memòries de projecte i justificació econòmica€¦ · memòria • diversos tipus de memòries:...

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

Memòries de projecte i justificació econòmica

Adolfo Valero GarcíaMarc Vallvè Bernal

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

Què és i per què serveix una memòria de projecte?

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

Memòria

Memòria: [econ] Relació dels actes, els treballs, etc, efectuats per una societat, una corporació, etc, i també del resultat econòmic de l'activitat d'aquestes en un període determinat, que, recollits en document, hom posa a disposiciódels socis o de les persones interessades.

Enciclopèdia Catalana

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

Memòria

• Diversos tipus de memòries:– Memòria de projecte

– Memòria d’activitats– Memòria anual

– Memòries específiques• Memòria econòmica• Memòria justificativa• Memòria de càrrec

• Cada tipus té una utilitat diferent

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

Continguts d’una memòria

• Projecte inicial• Balanç del pressupost• Participants• Resultats• Avaluació• Ressò mediàtic• Continuïtat del projecte• Imatges, cartells, merchandising...

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

Memòria

Veiem-ne algun exemple...

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

En què consisteix una justificacióeconòmica?

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

Justificació econòmica

Volem demostrar la realització d’una activitat i que hem utilitzat adequadament els recursos aportats.

Formularis:- Tancats (SGJ) On son?- Oberts (CAE)

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

Justificació econòmica

• Ingressos

– Subvenció que justifiquem– Inscripcions o quotes

– Altres formes de finançament• Sponsors, altres subvencions• Comunicació d’altres subvencions*

– Altres ingressos

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

Justificació econòmica

• Despeses:

– Factures (% Subvencionat) – Altres factures (Total pressupost)

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

Justificació econòmica

Factura:

- Proveïdor- Concepte

- Finalitat- Quantitat

- Data - NIF del proveïdor

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

Justificació econòmica

• Adjuntar factures!!!

– Factures (% Subvencionat) • Originals

– Altres factures (Total pressupost)• Còpies

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

Justificació econòmica

Certificat del Tresorer conforme la subvenció està registrada a l’associaciócom ingressos en el Balanç econòmic.

Confirmació del President conforme la subvenció està registrada a l’associaciócom ingressos en el Balanç econòmic.

Exemples: CAE

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

Justificació econòmica

Què fem quan no tenim factures?-Exemple: peatges

Què fem quan el pressupostat no és el mateix que ha costat la activitat?- Exemple: SGJ

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants

MOLTES GRÀCIES!! ☺☺☺☺

adolfovalero87@gmail.commarc.vallvebernal@gmail.com

Gestió d’Associacionsi Agrupacions d’Estudiants