humanizando los cierres de proyectos con las retrospectivas ágiles

Humanizando los cierres de proyectos con las retrospectivas ágiles

#AWE15 #Agilidad #Scrum #Retrospectivas #Proyectos

En un contexto de gerencia de proyectos tradicional

Agenda

Una metáfora

¿ Que son las retrospectivas ?

¿ Cuando aplicarlas ?

¿ Que esperar de una retrospectiva?

Un recetario para desarrollar sus retrospectivas

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Cada pieza de un auto es como parte de un todo en un equipo de proyecto

JuanPepe

Paco

Gete

Melo

¿ Cuanto recorrimos ?

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A veces, llegamos a la meta del proyecto pero . . .

Equipo desintegrado, desgastado, quemado, y para variar iniciamos otra fase, proyecto con esas condiciones sin corregir.

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¿Cómo crees que iniciará este proyecto, sin haberte dado un espacio para oxigenarte ?

¿ Te arrastrarás los impedimentos, los conflictos, los desperdicios de tiempo, nuevamente a ese nuevo proyecto o fase por iniciar?

¡ Hazte estas preguntas !

A ti como gerente de proyectos, como líder de proyecto, como equipo de proyecto en general.

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Hay que darse una parada, para llenar el tanque con oxígeno al equipo y mejorar lo que haya que mejorar. (Inspección)

¿ Que son las reuniones de retrospectivas ?

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Fuente:http://www.scrumguides.org/

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Corte

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Es darnos una parada para llenar nuestro tanque de oxigenoEs examinarse, retroalimentar al equipo, evolucionar, es hacer la mejora continua, para el devenir de ese nuevo proyecto, fase.

¿ Cuando aplicarlas?

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CONTEXTO ÁGILEs natural de Scrum

Al final de cada Sprint

CONTEXTO TRADICIONAL100% aplicable en contexto tradicional - Al final de una fase- Un gran hito- El cierre final del proyecto

¿Qué esperar?

Reconocer fortalezas y logros (feedback)

Espacio para ser escuchados (sin juicios) todo lo que dice

mi equipo es legítimo.

Liberar algo de tensión, un poco de felicidad :)

Desarrollo de equipo (sentido de pertenencia).

Espacio para el aprendizaje y evolución.

Te facilita en la redacción y actualización de lecciones

aprendidas.

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Alguna receta para

comenzar hacer

retrospectivas

en mi equipo de proyectos

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No hay receta fija o mágica todo estará sujeto al tipo de

organización, gente, cultura etc.

Pruebe a ver que tal le va con estos pasos

Si le salió mal, no se preocupe, revise y mejore su

retrospectiva para la próxima ocasión.

Y si le salió bien, entonces ocupase para que la próxima sea

aún más excelente.

Todo esto bajo un contextoy marco de trabajo tradicionalbasado en algunas áreas de

conocimiento del Pmbok

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Establecerlo como actividad en

su gantt de proyecto

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¡ Prepara la convocatoria!

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Buenos días a todos, el presente correo tiene como el fin de invitarlos hacer el cierre de la fase 1 del proyecto “XXX” con retrospectiva.

Agenda de la reunión:

- Palabras del gerente del proyecto 10 minutos

- Light breakfast 15 minutos

- ¡ Hagamos retrospectivas ! 1 hora

¡ Prepara el contexto!

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¡ Pasate el switche !

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Gerente de Proyectos

Facilitador

¡ De el feedback de lo bueno y lo malo de lo que ocurrió

en esa fase o proyecto !

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¡ Comparta un desayuno ligero !Su equipo se lo agradecerá, es un compartir muy

necesario

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Usa dinámicas conocidas

Tormenta de ideas silenciosaDibujen problemasConversación grupal con preguntas poderosas

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Otórgales tiempo para que discuten los problemas que ocurrieron durante el proyecto.

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Invítalos a todos a que escriban una idea en cada postit

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Luego solicítales que traduzcan en imágenes cada categoría de los problemas

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Escúchalos sin juicios, crea preguntas poderosas, crea un plan de acción de las mejoras para los próximas fases o proyectos

Emplea tu kit de preguntas poderosas

y úsalas dependiendo de la narrativa de lo que conversa tu equipo

de proyecto

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¿ De quién depende?

¿ Qué pudieras hacer para cambiar ese acción?

¿ Alguien podría pensarlo de otro manera?

¿Qué te impidió no hacerlo?

¿ Que dejaste de hacer con tu gente que ahora no te funciona?

¿ Con frecuencia te falta tiempo ? ¿ Porque?

¿ Que reglas nos ayudarían a trabajar mejor ahora en adelante para los próximas . . . ?

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Preguntas claves, por ejemplo . . .

Pida feedback al final de la retrospectiva

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Indicador de happy!

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Para ir cerrando . . .

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Pueden ingresar también al bloginfosuarez.blogspot.com

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¡ Muchas gracias !