introducción a la planificación de proyectos

Sistemas Electrónicos Programables

Introducción a la Planificación de Proyectos

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¿Qué es planificar?

La planificación es un proceso gradual, por el que se

establece el esfuerzo necesario para cumplir con los

objetivos de un proyecto en un tiempo u horario que se

debe cumplir para que la planificación sea exitosa.

Niveles de dominio:

Organizar diariamente el trabajo personal, recursos y tiempos,

con método, de acuerdo a sus posibilidades y prioridades.

Participar e integrarse en el desarrollo organizado de un

trabajo en grupo, Previendo las tareas, tiempos y recursos

para conseguir los resultados deseados.

Planificar con método y acierto el desarrollo de un proyecto

complejo (p.e.: proyecto fin de grado).

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Proyectos famosos

Opera House Sidney

Presupuesto inicial: 7 millones de dólares

Presupuesto final: 107 millones de dólares

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Proyectos famosos (continuación…)

Tunel bajo el canal de la Mancha

Estimación inicial: 7,5 billones de dólares, plazo de entrega 1992

Cierre de proyecto: 17,5 billones de dólares, terminado 1994

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Proyectos famosos (continuación…)

Tacoma Narrows Suspension Bridge (3º puente más

largo del mundo)

Se hundió en 1940, 4 meses y 7 días después de su apertura

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El camino hacia el fracaso

No hay suficientes recursos.

No hay tiempo suficiente .

No está bien definido el escenario.

No hay apoyo o el soporte necesario.

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Riesgos de la no planificación

No alcanzar objetivos.

Se disparan los costes.

Retraso en los plazos.

Malos entendidos y tensiones.

Lo que mal empieza, mal acaba

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Ventajas de la planificación

Mejores resultados

Eficiencia en plazos y costes

Posibilidad de reacción y corrección

Entendimiento

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Tener un plan

El comandante que obtenga más puntos durante la

evaluación en el cuartel antes de la batalla tendrá

más posibilidades de ganar.

El plan por escrito… sino será un sueño, una visión.

Planificar sin actuar es una pérdida de tiempo.

Actuar sin planificar es un método seguro para

garantizar la derrota.

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¿Por donde empezar?

Definir claramente el objetivo

Específico

Medible

Alcanzable

Realista

Temporal

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Fases de un proyecto

Fase I: Planificación estratégica

¿Por qué? ¿Qué? ¿Cómo?

Fase II: Planificación operativa y arranque

¿Y si?

Fase III: Ejecución, seguimiento y control

¿Cómo va? ¿Qué queda?

Fase IV: Cierre

¿Cuándo acaba? ?Y ahora qué?

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Fase I: Planificación estratégica

Marco del proyecto:

¿Porque estoy tomando estas medidas?

¿Qué voy a conseguir?

¿Cómo voy a proceder?

¿Cuándo voy a hacerlo?

¿Dónde ocurrirá?

¿Quién va a participar?

Hitos: puntos de revisión del plan

Escenario:

Alcance (qué)

Tamaño/dimensión

Presupuesto

Duración

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Fase I: Planificación estratégica (continuación…)

Expectativas del cliente

Definir que es lo que quiere.

Establecer canales de comunicación.

Asegurarse de que sus necesidades no van cambiando.

Equipo

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Fase II: Planificación operativa y de arranque

Tareas y pasos a dar.

Responsabilidades de cada miembro del equipo.

Fechas

Costes: Financieros

Humanos

Materiales

Gráfico del plan

¿Y si?... Riesgos del plan Identificarlos

Evaluarlos: impacto/probabilidad

Plan B

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Fase III: ejecución, seguimiento y control

Ejecución.

Seguimiento de los hitos.

Desviaciones: análisis y puesta en marcha de

medidas correctoras.

Informes de progreso al cliente.

Representación gráfica.

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Fase IV: Cierres del proyecto

Comprobar que el resultado final corresponde con lo

esperado.

Informe final.

Lecciones aprendidas: qué mejorar, qué no hacer,

mejores prácticas…

Satisfacción del cliente/destinatario.

Presentación del proyecto envolver el regalo

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Ley de Parkinson

Todo trabajo se dilata hasta ocupar todo el tiempo

disponible para su realización.

Los gastos aumentan hasta cubrir todos los

ingresos.

El tiempo dedicado a cualquier tarea B es

inversamente proporcional a su importancia.

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Leyes de Acosta

El tiempo que requiere una tarea crece cada vez

que la interrumpimos y reanudamos.

Para una tarea corta siempre hay un minuto, para

una larga nunca hay tiempo.

Lo perfecto rara vez resulta rentable.

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Leyes de Murphy

Nada es tan sencillo como parece al principio.

Todo lleva más tiempo de lo que se pensaba

inicialmente.

Todo proyecto resulta más caro de lo previsto.

Si algo puede ir mal, irá mal.

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Piensa que...

escucho y olvido,

veo y recuerdo,

hago y entiendo.

TAO TE KING