la importancia de los sistemas en la contabilidad

Realizamos esta recopilación de las tres (3)lecturas con el fin de sintetizar y entender laimportancia de los sistemas contables, suestructura y sus características para aprender elfuncionamiento de estos y su aplicación alinterior de una organización.

Como sabemos bien, La contabilidad es la basesobre la cual se fundamentan las decisionesgerenciales y por tanto, las decisionesfinancieras. También podemos decir que lacontabilidad es una herramienta empresarialque permite el registro y control

sistemático de todas las operaciones que serealizan en la empresa.

El propósito de la información contable esproporcionar información financiera sobre unaentidad económica, Quienes toman lasdecisiones administrativas necesitan de esainformación financiera de la empresa pararealizar una buena planeación y control de lasactividades de la organización.

Para poder satisfacer adecuadamente susobjetivos, la información contable debe sercomprensible, útil y en ciertos casos se requiereque además la información sea

Comparable.

A continuación en un cuadro veremos masdetalladamente esta definición:

Un sistema de información contable es aquelque comprende los métodos, los

procedimientos y los recursos utilizados poruna entidad para llevar un control de lasactividades financieras y resumirlas en formaútil para la toma de decisiones.

Un sistema de información contable sigue unmodelo básico y un sistema de informaciónbien diseñado, ofreciendo así control,compatibilidad, flexibilidad y una relaciónaceptable de costo / beneficio.

A continuación algunos elementos que debenpertenecer a la estructura de un sistema deinformación:

Registro de la actividad financiera: debellevar un registro sistemático de la actividadcomercial diaria en términos económicos.

Clasificación de la información: la

información de debe clasificar en grupos ocategorías para una mejor búsqueda de lamisma en el momento que se requiera.

Resumen de la información: debe serresumida para presentar en manera deinformes a las personas encargadas de tomardecisiones con base en la información.

Un sistema de información bien diseñadoofrece control, compatibilidad, flexibilidad yuna relación aceptable de costo / beneficio.

Control : un buen sistema de contabilidadofrece control sobre las operaciones de laempresa.

Compatibilidad: Un buen sistema contable escompatible cuando opera sin problemas con laestructura.

El uso de las herramientas tecnológicas debenser un punto de referencia en la contabilidadya que se hace necesario utilizarlo bajo losparámetros pertinentes, un buen sistema deinformación contable será un buen aliado en latarea del contador.