introducción y ciclo de vida proyectos
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DIRECCIÓN DE PROYECTOS
OSWALDO ORTIZ
Diciembre, 2007
SECCIÓN 1
1.1. Propósito de la Guía del PMBOK
1.2. ¿Qué es un Proyecto?
1.3. ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios Dirección de Programas, Dirección de Proyectos y Dirección Corporativa de Proyectos
1.5. Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de Operaciones y Estrategias Organizacional
1.6. Valor del Negocio
1.7. Rol del Director del Proyecto
1.8 Fundamentos para la Dirección de Proyectos
1.1. Propósito de la Guía del PMBOK
“Identificar el subconjunto de Fundamentos de la Dirección de Proyectos, generalmente reconocido como buenas prácticas. Proporciona y promueve un vocabulario común
Generalmente reconocido significa:
Aplicables la mayor parte del tiempo a la mayoría de Proyectos
Amplio consenso
Buenas prácticas significa que está de acuerdo en que los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas, incrementarán la posibilidad de éxito de un proyecto
Buenas prácticas no significa que el conocimiento descrito deba aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos
1.2 ¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
1.2 ¿Qué es un Proyecto?
PR
OY
EC
TO
•TEMPORAL • Inicio y fin definidos
• No significa que es de corta duración
• Temporalidad no aplica a los resultados
• ÚNICO
• Ejemplo
• La construcción de dos edificios (mismos materiales y por equipos iguales o diferentes, difieren en localización, diseño, interesados
• ELABORACIÓN GRADUAL
• Presupuesto inicial vs presupuesto final
1.2 ¿Qué es un Proyecto?
Ejemplos
Objetivo Estratégico
Portafolio
Programas Proyectos
Proyectos Otros trabajos Subprogramas
Gestionan de manera
coordinada
Operaciones Subconjunt
o de Portafolios
Relación entre Portafolios, Programas y Proyectos
1.2 ¿Qué es un Proyecto?
1.3. ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
La Dirección
de Proyectos
incluye
Equilibrar las restricciones contrapuestas
Alcance
Cronograma
Presupuesto
Calidad
Riesgos
Recursos
Abordar necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados
Identificar requisitos
Gestionar a los interesados para cumplir con requisitos del proyecto.
Comunicaciones activas y eficaces y colaborativas con los interesados
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios,
Dirección de Programas y Dirección
Corporativa de Proyectos
Gestión de
Portafolios
Dirección de
Programas
Dirección de
Proyectos
Dirección de
Corporativa de
Proyectos (OPM)
Impulsadas o alineadas
por estrategias
organizacionales
Impulsadas por
estrategias
organizacionales
Impulsadas por
estrategias
organizacionales
Impulsadas por
estrategias
organizacionales
Mediante:
•Selección de
programas o
proyectos adecuados,
•Establecimiento de
prioridades y
•provisión de recursos
•Adecua sus proyectos
y componentes de
programas
•Controla
interdependencias,
para cumplir objetivos
•Desarrolla e
implementa planes
para lograr el alcance
•Dado por los objetivos
del programa o del
portafolio al cual esta
vinculado, y,
•En última instancia es
dado por estrategias
organizacionales
•Potencia a la
organización para la
consecución de
objetivos estratégicos
•A través de principios
y prácticas de la
Dirección de
Proyectos, de
Programas y de
Portafolios
Cada uno de ellos difieren en la manera en la que contribuyen al logro de los objetivos
estratégicos
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección
de Programas y OPM
PROGRAMA
Grupo de proyectos relacionados, subprogramas y actividades de programas, cuya gestión es coordinada, para obtener beneficios que no se lograrían individualmente
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección
de Programas y Dirección Corporativa de Proyectos
DIRECCIÓN DE PROGRAMAS
Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a un programa, para satisfacer sus requisitos
Lograr beneficios y control que no se lograría si se gestionara proyectos individuales
Si la relación entre proyectos es dada solo por cliente, vendedor, tecnología o recurso en común, se gestionará como un portafolio y no como programa
1.4.1 Dirección de Programas 1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección
de Programas y Dirección Corporativa de Proyectos
PORTAFOLIO
consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos.
Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están necesariamente relacionados de manera directa.
1.4.2 Gestión de Portafolios 1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección
de Programas y Dirección Corporativa de Proyectos
EJEMPLO DE PORTAFOLIO
Una compañía de infraestructuras incluye en un portafolio una combinación de proyectos en el ámbito del petróleo y el gas, la energía, el agua, los caminos, los ferrocarriles y los aeropuertos.
Proyectos energéticos podrían ser agrupados en un programa de energía. Proyectos hídricos agrupados en un programa hídrico.
Los programas de energía e hídrico serían componentes integrantes del portafolio de la compañía de infraestructuras.
1.4.2 Gestión de Portafolios 1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección
de Programas y Dirección Corporativa de Proyectos
GESTIÓN DE PORTAFOLIOS
- Gestión centralizada de uno o más portafolios para alcanzar objetivos estratégicos.
- Los proyectos o programas de portafolio no son necesariamente interdependientes o necesariamente relacionados
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección de
Programas y Dirección Corporativa de Proyectos
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección de
Programas y Dirección Corporativa de Proyectos
PROYECTOS Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
-Es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto.
-Facilita el compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección de
Programas y Dirección Corporativa de Proyectos
Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección de
Programas y Dirección Corporativa de Proyectos
De apoyo: Rol
Consultivo, suministra
plantillas,
metodologías,
capacitación, mejores
prácticas, acceso a
información, lecciones
aprendidas. Grado de
control bajo
Directiva:
Asumen el control
de los proyectos,
asumen la propia
dirección de los
mismos. Grado de
control alto
De
Co
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o
Tipos de Estructuras de PMOs
Gestionar recursos
compartidos
Identificar y desarrollar
metodologías, estándares y
mejores prácticas
Instruir, orientar,
capacitar y
supervisar
Vigilar cumplimiento de
estándares y políticas,
procedimientos y plantillas de la
DP con auditorías de proyectos
Coordinar la comunicación entre
proyectos
Desarrollar y gestionar políticas,
procedimientos, plantillas y otros
dctos compartidos de los
proyectos (APO)
Funciones PMOs
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección de
Programas y Dirección Corporativa de Proyectos
Gestiona
metodologías,
estándares y riesgos
globales, métricas e
interdependencias de
proyectos en el ámbito
empresa.
PMO: Gestiona los
cambios significativos
referidos al alcance del
programa
PMO: Optimiza el uso
de los recursos de la
organización
compartidos entre
todos los proyectos.
Características de los Directores de Proyectos y Directores de PMOs
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección de
Programas y Dirección Corporativa de Proyectos (Ejerc)
1.5. Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de
Operaciones y Estrategia Organizacional
La GO es responsable de
supervisión, la dirección y
control de las operaciones
del negocio.
• Operaciones de
producción
• Operaciones de
fabricación
• Operaciones contables
• Soporte de software
• Mantenimiento
Las operaciones permanentes
están fuera del alcance de la DP.
Pero existen puntos de
intersección:
• Cierre de cada fase
• Cuando se desarrolla un
producto nuevo, se lo mejora o
se incrementan resultados
• Hasta el final del ciclo de vida
del producto
Gestión de Operaciones y Dirección de Proyectos
1.5. Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de
Operaciones y Estrategia Organizacional
PROYECTOS Y TRABAJOS OPERATIVOS
SIMILITUDES
Realizados por personas
Limitado por recursos
Planificados, Ejecutados y controlados
DIFERENCIAS
Proyectos
Únicos Temporales
Trabajos Operativos
Continuas Repetitivas
1.5. Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de
Operaciones y Estrategia Organizacional.
Organizaciones basadas en proyectos
• Son diversas formas de organización, generan sistemas temporales para trabajo.
• Creadas por diferentes tipos de organización.
• Reducen jerarquía y burocracia, miden el éxito del trabajo con el resultado final.
• Dirigen la mayoría de sus trabajos como proyectos
Vínculo entre Dirección de Proyectos y Gobierno Corporativo
• Proyectos y programas instaurados para conseguir objetivos estratégico.
• Organizaciones adoptan procesos y procedimientos formales de Gobierno Corporativa
Vínculo entre Dirección de Proyectos y Estrategia Organizacional
• La Estrategia organizacional proporciona orientación e indicaciones a la DP.
• Patrocinador o Director del Programa o Portafolio es quién identifica el alineamiento o potenciales conflictos entre estrategias organizacionales y objetivos del proyecto y comunica al DP.
1.5. Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de
Operaciones y Estrategia Organizacional
1.6 Valor del Negocio
1.2 Rol del Director de Proyecto
1.2 Rol del Director de Proyecto
SECCIÓN 2
2.1 Influencia de la Organización en la Dirección de Proyectos
2.2 Interesados del Proyecto y
Gobernabilidad 2.3 Equipo del Proyecto 2.4 Ciclo de Vida del Proyecto
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Funcional
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Estructura Organizacional
Características del
Proyecto
Funcional
Matricial
Orientación
a proyectos Matricial débil Matricial
equilibrada
Matricial
fuerte
Autoridad del Director de
Proyectos
Poca o
ninguna Limitada
Baja a
moderada
Moderada a
alta
Alta a casi
total
Disponibilidad de recursos Poca o
ninguna Limitada
Baja a
moderada
Moderada a
alta
Alta a casi
total
Quien controla el presupuesto del
proyecto
Gerente
funcional
Gerente
funcional Combinación
Director del
proyecto
Director del
proyecto
Rol del director del proyecto Dedicación
parcial
Dedicación
parcial
Dedicación
completa
Dedicación
completa
Dedicación
completa
Personal administrativo de la
dirección de Proyectos
Dedicación
parcial
Dedicación
parcial
Dedicación
parcial
Dedicación
completa
Dedicación
completa
Influencia de la Organización en los Proyectos
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Coordinación
Del
proyecto Director Ejecutivo
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Las casillas color verde, representan al personal que participa en las actividades del proyecto
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Organización Funcional
Director Ejecutivo
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Coordinación
del
proyecto
Las casillas color verde, representan al personal que participa en las actividades del proyecto
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Organización Matricial Débil
Director Ejecutivo
Gerente Funcional
Personal
Personal
Director del Proyecto
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Coordinación
del
proyecto
Las casillas color verde, representan al personal que participa en las actividades del proyecto
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Organización Matricial Equilibrada
Director Ejecutivo
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Director de Directores de Proyectos
Director del Proyecto
Director del Proyecto
Director del Proyecto
Coordinación
del
proyecto
Las casillas color verde, representan al personal que participa en las actividades del proyecto
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Organización Matricial Fuerte
Director Ejecutivo
Director del Proyecto
Personal
Personal
Personal
Director del Proyecto
Personal
Personal
Personal
Director del Proyecto
Personal
Personal
Personal
Coordinación del
proyecto
Las casillas color verde, representan al personal que participa en las actividades del proyecto
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Organización Orientada a Proyectos
Director Ejecutivo
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Director de Directores de Proyectos
Director del Proyecto
Director del Proyecto
Director del Proyecto
Coordinación
del
Proyecto A
Coordinación
del
Proyecto B
Las casillas sin color, representan al personal que participa en las actividades del proyecto
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Organización Compuesta
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
2.2. Interesados y Gobierno del Proyecto
2.2. Interesados y Gobierno del Proyecto
2.2. Interesados y Gobierno del Proyecto
2.3 Equipo del Proyecto
2.3 Equipo del Proyecto
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto
• Proyectos divididos en fases
• Fases enlaces organización
• CVP es el {fases}
• Varias definiciones de CVP
• Fases CVP ≠ Grupo de Procesos
• CVP conecta inicio y fin del
proyecto
• EL CVP define:
• Que, Cuando, Quien, Como
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto
Niveles Típicos de Costo y Dotación de Personal en una Estructura Genérica del Ciclo de Vida del Proyecto
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto
Impacto de la Variable en Función del Tiempo del Proyecto
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto
Ejemplo de un Proyecto de una sola Fase
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto
Ejemplo de un Proyecto de Tres Fases
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto
Ejemplo de un Proyecto con Fases Superpuestas
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto
Ejemplo de Ciclo de Vida Predictivo
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