Proyectos e Informes

Sesiones 1 y 2

Introduccin y Ciclo de Vida de los Proyectos

Victor M. Hernndez D.

MBA, Ing.

vhernandez@hotmail.com

Agenda

Caso: OLPC (Siguiente clase)

Ciclo de vida de los proyectos

Estructura

Fases

Activos

Procesos de direccin de proyectos

Grupos de procesos

Sistema de gestin de cambios

Ciclo de vida de

los proyectos

Estructura del ciclo de vida

Inicio Organizacin y preparacin

Ejecucin

Cierre

Costos y dotacin de personal

durante el ciclo de vida del proyecto

Impacto de los interesados,

riesgos y la incertidumbre

Fases del proyecto

Son las divisiones dentro del mismo proyecto,

donde es necesario un control adicional con el

fin de gestionar eficazmente la conclusin de un

entregable mayor.

Las fases pueden completarse de manera

secuencial, pero en determinados casos de un

proyecto pueden superponerse.

La estructuracin de fases permite la divisin del

proyecto en subconjuntos lgicos para facilitar

su direccin, planificacin y control.

Proyecto de una sola fase

Proyecto de tres fases

Proyecto de fases superpuestas

Activos de los procesos de la

organizacin

Son algunos o todos los activos relativos a

procesos de alguna o todas las organizaciones

participantes en el proyecto que puedan

utilizarse para influir en el xito de un proyecto.

Estos activos contemplan planes, polticas,

procedimientos y lineamientos, formales e

informales.

Procesos de la organizacin

Procesos y procedimientos

Procesos estndar de la organizacin

Lineamientos, instrucciones de

trabajo, etc.

Lineamientos y criterios para adaptar

el conjunto de procesos

Requisitos de comunicacin de la

organizacin

Lineamientos del cierre del proyecto

Procedimientos de control financiero

Procedimientos para la gestin de

problemas y defectos

Procedimientos de control de cambios

Procedimientos de control de riesgos

Procedimientos para priorizar, aprobar

y emitir autorizaciones de trabajo.

Base corporativa del

conocimiento Base de datos para la medicin de

procesos

Archivo de proyectos

Informacin histrica y bases del

conocimiento de lecciones aprendidas

Base de datos sobre la gestin de

problemas y defectos

Base del conocimiento de la gestin

de la configuracin

Base de datos financieros que

contienen informaciones como horas

de trabajo, costos incurridos,

presupuestos y dficit presupuestario.

Procesos de

direccin de

proyectos

El grupo de procesos de la

gestin de proyectos

Procesos de

iniciacin Proceso de

Planificacin

Procesos de control Procesos de ejecucin

Procesos de cierre

Grupos de procesos de la

direccin de proyectos

Grupo de procesos que

interactan en una fase o proyecto

El grupo de procesos de la

gestin de proyectos

La gestin de proyectos puede ser visto como un nmero de procesos relacionados entre s.

Los grupos incluyen:

Procesos de iniciacin

Procesos de planeamiento

Procesos de ejecucin

Procesos de control

Procesos de finalizacin

Procesos de Iniciacin

Acciones para empezar el proyecto

Definicin del caso de negocio

Definicin del apoyo ejecutivo del proyecto

Definicin del gerente de proyectos

Otros

Procesos de planificacin

Desarrollo del plan del proyecto

Definicin del alcance

Definicin de fechas y tiempos

Estimacin de costos

Recursos necesitados

Definicin de riesgos

Otros

Procesos de ejecucin

Incluye coordinacin de la gente y otros

recursos para llevar a cabo el plan del proyecto

Formar el equipo

Ejercer liderazgo

Asegurar la calidad del proyecto

Diseminar informacin

Otros

Procesos de control

Asegurar que los objetivos del proyecto son satisfechos

El gerente de proyectos y el equipo miden el progreso del proyecto frente a lo establecido en el plan

Revisin del rendimiento y del status del proyecto

Si se requiere cambios, deben identificarse, analizarse y administrarse estos cambios

Otros

Procesos de cierre

Incluye la aceptacin formal de la finalizacin

del proyecto

Actividades administrativas tales como

documentar los archivos del proyecto, lecciones

aprendidas, y recibir la aceptacin formal de los

entregables del proyecto

Otros

Actividad del grupo de procesos

Control integrado de cambios

Involucra identificar, evaluar, y gestionar los

cambios durante el ciclo de vida del proyecto

Los objetivos principales de control de cambios:

Asegurar que cambios son beneficiosos

Gestionar los cambios

Sistema de control de cambios

Un proceso formal, documentado que describe cuando y como son los cambios

Describe quien est autorizado para realizar los cambios

Incluye un proceso de comunicacin de los cambios

Algunas organizaciones tienen polticas para los cambios sensitivos al tiempo

poltica de 48 horas