIF-IFMP-IFPP-IFPT=CV

Tipos de sistema de costeo1.- Costeo por Absorción: Se caracteriza porque el producto

fabricado absorbe todos los costos de producción (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) y están conformados por:

- Costos que forman parte del costo de fabricación del producto o costos inventariables.

- Aquellos que no forman parte del proceso de fabricación del producto y que no se consideran dentro del valor de los inventarios de productos en proceso.

2.- Costeo directo:O costeo variable o costeo de la contribución marginal, se caracteriza por que divide a los costos y gastos en variables y fijos, según varíen o no, con el volumen de producción y de ventas.

Para costear el PT, solo se considera los costos directos de producción o de fabricación , los costos fijos de producción , se excluyen del valor de inventarios y se consideran como gasto del período en que fueron incurridos

Costeo Directo

Valuación deInventarios de PP, PT y

Productos vendidos

Gastos variables de operación (de venta y financiamiento)

Se considera parea evaluaciónDe alternativas, toma de desiciones

y de planeamiento

En el EEGYP, a los Ingresos por

Ventas – Costo total variable

=Contribución marginal

Control de costos indirectos de fabricación

Fase1: Departamentalización y fijación de los centros de Costos:

Un centro de Costos : es la agrupación homogénea de una partida de costos en una unidad contable. Ejm: Departamento de Producción.

Fase 2: Acumulación de costos directos por centro de costos que funciona como un objeto de cálculo, para su asignación directa de los costos indirectos:

- Objeto de cálculo: cualquier partida para la cual desa una medición por separado de los costos, es decir lugar donde se acumulan costos.

- Acumulación de C.:Consiste en repartir a cada centro de costos (departamentos) lo que le corresponde, implica asignar a cada centro sus propios costos.

Fase 3: Prorrateo Inicial o Primario:

a.- Selección de las bases de reparto:

Para asignar los costos indirectos de forma precisa se usan bases de distribución con el fin de asignarlos de manera proporcional a cada centro de costos.Ejm:

Partida de costo(Energía eléctrica)

Base de Reparto(Kw/H consumidos)

Objeto de Costo(Dpto de Producción)

Las bases de reparto sirven para asignar los costos indirectos de una Partida general de costo indirecto a un objeto de costo

Calculo de las tasas de Reparto:

Tasa de Reparto = Costo indirecto de Fabricación :Ejm: costo de limpieza

Base de Reparto: superficie (m2)

Fase 4: Prorrateo Interdepartamental o Secundario:

Cosiste en el reparto de los costos acumulados en los departamentos de servicios (costos propios más asignados de las partidas generales) a los departamentos de producción

CIF:Acumulados de los Dptos

De Servicios

Departamentos De Producción

El reparto sería:

Dpto de Mantenimiento

Horas máquina

Tasa de Reparto

Dpto. De Cortado

Costos de Dptos de Servicio Base de Reparto Dpto de Produccion