ii reunión comité de seguimiento. evaluacion de recursos

II Reunión Comité de Seguimiento

EVALUACION DE RECURSOS

EVENTOS

EVENTOS

• Buen desempeño de los Coordinadores Nacionales/Institucional en los eventos

• Buena asistencia de los participantes

• Cumplimiento de los ‘términos de referencia de las actividades al realizar eventos paralelos de difusión a la sociedad civil

EVENTOS• Demora en notificación a la UG de la

designación de participantes• Modificación de los líneas áreas e itinerarios

asignados• Demora en remisión de boletos y “boarding

passes” • Demora en la notificación respecto de la

organización de los eventos• Cambios imprevistos de fechas y sedes de las

actividades programadas

ESTUDIOS Y

CONSULTORIAS

ESTUDIOS Y CONSULTORIAS

• Rapidez en la evaluación por parte de los beneficiarios del CV de los expertos

• Apoyo de funcionarios del país beneficiario en lograr las entrevistas e información requerida por los expertos

ESTUDIOS Y CONSULTORIAS

• Cambios de fecha y sede sin coordinación previa con la UG, así como los programas de trabajo

• Demora en la remisión del Registro de Asistencia de expertos

• Retraso en la presentación de los informes por parte de los Coordinadores Nacionales y de los expertos

• Necesidad de disponer de la opinión favorable de los beneficiarios y de la UG previo al pago de los honorarios de los expertos

EXPERTOS

EUROPEOS

EXPERTOS EUROPEOS

• En general, un eficiente desempeño

• Cumplimiento de los términos de referencia

• Disposición para apoyar a la sociedad civil

• En general, entrega de material de trabajo en forma oportuna

EXPERTOS EUROPEOS

• En algunas oportunidades, demora en la presentación de informes a la UG

• Necesidad de mejorar la coordinación entre los expertos, las Coordinaciones Nacionales y la UG

• Necesidad de tener la certeza de la existencia de una coherencia entre lo dispuesto en el contrato del experto y términos de referencia de la actividad

EXPERTOS

ANDINOS

EXPERTOS ANDINOS

• En general, un eficiente desempeño

• Cumplimiento de los términos de referencia

• Disposición para apoyar a la sociedad civil

• En general, entrega de informes en forma oportuna

EXPERTOS ANDINOS

• Solicitar a los expertos andinos que para actividades de un plazo superior a 3 meses, presenten un informe a mitad de período

• Necesidad de que el experto andino se supedite a lo dispuesto por el Coordinador Nacional

VISIBILIDAD

DEL PROYECTO

VISIBILIDAD DEL PROYECTO

• Se le ha dado visibilidad al Proyecto y a sus Autoridades de Tutela en los eventos realizados

• Se ha hecho uso adecuado del material entregado para dar visibilidad al Proyecto

• Se han realizado entrevistas de los expertos del Proyecto con los medios de comunicación

VISIBILIDAD DEL PROYECTO

• No se ha realizado divulgación de los eventos, previo durante y después de los mismos.

• No se ha remitido a la UG los artículos periodísticas que se hicieran de las actividades

• Páginas web de los beneficiarios no informan de las actividades que se desarrollan en el Proyecto

• No solicitar la autorización de la UG respecto de la visibilidad del Proyecto en las invitaciones y material de difusión de la actividad

EVALUACION

GENERAL

GENERAL

• Buena disposición de las Autoridades Tutelares en apoyo del Proyecto

• Los beneficiarios han demostrado una plena identificación con el Proyecto

• Un buen trabajo por parte de los Coordinado- res Nacionales

• Cumplimiento de la Consultora con los requerimientos del Proyecto

GENERAL

• Cambio de Coordinadores Nacionales

• Falta de comunicación entre los Coordinadores Nacionales salientes y entrantes

• Falta de comunicación a la UG de ausencias de los Coordinadores Nacionales y falta de designación de Coordinadores Nacionales Alternos

• Viáticos fuera de la CAN no especificados en el Reglamento

MUCHAS GRACIAS A TODOSPOR LOS ESFUERZOS REALIZADOS